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Decreto 064 de 2020Dirección de Regulación de la Operación del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones
Bogotá, Febrero de 2020
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia
Poblaciones especiales 3
Migrantes venezolanos con PEP vigente y
sus hijos menores de edad con documento
de identificación valido.
Afiliación de oficio 1
Afiliación inmediata para no afiliados o
con novedad de terminación de
inscripción, cuando demanden servicios
de salud o al momento en que sean
focalizados por la entidad territorial.
Afiliación recien nacidos 2 Afiliación de todo recien nacido y de sus
padres no afiliados.
Novedad de movilidad 4
Cuando el afiliado no haya cumplido con el
deber de reportar esta novedad ante la
EPS, ésta entidad puede repórtala
directamente a la BDUA.
DECRETO 064 DE 2020(Aspectos regulados)
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1. Afiliación de oficio
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A CARGO DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES, IPS, EPS (EN COORDINACIÓN)A
FILIA
CIÓ
N D
E O
FIC
IO
Las IPS y las Entidades Territoriales realizarán las transacciones de afiliación
de oficio en el SAT, a través del portal web www.miseguridadsocial.gov.co
La Entidad Territorial y el Prestador de Servicios de Salud deben registrarse
en el SAT y realizar la respectiva delegación y autorización a los funcionarios
que corresponda.
Si no puede hacer uso del SAT, el prestador en coordinación con la Entidad
Territorial deberá realizar la afiliación directamente ante la EPS, mediante el
Formulario Único de Afiliación y novedades.
La Entidad Territorial debe verificar en un plazo no mayor a 4 meses si la
persona acredita las condiciones para pertenecer al Régimen Subsidiado.
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia
MODIFICACIÓN DE LA AFILIACIÓN DE OFICIO
1. La persona que no se encuentre afiliada al SGSSS, puede afiliarse de oficio cuando:
• La persona Demande servicios ante una IPS
• Al momento en que sea focalizada por la Entidad Territorial
2. Se podrán afiliar:
a) Personas que se encuentren en los niveles I y II del Sisbén
b) Poblaciones especiales
c) Personas que no cuenten con encuesta Sisbén (afiliación temporal),
d) Población en estado terminado en la BDUA (retirado y desafiliado).
3. Corresponde a la Entidad Territorial gestionar la aplicación de la encuesta Sisbén y verificar lascondiciones para continuar como beneficiario del régimen subsidiado de la población.
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia
Aspectos Importantes
Cuando la afiliación de oficio se realiza a través del SAT, a la EPS y a la Entidad
Territorial les llega la novedad al día siguiente, a través del SFTP dispuesto.
Las EPS NO PODRÁN NEGAR LA INSCRIPCIÓN a ninguna persona por razones de su
edad o por su estado previo, actual o potencial de salud y de utilización de servicios.
Tampoco podrán colocar barreras para la afiliación y la prestación de servicios que
requiera el afiliado.
La IPS DEBERA GARANTIZAR LA PRESTACION DE SERVICIOS una vez sea
registrada la afiliación de oficio en el SAT.
El documento de la persona a afiliar o inscribir debe ser válido para su edad y condición
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia
Para el reporte de la población sin encuesta Sisbén a la BDUA por parte de las EPS, laADRES creo en la BDUA el tipo población especial (Código 31- Afiliado de oficio sinencuesta Sisbén ni población especial).
Para identificar la población que se inscriba mediante la afiliación de oficio por parte delas EPS, la ADRES creó en la BDUA de una marca especial que identifica lossiguientes casos: (Afiliación de oficio sin encuesta Sisbén ni población especial,Afiliación de oficio con Sisbén - Nivel I, Afiliación de oficio con Sisbén - Nivel II,Afiliación de oficio - población especial).
Las EPS, una vez notificadas de la afiliación de oficio con Formulario deafiliación, deberán reflejar en sus sistemas de información dicha novedad;reportar a la BDUA, según lo establecido en la Resolución 4622 de 2016
Aspectos Importantes
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Afiliación de recién
nacido y de padres
no afiliados
2.
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• Todo recién nacido debe estar afiliado en una EPS, según las reglasvigentes.
• La afiliación se extendió a los padres del recién nacido no afiliados condocumento valido de identificación o con novedad de terminacion de lainscripción.
AFILIACIÓN DE RECIEN NACIDO Y DE SUS
PADRES NO AFILIADOS
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3. Afiliación a migrantes venezolanos
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Focalizada mediante listado censal .
POBLACIÓN ESPECIAL
Verificado y elaborado por la Entidad Territorial(Resolución 1838 de 2019)
LISTADO CENSAL
PERMANENCIA
La Entidad Territorial debe reportar la
permanencia en el SAT
REPORTE DE PERMANENCIA
Acreditar cada 4 meses
Actualizando información de domicilio
POBLACIÓN ESPECIAL AFILIADA
AL RÉGIMEN SUBSIDIADOVenezolanos con PEP vigente e hijos menores con identificación valida
CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN La no acreditación de la permanencia es
causal de terminación de la inscripción
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia
Se establece la población especial para migrantes venezolanos con PEP vigente y sus hijosmenores de edad con documento válido que se encuentren en el país; no requieren la encuestadel Sisbén para su afiliación al SGSSS.
La Entidad Territorial será la encargada de verificar y elaborar el listado censal de estapoblación. El listado censal de esta población se presentará por los territorios según establece laResolución 1838 de 2019.
Para verificar la permanencia en el país, los migrantes venezolanos que sean afiliados deberánpresentarse a la entidad territorial cada 4 meses, para actualizar la información de su domicilio;en caso de no hacerlo será terminada la inscripción en la EPS.
Aspectos Importantes
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3. Movilidad
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Cuando un afiliado al Régimen Subsidiado se traslade de EPS, el
puntaje obtenido en la última encuesta SISBEN será valido hasta tanto
se realice una nueva encuesta.
Las EPS deberá reportar a la BDUA la movilidad del
usuario del Régimen Contributivo al Régimen
Subsidiado, cuando este no lo hiciere, la EPS deberá
informar de dicha novedad.
NOVEDAD DE MOVILIDAD
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Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia
Se solicitó a la ADRES la implementación de validaciones en la BDUA, que verifiquen que elperiodo de protección laboral o protección al cesante se cumpla por parte de la EPS, antes deaplicar la novedad de movilidad.
Las EPS que apliquen esta novedad deberán remitir una certificación a la ADRES, respecto delos afiliados a quienes les aplicó la novedad de movilidad.
Las EPS del Régimen Contributivo no podrán terminar la inscripción de sus afiliados que cumplancon los requisitos para aplicar la novedad de movilidad al Régimen Subsidiado.
Aspectos Importantes
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Nuevas acciones para las Entidades Territoriales
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Gestionar la aplicación de la encuesta Sisbén a aquellos que no cuenten con ella (aplica tanto para
los que se inscribieron por la IPS como por la ET).
La terminación de la inscripción de oficio cuando determinen que la persona no es elegible para
pertenecer en el Régimen Subsidiado
Seguimiento a la permanencia de los migrantes venezolanos domiciliados en la Entidad Territorial
(cada 4 meses) y la vigencia del PEP de los mismos.
La terminación de la inscripción de oficio cuando los migrantes venezolanos con PEP no acrediten
su permanencia en el país o no cumplan con mantener vigente el documento de identidad PEP.
Aspectos Importantes
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4. Funcionalidad SAT
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AGENDA
DESCRIPCIÓN GENERAL - SAT
OPERACIÓN - SAT
FUNCIONALIDADES - SAT
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Conjunto de procesos,
procedimientos e
instrumentos de órden
técnico y administrativo
¿QUÉ
ES
SAT?
Registrar y Consultar
Datos de información básica
y compmentaria de afiliados
Afiliación y
novedades en el
SGSSS
En tiempo real
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Facilitar a los ciudadanosla afiliación al SGSSS
El historial de inscripciones realizado a diferentes EPS
El reporte de traslado para usted y todo su grupo familiar
Consultar el estadoactual de su afiliación
La inclusión y exclusión de beneficiarios
👨👩Qué se puede hacer en SAT?
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Qué se puede hacer en SAT?
Empresas ET/EPS/IPS Instituciones Públicas Personas Naturales
Rol Empleador
Persona Jurídica
Actualizar información y
reportar novedades
del Régimen Contributivo
Reportar y Consultar
información de Afiliación
INTEROPERAR CON MISEGURIDAD SOCIAL
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Fuentes de información
TABLA DE EVOLUCIÓN
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ROLES
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Funcionalidades SAT
• Fase 1: Registro
• Fase 2: Validaciones
• Fase 3: Proceso de Afiliación
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FASE 1:
REGISTRO
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¿QUIÉNES DEBEN REGISTRARSE?
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Fin Registro del Ciudadano
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DELEGADO AUTORIZADO
REPRESENTANTE LEGAL(Alcalde – Gerente IPS)
Regis
tro d
el R
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senta
nte
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Regis
tro d
el R
epre
senta
nte
Legal
Esta validación
consiste en el
reconocimiento
de texto
presente en
imágenes que se
activarán
automáticamente
con el fin de que
sean
seleccionadas
de acuerdo al
patrón que se
genere.
Se incluye esta validación, con el fin de brindar
seguridad y protección en la autenticación de
Usuarios, limitando con esto, el ingreso automatizado
de robots en la aplicación.
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Legal
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Correo Institucional
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Fin Registro del Representante Legal
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Delegado
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Habilitación de la funcionalidad de Afiliación de Oficio
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Fin Registro del Autorizado
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¿El representante legal y el delegado pueden hacerAfiliaciones de Oficio?
¿QUIÉN ES EL
AUTORIZADO?Es el funcionario al que se le va a habilitar lafuncionalidad de Afiliación de Oficio enwww.miseguridadsocial.gov.co
¿Quién debe registrar al autorizado para hacerAfiliaciones de Oficio?
¿Se pueden autorizar a varios funcionarios para hacer
Afiliaciones de Oficio?
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FASE 3:
PROCESO DE
AFILIACIÓN
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PROCESO DE AFILIACIÓN
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Notificación al Autorizado
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• Mesa de ayuda:[email protected]
• Canal Telefónico:
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• Punto de atención presencial:
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