curso presto 2009

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Presto y protocolo Presto y protocolo para presupuestopara presupuesto

Presto y protocolo para Presto y protocolo para presupuestopresupuesto

FormaciFormacióón internan interna

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Índice

1.- ESTRUCTURA DE UN PRESUPUESTO

2.- CREACION DE UN NUEVO PRESUPUESTONuevoCaminoNombreFormatoDiferencias entre Pzh y PrestoObrasProcedimiento Aertec IT.16.04Entorno de trabajoConfiguración Obra (IT.16.04 Protocolo

para presupuestos)

3.- PERSONALIZAR ENTORNO DE TRABAJOVentanas necesariasElegir columnas visibles

4.- PRESUPUESTO Y CODIFICACIÓNCodificación según (IT.16.04)Introducir capítulos y partidasCopiar partidas

5.- INTRODUCIR MEDICIÓNDescripciónCrear líneas de mediciónFacilidades para anotar mediciónTrabajar con excel y presto

6.- ACABAR UN PRESUPUESTOPasos a seguirLimpiar presupuestoBorrar fasesCódigos 2CalcularAjustar el presupuestoImprimir Informes

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1.- Estructura de un presupuesto

Esquema de un presupuestoEl presupuesto solo podrá tener los siguientes niveles:•Capítulos.

•Subcapitulos.•Partidas.

•Auxiliares.•Precios Simples (Mano Obra, Materiales, etc.)

No podrán existir:Partidas dentro de otras partidas.Partidas dentro de Auxiliares.Auxiliares dentro de Auxiliares.

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2.- Creación de un presupuesto nuevoPresto utiliza procedimientos habituales Presto utiliza procedimientos habituales en Windows: en Windows:

En la barra de herramientas de Windows, seleccionar “Archivo/ Nuevo” o el icono “Nuevo”

Aparece la siguiente ventana, que nos Aparece la siguiente ventana, que nos solicita:solicita:

Camino donde queremos guardar la obra.Nombre de la obra (no puede exceder los 13 caracteres).Tipo de formato (en presto 8.8 o superior nos da las dos opciones PZ8 Y PZH ). Con Presto 10 solo nos da la opción de .PrestoObras (*).Para proyectos de Aertec en formato Pzh o PrestoObras(*).Usar obra existente como plantilla, se crea la copia de una obra existente la cual definimos mediante el botón plantilla. Aceptar.

* Fichero .* Fichero .PrestoObrasPrestoObrasPresto 10.1 solo da la opciPresto 10.1 solo da la opcióón de crear obras con el n de crear obras con el formato .formato .PrestoObrasPrestoObras que es incompatible con que es incompatible con presto 8 y a su vez los ficheros presto 8 y a su vez los ficheros PzhPzh son son incompatibles con presto 10.1. Para pasar un incompatibles con presto 10.1. Para pasar un fichero fichero pzhpzh a .a .PrestoObrasPrestoObras o viceversa lo podemos o viceversa lo podemos hacer desde: Archivo/Obras de Presto 10.1hacer desde: Archivo/Obras de Presto 10.1

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2.- Creación de un presupuesto nuevo

Diferencia entre Pzh y PrestoObraLos ficheros Pzh corresponden a presto

8 y no son compatibles con presto 10, de igual forma los ficheros de presto 10 (PrestoObra) no son compatibles con presto 8.

Para convertir una obra con fichero Pzho PrestoObra solo se puede hacer desde presto 10, Obras.

Tanto con formato pzh como PrestoObra tenemos que darle a guardar cambios

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Procedimiento Aertec. IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00

Denominación Presupuestos (NOMBRE DE ARCHIVO).Presupuestos de Ejecución

xx_Pzzz_raaxx es el año en cursozzz el número de proyecto asignadoraa Revisión del trabajo al que corresponde

Presupuestos de Seguridad y Salud xx_Pzzz_S_raaxx es el año en cursozzz el número de proyecto asignadoraa Revisión del trabajo al que correspondeS Indica que el presupuesto es de SyS. Se definen dos estructuras posibles para los presupuestos, la elección de una u otra

queda a criterio del Jefe de Proyecto (ver IT.16.04. Anejos 1 y 2).

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Configuración entorno de trabajo para Presto 8.8.

En Archivo/Entorno de trabajo se configuran los parámetros de presto, los parámetros modificados se mantienen para todas las obras quedando registrados en el programa.Podemos personalizar:La tecla [Intro] equivale a [Tabulador].Ajuste automático del ancho de columnas.Cálculo automático de precios.Aceptar códigos en minúsculas (Esta es importante para poder codificar las partidas según protocolo Aertec).Apariencia con colores de fondo.Directorios, donde busca presto las obras o informes por defecto.Etc…

Icono entorno de trabajo

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Configuración Obra para Presto 8.8. IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00

En presto 8.8 aparece directamente la ventana Propiedades Obra.

En esta ventana se configuran valores como el nombre de la obra, dirección, ciudad, proyectista, etc.Una vez en esta la configuración se realizará según protocolo Aertec (IT.16.04. Protocolo para Presupuesto_r00), en su Anexo 4.Podemos configurar las propiedades de obra en la ventana accesible desde Archivo/Propiedades de obra o el icono y que son valores propiosde la obra en curso.

Icono propiedades de obra

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3.- Personalizar entorno de trabajo

Entorno de Trabajo

Propiedades Obra

Mosaico horizontal

Utilidades

Precios Calcular Ventanas

Activar Ventana MedicionesActivar Ventana Texto 1

Conceptos asociados

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Para poder introducir los Capítulos y Partidas de un presupuesto necesitamos la ventana:

Presupuesto; esta ventana se muestra mediante el desplegable de la ventana Precios

Ventanas necesarias para mediciones y presupuestos

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Para poder medir un presupuesto necesitamos la ventana:Medición del Presupuesto; esta ventana se muestra mediante el desplegable de la

ventana Precios.


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Para poder describir las partidas de un presupuesto necesitamos la ventana:Texto 1; esta ventana se muestra mediante el icono Texto 1 de la ventana Precios.


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Colocando el ratón sobre la barra de estado podemos elegir las columnas visibles:Pulsamos el botón derecho y sobre el menú contextual elegimos “Elegir columnas

visibles..”Nos aparece una ventana en la que nos muestra las posibles columnas visibles.

Elegir columnas visibles

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4.- Crear presupuesto y codificación

Codificación según IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00 / Anexo 2

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1- Codificación de Capítulos, Subcapítulos y UnitariosA partir de las estructuras de los presupuestos definidas en el presente procedimiento,

la codificación de capítulos, Subcapítulos y Unitarios, se hace acorde con lo expuesto en el Anexo 1 y 2 de la IT.16.04.

2- Codificación de los registros que componen los Unitarios- Mano de ObraCada uno de los registros de mano de obra tiene asignada una referencia

alfanumérica correlativa precedida de la clave O-.- MaquinariaCada registro de maquinaria tiene asignada una referencia alfanumérica precedido

de la clave M-.- MaterialesCada uno de los registros de mano de obra tiene asignada una referencia

alfanumérica correlativa precedida de la clave P-.- AuxiliaresSe consideran precios auxiliares, los precios compuestos de las distintas partes de

una obra necesarias para la determinación de los precios unitarios del proyecto.A cada Auxiliar se le asigna un número de referencia, precedido de la clave A-.- PorcentajesCada registro de Porcentaje tiene asignada un número de referencia,

correspondiente al tipo de porcentaje, precedido de la clave %-.

Codificación según IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00 / Anexo 2

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Descomposición de Unitarios (partidas) y campo Nc

Descomposición de partidas.

Campo Nc Naturaleza del concepto

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Para introducir un nuevo capitulo nos situamos en la primera columna de la primera fila de la ventana Presupuesto y tecleamos el código del capitulo, para desplazarnos a la siguiente columna pulsamos intro o tabulador. El campo Nc se introduce solo por lo cual pasamos al campo unidad que lo dejamos como está, el campo Info nos muestra la información que contiene el capitulo. Una vez e la columna Resumen describimos el capitulo en cuestión. El campo CanPres se rellena él solo en el caso de los capítulos.

Para entrar en un Capítulo, Partida o Auxiliar basta con hacer doble clip sobre estos, para salir hacemos doble clip sobre la cabecera.

Introducir capítulos y partidas

Doble clip para entrar

Doble clip para salir

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La introducción de partidas se hace de forma similar a la de capítulos.Una vez dentro del capítulo nos situamos sobre el campo código e introducimos el

código de la partida según la codificación indicada anteriormente (protocolo) (Eaafffppp).

El campo Nc se rellena automáticamente.Campo Info nos indica si la partida tiene, texto, descompuesto, etc..En el campo Ud introducimos el tipo de unidad de medición, m2, m, ud, kg, etc.En el campo Resumen introducimos una pequeña descripción de la partida.El campo CanPres es la sumatoria de la medición que introducimos en la ventana

Medición del presupuesto.El campo PrPres se rellena con la suma de las cantidades de cada uno de los

elementos que forman la partida (precios simples).Una vez creada la partida, tendremos que introducir el texto de la partida en la ventana

Texto 1.Para terminar la partida tendremos que introducir los conceptos simples (descompuesto

de la partida): mano de obra, materiales, auxiliares, porcentajes, etc. Para esto pinchamos dos veces sobre la partida, procedemos de forma similar que con las partidas y capítulos.


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Descompuesto de la partida

Texto en negro metido a capón

Texto en rosa procede de descomposición

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Lo descrito anteriormente para generar partidas se simplifica si ya tenemos esa partida creada, bien en otro presupuesto o en una base de datos de modo que podamos copiarla.

Para copiar una Partida, Auxiliar, Conceptos en general procedemos de la siguiente forma:Manteniendo nuestro proyecto abierto, abrimos el de referencia donde está la partida a

copiar.Marcamos la partida a copiar pinchando en el principio de la fila (se marca toda en

azul) y pinchamos en el icono copiar o edición / copiar, nos vamos a nuestro proyecto marcamos sobre la fila en la que queremos insertar la partida y le damos a copiar.

Una vez pegada la partida tendremos que:1. Aplicarle la codificación según protocolo.2. Borrar la medición en caso de que la tenga.3. Revisar que la descripción y el descompuesto corresponden con lo deseado.


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Marcamos la partida

Copiar

Si queremos introducir una fila nueva al final es suficiente con pulsar el tabulador o la tecla intro.

En el caso de querer insertar una línea entre unas ya existentes pulsamos la tecla F5.

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5.- Introducir mediciones

Asociar líneas de detalle a cada partida de un Presupuesto, en la ventana del presupuesto.

Cada línea incluye:

Fase: período a que corresponde la medición. Por ejemplo:En el Presupuesto sirve para identificar las modificaciones al presupuesto original,

cuya medición fue realizada en la Fase 1. En la Certificación, indica el Estado de Pago en que fue incluida.

Comentario: permite dar alguna identificación a la línea de medición: bloque 1, primer piso, viv A, etc.

Columnas A, B, C y D, respectivamente corresponde a Cantidad (N), Longitud, Ancho y Alto. Al aplicar una fórmula, se le puede asignar nombres específicos diferentes. Por ejemplo, en una Zanja: A(Talud), B( Base), C(Cota 1), D (Cota 2).

Fórmula: permite introducir formulas.

Descripción

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ColumnasCada celda, o toda una línea, pueden ser pasadas a plantilla (pasar campo a plantilla),

para que su valor se repita al abrir nuevas líneas.Se puede proteger cualquier columna (Menú contextual “Proteger columna” o pulsando

sobre la columna), para mantener el valor de la plantilla protegida, o porque no se desea introducir un valor en esa columna.

Menú ContextualPermite introducir subtotales, agrupar valores en una sola línea, seleccionar y anular

líneas, etc.SubtotalesEl menú contextual permite calcular subtotales “parciales” (azul) o “a origen” (rosa).

Agrupar Valores**“Refunde=”: Agrupa líneas del mismo tipo“Refunde+”: Agrupa líneas que tengan dos columnas con valores iguales.

** Ojo que esto no siempre es una ventaja, nos hace las sumatorias de líneas de medición con lo cual es casi imposible de revisar.

Descripción

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Anotación de las líneas de medición en las partidas “Siempre para proyectos en la ventana Medición del presupuesto”.En “Precios” elegimos “Presupuestos” y “Medición” y hacer mosaico horizontal.En "Precios" situamos como concepto activo la partida en la que queremos introducir la

medición (Ver icono de datos asociados).En "Medición del presupuesto" introducimos los datos de las mediciones, descripción,

número, longitud, anchura, altura, etc…

Crear líneas de medición

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Proteger columna: Abrir el menú contextual sobre la cabecera de la columna "Altura" y elija "Proteger columna“ o pinchar sobre la cabecera de la columna, al llegar a esa columna la salta.

Copiar de superior: Con la tecla [F9] podemos copiar el valor en el campo inmediatamente superior.

Copiar de izquierda: Con las teclas May+[F9] copiamos el valor en el campo de la izquierda.

Insertar línea: Marcamos la fila sobre la cual queremos insertar una fila y pulsamos [F5].

Pasar a plantilla: Si tenemos valores repetitivos, podemos usar la opción pasar a plantilla que nos inserta esa columna o columnas con un valor determinado. Para esto una vez introducido el valor o valores en una fila, marcamos sobre la fila que queremos pasar a plantilla, pulsamos el botón izquierdo y en el menú contextual seleccionamos pasar campo o fila a plantilla.

Insertar subtotal: Para insertar un subtotal parcial o a origen, marcamos en la fila deseada, botón izquierdo y seleccionamos del menú contextual “Subtotal….”.

Crear líneas de medición. Facilidades para introducir mediciones.

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Enlazar mediciones: Al introducir la medición de otras partidas de forma enlazada, estas se van actualizando de forma automática al cambiar la medición en la partida de referencia, estos cambios se reflejan en la medición de la partida de destino. En menú contextual/Igual medición. Ojo con el enlace de mediciones, si cambiamos la partida de capitulo el enlace se pierde.

Introducir unidades no especificadas (Superficies): Al introducir unidades no especificadas en las columnas de la ventana Medición del Presupuesto, lo tendremos que indicar en la columna comentario. Pej: si cogemos de Cad una superficie y la metemos a capón, tendremos que especificar en la columna comentario “La casilla longitud indica superficie”.

Crear líneas de medición. Facilidades para introducir mediciones.

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Presto 8.8 nos permite exportar presupuestos completos a Excel, en Archivo/Exportar/Excel nos aparece la siguiente ventana.

En esta nos pregunta: el grado de niveles que queremos exportar, el esquema (en nuestro caso presupuesto), con y sin texto, con y sin mediciones, el formato para la tabla de excel e incluso nos permite montar comparativos con distintos esquemas.

Trabajar con excel y presto

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Mediante excel podemos introducir automáticamente columnas completas, varias columnas, etc..Eje: Tenemos una tabla en excel con superficies creadas y queremos pasarlas a la

partida de pavimentos. Marcamos los valores a trasladar y le damos a copiar, en presto nos situamos en la primera fila y sobre la casilla a partir de la que los queremos insertar le damos a pegar (Ojo en excel el punto de decimales tiene que se con la coma).

Trabajar con excel y presto

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6.- Acabar un presupuesto

1º/ Limpiar el presupuesto, igualar conceptos, revisar codificación y estructura del presupuesto.

Se debe revisar el presupuesto para que existan conceptos duplicados con distinto precio. Presto solo entiende de códigos, si tenemos dos morteros M5 y cada uno de ellos tiene un código diferente tendremos que igualarlos para eliminar uno de ellos.

2º/ Borrar fase (todas menos la primera).Se borran todas las fases menos la primera (esta contiene la medición). En muchos caso

cuando el presupuesto tiene muchas fases, esto hace que genere errores o sea más lento.

3º/ Introducir códigos 2 (Solo para proyectos en los que pidan justificación de precios o descompuestos).

4º/ Calcular.5º/ Ajustar el presupuesto al valor deseado.Cuando tengamos que ajustar un presupuesto tenemos que tener en cuenta que se

ajustarán el precio de los materiales o el rendimiento de la mano de obra, pero nunca a la inversa.

6º/ Imprimir informes.Se imprimen todos los informes necesarios para el proyecto (Mediciones, Presupuesto,

Unitarios, Resumen, Justificación de Precios) en Pdf.

Pasos a seguir

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La mejor forma de limpiar un presupuesto es desde la ventana conceptos en Ver/conceptos.En esta ventana podemos filtrar los elementos del presupuesto por naturalezas y ordenarlas

de forma que es muy simple identificar elementos repetidos.Mediante la opción sustituir concepto de Herramientas podemos sustituir un elemento por

otro.

Limpiar el presupuesto

Conceptos

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Borrar fasesBorrar fases..Antes de calcular la obra tendremos que eliminar las posibles fases que se hayan

creado. Para esto abrimos la ventana Resumen de Fases y en la lista que nos muestra las borramos todas desde la última a la segunda, dejando solo la primera (Ojo nunca se debe borrar la 1ª Fase o aquellas en las que exista medición).

Para comprobar las fases con medición consultamos Ver/resumen de fases.

Borrar fases

Resumen de fases

FasesSe borran todas menos la primera.

De la última a la primera.

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Para los proyectos de Aena, tenemos que introducir una codificación para los Auxiliares (Aux. 01), Mano de Obra (M. Obra. 01), Materiales (Mat. 01) y Maquinaria (Maq. 01).

Estos códigos se introducen en Conceptos/lista de precios.

Introducir códigos 2

Conceptos

Esquema de campos

Máscara para el campo

Códigos 2

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Una vez terminadas las mediciones y borradas las fases, calculamos el presupuesto, Cálculos/calcular todo o el icono calcular.

Calcular

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Una vez terminada la medición del proyecto, podemos ajustar el presupuesto a una cantidad deseada, si el valor a ajustar excede del 50% por debajo o del 100% por encima, sería necesario realizar el ajuste en varios pasos.

Ajustar: en herramientas/Ajustar nos aparece la ventana.

Ajustar

Ajustaremos solo:

• Precios de materiales.

• Rendimientos de mano de obra.

Nunca ajustaremos:

• Rendimientos de materiales.

• Precios de mano de obra.

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Una vez terminado el presupuesto llega la hora de imprimir el prUna vez terminado el presupuesto llega la hora de imprimir el presupuesto.esupuesto.Para imprimir el presupuesto nos vamos a informes/Imprimir informes y seleccionamos

la ubicación donde se encuentra el informe deseado.

Imprimir informes.

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Imprimir informes.

MárgenesMediante la opción Configuración de página en Informes, definimos los márgenes para la encuadernación.Para Informes de Aertec:Izquierdo: 0,00Derecho: 0,00Superior: 0,50Inferior: 0,50

Nota:Para los proyectos de colegios con visado digital los márgenes serán los indicados por el colegio correspondiente.

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Se indican a continuación los informes a imprimir en cada caso según protocolo para presupuestos. En proyectos privados, será el cliente el que indique la información deseada.

Imprimir informes.

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Muchas Gracias por la asistencia.Muchas Gracias por la asistencia.

Para cualquier duda:Para cualquier duda:

Antonio OballeAntonio [email protected]@aerte.es952020248 952020248 ExtExt: 4137: 4137

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