ddr requi bienes control... · 2009-07-17 · 3.2 definición de requisitos 3.2.1 requisitos...

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Proyecto: Sistema de

Control de Bienes de la Universidad de Los Andes

DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DE LAS MEJORAS

DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES DE LA ULA

JULIO-2009


DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR)

DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA DE BIENES DE LA ULA


INGENIERIA DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA ULA

SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA AREA FINANCIERA DE LA ULA

PGINA: DR- SCBM-ULA 1 /55

MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DER) DEL SCBM-ULA

ASUNTO: EQUIPO DE TRABAJO

Equipo de Trabajo

Elaborado Ing. Gladys M. Ramrez M.

Lder del Proyecto

Ing. Marisol Daz

Colaboradores Ing. William Montilva

Lder del rea de Diseo de Software TSU Andrs Esteva

Responsable del Sistema de Control de Bienes Muebles

TSU Daniel Gonzlez Jefe de Inventario de la Oficina

Central de Control de Bienes y al Personal Docente y de Investigacin y

Administrativo y Obrero de la Oficina Central de Control de Bienes y

Direccin de Servicios de Informacin Administrativa

Coordinacin Diseo y Asesora

Ing. Elvia Elena Abreu Ramrez Especialista Organizacional de la DSIA y

Lder del rea de Modelado de Sistemas y Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA





MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA

ASUNTO: INDICE DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN 1.1 Informacin General

1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)

1.3 Alcance

2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL 2.1 Ambiente del sistema

2.2 Caractersticas generales

2.3 Problemas que presenta

3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 Vista General

Perspectiva del producto

Objetivos de las mejoras del sistema

Funciones de las mejoras del sistema

3.2 Definicin de Requisitos 3.2.1 Requisitos Funcionales 3.2.2 Requisitos No Funcionales

3.3 Modelo del Sistema

3.3.1 Modelo Funcional o Actores

o Diagramas de Casos de Uso

o Escenarios

3.3.2 Modelo Estructural o Diagramas de clases y/o componentes

3.3.3 Modelo Dinmico o Diagrama de secuencia

o Diagrama de transicin de estado

4. GLOSARIO DE TRMINOS 5. BIBLIOGRAFA






ASUNTO: 1. INTRODUCCIN

1. INTRODUCCIN

1.1 Informacin General 1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR) 1.3 Alcance







1.1 Informacin General

El Sistema de Control de Bienes Muebles fue migrado de la plataforma UNISYS A6

(Computador Central) a la plataforma cliente/servidor, y comprende el registro y control de

los bienes muebles de la Universidad de Los Andes, sin fines empresariales. Se

generaron tres mdulos de la siguiente manera: un modulo que permite al usuario

actualizar y consultar los bienes muebles programada en ASP (Active Server Pages), el

modulo de consultas y reportes de los bienes muebles desarrollado en Power Builder y

el modulo de impresin de etiquetas cdigo de inventario del bien mueble desarrollado

en Power Builder.

El Sistema de Control de Bienes Muebles fue implantado en junio 2002, por la

Direccin de Servicios de Informacin Administrativa (DSIA), conjuntamente con la

Oficina Central de Control de Bienes (OCCB) de la Direccin de Finanzas, en enero 2003

se implanta otra nueva versin 1.01, siendo esta la versin que actualmente esta

funcionando.

1.2 Objetivo del Documento de Requisitos (DR)

Presentar las necesidades de los nuevos cambios mejoras al Sistema de Control de

Bienes Muebles que han solicitado los usuarios desde hace algn tiempo por medio de

informes, oficios y entrevistas, teniendo adems como insumo de entrada el Manual de

Normas de Procesos y Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la

Direccin de Finanzas. Dichas mejoras estn descriptas en los requisitos funcionales,

procediendo a expresar los requisitos en casos de uso y estos a su vez en escenarios,

manteniendo la funcionalidad y la plataforma de desarrollo.

1.4 Alcance del Proyecto Garantizar que los cambios en las mejoras en el Sistema de Control de Bienes

Muebles se realicen y cumplan con las necesidades solicitadas por los usuarios,







siendo las aportaciones principales de las mejoras en el proyecto las siguientes:

Sistema que genere reportes que totalice tanto los bienes muebles como los

montos, conteniendo adems toda la informacin necesaria para la gestin de los

bienes muebles (tambin los vehculos) del inventario de la ULA.

Sistema que imprima:

o Ficha del Bien (F-I-20) Formato de Recoleccin de Datos actualizada,

con los datos de identificacin, datos de ubicacin, datos del proveedor, datos

contables y datos de desincorporacin del bien mueble.

o Formato de Control de Flujo, con los datos de codificacin de planillas, registro y asignacin de unidades, datos de elaboracin de placas y rotulacin

de bienes y datos de transcripcin y verificacin de datos.

o Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico, con los

datos de: identificacin del articulo, estado fsico, caractersticas adicionales,

marca, modelo, color, serial, ubicacin y localizacin actual y datos del

funcionario de control.

o Comprobante de Capitalizacin, con los datos de: cdigo contable, monto

de la factura, numero de la factura, Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin

que adquiri el bien mueble, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor.

Sistema que garantice, que la desincorporacin del bien mueble la realice

exclusivamente el usuario autorizado (Jefe de Inventario de la OCCB).






ASUNTO: 2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL

2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL

2.1 Ambiente del Sistema

2.2 Caractersticas Generales

2.3 Problemas que Presenta







2.1 Ambiente del Sistema

El Sistema de Control de Bienes Muebles (SCBM versin 1.0), es una herramienta

diseada y construida para apoyar a las dependencias de la Universidad de Los Andes,

que tiene como finalidad el registro y control de los bienes muebles de la ULA. Puede ser

manejado por todos aquellos funcionarios debidamente acreditados que tengan la

responsabilidad de mantener actualizado el inventario de los bienes muebles de la ULA.

Es una aplicacin bajo la arquitectura Cliente-Servidor soportado por el Manejador de

Base de Datos Sybase SQL Anywhere programada con ASP, Java y la herramienta de

aplicaciones Power Builder. Funciona bajo el sistema operativo Windows 98, NT, 2000 y

XP con Internet Explorer versin 6 superior y el sistema debe utilizar los servicios de la

red interna de la ULA (Intranet RedULA), para establecer comunicacin entre los clientes,

el servidor web y el manejador de la base de datos.

2.2 Caractersticas Generales

El SCBM versin 1.0, modulo que permite:

Incorporar bienes muebles que ingresan a una Dependencia/Facultad/Ncleo/

Extensin, de la ULA.

Actualizar en cualquier momento los datos de los bienes muebles, los respectivos

movimientos de traslados que en la vida til del bien mueble pudiese ocurrir.

Desincorporar bienes muebles del inventario de la ULA despus de haber

realizado el trmite administrativo necesario establecido en el Reglamento Interno

de Bienes Muebles de la ULA.

El SCBM (Modulo de Reportes), modulo que permite:

Consultar los bienes muebles de la ULA.

Generar los reportes e imprimir los reportes de los bienes muebles de la ULA, ya

sea por Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin, responsable de uso, ubicacin,

recinto universitario, bienes muebles activos, bienes muebles desincorporados,

entre otros.







El SCBM (Modulo de Etiqueta), modulo que permite:

Imprimir la etiqueta cdigo de inventario del bien mueble.

2.3 Problemas que presenta

El SCBM, es una herramienta computarizada de apoyo a la Gerencia de la Universidad de

Los Andes, diseado y producido en el marco del Proyecto de Sistematizacin

Administrativa, pero ha presentado varias observaciones hechas por los funcionarios de

la OCCB de la ULA que son los usuarios del sistema. Las observaciones o problemas que

actualmente presenta el sistema son:

Informacin errnea en los reportes y datos que no son los indispensables para

los usuarios.

Desactualizacin de los reportes, formatos y planillas del registro y control de los

bienes muebles.

Incorporacin de las nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes.

Verificacin de los perfiles de los usuarios.






ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL

3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 Vista General

3.1.1 Perspectiva del producto

3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema

3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema

3.2 Definicin de Requisitos 3.2.1 Requisitos Funcionales 3.2.2 Requisitos No Funcionales

3.3Modelo del Sistema

3.3.1 Modelo Funcional

Actores

Diagramas de Casos

Escenarios

3.3.2 Modelo Estructural

Diagrama de clase y/o componentes

3.3.3 Modelo Dinmico

Diagramas de secuencia

Diagramas de transicin







3.1 Vista General 3.1.1 Perspectiva del producto

3.1.2 Objetivos de las mejoras del sistema

3.1.3 Funciones de las mejoras del sistema






ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 VISTA GENERAL

3.1.1Perspectiva del Producto

Las mejoras que se contemplan en el Sistema de Control de Bienes Muebles

(SCBM) no afectara el funcionando. El sistema se mantendr en la plataforma, en el

lenguaje de programacin y en las caractersticas generales, siendo siempre la

herramienta de apoyo automatizada para el registro y control de las adquisiciones,

traslados y desincorporaciones de los bienes muebles que forma parte del patrimonio

universitario.

3.1.2 Objetivos de las Mejoras del Sistema

El sistema deber cumplir con los siguientes objetivos de las mejoras:

Generar consultas y reportes que contengan veracidad y confiabilidad en los

datos.

Actualizar reportes, formatos y planillas del registro y control de los bienes

muebles.

Implementar nuevas planillas, formatos, reportes y comprobantes.

Verificar los perfiles de los usuarios.

3.1.3 Funciones de las Mejoras del Sistema

El Sistema de Control de Bienes Muebles seguir contemplando las funciones

bsicas, las cuales permitir seguir gestionando las solicitudes de incorporacin, traslado,

y desincorporacin. Al incorporar las mejoras en el sistema podemos anunciar las

siguientes:

Dar respuesta inmediata a las solicitudes de reportes hechas por las

Dependencias/ Facultades/ Ncleos/Extensiones.

Mantener el registro de las desincorporaciones confiable.

Agilizar el trabajo de las incorporaciones de los bienes muebles en el inventario de

la ULA con la implementacin de nuevos comprobantes.






ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.1 VISTA GENERAL

Proporcionar informacin inmediata y confiable del inventario de los bienes

muebles de la ULA.







3.2 Definicin de Requisitos 3.2.1 Requisitos Funcionales

3.2.2 Requisitos No Funcionales






ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL 3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS

En esta seccin se describen los requisitos funcionales y no funcionales que mejoran el

Sistema de Control de Bienes Muebles, por lo tanto los requisitos que aqu se

mostraran a continuacin son los obtenidos en las entrevistas con los usuarios

conjuntamente con el sistema actual y el Manual de Normas de Procesos y

Procedimientos de la Oficina Central de Control de Bienes de la Direccin de Finanzas.

Requisitos Funcionales

La siguiente tabla presenta la lista de requisitos funcionales para las mejoras del

Sistema de Control de Bienes Muebles, donde cada requisito contiene un

identificador donde las dos primeras letras indican que es un requisito funcional y un

nmero que corresponde a la secuencia del requisito. Las columnas nombre y

descripcin definen el requisito, las siguientes columna usuarios, proceso asociado

y fuente del requisito, indica quien quienes deben realizar el requisito, que proceso

esta asociado dicho requisito, y de donde se derivo dicho requisito. Finalmente, la

columna medio indica el medio en que se mostrar el requisito en pantalla impreso

en papel.

Lista de los Requisitos Funcionales

ID Requisito

Nombre del Requisito Descripcin del Requisito Usuario Medio

Proceso Asociado

Fuente del

Requisito

RF-01

Imprimir Formato de Recoleccin

de datos (F-I-20)

El sistema debe facilitar la impresin del formato Ficha del Bien (F-I-20) a ser realizado por el Registrador de bienes en la rotulacin de los bienes, reflejando los siguientes datos en las diferentes secciones: Datos de Identificacin: nombre del artculo, cdigo

de inventario, caractersticas adicionales, marca, modelo, color, serial y estado fsico.

Datos de Ubicacin: estructura organizativa original (estructura, divisin y dependencia), fecha de incorporacin, estructura organizativa actual (estructura, divisin, dependencia y departamento), localizacin actual ((localizacin, conjunto. Edificio, nivel y recinto), fecha del ltimo traslado, estructura organizativa del tramitador (estructura, divisin y dependencia), nmero de traslado, cedula del responsable de uso del Bien Mueble, cedula del responsable patrimonial del Bien Mueble.

Registrador de

Bienes

Impreso

Incorporacin de Bienes

Muebles (PF-1)

MNPP-OCCB

Entrevista con el usuario







ID Requisito


Proceso Asociado

Fuente del

Requisito

Datos del Proveedor: rif, nit, nombre del proveedor, nmero de y orden de compra.

Datos Contable: concepto adquisicin, fecha adquisicin, precio unitario, numero de factura, % depreciacin y cdigo contable (grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta, auxiliar y detalle).

Datos de Desincorporacin: concepto de desincorporacin, fecha de desincorporacin, nmero de tramitacin, fecha de informe de la Oficina Central de Control de Bienes (OCCB), fecha y nmero de Resolucin del Consejo Universitario.

Seccin de firma de: firma del funcionario responsable de la inspeccin.

RF-02 Imprimir formas de flujo

de control (F-I-21) de una

solicitud de incorporacin

El sistema debe facilitar la impresin del formato Control del Flujo (F-I-21) el cual es trascrito manualmente por los Registradores de Bienes en el flujo empezando en la codificacin de la planilla hasta la verificacin de datos. Dicho formato agrupara los datos en tres secciones que son: Codificacin de Planillas Registro y Asignacin de

Bienes Muebles: codificacin de planillas (F-I-20, F-I-20-A), asignacin de unidades y registro de unidades, as mismo en cada uno de estos flujo de trabajo debe tener observaciones, fecha, nombre y firma.

Elaboracin de Placas y Rotulacin de Bienes: elaboracin de placas y rotulacin de placas, as mismo en cada uno de estos flujos sealados debe tener observaciones, fecha, nombre y firma.

Transcripcin y Verificacin de Datos transcripcin de los datos y verificacin de los datos, as mismo en cada uno de estos flujos sealados debe tener observaciones, fecha, nombre y firma

Registrador de

Bienes (Interno)

Impreso


Muebles (PF-1)

MNPP-OCCB RF-17

Entrevista con el usuario

RF-03 Imprimir formato de

levantamiento fsico

El sistema debe facilitar la impresin del formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20-B) de los Bienes Muebles de la Dependencia, Facultad Ncleo/Extensin de la ULA, cuando lo solicite el Jefe de la Oficina Central de Control de Bienes (OCCB), y dicho formato deber contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, descripcin, estado fsico, caractersticas adicionales, marca, modelo color, serial, fecha del levantamiento, cargo, nombre y cedula del

Registrador de

Bienes (Externo)

Impreso

Inventario Fsico de

Bienes (PF-2.1)

Entrevista con el Jefe de

la OCCB

responsable de uso del Bien Mueble, estructura organizativa actual (estructura, divisin, dependencia y departamento), nombre y cedula del funcionario de control .

RF-04 Imprimir ficha y etiqueta del

Bien

El sistema debe facilitar la impresin del formato de la Ficha del Bien y a su vez la etiqueta placa adhesiva (cdigo de inventario) del Bien Mueble que se colocar en el momento de realizar el proceso de rotulacin.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Impreso


Muebles (PF-1)

Entrevista con el Jefe de la OCC

RF-05

Imprimir Bienes

Muebles Desincorpor

ados

El sistema debe facilitar la impresin del reporte de los Bienes Muebles desincorporados del inventario de la ULA, por fecha y Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin y/o Departamento as mismo dicho reporte deber contener los siguientes datos: titulo del reporte, fecha del lapso

Jefe de la OCCB

Impreso

Desincorporacin de

Bienes Muebles

(PF-3)

Jefe de la OCCB







ID Requisito


Proceso Asociado

Fuente del

Requisito

que se est solicitando el reporte, Dependencia, Facultad/Ncleo, Coordinacin, Direccin o Departamento, cdigo del bien mueble, fecha de desincorporacin, descripcin, marca, modelo, cantidad total de Bienes Muebles desincorporados, monto total en bolvares fuertes, motivo de la desincorporacin, numero y fecha de la Resolucin del Consejo Universitario donde aprob la desincorporacin del Bien Mueble.

RF-06 Imprimir Bienes

Muebles

El sistema debe facilitar la impresin de reportes de Bienes Muebles del inventario de la ULA con las siguientes caractersticas : Todo reporte deber reflejar la cantidad total de los

Bienes Muebles solicitados, precio unitario en bolvares fuertes, monto total en bolvares fuertes de los Bienes Muebles de todo el reporte que se esta solicitando, estado fsico, direccin de la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento y as mismo ordenados en forma ascendente por el Cdigo de Inventario asignado por la OCCB de la ULA con su respectivo titulo referente a lo solicitado.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Inventario Fsico de

Bienes (PF-2.1)

Jefe de la OCCB


Muebles por responsable

El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles del inventario de la ULA por Responsable de Uso que tenga asignado la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento, as mismo cada reporte debe ser separado segn el responsable de uso y contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico, precio unitario en bolvares fuertes, departamento y en el titulo del reporte debe ir el responsable de uso con la fecha que solicito el reporte.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Inventario Fsico de

Bienes (PF-2.1)

Jefe de la OCCB


Muebles por Localizacin

El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles del inventario de la ULA por Localizacin de la Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin o Departamento, as mismo cada reporte debe ser por separado segn la localizacin y contener los siguientes datos: cdigo del bien mueble, numero de factura, fecha de la factura, fecha de la factura, precio unitario en bolvares fuertes, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado actual, fecha de adquisicin, nombre y cedula del responsable de uso del Bien Mueble y en el titulo del reporte debe ir la localizacin con la fecha que solicito el reporte.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Inventario Fsico de

Bienes (PF-2.1)

Jefe de la OCCB

RF-09 Imprimir reporte de Recintos

El sistema debe facilitar la impresin del reporte con todos los recintos que existen en la ULA donde se detallar el cdigo y la descripcin del recinto.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Registro de Bienes

(PF-1)


la OCCB

RF-10 Imprimir reporte de

cdigo contable

El sistema debe facilitar la impresin del reporte de los cdigos contables con el monto en bolvares fuertes correspondiente a los gastos en Bienes Muebles que se han generado por dicho cdigo, solicitando dicho reporte por fecha.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Control de Bienes (PF-2)


la OCCB







ID Requisito


Proceso Asociado

Fuente del

Requisito

RF-11 Imprimir comprobante

de capitalizacin

El sistema debe facilitar la impresin del formato comprobante de capitalizacin donde indique el cdigo contable afectado al momento de incorporar un Bien Mueble al inventario de la ULA con los siguientes datos: cdigo contable, monto en bolvares fuertes, numero de la factura, fecha de factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia, Facultad/Ncleo que adquiri el bien.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Incorporacin de Bienes (PF-1)


la OCCB


Muebles del Inventario de

la ULA

El sistema debe facilitar la impresin de una consulta General de todos los Bienes Muebles del inventario de la ULA.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Impreso

Inventario Fsico de

Bienes (PF-2.1)

Jefe de la OCCB

RF-13 Asignar blancos en

localizacin del Bien Mueble

El sistema debe permitir la asignacin de blancos al dato de localizacin del bien mueble, despus de haber incorporado los datos de identificacin del bien muble, hasta el momento del proceso de rotulacin, as mismo podr generar un reporte de los Bienes Muebles que faltan por rotular y dichos Bienes Muebles no debern aparecer en el listado de los faltantes.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

En Lnea

Impreso


Muebles (PF-1)


RF-14 Mostrar descripcin y cdigo de la estructura

organizativa en la

consulta del Bien Mueble

El sistema debe permitir que una consulta de los Bienes Muebles que estn asignados a cierta Dependencia, Facultad, Ncleo/Extensin, Coordinacin, Direccin y/o Departamento, debe reflejar el cdigo y descripcin de la estructura organizativa (estructura, divisin, dependencia y departamento), y as facilitar la impresin de la consulta con los siguientes datos: titulo del reporte, estructura, divisin, dependencia, departamento, cdigo del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado fsico, fecha de adquisicin, precio en bolvares fuertes, cedula y nombre del responsable del Bien Mueble, cantidad total de los Bienes Muebles y el precio total de todos los Bienes Muebles de dicha consulta.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

En Lnea

Impreso

Inventario Fsico de

Bienes (PF-2.1)

Jefe de la OCCB

RF-15 Consultar los Bienes

Muebles activos

El sistema debe permitir que una consulta impresin de los Bienes Muebles asignados a una Dependencia, Facultad o Ncleo/Extensin deben aparecer solamente los Bienes Muebles que se encuentran en estado actual como Activo y aquellos faltantes y desaparecidos que no han sido aprobados previa solicitud al Consejo Universitario ya que estos seguirn siendo activos de dicha Dependencia y Facultad/Ncleo.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

En Lnea

Impreso

Inventario Fsico de

Bienes (PF-2.1)

Jefe de la OCCB


Muebles Vehiculo

El sistema debe facilitar la impresin de una consulta de Bienes Muebles vehculos ordenado en forma descendente por nmero de unidad, asignado por el Departamento de Transporte de la ULA, con los siguientes datos: cdigo del bien mueble vehiculo, descripcin, unidad, placa, marca, modelo, ao, serial de la carrocera, estado fsico y precio unitario en bolvares fuertes, as mismo tambin al final del reporte el total en bolvares fuertes de todos los Bienes Muebles vehculos.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

Lnea Impre

so

Inventario Fsico de

Bienes (PF-2.1)


la OCCB

RF-17 Registrar datos de

ubicacin

El sistema debe permitir el registro de los datos del Bien Mueble en la fase de Datos de Ubicacin del formato Ficha del Bien siempre y cuando el Bien Mueble no est rotulado.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

En Lnea

Asignacin de

Cdigos (PF-1.1.3)








ID Requisito


Proceso Asociado

Fuente del

Requisito

RF-18 Desincorporar un

Bien Mueble

El sistema debe permitir que una Desincorporacin de un Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutada exclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA, despus de haber realizado el trmite necesario establecido en el Reglamento Interno de Bienes Muebles de la ULA.

Jefe de la OCCB

En Lnea

Desincorporacin de

Bienes Muebles

(PF-3)

Jefe de la OCCB

RF-19 Modificar el estado

actual de un Bien Mueble

El sistema debe facilitar que una Modificacin del estado fsico del Bien Mueble del inventario de la ULA sea ejecutado exclusivamente por el Jefe de la OCCB de la ULA despus de haber realizado el trmite necesario establecido en el Reglamento Interno de Bienes Muebles de la ULA

Jefe de la OCCB

En Lnea

Desincorporacin de

Bienes Muebles

(PF-3)

Jefe de la OCCB

RF-20 Guardar datos

correctos

El sistema debe permitir que en una incorporacin modificacin guarde toda la informacin de los datos del Bien Mueble al inventario de la ULA con las siguientes caractersticas: Los datos del Bien Mueble en letra mayscula, as el

usuario realice el registro en minscula. Los cdigos de los recintos que existen en la ULA

deben contener exclusivamente siete (7) dgitos.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

En Lnea

Incorporacin de Bienes (PF-1.1)

Modificacin de

Caractersticas

(PF-1.4)

Jefe de la OCCB

RF-21 Insertar fotografa del Bien Mueble

El sistema debe permitir la insercin de la imagen del Bien Mueble en el formato Ficha del Bien utilizado por la OCCB y as poder mostrar el estado fsico se encuentra actualmente.

Jefe de la OCCB

Registrador de

Bienes

En Lnea

Incorporacin de Bienes (PF-1.1)


la OCCB

Requisitos No Funcionales

Dentro de las mejoras del Sistema de Control de Bienes Muebles los requisitos No

Funcionales seguirn siendo los mismos que hasta ahora estn restringiendo o

condicionando el sistema actualmente, permitiendo seguir con la misma arquitectura

cliente-servidor, el manejador de base de datos, la programacin ASP con la

herramienta Power Builder y los servicios de la red interna de la ULA (Intranet RedULA).





MATERIA: DOCUMENTO DE REQUISITOS (DR) DEL SCBM-ULA 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL

ASUNTO: 3.3 MODELO DEL SISTEMA 3.3.1 MODELO FUNCIONAL

3.3 Modelo del Sistema 3.3.1 Modelo Funcional

Actores

Diagramas de Casos de Uso

Escenarios

3.3.2 Modelo Estructural

Diagrama de clase y/o componentes

3.3.2 Modelo Dinmico Diagramas de secuencia

Diagramas de transicin







En el modelo funcional se describe con mayor detalle cada uno de los requisitos

funcionales identificados en la tabla anterior, los cuales sern especificados usando un

modelo de casos de uso. Este modelo contiene una serie de diagramas de casos de

uso, una descripcin de los actores y usuarios que usan y usaran con la mejoras del

sistema y un conjunto de plantillas o procesos llamadas escenarios, usadas para

describir cada caso de uso, donde se muestra la interaccin entre el usuario y el

sistema.

Actores

En esta parte del documento se especifica, los tipos de actores del proyecto

(stakeholders) que de alguna manera intervienen en las mejoras del proyecto para el

Sistema de Control de Bienes Muebles, Los usuarios actores del proyecto (stakeholders) se definen como interesados y se identifican de la siguiente manera:







Diagrama de Casos de Uso y Escenarios

En la siguiente figura 1, muestra el diagrama principal de los casos de uso del Sistema

de Control de Bienes Muebles, este diagrama principal indica como han sido

agrupados los casos de uso mediante el uso de los paquetes y cada paquete contiene a

los casos que han sido derivados de los procesos principales segn las actividades que

ejecuta los usuarios de la Oficina Central de Control de Bienes de la ULA, en el sistema

automatizado que estn usando actualmente, para el registro y control del inventario de

los bienes muebles de la ULA.

Diagrama de caso de uso de los Procesos del Sistema de Control de Bienes Muebles







Sistema de Control de Bienes Muebles

Registro de Datos de

Incorporacin de Bienes Muebles

Registrador de Bienes(Interno)

Registro de Datos de

Rotulacin de Bienes MueblesRegistrador de Bienes(Externo)


Proceso:Incorporacin

de Bienes Muebles

Proceso:

Desincorporacin de Bienes Muebles

Proceso:Traslado de

Bienes Muebles

Proceso: Control de

Bienes Muebles

Jefe de la OCCB

Registrador de Bienes (Interno)

Registrador de Bienes (Externo)

Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Incorporacin de Bienes Muebles

Los casos de uso que se diferencia por su color interno azul claro, con los otros casos

de uso, por, son aquellos que estn asociados a los requisitos funcionales, para las








CU01 Registrar datos de incorporacin del bien

mueble


CU07 Consultar datos de incorporacin del bien

mueble

CU02 - Generar unidad

CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble

CU04 Imprimir "ficha del bien" (F-I-20)

CU06 Imprimir formato de "Control de Flujo" (F-I-21)

CU05 Imprimir etiqueta del bien

mejoras del sistema, por lo tanto solamente esos casos de uso se le van a realizar los

escenarios.

Registro de Datos de Incorporacin de Bienes Muebles

Diagrama de CU Registro de Datos de la Incorporacin de Bienes Muebles

Escenario del Caso de uso CU01 Registrar datos de incorporacin del bien mueble







Descripcin Objetivo: Registrar los datos de incorporacin de los bienes muebles.

Pre-condiciones El sistema debe tener definido los datos de incorporacin del bien mueble al inventario

de la ULA.

Post-condiciones El sistema ha guardado la informacin correspondiente a los datos de incorporacin del

bien mueble.

Flujo principal 1. El usuario selecciona en el men principal la opcin "Incorporacin-Datos Bsicos

2. El sistema muestra una ventana con los datos vacios activos correspondientes a los

datos bsicos de la incorporacin del bien mueble y activa la opcin Verificar Datos

3. El usuario registra en el sistema los siguientes datos: nombre del artculo, tipo de

articulo, cdigo de la estructura, cdigo de la dependencia, concepto de adquisicin,

fecha de adquisicin, numero de documento (nmero de factura), precio Bs.,marca,

modelo, serial fabricante, observaciones, estado actual y causa del estado actual y pulsa

el botn "Verificar Datos".

4. El sistema verifica los datos y muestra un mensaje Los datos del bien estn listos

para guardarlos y activa las opciones Aceptar y Cancelar.

5. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botn Aceptar

6. El sistema informa al usuario que los datos de incorporacin (datos bsicos) del bien

mueble ha sido guardados.

Flujos de extensin







4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje Verifica los datos por favor y

muestra la ventana con los datos de incorporacin (datos bsicos) y activa la opcin

"Verificar Datos".

5.a Si el usuario solicita cancelar la operacin, el sistema cancela la operacin y se

termina el caso de uso.

Nota: Objetos que utilizan el caso de uso

Dependent Object Name Influent Object CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble CU04 Imprimir Ficha del Bien(F-I-20)

extiende caso de uso CU01 extiende caso de uso CU01

CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble

Objetos que son utilizados por el caso de uso

Dependent Object Name Influent Object CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble CU01 Registrar incorporacin del bien mueble

extiende caso de uso CU03 extiende caso de uso CU04 usuario activa funcin CU02

CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble CU04 Imprimir Ficha del Bien(F-I-20) CU02 Generar unidad

Actores Principales

Source Name Registrador de bienes (Interno) Usuario selecciona opcin Incorporacin- Datos Bsicos

Reglas de negocio asociados







Source Name RN01- Datos en maysculas RN02- Asignacin de ubicacin RN03- Impresin formato y etiqueta RN04- Datos de ubicacin

El registro de los datos debe ser guardado en letras maysculas. El sistema al guardar los datos de incorporacion de bienes muebles, debe asignar al dato localizacin un identificador diferente a"99999999" hasta el momento de proceso de rotulacin. El sistema debe incluir en el formato de la "ficha del bien", la etiqueta del bien cdigo de inventario y as mismo permitir al usuario tener la opcin de seleccionar si quiere imprimir ya sea la "ficha del bien" y/o etiqueta del bien mueble El sistema debe permitir registrar los "Datos de ubicacin" del bien mueble en el nuevo formato "Ficha del Bien " siempre y cuando el bien mueble no este rotulado.

Escenario del Caso de uso CU06 Imprimir formato de Control de Flujo (F-I-21)

Descripcin Objetivo: Imprimir los formato de Control de Flujo (F-I-21) con los datos de

incorporacin (datos bsicos).

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato "Control de Flujo" (F-I-21)

Post-condiciones Formato de "Control de Flujo" (F-I-20) impresa.

Flujo principal 1. El sistema muestra el formato "Control de Flujo" (F-I-20) y activa las opciones

"Imprimir" y "Cancelar".

2. El usuario pulsa el botn "Imprimir".

3. El sistema imprime el formato "Control de Flujo" (F-I-20).

4. El sistema finaliza caso de uso.








Registrador de Bienes (Externo)

CU08 Registrar datos de rotulacin del bien mueble

CU09 Mostrar datos de rotulacin del bien mueble

CU12 Consultar datos de rotulacin del bien mueble

CU10 Imprimir formato "Ficha del Bien" con los datos

de rotulacin

CU11 Imprimir comprobante de Capitalizacin

Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso

Dependent Object Name Influent Object CU06 Imprimir formato de Control de flujo (F-I-21) extiende caso de uso CU03 CU03 Mostrar datos de incorporacin bien mueble

Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles

Diagrama de CU Registro de Datos de Rotulacin de Bienes Muebles







Escenario del Caso de uso CU08 Registrar datos de rotulacin del bien mueble

Descripcin Objetivo: Registrar los datos de incorporacin del bien mueble. Pre-condiciones El sistema debe tener los datos de incorporacin del bien mueble en el inventario de la ULA.

Post-condiciones El sistema ha guardado la informacin correspondiente a los datos de rotulacin del bien mueble

Flujo principal 1. El usuario selecciona en el men principal la opcin Incorporar- "Datos de

Localizacin"

2. El sistema activa las opcin de bsqueda (por cdigo de inventario del bien mueble)

y activa la opcin Buscar y muestra una ventana con los datos vacos activos

correspondientes a la rotulacin del bien mueble.

3. El usuario introduce el cdigo de inventario del bien mueble y pulsa el botn Buscar.

4. El sistema muestra una ventana con los datos de incorporacin (datos bsicos) del

bien mueble activos y activas las opciones de Planilla de Recoleccin de Datos Bienes

y Agregar Datos de Localizacin.

5. El usuario pulsa el botn Agregar Datos de Localizacin.

6. El sistema muestra una ventana con los datos vacos activos correspondientes a los

datos de la rotulacin del bien mueble y activa la opcin Verificar Datos.

7. El usuario registra en el sistema los siguientes datos sobre: cdigo de la estructura,

nombre de la dependencia, nombre del departamento, cedula y nombre del responsable

de uso, cdigo y descripcin de la localizacin, estado fsico, observaciones, estado

actual, causa del estado actual, color actual, fecha de la inspeccin y cedula y nombre

del funcionario responsable de la inspeccin y pulsa el botn "Verificar Datos".







8. El sistema verifica los datos y muestra un el mensaje Los datos del bien estn listos

para guardarlos y activa las opciones Aceptar y Cancelar.

9. El usuario selecciona guardar los datos pulsando el botn Aceptar

10. El sistema informa al usuario que los datos de rotulacin del bien mueble ha sido

guardados.

Flujos de extensin 4.a Existen datos incorrectos, muestra un mensaje Verifica los datos por favor y

muestra la ventana con los datos de rotulacin (datos de localizacin) y activa la opcin

"Verificar Datos".

8.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso. Nota: Objetos que utilizan el caso de uso

Dependent Object Name Influent Object CU09 Mostrar datos de rotulacin bien mueble

extiende caso de uso CU08

CU08 Registrar incorporacin del bien mueble

Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object

CU01 Registrar incorporacin del bien mueble

usuario activa funcin CU10

CU10 Imprimir formato ficha del bien con los datos de rotulacin

Reglas de negocio asociados Source Name

RN05- Imagen del bien mueble El sistema debe permitir insertar la imagen del bien mueble en la Ficha del Bien (F-I-20)

Actores Principales Source Name

Registrador de bienes (Externo) Usuario selecciona opcin Incorporacin-Datos de Localizacin







Escenario del Caso de uso CU11 Imprimir Comprobante de Capitalizacin

Descripcin Objetivo: Imprimir formato comprobante de capitalizacin del bien mueble que se esta

incorporando al inventario de bienes muebles de la ULA. (Ver diseo del comprobante

de capitalizacin anexo).

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato del comprobante de capitalizacin.

Post-condiciones Formato del comprobante de capitalizacin impresa.

Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del formato del comprobante de capitalizacin

activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".


3. El sistema imprime el reporte.

4. El sistema finaliza el caso de uso.

Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso.


CU11 Imprimir comprobante de capitalizacin

Extiende el caso de uso CU10

CU10 Mostrar datos de rotulacin el bien mueble


Source Name RN06 Datos del comprobante de capitalizacin El sistema debe permitir imprimir el formato de comprobante de capitalizacin con

los siguiente datos: cdigo contable, monto de la factura, nmero de factura, fecha de la factura, nombre, rif y nif del proveedor, Dependencia/Facultad/Ncleo/ Extensin que adquiri el bien mueble.








Jefe de Inventario

CU15 Imprimir reporte de desincorporacin de bienes

muebles

CU14 Mostrar desincorporacin de bienes

muebles

CU13 Desincorporar de bienes muebles

CU16 Consultar desincorporacin de bienes

muebles

Diseo del formato Comprobante de Capitalizacin









Escenario del Caso de uso CU13 Desincorporacin de bienes muebles

Descripcin Objetivo: Desincorporar los bienes muebles del inventario de la ULA segn el reglamento Interno

de Bienes Muebles de la ULA.

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el bien mueble a desincorporar.

Post-condiciones Bien mueble desincorporado del inventario de la ULA.

Flujo principal 1. El usuario selecciona del men principal la opcin Movimientos-"Desincorporar Bien

Mueble".

2. El sistema activa la opcin de bsqueda por cdigo del bien mueble y activa las

opciones "Buscar" y "Cerrar".

3. El usuario introduce el cdigo del bien mueble y pulsa el botn "Buscar".

4. El sistema verifica que exista el bien mueble.

5. El sistema muestra la ventana con todos los Datos de incorporacin y con otra

ventana en la parte inferior Registro de Cambio de Estado activando en esta ventana

las opciones nmero de oficio, estado actual, causa y observaciones y finalmente

activa la opcin Guardar- Cancelar

6. El usuario modifica los datos activos registrando los datos en las opciones activadas

y pulsa el botn "Guardar".

7. El sistema actualiza los datos y muestra una ventana con el mensaje Actualizacin

de la Tabla: Bienes (cambio de estado) Comando ejecutado: Actualizar; Resultado del

comando: Satisfactorio








Flujos de extensin 4.a No existe bien mueble para es cdigo de bien mueble, muestra un mensaje No

existen ningn bien con el cdigo (cdigo suministrado por el usuario) Presione

para intentar de nuevo. Presione para ir a la pgina inicial.. y

activa la opcin "Aceptar"- Cancelar.

8.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso.

Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso Dependent Object Name Influent Object

CU11 Imprimir comprobante de capitalizacin


CU13 Desincorporar bienes muebles


RN07 Desincorporacin de bienes muebles El sistema debe permitir que una desincorporarcin de los bienes muebles del inventario de la ULA debe realizarlo exclusivamente el Jefe de Inventario de la OCCB

Actores Principales Source Name

Jefe de Inventario Usuario selecciona opcin Movimientos Desincorporar Bien Mueble

Escenario del Caso de uso CU15 Imprimir reporte de desincorporacin

Descripcin Objetivo: Imprimir reportes de las desicorporaciones de bienes muebles del inventario de la ULA.

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de desicnorporacin de bienes muebles.

Post-condiciones Reporte de las desicnorporaciones de los bienes muebles impreso.








Inventario de Bienes

Custodia de Bienes

Mantenimiento de Bienes

Jefe de OCCB


Registrador de Bienes(Exterior)

Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los bienes muebles y activa las

opciones "Imprimir" y "Cancelar".




Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona el botn "Cancelar", el sistema finaliza el caso de uso.


CU15 Imprimir reporte de desincorporacin de bienes muebles


CU13 Mostrar desincorporacin bien mueble


RN08 Reporte de Desincorporacion de Bienes Muebles

El reporte de los bienes muebles desincorporados del inventario de la ULA debe permitir solicitarlo por: Dependencia/Facultad/Ncleo/ Coordinacin /Direccin /Departamento y fecha del periodo de solicitud (Desde - Hasta ) con los siguientes datos: titulo del reporte, fecha del periodo de solicitud, Dependencia/Facultad/ Ncleo/Coordinacin/ Direccin /Departamento, cdigo de inventario, fecha de desincorporacin, descripcin, marca, modelo, cantidad total de bienes muebles desincorporados, monto total en bolvares fuertes, motivo de la desincorporacin, nmero y fecha de la resolucin del Consejo Universitario donde aprob la desincorporacin.

Diagrama de Casos de Uso del Proceso: Control de de Bienes Muebles








CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes

muebles de la ULA

CU22 Imprimir formato "Recoleccin de Datos Bienes

Muebles Levantamiento Fsico" (F I 20 B)

CU21 Generar Reportes


muebles de la ULA por Responsable de uso

Registrador de Bienes (Interno/

Externo)

CU17 Consultar bienes muebles

CU19 Modificar datos de bienes muebles

CU18 Mostrar datos de bienes muebles

CU20 Imprimir Formato "Ficha del Bien"


muebles de la ULA por Localizacin

CU26 Imprimir reporte de recintos

CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables

CU28 Imprimir reporte del inv entario de los Bienes

Muebles Vehiculos









Escenario del Caso de uso CU18 Mostrar datos de bienes muebles

Descripcin Objetivo: 1. Desplegar por pantalla los datos de bienes muebles.

2. Activar las opciones que permiten: Modificar datos (Modificar Datos) e imprimir

(Generar Reporte)

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el cdigo de inventario del bien mueble.

Post-condiciones Datos del bien mueble visibles por pantalla.

Flujo principal 1. El sistema muestra los datos de los bienes muebles y activa las opciones "Modificar

Datos, "Imprimir Formato ficha del bien" y "Cerrar".

2. El usuario selecciona la opcin deseada (pulsando el botn correspondiente)

Flujos de extensin 2.a El usuario selecciona la opcin "Modificar Datos", el sistema llama el caso de uso

CU19.

2.b El usuario selecciona la opcin "Imprimir Formato Ficha del Bien".

Nota: Objetos que utilizan el caso de uso

Dependent Object Name Influent Object CU19 Modificar datos de bienes muebles CU20 Imprimir formato Ficha del Bien2 CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA

extiende caso de uso CU18 extiende caso de uso CU18 extiende caso de uso CU18

CU18 Mostrar datos de bienes muebles CU18 Mostrar datos de bienes muebles CU18 Mostrar datos de bienes muebles








Source Name RN10 Mostrar datos de descripcin y cdigo contable RN11 Mostrar bienes muebles desincorporados

El sistema debe mostrar los datos de la descripcin y cdigo contable de la estructura organizativa (estructura, divisin, dependencia y departamento) del bien mueble, adems de: cdigo de inventario del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial de fabricacin, estado fsico, fecha de adquisicin, cedula y nombre del responsable de uso del bien mueble, precio en bolvares fuertes, cantidad total de los bienes y el precio total de todos los bienes de esa consulta. El sistema debe mostrar solo los bienes muebles que se encuentran en estado "Activo" y aquellos faltantes desaparecidos que no han sido aprobados previa solicitud al Consejo Universitario

Actores Principales

Source Name Registrador de Bienes (Interno/Externo) Usuario selecciona opcin Desincorporacin

Escenario del Caso de uso CU22 Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)

Descripcin Objetivo: Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)

(Ver diseo del formato anexo).

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el formato "Recoleccin de Datos Bienes Muebles

Levantamiento Fsico" (F-I-20 B)

Post-condiciones Formato de "Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico" (F-I-20 B) impresa.







Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del formato "Recoleccin de Datos Bienes Muebles

Levantamiento Fsico" (F-I-20 B) y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".


3. El sistema imprime el formato



Dependent Object Name Influent Object CU22 Imprimir formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)


CU21 Generar reportes


Source Name RN09 Recoleccin de datos El sistema debe permitir imprimir el formato de Recoleccin de Datos Bienes

Muebles Levantamiento Fsico







Diseo del formato Recoleccin de Datos Bienes Muebles Levantamiento Fsico (F-I-20B)







Escenario del Caso de uso CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA

Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA ordenado por el cdigo

de inventario.

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA

Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA impreso.

Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte "Inventario de los Bienes Muebles de la

ULA" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".





Dependent Object Name Influent Object CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA CU23 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA

Extiende el caso de uso CU21 Extiende el caso de uso CU18

CU21 Generar reportes CU18 Mostrar datos de bienes muebles








RN12 Inventario totalizado El sistema debe imprimir el reporte ordenado en forma ascendente por el cdigo de inventario del bien mueble asignado por la OCCB de la ULA, reflejando en el reporte la cantidad total de los bienes muebles solicitados, estado fsico, direccin de la Dependencia/Facultad/Ncleo /Extensin, precio unitario por cada bien mueble en bolvares fuertes y monto total en bolvares fuertes del total de los bienes muebles que se estn solicitando.

Escenario del Caso de uso CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso

Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso.


por responsable de uso

Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por responsable de uso impreso.


ULA por Responsable de Uso" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".




Flujos de extensin 2.a) El usuario selecciona el botn "Cancelar"; el sistema finaliza el caso de uso.







Nota: Objetos que son utilizados por el caso de uso

Dependent Object Name Influent Object CU24 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Responsable de uso




Source Name RN13 Bienes muebles por responsable de uso El sistema debe imprimir el reporte por responsable de uso que tenga asignado la

Dependencia/Facultad/Ncleo/Extensin/Coordinacin/Direccin/Departamento y cada reporte debe ir separado segn el responsable de uso con los siguientes datos: cdigo de inventario del bien mueble, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico actual, departamento, precio unitario en bolvares fuertes y en el titulo del reporte debe ir el responsable de uso con la fecha que solicito el reporte y el total en bolvares fuertes de todos los bienes muebles asignados.

Escenario del Caso de uso CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes

muebles de la ULA por Localizacin

Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localizacin.


por localizacin.

Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por localizacin impreso.


ULA por localizacin" y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".











Dependent Object Name Influent Object CU25 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Localizacin




Source Name RN14 Bienes muebles por localizacin El sistema debe imprimir el reporte por localizacin de la Dependencia/Facultad/ Ncleo

/Extensin/Coordinacin/Direccin/Departamento y cada reporte debe ir separado segn la localizacin, con los siguientes datos: cdigo de inventario del bien mueble, nmero de factura, fecha de la factura, descripcin, marca, modelo, serial, estado fsico actual, cdula y nombre del responsable de uso del bien mueble, precio unitario en bolvares fuertes y en el titulo del reporte debe ir la localizacin y la fecha que se solicito el reporte y el total en bolvares fuertes de todos los bienes muebles asignados.

Escenario del Caso de uso CU26 Imprimir reporte de recintos

Descripcin Objetivo: Imprimir reporte de los recintos universitarios.

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de los recintos que existen en la ULA con su

cdigo y descripcin del mismo.

Post-condiciones Reporte de los recintos universitarios, impreso.







Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte de los recintos que existen en la ULA

con su cdigo y descripcin y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".


3. El sistema imprime el reporte



Dependent Object Name Influent Object CU26 Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles de la ULA por Localizacin




Source Name RN17 Recintos universitarios El sistema debe imprimir el reporte de los recintos universitarios, solicitando dicho reporte

por fecha.

Escenario del Caso de uso CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables

Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del cdigo contable con los gastos generados por los bienes muebles.

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte del cdigo contable de los bienes muebles de la

ULA.

Post-condiciones Reporte de los cdigos contables totalizados, impresos.







Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte del cdigo contable con los gastos de

los bienes muebles y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".





Dependent Object Name Influent Object CU27 Imprimir reporte de los cdigos contables Extiende el caso de uso CU21



Source Name RN15 Reporte de los cdigos contables El sistema debe imprimir el reporte de los cdigos contables con el monto en bolvares

fuertes correspondiente a los gastos en bienes muebles que se han generado con dicho cdigo solicitando el reporte por fecha con los siguientes datos: cdigo contable, descripcin del cdigo contable, monto correspondiente a ese cdigo contable y el total de todos los gastos de los cdigos contables en bolvares fuertes.

Escenario del Caso de uso CU28 Imprimir reporte del inventario de los Bienes Muebles Vehiculo

Descripcin Objetivo: Imprimir reporte del inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA.

Pre-condiciones El sistema debe tener definido el reporte de los bienes muebles vehculos de la ULA.







Post-condiciones Reporte del inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA, impreso.

Flujo principal 1. El sistema muestra la vista previa del reporte del inventario de los bienes muebles

vehculos que existen en la ULA y activa las opciones "Imprimir" y "Cancelar".





Dependent Object Name Influent Object CU28 Imprimir reporte del inventario de los Bienes Muebles Vehculos




Source Name RN16 Inventario de los bienes muebles vehculos de la ULA

El sistema debe imprimir el reporte de los bienes muebles vehculos ordenado en forma descendente por numero de unidad asignado por el Departamento de Transporte de la ULA, con los siguientes datos: cdigo del bien mueble vehiculo, descripcin, unidad, placa, marca, modelo, ao, carrocera, estado, fsico y precio en bolvares fuertes, as mismo al final del reporte el total de todos los bienes muebles vehculos en bolvares fuertes.

Para cumplir con dos de los requisitos funcionales se actualizo: el formato de la Ficha

del Bien (F-I-20) y la planilla Formato de Control de Flujo (F-I-21), de acuerdo a las

necesidades del usuario experto. Por lo tanto a continuacin estn los diseos del

formato y la planilla.







Diseo del formato Ficha del Bien (F-I-20)







Diseo de la Planilla Forma de Control de Flujo (F-I-21)






ASUNTO: 3. DESCRIPCIN DE LAS MEJORAS DEL SISTEMA ACTUAL .3.3 MODELO DEL SISTEMA

Modelo Estructural y Modelo Dinmico

Con respecto al Modelo Estructural y Modelo Dinmico, no se van ha desarrollar,

debido a que no son necesarios ya que para las mejoras del Sistema de Control de

Bienes Muebles, no modifican en absoluto estos modelos y adems el sistema est

desarrollada en programacin estructurada.






ASUNTO: 4. GLOSARIO DE TRMINOS

4. GLOSARIO DE TRMINOS






ASUNTO: 4. GLOSARIO DE TRMINOS

ASP:

(Active Server Pages) es la tecnologa para la creacin de pginas dinmicas del lado

del servidor desarrollada por Microsoft.

ACTIVIDAD:

Es el conjunto de operaciones o tareas realizadas por uno o ms actores con la finalidad

de cumplir con el objetivo predefinido.

ACTOR:

Es aquella entidad externa (persona sistemas) que interactan con el sistema. Modela

los diferentes roles o papeles que los usuarios humanos, un hardware externo u otros

sistemas pueden representar cuando interactan con el sistema.

CASOS DE USO

Tcnica empleada para la captura y especificacin de los requisitos de un nuevo

sistema o la actualizacin de uno ya existente. Un caso de uso describe una secuencia

de operaciones que son realizadas por un sistema en repuesta a un evento que inicia un

actor sobre el pr

ddr requi bienes control... · 2009-07-17 · 3.2 definición de requisitos 3.2.1 requisitos...

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