CURVA DE COSTOS ACUMULATIVOS.La curva de avance o curva “S”, representa en un proyecto el avance real

respecto al planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. La curva recibe el

nombre de “S” por su forma: al principio del proyecto hay una tendencia de costes

acumulados crecientes, mientras que éstos costes acumulados decrecen hacia el

final.

La primera versión de la Curva S se crea a partir del cronograma vigente y el

presupuesto inicial. Posteriormente se puede actualizar conforme se crean las

nuevas versiones. El objetivo es detectar las desviaciones existentes y tomar

medidas para corregirlas. Esta curva indica que porcentaje de avance físico de

trabajo es más bajo al inicio y al final de la actividad. Este hecho se debe a que en

el inicio del trabajo, se requiere tiempo para familiarizarse con la documentación,

necesidades del cliente y crear el ambiente motivacional sobre el cuál se

desarrollará el proyecto.

¿LO QUE ES UNA CURVA DE COSTO

ACUMULATIVO?

El análisis de costos permite a las empresas determinar los costos reales y

previstos de un proyecto. Curvas acumulativas de gastos se prevén los

propietarios de negocios con una representación visual de los costos y los

beneficios acumulados, lo que les permite determinar el momento en que el punto

de equilibrio en un proyecto y cómo las estimaciones del proyecto en comparación

con los gastos. El análisis de estos gráficos se pueden evitar los excesos de

costes, lo que resulta en una mayor rentabilidad de las inversiones de capital.

Curvas acumulativas de costos permite a las empresas comparar los costos

estimados y reales de los proyectos y los pagos estimados y los pagos reales, lo

que les permite modificar los proyectos para cumplir con las estimaciones. Por

ejemplo, un empresario que invierte en nueva maquinaria se dará cuenta de que la

línea de los costes reales se eleva muy por encima de los costos estimados, lo

que le permite ir a través de los gastos corrientes y determinar por qué los costos

están subiendo más alto de lo esperado. Los dueños de negocios pueden

identificar proyectos que no cumplan con los beneficios estimados y modificar o

desechar ellos.

Las curvas de costos acumulados tomar forma gráfica con el eje de tiempo

horizontal marcada y el eje vertical etiquetada como dólares. Un gráfico de una

curva de costos incluye líneas que representan el presupuesto estimado al

finalizar el proyecto y los costos reales del proyecto. Las otras dos líneas muestran

el beneficio estimado de un proyecto y la rentabilidad real. Todas estas líneas

suelen tener una forma de s, debido a que el crecimiento inicial de los costos y

pagos comenzar pequeño, crecen exponencialmente y luego disminuir.

Las empresas por lo general se basará costo estimado y líneas sobornos en sus

curvas de costos acumulados antes de ejecutar los proyectos, pero pueden

actualizar estas líneas una vez al mes si tienen que modificar sus proyectos

debido a estimaciones incorrectas. Mientras que el marco de tiempo en el que se

suman cada nuevo valor depende de la duración del proyecto y lo cerca que haga

un seguimiento, los dueños de negocios deben actualizar sus curvas en por lo

menos una vez por semana.

Las empresas tendrán que marcar un punto de datos cada vez que calcular los

costos reales y los pagos. Ellos van a determinar el punto en el valor horizontal por

el período de tiempo que se encuentran, mientras que determinará el valor vertical

mediante la suma de los anteriores marcos de tiempo de los costos y beneficios

totales para los periodos de tiempo actuales totales. Después de marcar el punto

de datos, pueden utilizar programas de computación gráfica para dibujar curvas.

Una curva de costo acumulado se vuelve más suave y más fácil de leer. Mayor

frecuencia una empresa lleva valores, porque las diferencias, como un subidas

inesperadas de los gastos de más de unos pocos días, pueden causar

fluctuaciones en los puntos de datos Varianza puede causar gerentes a creer

erróneamente un proyecto está por debajo o por encima del presupuesto.

Varianza impacta una curva de costos principalmente en las etapas iniciales de un

proyecto, por lo que la administración debe marcar los puntos de datos con más

frecuencia cuando se inicia un proyecto.

Construcción de la Curva “S”

La curva “S” se construye a partir del Diagrama de Gantt. El porcentaje de ejecución físico, se puede expresar en función del tiempo de ejecución de las

actividades, coste, horas-hombres o de cualquier otra variable que se juzgue significativa para la planificación del proyecto.

Estimación del coste de cada tarea

Costes Directos

Coste de recursos humanos: Para cada tarea se calculará las horas de recurso programado, por su tarifa horaria.

Coste de materiales: Se obtendrá a partir de la lista de materiales definida en el proyecto por el precio unitario.

Coste de equipamiento: Se contabilizará el alquiler de maquinaria, útiles, vehículos, elementos fungibles.

Costes Indirectos

Gastos financieros: Serán función del capital financiado y del período desde que se realicen los desembolsos hasta que se perciban los ingresos por el proyecto. Plan de pagos y cobros.

Gastos administrativos.

Datos de estimación de costes

EDP. Necesidades de recursos: Descripción de los recursos (personas,

equipamiento y materiales) y sus cantidades necesarios para cada elemento de la EDP. Se obtienen por la incorporación de personas o por el aprovisionamiento.

Tarifas de los recursos. Estimación de la duración de las actividades. Información histórica.

Herramientas y Técnicas

Estimación por analogías: Se utiliza el coste real de proyectos anteriores como base para el cálculo del presupuesto del proyecto.

Modelización paramétrica: Se utilizan las características del proyecto (parámetros) en un modelo matemático para predecir los costes.

Estimación de abajo hacia arriba: Se estiman los costes de todas las tareas y se acumulan progresivamente.

Presupuesto

Es un importe por fases temporales que se usará para medir y controlar el desarrollo de los costes del proyecto (Base de Costes).

Se realiza sumando los costes estimados por período. Se representa utilizando una curva de costes acumulados en el tiempo

(curva de la “S”). Los proyectos importantes pueden tener varias bases de costes para medir

los diferentes aspectos de los costes, desembolsos, compromisos, flujo de caja.

Se trata de un documento abierto gestionado mediante el control de costes. Generalmente la curva de avance se realiza con los costes directos y no

con los costes totaleso La información es más sencilla de recabar.o Si no hay actividad no hay costes directos, lo que hace que la

relación coste avance sea más real.o En los costes totales de algunas tareas se encuentran valores de

inversiones que distorsionan las curvas y su posterior análisis. Los costes indirectos, a efectos del presupuesto, se prorratean a veces

como un porcentaje sobre los costes directos.