defensa semana 2 investigacion cualitativa de mercado

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  • 8/11/2019 Defensa Semana 2 Investigacion Cualitativa de Mercado

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    MBA en marketing

    Asignatura: Investigacin de mercados I

    Participante: Humberto Goncalves P.

    Septiembre 2014

    Asignacin semana 2

    RESULTADOS DE ESTUDIO CUALITATIVO DE MERCADO

    I Parte. Actividades diarias (validar el papel de las empresas de telecomunicaciones en elda a da)

    El facilitador se presenta ante los participantes, les da una breve introduccin de lo

    que es la sesin, luego de romper el hielo, indaga sobre los hbitos cotidianos de las

    personas vinculndolas al IVR de su compaa de telefona.

    PREFERENCIAS Y HBITOS EN TORNO A LAS OPERADORAS.

    1. Cmo es el uso del celular en sus vidas cotidianas?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: es el medio por el que me comunico con amigos y

    familiares, es mi herramienta de trabajo, lo uso para leer correos, negocios, es un

    canal de entretenimiento, leer noticias y buscar informacin

    2. Cundo necesitan hacer una transaccin con su celular, lnea o cuenta a cual

    canal acuden? Por qu ese canal? Y cul es su segunda opcin / por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: llamo al servicio de atencin al cliente de mi

    operadora porque es el canal ms rpido para hacerlo, como segunda opcin

    utilizo el canal de atencin web de la operadora

    3. Se comunican con su empresa operadora de telefona? Por cul medio/cul

    nmero? RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Si, Movistar, Digitel y Movilnet, 811, 121 y 611

    respectivamente

    cundo fue la ltima vez que llamaron? En los ltimos 3 meses

    4. Para qu llaman? Por qu?

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    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Realizar reclamos, solicitar informacin, desactivar

    servicios o planes, entender cobros o facturas

    5. En qu momento es el ms oportuno? Por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Mientras manejo o voy al trabajo, al llegar a casa ocuando tengo algn problema con el telfono

    6. Qu opinan de este sistema? Por qu? (Si alguien menciona que es engorroso/

    enredado profundizar en este aspecto)

    7. RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Esta bien en lneas generales, cambiaran el orden de

    las opciones del men, eliminara la publicidad y promociones, habilitara la

    opcin de hablar con un operador de forma ms directa

    8. Qu opinan de los tiempos de espera que no involucran al operador (tiempo de

    respuesta, tiempo para dar las opciones, tiempo desde que eligi la opcin y

    obtener la respuesta?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Al principio hay un silencio que parece que la

    llamada se colg, hablar con el operador se demora mucho, de resto responde a

    buena velocidad

    OPCIONES IVR

    Ejercicio N 1: Actividad GRUPAL: Ahora nos dividiremos en dos grupos y le entregaremos

    estos papeles en blanco en los cuales colocarn las opciones que tiene el servicio

    telefnico de atencin al cliente de Movistar.

    Para cada una de ellas queremos que discutan:

    1. Cules son las opciones por las cuales ustedes llamaran o usaran del IVR? Por

    qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Para reclamos, para reportar el robo del equipo, para

    solicitar algn cambio de plan, activar o desactivar servicios, porque son

    transacciones donde necesito asesora.

    2. Qu esperan de esas opciones? Validar si esperan algo ms de lo que se ofrece

    actualmente y por qu?

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    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Conseguirlas rpidamente en el men, Que

    respondan rpido, que me solucionen al momento, no tener que volver a llamar,

    poder hacer recargas en el sistema, poder hacer consultas similar al 113

    3. Para qu otras opciones no llamaran/usaran, por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Consultar informacin de saldo, informacin de

    planes, roaming, ofertas o promociones, prefieren el canal web o nmero de

    consulta de saldo directo,

    ORDEN DE LAS OPCIONES DEL IVR Y DEL OPERADOR

    Ejercicio N 2. Vamos cambiarnos nuevamente de grupo, pero ahora, quisiera que

    pensando como clientes, organicen las opciones del robot y a su vez las del operador.

    Pueden utilizar o no las opciones anteriormente discutidas pero lo importante es que

    ahora pensando como clientes, organicen las opciones, imagnense:

    1. Primero: cules opciones buscara/esperara tener en el IVR de su compaa

    telefnica?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Suspensin de lnea por robo, Consulta de saldo.

    Informacin sobre vencimiento de la renta, Planes y tarifas. Cambio de planes.

    Activacin de planes, Activacin de paqueticos y Sugerencias y reclamos

    2. Y luego: Pensando como clientes cules opciones estaran primero, cules

    despus, iran mezcladas?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: suspensin por robo y sugerencias y reclamos de

    primero

    Una vez listo el orden discutir:

    1. Por qu eligieron ese orden?

    2. Agregaron/quitaron opciones segn lo discutido anteriormente? por qu?

    Antes de cerrar este ejercicio, les pedira que realizramos un consenso y entre todos

    construyan las opciones que debe tener el IVR, el operador y su orden.

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    Suspensin de lnea por robo, Informacin sobre la cuenta (Consulta de saldo,

    fecha de vencimiento de la renta), Planes y tarifas. (Cambio de planes. Activacin

    de planes, Activacin de paqueticos) y Sugerencias y reclamos

    II Parte. Operador vs IVR

    IMPORTANCIA DEL OPERADOR VS. EL ROBOT

    (Si no se ha discutido antes indagar sobre la importancia del operador) Hablando deloperador

    1. Qu tan importante es la figura del operador en el sistema de atencintelefnica? Es lo ms-menos importante? Por qu?RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Muy importante, la mayora de los participantes

    indica que cuando no consiguen lo que buscan o hay algn problema con el resto

    de las opciones, solicitan hablar con un operador

    2. No podra un robot resolver sus requerimientos como cliente?RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Si podra, sobre todos los que tienen que ver con

    informacin, para los reclamos la opcin preferida es el operador

    3. Imaginan un IVR sin operador? Por qu si? Por qu no?RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: No, porque el operador es el plan B cuando el IVR

    falla o puede resolver

    4. Si separamos el IVR del operador, cmo lo evalan? Por qu?RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: opiniones encontradas, algunos piensan que mal

    porque el hecho de la demora en el operador influye en la opinin sobre el iVR,

    otros que bien, porque saben diferenciar ambos aspectos y consideran que el IVR

    es completo aunque le modificaran algunas cosas

    5. Qu tiene de bueno? Por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: es muy completo, tiene todo lo que el cliente debera

    pedir frecuentemente, la organizacin de los temas, la voz es agradable y va a

    buen ritmo

    6. Qu tiene de malo? Por qu?7. RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: algunas opciones estn escondidas, sobre todo para

    hablar con el operador, hay opciones innecesarias como roaming, la opcin de

    robo esta de ultima y ante una emergencia llegar ah parece eterno, hay mucha

    publicidad de uso de otros canales de atencin, promociones.

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    8. Qu operaciones como clientes consideran importantes en el IVR? Por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: llegar rpido al operador, que resuelva el motivo de

    la llamada por cuenta propia del cliente

    9. Cules no? Por qu?RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: todos opinan que son importantes

    10. Cmo los hace sentir el hecho de poder (o no) hablar con alguien? Por qu?RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: los encuestados hasta 40 aos consideran que no es

    relevante siempre que el IVR pueda resolver, los mayores de 40 piensan que debe

    tener la opcin de operador porque no estn acostumbrados a interacturar con

    una maquina

    III Parte. Sugerencias, claridad de la informacin y comparaciones.

    OPERADORA IDEAL

    Ahora, imaginen que ustedes tienen la posibilidad de llamar al servicio de atencin

    telefnica que ms se acerca a sus necesidades como clientes

    Cmo sera ese IVR ideal? Descrbala, que tipo de voz (masculina, femenina, seria,

    jocosa.)

    Una voz femenina que hable pausado, pero no demasiado, que las opciones ms usadas

    estn de primero, que sea rpido y me lleve directo a lo que necesito hacer sin

    interrupciones de informacin que no me interesa, que tenga muchas opciones para no

    tener que hablar con nadie y hacerlo todo por mi mismo(a), que no me de falla, que

    responda y que responda rpido

    Qu sera lo ms importante a considerar en ese ideal y lo menos importante? Por favor,

    piensen en todas las caractersticas necesarias e indispensables (opciones, informacin

    dada, orden de las opciones, voz del robot, tiempo de espera, fondo, accesibilidad, entre

    otras)

    Poder resolver todos los problemas a travs del robot, Tener un nmero directo a

    emergencias y No escuchar publicidad ni ser derivado a otro canal

    CLARIDAD DE LA INFORMACIN

  • 8/11/2019 Defensa Semana 2 Investigacion Cualitativa de Mercado

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    Llamaremos ahora al IVR de la compaa que realiza el estudio y consultaremos sobre los

    planes: informacin y cambio.

    1. Fue fcil para ustedes encontrar estas opciones?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: la mayora si considero fcil llegar rpido a la opcin

    planteada

    2. Es clara la informacin? Por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: 80% piensa que si, algunos piensan que no y unos

    pocos dicen que da error y enva la llamada al operador

    3. Qu quitaran/agregaran? Por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: le dejara la atencin de la calidad de servicio de las

    operadoras, El orden de las opciones del men principal, Quitara la opcin del

    roaming, nadie la usa, Mayor seguridad al pedir los datos al cliente, El tono de voz

    del robot, que seamas llamativo y no tan estndar Que sea una sola tecla, es

    ms rpido a la hora de marcar

    COMPARACIN.

    Quisiera que ahora llamemos a otro IVR de otra operadora, escuchen las opciones, luego

    busquen la opcin sobre planes (o alguna otra opcin que para los clientes es

    indispensable tener en el IVR de su compaa telefnica) y hagamos una comparacin:

    1. Cmo las evalan, por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: Bien, son ms sencillos porque no tienen todos sus

    productos en un solo nmero de atencin al cliente y puedes llegar al operador

    ms rpido

    2. Con cul se sienten ms satisfecho? Por qu?

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: con el de la operadora en estudio, esta mas

    completo y como cliente me ofrece mas

    3. Prefieren una operadora con ms opciones o con menos opciones? Por qu?

  • 8/11/2019 Defensa Semana 2 Investigacion Cualitativa de Mercado

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    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: en general la mayora piensa que mientras mas

    opciones mejor porque asi no tendras necesidad de hablar con un operador

    4. Cmo los hace sentir una operadora con pocas/muchas opciones? Por qu

    RESUMEN DE LAS RESPUESTAS: algunos entrevistados piensan que un men con muypocas opciones a la final hablaras con el operador, otros que mientras mas

    opciones tenga mejor, el secreto est en como ordenarlos para que llegues

    rpidamente

    IV Parte. Agradecimiento y despedida

    Agradecimiento y despedida