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El sistema administrativo financiero integral SAFI no es un programa que necesite muchos requerimientos de hardware.
Entre los mas importantes tenemos: Procesador, memoria, Disco duro.
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Para crear una empresa debemos ir a SAFINS seleccionamos ingresar empresa y procedemos a limitar el nombre, razón social, ruc, etc.
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SAFI ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo financiero contable.
SAFI permite manejar máximo de 4096 empresas o periodos contables en línea sin restricción en el volumen de información que requiere manejar cada uno de ellos.
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Es un programa que nos permite la creación o modificación y la eliminación de empresa, así como también asignar claves a acceso a los usuarios.
Los menos básicos son: Empresa, Utilitarios, Sistemas
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Dentro de la empresa encontramos el siguiente menú:
- Iniciar empresa- Duplicar empresa - Modificar empresa- Eliminar empresa - Reorganizar empresa- Saldos iníciales- Conversión - Consolidación- Sucursales- SAFI v6.1- Archivos TMAX
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Al iniciar una empresa encontramos el siguiente menú:
Ubicación de datos: Es el nombre, camino, directorio, subdirectorio que contendrá los archivos de la empresa, tiene un máximo de 8 caracteres.
Ruc: Máximo de 15 caracteres Numero patronal IESS: Provincia, domicilio. Parroquia Ciudad Calle principal % de descuento ICC
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Modificar: modifica los datos de las empresas
Eliminar: elimina le empresa, eliminamos empresa en SAFINS y luego eliminamos la carpeta en el disco local.
Duplicar: Permite crear la copia de una empresa existente a la cual la llamamos origen y a la nueva la nueva la llamamos destino.
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En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos vamos a asignaciones nos ubicamos al final de la lista y presionamos insertar para escribir utilizamos enter y digitamos el usuario y definimos de acuerdo a la numeración asignada a los módulos.
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Los módulos y sus abreviaturas son:C: ContabilidadF: Facturación I: InventarioV: Productos de ventaP: Cuentas por pagarX: Cuentas por cobrar A: Activos fijosN: NominaB: BancosS: Análisis financieroR: PresupuestoL: Flujo de cajaT: todos
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El modulo de contabilidad nos ofrece las siguientes opciones
Actualizaciones: Plan de cuentas, transacciones, Consultas
Reportes: Plan de cuentas, diario general, Mayor general
Procesos: Mayorización, Desmayorizacion, Transacciones.
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Para crear un plan de cuentas, ingresamos al modulo de contabilidad general de nuestra empresa y en actualizaciones, elegimos plan de cuentas.
Dentro del plan de cuentas se pueden usar hasta que niveles, cada punto señal un nivel.
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Puede existir dos tipos de cuenta De agrupación: Son aquellas que
tienen el punto al final y no permite realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa.
De movimiento: Se define así en el punto al final y con ellas se realizan movimiento de transacciones en la empresa.
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En actualizaciones escogemos transacciones y definimos el: Numero de asiento, numero de comprobante diario, fecha, detalle breve detalle, numero de formato.