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Tramitación de un Expediente
Junio de 2007
( Área reservada a imagen )
IZFE S.A.
Circuito + Interfaz + Seguimiento de un Expediente
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Índice /
01 Circuito 03 Seguimiento de un Expediente
02 Interfaz• Acceso• Cabecera• Bandeja de Entrada• Confección de la ficha de un Expediente• Dar el visto Bueno• Lista de Verificación• Solicitud de Informes y Gestión • Propuesta de Resolución• Verificar Propuesta de Resolución• Tratamiento Resolución• Publicación• Entradas y Salidas
• Consultas• Ficha Expediente• Documentación• Interesados Expediente• Calendario• Intervenciones• Registro E/S
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CIRCUITO
Circuito
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INTERFAZ
AccesoQuién: Usuarios responsables del proceso de tramitación de un expedienteQué: Pantalla de acceso a la aplicación
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INTERFAZ
CabeceraQuién: Usuarios responsables del proceso de inscripción.
Dependiendo del nivel de acceso podrán acceder solo a consultas sobre el registro, participar además en la tramitación o tener a su disposición herramientas de parametrización del sistema.
Qué: Menú superior común a todas las páginas.
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Bandeja de EntradaQuién: Usuarios responsables del proceso de tramitación. Qué: Tareas pendientes de realizar + Avisos
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INTERFAZ
Bandeja de Entrada: Detalle
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INTERFAZ
Confección de una Ficha de ExpedienteQuién: Usuarios responsables de dar el alta.Qué: Crea la Ficha del Expediente (tipo de expediente, fecha de entrada, registro general, municipios y ámbito
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Dar el visto BuenoQuién: Jefe de ServicioQué: Petición Modificación Ficha de Expediente
Cancelar Ficha de Expediente Ficha Verificada
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Lista VerificaciónQuién: Departamento JurídicoQué: Las Acciones (botones) que se muestran, dependerán de si todos los documentos están en estado verificado o no.
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Solicitud de InformesQuién: Departamento Jurídico Qué: Prepara el registro de salida indicando a quien se le debe pedir los informes + Registra la Salida
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INTERFAZ
Propuesta de ResoluciónQuién: Departamento Jurídico Qué: Añade el Documento a la propuesta de resolución
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INTERFAZ
Verificar Propuesta de ResoluciónQuién: Jefe de Servicio.Qué:
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INTERFAZ
Tratamiento de la ResoluciónQuién: Departamento Jurídico.Qué:
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INTERFAZ
PublicaciónQuién: Secretaría TécnicaQué: Archivar
Nueva Intervención
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INTERFAZ: Entradas y Salidas
EntradasQuién: Qué:
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INTERFAZ: Entradas y Salidas
Entradas: nueva entradaQuién: Qué:
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INTERFAZ: Entradas y Salidas
SalidasQuién: Qué:
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INTERFAZ: Entradas y Salidas
Salidas: ListadoQuién: Qué:
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE
Seguimiento de un Expediente
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE : Documentación
Documentación
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE : Documentación
Tramitación
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE : Interesados
Interesados Expediente
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE : Calendario
Agenda
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE : Calendario
Calendario
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE : Calendario
Eventos
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE : Intervenciones
Intervenciones
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SEGUIMIENTO DE UN EXPEDIENTE : Registro de E/S
Registro de Entradas y Salidas
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El valor de la anticipación