debo participar en esta licitación
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Recomendaciones para pensar cuando participar en una licitacion publicaTRANSCRIPT
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El gerente de propuestas
La propuesta debe estar a cargo de una persona con– Experiencia en la Preparación de ofertas,– Un excelente conocimiento de la Empresa y
de sus posibilidades – Puede ser eventual o permanente.
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Actividad preliminar
• Consultar el pliego
• Analizar ventajas
• Tomar la decisión de participar
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Preliminares (1)
• Consultar los pliegos– Presupuesto de aproximación– Requisitos de participación– Posibilidad de asociación– Valor de los pliegos– Criterios de Evaluación– Posible competencia
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Preliminares (2)
• Analizar ventajas– Técnicas
• Experiencia y/o Conocimiento• Recursos disponibles
– Económicas• Capacidad Financiera• Capital circulante• Acceso a créditos blandos• Capacidad de contratación
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Preliminares (3)
Analizar ventajas (cont)– Comerciales
• Solidez de la imagen y/o reputación• Vinculación con la empresa Licitadora• Habilidad para ofertar con excelencia• Sistema de Inteligencia informativa.
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Preliminares (4)
Analizar ventajas (cont)– De la Organización
• Capacidad de gerencia• Conveniencia del Escenario
– Estratégicas• Coincidencia con el perfil• Análisis de la conveniencia• Competitividad en el ambiente
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El estudio de la decisión
• Se participa para GANAR• La decisión debe tener en cuenta muchos
factores estrategicos y tácticos• Se sugiere usar una matriz de decisiones• No hay que recurrir a brujos o adivinadores
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Toma de la decisión
• Evaluación del riesgo
– Una matriz de oportunidades
– Modo de participación
– Margen deseable.
• Se decide participar o nó
En cualquier momento se puede reversar la decisión.!!!
En cualquier momento se puede reversar la decisión.!!!
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Manejo del pliego
• Se consultan por WEB, tan pronto como sea posible,
• Se discute el Proyecto de pliego• Iniciar el estudio de inmediato.
Participar en una licitación cuesta Hoy cerca del 0.5 % del presupuesto. En 6 meses ya no se podrá cobrar por los pliegos.Los costos de propuesta deben hacer parte de los Costos operativos de la Oficina central.
Para Recordar
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Lectura cuidadosa del pliego (1)
• Resumen de información requerida– Listado de todos los requisitos
que debe satisfacer. – Lista de chequeo, señalando su
origen en el pliego– Resuma los principales hechos
de la licitación
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Lectura cuidadosa del pliego (2)
Elabore un calendario y una síntesis ejecutivaDetecte los puntos dudosos, para formular consultasAnalice los criterios de evaluaciónAutocalifiquese
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Información adicional (1)
Asista a la audiencia informativaSolicite aclaraciones por escritoAsista a la visita de obra.
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Información adicional (2)
• Qué preguntar– El sistema de evaluación: Asegúrese
de que el sistema sea muy claro– Pregunte por qué le quitan un punto– Objete todo lo que considere que es
subjetivo– Confirme plenamente las
condiciones mínimas de participación.
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La Audiencia de aclaración
• Asegurese de que consta su asistencia• Lleve grabadora• Formule sus inquietudes • Asegurese de que recibe repuesta• Evite la locuacidad, • Identifique a sus competidores• Solicite copia del Acta.
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La Visita de Obra
• Estudie previamente el pliego
• Prepare una agenda• Lleve cámara fotográfica o
de vídeo• Lleve grabadora si hay
reunión• Ud. es Mudo.Pero con
visión 20/20 y Oído al 100%