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MANUAL DE USUARIO GOOGLE DRIVE

Elaborado por: Marco Antonio Bonilla Giovanny Haro Patricio Camacho

MANUAL DE USUARIO GOOGLE DRIVE El 17 de septiembre de 2007 Google presentó su programa Google Docs que actualmente evoluciona a llamarse Google Drive gracias a los servicios Google Cloud (Nube de Google) para almacenar información en sus servidores. Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos. Para acceder a esta herramienta de colaboración, primero hay que registrarse en el sitio. Hay dos opciones de registración: 1. Creando una cuenta de gmail. 2. Con la propia cuenta de correo del usuario. Es indistinto el acceso con uno u otro método; sin embargo, crear una cuenta de correo de gmail permitirá concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece Google (crear un blog, crear una agenda o calendario, crear listas de distribución, etc.). Además, el servicio de correo electrónico de Google (denominado gmail) es gratuito, eficiente y contiene múltiples opciones de configuración. También ofrece una muy buena cantidad de espacio para almacenamiento. 1. Crear una cuenta de gmail Ingresar a la dirección http://www.gmail.com/es → Hacer clic en Crear una cuenta. (Create new account)Se abre una ficha para completar: Nombre y apellido – Nombre de registro (será la dirección de la nueva cuenta de email), escribir una y verificar que esté disponible, haciendo clic en Comprobar la disponibilidad. Escribir la contraseña y volver a escribirla en el recuadro que aparece debajo. Elegir una pregunta secreta y la respuesta. Escribir en el recuadro correspondiente los caracteres que aparecen en la imagen. Para finalizar hacer clic en Acepto crear mi cuenta. ¿Cómo empezar? Veamos dos alternativas para llegar a esta suite de oficina on line: 1. Ingresando a http://docs.google.com


Hay que completar los datos de correo electrónico y contraseña y hacer clic en Acceder para ingresar. 2. Desde nuestra cuenta de gmail en la barra superior del menú, en Documents o Drive, según la versión. Una vez que se ingresa al ambiente de Google, el navegador recordará nuestro ingreso a través de nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior del navegador estará presente siempre el acceso a nuestra cuenta de Gmail, búsqueda, mapas, YouTube, entre otros.Veamos ahora en detalle cómo empezar a trabajar. Crear, subir y editar documentos Crear documentos desde cero Con Google Docs es posible realizar todas las tareas básicas que corresponden al manejo de documentos de oficina, como crear documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones de diapositivas, y añadirles a todos ellos imágenes, comentarios, encuestas, exámenes, entre otras muchas cosas. Una forma de comenzar es cliqueando en CREAR o Create New y seleccionando qué tipo de archivo o carpeta queremos crear. Ya puede comenzar a crear los archivos que desee. Una vez que están creados se verán en el sector derecho de la pantalla, como muestra la imagen anterior. Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crear otro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de cálculo; Presentación. Etc. Subir archivos ya creados Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etcétera. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir o Upload. Es el botón que está al lado de la opción de CREAR. (La página principal quedará minimizada en la barra de Tareas). Esa opción da paso a una pantalla donde es posible Examinar (Select files to upload) y buscar dentro de su computadora el archivo a subir (tener presentes las indicaciones que figuran a la derecha sobre el tamaño de los archivos que se pueden subir, ya que varía entre unos y otros tipos de archivos). Editar de manera sencilla un documento Basta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic en los botones de la barra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar la fuente, el formato de número, el color del fondo de las celdas, etcétera. El modelo de edición en Google Docs es similar al ambiente de trabajo de Office Word, Excel, PowerPoint, etc.


Si en cambio elegimos en el menú Compartir, Publicar como una página web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar la publicación de las actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de un documento. En el modo de archivo compartido Google Docs ofrece la opción de trabajar de manera sincrónica (en tiempo real) con las personas con las que se haya compartido el documento, lo que facilita la colaboración a distancia entre usuarios pudiendo editar en tiempo real imágenes, textos, links, formato de documento, etc. Editar y acceder desde cualquier parte No es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet y un navegador estándar. Google posee una gran variedad de productos en las cuales se detallan a continuación en el presente manual de usuario

1. Crear una cuenta en Google Para crear una cuenta en google se debe ingresar a google accounts: https://accounts.google.com/SignUp?hl=es419 Aparecerá una imagen como esta:

https://accounts.google.com/SignUp?hl=es-419


Llenar todos los campos que le piden y acepta. Se puede acceder a youtube con la cuenta de google y fácilmente añadir videos.

2. Aplicaciones Google

DISPONIBILIDAD DE GOOGLE DRIVE

Google Drive se encuentra disponible


https://www.google.com/url?q=https%3A%2F%2Fwww.lucidchart.com%2Fdocuments%2Fedit%2Fb8828c9a-ee5d-4429-805a-c6e9c5a036ff%2F0%3Fcallback%3Dclose%26v%3D1669%26s%3D612&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNFyUQPEu8Q_RFe6-y5Wvg9pXEbsTQ


VENTAJAS DE GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE

Para ingresar a google drive una vez abierta la cuenta en la parrte superior dereccha

damos clic Aparecerán los siguientes servicios de google y seleccionamos el icono de Drive

Podremos de esta manera obtener el menú de google DRIVE


Con Google DRIVE podemos :

CREAR UNA CARPETA: Sirve para la creación de una carpeta, colocarla con un nombre y se puede guardar los archivos que se desee.

CREAR UN DOCUMENTO

Para crear un documento se da clic en el icono y aparecerá la siguiente imagen:


Se coloca un Título que será el nombre del documento y comenzaremos a editarlo. “Documento sin título”: Si hacemos clic podremos cambiar el nombre de nuestro documento.

Podremos marcar el archivo que estamos editando como “destacado”.

Aquí podemos mover el archivo que estamos editando a una de las carpetas que tengamos creadas. Se puede compartir el documento con dar clic en compartir como se muestra a continuación:

Asignando algunos permisos con quienes compartimos el documento para poder editar, comentar acerca del documento y para que tan solo lo pueda ver.


Con este botón podremos imprimir el documento que hayamos hecho.

Nos permite deshacer los cambios que hayamos hecho en el documento.

Nos permite rehacer cambios que hayamos deshecho.

Este botón nos sirve para copiar el formato de un segmento de nuestro documento y aplicárselo a otro texto de nuestro documento.

Este botón nos permitirá cambiar entre distintos estilos para darle a nuestro texto.


INSERTAR Vamos a ver las opciones más importantes para insertar elementos externos a nuestro documento

IMÁGENES

Para insertar una imagen debemos ir a la barra de menús, pasamos el puntero sobre “Insertar” y hacemos clic en “Imagen…”


Subir: Desde aquí podremos insertar en nuestro documento una imagen que tengamos en nuestro equipo.

Tomar una instantánea: Si tenemos una webcam en nuestro equipo, con esta opción podremos tomar una fotografía. De URL: Aquí podemos indicarle la dirección web dónde se encuentra la imagen que queremos añadir a nuestro documento. Tus Álbumes : Añadimos imágenes de los álbumes que se tiene. Google Drive: Imágenes guardadas en Google Drive. Búsqueda: Insertamos una imagen realizando la búsqueda.


Enlaces

Para insertar un enlace web debemos ir a la barra de menús, pasamos el puntero sobre “Insertar” y hacemos clic en “enlace”.

CREAR UNA PRESENTACIÓN Esta herramienta realiza una presentación de igual manera que en power point tan solo

se da cli en la opción: se muestra la siguiente interfaz:

Colocamos un Título, y en la barra de herramientas podemos visualizar para escoger un tema, diseño, transición, además de dibujos, imágenes texto para la presentación:

CREAR HOJA DE CÁLCULO


Se da clic en la opción y aparecerá la hoja en la que debemos poner el Título y se puede comenzar a crear.

CREAR UN FORMULARIO

Para crear un formulario se debe escoger aparecerá:

Realizamos la configuración del Formulario, colocamos un título y se escoge el tipo de test que se va a realizar :


Se puede editar la página de confirmación:

Las respuestas se emite en una hoja de cálculo para poder visualizar de mejor manera y realizar las acciones correspondientes.

FORMATOS COMPATIBLES


APPS SCRIPTS

Ingresar a la siguiente dirección: https://www.google.com/script/start/ escoger

y aparecerá la siguiente ventana

Se observa que se puede crear la primera secuencia de comandos guardar en la nube.

Para subir un archivo o una carpeta debes hacer clic en el botón en la parte superior izquierda.

https://www.google.com/script/start/


Después aparecerá un menú para que selecciones que quieres subir: Un archivo o una carpeta.