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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO AGROECOLGICO Y EMPRESARIAL

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

REGIONAL CUNDINAMARCA -CENTRO AGROECOLGICO Y EMPRESARIAL

Avenida Manuel Humberto Crdenas Calle 16 - PBX 8675495 www.sena.edu.co Lnea gratuita nacional 01 8000 9 10 270

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ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIN

De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley

1150 de 2007 y el Articulo 84 del Decreto 1510 de 2013, el Centro Agroecolgico y Empresarial de

Fusagasug, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, presenta a continuacin el Estudio Previo de

Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratacin por la modalidad de MINIMA

CUANTIA.

1. JUSTIFICACION El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, es un establecimiento pblico de orden nacional con personera jurdica, patrimonio propio e independiente y autonoma administrativa adscrita al ministerio de trabajo, por lo tanto, se encuentra sujeto al cumplimiento al ordenamiento pblico vigente y al tener como misin la inversin en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas, y en aras de alcanzar su visin estratgica de posicionarse como una organizacin de conocimiento para todos los colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologas de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del pas, requiere disponer de los elementos, materiales y Servicios necesarios que permitan el buen desarrollo de los procesos que permitan el cabal cumplimiento de su objetivo misional y coadyuve a la materializacin de su visin. El SENA busca la capacitacin tcnica del recurso humano; forma personas para vincularlas al mercado laboral, empleadas o subempleadas; y realiza actividades de desarrollo empresarial, comunitario y tecnolgico. Esta formacin profesional que ofrece la entidad se efecta a travs de procesos terico-prcticos orientados al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos, de actitudes y valores, siempre teniendo como visin consolidar una institucin de clase mundial en formacin profesional integral y en el uso y apropiacin de tecnologa e innovacin al servicio de personas y empresas; as el SENA habr contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia a travs de:

Aportes relevantes a la productividad de las empresas.

Contribucin a la efectiva generacin de empleo y la superacin de la pobreza.

Aporte de fuerza laboral innovadora a las empresas y las regiones.

Integralidad de sus egresados y su vocacin de servicio.

Calidad y estndares internacionales de su formacin profesional integral.

Incorporacin de las ltimas tecnologas en las empresas y en la formacin profesional integral.

Estrecha relacin con el sector educativo (media y superior).

Excelencia en la gestin de sus recursos (humanos, fsicos, tecnolgicos y financieros). Es as que en la actualidad, el SENA requiere la disponibilidad de elementos, materiales de formacin y servicios necesarios que permitan el buen desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos de apoyo que garanticen el normal funcionamiento de este ente, en procura de coadyuvar al mejoramiento continuo de la calidad e imagen institucional, generando pertinencia y equidad en sus acciones. Teniendo en cuenta que la formacin de los aprendices es el eje central del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, y que para ello se requiere que cuenten con los insumos y materiales necesarios





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para el desarrollo de las actividades acadmicas, llevando a la prctica todo lo terico, donde el aprendiz por medio de la utilizacin de elementos pueda desarrollar las competencias requeridas para su proceso de formacin. Actualmente no hay contrato vigente, ni existencias en el almacn de materiales de formacin del rea de papelera por lo que se hace necesario adelantar un proceso de contratacin 2. Objeto: Suministro de materiales de formacin del rea de papelera para los aprendices de los programas Cien Mil Oportunidades, Regular y Fondo de la Construccin FIC. 2.1. Alcance del Objeto: Los materiales objeto de este suministro sern utilizados por los aprendices de los programas Cien Mil Oportunidades, Regular y FIC, y el suministro deber realizarse de acuerdo a las especificaciones tcnicas presentadas, donde el supervisor del contrato lo estipule, en el municipio de Fusagasug. Es necesario que las empresas que ofrezcan dichos materiales cuenten con la capacidad idnea para la entrega de los mismos en la cantidades, especificaciones y fechas establecidas para tal fin y de esta forma garantizar el cumplimiento del objeto contractual. El Centro Agroecolgico y Empresarial Requiere:

ITEMS

MATERIALES CONSUMIBLES

DESCRIPCIN TCNICA ( debecorresponder con el cdigo ORIONS)

UNIDAD CODIGO CANTIDAD

1 carton paja blanco 1/8

Cartn Paja Tamao 1/8 Color Blanco. Tamao 25 x 35 cms. Cartn grueso usado para hacer maquetas arquitectnicas, no flexible, no permite doblar sin que quiebre, debe transportarse recto. 400 gramos

1/8 pliego 14121501 500



1/2 pliego 14121501 500

3 carton prensado 2.0 mm

Cartn grueso usado para hacer maquetas arquitectnicas, no flexible, no permite doblar sin que quiebre, debe transportarse recto. Grosor 2.0 mm; presentacion en laminas de 70 x 100 cm. Color gris

1 pliego 14121502 200

4 carton corrugado C6 lamina 100 x 200 cm

En su formato bsico, el cartn corrugado est compuesto por una primera capa de papel liso, una segunda capa de papel ondulado y una tercera de carcter tambin liso; presentacion en laminas de 100 x 200 cm; calibre C6

lamina 14121502 200

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Laminas de foam board o foam core 70 x 100 cm calibre 5 mm

Material fuerte, ligero y fcil de cortar, est compuesto de dos capas de papel de alta calidad y centro de espuma de poliestireno extruido. Ideal para elaboracin de maquetas, exhibidores, stands, POP, promocionales, decoracin, enmarcado para fotografa, etc. Color blanco

lamina 13111308 60

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madera de balso Varillas cuadradas 4 x 4 x 910 mm

Nombres comunes: Balsa, Balso, Ceiba lana; Color: Blancuzco, Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3 varilla 11121604 250

Familia: Bambacaceae





3

7 madera de balso Varillas redonda 6 x 910 mm

Nombres comunes: Balsa, Balso, Ceiba lana; Color: Blancuzco

varilla 11121605 250 Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3


8 madera de balso lamina 2 x 100 x 910 mm


lamina 11121606 250 Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3




Lamina 11121607 250 Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3


10 pegante P.V.A GALON

adhesivo sinttico a base de Polivinil Acetato (PVA), especialmente modificado y formulado para ofrecer un excelente desempeo en uniones estructurales de alta resistencia y de fcil aplicacin en grandes superficies.

Galon 31201601 36

11 pegante P.U.

El pegante PU es un adhesivo de un solo componente, reactvale al calor, secado rpido y viscosidad media, fabricado con cauchos sintticos de poliuretano en solventes cetnicos. Aspecto: lquido viscoso blancuzco, Color: blanco, Contenido de Slidos: 16.0 1%, Olor: caracterstico a cetonas Solubilidad: Soluble en cetonas y en nuestro Viscosidad: 2800 3300 cp ( 3, 20 rpm, 22C) .

Botella de 750 ml

31201602 80

12 PLASTILINA. Color rojo

Plastilina barra 150gr. Plastilina ideal para manualidades, fcil de moldear. Colores definidos, no se pega en las manos. No txico.

barra 150 g 60124317 30

13 PLASTILINA. Color blanco


barra 150 g 60124317 30

14 PLASTILINA. Color azul


barra 150 g 60124317 30

15 PLASTILINA. Color verde

Plastilina barra 150gr. Plastilina para manualidades, fcil de moldear. Colores definidos, no se pega en las manos. No txico.

barra 150 g 60124317 30

16 BORRADOR MIGA DE PAN

Borrador miga de pan. Goma de migajn (migas de pan)

CAJA X 20 papeleria 5





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LAPICES HEXAGONAL DE MADERA, MINA DE GRAFITO EN GRADUACION 2H

Caja de Lpices Hexagonal 2H x12. De mina de grafito en graduacin 2H. Barniz en verde oscuro. Con borrador.

CAJA X 12 60121518 30

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LAPICES HEXAGONAL DE MADERA, MINA DE GRAFITO EN GRADUACION HB

Caja de Lpices Hexagonal 2H x12. De mina de grafito en graduacin HB. Barniz en verde oscuro. Con borrador.

CAJA X 12 60121518 30

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LAPICES HEXAGONAL DE MADERA, MINA DE GRAFITO EN GRADUACION 2B

Caja de Lpices Hexagonal 2B x12. De mina de grafito en graduacin 2B. Barniz en verde oscuro. Con borrador.

CAJA X 12 60121518 30

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CORTADOR CUTTER DE SEGURIDAD RETRACTIL

Este verstil cortador retrctil incluye una traba de hoja tipo trinquete, medidor de profundidad ajustable, eliminador incorporado de grapas y una base de corte chata y slida nica en su tipo para estabilidad y ngulo de 90 perfecto. Ideal para cortar cartn, corplast, tabla de espuma prensada, cartn pluma gator board,mosaicos para techo y ms. Viene con una agarradera anti-deslizante elaborada en fibra de vidrio para robustez, combinada con elastmero para resistencia a la acetona y fcil limpieza. Rueda de traba para posicionamiento ilimitado de la hoja, para alojar cuchillas desprendibles 18mm de ancho y 0.5 a 0.7 mm de espesor.

UNIDAD 23241612 40

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CUCHILLAS REPUESTO CUTTER CAJA X 10

Hecha de acero al carbono de alta calidad. Ideal para aplicaciones en construccin e industriales. 8 bordes de corte por hoja. de 18mm de ancho y de 0,5 a 0,7 mm de espesor.

CAJA 44121612 40

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CARTULINA DUREX 250 GRAMOS 1/4 DE PLIEGO

CARTULINA ESTUCADA CON TERMINADO MATE PIGMENTADO EN MASA. ES FABRICADO A PARTIR DE PULPA VEGETAL Y SE USA ESPECIALMENTE PARA TRABAJOS DE DIBUJOS BIEN SEA DE TRAZO, CARBONCILLO, ARTISTICO, LPIZ DE MINA BLANCA Y RESALTA BIEN LOS TONOS PASTEL

01-abr 60121111 1000

23 CORTADOR DE PRECISION

CORTADOR DE PRECISION METALICO.: Un cuchillo artstico tipo bolgrafo para proyectos delicados.El cuchillo viene equipado con una hoja de punta precisa para precisin extra, una agarradera redondeada y texturada para confort y estabilidad y un cambio de hoja con un rpido giro. Para usuarios diestros o zurdos. el bisturi presenta una agarradera acolchada y antideslizante y resistente a la cetona

UNIDAD 23241612 40

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REPUESTOS CUCHILLA DE PRECISION X-ACTO

CUCHILLAS DE PRECISION EN ACERO: La hoja de precisin, con un ngulo de 23, es perfecta para aplicaciones de grfica del consumidor e industriales. Hecha de acero al carbono de alta calidad.

unidad 60121303 500

25 CUTTING MAT FORMATO A3

CUTTING MAT, TABLA SALVA CORTE, CON CUADRICULA GUIA DE CORTE, COLOR VERDE, FORMATO A3 CON UNA SUPERFICIE AUTODESLIZANTE, DISEADO PARA

UNIDAD 52151606 50





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PROTEGER LOS ESCRITORIOS Y MESAS, ESTA CLASE DE MATERIA ES ESENCIAL PARA TODA CLASE DE MANUALIDADES, PROPROCIONANDO PROTECCION PARA LAS SUPERFICIES, SUS LINEAS DE GUIAS IMPRESAS, VERTICALES Y HORIZONTALES, AYUDAN A AUMENTAR LA PRECISION . ESTE A3 BASE DE CORTE SE PUEDE UTILIZAR CON CUCHILLAS ARTESANALES O ESCALPELOS Y AYUDA A CONSERVAR LA NITIDEZ DE LAS CUCHILLAS, ES UNA ESTERA DE DOBLE CARA NO REFLEXIVA.....DIMENSIONES 45 X30 CM

26 MARCADORES PROFESIONALES PARA DISEO

MARCADORES RECARGABLES Y PUNTAS REEMPLAZABLES, DOBLE PUNTA ASI :PUNTA DOBLE 1 MM (FINE) - 6.5 MM (BROAD); MARCADORES RECARGABLES CANTIDAD DE 135 MARCADORES POR CAJA. CREADOS ESPECIALMENTE PARA DISEADORES GRFICOS Y PROFESIONALES DEL ARTE. OFRECE DIFERENTES OPCIONES DE COLOR DIVIDIDOS EN 9 GRUPOS: BSICOS, BILLANTES, NATURALES, OPACOS, PALIDOS, INTENSOS, GRISES BSICOS, GRISES FRIOS Y GRISES CLIDOS.

CAJA X 135 44121708 3

27 ESCUADRA EN ACRILICO DE 45

ESCUADRA 45 - 32CM. ELABORADAS EN ACRLICO DE ALTA RESISTENCIA. EN COLOR MBAR PTICO Y MILIMETRADO EXACTO. EN ESTUCHE INDIVIDUAL.

UNIDAD 27111803 80



UNIDAD 27111803 80

29 PAPEL KRAFT POR ROLLOS 96X215 M

PAPEL KRAFT ROLLO 60121124 40

30 BLOCK PAPEL BOND BASE 28 FORMATO A3

BLOCK BASE 28 X 25 HOJAS TAMAO A3: 297 X 420 MILMETROS

BLOCK 60121104 200

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CINTA DE ENMASCARAR 1" DIMENSION 24MM X 23 METROS

Cinta adhesiva de enmascarar 1" DIMENSION 24MM X 23 METROS

ROLLO 31201503 40

32 REGLAS T 50 CM

REGLAS 50 CM REFERENCI TF-40, PESO 90 GRAMOS, MEDIDA 53 X 9 CM CON GRADUACION Y BISEL, TRANSPARENTE

UNIDAD 41111604 40

33 Carpetas desacificada oficio 4 aletas

Unidades de conservacin carpetas 4 alas unidad 44122003 250

34 Cajas de archivo inactivo numero 12

cajas de archivo, carton corrugado unidad 441115515 70

35 Etiquetas autoadesivas 110mm x 80mm

Etiquetas blancas grandes por 10 unidades paquete 55121606 15

36 Guantes desechables en latex

Guantes desechables en latex varias tallas caja por 100 unidades

caja 42132205 65

37 Tapabocas desechables

Tapabocas desechables caja por 50 unidades caja 42131606 65

38 Lpices grafito No. 2

Lpices de madera en mina grafito No. 2 por 12 unidades

caja 27112309 25





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39 Papel periodico pliego

Papel periodico pliego de 70X100 cm pliego 14121901 200

40 Marcadores Permanente desechable

Marcadores Permanente desechable contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g. Colores varios. Caja por 10 unidades

caja 60121503 16

41 Marcadores Borrable desechable

Marcador seco para pizarra blanca, desechable, borrable, colores negro, azul, verde y rojo. Caja por 12 unidades

caja 60121503 16

42 Esfero Esfero tinta color negro caja por 12 unidades caja 44121702 20

43 Resaltadores Resaltadores color verde und 44121716 60

44 Resaltadores Resaltadores color azul und 44121716 60

45 Borrador de nata Borador de nata. Caja por 50 unidades caja 44121804 3

46 Cinta enmascarar delgada 1/2 pulgada

Cinta adhesiva de enmascarar 1/2" pulgada 40 m

rollo 31201503 12

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Cinta adhesiva transparente ancha 2 pulgadas x 200m

Cinta transparente ancha rollo de 2 pulgadas ancho x 200m de largo

rollo 44121635 18

48 Cartulina blanca bristol

Cartulina color Blanco por octavos, paquete por 10 unidades

paquete 141111519 10

49 Papel bond blanco oficio

Papel Bond tamao oficio por 75gr. resma 60121104 12

50 Papel bond blanco carta

Papel Bond tamao carta por 75gr. resma 60121104 15

51 Bayetilla roja 70 x 50

Bayetilla Metros 11161701 25

52 DVD RW disco dvd torre por 50 unidades Torre 43201811 1

53 CD RW Disco CD torre de 50 unidades 700 Mb Torre 43201809 1

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PINCELES ESPECIALIZAD

OS DE DIFERENTES

TAMAOS

PINCEL No. 12 plano, Pinceles con mango de madera, ferula metalica y cerdas sinteticas

Unidad 60121229 30

PINCEL #2 Redondo Unidad 60121229 5






55 Pegante en barra 40 g

Pegante en barra Barra 40 gr. 60105704 12





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56 Bandas de caucho calibre 22

bandas de caucho calibre 22 . Presentacion en empaque por kg.

kilo 44122101 2

57 Papel periodico amarillo 70cm x 100cm

papel periodico por pliego Und 14121901 500

58 Cartulina bristol 70 cm x 100 cm colores surtidos

cartulina bristol de colores tamao pliego de 70 x 100 cm

Und 14111519 100

59 Lapicero retractil de plastico de diferentes colores

esfero retractil de tinta negra (33), azul (33), rojo(34)

Und 44121704 100

60 Vinilos 700 gr

vinilo a base de agua color azul 700 gr unidad 13111035 10

vinilo a base de agua color amarillo 700 gr unidad 13111035 10

vinilo a base de agua color rojo 700 gr unidad 13111035 10

vinilo a base de agua color verde 700 gr unidad 13111035 10

vinilo a base de agua color blanco 700 gr unidad 13111035 10

2.2 Identificacin del objeto a contratar de acuerdo a la codificacin UNSPSC: Hasta tercer nivel NOMBRE CODIGO

Vinilos tipo 1 de diferentes colores 13111035

Pinceles especializados (diferentes tamaos) 60121229

Cartn 141215

Madera 111216

Plastilina 60124317

Pegante 31201602

Lpices 60121518

Borrador 44121804

Lapiceros 44121704

Marcadores 60121503

3. Plazo de Ejecucin: Seis (06) meses, sin exceder el 15 de diciembre de 2014, el trmino de ejecucin se contara a partir del acta de inicio una vez aprobada la garanta nica exigida por el SENA. 3.1. Lugar de ejecucin: Fusagasug, Centro Agroecolgico y Empresarial. 4. Valor y Forma de pago: El presupuesto oficial estimado para desarrollar el objeto del presente proceso de Mnima Cuanta, es la suma de VEINTINUEVE MILLONES DOSCIENTOS VEINTITRES MIL OCHOCIENTOS VEINTITRES PESOS ($29.223.823) M/cte. Amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 5414 DEL 23 DE ABRIL DE 2014.





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El SENA efectuar en pagos parciales, de forma mensual, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la entrega de los materiales, para lo cual anexarn los siguientes documentos, sin los cuales no se dar trmite para el pago:

- Certificacin del revisor fiscal sobre la obligacin del pago de parafiscales. (Vigencia del documento tres meses) o por parte del Representante legal cuando no se requiera de revisor fiscal para lo cual deber anexar planilla de pago de seguridad social del mes de la factura a cobrar.

- Copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. (Una sola vez). - Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Junta Central de Contadores. (Segn

vigencia del documento). - Certificacin de recibo a entera satisfaccin firmada por el Supervisor del Contrato. (Por parte

del SENA) NOTA: Si el SENA recibe la cuenta de cobro en los cinco (5) ltimos das hbiles del mes, se tramitarn para efectos de pago, el primer da hbil del mes siguiente. Los pagos estarn sujetos igualmente, al cumplimiento de los trmites administrativos a que haya lugar. El pago se realizar de acuerdo a la normatividad vigente. El SENA realizar al contratista las retenciones, que en materia tributaria tenga establecida la ley respecto de las cuales sea su obligacin de efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacin. 5. Obligaciones: Del Sena: Adems de las obligaciones y estipulaciones sealadas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, as como las que se deriven del Decreto 1510 de 2013, el SENA se obliga a: a. Verificar previo a la suscripcin del presente contrato los documentos requeridos para la contratacin. b. Pagar al CONTRATISTA los valores establecidos en las facturas o cuentas de cobro presentadas, en la forma estipulada en el contrato. c. Prestar la mayor colaboracin necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecucin del objeto contratado. d. Poner a disposicin del (la) CONTRATISTA la informacin y/o documentacin que requiera para la cabal ejecucin del contrato. Del Contratista:

Ejecutar el objeto del contrato para el SENA, segn los detalles, especificaciones y condiciones tcnicas sealadas por la entidad en los diferentes documentos que integran el proceso de contratacin.

Garantizar la ejecucin del objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones tcnicas, financieras, econmicas y jurdicas estipuladas en los estudios previos, invitacin pblica y de acuerdo con la propuesta aceptada por la entidad.

Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscal para lo cual deber realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la Ley 789 de 2.002 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2.007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.





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Mantener vigente las garantas exigidas por el tiempo pactado as como de las modificaciones que se presenten en la ejecucin del mismo.

Suministrar al supervisor del contrato toda la informacin que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artculos 4 y 5 de la Ley 80 de 1.993.

Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y dems documentos necesarios para el pago.

No estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar, (art. 8 ley 80 de 1993 y dems normas).

Informar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecucin del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legtimos del SENA.

Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad.

Designar a una persona de contacto responsable para la ejecucin del contrato, para lo cual debe suministrar al supervisor del contrato Nombres y Apellidos, Telfono Fijo, Celular y correo electrnico.

Obligaciones Especficas:

Entregar a su costa al SENA los elementos adquiridos en perfecto estado y con las especificaciones tcnicas y dems condiciones requeridas en los sitios indicados por el supervisor del contrato.

Realizar en forma oportuna la entrega de los elementos requeridos con las caractersticas tcnicas y en las cantidades solicitadas, a ms tardar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la solicitud del pedido o dentro del trmino establecido para el efecto en su propuesta.

Remplazar los materiales que resulten defectuosos o de mala calidad sin costo adicional para la entidad dentro de las 24 horas siguientes en caso de presentarse devoluciones. Si el PROVEEDOR no restituye los materiales defectuosos dentro del trmino sealado por el SENA, ste podr proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a Solicitar el pago de las multas sealadas en el contrato.

Establecer los procedimientos que le permitan cumplir con las actividades operativas y dems condiciones sealadas en estudio previo y/o pliego de condiciones, para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

Disponer de transporte suficiente y adecuado, as como de procedimientos de manipulacin y control que garanticen la entrega oportuna de los elementos, de acuerdo a las disposiciones sanitarias vigentes.

Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los materiales requeridos por el SENA. El riesgo y propiedad de los bienes ser asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfaccin en el lugar indicado.

Disponer durante la ejecucin del contrato del equipo humano y personal necesario, idneo y suficiente para la ptima ejecucin del mismo y conforme a lo requerido por la Entidad.

Conservar durante la ejecucin del contrato los Precios unitarios fijos de los elementos ofrecidos y adjudicados sin formula de reajuste.

Cambiar el equipo de transporte y tomar las medidas pertinentes en caso de requerirse, para garantizar la entrega en la forma solicitada.

Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones econmicas, tcnicas y financieras estipuladas en las clusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotizacin o pliegos de condiciones los cuales hacen parte vinculante del contrato.

Proveer los materiales de ptima calidad y en perfecto funcionamiento, as como, cumplir con las garantas fbrica y las condiciones solicitadas en los pliegos de condiciones y la oferta.





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Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

Las dems inherentes al objeto y naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio previo, invitacin pblica, y las indicadas por el supervisor, para el cabal cumplimiento del objeto del mismo.

6. Fundamentos jurdicos que sustentan la modalidad de Contratacin: El Centro requiere realizar la compra de materiales de formacin objeto de este contrato, por lo cual se dar aplicacin a la normatividad establecida en el Decreto 1510 de 2013, para adelantar un proceso de seleccin de mnima cuanta. El marco legal del presente PROCESO DE SELECCIN DE MINIMA CUANTIA y la comunicacin de aceptacin que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica, de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios Decreto 1510 de 2013. Disposiciones de los Cdigos Civil, de Comercio y sustantivo del trabajo, la invitacin pblica, aclaraciones, adendas, formatos y anexos. Las dems normas concordantes con la materia, que rija o lleguen a regir los aspectos de la presente Seleccin de Mnima cuanta. Las normas vigentes que resulten pertinentes con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de contradicciones entre la Invitacin Publica y la Ley, primara lo establecido en la Ley y dems normas legales. 7. Anlisis Tcnico y Econmico que soporta el valor estimado del contrato: 7.1 Anlisis de Sector El sector de papeleras crece da a da en Colombia, tanto por incremento de los clientes corporativos, como oficinas, empresas pblicas, y entidades educativas, como por las demandas cada vez ms especializadas y diferenciadas del consumidor privado. Segn el rea de Investigaciones Econmicas de FENALCO Bogot, el incremento de los precios de 2.13% promedio 12 meses para el mes de julio en cuadernos, libros, textos y otros artculos escolares son evidencia del crecimiento de la demanda. La expansin del sector se observa con el crecimiento de las ventas al por menor de libros y papelera ao corrido a junio de 2008 que asciende a 8.53%, crecimiento siete puntos porcentuales por encima al promedio del total del comercio minorista para el mismo periodo. El fuerte patrn cultural de compras en la tienda por parte de los colombianos muestra una oportunidad de crecimiento y expansin de las papeleras, las cuales diversifican sus productos, para suplir las necesidades del exigente consumidor colombiano. 7.2 Anlisis Tcnico y Econmico que soporta el valor estimado del contrato De conformidad con el literal d) del numeral 2 de la circular de lineamientos para la elaboracin de Estudios Previos N 3 2013 000162 del 07 de Noviembre de 2013, se podrn usar para establecer el valor estimado del contrato: Estudio de Mercado, Revisin de base de datos, anlisis de precios histricos.





11

Teniendo en cuenta lo anterior se public la solicitud de precotizacin en la pagina WEB del SENA Obteniendo un total de Dos (2) precotizaciones, las cuales fueron promediadas para obtener el valor del presente proceso. Adicional, cuando se consolidaron las cantidades se tuvo en cuenta un estimado presupuestal de acuerdo al nmero de programas, de manera que se ajustaron cantidades, para que todos los dems programas contaran con los recursos necesarios para sus materiales, pero se hace la observacin de que no eran suficientes de acuerdo a las necesidades presentadas. Por lo que la entidad aclara: NOTA ACLARATORIA: Que La entidad se reserva el derecho de realizar adjudicaciones hasta el total del presupuesto disponible para este proceso, aumentando cantidades, con plena observancia de los principios contractuales y de la funcin pblica (Economa, celeridad, eficiencia) y siempre y cuando el oferente favorecido acepte tal circunstancia, reiterando que la salvedad se realiza para satisfacer la necesidad institucional y velar por la racionalizacin del gasto pblico. Cuadro comparativo de precios: Estos valores se obtuvieron de las dos precotizaciones que llegaron de acuerdo a la solicitud de precotizacin publicada en la pgina web del Sena.

ITEMS

MATERIALES CONSUMIBLES

DESCRIPCIN TCNICA ( debecorresponder con el cdigo ORIONS)

UNIDAD CODIGO ORIONS

CANTIDAD

PRECOTIZACION 1

PRECOTIZACION 2

PROMEDIO



1/8 pliego

14121501 500 125.000 129.310 127.155



1/2 pliego

14121501 500 340.000 344.828 342.414

3 carton prensado 2.0 mm

Cartn grueso usado para hacer maquetas arquitectnicas, no flexible, no permite doblar sin que quiebre, debe transportarse recto. Grosor 2.0 mm; presentacion en laminas de 70 x 100 cm. Color gris

1 pliego 14121502 200 811.000 810.345 810.673

4

carton corrugado C6 lamina 100 x 200 cm

En su formato bsico, el cartn corrugado est compuesto por una primera capa de papel liso, una segunda capa de papel ondulado y una tercera de carcter tambin liso; presentacion en laminas de 100 x 200 cm; calibre C6

lamina 14121502 200 1.140.000 1.137.931 1.138.966





12

5

Laminas de foam board o foam core 70 x 100 cm calibre 5 mm

Material fuerte, ligero y fcil de cortar, est compuesto de dos capas de papel de alta calidad y centro de espuma de poliestireno extruido. Ideal para elaboracin de maquetas, exhibidores, stands, POP, promocionales, decoracin, enmarcado para fotografa, etc. Color blanco

lamina 13111308 60 822.000 822.414 822.207

6

madera de balso Varillas cuadradas 4 x 4 x 910 mm


varilla 11121604 250 87.500 86.207 86.854 Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3


7 madera de balso Varillas redonda 6 x 910 mm


varilla 11121605 250 325.000 323.276 324.138 Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3




lamina 11121606 250 750.000 754.310 752.155 Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3




Lamina 11121607 250 1.250.000 1.271.552 1.260.776 Olor: Ausente; Brillo: Mediano; Beta: Suave; Densidad: Desde 4 lb/pie3 hasta 30 lb/pie3


10 pegante P.V.A GALON

adhesivo sinttico a base de Polivinil Acetato (PVA), especialmente modificado y formulado para ofrecer un excelente desempeo en uniones estructurales de alta resistencia y de fcil aplicacin en grandes superficies.

Galon 31201601 36 1.080.000 1.083.103 1.081.552

11 Pegante P.U.

El pegante PU es un adhesivo de un solo componente, reactvale al calor, secado rpido y viscosidad media, fabricado con cauchos sintticos de poliuretano en solventes cetnicos. Aspecto: lquido viscoso blancuzco, Color: blanco, Contenido de Slidos: 16.0 1%, Olor: caracterstico a cetonas Solubilidad: Soluble en cetonas y en nuestro Viscosidad: 2800 3300 cp ( 3, 20 rpm, 22C) .

Botella de 750

ml 31201602 80 680.000 655.172 667.586

12 PLASTILINA. Color rojo


barra 150 g

60124317 30 63.000 62.069 62.535





13

13 PLASTILINA. Color blanco


barra 150 g

60124317 30 60.000 62.069 61.035

14 PLASTILINA. Color azul


barra 150 g

60124317 30 60.000 62.069 61.035

15 PLASTILINA. Color verde

Plastilina barra 150gr. Plastilina para manualidades, fcil de moldear. Colores definidos, no se pega en las manos. No txico.

barra 150 g

60124317 30 60.000 62.069 61.035

16 BORRADOR MIGA DE PAN

Borrador miga de pan. Goma de migajn (migas de pan)

CAJA X 20

papeleria 5 67.000 68.966 67.983

17

LAPICES HEXAGONAL DE MADERA, MINA DE GRAFITO EN GRADUACION 2H

Caja de Lpices Hexagonal 2H x12. De mina de grafito en graduacin 2H. Barniz en verde oscuro. Con borrador.

CAJA X 12

60121518 30 360.000 360.000 360.000

18

LAPICES HEXAGONAL DE MADERA, MINA DE GRAFITO EN GRADUACION HB

Caja de Lpices Hexagonal 2H x12. De mina de grafito en graduacin HB. Barniz en verde oscuro. Con borrador.

CAJA X 12

60121518 30 360.000 360.000 360.000

19

LAPICES HEXAGONAL DE MADERA, MINA DE GRAFITO EN GRADUACION 2B

Caja de Lpices Hexagonal 2B x12. De mina de grafito en graduacin 2B. Barniz en verde oscuro. Con borrador.

CAJA X 12

60121518 30 360.000 360.000 360.000

20

CORTADOR CUTTER DE SEGURIDAD RETRACTIL

Este verstil cortador retrctil incluye una traba de hoja tipo trinquete, medidor de profundidad ajustable, eliminador incorporado de grapas y una base de corte chata y slida nica en su tipo para estabilidad y ngulo de 90 perfecto. Ideal para cortar cartn, corplast, tabla de espuma prensada, cartn pluma gator board,mosaicos para techo y ms. Viene con una agarradera anti-deslizante elaborada en fibra de vidrio para robustez, combinada con elastmero para resistencia a la acetona y fcil limpieza. Rueda de traba para posicionamiento ilimitado de la hoja, para alojar cuchillas desprendibles 18mm de ancho y 0.5 a 0.7 mm de espesor.

UNIDAD 23241612 40 1.000.000 996.552 998.276

21

CUCHILLAS REPUESTO CUTTER CAJA X 10

Hecha de acero al carbono de alta calidad. Ideal para aplicaciones en construccin e industriales. 8 bordes de corte por hoja. de 18mm de ancho y de 0,5 a 0,7 mm de espesor

CAJA 44121612 40 640.000 617.241 628.621





14

22

CARTULINA DUREX 250 GRAMOS 1/4 DE PLIEGO

CARTULINA ESTUCADA CON TERMINADO MATE PIGMENTADO EN MASA. ES FABRICADO A PARTIR DE PULPA VEGETAL Y SE USA ESPECIALMENTE PARA TRABAJOS DE DIBUJOS BIEN SEA DE TRAZO, CARBONCILLO, ARTISTICO, LPIZ DE MINA BLANCA Y RESALTA BIEN LOS TONOS PASTEL

01-abr 60121111 1000 400.000 431.034 415.517

23 CORTADOR DE PRECISION

CORTADOR DE PRECISION METALICO.: Un cuchillo artstico tipo bolgrafo para proyectos delicados.El cuchillo viene equipado con una hoja de punta precisa para precisin extra, una agarradera redondeada y texturada para confort y estabilidad y un cambio de hoja con un rpido giro. Para usuarios diestros o zurdos. el bisturi presenta una agarradera acolchada y antideslizante y resistente a la cetona

UNIDAD 23241612 40 96.000 96.552 96.276

24

REPUESTOS CUCHILLA DE PRECISION X-ACTO

CUCHILLAS DE PRECISION EN ACERO: La hoja de precisin, con un ngulo de 23, es perfecta para aplicaciones de grfica del consumidor e industriales. Hecha de acero al carbono de alta calidad.

unidad 60121303 500 250.000 258.621 254.311

25 CUTTING MAT FORMATO A3

CUTTING MAT, TABLA SALVA CORTE, CON CUADRICULA GUIA DE CORTE, COLOR VERDE, FORMATO A3 CON UNA SUPERFICIE AUTODESLIZANTE, DISEADO PARA PROTEGER LOS ESCRITORIOS Y MESAS, ESTA CLASE DE MATERIA ES ESENCIAL PARA TODA CLASE DE MANUALIDADES, PROPROCIONANDO PROTECCION PARA LAS SUPERFICIES, SUS LINEAS DE GUIAS IMPRESAS, VERTICALES Y HORIZONTALES, AYUDAN A AUMENTAR LA PRECISION . ESTE A3 BASE DE CORTE SE PUEDE UTILIZAR CON CUCHILLAS ARTESANALES O ESCALPELOS Y AYUDA A CONSERVAR LA NITIDEZ DE LAS CUCHILLAS, ES UNA ESTERA DE DOBLE CARA NO REFLEXIVA.....DIMENSIONES 45 X30 CM

UNIDAD 52151606 50 950.000 943.966 946.983

26

MARCADORES PROFESIONALES PARA DISEO

MARCADORES RECARGABLES Y PUNTAS REEMPLAZABLES, DOBLE PUNTA ASI :PUNTA DOBLE 1 MM (FINE) - 6.5 MM (BROAD); MARCADORES RECARGABLES CANTIDAD DE 135 MARCADORES POR CAJA. CREADOS ESPECIALMENTE PARA DISEADORES GRFICOS Y PROFESIONALES DEL ARTE. OFRECE DIFERENTES OPCIONES DE COLOR DIVIDIDOS EN 9 GRUPOS: BSICOS, BILLANTES, NATURALES, OPACOS, PALIDOS ,INTENSOS, GRISES BSICOS, GRISES FRIOS Y GRISES CLIDOS.

CAJA X 135

44121708 3 3.442.500 3.456.466 3.449.483



UNIDAD 27111803 80 160.000 165.517 162.759



UNIDAD 27111803 80 160.000 165.517 162.759

29 PAPEL KRAFT POR ROLLOS 96X215 M

PAPEL KRAFT ROLLO 60121124 40 2.272.000 2.272.414 2.272.207

30 BLOCK PAPEL BOND BASE 28 FORMATO A3

BLOCK BASE 28 X 25 HOJAS TAMAO A3: 297 X 420 MILMETROS

BLOCK 60121104 200 660.000 672.414 666.207





15

31

CINTA DE ENMASCARAR 1" DIMENSION 24MM X 23 METROS

Cinta adhesiva de enmascarar 1" DIMENSION 24MM X 23 METROS

ROLLO 31201503 40 132.000 134.483 133.242

32 REGLAS T 50 CM

REGLAS 50 CM REFERENCI TF-40, PESO 90 GRAMOS, MEDIDA 53 X 9 CM CON GRADUACION Y BISEL, TRANSPARENTE

UNIDAD 41111604 40 760.000 686.207 723.104

33 Carpetas desacificada oficio 4 aletas

Unidades de conservacin carpetas 4 alas

unidad 44122003 250 875.000 883.621 879.311

34 Cajas de archivo inactivo numero 12

cajas de archivo, carton corrugado unidad 441115515 70 350.000 356.034 353.017

35 Etiquetas autoadesivas 110mm x 80mm

Etiquetas blancas grandes por 10 unidades

paquete 55121606 15 18.000 19.397 18.699

36 Guantes desechables en latex

Guantes desechables en latex varias tallas caja por 100 unidades

caja 42132205 65 1.300.000 1.283.190 1.291.595

37 Tapabocas desechables

Tapabocas desechables caja por 50 unidades

caja 42131606 65 780.000 834.914 807.457

38 Lpices grafito No. 2

Lpices de madera en mina grafito No. 2 por 12 unidades

caja 27112309 25 240.000 240.000 240.000

39 Papel periodico pliego

Papel periodico pliego de 70X100 cm pliego 14121901 200 30.000 30.000 30.000

40 Marcadores Permanente desechable

Marcadores Permanente desechable contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g. Colores varios. Caja por 10 unidades

caja 60121503 16 208.000 206.897 207.449

41 Marcadores Borrable desechable

Marcador seco para pizarra blanca, desechable, borrable, colores negro, azul, verde y rojo. Caja por 12 unidades

caja 60121503 16 288.000 289.655 288.828

42 Esfero Esfero tinta color negro caja por 12 unidades

caja 44121702 20 108.000 103.448 105.724

43 Resaltadores Resaltadores color verde und 44121716 60 36.000 36.207 36.104

44 Resaltadores Resaltadores color azul und 44121716 60 36.000 36.207 36.104

45 Borrador de nata

Borador de nata. Caja por 50 unidades

caja 44121804 3 67.500 64.655 66.078

46

Cinta enmascarar delgada 1/2 pulgada

Cinta adhesiva de enmascarar 1/2" pulgada 40 m

rollo 31201503 12 20.400 19.655 20.028





16

47

Cinta adhesiva transparente ancha 2 pulgadas x 200m

Cinta transparente ancha rollo de 2 pulgadas ancho x 200m de largo

rollo 44121635 18 129.600 128.793 129.197

48 Cartulina blanca bristol

Cartulina color Blanco por octavos, paquete por 10 unidades

paquete 141111519 10 7.000 6.897 6.949

49 Papel bond blanco oficio

Papel Bond tamao oficio por 75gr. resma 60121104 12 106.800 106.552 106.676

50 Papel bond blanco carta

Papel Bond tamao carta por 75gr. resma 60121104 15 103.500 102.155 102.828

51 Bayetilla roja 70 x 50

Bayetilla Metros 11161701 25 50.000 51.724 50.862

52 DVD RW disco dvd torre por 50 unidades Torre 43201811 1 72.500 72.845 72.673

53 CD RW Disco CD torre de 50 unidades 700 Mb

Torre 43201809 1 50.000 49.828 49.914

54

PINCELES ESPECIALIZAD

OS DE DIFERENTES

TAMAOS

PINCEL No. 12 plano, Pinceles con mango de madera, ferula metalica y cerdas sinteticas

Unidad 60121229 30 42.000 41.379 41.690

PINCEL #2 REDONDO Unidad 60121229 5 1.750 1.724 1.737






55 Pegante en barra 40 g

Pegante en barra Barra 40

gr. 60105704 12 68.400 67.241 67.821

56 Bandas de caucho calibre 22

bandas de caucho calibre 22 . Presentacion en empaque por kg.

kilo 44122101 2 18.800 18.793 18.797

57 Papel periodico amarillo 70cm x 100cm

papel periodico por pliego Und 14121901 500 75.000 75.000 75.000

58 Cartulina bristol 70 cm x 100 cm colores surtidos

cartulina bristol de colores tamao pliego de 70 x 100 cm

Und 14111519 100 60.000 60.345 60.173

59 Lapicero retractil de plastico de diferentes colores

esfero retractil de tinta negra (33), azul (33), rojo(34)

Und 44121704 100 45.000 43.103 44.052

60 Vinilos 700 gr

vinilo a base de agua color azul 700 gr unidad 13111035 10 88.000 87.931 87.966

vinilo a base de agua color amarillo 700 gr

unidad 13111035 10 88.000 87.931 87.966

vinilo a base de agua color rojo 700 gr unidad 13111035 10 88.000 87.931 87.966





17

vinilo a base de agua color verde 700 gr unidad 13111035 10 88.000 87.931 87.966

vinilo a base de agua color blanco 700 gr unidad 13111035 10 88.000 87.931 87.966

SUBTOTAL 25.373.400 25.405.605 25.389.503

Valor base impuesto

23.948.400 23.980.605 23.964.503

IVA 3.831.744 3.836.897 3.834.320

TOTAL 29.205.144 29.242.502 29.223.823

8. Justificacin de los factores de seleccin que permite seleccionar la oferta ms favorable: El contrato a suscribir corresponde a una contratacin de MINIMA CUANTIA, a que se refiere el numeral 5 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011y reglamentado por los artculos 84 y ss. del Decreto 1510 de 2013. De conformidad con lo estipulado en el Artculo 94 de la Ley 1474 de 2011y el numeral 6 del Artculo 85 del Decreto 1510 de 2013, el ofrecimiento ms favorable para la entidad ser la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones tcnicas establecidas y calidad en la invitacin a participar en procesos de mnima cuanta. 9. Experiencia acreditada del proponente: El proponente deber acreditar experiencia relacionada con el objeto del contrato, mediante la presentacin de mnimo dos (2) contratos ejecutados o certificaciones, con el mismo objeto contractual, de igual o mayor valor en los ltimos dos (2) aos. 10. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasin del proceso de seleccin y del contrato a celebrar: El contratista seleccionado deber constituir a su costa y a favor del SENA las garantas en los trminos sealados en el Ttulo IIII del Decreto 1510 de 2013 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecucin del contrato y la liquidacin del mismo y se ajustara a los limites, existencia, y extensin de los siguientes amparos: Cumplimiento: En cuanta equivalente al (10%) del valor total del Contrato, la cual permanecer vigente por el trmino de ejecucin del Contrato y cuatro (04) meses ms. Calidad: Por una suma equivalente al 50% del valor del contrato con una vigencia igual a la duracin del contrato, seis (6) meses ms contados a partir del perfeccionamiento. En todo caso las garantas y sus efectos se regirn por lo establecido en el en el Ttulo IIII del Decreto 1510 de 2013; tal garanta deber constituirse dentro de los tres das hbiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, el contratista deber a su vez prorrogar la vigencia de la garanta el CONTRATISTA se compromete a reponer la garanta aqu prevista cuando por razn de modificaciones multas e impuestos o siniestros ocurridos esta se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto el CONTRATISTA deber solicitar a la compaa aseguradora el certificado de modificacin respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) das calendario siguiente a la firma del acta. 11. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso:





18

11. Acuerdo Internacional o tratado de libre comercio: Para el presente objeto de contratacin, no existen acuerdos internacionales que lo cobijen, ni tratados de libre comercio. 12. Supervisin: La supervisin y vigilancia en la ejecucin del contrato, la ejercer el designado por el ordenador del gasto. Por lo anteriormente expuesto, es viable, conveniente, y oportuno adelantar el proceso de seleccin y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aqu determinadas. Fusagasug, 24 de Abril de 2014

Firmado Original

Marlene Pinzn Torres Subdirectora Centro Agroecolgico y Empresarial

Proyecto: Sandra C.

Cal

ifica

cin

tota

l Cmo se realiza el

monitoreo?

Periodicidad

Cundo?

1

Gen

eral

Inte

rno

Plan

eaci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

esSolicitud incompleta por

parte de quien tiene la

necesidad

Demora en el inicio de la

etapa preparatoria

Cas

i cie

rto

May

or

Rie

sgo

extre

mo

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

SENA

Orientacion a los interesados en manifestar

necesidad de adquisicion de bienes y/o

servicios, de acuerdo a los parametros

establecidos dentro del procedimiento de

contratacion.Seguimiento a los formatos

establecidos cada vez que se presente la

necesidad.

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Bajo

NO

Contratacion/Coordi

nadores/Equipo

Ejecutor

Etapa

PreparatoriaDos Semanas

Revision

semanal del

tratamiento

establecido con

lista de chequeo

semanal

2

Gen

eral

Inte

rno

Plan

eaci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es No encontrar empresas que hagan la precotizacion

para el bien o servicio

requerido


etapa preparatoria.

Cas

i cie

rto

May

or

Rie

sgo

extre

mo

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

SENA

Utilizacion de otras fuentes de informacion,

paginas web de empresas, sitios web de

ventas online, precios historicos, entre

otros, para realizar estudio de mercado. Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Bajo

NO

Contratacion/Coordi

nadores/Equipo

Ejecutor

Etapa


Revision

semanal del

tratamiento

establecido con

lista de chequeo

semanal

3

Gen

eral

Inte

rno

Plan

eaci

n

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s

Que el valor estimado del

proceso de acuerdo a las

precotizaciones, se

encuentre por encima del

presupuesto oficial.


etapa preparatoria. Posi

ble

May

or

Rie

sgo

Alto Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

SENA

Revisar y ajustar la planeacion de solicitud

de elementos que se ajuste al presupuesto

oficial establecido

Rar

o

Mod

erad

o

Rie

sgo

Bajo

SI

Contratacion/Coordi

nadores/Equipo

Ejecutor

Etapa


Revision

semanal del

tratamiento

establecido con

lista de chequeo

semanal

4

Gen

eral

Inte

rno

Plan

eaci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Demora en los conceptos

tecnicos o autorizaciones

por parte de la direccion

competente, de acuerdo al

tipo de contrato.

Retardo en el inicio de la

etapa precontractual

Prob

able

May

or

Rie

sgo

extre

mo

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

SENA

Verficacion y revision de documentacion

soporte para la autorizacion desde el inicio

del proceso, y seguimiento de la solicitud

de autorizacion por parte del centro. Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Bajo

NO ContratacionEtapa

PreparatoriaTres dias

Seguimiento via

telefonica y

correo

electronico

donde se

evidencie la

trazabilidad de

la solicitud

semanal

5

Gen

eral

Inte

rno

Sele

cci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se presente

ninguna propuesta

Declaracion del proceso

como desierto Rar

o

Cat

astr

fico

Rie

sgo

Alto Reducir las

consecuencias o

el impacto del

Riesgo

SENA

Abrir nuevos espacios de publicidad (blog

de centro, redes sociales, canal

institucional, periodico SENA), en donde se

socialicen los requisitos para poder

participar en un proceso de contratacion.

Posi

ble

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NOContratacion/Comun

icaciones

Etapa

Preparatoria

Etapa

Preparatoria

Revision

semanal del

tratamiento

establecido con

lista de chequeo

Diario

6

Gen

eral

Inte

rno

Sele

cci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que los proponentes no

cumplan los requisitos

habilitantes (Juridicos,

Tecnicos y Economicos)

Declaracion del proceso

como desierto Rar

o

Cat

astr

fico

Rie

sgo

Alto Reducir las

consecuencias o

el impacto del

Riesgo

SENA 60% y

Contratista 40%

Abrir nuevos espacios de publicidad (blog

de centro, redes sociales, canal

institucional, periodico SENA), en donde se

socialice un instructivo con los requisitos

para poder participar en un proceso de

contratacion.

Posi

ble

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NOContratacion/Comun

icaciones

Etapa

Preparatoria

Etapa

Preparatoria

Revision y

seguimiento

Invitacion

publica

semanal

7

Gen

eral

Inte

rno

Sele

cci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que se presenten las

garantias requeridas de

forma tardia para la

legalizacion

Se legalizaria de forma

tardia

Cas

i cie

rto

May

or

Rie

sgo

extre

mo

Evitar el Riesgo Contratista

Seguimiento desde la suscripcion de la

aceptacion de la oferta hasta el vencimiento

del plazo de la presentacion de la poliza.

Realizar un instructivo donde se especifica

los requerimientos y los tiempos para

suscribir la poliza, y enviarlo al contratista

una vez suscrita la aceptacion de oferta.

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Bajo

NO Contratacion

Dentro de los

tres dias

posteriores a

la aceptacion

de oferta

Dentro de los

tres dias

posteriores a

la aceptacion

de oferta

Seguimiento via

telefonica y

correo

electronico

donde se

evidencie la

trazabilidad del

envio de la

garantia

Diario

8

Gen

eral

Inte

rno

Con

trata

cin

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Demora en la publicacion

en el SECOP por parte del

area encargada en todos

las etapas del proceso

Retraso en los plazos

establecidos para tal fin.

Impr

obab

le

Insi

gnifi

cant

e

Rie

sgo

Bajo

Evitar el Riesgo SENA

Seguimiento a la solicitud que envia el

centro al area de publicaciones de la

Regional Cundinamarca

Rar

o

Insi

gnifi

cant

e

Rie

sgo

Bajo

NO Contratacion

Todas las

etapas del

proceso

Todas las

etapas del

proceso

Seguimiento via

telefonica y

correo

electronico al

tratamiento

establecido

cada vez que

se solicite

publicacion

Diario

9

Gen

eral

Inte

rno

Ejec

uci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento del plazo

contractual

Retraso en el inicio de las

actividades prcticas de

los programas de

formacin.

Posi

ble

May

or

Rie

sgo

Alto

Transferir el Riesgo ContratistaAplicacin de las garantias (pliza de

cumplimiento) Rar

o

Insi

gnifi

cant

e

Rie

sgo

Bajo

NOOrdenador del

gasto/Supervisor

Inicio de

ejecucion

Fin de la

ejecucion

Verificacin con

la aseguradora

de la aplicacin

del riesgo

asegurado

(Poliza de

Cumplimiento)

mensual o

inmediato de

acuerdo al tipo de

contrato

10

Gen

eral

Inte

rno

Ejec

uci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Los productos o servicios

entregados por el

contratista no cumplen con

las especificaciones

tcnicas exigidas

Retraso del inicio de

actividades prcticas de

los programas de

formacin.

Devolucin de los items

por incumplimiento de las

especificaciones y

condiciones de calidad de

los productos o servicios

Posi

ble

May

or

Rie

sgo

Alto


calidad de los bienes) Rar

o

Insi

gnifi

cant

e

Rie

sgo

Bajo

SIOrdenador del

gasto/Supervisor

Inicio de

ejecucion

Fin de la

ejecucion

Verificacin con

la aseguradora

de la aplicacin

del riesgo

asegurado

(Poliza de

calidadl)

mensual o

inmediato de

acuerdo al tipo de

contrato

11

Gen

eral

Inte

rno

Ejec

uci

n

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

El contratista no puede

suministrar todos los

bienes o servicios

solicitados.

Retraso en la ejecucin del

contrato. Posi

ble

May

or

Rie

sgo

Alto


cumplimiento) Rar

o

Insi

gnifi

cant

e

Rie

sgo

Bajo

SIOrdenador del

gasto/Supervisor

Inicio de

ejecucion

Fin de la

ejecucion

Verificacin con

la aseguradora

de la aplicacin

del riesgo

asegurado

(Poliza de

Cumplimiento)

mensual o

inmediato de

acuerdo al tipo de

contrato

Monitoreo y revisin

No

Cla

se

Fuen

te Descripcin (que puede pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento

Cal

ifica

cin

tota

l

Prob

abili

dad

Prob

abili

dad

Etap

a

Tipo

Impa

cto

Impacto despus

del tratamientoFecha

estimada en

que se

completa el

tratamiento

PrioridadA quin se le

asigna?

Tratamiento / Controles a ser

implementadosImpa

cto

Fecha

estimada en

que se inicia

el

tratamiento

Afecta el

equilibrio

econmico

del contrato?

Persona

responsable por

implementar el

tratamiento

da_proceso_14-13-2794628_118004002_11196841

Documents