decreto: manual de funciones - 2012

DRPARTAMEENTO DE ANTIOQUIAMIUNIICIPM DE SALGARALCALDHAMIUNICIPAL

DECRETO EXTRAORDINARIO No 069

(Septiembre 30 de 2012)

"POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIASLABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA

ALCALDIA MUNICIPAL DE SALGAR, ANTIOQUIA.

LA ALCALDESA MUNICIPAL DE SALGAR ANTIOQUIA, en ejercicio de susfacultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 07del artículo 305 de la Constitución Política, las otorgadas por el Concejo Municipalde Salgar, el Acuerdo N° Acuerdo 007 del 02 de Marzo de 2012.

CONSIDERANDO:

Que la Alcaldía del Municipio de Salgar, elaboró los estudios de que tratan losartículos 46 de la Ley 909 de 2004 y 95,96 y 97 del Decreto 1227 de 2005,para efectos de modificar su planta de personal.

Que en el Decreto Extraordinario N° 060 de Agosto 30 de 2012, se adoptó lanueva planta de cargos de la Administración Central del Municipio de Salgar.

Que con el propósito de mejorar la gestión administrativa general de laAdministración Central del Municipio, se hizo necesario llevar a cabo unproceso de Modernización Administrativa de la Administración Central paracumplir a cabalidad con las competencias que la Ley 715 de 2001 y demásnormatividad vigente le ha asignado a las Entidades Territoriales. dentro de lasposibilidades financieras del Municipio, y concordante con lo establecido en elartículo 4° de la ley 489 de 1998, de las finalidades del Estado.

Que, para llevar a cabo la implementación de la Modernización Administrativade la Administración Central del Municipio, es necesario como procedimiento,ajustar el Manual de Funciones y Competencias laborales.

5. Que se hace necesario expedir el manual específico de funciones ycompetencias laborales de los empleos, adscritos a la Planta Global de laAdministración Central del Municipio de Salgar a efectos de dar cumplimiento alo señalado en las normas legales que regulan la materia, así como a las

"Salgar...Con Responsabilidad"

si

DEPARTAMENTO DE A.NTIOQUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

1

circulares emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.6. Que, para la modernización de la Administración Central del Municipio de

Salgar, se tiene en cuenta lo preceptuado en el artículo 17, numeral 3° de la ley489 de 1998, de las Políticas de Desarrollo Administrativo, respecto de losajustes a la organización interna de las Entidades Estatales.

DECRETA

Artículo 1°. Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a los empleadospúblicos adscritos a la Administración Central del Municipio de Salgar; en él sedetermina las competencias laborales comunes a los empleados públicos y lasgenerales de los distintos niveles jerárquicos en que se agrupan los empleos de laplanta de cargos del Municipio.- Las funciones señaladas en éste manual demanera expresa, deberán ser cumplidas por los empleados públicos de laAdministración Central del Municipio de Salgar, con criterios de eficiencia y eficaciaen orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Constitución, la ley y losreglamentos le señalan a la Alcaldía del Municipio de Salgar, conforme se disponeen lo pertinente, en este acto administrativo.

Artículo 2°. Definición de competencias. Las competencias laborales se definencomo la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos ycon base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sectorpúblico, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinadapor los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes quedebe poseer y demostrar el empleado público.

Artículo 3°. Componentes. Las competencias laborales se determinarán con baseen el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos:

3.1. Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar enarmonía con lo dispuesto en los decretos ley 770 y 785 de 2005, y susdecretos reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen losempleos.

3.2. Las competencias funcionales del empleo.

3.3. Las competencias comportamentales.

Artículo 4°. Contenido funcional del empleo. Con el objeto de identificar lasresponsabilidades y competencias exigidas al titular de un empleo, deberádescribirse el contenido funcional de éste, teniendo en cuenta los siguientes


IIDEIFARTA1dffi1TTO DE ANT IOQUIIA1MU11T1CIPg® DE SALLGARAUCALA MU1vIC1I P L

aspectos:

4.1. La identificación del propósito principal del empleo que explica lanecesidad de su existencia o su razón de ser dentro de la estructura deprocesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.

4.2. Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice elcumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo.

Artículo 5°.Competencias funcionales. Las competencias funcionalesprecisarán y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado paraejercer un cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenidofuncional de aquél, conforme a los siguientes parámetros:

5.1. Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dancuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.

5.2. Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio dedesempeño de un empleo.

5.3. Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones delempleado para evidenciar su competencia.

5.4. Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales delos empleados.

Artículo 6°. Competencias comportamentales. Las competenciascomportamentales se describirán teniendo en cuenta los siguientes criterios:

6.1. Responsabilidad por personal a cargo.

6.2. Habilidades y aptitudes laborales.

6.3. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.

6.4. Iniciativa de innovación en la gestión.

6.5. Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad

Artículo 7°. Competencias comunes a los servidores públicos. Lascompetencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presentemanual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIAMUNICIPIO DE SALDARALCALDIA MUNICIPAL

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Orientación aresultados

Cumple con oportunidad enfunción de estándares, objetivosy metas establecidas por laentidad, las funciones que le sonasignadas.

Asume la responsabilidad porsus resultados

Realiza todas las accionesnecesarias para alcanzar losobjetivos propuestosenfrentando los obstáculos quese presentan.

Compromete recursos ytiempos para mejorar laproductividad tomando lasmedidas necesarias paraminimizar los riesgos.

Realizar las funciones y cumplirlos compromisos

organizacionales con eficacia ycalidad.

Orientación alusuario y alciudadano

Atiende y valora lasnecesidades y peticiones de losusuarios y de ciudadanos engeneral.

Considera las necesidades delos usuarios al diseñar proyectoso servicios

Da respuesta oportuna a lasnecesidades de los usuarios deconformidad con el servicio queofrece la entidad

Establece diferentes canalesde comunicación con el usuariopara conocer sus necesidades ypropuestas y responde a lasmismas.

Dirigir las decisiones yacciones a la satisfacción de

las necesidades e intereses delos usuarios internos y

externos, de conformidad conlas responsabilidades públicas

asignadas a la entidad.


Proporciona información veraz,objetiva y basada en hechos.Facilita el acceso a lainformación relacionada con susresponsabilidades y con elservicio a cargo de la entidad enque labora

Demuestra imparcialidad ensus decisiones

Ejecuta sus funciones con baseen las normas y criteriosaplicables

Utiliza los recursos de laentidad para el desarrollo de laslabores y la prestación delservicio.

Transparencia

Hacer uso responsable y clarode los recursos públicos,

eliminando cualquierdiscrecionalidad indebida en su

utilización y garantizar elacceso a la información

gubernamental.

Promueve las metas de laorganización y respeta susnormas.

Antepone las necesidades de laorganización a sus propias

Demuestra sentido denecesidades

Apoya a la organización ensituaciones difíciles. Pertenenciaen todas sus actuaciones.

Alinear el propiocomportamiento a las

necesidades, prioridades ymetas organizacionales

Compromisocon la

Organización

DEIPARTAMENTO DE ANTIOQUIAMUNICIIPIO DE SALGARALCALMA MUNHCIPAL

Artículo 8°. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico. Las

siguientes son las competencias comportamentales que, como mínimo, debenestablecer las entidades para cada nivel jerárquico de empleos; cada entidad confundamento en sus particularidades podrá adicionarlas:


Definición de laCompetencia.

Competencia Conductas asociadas

Mantiene a su colaboradoresmotivados

Constituye y mantiene grupos detrabajo con un desempeñoconforme a los estándares

Promueve la eficacia delgrupo.

Genera un clima positivo y deseguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todosen los procesos de reflexión y detoma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivosy metas institucionales.

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos yestablecer y mantener la

Cohesión de grupo necesariapara alcanzar los objetivos

Organizacionales.

Anticipa situaciones yescenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros yconcisos, estructurados ycoherentes con las metasorganizacionales.

Traduce

los objetivosestratégicos en planes prácticos yfactibles.

Busca soluciones a losproblemas.

Distribuye el tiempo coneficiencia.

Establece planes alternativos deacción.

Planeación

Determinar eficazmente lasmetas y prioridades

institucionales, identificando lasacciones, los responsables, losplazos y los recursos requeridos

para alcanzarlas.

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

8.1 NIVEL DIRECTIVO

6"Salgar...Con Responsabilidad"

DEPARTAMENTO DE ANTHOQUIIAMUNICIPITO DE SAILGARALCALDIA MUNICIPAL

Toma dedecisiones

Elegir entre una o variasalternativas para solucionar un

problema o atender unasituación, comprometiéndose

con acciones concretas yconsecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entremuchas alternativas. los proyectosa realizar.

Efectúa cambios complejos ycomprometidos en sus actividadeso en las funciones que tieneasignadas cuando detectaproblemas o dificultades para surealización.

Decide bajopresión.

Decide en situaciones de altacomplejidad e incertidumbre.

Dirección yDesarrollo de

Personal

Favorecer elaprendizaje y desarrollo de suscolaboradores, articulando laspotencialidades y necesidades

individuales con las de laorganización para optimizar lacalidad de las contribucionesde los equipos de trabajo y de

las personas, en elcumplimiento de los objetivos y

metas organizacionalespresentes y futuras

Identifica necesidades deformación y capacitación y proponeacciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía conel fin de estimular el desarrollointegral del empleado.

Delega de manera efectivasabiendo cuándo intervenir ycuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades yrecurso de su grupo de trabajo paraalcanzar las metas y los estándaresde productividad.

Establece espacios regulares deretroalimentación y reconocimientodel desempeño y sabe manejarhábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones desus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradoresrelaciones de respeto.


Competencia Definición de lacompetencia

Conductas asociadas

Aprende de la experiencia deotros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevastecnologías que se implanten enla organización.

Aplica los conocimientosadquiridos a los desafíos que sepresentan en el desarrollo deltrabajo.

Investiga, indaga y profundizaen los temas de su entorno oárea de desempeño.

Reconoce las propiaslimitaciones y las necesidades.

AprendizajeContinuo

Adquirir y desarrollarpermanentemente

conocimientos, destrezas yhabilidades, con el fin de

mantener altos estándares deeficacia Organizacional.


Es consciente de lascondiciones específicas del entornoorganizacional.

Está al día en losEstar al tanto de las acontecimientos claves del sector y

Conocimiento del circunstancias y las relaciones

del Estado.entorno

de poder que influyen en el • Conoce y hace seguimiento a

entorno organizacional. las políticas gubernamentales.Identifica las fuerzas políticas que

afectan la organización y lasposibles alianzas para cumplir conlos propósitos organizacionales.

8.2. NIVEL PROFESIONAL


DEPARTAMENTO DE ANTI10121U1AMUNICIPIO DE SALGARALCAL!MA MUNICIPAL

Experticiaprofesional

Aplicar el conocimientoprofesional en la Resolución de

problemas y transferirlo a suentorno laboral.

Analiza de un modosistemático y racional losaspectos del trabajo, basándoseen la información relevante.

Aplica reglas básicas yconceptos complejosaprendidos.

Identifica y reconoce confacilidad las causas de losproblemas y sus posiblessoluciones.

Clarifica datos o situacionescomplejas.

Planea, organiza y ejecutamúltiples tareasalcanzarinstitucionales.

tendientes aresultados

Trabajo enEquipo y

Colaboración

Trabajar con otros de formaconjunta y de manera

participativa, integrandoesfuerzos para la consecución

de metas institucionalescomunes.

Coopera en distintassituaciones y comparteinformación.

Aporta sugerencias, ideas yopiniones.

Expresa expectativaspositivas del equipo o de losmiembros del mismo.

Planifica las propias accionesteniendo en cuenta larepercusión de las mismas parala consecución de los objetivosgrupales.

Establece diálogo directo conlos miembros del equipo quepermita compartir información eideas en condiciones de respetoy cordialidad.

Respeta criterios dispares yequipo.


Competencia Definición de la Conductas asociadascompetencia

Establece los objetivos del grupo deiforma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupocompartan planes, programas y proyectosinstitucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupopara la identificación de planes Yactividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas yldependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones)de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para,poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tengaInformación necesaria.

Explica las razones de las decisiones

Liderazgo deGrupos de

Trabajo

Asumir el rol deorientador y guía de un

grupo o equipo detrabajo, utilizando la

autoridad con arreglo alas normas y

promoviendo laEfectividad en laconsecución de

objetivos y metasinstitucionales.

DRIPARTAMENTO DE AN'HOQUIIAMUNICIPIO DE SALGA I"

ALCALDIA MUNICIPAL

Creatividad eInnovación

Generar y desarrollar nuevasideas, conceptos, métodos y

soluciones.

Ofrece respuestasalternativas.

Aprovecha las oportunidadesy problemas para darsoluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas dehacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas desolución y se arriesga a romperesquemas tradicionales.

Inicia acciones para superarlos obstáculos y alcanzar metasespecíficas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:


Elige alternativas de solución efectivas ysuficientes para atender los asuntosencomendados.

Decide y establece prioridades para eltrabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para elmanejo de temas o situaciones quedemandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o enla manera de desarrollar susresponsabilidades cuando detectadificultades para su realización o mejoresprácticas que pueden optimizar eldesempeño.

Asume las consecuencias de lasdecisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma dedecisiones.

Toma dedecisiones

Elegir entre una ovarias alternativas parasolucionar un problema

y tomar las accionesconcretas y

consecuentes con laelección realizada.

DEPARTAMENTO DIE ANTIOQUIAMUNIICIPII0 DE SALGARALCALIDIA MUNICEPAL

8.3 NIVEL TÉCNICO.

Competencia Definición dela

Conductas asociadas


Conductas asociadasCompetencia Definición de lacompetencia

DEPARTAMENTO DE ANTICDQUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

Entender y aplicar losConocimientos

técnicos del área dedesempeño ymantenerlosactualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos einformación.

Aplica el conocimiento técnico a lasactividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con lasnecesidades de la organización

Comprende los aspectos técnicos y losaplica al desarrollo de procesos yprocedimientos en los que estáinvolucrado.

Resuelve problemas utilizando susconocimientos técnicos de su especialidady garantizando indicadores y estándaresestablecidos.

ExperticiaTécnica

Trabajo enequipo

Trabajar con otrospara conseguirmetas comunes.

Identifica claramente los objetivos delgrupo y orienta su trabajo a la consecuciónde los mismos.

Colabora con otros para la realización deactividades y metas grupales.

Creatividad einnovación

Presentar ideas ymétodos novedosos

y concretarlos enacciones.

Propone y encuentra formas nuevaseficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.Es práctico.Busca nuevas alternativas de solución.Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar losresultados.

Y

8.4 NIVEL ASISTENCIAL


Evade temas que indagan sobrinformación confidencial.

Recoge sólo información imprescindiblpara el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada laManejar con respeto

las informacionespersonales e

institucionales de

información a su cuidado, teniendo encuenta las normas legales y de laorganización.

que dispone.No hace pública información laboral o de

las personas que pueda afectar laorganización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacerpúblico y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Manejo de laInformación

Enfrentarse conflexibilidad yversatilidad a

situaciones nuevaspara aceptar los

cambios positiva yconstructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a locambios.

Responde al cambio con flexibilidad.Promueve el cambio.

Adaptación alcambio

Adaptarse a las • Acepta instrucciones aunque se difiera depolíticas ellas.

institucionales y • Realiza los cometidos y tareas del puestobuscar información de trabajo.

de los cambios en la • Acepta la supervisión constante.autoridad • Realiza funciones orientadas a apoyar la

competente. acción de otros miembros de la organización.

Disciplina

DEPAIII.TAMENTO DIE AN•E:D.11MAMUNICIIPII0 DE SAWARAILCALDHAMIUNICIPAL


y

Establecer ymantener relacionesde trabajo amistosasy positivas, basadasen la comunicaciónabierta y fluida y enel respeto por los

demás.

Escucha con interés a las personas y captalas preocupaciones, intereses y necesidadesde los demás.

Transmite eficazmente las ideas,sentimientos e información impidiendo conello malos entendidos o situaciones confusasque puedan generar conflictos.

RelacionesInterpersonal

es

Coopera con losdemás con el fin de

alcanzar losObjetivos

institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulandosus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiereFacilita la labor de sus superiorescompañeros de trabajo.

Colaboración

IDEPARTAMENTO I E ANTIOQUIA.MUNICIPIO DE SALGARALCALINA MUNICIPAL

Artículo 9°. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de CompetenciasLaborales, para los empleos que conforman la planta de personal de laAdministración Central del Municipio de Salgar, fijada por el Decreto ExtraordinarioNo. 060 de Agosto treinta (30) de dos mil doce (2012), cuyas funciones deberánser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden allogro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan laAdministración Central del Municipio de Salgar, así:

I.IDENTIFICACION

1.1 NIVEL Directivo1.2 DENOMINACIÓN Icalde1.3 CODIGO 0051.4 GRADO 041.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Despacho del Alcalde1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO No aplica1.8 NATURALEZA Elección Popular para Periodo Fijo

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administración y representación legal del municipio, formulación de políticas eImplementación de planes y programas para el municipio y ejecución de los


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIAMUNICIPIO DE SALGARAWALDIA MUNICIPAL

acuerdos del Concejo y Dirección Administrativa de la Policía para el desarrollo yprogreso del Municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Corresponde al Alcalde, en el cumplimiento de las competencias y autorizacionesdadas en la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos, y las que lefueren delegadas por el Presidente de la República o el Gobernador delDepartamento de Antioquia, las siguientes funciones:

A. Con Carácter General:

Cumplir y hacer cumplir en el Municipio la Constitución, las Leyes, losDecretos, las Ordenanzas de la Asamblea Departamental y los Acuerdos delConcejo Municipal.

Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y lasinstrucciones y órdenes del Presidente de la República y el Gobernadordel Departamento de Antioquia en su calidad de primera autoridad de policíadel Municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia lasordenes que le imparta por conducto del respectivo comandante.

Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de lasfunciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial yextrajudicialmente; nombrar y remover a los funcionarios bajo suresponsabilidad.

Ejercer la dirección y coordinación de las actividades jurídicas del Municipio ysupervisar su efectividad y observancia de sus recomendaciones.

5. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad yobservancia de sus recomendaciones.

B. Con estricta sujeción a lo previsto por el artículo 91 de la Ley 136 de 1994 yen relación con el Concejo, las siguientes:

6. Presentar los proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrolloeconómico y social, y de obras públicas, que deberá estar coordinado con losplanes departamentales y nacionales.

7. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones:15


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

presentarle informes generales sobre su administración en la primera sesiónordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las quesólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado

Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo yobjetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamientojurídico.

Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción oexpedición los Acuerdos del Concejo, los Decretos de carácter general queexpida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios alos Concejales y los demás de carácter particular que el Gobernador solicite.

PARAGRAFO ÚNICO: Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley de 52 1990,el Alcalde estará obligado a informar a la Oficina de Orden Público y ConvivenciaCiudadana del Ministerio de Gobierno, los hechos o circunstancias que amenacencon alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, con laespecificación de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo.

C. En relación con el orden público:

10. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y lasinstrucciones del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. LaPolicía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que leimparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante.

11.Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento deconformidad con la Ley, si fuera del caso, medidas tales como:

Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugarespúblicos;Decretar el toque de queda;Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por laConstitución y la Ley. y

e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de Policíalocal, necesarios para el cumplimiento de las normas superiores,conforme al artículo 9°del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones

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DEPARTAMENTO DE ANTITOQUILAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

que lo modifiquen o adicionen.

D. En relación con la Nación, el Departamento y las autoridades

Jurisdiccionales:

12. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados queejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposición quedetermine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o casofortuito o cuando reciba tal delegación.

13.Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidadesnacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, desu marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionariosrespectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollomunicipal.

14.Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicasque se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.

Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.

Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de suapoyo e intervención.

E. En relación con la administración municipal.

Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de lasfunciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicialy extrajudicialmente.

Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes ydirectores de los establecimientos públicos y las empresas industriales ycomerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

19.Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidadcon los Acuerdos respectivos.



1

20.Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán alAlcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de losprincipios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,imparcialidad y publicidad definidos por el Artículo 209 de la ConstituciónPolítica.

F. Con relación a la ciudadanía:

Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía, a través de bandosy medios de comunicación local de que se disponga.

Convocar por lo menos dos veces al año a las organizaciones sociales yveedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los másimportantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

23. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del Municipio alos gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadaníaen general.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Las obras se realizan en base a la demanda para el progreso local.Los recursos se administran y se establecen los tributos necesarios encumplimiento de la Ley.La representación judicial y extrajudicial se realiza conforme a las funcionesdeterminadas por la Ley y en cumplimiento al mandato popular.Los proyectos al Concejo se realizan teniendo en cuenta los programas dedesarrollo económico, social, obras públicas, presupuesto anual de rentas ygastos; y los demás convenientes para la buena marcha del Municipio.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1Plan de Desarrollo Municipal, Plan de Gobierno. Constitución Política, normas deAdministración Pública, Plan de Ordenamiento Territorial.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Los que determine la Constitución Nacional y la Ley.


I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Á sistencial1.2 DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario Ejecutivo del Despacho1.3 CODIGO 381.4 GRADO 051.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Despacho del Alcalde1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Icalde Municipal1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad

DEPARTAMENTO DE ANTHOQUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNDOCIPAL

PROPÓSITO PRINCIPAL

Efectuar las tareas de revisión documental y de clasificación; asistir al Señor Alcaldeen actividades propias del despacho y que éste requiera para desempeñar susfunciones de manera eficiente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Organizar y clasificar la correspondencia interna y externa que le llega al SeñorAlcalde en carpetas; para posterior entrega, revisión y firma si es del caso.Asistir al señor Alcalde en aquellos documentos o materiales que requiera paraparticipar en algún evento local, nacional.Cumplir con la programación e instrucciones recibidas del señor Alcalde con elfin de lograr la eficiencia y contribuir a los buenos resultados de laAdministración.Operar eficientemente los sistemas asignados para el desarrollo de sus labores.Recepcionar y realizar las llamadas telefónicas, así como operar los mediostécnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos oportunamente enaras a la satisfacción de la comunidad.Atender al público, personal y telefónicamente y suministrar únicamente lainformación autorizada.Recepcionar personalmente y con absoluta responsabilidad los asuntos decarácter confidencial que el Alcalde le indique.Manejar con discreción la información y la correspondencia del Señor Alcalde.

9. Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas lasfunciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.



Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.

12.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales. las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.


Los documentos recibidos se clasifican, radican, distribuyen y tramitan con baseen el sistema de gestión documental y los requisitos de Ley.La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con losprocedimientos establecidos en las normas.

3) El desarrollo de las funciones se realiza con disposición, colaboración ycompromiso institucional.


Técnicas de archivo.Sistema de Gestión Documental e institucional.Clases de documentos.Proceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo.

5) Sistema operativo Windows. Microsoft Office (Word, Excel y Power Point);Manejo de Internet y Correo Electrónico.

EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 11.De producto: Reporte de registros de la distribución de la documentación

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.Experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.

1

1


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUI[AMUNICEPHO DIE SALDARALC.ALDHA MUNHCIPAL

I. IDENTIFICACION

1.1 NIVEL sistencial1.2 DENOMINACIÓN uxiliar Administrativo1.3 CODIGO • 071.4 GRADO 051.5 NUMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Despacho del Alcalde1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Icalde1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad


Apoyar la administración de la información y apoyo logístico al Despacho del SeñorAlcalde, para el personal interno y externo.


Apoyar los procesos logísticos inherentes a la Alcaldía Municipal.Colaborar con la Secretaria Ejecutiva del Señor Alcalde, en el desarrollo de lasactividades y eventos que realice para el cumplimiento de las funciones.Aplicar el sistema de gestión documental de la Administración.Atender al público, personal y telefónicamente y suministrar únicamente lainformación autorizada.Manejar con discreción la información y la correspondencia del Alcalde.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y. en particular, con la naturaleza del cargo.


1) La correspondencia se distribuye siguiendo los procesos establecidos en la


IDEPARTAMENTO DE ANTJIOQUJAMUNICIPIO DE SAJI.GARALCALDIA MUNICIPAL

Institución y aplicando el sistema de gestión documental.Las copias de los documentos y oficios enviados son archivados diariamente.Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente, con base alsistema de gestión documental y a los procesos internos de la Institución.


Sistema de gestión documental institucional.Técnicas de archivo.Clases de documentos.Proceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo.

5) Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point);Manejo de Internet y Correo Electrónico.

EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 al 8.De producto: Reporte de registros de Actividades de Logística.


Educación: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.Experiencia: Veinte (20) meses experiencia específica o relacionada.

VIII. ALTERNATIVAS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Diploma ciclo básico de EducaciónExperiencia. Diez años de experiencia en manejo de actividades logísticas o similares.


I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Directivo1.2 DENOMINACIÓN Secretario de Despacho1.3 CODIGO 0201.4 GRADO 031.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaria General y de Gobierno1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO lcalde Municipal1.8 NATURALEZA DEL CARGO Libre nombramiento y remoción

DEPARTAMCENTO DIE ANTIOQUIAMUNICIPIO DE SAILGARALCALDIA MUNICIPAL


Diseñar programas de comunicación estratégica, proyectos y procesos referidos a lastareas políticas y funcionales entre el Alcalde, Secretarios, Directores deDepartamento, Asesores, Administrativos. Gerentes de Institutos Descentralizados dela Administración Municipal, y de estos con la comunidad en general.


Atender y resolver consultas, prestar asesoría jurídica y emitir conceptos en losasuntos encomendados, de acuerdo con las normas legales vigentes.Preparar y proyectar los actos administrativos que deba expedir laadministración municipal, en el área de su gestión y los que requiera losprocesos de contratación en cumplimiento de las actividades públicas.Innovar políticas y estrategias tendientes a mejorar la calidad de los productos oservicios en su área de gestiónAdelantar los procesos disciplinarios de los funcionarios de la administraciónmunicipal.Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos señalados para elmantenimiento y administración de los recursos físicos.Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de manejo, organización yconservación documental.Servir de enlace en las acciones necesarias para implementar, planesprogramas y proyectos institucionales coordinados entre el Alcalde, Secretarios,Directores, asesores, Administrativos, Gerentes de Institutos Descentralizadosde la Administración Municipal y la comunidad.Orientar, acompañar y resolver los requerimientos e inquietudes de lacomunidad en relación a los planes, programas y proyectos del programa de



gobierno del Señor Alcalde, con el fin de verificar los resultados e impacto; yproporcionar información útil, veraz y oportuna a los solicitantes.

9. Participar coordinadamente en las actividades de la Alcaldía en materia decomunicaciones, divulgaciones y publicaciones.

10.Supervisar las audiencias y el cumplimiento de los compromisos oficiales delAlcalde en coordinación con el Asesor Jurídico.

11.Coordinar los actos para la celebración de efemérides, festividades patrias yhechos de especial trascendencia en la vida de personas o Institucionesimportantes para la ciudad.

12.Solicitar oportunamente a las Dependencias, entidades y funcionarios de laAdministración Municipal, los informes requeridos por el Señor Alcalde.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todos losfuncionarios de la Secretaría al interior de los procesos y servicios que ofrece.Implantar en los servicios de soporte al interior de la Administración Municipal óla Ciudadanía la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.

15.Administrar y documentar los procesos de su dependencia acorde con loslineamientos del Sistema de Gestión documental definidos por las normasinternas y externas adoptadas en la Administración Municipal.

16.Coordinar con la técnica Operativa (Inspección) el conocimiento de lascontravenciones que por Ley sean de su competencia, con el fin de verificar sise han observado las formalidades y procedimientos requeridos; de verificar siestán completos y si se han interpuesto con oportunidad legal los recursoscorrespondientes.

17.Controlar la expedición de certificados de buena conducta, de residencia, devecindad y de cualquier otro tipo, sobre precios, pesas y medidas.

18. Coordinar las actividades relacionadas con el manejo, control y cumplimiento denormas sobre rifas, juegos y espectáculos.

19.Rendir informes sobre los planes, programas, proyectos y procesosconcernientes a los asuntos que regulan e implican las acciones de laSecretaría.

20.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.


Los planes, programas, proyectos y procesos en materia de bienestar a lacomunidad y población más necesitada, que implican acciones de laAdministración, se ejecutan en base la normatividad legal y a los objetivosinstitucionales.Los informes de gestión sobre la ejecución de los planes, programas yproyectos de gobierno son rendidos en forma oportuna.


DEPARTAMENTO DE ANTIIOQU]IAMUNICIEHO DE SALGARALCALMIA MUNIICTIDAL

Los planes, programas y procesos en materia de asuntos que regulan eimplican acciones y procesos del orden público, seguridad y convivenciaciudadana, responden a la normatividad legal y a las políticas y objetivosinstitucionales.Los estudios y propuestas presentadas, permiten el mejoramiento de losproyectos y programas en materia de orden público y la convivencia ciudadana.

5) Las copias de los documentos son archivados diariamente y conservando losprocesos y procedimientos internos.


Diseño, ejecución y evaluación de planes. programas, proyectos y procesos.Proceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo.


VI. EVIDENCIASDe desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de informes de gestión


Educación: Título profesional.Experiencia: Catorce (14) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVAS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Educación: Título de tecnología en administración de empresas o similaresExperiencia: Cinco años de experiencia relacionadas al titulo


I. IDENTIFICACION11 NIVEL1.2 DENOMINACIÓN1.3 CODIGO1.4 GRADO1.5 NÚMERO DE CARGOS1.6 DEPENDENCIA1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO1.8 NATURALEZA DEL CARGO

!ProfesionalComisario de Familia2020901Secretaría General y de GobiernoSecretaria de GobiernoCarrera Administrativa/provisionalidad



Garantizar la protección integral de los menores y de las familias en sus derechosfundamentales con base en la Constitución Nacional y las normas vigentes.


1Recibir a prevención denuncias sobre hechos que pueden configurarse comodelito o contravención, en los que aparezca un menor o persona maltratada,bien sea como ofendido o como sindicado; tomar las medidas de emergenciacorrespondientes y darles el tramite respectivo de acuerdo con las disposicionesdel Código del Menor y de los procedimientos Penal, Nacional, Departamental oMunicipal y de las demás normas pertinentes el primer día hábil siguiente alrecibido de la denuncia.Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en elCódigo del Menor y las demás aprobadas por el Concejo.Efectuar los comisorios, peticiones, práctica de pruebas y demás actuacionesque le solicite el ICBF y los funcionarios encargados de las jurisdicción defamilia en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y lafamilia que sean compatibles con las funciones asignadas.Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que puedaencontrase un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o asolicitud del juez o del defensor de familia, de acuerdo con el procedimientoseñalado para tal efecto por el Código del Menor.

5. Recibir a prevención las quejas o informes sobre todos aquellos aspectosrelacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a laprotección del menor, especialmente los casos de mal trato y explotación y


DEPARTAMENTO DIE ANTICQUIABICIUNIECIPIO DE SALGAR.ALCALDIA MUNICIPAL

atender los casos de violencia familiar tomando las medidas de urgencia quesean necesarias mientras se remite a la autoridad competente.Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violenciaintrafamiliar.Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de lafamilia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar ydelitos sexuales.Adelantar campañas cívico — sociales para procurar un mejor nivel de vidafamiliar.

10.Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembrosdel grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

11. Efectuar audiencias conciliatorias para procurar un mejor nivel de vida familiar yde alimentos de conformidad con las disposiciones legales.

12.Adelantar campañas de orientación familiar y de protección de los derechos delmenor y de la familia.

13.Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictosfamiliares, conforme a las atribuciones que les confieran los ConcejosMunicipales.

14. Rendir informes sobre los planes, programas, proyectos y procesosconcernientes a los asuntos que regulan e implican las acciones de laSecretaría.

15.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice laAdministración, para el cumplimiento de sus objetivos.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas lasfunciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.

18. Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.





Los programas de protección, capacitación y orientación realizados para losmenores y el núcleo familiar, están conforme a la normatividad.Las campañas de seguridad social hacia la comunidad de los menores ymadres cabeza de hogar son coordinados con los entes públicos creados paraeste objeto.


Constitución Nacional.Código del Menor.Código Departamental de Policía y Convivencia Ciudadana.Política de seguridad social.Código Universal del derecho del menorNormatividad sobre violencia intrafamiliar.

7) Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel Power Point);Manejo de Internet y Correo Electrónico.

EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 4.De producto: Reporte de registros de denuncias, quejas.-


Título de abogado y título de especialización en derechos administrativo o derecho defamiliaExperiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Técnico

1.2 DENOMINACIÓN Técnico Operativo(Servicios administrativos)

1.3 CODIGO , 314

1.4 GRADO ' 05

1.5 NÚMERO DE CARGOS 01

1.6 DEPENDENCIA , Secretaria General y de Gobierno __J28


DEPARTAMENTO DE ANTHOQUHAMUNIKCIPII0 DIE SAJUGARALCALDHA MIUNILLP AIL

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de despacho1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad


Diseñar, controlar los planes, programas, proyectos y procesos referidos a laorganización y funcionamiento interno de la administración municipal; controlar ygarantizar el cumplimiento de la normatividad. Planear, dirigir y coordinar losprogramas de manejo y desarrollo del recurso humano y físico del Municipio y darapoyo legal y administrativo al señor Alcalde, con el fin de alcanzar los objetivos ymetas propuestas por la administración Municipal


Desarrollar, planear, organizar y controlar las actividades correspondientes a lasáreas de los recursos físicos.Colaborar, mantener y mejorar las relaciones humanas laborales entre laDirección y el personal del Municipio.Diseñar planes, programas y proyectos orientados a establecer las políticas ylos objetivos que en el campo de los servicios administrativos deba desarrollaren el Municipio.Coordinar los proyectos orientados a dotar a la Administración de los elementosde trabajo necesarios para la realización de sus objetivos y políticas.Efectuar propuestas o ajustes a los planes, programas y proyectos referidos alos asuntos administrativos que regulen e impliquen acciones periódicas con elpersonal vinculado a la administración.Rendir los informes sobre planes y programas concernientes a las actividadesadministrativas y desarrolladas para el logro de objetivos de la Secretaría con laoportunidad y la periodicidad requeridas.Cumplir las delegaciones que el Señor Acalde le asigne por acto administrativo.Promover la cultura de Autocontrol. Autoevaluación y Autogestión en todos losfuncionarios de la Secretaría al interior de los procesos y servicios que ofrece.Implantar en los servicios de soporte al interior de la Administración Municipal ola Ciudadanía la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Implantar los procedimientos de personal en general y las providencias sobrelas diferentes situaciones administrativas del personal al servicio de laAdministración Municipal, así como coordinar los programas de capacitación yla dirección del Control Interno.


DEPARTAMENTO DE ANTIOQ1UIAMUNICIPIO DE SALGAALCALDIA MUNICIPAL

11.Hacer planes, programas y proyectos que apunten al manejo de las relacionespúblicas y de comunicación, procurando un acercamiento con la comunidaddentro y fuera de la Administración y proyectar la imagen del Municipio en elámbito Local. Departamental y Nacional.

12.Diseñar, implementar y ejecutar los planes de capacitación, inducción, reinducción, de bienestar laboral y salud ocupacional, e implementar técnicas deadministración de personal.

13.Diseñar e implementar políticas laborales y estrategias generales para losprocesos de selección tendientes a vincular a los servidores públicos.

14.Administrar y documentar los procesos de la administración acorde con loslineamientos del Sistema de Gestión documental definidos por las normasinternas y externas adoptadas en la Administración Municipal.

15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALESLos planes y programas en materia del recurso humano, estímulos yevaluaciones de desempeño presentados están acordes con las políticas ynormas en materia de la administración de personal.Los programas y planes de capacitación responden a las necesidades delmunicipio y del personal de la entidad.Los actos administrativos presentados al concejo municipal están encaminadosa dar cumplimiento a las expectativas planteadas en el programa de gobierno yel plan de desarrollo.La contratación se efectúa con base al manual de contratación de la entidad y ala normatividad vigente referente al tema.Todo el personal que se vincula a la administración municipal, se afiliainmediatamente según lo dispuesto en Sistema de Seguridad.El inventario de los recursos físicos del municipio se lleva de manera ordenaday actualizada de acuerdo a los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALESPlan nacional de capacitación.Políticas públicas de la administración de personal.Normas sobre administración de personal.Conocimientos básicos de los temas en general sobre la administración pública.

5) Metodologías de investigación y diseño de proyectos.


I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Técnico1.2 DENOMINACIÓN Técnico Operativo (Recurso Humano)1.3 CODIGO 3141.4 GRADO 051.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría General y de Gobierno1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de despacho1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUÍAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MILINICIPAL

Conocimientos Básicos de contratación y jurídicos sobre temas relacionadoscon la administración pública.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel Power Point); Manejode Internet y Correo Electrónico.

EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.


Título de técnico o tecnólogo en administración de empresas o contaduría o carrerasafines.

Experiencia: Seis (06) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.


Brindar apoyo técnico en la actualización y mantenimiento de los procesos yprocedimientos derivados de la gestión humana de la administración municipal paragarantizar el cumplimiento de la normatividad vigente.


Coordinar los proyectos orientados a dotar a la Administración de los recursoshumanos necesarios para la realización de sus objetivos y políticas.Servir de apoyo en lo referente a la contratación del municipio.



Efectuar propuestas o ajustes a los planes, programas y proyectos referidos alos asuntos administrativos que regulen e impliquen acciones periódicas con elpersonal vinculado a la administración.Recepcionar las novedades, documentar y efectuar las acciones y estudiosprevios de verificación del cumplimiento de los requisitos legales para laelaboración y el pago de nóminas, reconocimiento de beneficios y deprestaciones sociales para los servidores de la Administración y jubilados.Cumplir con la revisión periódica y oportunamente, con sujeción a las normaslegales y reglamentarias, los salarios, las vacaciones, las incapacidades, laslicencias y las comisiones de los servidores de la Administración y laspensiones de sus jubilados.Mantener actualizada toda la información de archivo relacionada con losservidores públicos y con los jubilados de la Administración Municipal.Administrar el sistema de información correspondiente a las aplicaciones depersonal y asegurarse de su adecuada interacción con el sistema deinformación de la Administración Central.Guardar la reserva que requieran los asuntos relacionados con su trabajo enrazón de su naturaleza o en virtud de situaciones especiales, aún después dehaber cesado en el cargo.Proyectar los informes propios de la Oficina para la firma del jefe inmediato yremitirlos una vez aprobados, para cumplir con los requerimientos de Ley, o delos Organismos de Control.Cumplir con los correspondientes reportes de las nóminas y descuentos a losFondos, Entidades y a la Secretaría de Hacienda.

11. Elaborar, radicar y despachar los documentos inherentes al cargo, con el fin delograr la eficiencia y contribuir a los resultados de la Oficina.

12.Mantener actualizado la base de datos de cesantías, vacaciones y demásprestaciones sociales de los servidores públicos de la entidad.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Secretaría,para el cumplimiento de sus objetivos.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas lasfunciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.

15. Supervisar la adecuada marcha de los programas para el bienestar social de laentidad para el mantenimiento y mejoramiento de las condiciones físicas de laAdministración Central,

16.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la oficina, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.


DEPARTAMENTO DE ANTTIOQUHAMUNIECTPTIO DE SALGARALCALDHA mumaipm,

17. Documentar los procesos de la oficina acorde con los lineamientos del Sistemade Gestión documental definidos por las normas internas y externas adoptadasen la Administración Municipal.

18.Coordinar con la oficina de Servicios administrativos las actividades que serequieran para las compras de los elementos o bienes para el desarrollo de lasactividades de la administración.



Las nóminas y reportes de la nómina se realizan dentro de las fechasestablecidas, para que los pagos se efectúen dentro de los términos de Ley.Los informes mensuales de novedades inherentes a la nómina se efectúandentro de los términos establecidos.

3) Las copias físicas y magnéticas de las nóminas y novedades son archivadasdebidamente, para su protección


Técnicas de tablas de retención documental.Técnicas de archivo.Técnicas de elaboración de documentos.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point);Manejo de Internet y Correo Electrónico.Crecimiento y fortalecimiento organizacional del cliente interno para mejorarrespuesta al cliente externo.Conocimientos básicos de las Leyes sobre salarios. prestaciones sociales,cesantías, seguridad social en general, Ley 715, gestión financiera.Conceptos básicos de administración pública.Formulación. Ejecución y evaluación de planes, programas y procesos.

9) Manejo de los sistemas de información.

VI. EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 4 y 5.De producto: Reporte de registros de las certificaciones de tiempo laborales.


I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Técnico1.2 DENOMINACIÓN Técnico Operativo (Inspector)1.3 CODIGO 3141.4 GRADO 051.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría General y de Gobierno1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Despacho1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad



Estudios: Título de tecnólogo en gestión humana, en administración o profesionesafines.

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral

ALTERNATIVA DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:

Título de bachiller en cualquier modalidad; 150 horas de formación en temasrelacionados a recursos humanos y la contratación estatal.

Experiencia: Diez años de experiencia laboral


Velar por la tranquilidad, la moralidad y el orden público en el Municipio; apoyo en elcumplimiento de la Constitución, las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos y demás normasvigentes, así como también en la preservación, conservación y recuperación delespacio público indebidamente ocupado.- Estudiar y aplicar las normas legales yprocedimentales en procura de garantizar el derecho a la vida, honra y bienes de lacomunidad.


DRIPARTAKENTo DE ANTIOQUIIAMUNICIPIO DE NALGARALCALDIA MUNICIPAL


Diseñar, implementar y coordinar, los procedimientos y atender decisionesadministrativas tendientes a mantener el orden público municipal.Tramitar las querellas que se susciten en la jurisdicción, asignadas por lalegislación que regule la materia en contravenciones de Policía y Tránsito yponer en conocimiento de las autoridades competentes los hechos punibles queno sean de su competencia.Adelantar las diligencias que se requieran dentro de los procesos que setramiten en la dependencia o que se originen por exhortos o comisiones,provenientes de autoridades judiciales o administrativas o comisiones que se leconfieran al despacho.Realizar el control de las actividades comerciales o mercantiles que se derivende disposiciones legales, ordenanzales, por Acuerdo o Decreto en la jurisdiccióna su cargo.Recibir denuncias y quejas que se formulen en la Inspección, relativas a lacomisión de delitos en el Municipio y darles el trámite pertinente.Emitir sugerencias relativas a los delitos cometidos fuera o dentro de sujurisdicción, al funcionario que por razón de su competencia, corresponda lainvestigación.Informar al Secretario del Despacho sobre las irregularidades que observe en laejecución de las actividades a cargo de las distintas unidades operativas delMunicipio.Prestar asesorías a la comunidad conforme a las competencias asignadas.Llevar los registros y archivos de la Inspección debidamente organizados yactualizados, y rendir al Secretario de Gobierno los informes respectivos.Participar en los Consejos de Seguridad y en la ejecución de las campañas yprogramas que emprenda la administración tendientes a obtener y afianzar laseguridad ciudadana.

11.Diligenciar las distintas comisiones de carácter civil que le sean conferidas porlos funcionarios competentes o por el Alcalde en aquellos asuntos en que pordisposiciones legales son privativas de dichos funcionarios.

12. Cumplir con las funciones y atribuciones establecidas en los códigos nacionalesde policía y código de convivencia ciudadana.

13.Colaborar con los programas y campañas que promueva y desarrolle laadministración a través de la Secretaría de Gobierno.

14.Apoyar el estricto control sobre precios, pesas y medidas de acuerdo a lo




estipulado por normas vigentes.15. Planear las acciones tendientes a la persecución

prohibidas por la ley y demás normas vigentes.16.Controlar las ventas ambulantes y estacionarias, con el objeto de lograr la

de juegos y actividades

recuperación del espacio público, mediante el ordenamiento de los puestospermitidos dentro de la jurisdicción, evitando la proliferación de venterosambulantes y estacionarios sin permiso.

17. Informar a las distintas autoridades sobre la consumación de hechos delictuososy solicitarles los servicios especializados requeridos para el esclarecimiento delos mismos.

18.Velar por el orden y la moralidad pública en la ciudad y cumplir las demásfunciones que en éste campo le han sido conferidas por las disposicionesvigentes. á

19. Controlar y recuperar el espacio público, ejerciendo una vigilancia. investigacióny sanción a los propietarios de establecimientos abiertos al público que violen elcódigo de policía y demás normas vigentes sobre la materia.

20.Controlar el ejercicio de la mendicidad, dentro del Municipio. mediante laconcientización y sensibilización a la comunidad y sancionando conforme la ley aquien la ejerza y utilice menores; ello con apoyo de las oficinas o dependenciascompetentes.

21 Evitar el asentamiento de tugurios a través de los procedimientos de ley.22 Informar al alcalde sobre la ocupación del espacio público y de los bienes del

ente Municipal para que se efectúe por parte de este su restitución dentro de lostérminos de ley, auxiliando oportunamente las comisiones relacionadas parademostrar la calidad del bien público indebidamente ocupado.

23.Oficiar oportunamente a las dependencias competentes sobre quejas que sepresenten con relación a obras no permitidas y proceder a sancionar previo losprocesos de ley.

24.Atender las quejas verbales y telefónicas de la comunidad y de los oficios queprovienen de otras dependencias relacionadas con las obras no autorizadas; oque teniendo su permiso no cumplen con los requisitos exigidos, con el objeto dedar inicio a los procesos de competencia y aplicar las sanciones respectivas.

25. Practicar las pruebas técnicas o diligencias tendientes al esclarecimiento de loshechos, cuando haya sido comisionado por la Unidad de Fiscalía y el Juzgado uotra entidad.

26.Tomar las medidas necesarias para la protección del menor, cuando se tengaconocimiento de la situación de abandono o peligro en que se encuentra éste, encoordinación con la Comisaría de Familia.

36

IDEIPARTANIENTO DIE ANTIZQUIAMUNIICID12110 DIE SAILGARALCALDIIA MUN111,11.PAL

Prevenir, contener o reprimir cualquier atentado contra los recursos renovablesen contravención a las normas sobre defensa, conservación, preservación outilización.Realizar las respectivas audiencias contravencionales en las que se puedan verafectados vehículos y peatones inherentes a los accidentes de tránsito ocurridosdentro de la jurisdicción.

29.Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividadesrealizadas, de acuerdo con la concertación de objetivos.

30.Tramitar y solucionar los problemas de orden público.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas lasfunciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.

33. Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.



Eficacia y celeridad en los asuntos de conocimiento de esta dependencia.Apoyo como funcionario de policía a las demás dependencias que lo requieran.Establecimiento de la conciliación como mecanismo de solución de conflictos.Los asuntos policivos están diligenciados con aplicación del debido proceso


Técnicas de tablas de retención documental.Técnicas de archivo.Técnicas de elaboración de documentos.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point);Manejo de Internet y Correo Electrónico.Conocimiento de código de policía.Conocimiento código penal.

7) Conocimiento de la Constitución Política Colombiana


I. IDENTIFICACION

1.1 NIVEL Técnico

1.2 DENOMINACIÓN Técnico Operativo(Tránsito)

1.3 CODIGO 314

1.4 GRADO 05


1.6 DEPENDENCIA Secretaria general y de Gobierno

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de despacho

1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad


8) Manejo de los sistemas de información.

EVIDENCIAS



Estudios Título: Tecnólogo en Administración Judicial o SimilaresExperiencia: Un año de experienciaUn curso no menor de 60 horas de derecho policivo.

VIII. ALTERNATIVA REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Bachiller Académico

Experiencia: Seis años de experiencia en la prestación del servicio de inspección depolicía

Un curso no menor de 60 horas de derecho policivo.


Conocer y tramitar los asuntos administrativos, de Transporte y Transito de sucompetencia en el territorio de esta jurisdicción, que le sean asignados por ley ydecretos.- Asesorar las actividades que por aplicación de las disposiciones para


DIEPARTAMKNTO DIE A.NTIOQITIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

organización del tránsito y aplicación de las normas de tránsito le correspondan a laAlcaldía.


Participar en la orientación a las empresas de transporte público de pasajeros ya las autoridades municipales en materia de transporte.Apoyar la elaboración de la reglamentación que en materia de tránsito seacompetencia de la Entidad y/o la dependencia.Participar en las investigaciones para brindar la asesoría en el establecimientodel servicio básico de transporte público para que sea accesible a todos losusuarios.Preparar y proyectar para la consideración y firma del Secretario de Despacho,las respuestas a las diferentes solicitudes que se radican en la dependencia parasu respectiva aprobación y/o pronunciamiento.Analizar, proyectar y perfeccionar el sistema de señalización y demarcación vialen el perímetro urbano del Municipio de Salgar.Mantener actualizado y priorizar el inventario de necesidades de señalización,demarcación y soluciones viales, necesarios para la contratación administrativa.Analizar, proyectar y perfeccionar las especificaciones técnicas de demarcacióny señalización, de acuerdo al manual de dispositivos de seguridad vialdeterminado por el Ministerio de Transporte.Analizar, proyectar y perfeccionar los cuadros estadísticos, reportes acumuladosy comparativos del recaudo de las diferentes rentas que hacen parte de losingresos de la administración Municipal, tanto para cumplir con requerimientosinternos como de entidades externasLlevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Conocer de las contravenciones e instruir los expedientes por infracciones a lasnormas de tránsito para asegurar la correcta aplicación de las normas queregulan la actividad.

11.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas lasfunciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.

12.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.



13.Adelantar programas para la educación de conductores y peatones en loreferente al Tránsito Municipal.

14.Vigilar el cumplimiento del transporte de pasajeros, establecido por ley.15.Velar por el cumplimiento del tránsito según el sentido de las vías y señalización,

lo cual se establezca de acuerdo con la Secretaria de Planeación.16.Velar por la circulación y tránsito de vehículos, animales y personas en el

territorio de su jurisdicción.17.Coordinar con las distintas entidades públicas, privadas y cívicas, los programas

sobre seguridad, prevención y regulación del tránsito por las vías públicas.18.Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividades

realizadas, de acuerdo con la concertación de objetivos.Retener las licencias de conducción cuando los conductores sean morosos ocuando las norma lo dicten.Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema decontrol interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo

21.Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, deacuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo, y con laprofesión del titular del cargo


Aplicar conocimientos que permiten tener una articulación con las demásdependencias para desarrollar políticas de corto, mediano y largo plazo parafacilitar un desarrollo físico, social, económico y administrativo promovido por laentidad.La aplicación de conocimientos, en lo que se refiere a recaudo de rentas,impuestos a vehículos, infracciones.La participación en la ejecución del trabajo, permite optimizar la utilización delos recursos disponibles.Las infracciones en materia de tránsito, son calificadas agotando el debidoproceso.El análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas y los procedimientos,garantiza efectividad en la labor administrativa.Conocimientos de la Ley 488 de 1998


I. IDENTIFICACIÓN1.1 NIVEL sistencial1.2 DENOMINACIÓN uxiliar Administrativo1.3 CODIGO 4 071.4 GRADO 051.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría General y de Gobierno1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Despacho1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad

DIRIPARTAMENTO DIE ANT1OQUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL


Plan de Desarrollo Municipal Constitución Nacional Conocimientos delegislación en materia de tránsito. Manejo de la Ley 488 de 1998.Conocimientos en transporte público de pasajeros. Manejo de estadísticas.Proceso de mejoramiento continuo de atención y servicio al cliente.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word. Excel Power Point).

5) Manejo de Internet y Correo Electrónico.

VI. EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de contravenciones, reclamos.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Técnico y/o tecnológico en tránsito y transporteExperiencia: No aplica


Brindar apoyo técnico en la actualización y mantenimiento de los procesos yprocedimientos derivados de la gestión del Archivo Central, para garantizar elcumplimiento de la normatividad vigente.


DEPARTAMENTO DE ANTIOQ1U1AMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL


Coordinar los proyectos orientados a mantener el Centro archivístico ypropender por una comunicación interadministrativa con las entidades públicasy privadas que presten servicio público, con el objeto de facilitar el sistema deorganización documental de la Administración Municipal.Diseñar los reglamentos que sistematizan la organización y funcicnamiento delarchivo; así como los que regulan la consulta, servicios y préstamos dedocumentos a los órganos que lo requieran; ajustados a las normas vigentes.Preparar para aprobación por la Comisión de Archivo los reglamentos,ajustados a las normas vigentes, que se requieran para el acceso a ladocumentación.Organizar, dirigir y coordinar la metodología de organización documental en elarchivo, en relación con el sistema de clasificación, transferencias, elaboraciónde descripción y preservación de documentos, tablas de valoración,documental, accesibilidad y consulta de documentación.Proponer y coordinar el sistema de documentación integral de la documentaciónde la Administración Municipal.Componer comisiones de trabajo, evaluación de documentación, accesibilidadcon el fin de corresponsabilizar a los servidores públicos en la toma dedecisiones referidas a la gestión de los documentos.Liderar los procesos de capacitación para formación del personal de laadministración, responsables de los archivos de gestión, de acuerdo con elSistema Integral de Organización de la Documentación.Orientar y coordinar la distribución de los documentos internos y externos conla persona natural o jurídica responsable de la mensajería que ingresa losdocumentos a la entidad.

9. Coadyuvar en la implementación del sistema de aplicación de tablas deretención documental, conforme a los procedimientos establecidos en la Ley yen los reglamentos.

10.Custodiar y conservar la información documental de acuerdo con las tablasestablecidas y participar en la elaboración de propuestas tendientes almejoramiento del servicio en la dependencia y en la custodia de los documentospara tramitar o archivar.

11.Atender las consultas sobre información documental, microfilmada y física querealicen los usuarios, suministrando la información con la debida autorización yde acuerdo con los procedimientos establecidos por las normas vigentes.

12.Realizar préstamos de la documentación utilizando los mecanismosestablecidos para su entrega y velar por su pronta recuperación.



13.Guardar absoluta reserva sobre todos los documentos que se reciban y segeneren en su área de gestión.

14.Clasificar la correspondencia, distribuirla a las diferentes dependencias y llevarsu correspondiente control.

15. Elaborar, radicar y despachar los documentos inherentes al cargo, con el fin delograr la eficiencia y contribuir a los resultados de la Oficina.

16.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Secretaría,para el cumplimiento de sus objetivos.Mantener organizado y actualizado el archivo tanto el Central como el Históricodel Municipio.Promover la cultura de Autocontrol. Autoevaluación y Autogestión en todas lasfunciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.



El archivo central se conserva y lleva ajustado a la normatividad vigente.La destrucción física de la documentación, previa la aplicación de las tablas deretención documental y tablas de valoración documental, se realizaconstantemente.Constantemente se socializa los procesos y procedimientos sobre gestión delos documentos.Los planes, programas y proyectos en materia administrativa que regulan eimplican acciones y procesos de capacitación tendientes a mejorar elmantenimiento del archivo y al manejo sobre la gestión de los documentos,responden a la normatividad legal y a las políticas y objetivos institucionales esseguridad diariamente.


1) Técnicas de tablas de retención documental.



Técnicas de archivo.Técnicas de elaboración de documentos.Sistema Operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).Conocimientos básicos del Acuerdo AGN 060 de 2001.Manejo de Internet y Correo Electrónico. 1Crecimiento y fortalecimiento organizacional del cliente interno para mejorarrespuesta al cliente externo.Formulación, ejecución y evaluación de planes, programas y procesos.Manejo de los sistemas de información.

EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de la distribución de documentos que ingresa y saledel despacho.


Estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Directivo

1.2 DENOMINACIÓN Secretario de Despacho

1.3 CODIGO 020

1.4 GRADO 03


1.6 DEPENDENCIA Secretaría de Planeación y Obras Públicas

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Icalde

1.8 NATURALEZA DEL CARGO Libre Nombramiento y remoción


Planificar el desarrollo integral del municipio en cumplimiento de la misión yobjetivos institucionales; planear, programar, dirigir y controlar la ejecución delas obras públicas en el Municipio de Salgar y evaluar las obras en ejecución


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIIAMUNICILPHO DE SALGARALCALDILA MUNIICEPAL

con base al Plan de Gobierno, en el Plan de desarrollo.- Diseñar, ejecutar ycontrolar los planes, programas, proyectos y procesos en materia de obraspúblicas en el Municipio, acorde con las políticas Institucionales y normatividadvigentes sobre el particular.


Efectuar los estudios necesarios para diagnosticar, evaluar y fortalecer losprocesos y proyectos de obra, de tal forma que sirvan como soporte aacciones de mejora y toma de decisiones del nominador.

Controlar la ejecución de los planes, programas, proyectos, presupuestos,con el fin de verificar su estado, evaluar la gestión, los resultados, elimpacto y proporcionar información útil, veraz y oportuna para la toma dedecisiones por parte del nominador.Participar en los organismos de carácter directivo o consultivo relacionadocon los aspectos técnicos en toda clase de actos y contratos que serefieran a las obras públicas.Supervisar el adecuado mantenimiento de la infraestructura vial delmunicipio en la zona urbana y rural.Supervisar proyectos de presupuesto de inversión y de funcionamiento dela Secretaría, para su integración al proyecto de presupuesto Municipal yBanco de Proyectos.Elaborar los pliegos de condiciones, las licitaciones, o concursos deméritos necesarios; los actos y contratos con el Asesor Jurídico, yejecutar las gestiones necesarias para el desarrollo de los procesos decontratación relacionados con la Dependencia.Proyectar los informes propios de la Secretaría y remitirlos para cumplircon los requerimientos de Ley, el nominador o de los organismos decontrol.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice laAdministración.

9. Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión entodos los funcionarios de la Secretaría al interior de los procesos yservicios que ofrece.

10.Administrar y documentar los procesos de su dependencia acorde con los


DEPARTAMENTO DE ANTIMUNICIPIO DE BALEARALCALDIA MUNICIPAL

1141 UlA

lineamientos del Sistema de Gestión documental definidos por las normasinternas y externas adoptadas en la Administración Municipal.

11.Participar en la definición de las políticas, planes, programas y proyectosrelacionados con el mantenimiento y construcción de obras públicas.

12. Elaborar presupuestos de obras.13.Efectuar las interventorías de las obras que les sean asignadas por el

Alcalde, respondiendo por la calidad, precios unitarios de las laboresadelantadas, y levantar las actas de entregas, tanto parciales comofinales, cuando a ello haya lugar.

14. Realizar el seguimiento y rendir los informes detallados respecto de lasobras cuyas interventorías les sean asignadas.

15.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia,procurando la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.

16. Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientosdel Sistema de Gestión documental definidos por las normas internas yexternas adoptadas en la Administración Municipal propias del servicio y,en particular, con la naturaleza del cargo.

17.Dirigir y coordinar el diseño de planes, programas y proyectos quepropendan por el mejoramiento socioeconómico, la calidad de vida de lapoblación y garanticen el cumplimiento de la misión Institucional.

18. Trazar las políticas, planes, programas y proyectos en materia de viviendade interés social para el Municipio.

19.Proponer al Alcalde las Políticas y Estrategias tendientes a mejorar la

infraestructura física del Municipio y la prestación de los ServiciosPúblicos.

20. Diseñar, formular, implementar proyectos y coadyuvar a la consecuciónde recursos para la cofinanciación del Plan de Desarrollo del Municipio, asu vez coordinar la ejecución y efectuar el seguimiento, la evaluación ypresentar los informes que le sean requeridos por el superior inmediato oautoridad competente. $

21.Velar por la implementación y aplicación del Plan de OrdenamientoTerritorial del Municipio.

22. Diseñar los Planes de Acción de las diferentes áreas de la administraciónmunicipal y establecer los Indicadores de Gestión que permitan evaluar laeficiencia del servicio.


DEPARTAMENTO DE ANTHOQUI1AMUNICw110 DE SAILGARALCALDIA MUNILHDAL

23. Preparar conjuntamente con la Secretaria de Hacienda el presupuestoanual de ingresos y gastos, acorde a las necesidades y las políticas dedesarrollo, para ser presentado al Concejo Municipal para su aprobación.

24.Administrar el Banco de Proyectos Municipal y liderar el impulso de losplanes, programas y proyectos que se encuentren inscritos en lasDirecciones de Planeación Departamental y Nacional.

25.Autorizar las licencias de urbanismo y construcción. previa verificación delcumplimiento de las disposiciones legales y del Plan de ordenamientoTerritorial.

26. Coordinar y planificar las actividades de los trabajadores oficiales y de losdemás empleados a su cargo.

27.Fungir como interventor en la ejecución de los contratos asignados aterceros y siempre que no sean incompatibles con su calidad deSecretario de despacho.

28.Programar las actividades necesarias para la administración de losrecursos físicos.

29.Controlar los programas de construcción y mantenimiento de lainfraestructura física del Municipio como vías, obras civiles, edificiospúblicos, parques, zonas verdes, acueductos, alcantarillados, supervisarlos estudios técnicos y diseños para nuevos programas y proyectos delMunicipio.Dirigir y controlar la construcción y mantenimiento de Obras Públicas,municipales y/o contratadas.Ejecutar los programas de construcción, reconstrucción, remodelación decarreteras, vías, puentes y demás obras que le corresponda adelantar alMunicipio.

32.Asesorar a las Juntas de Acción Comunal en la ejecución de obras que seestén adelantando.

33.Atender oportunamente las obras necesarias para la prevención yatención de desastres.Elaborar programas de Construcción, mantenimiento y embellecimientode parques.Elaborar manual de especificaciones de normas técnicas sobreconstrucción.

36. Coordinar la elaboración de programas de mantenimiento de maquinaria,


equipo y edificios públicos.Informar oportunamente al Alcalde sobre las necesidades y las partidasrequeridas para ser incluidas en el plan de inversiones y en elpresupuesto municipal, relacionando el costo, el tiempo y la ubicación decada uno de los proyectos a ejecutar.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o porsus superiores en consideración con las necesidades institucionales, lasrazones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.


Las interventorías que se realicen a los diferentes contratos de obras,están ajustadas a los aspectos técnicos y normas vigentes.La optimización de los recursos públicos destinados al cumplimiento delas obras públicas dirigidas a la comunidad, reflejan la respuesta acertadaa la necesidad comunitaria.

3) La aplicación de los procesos y procedimientos administrativos en lacontratación, de acuerdo a la normatividad legal vigente, conllevan a quela Administración esté exenta de responsabilidades civiles, penales yfiscales.


Ley de contrataciones públicas.Plan de Desarrollo.POT.Políticas de manejo de comunidad y relaciones sociales.Criterios administración pública.Sistemas Operativos Windows 98, Microsoft Office, (Word, Excel y PowerPoint), Internet y correo electrónico.

VI. EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1y 2.


I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL

1.2 DENOMINACIÓN

1.3 CODIGO

1.4 GRADO

1.5 NÚMERO DE CARGOS

1.6 DEPENDENCIA

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO

1.8 NATURALEEZA DEL CARGO

sistencialuxiliar Administrativo07

0501Secretaría de Planeación Obras PúblicasSecretario de DespachoCarrera Administrativa/provisionalidad

DEPARTAMENTO DE ANTHOQUIIA~HOMO DE SALGARALCALDHA MUNICIPAL

De producto: Reporte de registros de aprobación de licencias de construcción,de peticiones.


Educación: Título Profesional en Arquitectura, Ingenierías, CienciasAdministrativas, Contables o Afines.Experiencia: No Aplica


Apoyar los procesos de finanzas y catastral, asegurando la efectividad delservicio y el buen funcionamiento de la administración, mantener actualizado labase de datos de Catastro Municipal, preparando los documentos relativos almismo; delimitar sobre fotos áreas o planchas los linderos de los prediosurbanos y rurales y compilar sus atributos catastrales una vez visitados.-Administrar la información de la Secretaría, aplicando los diferentes sistemas degestión documental.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALESAdministrar la documentación interna y externa, actos administrativos quese genere en la Secretaría, aplicando la metodología de Gestióndocumental.Recepcionar las llamadas telefónicas y orientar al público en aras de la



satisfacción del cliente.Proyectar los informes propios de la Secretaría para la firma del superior,y remitirlos para cumplir con los requerimientos de Ley, el nominador o delos organismos de control.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice laAdministración.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión entodas las funciones que realice para la prestación eficiente de losservicios a la comunidad.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia,procurando la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientosdel Sistema de Gestión documental definidos por las normas internas yexternas adoptadas en la Administración Municipal.Operar el proceso de mutaciones y conservaciones catastrales de losbienes inmuebles del área rural y urbana del municipio y hacer lascorrectas actualizaciones ante Catastro Departamental.-

9. Verificar y actualizar la base de datos del sistema, en cuanto aactualizaciones realizadas por dicho sistema.

10.Llevar el registro actualizado de propietarios y las modificaciones delcatastro local, de acuerdo con las resoluciones de la oficinadepartamental, incorporando a este toda la información oficial que permitasu perfeccionamiento y análisis.

11.Investigar en catastro Departamental las resoluciones de modificacionesal catastro municipal y consultar reclamos de los contribuyentes.

12.Mantener actualizados los avalúos y el registro catastral de los prediossegún decreto de incrementos que autorice el Gobierno Nacional.Elaborar la documentación que la oficina requiera con relación al catastro.Emplear adecuadamente los equipos y útiles de oficina encomendados asu cargo.

15.Atender al público y orientarlo según solicitudes realizadas.16.Velar por el cumplimiento de las normas catastrales de orden nacional,

departamental o municipal.17. Presentar informes a las dependencias que lo soliciten.18.Colaborar con la Secretaria de Planeación y Obras Publicas en caso de


DEPARTAMENTO DE ANTEOQIITHAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

que sean requeridos.Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividadesrealizadas, de acuerdo con la concertación de objetivos.Levantar los cambios físicos que se presenten en la propiedad inmuebledel Municipio, tanto en la zona urbana como en la rural.

21.Mantener los documentos cartográficos actualizados, tanto los delMunicipio como los del departamento.

22.Confrontar los límites municipales.Presentar informe periódico a la Dirección de Catastro Departamental delos reclamos atendidos.Radicar escrituras y entregarlas al público.

25.Llevar a cabo las operaciones catastrales de identificación, localización,descripción, deslinde, registro, cartografía, valuación y actualización delos valores catastrales de todos los inmuebles urbanos y rústicosubicados dentro de su jurisdicción territorial, observando siempre lasdisposiciones de ley y demás ordenamientos aplicables de la Ley deCatastro

26. Estudiar las escrituras y/o documentos públicos que lleguen a la oficinapara cerciorarse de que están debidamente registrados, elaborar lasmutaciones y transcribir dicho proceso en la actualización de la fichapredial.

27.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o porsus superiores en consideración con las necesidades institucionales, lasrazones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.


Los documentos recibidos se clasifican, radican y tramitan con base en elsistema de gestión documental y los requisitos de Ley.Las consultas y la solicitud de certificados son atendidos ágilmente y conestricta sujeción a la normatividad legal.Dar respuesta oportuna a las solicitudes inherentes a catastro,mutaciones y/o temas inherentes a predios.Inventario de los inmuebles ubicados en el Municipio y de suspropietarios.


DEPARTAMENTO DE ANI10911JIA

í'tMUNICIPIO DE SALDARALCALDIA MUNICIPAL


Técnicas de archivo.Administración de Documentos.Proceso de mejoramiento continua de atención y servicio al cliente.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint); Manejo de Internet y Correo Electrónico.

5) Conocimientos básico de Catastro, matriculas,

VI. EVIDENCIAS 1

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1y 2.De producto: Reporte de registros de peticiones, reclamos catastrales.


Educación: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia.

I. IDENTIFICACION

1.1 NIVEL • sistencial

1.2 DENOMINACIÓN uxiliar Administrativo

1.3 CODIGO •07

1.4 GRADO 05


1.6 DEPENDENCIA Secretaría de Planeación Obras Públicas

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Despacho

1.8 NATURALEEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad


DEPAIRITA10 DIE ANTIOQUIAMUNICIPIO DE SAILGARALCALDIA MUNICIIPAL


Administrar la base de datos del Sisben y participar en la preparación yejecución de los programas y proyectos de salud y desarrollo comunitario quepropendan por el mejoramiento de los servicios ofrecidos por el municipio: lograruna cobertura total de la población Salgareña en el SISBEN y hacerclasificación de los beneficiarios para los diferentes programas sociales bajo ladirección del Comité Técnico.


Administrar la documentación interna y externa, actos administrativos quese genere en la Secretaría, aplicando la metodología de Gestióndocumental.-.Recepcionar las llamadas telefónicas y orientar al público en aras de lasatisfacción del cliente.Proyectar los informes propios de la Secretaría para la firma del superior, yremitirlos para cumplir con los requerimientos de Ley, el nominador o delos organismos de control.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice laAdministración.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todaslas funciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia,procurando la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientosdel Sistema de Gestión documental definidos por las normas internas yexternas adoptadas en la Administración Municipal.Operar los programas y bases de datos que registran la información de laspersonas que efectiva y potencialmente son usuarios del SISBEN.Realizar las visitas tanto en I zona urbana como rural que demande lanivelación del sistema de información para clasificar a los usuarios delSISBEN ante las Administradoras del Régimen Subsidiado.Llevar registros de las personas que nazcan en la población Sisbenizada,


1:DEPARTAMENTO DE ANTIOQUÍAMUNICIPIO DE SALGASALCALDIA MUNICIPAL

al igual que los fallecimientos de los afiliados, con el fin de manteneractualizados los controles en la población atendida.Elaborar y entregar los documentos de identificación de los afiliados alrégimen de subsidiado de salud y las certificaciones correspondientes quesean exigidas para la atención del servicio en las A.R.S.Fungir como Secretaria del Comité Técnico que para el efecto se integreen el Municipio y por mandato de la Ley.Remitir, previo Visto Bueno del responsable de la dependencia, losinformes exigidos por los órganos de control y vigilancia y el ServicioSeccional de Salud de Antioquia.Participar en la ejecución, seguimiento y evaluación de los diferentesprogramas, planes y proyectos que estén relacionados con los procesosmisionales del área de gestión. n

Efectuar las recomendaciones y sugerir los ajustes que se requieran parala adecuada prestación del servicio.Preparar los informes estadísticos de las actividades realizadas y elaborarlos diagnósticos que permitan tomar decisiones a la dependencia para elmejoramiento de los servicios a los usuarios.Participar en el montaje y logística de los programas de capacitación yprevención que programe la dependencia y dirigidos a la comunidad engeneral.Preparar y dirigir el Sisben según orientaciones del Comité Técnico.Actualizar la base de datos garantizando información oportuna y confiableen tiempo real.Hacer domiciliarias de verificación y evaluación de usuarios.Suministrar oportunamente la información administrativa y requerida porplaneación Departamental, nacional, municipal y demás dependenciasque soliciten con fines administrativos.Atender los usuarios en forma esmerada, suministrarle información yasesoría.Hacer evaluación y registro de los beneficiarios del programa del Sisben.Seleccionar los beneficiarios del sistema con criterios profesionalesteniendo como base los procedimientos del Comité Técnico.

25. Administrar el Sistema de Beneficiarios SISBEN para garantizar laefectividad en el servicio a la población más pobre.


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIIAMUNICIPIO DE S'ALGARALCALDIA. MUNII-ILIP'AL

Mantener actualizado al jefe inmediato sobre las novedades presentadasen el área.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, lasrazones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.


Los documentos recibidos se clasifican, radican y tramitan con base en elsistema de gestión documental y los requisitos de Ley.Las consultas y la solicitud de certificados son atendidos ágilmente y conestricta sujeción a la normatividad legal.Los contratos se realizan aplicando los procesos y procedimientosestablecidos; con base a la Ley de contratación pública.Los documentos y contratos que se elaboran o reciben, son debidamentearchivados diariamente.


Técnicas de archivo.Administración de Documentos.Proceso de mejoramiento continua de atención y servicio al cliente.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel Power Point); Manejode Internet y Correo Electrónico.Normas sobre el manejo del sistema de beneficiariosTécnicas de redacción y presentación de informesTécnicas de comunicación efectivaDe programas sociales nacionales y departamentales

9) Requisitos de contratación pública10)Conocimientos en Ley 100 de 1993.

VI. EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1

y2De producto: Reporte de registros de la expedición de certificados, novedades


I. IDENTIFICACION

1.1 NIVEL sistencial1.2 DENOMINACIÓN uxiliar Administrativo1.3 CODIGO 071.4 GRADO 051.5 NUMERO DE CARGOS 021.6 DEPENDENCIA Secretaría Planeación y Obras Publicas1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de despacho •


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUHAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL



Experiencia: Doce (12) meses de experiencia.

PROPÓSITO PRINCIPAL 1

Apoyar la administración de la información y apoyo logístico al Despacho del SeñorAlcalde, para el personal interno y externo.


Apoyar los procesos logísticos inherentes a la Alcaldía Municipal.Colaborar con la Secretaría de Planeación y Obras Públicas en el desarrollo delas actividades y eventos que realice para el cumplimiento de las funciones.Aplicar el sistema de gestión documental de la Administración.Atender al público, personal y telefónicamente y suministrar únicamente lainformación autorizada.Manejar con discreción la información y la correspondencia del Alcalde.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sus


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUILAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

superiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y. en particular, con la naturaleza del cargo


La correspondencia se distribuye siguiendo los procesos establecidos en laInstitución y aplicando el sistema de gestión documental.Las copias de los documentos y oficios enviados son archivados diariamente.

3) Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente, con base alsistema de gestión documental y a los procesos internos de la Institución.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALESSistema de gestión documental institucional.Técnicas de archivo.Clases de documentos.Proceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo.

5) Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point):Manejo de Internet y Correo Electrónico.

EVIDENCIAS




Experiencia: Veinte (20) meses experiencia específica o relacionada.


Diploma ciclo básico de EducaciónExperiencia. Diez años de experiencia en manejo de actividades logísticas o similares



I. IDENTIFICACIÓN

1.11.2

NIVELDENOMINACIÓN

DirectivoSecretario de Despacho

1.3 CODIGO 0201.4 GRADO 031.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría de desarrollo agropecuario

gestión ambiental.Y

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de despacho1.8 NATURALEZA DEL CARGO Libre Nombramiento y remoción


1Trazar e implementar estrategias que busquen un desarrollo competitivo y sostenibleen el sector agropecuario y ambiental del municipio de Salgar a través de fomentar lascapacitaciones para adoptar, transformar los productores convirtiendo el sectordinámico e interactivo en la búsqueda de mejoras que generen valor agregado en losbienes y servicios producidos. Planificar el desarrollo agropecuario, propendiendo porel mejoramiento económico de los productores del municipio; coordinar, planear,programar, controlar y dirigir las labores de la Secretaría de acuerdo a las políticasfijadas por el Alcalde Municipal.


1

Coordinar, dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de la Secretaría,que impliquen acciones y procesos que correspondan a los servidores públicos.Efectuar propuestas para la elaboración y adopción de políticas, planes yprogramas en las áreas de asistencia agropecuaria y del medio ambiente, paraaprobación del señor Alcalde.Elaborar, promover y gestionar programas y proyectos de ejecución a corto,mediano y largo plazo, que el municipio debe adelantar en materia de asistenciatécnica agropecuaria y del Medio Ambiente.Coordinar con las entidades de los niveles departamental y nacional, con el finde recibir asesoría técnica y administrativa, evitando la duplicidad de esfuerzosy de costos.

5. Desarrollar, propiciar y afianzar las acciones de grupos de personas naturales ojurídicas que tengan como objetivo el mejoramiento de la calidad de vida y deldesarrollo productivo sostenible.


DIRIPAIRTAMGENTO DE ANTHOQUIAMUNICIIP110 DE SAH,GARALCALDILA MIUNIRUPAL

Coordinar con las instituciones del sector agropecuario y ambiental los planes yprogramas que impliquen al personal de la Secretaría.Supervisar y controlar actividades que comprometan el manejo de los recursosnaturales renovables y no renovables en el Municipio.Elaborar programas de desarrollo rural para las zonas de reserva y usorestringido, como ecosistemas estratégicos e integrarlos a los planes deOrdenamiento Territorial (EOT) y Desarrollo Municipal (PD).Diseñar e implementar las medidas necesarias de prevención, control ymitigación cuando se presenten plagas o enfermedades en el sector agrícola ypecuario.

10.Diseñar programas de mercadeo agropecuario en el municipio e impulsar laasociatividad campesina y comunitaria de pequeños productores.

11.Elaborar y presentar dentro de los procesos y procedimientos, los proyectosoportunamente a la Secretaría de Hacienda, para su consideración y trámite.

12. Rendir los informes sobre los planes, proyectos y procesos concernientes a lasactividades desarrolladas por la Secretaría, para dar cuenta del estado actualde los mismos.

13.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice laAdministración, para el cumplimiento de sus objetivos.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todos losfuncionarios de la Secretaría al interior de los procesos y servicios que ofrece.Implantar en los servicios de soporte al interior de la Administración Municipal óla Ciudadanía la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.


17.Diseñar, implementar y ejecutar, el Plan Agropecuario Municipal, Plan degestión Ambiental, Plan de Gestión de riesgo Municipal y proponer lascorrespondientes estrategias y ajustes para la formulación, ejecución,seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal.Incentivar la participación ciudadana en las mesas ambientales en el CIDEAM.en el CMDR.Coordinar la operatividad de comités del área agropecuaria como el CMDR.

20.Asesorar a los pequeños y medianos productores en el área agropecuaria,recursos naturales y ambientales.

21.Coordinar programas de adecuación de áreas urbanas en zonas de alto riesgo,tales como control de erosión, manejo de cauces y reforestación.





La planeación y diálogo con la población, interinstitucional y comunitaria queacompaña y lidera proyectos y procesos ambientales y agropecuarios directa eindirectamente con asociaciones, entidades, enmarcada dentro del Plan deDesarrollo de la Administración Municipal.Los planes, programas y proyectos, se realizan conforme a la normatividadvigente, procedimientos internos establecidos y políticas administrativas.

3) Los planes, programas y proyectos en materia de medio ambiente cuentan conla supervisión periódica por parte del Secretario o del servidor responsable.


Elaboración de planes programas y proyectosInterpretación y aplicación de normas agrarias, pecuarias y de medio ambienteNormas y técnicas de control internoNormas y técnicas de gestión de calidadTécnicas de redacción y presentación de informesManejo de sistemas (computo)Técnicas de atención al clienteTécnicas de comunicación efectiva

9) Conocimientos en producción del sector agrícola y pecuario.10)Conocimientos en legislación ambiental.11)Conocimientos en contratación estatal

EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de proyectos desarrollados, peticiones


Educación: Título universitario en: Economía Agraria, Economía Agrícola,Administración Agrícola, Administración de Empresas Agropecuarias, AdministraciónAgropecuaria, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Agronómica, Ingeniería Forestal,Ingeniería Agroindustrial, Ingeniería Ambiental y Sanitaria, Agronomía, Biología,Medicina Veterinaria y Zootecnia o Zootecnia.Experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.


DEPARTAMENTO DE ANTHOQUIIAMUNICIPIO DE SALGARALCALMA MUNICIPAL

I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Profesional

1.2 DENOMINACIÓN Profesional Universitario

1.3 CODIGO 219

1.4 GRADO 08


1.6 DEPENDENCIA Secretaría de desarrollo agropecuario Yestión ambiental


1.8 NATURALEZA DEL CARGO Libre nombramiento y remoción


Prevenir y controlar las enfermedades de los animales garantizando la sanidad animalen el municipio de Salgar.


Desarrollar las funciones de prevención y control de las enfermedades quegaranticen la sanidad animal.Prestar la asistencia técnica en medicina veterinaria a la explotación pecuariade los pequeños productores.Participar en los planes y programas sobre el sector pecuario que se realicen enel Municipio de Salgar.Atender consultas relacionadas con su profesión, hacer diagnósticos y formulartratamientos en especies mayores y menores.Diseñar e implementar campañas de sanidad animal.Elaborar la planificación integrada a las explotaciones agropecuarias encoordinación con los demás profesionales de la Secretaria de desarrolloagropecuario y gestión ambiental.Programar y ejecutar actividades de extensión para lograr la transferencia detecnología en sanidad animal.Capacitar al tecnólogo, técnico, auxiliares Agropecuarios y a la comunidad engeneral en actividades propias de la Medicina Veterinaria.

9. Presentar informes periódicos y oportunos sobre las actividades que estérealizando.


DEPARTAMENTO DE ANTIOQ1UIAMUNICIPIO DE SALDARALCALDIA MUNICIPAL

10.Ejercer funciones de Secretario de despacho, por disposición del AlcaldeMunicipal, siempre y cuando cumpla los requisitos como tal.

11.Adiestrar a los ganaderos y sus trabajadores en labores de vacunación y tomade muestras animales.

12.Ejecutar vacunaciones cuando se lleven a cabo campañas masivas enprevención y control de enfermedades fitosanitarias.-

13.Proyectar los informes propios de la Secretaría para la firma del responsable yremitirlos a quien corresponda, para cumplir con los requerimientos de Ley o delos Órganos de Control.



18.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Elaboración, formulación, ejecución y evaluación de proyectosElaboración de planes de acciónEnseñanza o transmisión de conocimientosTécnicas de atención al clienteTécnicas de redacción y presentación de informesTécnicas de comunicación efectivaPlaneación EstratégicaSistemas de Gestión de Calidad.

9) Legislación en Salud.10)Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); Manejo

de Internet y Correo Electrónico.

V. EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.62

1


I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL A sistencial1.2 DENOMINACIÓN A uxiliar Administrativo1.3 CODIGO 071.4 GRADO 051.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría de desarrollo agropecuario

gestión ambiental1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Despacho1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad


De producto: Reporte de registros de peticiones Recibidas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Educación: Título Profesional de Médico VeterinarioExperiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.


Brindar apoyo técnico en la actualización y mantenimiento de los procesos yprocedimientos derivados de la gestión de la Secretaria en la Administración Centraldel Municipio.


Recepcionar, desglosar y registrar los documentos y solicitudes de acuerdo alos procesos y procedimientos establecidos.Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que solicitende acuerdo a las instrucciones del Jefe inmediato.Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.Manejar con discreción la información y correspondencia del Secretario deDespacho.

5. Elaborar para la firma del superior las respuestas a las solicitudes deinformación, aplicando el sistema de gestión documental.



Cumplir la programación e instrucciones recibidas de parte del superior, con elfin de lograr la eficiencia y contribuir con los resultados de la Secretaría.Elaborar, radicar y despachar los documentos internos de la Dependencia,conforme a los requerimientos legales, para lograr los trámites propios de laOficina.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Secretaría,para el cumplimiento de sus objetivos.Solicitar oportunamente los insumos y recursos requeridos para el normalfuncionamiento de la Secretaría.

10. Registrar en la agenda del Jefe los compromisos que deba cumplir para facilitarsu gestión.

11.Proyectar los informes propios de la Secretaría para la firma del Jefe yremitirlos, una vez aprobados por éste, para cumplir con los requerimientos deLey o de los organismos de control o a quien los solicite.Cumplir con la programación e instrucciones recibidas por parte del superior enrelación con los campesinos, para contribuir con la eficiencia y los objetivos.Elaborar, registrar y supervisar los proyectos que correspondan a la Secretaría,para el desarrollo de sus programas.Solicitar el certificado de disponibilidad presupuestal, CDP y registro contractual.Elaborar actas de inicio, parciales, anuales o de liquidación sobre los contratosestablecidos.Elaborar las minutas o contratos que se requieran ejecutar en el área agrícola,pecuaria y ambiental de la Secretaría.Elaborar las órdenes de pago o cuentas de los contratistas, anticipos, parcialesy finales para la firma del Secretario.



22.Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y pormantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.


DEIPARTAMIENTO DE ANTIOQIUHAM>IJNIICIIIP11O DE SALGARALCALDHA MUNHCIEFAL

23.Actuar como Secretaria en las juntas y reuniones que le indique su jefeinmediato.

24.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y. en particular, con la naturaleza del cargo.


La expedición de la información se hace ágilmente y con estricta sujeción a lanormatividad legal.Los documentos recibidos se clasifican, radican. distribuyen y tramitan con baseen el sistema de gestión documental.

3) Los proyectos se presentan ajustados a las normas legales y procedimientosinternos.


Conocimientos en Secretariado ejecutivoConocimientos básicos en sistemas.Manejo de archivoTécnicas de redacción y presentación de informesTécnicas de atención al clienteTécnicas de comunicación efectivaTécnicas de tablas de retención documental.Técnicas de archivo.


EVIDENCIAS




Experiencia: Tres (03) meses de experiencia laboral


1. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Directivo1.2 DENOMINACIÓN Secretario de despacho1.3 CODIGO 0201.4 GRADO 031.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría de Salud Y Desarrollo

Comunitario.1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Despacho.1.8 NATURALEZA DEL CARGO Libre nombramiento y remoción

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIAMUNICIPIO DE SALGA]ADCALDIA MUNICIPAL


Promover el desarrollo social sostenible del municipio, mejorando la calidad de vida delos habitantes; dirigir las acciones de salud en el municipio, operativizar, liderar laspolíticas nacionales, departamentales y de gobierno municipal en planes y programasmunicipales que respondan a las necesidades de la comunidad, fijar políticas y adoptarplanes generales relacionados con la salud, y velar por el cumplimiento de los términosy condiciones establecidos para su ejecución.

111. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Efectuar estudios y Planes Locales de Salud trienales y anuales.Coordinar la elaboración del Plan Territorial de Salud (PTS), del PerfilEpidemiológico del Municipio y del Plan de Actividades de SaneamientoAmbiental.Supervisar las labores de investigación y asesoría de las actividades delevantamiento de estadísticas en salud.Efectuar las propuestas de ajustes a los planes, programas, proyectos yprocesos, para desarrollar investigaciones orientadas a mejorar la prestaciónde los servicios estadísticos en la Institución u Organismos del área deinfluencia.Coordinar la aplicación de modelos o técnicas estadísticas, para lainterpretación cualitativa y/o cuantitativa de la información.Coordinar el funcionamiento del Sistema Integrado de Información en Salud.


DEPARTAMTINITO DE ANTHOQUHAMUNIC1P110 DE SALGARAJLCALDHA MUNIICIIPAL

Efectuar propuestas de ajuste a las políticas generales para el desarrollo delsector salud, acordes con la legislación vigente.Elaborar los planes, programas y proyectos para la firma del superior,impulsando el desarrollo del sector salud en el Municipio.Proyectar en coordinación con las áreas que corresponda. las propuestas parael Plan de Inversiones de la Secretaría y presentarla al Secretario dePlaneación Municipal.Revisar y evaluar los resultados de los proyectos formulados y ejecutados porlas diferentes áreas e Instituciones prestadoras de los servicios de la Secretaríade Salud Municipal.

11.Efectuar propuestas para la realización de estudios que permitan manteneractualizado el diagnóstico de la oferta y demanda de los Servicios de Salud.Diseñar, implementar, coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectosen cumplimiento de la misión Institucional y de la normatividad vigente enmateria de salud, Desarrollo Comunitario.Diseñar, dirigir y controlar los planes de acción del área de gestión, acorde conel Plan de Desarrollo Municipal.

14.Vigilar, evaluar y controlar las actividades de Interventoría de convenios ocontratos que se elaboren y ejecuten en las áreas de su competencia.

15. Implementar las políticas y estrategias de salud pública en el Municipio y que lesean impuestas por la aplicación del Plan de Desarrollo, las autoridadesgubernamentales competentes o la ley.

16.Velar por la correcta destinación y ejecución de los recursos provenientes delInstituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y el Sistema General deParticipaciones, en materia de salud, Desarrollo Comunitario y bienestar social.

17.Administrar el régimen subsidiado de salud, coordinar las acciones para eladecuado desarrollo, inspección, vigilancia y control del sistema general deseguridad social en salud y vigilar que se le garanticen los servicios a lapoblación afiliada por parte de las A.R.S. contratadas para el efecto.

18. Desarrollar los programas y proyectos de medicina preventiva, medicina laboral,higiene y seguridad industrial en coordinación con la administradora de riesgoslaborales (A.R.L.) a la que esté afiliada el Municipio.

19.Prestar asesoría y asistencia técnica a los actores del Sistema General deSeguridad Social en Salud, para la implementación de las políticas, formulacióny ejecución de planes, programas y proyectos de salud pública.

20.Realizar estudios sociales y culturales que permitan diagnosticar y plantearcorrectivos en el mejoramiento de la calidad de vida de la población vulnerable.


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIAMUNICIPIO DE SALGA]ALCALDIA MUNICIPAL

Expedir las licencias que en materia de salud le soliciten los establecimientos decomercio. cuando su actividad sea de interés en salud pública.Implementar los mecanismos de control para regular el expendio y distribuciónde medicamentos, alimentos y demás productos de consumo humano que seoperen en los establecimientos de comercio. á

23.Orientar a la comunidad y a las organizaciones comunales en losprocedimientos y requisitos para estructurarse como entidades sin ánimo delucro y para fines productivos o generación de empleo.

24. Coordinar la organización y funcionamiento de las Juntas de Acción Comunal yla Asocomunal. á

25.Implementar las políticas y programas que en materia de capacitación yasesoría técnica requiera la comunidad en los procesos misionales de su áreade gestión.Diseñar e implementar programas y proyectos que permitan la educación ypromoción de los mecanismos de participación ciudadana.Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad.

28. Presentar informes de gestión al superior inmediato, así como a los órganos decontrol y demás autoridades competentes que lo soliciten.

29.Dirigir, controlar y velar el cumplimiento de los objetivos de la institución, deacuerdo con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

30. Definir políticas de prestación de los servicios de salud, además de la vigilanciay control de la prestación de los servicios de salud en el Municipio.

31.Presentar al Concejo Municipal, a la Alcaldía y demás entidades públicas yprivadas de salud, los planes y proyectos; para dirigir, controlar y vigilar, deacuerdo a lo dispuesto por el Ministerio de Salud, el Concejo Nacional deSeguridad Social en Salud y Superintendencia Nacional de Salud, las Accionesdel sector.

32. Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de salud en el Municipio deSalgar, de acuerdo a lo establecido por la Legislación vigente y las normas quesean expedidas.

33.Programar para el Municipio de Salgar la distribución de los recursosrecaudados que le competen al sector de la salud.Contribuir a la información y adopción de los planes, programas y proyectos delsector salud del Municipio de Salgar, en armonía con las políticas, planes yprogramas nacionales y departamentales.Diseñar estrategias para estimular la participación comunitaria en los términosseñalados por la Ley y las disposiciones que se adopten.


DIEPAIRTAAENIO DIE MT1IOQU1A} WNIGIPIIO DE SALGA1 .ALCALIIDIIA UNIIC!PA L

36. Cumplir y hacer cumplir en el Municipio de Salgar las políticas trazadas por elMinisterio de Salud y el Departamento de Antioquia.

37.Administrar el Fondo Local de Salud del Municipio en coordinación con laSecretaría de Hacienda o quien haga sus veces.

38.Velar por el cumplimiento de las acciones y conformación del Consejo Municipalde Seguridad Social en Salud.Cumplir y hacer cumplir las normas dictadas por el Ministerio de Salud para laconstrucción de obras civiles, dotación básica y mantenimiento integral de lasinstituciones de atención en salud y los centros de bienestar del anciano.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.


Los procesos de obtención y análisis de la información estadística, se adelantanbasados en las normas legales y procedimientos internos de la Secretaría.Los informes propios de la Secretaría en firma del responsable, cumplen con losrequerimientos de Ley o de los Órganos de Control, y se realizan dentro de lostérminos determinados.Las propuestas para el Plan de Inversiones de la Secretaría, se presentan enlos términos de Ley y dentro del tiempo requerido, según los procesosestablecidos al Secretario y a la Secretaría de Planeación Municipal.Las propuestas de ajuste a las políticas generales para el desarrollo del sectorsalud, están acordes a la legislación vigente.


Formulación de Proyectos.Planeación y estrategia.Legislación en Salud.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point);Manejo de Internet y Correo Electrónico.

5) Crecimiento y fortalecimiento organizacional del cliente interno para mejorarrespuesta al cliente externo.



EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de informes, peticiones


Educación: Título Profesional.Experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Técnico

1.2 DENOMINACIÓN

Técnico Operativo(Desarrollo Comunitario)

1.3 CODIGO

314

1.4 GRADO

05

1.5 NÚMERO DE CARGOS

0

1.6 DEPENDENCIA

Secretaría de Salud y Desarrollo Comunitario




Ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario y bienestar socialque permitan mejorar la asociatividad y la calidad de vida de la población masvulnerable del municipio, desarrollando e implementando programas para elmejoramiento nutricional y complementación alimentaria, dirigida a estos grupos;adicionalmente brindar apoyo técnico en la actualización y mantenimiento de losprocesos y procedimientos derivados de la gestión de los diversos programasadscritos a esta dependencia.


1. Ejecutar los programas y proyectos en cumplimiento de la misión Institucional yde la normatividad vigente en materia de Desarrollo comunitario y bienestarsocial.


DEPARTAMENTO DE ANTILOQUHAMUNICIPIO DE SALDARALCALINA MUNICIPAL

Ejecutar el plan de acción del área de gestión, acorde con el Plan de DesarrolloMunicipal.Promocionar la participación de la comunidad en los planes de desarrollocomunitario que implemente la administración municipal.Ejecutar las políticas que trace la administración municipal, relativas a laconformación y funcionamiento de las juntas de acción comunal y lasorganizaciones no gubernamentales de carácter asociativo y sin ánimo de lucro.Realizar los estudios socio-económicos, investigaciones que permitan identificarlas necesidades básicas insatisfechas sociales para establecer los correctivos atomar.Administrar los programas de capacitación que implemente la administraciónMunicipal con miras al fortalecimiento del desarrollo comunitario.Ejecutar las políticas que trace la administración Municipal para desarrollar losprogramas Nacionales, departamentales y Municipales inherentes a primerainfancia, juventud, equidad de genero, adulto mayor, habitantes de la calle,discapacidad, entre otros que tengan relacion con el bienestar social.Fungir como Secretaria en los diversos comités o consejos en los que hagaparte la Secretaría de Salud y Desarrollo Comunitario.Realizar actividades que propendan por el mejoramiento de la calidad de vida yel estado nutricional de los niños, madres gestantes y lactantes, poblaciónadulta.

10.0perar los convenios que suscriba el Municipio con el ICBF.11.Supervisar y asesorar los programas de nutrición de los diferentes grupos de

atención.12.Gestionar, liderar y desarrollar procesos de capacitacion a los beneficiarios de

los programas sociales.13.Supervisar las condiciones de orden, higiene, y seguridad de los depósitos de

alimentos que se suministran a beneficarios de los programas.Llevar registros estadísticos de peso y talla de la población beneficiada en losdiferentes programas.Presentar informes al Jefe inmediato y a los entes que lo requieran previo vistobueno del jefe del despacho.

16.Colaborar con los diferentes programas y actividades que emprenda laAdministración en pro del cumplimiento de la mision institucional y el Plan deDesarrollo Municipal.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos del


DEPARTAMENTO DE ANTIOQIUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

Sistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.

19.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.


La aplicación de las normatividad a los programas de desarrollo comunitario ybienestar social.Solucion oportuna a los requerimientos o solicitudes inherentes a los programasde la población pobre y vulnerable, de conformidad con las normas legales.


Proceso de mejoramiento continuo y servicio al cliente.Sistema de gestión documental institucional.Técnicas de archivo.Clases de documentos.Proceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point);Manejo de Internet y Correo Electrónico

EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de beneficiarios de los diferentes programas.


Educación: Titulo de formación Tecnológica.

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral


. IDENTIFICACION

1.1 NIVEL sistencial

1.2 DENOMINACIÓN uxiliar Administrativo

1.3 CODIGO 07

1.4 GRADO 05


1.6 DEPENDENCIA Secretaría de Salud ycomunitario

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario despacho


Desarrollo

DEIPARTAMENTO DE AN'ITOQUIA~MITO DE S1ALGARAli...CALMA MUNICIPAL


Administrar la información de la Oficina Asesora para el personal interno y externo,aplicando el sistema de gestión Documental.


Organizar y clasificar la correspondencia interna y externa que le llega a ladependencia en carpetas; para posterior entrega, revisión y firma si es del caso.Cumplir con la programación e instrucciones recibidas del Jefe inmediato con elfin de lograr la eficiencia y contribuir a los buenos resultados de la dependencia.Operar eficientemente los sistemas asignados para el desarrollo de sus labores.Recepcionar y realizar las llamadas telefónicas, así como operar los mediostécnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos oportunamente enaras a la satisfacción de la comunidad.Atender al público, personal y telefónicamente y suministrar únicamente lainformación autorizada.Recepcionar personalmente y con absoluta responsabilidad los asuntos decarácter confidencial que el Secretario de despacho le indique.Manejar con discreción la información y la correspondencia de la oficina.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas lasfunciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.

9. Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.



10.Solicitar oportunamente los insumos y recursos requeridos para el normalfuncionamiento de la Oficina.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Oficina para elcumplimiento de los objetivos.Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.

13.Rendir informes sobre los procesos y proyectos concernientes a los asuntosencomendados que regulan e implican las acciones de la Administración.



Las copias de los documentos y oficios enviados son archivados diariamente.Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base alsistema de gestión documental y a los procesos internos de la Institución.


Sistema de gestión documental institucional.Técnicas de archivo.Clases de documentos.Proceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo.


EVIDENCIAS



Estudios Diploma de bachiller.Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral.


DEPARTAMENTO DE ANTI[OQU]IAMUNICIPM DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL Directivo1.2 DENOMINACIÓN Secretario de Despacho1.3 CODIGO 0201.4 GRADO 031.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría de Hacienda1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Alcalde1.8 NATURALEZA DEL CARGO Libre Nombramiento y remoción


Administrar los recursos para el cumplimiento de los planes y metas del Municipio, y,poner en práctica la política para la gestión fiscal tributaria y la prevención de laevasión y elusión de las rentas del Municipio. Proteger y distribuir eficientemente lasfinanzas públicas del municipio con el fin de garantizar la inversión planificada;planear, diseñar y coordinar la aplicación de los programas presupuestales yfinancieros del Municipio, desarrollando estrategias en materia de las rentas y gastosmunicipales de acuerdo a las leyes que los rigen, a las políticas y objetivos de laadministración.


Efectuar propuestas para la obtención, administración y distribución de losrecursos financieros municipales y ejecutar las políticas del gobierno municipalen materias catastrales, presupuéstales, de crédito y demás asuntos de ordenfinanciero.Coordinar el gasto de conformidad con las delegaciones expresamente hechaspor el Alcalde.Participar del COMFIS y presentar para su consideración los proyectos en lasórdenes presupuestales, de ingresos. de gastos y de administración financiera.en general.Orientar y acompañar las políticas del manejo, liquidación y facturación deimpuestos, tasas, contribuciones, multas y gravámenes que constituyen lasrentas municipales.

5. Servir de enlace entre los Niveles Asesor y Directivo ante el señor Alcalde y el



COMFIS respecto a los proyectos y programas de inversión que se refieran conlas finanzas del Municipio.Efectuar y consolidar el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos para lacorrespondiente vigencia presupuestal.Efectuar las propuestas a través del Alcalde a la Comisión de Presupuesto delConcejo Municipal, para la aprobación de las modificaciones al Presupuestoque se requieran para la vigencia en curso y solicitar las autorizacionesnecesarias para comprometer vigencias futuras, cuando sea el caso.Coordinar con la Oficina de Planeación Municipal la elaboración del Plan deInversiones de acuerdo con las prioridades establecidas en la Ley.Elaborar con el Profesional Universitario (Contador) los planes, proyectos parael presupuesto de servicio a la deuda.

10.Rendir los informes sobre las actividades, planes y proyectos, con laoportunidad y la periodicidad requeridas.

11.Conservar, en cumplimiento de las normas de seguridad, los documentos,títulos valores y dineros de propiedad del Municipio.

12.Preparar y presentar los informes que le sean solicitados por los diferentesorganismos de Control.

13.Dirigir, coordinar y mantener actualizado el sistema de cuentas por cobrar,establecido en el Municipio.Dirigir y coordinar el diseño, formulación e implementación de los sistemas deinformación tendientes a mejorar la prestación del servicio de la dependencia.Elaborar el plan financiero, el plan anual mensualizado de caja y plan de acciónpara la administración municipal y la dependencia.

16.Autorizar las retenciones y deducciones establecidas por las normas legalesvigentes.

17. Realizar las adiciones o trasladcs presupuestales, observando las disposicioneslegales, expedir las disponibilidades y reservas presupuestales para ampararlos gastos o inversiones con sujeción a la ley

18.Elaborar y presentar los informes que exija el servicio o autoridadesadministrativas competentes o de control.

19. Diseñar las políticas de recaudo acorde a criterios de eficiencia y oportunidadpara el contribuyente y la administración municipal.

20.Presentar oportuna y correctamente los Estados Financieros, declaraciones deImpuesto al Valor Agregado, retención en la fuente, pago de parafiscales,aportes de Seguridad Social y demás obligaciones legales, ante las autoridadescompetentes o demandantes de la obligación.

21.Vigilar el estado y cuantía de la deuda pública, tanto externa como interna, con


DEPARTAMENTO DE ANTHOQUIA1/4,4451‘.\ ‘»j MUNICIPIO DE SALGAN

ALCALDIA MUNICIPAL

el fin de no exceder la capacidad de endeudamiento y pago de la institución, nidificultar el oportuno cumplimiento de sus compromisos.Dirigir y controlar el manejo de fondos de cuentas bancarias y programación depagos, de conformidad con las políticas trazadas por el jefe inmediato eigualmente, en lo relacionado con el manejo de los depósitos rentables.Ejercer la jurisdicción coactiva para el recaudo efectivo de los tributos a cargode los habitantes.Dar aplicación a las políticas de saneamiento fiscal establecidas en la Ley.Preparar y suscribir los estados financieros con destino a los órganos de controly a las autoridades administrativas competentes que lo requieran.Elaborar los informes mensuales de deuda pública, SEUD.Realizar conciliaciones bancarias y de más informes concernientes al balance.Participar en los comités, juntas y reuniones que le correspondan de acuerdocon la normatividad vigente y que le sean delegadas por el Alcalde.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todos losfuncionarios del Departamento al interior de los procesos y servicios que ofrece.

30. Implantar en los servicios de soporte al interior de la Administración Municipal óla Ciudadanía la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.


32.Implementar políticas para la disminución del debido cobrar revisandoperiódicamente el estado de cuentas de los contribuyentes, para notificar ladeuda con el Municipio e iniciar procesos de cobro persuasivo o por jurisdiccióncoactiva a la Oficina de Cobro Jurídico.



Los informes de rendición de cuentas solicitados por los entes de control sepresentan de acuerdo a los términos de Ley.Los proyectos de acuerdo de inversión, gastos para la aprobación sonpresentados dentro de los términos establecidos y enmarcados en lasdirectrices del Ministerio de Hacienda, normas y decretos.

3) Actualización constantemente de las disposiciones legales en materia depresupuesto, manejo de hacienda, impuestos y avalúo.




Estatuto Tributario Nacional.Estatuto Único Tributario Municipal.Procedimiento Tributario.Plan de ordenamiento Territorial (POT).Plan Operativo Anual e Inversiones (POAI).Código del Comercio.Ley 14/83, Ley 44/90, Ley 232/95 y Decreto 2150/95.Software para la administración de impuestos.

9) Sistema operativo Windows. Microsoft Office (Word, ExcelManejo de Internet y Correo Electrónico.

y Power Point);

EVIDENCIASo

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de rendición de informes, peticiones


Estudios: Título Profesional en Economía, Administración Pública, Contador, Abogado,Administrador de Empresas.Experiencia: Treinta seis (36) meses de experiencia profesional.


Educación: Diploma de Bachiller en Cualquier ModalidadExperiencia. Cuatro Años de experiencia en el sector público

1


I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL sistencial1.2 DENOMINACIÓN uxiliar Administrativo1.3 CODIGO 071.4 GRADO 051.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría de Hacienda1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de despacho1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/provisionalidad

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUILAMlUNICIPHO IDE SALGARALCALDIA MUNICIPAL


Apoyar el proceso de finanzas, asegurando el buen recaudo, la efectividad del servicioy el buen funcionamiento de la administración.- Mantener actualizado los listados delos contribuyentes y controlar en forma eficaz los recaudos municipales, con el fin decontribuir con el cumplimiento de la misión institucional.


Atender personal y telefónicamente a las personas y resolver los requerimientosdirectamente; en caso contrario, concertar las visitas pertinentes, según lasinstrucciones del jefe inmediato.Atender al cliente interno y externo, ofreciéndoles las orientaciones sobre losprocesos y requerimientos legales y necesarios para llevar a cabo la inscripcióny legalización de un establecimiento comercial.Recepcionar la documentación, verificarla y radicarla de conformidad con losrequisitos de Ley y los procesos establecidos en relación con los formularios deMatrícula, Declaración, Cambios y Cierre del Impuesto de Industria y Comercio.Operar eficientemente los sistemas asignados para el desarrollo de sus laboresy el Software de Gestión y Administración de Impuestos.Recepcionar y verificar la documentación necesaria para la elaboración de pazy salvo municipal y entregarlo dentro de los términos establecidos por elsuperior.Rendir informes sobre los procesos de Gestión y Administración de losImpuestos (Declaración, Liquidación, Facturación, Revisión y Fiscalización) para


DEPARTAMENTO DE ANTIOQIUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

dar cuenta del estado actual de los mismos y fomentar la transparencia y unaeficaz atención.Mantener organizado y actualizado el archivo de las carpetas de loscontribuyentes. con el fin de ofrecer una excelente prestación del servicio.Cumplir con los procesos y procedimientos tributarios en el cobro de losimpuestos.Elaborar, radicar y despachar los documentos conforme a los requerimientoslegales o de los superiores a fin de facilitar y agilizar el cobro de los impuestosmunicipales.Recaudar los dineros correspondientes a toda clase de impuestos,arrendamientos de bienes inmuebles, convenios, transferencias del SistemaGeneral de Participaciones, SGP y todos los demás ingresos, expidiendo elrespectivo comprobante de caja, de acuerdo a su origen y fuente.Registrar todos los ingresos del día facturables. e imprimir los consolidados detaquilla y boletín de caja.Cumplir con la programación e instrucciones recibidas del superior con el fin delograr la eficiencia y contribuir con una respuesta oportuna a las solicitudes delos contribuyentes en materia tributaria.Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Dependenciapara el cumplimiento de sus objetivos (Brigadas, Visitas y Operativos y demás).Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas lasfunciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a lacomunidad.Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.Liquidar, facturar y recaudar los recursos provenientes de fondo de vivienda,FOVIS y demás tributos de acuerdo a normas vigentes

17.Realizar las consignaciones del recaudo diario y registro posterior en laaplicación del Software e imprimir movimiento bancario de ingresos diarios.Elaborar los compromisos de pago de los contribuyentes, siguiendo lasdirectrices del jefe inmediato.Hacer balance mensual del recaudo de Fedegan y porcicultura, de ingresos apresupuesto contra planillas recibidas del matadero Municipal.Rendir informe mensual de los deudores morosos de industria y comercio y elfondo de vivienda, al Secretario de Hacienda, y de los demás informesmensuales a Fedegan y Porcicultura.Elaborar cartas de cobro a los contribuyentes de industria y comercio y delfondo de vivienda según ordene el jefe inmediato.


DEPARTA~TO DE ANTRIQUHAMUNICIPIO DE SALGARALCALDJIA MUNICIPAL

22.Liquidar oportunamente y de acuerdo a las normas legales vigentes, losImpuestos de predial unificado, Industria y Comercio, avisos y tableros, juegos,espectáculos públicos entre otros.

23.Organizar los legajos de egresos e ingresos mensualmente.Rendir informe mensual de los deudores morosos de industria y comercio y elfondo de vivienda, al Secretario de Hacienda.Elaborar cartas de cobro a los contribuyentes de industria y comercio y delfondo de vivienda según ordene el jefe inmediato.

26.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo


La adecuada orientación y educación al contribuyente ayuda a un mejorrecaudo de los impuestos.La fiscalización constante de las actividades externas e internas sirven paradisminuir la evasión y elusión de impuestos.

3) La expedición de la información se hace ágilmente y con estricta sujeción a lanormatividad legal y a los superiores.


Sistema de gestión documental institucional.Técnicas de archivo.Clases de documentos.Proceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo.Sistema operativo Windows, Microsoft Office (Word, Excel y Power Point);Manejo de Internet y Correo Electrónico.Acuerdo 44 de 2001 - Estatuto Tributario Municipal.

7) Procedimiento Tributario Programa Impuesto Plus.

VI. EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de deudores morosos


IDENTIFICACIÓN1.1 NIVEL sistencial1.2 DENOMINACIÓN uxiliar Administrativo1.3 CODIGO 071.4 GRADO 061.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría de Hacienda1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de despacho1.8 NATURALEZA DEL CARGO Carrera Administrativa/Provisionalidad



Educación: Diploma de bachiller en cualquier modalidadExperiencia: Doce (12) meses de experiencia específica o relacionada.

PROPÓSITO PRINCIPAL 1

Apoyar el proceso de finanzas, asegurando la efectividad del servicio y el buenfuncionamiento de la administración; apoyar la Secretaría de Hacienda, en todo lorelacionado con el presupuesto de acuerdo con la normatividad vigente; propender poruna correcta ejecución del presupuesto municipal, ejerciendo un control administrativosegún el PAC, mantener actualizados los saldos existentes del presupuesto.-Administrar la información de la Secretaría o del área en que se encuentre aplicandolos diferentes sistemas de gestión documental .


Atender personal y telefónicamente al público.Llevar, mantener al día el archivo de los asuntos que correspondan a laslabores asignadas.Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Jefe ydistribuirla de acuerdo con las instrucciones.Elaborar cheques según la orden del superior inmediato.Revisar, controlar y tramitar las órdenes de pago, verificando los requisitosrespectivos.Preparar y presentar oportunamente los informes requeridos por los entes de


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIIAMUNICI1PIIO DE SALGARALCA LDIIA MUNIICiIPAL

control y los demás que sean solicitados a dicha dependencia.Implementar los sistemas y procedimientos administrativos, tendientes atecnificar la ejecución presupuestalRealizar el control de presupuesto a toda cuenta que se tramite de proveedores,contratos, prestación de servicios de personal y demás compromisos de laadministración para lo cual debe de tener presente: Que exista partida dentrodel presupuesto; que la partida esté contemplada dentro del plan mensual degastos, que se tenga disponibilidad en Hacienda.

9. Proyectar los informes mensuales de egresos.10.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la

oportunidad y periodicidad requeridas.11.Generar los informes de pago, ejecuciones presupuestales y listados de

egresos periódicamente.12. Realizar en el sistema los egresos realizados durante el día.13.Realizar los informes mensuales de fondo de depósito provisionales como

retenciones y deducciones a las diferentes entidades y realizar lastransferencias en el sistema.

14.Elaborar las órdenes de pago y los comprobantes de egresos con lasretenciones y deducciones de ley, en cheque y a través de la sucursal Virtual.

15. Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando laracionalización de trámites y el buen uso de los equipos.

16.Realizar los descuentos de nómina siguiendo las órdenes judiciales, y seconsignan dentro de los términos legales.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y AutogestiónDocumentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos delSistema de Gestión documental definidos por las normas internas y externasadoptadas en la Administración Municipal.Realizar las disponibilidades y registros presupuestales de acuerdo a la solicitudde gasto.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales, las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.


La correspondencia se distribuye siguiendo los procesos establecidos en laInstitución y aplicando el sistema de gestión documental.Las copias de los documentos y oficios enviados son archivados diariamente.


1. IDENTIFICACIÓN1.1 NIVEL Directivo1.2 DENOMINACIÓN Secretario de Despacho1.3 CODIGO 020

031.4 GRADO1.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría de Educación,

deportecultura Y

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO A lcalde1.8 NATURALEZA Libre Nombramiento y remoción

DEPARTAMENTO DE AN'TIOQUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALDIA MUNICIPAL

3) Los descuentos de nómina se realizan siguiendo las órdenes judiciales, y seconsignan dentro de los términos legales.


Sistema de gestión documental institucional.Técnicas de archivoClases de documentosProceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo


EVIDENCIAS

1

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de cuentas por pagar


Educación: Diploma de bachiller en cualquier modalidadExperiencia: Doce (12) meses experiencia laboral.

84


DEPARTAMENTO DE ANTIOQUEAMUNHCILIP'HO DE SAIL.GARALCALDHA


Administrar, dirigir y planificar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básicay media, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, acorde con las políticas ynormatividad vigente. Coordinar, planear, programar, controlar y dirigir las labores dela Secretaría de Educación de acuerdo a las políticas fijadas por el Alcalde Municipal.


Asesorar al alcalde en la formulación y adopción de políticas, programas yproyectos para el mejoramiento de la Educación en el Municipio de Salgar.Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo del Municipio.Proponer al Alcalde los proyectos de Acuerdos Municipales que debanpresentarse al Concejo Municipal y participar en los debates correspondientes.Orientar y liderar la formulación de las políticas del sector Educación, comocabeza del mismo, bajo lo dispuesto en el Plan de Desarrollo.Liderar la formulación del Plan Sectorial de Educación y los demás planes,programas y proyectos para el cumplimiento de la misión y el desarrollo de lagestión de la Secretaría de Educación Municipal.Formular y orientar las políticas y programas tendientes a garantizar ladisponibilidad, el acceso y permanencia de los estudiantes en el sistemaeducativo, así como la calidad, cobertura y equidad de la educación en susdiferentes formas, niveles y modalidades.Formular políticas encaminadas a promover la participación de la comunidad enla educación y en el gobierno escolar de las Instituciones educativas.Orientar las políticas en materia financiera de contratación y serviciosadministrativos que garanticen el apoyo efectivo en el desarrollo de losprogramas y proyectos de la Secretaría.

9. Expedir los actos de administrativos que se generen a partir de la normatividadvigente y en desarrollo de las políticas del Sector Educativo.

10.Liderar la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Controlinterno y lo concerniente a la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad dela misma

11.Ejercer la inspección, vigilancia y supervisión de la educación pública y privadaen el Municipio.



12. Buscar estrategias para garantizar que los programas curriculares se cumplande acuerdo a las directrices del Ministerio de Educación Departamental oNacional.

13.Evaluar los indicadores de calidad y cobertura de la educación y proponeralternativas que corrijan las desviaciones descubiertas.Prestar asistencia técnica y administrativa a las instituciones educativas.Promover la aplicación y ejecución de los planes de mejoramiento de la calidaden instituciones educativas.

16.Orientar la definición de los criterios para el manejo del presupuesto de laSecretaría de Educación Municipal; suscribir los actos necesarios para eldesarrollo de las funciones.

17.Rendir informes sobre los planes, programas, proyectos y procesos de tipocurricular y académico, en las condiciones exigibles por la Ley o sus superioresinmediatos para dar cuenta del estado actual de los mismos; fomentar latransparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones.Llevar a cabo el programa nutricional en los restaurantes escolares y solicitudde alimentos de acuerdo a los programas trazados por la Alcaldía y el I.C.B.F.Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todos losfuncionarios del Departamento al interior de los procesos y servicios que ofrece.



IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1Los planes, programas, proyectos y procesos de carácter curricular yacadémico, se ejecutan de conformidad con las políticas y normativas vigentesen la materia. 1Las acciones de mejora y la toma de decisiones en asuntos curriculares yacadémicos se soportan en los estudios efectuados sobre el particular y laspropuestas o recomendaciones presentadas por el nominador.

3) Existe y se aplica el sistema de control y los indicadores de gestión, resultadose impacto que permiten controlar, ajustar y mejorar los planes, programas,proyectos, procesos y procedimientos de tipo curricular y académico.


DEPARTAMENTO DE ANTHOQUIAMUNICIPIO DE SALGARALCALMA MUNICIPAL

4) Los informes de gestión se presentan conforme a las exigencias legales oinstitucionales.

V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Sistema de gestión documental institucional.Técnicas de archivoClases de documentosProceso de mejoramiento y fortalecimiento del clima organizacional al clienteinterno para mejorar respuesta al cliente externo


VI.EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de informes de gestión y No de institucioneseducativas del Municipio.

VII.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Educación: Título de tecnólogo o de profesionalExperiencia: Doce (12) meses experiencia laboral relacionada con la educación

I. IDENTIFICACIÓN

1.1 NIVEL técnico

1.2 DENOMINACIÓN écnico Operativo(Cultura)

1.3 CODIGO 314

1.4 GRADO 05


1.6 DEPENDENCIA Secretaría de Educación, Cultura y Deporte

1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Icalde

1.8 NATURALEZA Carrera Administrativa / Provisionalidad




Liderar los programas de promociona y difusión de la cultura en el Municipio de Salgaracorde con los lineamientos establecidos por su jefe inmediato.


1Diseñar estrategias para difundir los programas artísticos del municipio yrescatar los valores artísticos y culturales.Coordinar y programar con entidades del orden nacional, departamental y local,las políticas a seguir en materia de cultura.Presentar al jefe inmediato el plan de actividades anual, para la cultura, acordescon el plan de desarrollo municipal, e incluirlos en el plan de acción de larespectiva anualidad.Coordinar actividades relacionadas con el fomento y enseñanza de danza,pintura e instrumentos musicales y otros inherentes a estas artes formativas.Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividadesrealizadas, de acuerdo con la concertación de objetivos.Coordinar las actividades que desarrollan los docentes en la enseñanza de lasartes y cultura en la Casa de la Cultura Municipal.Coordinar actividades relacionada con el fomento del turismo en el municipio deSalgar.Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y pormantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.

9. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.10.Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones

recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendadas, aplicandoademás, las normas generales de archivo.

11.Participar de los eventos culturales que se realicen a nivel municipal,departamental o nacional.

12. Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todos losfuncionarios del Departamento al interior de los procesos y servicios que ofrece.



DEPARTAATENTO DE ANTHOQUIAMUNICH910 DE SALDARALCALIDIA MUNICILIPAL

14.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sussuperiores en consideración con las necesidades institucionales. las razonespropias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.

IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los planes, programas, proyectos y procesos de carácter curricular yacadémico, se ejecutan de conformidad con las políticas y normativas vigentesen la materia.Las acciones de mejora y la toma de decisiones en asuntos curriculares yacadémicos se soportan en los estudios efectuados sobre el particular y laspropuestas o recomendaciones presentadas por el nominador.Existe y se aplica el sistema de control y los indicadores de gestión, resultadose impacto que permiten controlar, ajustar y mejorar los planes, programas,proyectos, procesos y procedimientos de tipo curricular y académico.Los informes de gestión se presentan conforme a las exigencias legales oinstitucionales.

V.CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Políticas y normas vigentes en materia curricular y académica.Conocimiento en educación, con énfasis en aspectos curriculares, académicosy de calidad.

3) Diseño, ejecución y evaluación de planes, programas, proyectos y procesos.

VI.EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 2.De producto: Reporte de registros de programas realizados

VII.REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Educación: Título de tecnólogo o de profesionalExperiencia: Doce (12) meses experiencia laboral relacionada con la educación.



1. IDENTIFICACION

1.1 NIVEL Técnico1.2 DENOMINACIÓN Técnico Operativo(Deporte)1.3 CODIGO 3141.4 GRADO 051.5 NÚMERO DE CARGOS 011.6 DEPENDENCIA Secretaría de Educación, Cultura y Deporte1.7 CARGO DEL JEFE INMEDIATO Alcalde1.8 NATURALEZA Carrera Administrativa / Provisionalidad


Liderar los programas de promoción y difusión del deporte y recreación en el Municipiode Salgar acorde con los lineamientos establecidos por su jefe inmediato , coordinar lasactividades deportivas de la entidad, elaborando planes y programas deportivos yevaluando su desarrollo, a fin de garantizar el aprendizaje de educación física ymejoramiento continuo de los deportistas Salgareños.


1Estudiar, planificar y organizar las actividades deportivas internas y externas delMunicipio, tanto de la zona urbana como rural.Coordinar y supervisar los programas de extensión en el área deportiva.Asesorar técnicamente en el área de su competencia.Coordinar charlas y cursos de inducción para los estudiantes.Elaborar cronograma de las diferentes actividades deportivas en el municipio.Informar la evaluación de méritos deportivos obtenidos por aspirantes a ingresaren las diferentes escuelas.Programar cursos deportivos de mejoramiento académico para estudiantes.Organizar y supervisar cursos y/o talleres en el área deportiva.

9. Organizar y coordinar el apoyo logístico necesario para los eventos deportivos.10.Asistir como delegado Municipal a todos los eventos deportivos organizados a

nivel Municipal, Departamental o Nacional, en los cuales los seleccionadosMunicipales hayan alcanzado su participación y/o clasificación.

11. Supervisar y distribuir las actividades del personal a su cargo.



12.Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,establecidos por la organización.Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

15. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.16.Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividades

realizadas, de acuerdo con la concertación de objetivos.17.Participar de los eventos deportivos que se realicen a nivel municipal,

departamental o nacional.18. Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todos los

funcionarios del Departamento al interior de los procesos y servicios que ofrece.19.Administrar y documentar los procesos de su dependencia acorde con los

lineamientos del Sistema de Gestión documental definidos por las normasinternas y externas adoptadas en la Administración Municipal.



Los planes, programas, proyectos y procesos de carácter curricular yacadémico, se ejecutan de conformidad con las políticas y normativas vigentesen la materia.Las acciones de mejora y la toma de decisiones en asuntos curriculares yacadémicos se soportan en los estudios efectuados sobre el particular y laspropuestas o recomendaciones presentadas por el nominador.Existe y se aplica el sistema de control y los indicadores de gestión, resultadose impacto que permiten controlar, ajustar y mejorar los planes, programas,proyectos, procesos y procedimientos de tipo curricular y académico.Los informes de gestión se presentan conforme a las exigencias legales oinstitucionales.


Políticas y normas vigentes en materia curricular y académica.Conocimiento en educación, con énfasis en aspectos curriculares, académicosy de calidad.

3) Diseño, ejecución y evaluación de planes, programas, proyectos y procesos.



EVIDENCIAS

De desempeño: Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños 1 y 02.De producto: Reporte de registros de programas realizados


Educación: Título de tecnólogo o de profesionalExperiencia: Doce (12) meses experiencia laboral relacionada con la educación

Artículo 10° El presente decreto rige a partir del día 01 de Octubre de 2012 y derogatodas las normas relacionadas con funciones o manuales de funciones en la entidad.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en la Alcaldía de Salgar Antioquía, a los treinta días del mes de Septiembre delaño dos mil doce (2012).

12)1 E

OLGA EUGENIA OSORIO GARCIAAlcaldesa Municipal


decreto: manual de funciones - 2012

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