PowerPoint 2007 12

Power Point 2007 12

Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 3

Seccin 52 del SNTE San Luis Potos

Contenido:1.Grficos smart art.22.Creacin de diagramas smart art.23.Modificar diagramas smartart.44.Insertar ilustraciones y formas.5insertar una imagen prediseada:5insertar una imagen desde archivo:5trabajo con formas:55.Modificar ilustraciones.66.Organizar ilustraciones y otro contenido.97.Insertar y modificar grficos.108.Insertar y modificar tablas.11

1. Grficos Smart Art.

Los grficos SmartArt estn disponibles en PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Excel 2007. En PowerPoint 2007, hay algunas caractersticas que no estn disponibles en otros programas.

Como presentador, estar acostumbrado a incluir texto en el contenido de las diapositivas, pero, a veces, un enfoque grfico es ms eficaz que el texto.

Ese es el motivo por el cual se incluyen los grficos SmartArt, para ayudarle a ilustrar procesos y a expresarse de manera visual.

Ver algunos ejemplos de los ms de 80 diseos que ofrecen los grficos SmartArt. Incluso mejor, aprender a usarlos y aplicarlos para proporcionar efectos visuales y variedad a cualquier presentacin.

Un grfico SmartArt es una representacin grfica de la informacin (como un diagrama) que es muy fcil de crear.

Todos los diseos de grficos SmartArt se encuentran en la categora Todos del cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt . Despus, se dividen en estos tipos:

Lista

Proceso

Ciclo

Jerarqua

Relacin

Matriz

Piramidal

A continuacin se explican algunas maneras de utilizar uno de estos grficos.

2. Creacin de diagramas Smart Art.

Para insertar un diagrama SmartArt seleccionamos la ficha Insertar y el cono SmartArt dentro del grupo Ilustraciones.

O directamente en el icono que aparece en la diapositiva cuando hemos seleccionado previamente que el tema contenga objetos como en el ejemplo que se muestra.

Una vez abierto el cuadro de dilogo de la herramienta SmartArt observaremos distintas opciones: se debe elegir la que ms convenga para representar sus ideas.

Observemos algunos ejemplos de estos diagramas:

Ahora ya tiene idea de los tipos de grficos SmartArt que existen.

Procedamos a realizar las prctica 3.1 (Creacin de diferentes diagramas SmartArt) de la carpeta Carpeta Prcticas de PPoint 07 Parte 3

3. Modificar diagramas SmartArt.

Ahora veamos como modificar la informacin contenida en los diagramas SmartArt

Para modificar la informacin contenida en un diagrama esisten distintas formas y resulta muy sencillo:

1. Seleccionamos el texto que queremos modificar en la forma y escribimos el testo nuevo.

2. En el panel de texto que aparece en la parte izquierda seleccionamos el texto que queremos modificar.

3. En el caso que se quiera mover el texto; simplemente lo cortamos y lo pegamos en la nueva ubicacin todo desde el panel de texto.

Para modificar el grfico Smart Art por completo; seleccionamos el diagrama y hacemos clic sobre la ficha diseo, basta con seleccionar el nuevo diseo as como los colores que se deseen.

Para entender mejor este procedimiento realicemos las prctica 3.2 (Modificar diagramas SmartArt) contenida en la carpeta Carpeta Prcticas de PPoint 07 Parte 3 .

4. Insertar ilustraciones y formas.

Para insertar ilustraciones (imgenes) y formas nos dirigimos a la ficha insertar y nuevamente trabajaremos dentro del grupo ilustraciones como lo hicimos con los grficos SmartArt (Observe que ese grupo contiene las herramientas para el trabajo con diagramas).

Para la insercin de imgenes tenemos dos opciones: trabajar con las imgenes prediseadas de Microsoft Office o aadir imgenes almacenadas en nuestra computadora o en algn dispositivo de almacenamiento externo. Veamos ambos casos.

Insertar una imagen prediseada:

Herramienta imgenes prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.

1. Al seleccionar la herramienta de imgenes prediseadas observaremos un panel que aparece en la parte derecha de la pantalla.

2. En el cuadro de texto buscar, escribir la palabra clave (ejemplo Auto) para realizar la bsqueda o en su caso simplemente presionar el botn buscar y nos mostrar las imgenes disponibles.

3. Podemos realizar bsquedas ms especficas al cambiar las opciones en las listas desplegables que muestra ste panel.

Insertar una imagen desde archivo:

Herramienta imagen: Inserta una imagen de un archivo.

1. Seleccionamos la herramienta imagen.

2. Aparece un cuadro de dilogo donde buscamos la imagen en la ruta especfica.

3. Localizamos la imagen y hacemos clic en el botn insertar.

Trabajo con formas:

Herramienta Formas: Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Esta herramienta tambin la ubicamos dentro del grupo Ilustraciones dentro de la ficha Insertar.

Para insertar una forma basta con seleccionarla y hacer clic sobre la diapositiva (se insertar la forma con un tamao estndar)

Para una mayor comprensin de los puntos anteriores trabajemos con las prctica 3.3 (Trabajar con formas), contenida en la carpeta Carpeta Prcticas de PPoint 07 Parte 3.

5. Modificar ilustraciones.

Para modificar cualquier tipo de ilustracin insertada en PowerPoint trabajaremos dentro de la ficha de formato, sta se activa en el momento que seleccionamos un objeto (imagen, imagen prediseada, forma, SmartArt grfico) dentro de la diapositiva.

Nota: Cabe hacer la diferencia entre la seleccin de un objeto y otro; esto es, la ficha formato activar las herramientas dependiendo del contexto, razn por la cual se les denomina ficha contextual.

Observe la siguiente imagen:

En la imagen, la diapositiva contiene cuatro objetos diferentes: imagen, diagrama SmartArt, grfico y forma.

Observe ahora los mens contextuales de dichos objetos

Para el caso de la imagen:

Observe que la cinta de opciones o ficha contextual de la imagen contiene cuatro grupos diferentes:

Ajustar: Este grupo contiene herramientas que nos permiten modificar el brillo, contraste y la compresin de la imagen entre otros.

Estilos de imagen: Este grupo nos permite elegir entre varios estilos que se pueden aplicar a la imagen como: soporte metlico, bisel reflejado negro, etc. As como agregar algunos efectos a la imagen.

Organizar: Este grupo nos permite manipular la imagen para colocarla delante o detrs de otra para la presentacin en pantalla. Tambin nos permite girar o agrupar varias imgenes u objetos.

Tamao: Este grupo nos permite recortar as como cambiar el tamao (alto, ancho) de la imagen.

Para el caso del SmartArt: Observe que se activan dos fichas contextuales.

Refirindose al trabajo con la cinta contextual de formato, encontramos grupos como:

Formas: En este grupo podemos cambiar algunas caractersticas de la forma, o la forma completamente si as lo deseamos.

Estilos de forma: Este grupo nos muestra opciones principalmente para el relleno, contorno y algunos efectos que se le pueden aplicar a la forma seleccionada.

Estilos de WordArt: Este grupo presenta opciones para modificar el texto contenido en los diagramas SmartArt, no permitiendo as modificar las formas sino solo el texto.

Organizar: Este grupo permite manipular el diagrama SmartArt . Note que se utilizan las mismas herramientas para el trabajo con imgenes.

Tamao: Nos permite cambiar el alto y el ancho del diagrama SmartArt.

Veamos que contiene la ficha contextual de diseo:

Crear grfico: Este grupo nos permite plegar o desplegar el panel de texto que aparece del lado izquierdo del diagrama SmarArt, agragar o disminuir niveles, as como agregar formas, etc.

Diseos: Este grupo nos permite elegir entre mltiples diseos que ofrece Microsoft PowerPoint en su versin 2007, es importante elegir el ms adecuado para representar nuestras ideas.

Estilos SmartArt: Este grupo nos permite cambiar las distintas combinaciones de colores as como el estilo que deseemos de entre los que ofrece PowerPoint 2007.

Restablecer: Esta herramienta nos permite deshacer todos los cambios realizados al diagrama SmartArt restablecindola a sus valores originales (tamao, color, etc.)

Para el caso del grfico: Observe que se activan tres fichas contextuales.

La ficha contextual formato contiene:

Seleccin actual: Nos permite seleccionar las distintas partes del grfico as como cambiar el formato de dichas reas seleccionadas.

Los grupos restantes (Estilos de forma, estilos de WordArt, Organizar y Tamao ) se utilizan de la misma forma que en los ejemplos anteriores.

La ficha contextual presentacin contiene:

Seleccin Actual: Se utiliza de la misma manera que en la ficha formato.

Insertar: Este grupo nos permite agregar formas, imgenes y cuadros de texto al grfico.

Etiquetas: Este grupo permite insertar las respectivas etiquetas al grfico (Ttulo, Rtulos, etc.)

Ejes: Este grupo nos permite visualizar los distintos ejes del grfico as como la cuadrcula si as lo deseamos.

Fondo: Este grupo, nos permite entre otras cosas, cambiar el relleno del fondo de los ejes o realizar un giro del grfico para visualizarlo en 3D.

Anlisis: Este grupo se mantendr activo siempre y cuando el grfico insertado sea de Lnea. (Verificar los diferentes grficos que se pueden visualizar en Microsoft PowerPoint)

La ficha contextual diseo contiene:

Tipo: Nos permite cambiar el tipo de grfico (columna, lnea, circular, etc.) o guardar el grfico como una plantilla en la carpeta predeterminada.

Datos: Este grupo nos permite manipular los datos con los que fue creado el grfico.

Diseos de grfico: Este grupo permite elegir un diseo con distintas caractersticas.

Estilos de diseo: Aqu en este grupo se puede cambiar el estilo del grfico, para verlo en 3D, con o sin fondo, etc. (Existe una gama bastante amplia de Estilos de diseo)

Para el caso de la forma: Observe que se activa solamente una ficha contextual de las herramientas de dibujo.

Ahora ya conocemos de manera general los cambios o modificaciones que podemos realizar en un objeto del grupo ilustraciones.

Para una mayor comprensin de los puntos anteriores trabajemos con las prcticas 3.4 y 3.5 (Modificar ilustraciones) contenidas en la carpeta Carpeta Prcticas de PPoint 07 Parte 3.

6. Organizar ilustraciones y otro contenido.

Para organizar las diferentes ilustraciones o algn otro contenido que se haya insertado en una diapositiva debemos de trabajar dentro del grupo organizar que lo encontramos dentro de las diferentes fichas o cintas contextuales que se activan al seleccionar un objeto. En algunos casos ser recomendable trabajar desde la ficha inicio donde observamos tambin el grupo organizar.

Una vez que se haya ubicado este grupo se procede a dar orden a los objetos en la diapositiva.

Observe la siguiente imagen que nos sirve como ejemplo.

Suponga que el cuadro que contiene texto se quiere colocar dentro de la nube y la flecha apuntando en una direccin a 45 grados; entonces, alguno de estos objetos debera estar al frente o al fondo del otro; dicho de otra manera tendramos que colocar el cuadro con texto al frente de la nube o, la nube atrs del cuadro de texto y girar la flecha.

Todo esto lo podemos realizar utilizando las herramientas del grupo organizar. Ahora ppodemos ver los resultados de utilizar dichas herramientas.

Observe la siguiente imagen.

Se seleccion el cuadro con el texto y se utiliz la herramienta traer al frente. Despus solamente se arrastr el objeto delante de la nube. Para girar la flecha se utiliz la herramienta de girar y mas opciones de rotacin donde simplemente se escribi la cantidad deseada en grados.

De esta manera podemos organizar la informacin y los objetos contenidos en una diapositiva simplemente con tener en cuenta que orden deseamos de los objetos.

Reallizar la prctica 3.6 (Organizar ilustraciones y contenido) contenida en la carpeta Carpeta Prcticas de PPoint 07 Parte 3.

7. Insertar y modificar grficos.

Nota:Si no est instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, no podr aprovechar al mximo las funcionalidades avanzadas para la creacin de grficos de 2007 Microsoft Office system. Si no est instalado Office Excel 2007, cuando cree un grfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrir Microsoft Graph. Aparecer un grfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podr incluir sus propios datos en esta hoja, importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos.

Puede incrustar e insertar grficos en las presentaciones. Cuando incrusta datos de un grfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de clculo se guarda con el archivo de PowerPoint.

Puede pegar un grfico de Excel en la presentacin y vincularlo a los datos de Office Excel 2007Cuando copia un grfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentacin, los datos del grfico se vinculan a la hoja de clculo de Excel. Si desea modificar los datos del grfico, debe efectuar los cambios en la hoja de clculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de clculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Como ya se ha visto en los temas anteriores, al momento de insertar un grfico se activan distintas fichas contextuales.

Cuando desee conservar los datos asociados al grfico de PowerPoint, haga lo siguiente:

En PowerPoint, haga clic en el marcador de posicin que deseee que contenga el grfico.

Marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.

En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en un grfico y, a continuacin, en Aceptar.

Micorosoft Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de clculo.

En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de clculo y escriba los datos que desee.

Tambin puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada leyenda de la Fila 1.

Eje: lnea que rodea el rea de trazado de un grfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categoras.

Leyenda: cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las series de datos o categoras de un grfico.

Nota: Una vez actualizada la hoja de clculo, el grfico de PowerPoint se actualizar automticamente con los datos nuevos.

En Excel, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

En la lista Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de clculo.

Realizar la prctica 3.7 (Insertar y modificar grficos) contenida en la carpeta de Carpeta Prcticas PPoint 07 Parte 3.

8. Insertar y modificar tablas.

En la nueva versin de Microsoft Office PowerPoint 2007 la caracterstica de tablas se ha mejorado de manera significativa. Ahora resulta mucho ms fcil reutilizar tablas de Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007 en una presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007. Despus de crear y dar formato a una tabla en Office Word 2007 o en Office Excel 2007, puede pegarla en una presentacin de Office PowerPoint 2007 sin tener que ajustar el aspecto o el formato.

1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

3. Siga uno de estos procedimientos siguientes:

a. Mueva el puntero para seleccionar el nmero de filas y columnas que desea y haga clic a continuacin.

b. Haga clic en Insertar tabla y escriba un nmero en las listas Nmero de columnas y Nmero de filas.

c. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto.

4. Despus de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.

Observe que al momento de insertar la tabla se activan las fichas o cintas contextuales de diseo y presentacin, las cuales contienen las herramientas para la modificacin de la tabla.

La ficha de diseo nos muestra los siguientes grupos:

Opciones de estilo de tabla: En este grupo podemos cambiar caractersticas para el estilo de las filas y las columnas.

Estilos de tabla: Este grupo nos permite elegir entre los mltiples estilos que ofrece Microsoft PowerPoint 2007, as como cambiar lso colores de relleno y bordes.

Estilos de WordArt: Permite realizar cambio al texto que contiene la tabla.

Dibujar Bordes: En este grupo podemos agregar, quitar o cambiar el grosor de la pluma al momento de dibujar los bordes.

Observe ahora la ficha de presentacin.

La ficha de presentacin nos muestra los siguientes grupos:

Tabla: Muestra las herramientas para la seleccin de las filas y las columnas.

Filas y Columnas: En este grupo podemos manipular la tabla, insertando o eliminando filas y columnas.

Combinar: Este grupo permite agrupar o combinar varias celdas en una sola y viceversa.

Tamao de Celda: Permite cambiar el alto y ancho de la celda.

Alineacin: Permite manipular el texto que contienen las celdas.

Tamao de tabla: Nos permite cambiar el tamao completo de la tabla.

Organizar: Como en los casos anteriores nos permite manipular los distintos objetos ubicados en la diapositiva.

Realizar la prctica 3.8 (Insertar y modificar tablas) contenida en la carpeta Carpeta Prcticas PPoint 07 Parte 3 .

Serie 1Categora 1Categora 2Categora 3Categora 44.32.53.54.5Serie 2Categora 1Categora 2Categora 3Categora 42.44.40000000000000041.82.8Serie 3Categora 1Categora 2Categora 3Categora 42235

Universidad Politcnica de San Luis Potos

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