TEMA 2: LAS HERRAMIENTAS BSICAS

ArchivoUna vez realizada la introduccin al programa, vamos a detallar las herramientas bsicas de Presto 10, para ello describiremos las pestaas de la barra de men.Obras

Cataloga, gestiona y administra obras y perfiles de usuario, como complemento a las opciones del sistema operativo.Las opciones de la barra de iconos permiten realizar las operaciones normales de Windows con los archivos catalogados, as como las ms habituales de las ventanas de tabla de Presto.No se muestran directorios ni archivos ocultos.La opcin "Buscar en subdirectorios" busca obras recursivamente en todos los subdirectorios.DirectoriosEl men contextual en el marco izquierdo permite realizar las operaciones ms habituales con los directorios y definir los directorios de trabajo de Presto, que puede ver tambin en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios". Adems de los directorios accesibles desde el sistema operativo, hay tres directorios especiales:

Perfil de usuarioEl perfil de usuario contiene toda la configuracin de su entorno de trabajo,que incluye: El estado de todas las pestaas de "Archivo: Entorno de trabajo". Los filtros, expresiones y campos de usuario, que se pueden guardar y editar en el "Generador de expresiones". Otras propiedades personalizables de la interfaz del programa, como los esquemas predefinidos, los estilos de ventana, las mscaras y otros valores que se guardan entre una y otra sesin de trabajo. Los cdigos de autorizacin.Cada usuario de un mismo ordenador tiene su propio perfil de usuario, que se guarda en un archivo con el nombre "Presto10x.PrestoPerfil", siendo x los dgitos de la versin.Este archivo reside en el directorio del usuario en el sistema operativo, que se muestra en la pestaa "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios" y suele tener la estructura siguiente:XP: C:\Documents and settings\[USUARIO]\Datos de programa\PrestoVista: C:\Usuarios\[USUARIO]\AppData\Roaming\PrestoEste directorio suele estar oculto; para verlo debe estar activada la opcin del explorador de Windows para visualizar archivos y directorios ocultos. Puede localizarlo tambin con el comando %APPDATA%.Cuando se instala Presto, o si se ejecuta el programa sin que exista un perfil de usuario en su directorio correspondiente, el programa copia a este directorio el perfil de defecto, contenido en el archivo Presto.PrestoPerfil del directorio de instalacin.Para personalizar o restringir el perfil de los nuevos usuarios de una red, modifique como desee este perfil de defecto. Para restaurar el perfil de un usuario al de defecto, elimine su perfil de usuario.Para restaurar el perfil de defecto del directorio de instalacin a su estado original elimine este archivo y se crear de nuevo con los valores iniciales. Guardar perfil de usuario Permite guardar el perfil de usuario o alguno de sus componentes. As puede disponer de perfiles alternativos, recuperarlos desde otro ordenador o crear perfiles parciales, por ejemplo, para transferir a otro usuario cdigos de autorizacin, filtros de usuario o la tabla de ndices de inflacin.El perfil activo del usuario se guarda automticamente cada vez que sale del programa y no es necesario guardarlo. Abrir Reemplaza el perfil activo total o parcialmente por el contenido de un perfil de usuario. Requiere que no haya ninguna obra abierta. Equivale a doble clic.Si el usuario tiene restricciones activas, no se importan las restricciones del perfil.Las propiedades que pueden no ser vlidas para el usuario, como los directorios de defecto y los cuadros, se comprueban antes de importarlas.Obras de PrestoEn el marco derecho aparecen las obras del directorio elegido, con los siguientes formatos:

Las obras de Presto 8 en formato PZH se convierten mediante la opcin "Convertir a esta versin" que, adems, integra en la obra todos los archivos asociados cuyo nombre coincida con el cdigo de un concepto existente. Si tiene archivos de respuestas de asistentes PZP puede recuperarlos posteriormente con el asistente equivalente.Las obras en formato Btrieve, en archivos PZ8 o comprimidas en archivos PK8 deben convertirse al formato PZH previamente mediante el conversor de obras PZ8.Doble clic sobre una obra la abre o activa la conversin, si es de Presto 8.El nombre de las obras en modo slo lectura aparece con fondo amarillo.Las opciones del men contextual actan sobre las obras seleccionadas que, en general, deben estar cerradas. En los directorios accesibles a travs de Presto Servidor slo estn disponibles algunas de ellas. La opcin "Comprobar integridad" comprueba la integridad relacional de las tablas y restaura el contenido del campo "Info". La opcin "Enviar por correo electrnico" requiere que el programa de correo soporte el protocolo MAPI.Importar

Permite aadir informacin a la obra a partir de archivos en diferentes formatos.La opcin "Importar" de las ventanas de textos y de galera inserta archivos que sustituyen la informacin preexistente.Puede importar partidas aisladas mediante la opcin "Importar partida" del men contextual de la ventana "Presupuesto".FIEBDCImporta obras o cuadros de precios en el formato FIEBDC, con la extensin BC3.Si la obra a importar consta de ms de un archivo puede usar los comodines "*" y "?" en el campo "Nombre" de la caja de dilogo.Los textos del pliego de condiciones se importan como archivos asociados al concepto correspondiente, con la equivalencia de facetas indicada en la opcin "Herramientas: Generar pliego de condiciones".La opcin "Regenerar conceptos derivados de paramtricos" es necesaria en los cuadros de precios con conceptos paramtricos que contienen a su vez conceptos paramtricos.La opcin "Recalcular" se puede desactivar si desea comprobar as los valores originales del archivo.Al instalar Presto la extensin BC3 queda asociada al programa, de forma que doble clic sobre ese tipo de archivos los importa a la obra abierta.

TCQ 2000Importa la mayora de los cuadros de precios, presupuestos y seguimientos econmicos creados con el programa TCQ 2000 del ITEC en sus versiones 2.0/2.1/2.2/3.0.Es conveniente que la obra TCQ est recalculada previamente.Al importar la obra TCQ: Los captulos de los presupuestos se decodifican decimalmente de la forma "12.1.15.7". Los cdigos resultantes deben tener menos de dieciocho caracteres. Las partidas alzadas de TCQ se importan con precio bloqueado. Los redondeos de la obra se adaptan a los habituales en las obras de TCQ y los precios se suponen en euros. Los elementos de TCQ aparecen situados siempre delante de las partidas, por lo que deben revisarse los porcentajes u otros componentes del coste que dependan de posiciones relativas.Si la obra de TCQ tiene costes indirectos, puede haber pequeas diferencias con la obra importada en Presto, debido a la diferente forma de redondeo.Si el parcial de una lnea de medicin de TCQ no coincide con el calculado por Presto, se incluir ese parcial en el campo "N" de la lnea de medicin y no se traspasan las dimensiones.La opcin "Archivo: Exportar: Comprobar TCQ 2000" permite comprobar el importe de una obra en formato TCQ, a efectos de compararlo con el resultado de la importacin a Presto.OndacImporta obras del programa Notrasnoches y la base de datos Ondac en formato MDB.UnysoftImporta la base de datos Unysoft en formato DBF.AccessImporta la informacin de una obra en el formato de Access.La informacin importada debe figurar en tablas y campos con los mismos nombres que los elementos correspondientes de Presto, tal y como se ven al exportar una obra con "Archivo: Exportar: Access". Las tablas y columnas no reconocidas por Presto son ignoradas.Los registros de las tablas que tienen una clave nica, como "Conceptos", sustituyen a los registros equivalentes de la obra de Presto, si ya existen. Los de las restantes tablas se aaden.El usuario debe controlar la coherencia de los datos introducidos en Access. Tras importar se ejecuta la opcin "Archivo: Obras: Comprobar integridad" para verificar la integridad relacional de la obra, recalcularla y regenerar el contenido de los campos "Info".ExcelImporta un libro Excel que tenga la misma estructura que el formato de exportacin definido en "Archivo: Exportar: Excel", y que puede comprobar exportando previamente un ejemplo. Se puede importar una hoja de clculo de nueva creacin o bien una obra que ha sido exportada a Excel y modificada.Los valores se importan con los decimales que tienen en Excel, pero se visualizan con el nmero de decimales establecidos en Presto. Si se modifican los redondeos en Presto, los valores recuperarn la precisin que tenan en Excel, si era mayor.Slo se importan los primeros 1.024 caracteres de los textos.

Exportar

Exporta la obra en archivos de diferentes formatos o programas.Tenga en cuenta las versiones concretas soportadas de cada programa, ya que versiones anteriores o posteriores pueden tener incompatibilidades entre ellas. Recuerde eliminar de la obra la informacin que no desee entregar a terceros.La informacin no soportada en el formato de destino no se enva; por ejemplo, en FIEBDC no se exportan las certificaciones.El nico formato en el que se enva toda la informacin de la obra y se puede recuperar de nuevo es Access. Excepto en este formato, las lneas de medicin anuladas no se exportan.Para enviar una obra: Si el destinatario tiene Presto 10 o posterior, enve la obra en formato .PrestoObra. Si el destinatario tiene Presto 8.4 o posterior, enve la obra en formato PZH. Si el destinatario tiene otro programa de mediciones, envela en formato FIEBDC. Si el destinatario no necesita modificar la obra, puede enviarla o publicarla en Internet en formato .PrestoObra , indicndole al usuario cmo acceder a un visualizador gratuito para consultarla. Tambin puede exportarla en formato HTML y visualizarla con un navegador.FIEBDCEste archivo, con extensin BC3, incluye slo la parte de la obra de Presto soportada por este formato, excluyendo informacin como certificaciones o planificacin.Para exportar a otros programas a travs de FIEBDC deber respetar adems sus limitaciones especficas. Por ejemplo, para exportar a TCQ a travs de FIEBDC debe codificar los captulos al estilo de TCQ, no repetir los nmeros de subcaptulos en distintos captulos y no usar frmulas de medicin.

TCQ 2000Junto con "Archivo: Importar: TCQ 2000" y "Archivo: Exportar: Comprobar TCQ 2000" constituye un sistema completo de intercambio con este programa del ITEC, permitiendo presentar o recibir presupuestos y certificaciones en su formato sin disponer del mismo.Comprobar TCQ 2000Presenta los cdigos, resmenes e importes totales y del primer nivel de captulos de una obra en formato TCQ, siempre que est recalculada y contenga una nica unidad de control.Permite comprobar la coincidencia de importes entre una obra de Presto y una obra de TCQ generada a partir de ella, o viceversa.

AccessCrea una base de datos de Access con toda la informacin de la obra y con su misma estructura de tablas y columnas. Se exceptan las columnas calculadas en Presto, que no se guardan. Si se importa de nuevo la base de datos de Access se reconstruye totalmente la obra original.La base de datos exportada puede ser modificada, siendo responsabilidad del usuario respetar su coherencia y su integridad relacional si va a ser importada de nuevo desde Presto.El campo "Descripcin" del diseo de la tabla de Access contiene las pistas de ayuda de cada campo de Presto.ExcelGenera una hoja de clculo en el formato de Excel, que ha de estar instalado en el mismo equipo: Con los datos de una cualquiera de las estructuras de precios, o comparando dos. Con diferentes niveles de descomposicin. Con mediciones y textos.La hoja de clculo resultante se puede importar de nuevo a Presto tras realizar correcciones y aadidos, mientras se respete su estructura.La documentacin detallada del formato figura en "Documentacin tcnica: Formato de importacin desde Excel". Los redondeos se toman de los especificados en la obra. Los campos calculados contienen frmulas y aparecen en amarillo. Los precios bloqueados o que proceden de suministros aparecen en rojo y slo se exporta el valor. Los valores anulados pasan como normales, con valor nulo si no son calculados. Los precios en divisas se convierten a la divisa de la obra. Los valores de las columnas de las mediciones se obtienen en columnas especficas, para permitir la generacin de comparativos y para facilitar la importacin. Las frmulas de lneas de medicin se exportan, pero slo como texto, por lo que el resultado de esa lnea de medicin se exporta como nmero, no como frmula.No se soportan los recursos avanzados de Presto, como los costes indirectos. Se pierden tambin los recursos no soportados por Excel, como las tablas dentro de celdas de texto o tabuladores, que se sustituyen por espacios.Excel soporta textos de hasta 64 Kb. Si se exporta un texto de mayor tamao, aparece un aviso indicndolo.

Microsoft ProjectCrea un archivo en el formato de este programa con la estructura de captulos y partidas, los recursos, clasificados en materiales y laborales, las duraciones, las horas totales de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas y el porcentaje realizado, tomado de la certificacin.

MPXGenera un proyecto en el formato MPX, soportado por Microsoft Project y otros programas de planificacin, con la estructura de captulos y partidas, las duraciones, las precedencias y el porcentaje realizado de cada actividad, tomado de la certificacin.Exportacin a programas de contabilidadSe usan los cdigos de proveedores y clientes como subcuentas contables:Puede modificar la longitud de cuentas y establecer las cuentas de contrapartida en "Ver: Datos generales", esquema "Datos auxiliares".

SubcontratistasAl exportar facturas a origen se debe corregir manualmente su importe, ya que se exporta el total acumulado. Maquinaria y personal propioSi se factura con un coste de transferencia, se traspasar a la contabilidad como una compra ms, como un gasto y una deuda a favor del parque de maquinaria o del personal.Si no se desea reflejarlo en la contabilidad, asigne un proveedor cuyo cdigo no se traspase. CertificacionesSe anotan como facturas emitidas, que se traspasan como un ingreso contra una subcuenta de clientes. Traspaso de datos a la contabilidadLa mayora de los sistemas de importacin de los programas de contabilidad slo dan de alta las subcuentas que no existen previamente, por lo que no alteran ni ponen a cero subcuentas existentes, a las que slo se desea aadir ms apuntes.Presto marca el campo "Exp" de las facturas exportadas, que puede verse en la ventana "Facturas", a fin de no exportarlas por duplicado.

LogicWinExporta facturas, proveedores, IVA y retenciones al programa LogicWin 01.91.Se generan dos archivos en formato ASCII, MV_XXXXX.TXT, con los movimientos, y PC_XXXXX.TXT, con el plan de cuentas y los clientes, donde XXXXX son los cinco primeros caracteres de la obra en curso.Los cdigos de documento no pueden exceder de siete caracteres. Los documentos con ms caracteres se exportan con los primeros seis caracteres ms una almohadilla "#".

ContaPlusExporta la informacin contable de una obra a ContaPlus Elite versin SP2003 release 1.Compruebe que las fechas de los archivos de ContaPlus son adecuadas para la obra a exportar, que el nmero de dgitos de las subcuentas coincide con las especificadas en Presto y que existen en ContaPlus todas las subcuentas.Se genera un archivo de subcuentas contables con nombre XSUBCTA.TXT y otro que da de alta los apuntes en las cuentas, con nombre XDIARIO.TXT.Para exportar cada tipo de IVA a una subcuenta independiente, active la opcin "Propiedades obra: Clculo: Al exportar aadir los dos dgitos del IVA al cdigo de la subcuenta".

HTMLCrea un conjunto de pginas en formato HTML para publicar en Internet. Incluye los conceptos con sus textos, precios y mediciones, los archivos asociados, con sus miniaturas, y el campo "Info", que indica la existencia de archivos asociados en los conceptos inferiores. Genera tambin todos los recursos necesarios para facilitar la navegacin.

La obra tambin se puede publicar en Internet en el formato original .PrestoObra. Las diferencias entre ambos formatos son:

En cada concepto se muestra el camino completo desde el conceptosuperior; puede acceder directamente a cualquiera de los conceptos intermedios.Se exporta la combinacin de columnas visible en ese momento en laventana "Presupuesto"; las mediciones se exportan si est abierta la ventanacorrespondiente, tambin con sus mismos campos. Puede aadir campos deusuario con expresiones calculadas; su nombre aparecer en la cabecera.Con cada concepto se guarda exclusivamente un camino descendente;cuando un concepto tiene ms de un superior, se asciende exclusivamente por elprimero de ellos.Los dibujos se exportan en formato PNG, con 800 pxeles en el lado mayor.La direccin de correo, si existe, se codifica para evitar que sea utilizadapara enviar spam. Exportar aDirectorio donde se crean las pginas del sitio web y sus subdirectorios. La pgina inicial se llama index.html y se crea al principio de la importacin, por lo que puede ir comprobando el resultado desde el primer momento. Icono para arrastrar la obra a PrestoCopia la obra en el directorio de exportacin y aade en las pginas el icono "Presto", que se puede arrastrar desde el navegador a una ventana de Presto. Botn de exportacin FIEBDCAade a las pginas un botn que descarga al ordenador del usuario la informacin del concepto activo, con su texto y descomposicin, en el formato FIEBDC. Puede importarla a un presupuesto con el men contextual "Importar partida". Imagen para el icono HomeAade a cada pgina un icono que da acceso a la direccin URL especificada ms arriba. Texto bajo cada conceptoInserta el texto en la zona central de la tabla, tras cada concepto. FormatoPermite definir los colores de la exportacin. rbolAade un marco a la pgina con un esquema jerrquico, con los niveles indicados. Requiere que el navegador del usuario permita la ejecucin de controles ActiveX.Edicin

DeshacerAnula las operaciones realizadas por el mismo usuario con el programa, en orden inverso. No tiene en cuenta las acciones que slo afectan al interfaz, como abrir o cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las acciones de los dems usuarios que trabajen sobre la misma obra.Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer especficas. Slo se incluyen en el deshacer general el estado del texto antes y despus de salir de la ventana.Deshacer especialMuestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse, con el nmero de operacin, hora y fecha y precio del presupuesto en ese momento Doble clic sobre una lnea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella de una sola vez.ActivarAl abrir una obra la opcin de deshacer est siempre activada; se puede desactivar para agilizar el trabajo con el programa, por ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho tiempo.Crear instantneaIntroduce una lnea especial en la lista de deshacer, a fin de marcar un estado de la obra para retornar a l fcilmente.CopiarCopia la lista al portapapeles; puede recuperarse desde otro programa y combinar las de los distintos usuarios a fin de controlar o auditar las operaciones.RehacerAnula el efecto de las operaciones de deshacer anteriores, por lo que es til cuando se han deshecho operaciones en exceso.

CortarElimina la informacin seleccionada en una ventana de texto y la copia al portapapeles.CopiarCopia al portapapeles la informacin seleccionada.PegarInserta en la ventana activa la informacin contenida en el portapapeles. Si la informacin ha sido copiada de una ventana semejante, de la misma obra o de otra obra de Presto, se inserta en una lnea nueva sobre la posicin del cursor.

Si la informacin no ha sido copiada en Presto, o la ventana de origen y la de destino no son compatibles, en cuyo caso aparece un mensaje indicndolo, los datos se pegan en la ventana activa desde el campo en el que est el cursor en adelante. Se omiten los campos ocultos y los inactivos y la informacin no compatible, como un texto en un campo numrico. Los retornos de carro del contenido del portapapeles crean una nueva lnea y los tabuladores cambian de columna. La informacin se introduce como si se estuviera tecleando ese mismo contenido manualmente. Este recurso permite pasar fcilmente a Presto informacin de una hoja de clculo o de una tabla de otro programa, configurando una ventana adecuadamente.Cuando se ha copiado algo al portapapeles desde Presto y posteriormente desde otro programa, tiene prioridad lo copiado desde Presto. Para evitarlo, anule la seleccin.En Presto InformesInserta en el informe el contenido del portapapeles, que pueden ser controles del mismo o de otro informe: Si estaba seleccionado algn control antes de pegar, no lo elimina ni lo sustituye. Si en el informe de destino hay seleccionada alguna seccin, se pegan en ella todos los controles. En otro caso, cada control se pega en su seccin original. En caso de no existir sta, se pegan en la ltima seccin en que se peg algo. Los controles se pegan en la misma posicin en que se hallaban en el informe original, aunque sean secciones diferentes. Si en alguna propiedad de un control hay una variable no existente en el informe de destino, queda en blanco y aparecer un mensaje indicndolo.EliminarElimina el elemento seleccionado, con toda su informacin asociada. Cuando se elimina un concepto de la ltima descomposicin en que aparece, se elimina tambin el concepto.

MoverSuprime de su situacin original los elementos copiados al portapapeles y los inserta en la posicin del cursor.Est activa en las ventanas de precios, mediciones y vencimientos.Para mover un concepto de un superior a otro, seleccinelo, cpielo y use "Edicin: Mover" o [F4]. Si usa la opcin sin seleccionar nada, el programa solicita una mscara, pero slo se movern a la nueva posicin los conceptos que figuren slo en un superior.

Seleccionar todoSelecciona todas las filas de la tabla. Equivale a pulsar la casilla superior izquierda de la tabla.

Anular seleccinDeselecciona los elementos seleccionados. Equivale a pulsar la casilla superior izquierda de la tabla.BuscarBusca un texto en el campo en que est el cursor, recorriendo todos los elementos de la tabla visible.Las palabras que se quieren buscar se escriben en el cuadro de dilogo, separadas por espacios en blanco, con los convenios habituales de bsqueda en los navegadores: Se supone el comodn "*" al final de cada palabra. Con el texto "puerta" se buscan tambin elementos con "puertas". Con el signo "+" delante de una palabra se buscan slo elementos que contengan esta palabra. Con el signo "" delante de una palabra se evitan los elementos que contengan esta palabra. Si se escriben varias palabras sin signo, se buscan los elementos que contengan una cualquiera de ellas.

Buscar en todos los textos de la ventana activaSi cuando se lanza la bsqueda el cursor est en una ventana de texto, se incluyen en la bsqueda los textos de esa ventana en todos los conceptos o documentos.Adems, si estn abiertas las ventanas de conceptos o de documentos, la bsqueda se limita a los elementos que aparezcan en esa lista en ese momento.El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales:

El texto buscado puede estar separado del resto del texto por espacios en blanco, signos de puntuacin, tabuladores y retornos de carro.ReemplazarBusca un texto y lo sustituye por el indicado.

AnteriorPasa al elemento anterior en la tabla.

SiguientePasa al elemento siguiente en la tabla.

Primera lneaColoca el cursor sobre el primer elemento de la tabla.Para ir al primer campo de la lnea donde est el cursor pulse [Inicio].Para ir al primer campo del primer elemento de la tabla use [Ctrl + Inicio].

ltima lneaSe desplaza al ltimo elemento de la tabla. Adems, se dedica exclusivamente a rellenar la tabla, por lo que es mucho ms rpido que el relleno normal, pero no permite trabajar en otras ventanas mientras la va rellenando.Para ir al ltimo campo de la lnea donde est el cursor pulse [Fin].Para ir al ltimo campo del ltimo elemento de la tabla use [Ctrl + Fin].HerramientasCmo ajustar un presupuesto a un valor predeterminado

Modifica los rendimientos o los precios de los conceptos para que el importe de la obra o de un concepto cualquiera cuadre con un valor predeterminado.No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni a precios o rendimientos anulados.El ajuste ser ms exacto cuanto ms numerosos sean los conceptos que se pueden alterar. Debido a los redondeos, a veces es imposible alcanzar algunos importes exactos. Como comprobacin, active "Propiedades obra: Redondeos: Redondeo slo para visualizacin" y ajuste de nuevo.No se admiten ajustes que requieran variaciones de rendimientos o precios de un 50 % hacia abajo o un 100 % hacia arriba. Si lo necesita, realice el ajuste en varios pasos.Utilice la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones" para limitar el ajuste a los conceptos inferiores de cualquier nivel al concepto ajustado. De esta forma, no se altera el precio de los dems conceptos.Cmo sustituir un concepto por otro

Sustituye un concepto por otro en las descomposiciones en que aparezca, manteniendo sus lneas de medicin, fases y cantidades.Hay otras posibilidades para realizar cambios en serie: Para cambiar un concepto por otro en una descomposicin aislada basta con arrastrar el nuevo concepto sobre el antiguo manteniendo pulsada la tecla [Mays]. Para aadir un concepto a las descomposiciones de otros muchos, arrastre o copie estos conceptos a la ventana "Superiores" del primero. Para eliminar un concepto de las descomposiciones de otros muchos, elimine estos conceptos de la ventana "Superiores" del primero.Sustituir por listaPermite realizar sustituciones masivas. La lista debe ser un archivo de texto con formato y extensin TXT, cada una de cuyas lneas tiene el cdigo original y el cdigo de sustitucin, separados por un tabulador.En ambos cdigos pueden usarse las mscaras "*" "?". El carcter o grupo de caracteres de la mscara se mantendrn sin cambios en los cdigos originales y de sustitucin.Para desdoblar un concepto en dos o ms introduzca la segunda y sucesivas lneas con el cdigo original en blanco.Para eliminar un concepto de las descomposiciones, deje el cdigo de sustitucin vaco.Si un cdigo se sustituye por un porcentaje que ya estuviera en la descomposicin, no se duplica.Ejemplos:

Las instrucciones de sustitucin se ejecutan en orden de aparicin en la lista; si figuran indicaciones repetidas para sustituir un determinado cdigo o grupo de cdigos, actuar slo la primera de ellas, ya que cuando acten las siguientes el cdigo original ya no existe.Cmo reestructurar una descomposicin

Permite alterar globalmente las descomposiciones de los conceptos de tipo partida, eliminando selectivamente su contenido o aadiendo otros conceptos.Se pueden realizar las siguientes operaciones: Anular las cantidades de presupuesto o de objetivo de los conceptos inferiores, de una o de varias naturalezas.

Aadir una copia del propio concepto a la descomposicin, creando un duplicado con su mismo contenido y texto, y aadiendo al cdigo un prefijo o sufijo indicado por el usuario. El cdigo resultante se modifica si es mayor que el admitido por el programa. La cantidad de presupuesto se deja nula y la de objetivo se rellena con el valor "1". Esta funcin es til, por ejemplo, para subcontratar la ejecucin de una partida como un componente ms de la misma.

Aadir una serie de conceptos a la descomposicin del presupuesto. En cada concepto se debe indicar una proporcin, en base a la cual el programa calcula sus cantidades respectivas. Los conceptos a aadir deben existir previamente en la obra. La proporcin debe ser distinta de cero y, si no suman 100, sern prorrateadas.El programa intenta mantener el precio original de la partida, excepto las diferencias debidas al redondeo. Como ltimo paso, se eliminan los conceptos de la descomposicin que hayan quedado con cantidad nula en presupuesto y en objetivo.Cmo reducir niveles

Elimina la informacin correspondiente a determinados niveles de descomposicin de la obra, reestructurando el presupuesto sin alterar los precios, si es posible. Pueden aplicarse sucesivamente las diversas posibilidades.Cuando se eliminan partidas o auxiliares se puede especificar que afecte slo a los valores del presupuesto y la certificacin, a los del objetivo y la planificacin, o a ambos.

CaptulosElimina el primer nivel de captulos. Si no hay subcaptulos, las partidas dependern del concepto raz y se perdern sus lneas de medicin. La cantidad se mantiene, pero adopta el redondeo correspondiente.

SubcaptulosElimina todos los niveles de subcaptulos. Permite agrupar y ver en un slo nivel de captulos los totales de las partidas que pudieran estar repetidas en diferentes subcaptulos. Se pierden las lneas de medicin de las partidas.

Partidas, repercutiendo su descomposicinLos precios auxiliares y los bsicos pasan a depender directamente de los captulos. Las partidas sin descomposicin no se eliminan.

Descomposicin de partidasLas partidas pierden la descomposicin, manteniendo su precio.

Descomposicin de partidas subcontratadasLas partidas subcontratadas pierden la descomposicin, pero mantienen su precio.AuxiliaresLos conceptos auxiliares desaparecen y se reparten las cantidades de sus inferiores en los conceptos superiores correspondientes.Cmo actualizar conceptos

Sustituye la informacin de los conceptos de la obra por la que tienen en una referencia abierta, en el cuadro de precios indicado en "Entorno de trabajo: Cuadros" o en cualquier obra accesible.Para actualizar las mediciones utilice "Actualizar mediciones". Si al ejecutar la opcin no hay seleccionados conceptos, se pueden especificar mediante una mscara. Se puede limitar la actualizacin a los conceptos de tipo partida y naturaleza bsica, para evitar que se alteren los captulos y los conceptos de otro tipo.Con la opcin "Slo los campos no protegidos de la ventana activa" puede actualizar selectivamente uno o ms campos del concepto.La opcin "Slo aadir (no borra informacin)" rellena slo los campos de los conceptos que sean nulos y aade todos los tipos de informacin que se mencionan a continuacin.Adems de los campos de los conceptos, se puede actualizar por separado la informacin siguiente: Texto Descomposicin Dibujos Imgenes Pliego Resto de archivos Asignaciones de precios TrminosSlo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposicin, o si sta cambia con motivo de la actualizacin.Se tiene en cuenta la diferencia de divisa con la referencia y la inflacin, si est activada la opcin "Archivo: Entorno de trabajo: Inflacin".

Cmo actualizar mediciones

Actualiza las lneas de medicin de todos los conceptos de una obra por las que tienen en la misma obra, en la referencia abierta o de otra obra accesible, entre la misma o distinta estructura de precios y para una o todas las fases. Se borran las lneas de medicin preexistentes para esa estructura de precios y fase.Puede usarse para traspasar la certificacin entre dos copias de la misma obra.Para realizar otras operaciones globales entre lneas de medicin, consulte "Ver: Fases" y "Ver: Mediciones".

Cmo comparar dos obras

Busca diferencias entre la obra activa y la referencia o cualquier otra obra accesible y las enva a una hoja Excel.La opcin "Conceptos" busca diferencias slo entre la informacin de los conceptos, como el resumen y el precio, sin tener en cuenta la estructura de captulos y partidas o de las descomposiciones. Es til para encontrar disparidades entre una obra y un cuadro de precios, ya que las dems opciones detectan diferencias de estructura que pueden ser irrelevantes.Tambin se puede especificar la estructura de precios y el tipo de datos que se desea comparar, como precios, textos, cantidades o lneas de medicin.La opcin "Marcar diferencias en la obra" marca en color rojo los conceptos de la obra donde hay diferencias, y todos sus superiores.La opcin "Exportar slo diferencias" enva slo a la hoja de clculo la informacin donde aparecen diferencias.Los conceptos de la obra aparecen a la izquierda de la hoja Excel, y los de la referencia a la derecha, si existe. Si el concepto est en la referencia en distinta posicin dentro de la descomposicin, el cdigo en la obra aparece en rojo. En todos los dems casos, un valor marcado en rojo en la hoja de clculo indica una discrepancia entre obra y referencia.No se muestran los conceptos de la referencia que no estn en la obra. Para detectarlos, realice la comparacin inversa.En los textos: Si el concepto no existe en la referencia, se exportan 256 caracteres. Si los textos son distintos, se exportan diez caracteres ms, tras la primera diferencia.Cmo generar precedencias

Crea precedencias de tipo "Fin-Comienzo" entre unidades de obra consecutivas en el presupuesto, siempre que no tengan ya alguna precedencia o una fecha bloqueada.Hay dos posibilidades: Por orden de aparicin en el presupuesto. Por orden alfabtico de cdigos.Consultar "Cmo realizar una planificacin.

Cmo rellenar una planificacin

Reparte las cantidades del objetivo de cada unidad de obra en los meses indicados en el diagrama de barras, asignndolas a sus fases de planificacin. Borra previamente las cantidades de planificacin preexistentes.

Distribuir cantidad uniformementeLa cantidad se reparte entre todos los das laborables.

Asignar toda la cantidad al finalLa cantidad se asigna a la fase en que caiga el ltimo da laborable.Cuadrar planificacinLa diferencia entre la cantidad de objetivo y la suma de las cantidades planificadas se introduce en la cantidad de planificacin de la siguiente fase vaca.

Cmo crear registros

Hay tres formas de generar los registros: "Uno por control, excepto si hay registros no realizados". Slo se generan registros para los controles que no tienen registros pendientes de realizar. "Uno por control". "Los indicados por el campo cantidad". La cantidad es la suma de las asociadas a ese control en sus conceptos superiores, y figura en el campo "CanTotPres". Se descuentan los registros ya creados.Al crear los registros rellena: El campo "Resumen" con el nombre del control. El campo "Resumen2" con el nombre del responsable del control. El campo "Fecha" con la fecha actual.Este contenido se puede reemplazar por observaciones o comentarios, ya que el control y el responsable siguen estando asignados como conceptos superiores.

Cmo generar un pliego de condiciones

Pliego asociado a las partidasEn algunos cuadros de precios, los textos del pliego de condiciones estn asociados directamente a la partida a la que corresponden y por tanto se copian al presupuesto junto con el concepto. En Presto, figuran en archivos de texto asociados y pertenecen a una de las facetas enumeradas en la tabla que figura ms adelante. En este caso, el pliego se imprime con los informes del directorio "Varios".En otros casos, los textos del pliego de condiciones estn asociados a conceptos superiores a las partidas, como captulos y subcaptulos, y por tanto no se incorporan al presupuesto de Presto a medida que se van copiando las partidas.Es necesario generar el pliego una vez terminado el presupuesto, con la opcin "Herramientas: Generar pliego de condiciones". La caja de dilogo permite elegir el cuadro de precios que contiene los textos, que debe estar accesibles, y que figura tambin en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros".El pliego de condiciones se puede generar en un archivo de texto o en Word y para todas o una parte de las facetas.La primera lnea del pliego contiene el cdigo y el resumen de la obra. A continuacin se incluyen los prrafos correspondientes a todos los conceptos del cuadro que sean superiores a los conceptos del presupuesto, siguiendo la estructura del cuadro de precios, no del presupuesto.Cuando se usa exporta a Word, el pliego aplica los estilos "Ttulo 1" a "Ttulo 6" a las lneas con el resumen de captulos y subcaptulos y el estilo "Encabezado" al ttulo de cada faceta.No se genera el pliego de condiciones del cuadro Itec, ya que el texto va asignado a conceptos superiores al concepto generado y este cuadro no dispone de ninguna funcin que indique, a partir de ese concepto, cul es el superior correspondiente.FacetasLas facetas son subdivisiones del pliego, que pueden verse y modificarse en la ventana "Miniaturas". La tabla indica las equivalencias entre las facetas de cada cuadro de precios y las utilizadas por Presto cuando se importa en formato FIEBDC. Slo puede haber un archivo asociado a cada faceta. El texto que no corresponda a una faceta predefinida se incorpora a la faceta "Especificaciones".

Cmo optimizar textos

Utilice esta opcin para que todos los textos del presupuesto seanhomogneos en los informes impresos. Adems de eliminar textos, permiteconvertir los textos seleccionados al mismo tipo de letra, al mismo color, entremaysculas y minsculas o aplicando una misma justificacinAl ejecutar esta opcin, y aunque no haya ninguna opcin de cambio eformato marcada, el programa reduce el tamao de los textos seleccionados, si es posible.

MacrosSon programas independientes del programa principal de Presto que realizan tareas especializadas sobre las obras y que pueden ser escritos por los propios usuarios.Las macros pueden leer y modificar los datos de la obra y disponen de numerosas funciones para facilitar estas operaciones, desde la creacin y apertura de una obra al posicionamiento en tablas y la lectura e insercin de registros y campos.Las macros pueden escribirse en C, C++ y cualquier lenguaje de programacin capaz de interactuar con un servidor de automatizacin.Para programar macros hace falta: Contar con los conocimientos de programacin necesarios. Haber ejecutado Presto al menos una vez en el ordenador en el que se va a programar. Comenzar la aplicacin creando un objeto de la clase "PrestoApplication".En el "rea de descarga" de www.presto.es y en el CD de Presto se incluyen ejemplos en varios lenguajes y documentacin relativa a las funciones. La macro "Tutorial" tiene ejemplos de la mayora de ellas. El documento "Macros.RTF" describe las funciones que enlazan esos ejecutables con Presto.Complementos

Coleccin de utilidades que realizan operaciones sobre los elementos de una obra, como las siguientes: Codificacin decimal de captulos y partidas. Copiar las mediciones, los datos de fases y las cantidades de una estructura de precios a otra, eliminando toda la informacin preexistente. Copiar los valores de las fases y las cantidades entre dos estructuras de precios, sin alterar las que tienen mediciones. Copiar el texto principal como archivo asociado.ClculosAntes de considerar una obra como definitiva para imprimirla o entregarla a terceros ejecute las opciones de reclculo correspondientes. En caso de duda, ejecute "Calcular todo".Presto redondea con los decimales especificados en "Ver: Propiedades obra: Redondeos" las operaciones de tipo oficial o administrativo, cuyos resultados deben cuadrar con su contrapartida impresa, como los importes de "Presupuesto", "Certificacin", "Objetivo" y "Planificacin", y de todos los documentos, vencimientos y cuentas con proveedores. En todos estos casos, el programa maneja internamente los mismos decimales que aparecen en pantalla.Las operaciones de uso interno o informativo, como los costes reales de importes y suministros, sumas por naturalezas, rendimientos reales y otros similares, se hacen con la precisin mxima del ordenador, aunque los resultados aparezcan redondeados al visualizarlos o imprimirlos.PreciosRecalcula los precios. Hay que activarla para conocer la repercusin de cualquier cambio de precios y cantidades, por ejemplo, tras actualizaciones, operaciones, importacin de archivos, etc.La opcin "Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Clculo automtico de precios" recalcula los precios tras la mayora de los cambios, pero se debe ejecutar "Clculos: Precios" para obtener el importe definitivo.Se puede desactivar el clculo automtico antes de realizar operaciones de larga duracin, reduciendo as el tiempo de proceso.

ActividadesCalcula las lneas de medicin y los importes para las actividades de presupuesto y de objetivo.MedicionesCalcula las lneas de medicin y los importes para las fases de certificacin, ejecucin y planificacin.TiemposCalcula las duraciones de las actividades, las fechas estimadas de inicio y final y las holguras, como se indica en "Ver: Tiempos".El clculo de fechas estimadas no es posible si existen circularidades, es decir, relaciones de dependencia en las que una actividad acaba siendo sucesora o antecesora de s misma.Calcular todoRealiza todas las opciones del men "Clculos", en el mismo orden en que figuran.Ventana

CascadaOrganiza las ventanas abiertas en cascada.

Mosaico horizontalOrganiza las ventanas abiertas en mosaico horizontal.Mosaico verticalOrganiza las ventanas abiertas en mosaico vertical.Estilos de ventanas de defectoAsigna a cada estilo de ventanas una combinacin predefinida.

Las combinaciones permiten acceder cmodamente a las formas ms habituales de uso del programa.Guardar estilo de ventanasAsocia la combinacin de ventanas actual al nmero de estilo indicado.Recuperar estilo de ventanasRecupera una combinacin de ventanas asociada previamente a un estilo.

RecuerdaEl uso de las herramientas detalladas en ste captulo puede facilitarnos el trabajo en la redaccin de nuestro proyecto.A travs de las herramientas de la barra de men/Archivo, podemos incorporar informacin a nuestro proyecto o bien exportarlo a otros formatos. A travs de las herramientas de la barra de men/Edicin, encontramos las herramientas bsicas como copiar y pegar y otras opciones para desplazarnos por nuestra obra.A travs de las herramientas de la barra de men/Herramientas y barra demen/Macros, encontramos las herramientas avanzadas que nos permiten efectuar modificaciones generales que afectan a toda la obra sin tener que modificarlas individualmente.A travs de las herramientas de la barra de men/Ventanas, podemos modificar el estilo de las ventanas, facilitndonos la lectura de la informacin de la obra y por tanto la realizacin del proyecto.