CURSO MANUAL DE

INVENTARIOS SICOBIP

TELESECUNDARIAS

FEDERALES

30FTV0015Q

26 FEBRERO 2014

Objetivo del Curso:Aprenderemos los requisitos parallenar los formatos de bienesmuebles, que hacer en caso deque nuestro centro de trabajosufra un robo y como reclamar pormedio del seguro.

Catálogos auxiliares para

manejo de inventario.

Catalogo Delegación

Regional

Catalogo de grupos de bienes

muebles

Catalogo de tipos de adquisición

Catalogo tipos de movimientos

(Baja)

Catalogo

Áreas

Bajas de los Bienes Muebles

Ejemplo: aviso de Baja

- Clave C.G.A.B.M. y S. (Catálogo General de Adquisiciones de Bienes

Muebles y Servicios).- En caso de contar con pirograbado o etiquetado anterior

anotarlo. Si cuenta con número de inventario SiCoBiP, anotar los 12 primeros

dígitos del número de inventario marcado en el bien mueble. Ejemplo. Número

de Inventario del Bien Mueble. I1800001281420063000001. En el espacio

indicado como clave C.G.A.B.M. y S. deberá anotarse I18000012814. En caso

de no tenerlo física o documentalmente, dejarlo en blanco.

- Número Complementario de Inventario.- Anotar la segunda parte del número

de inventario del bien. Tomando el ejemplo anterior, sería: 20063000001.

Ejemplo: solicitud de baja

Listado de bienes muebles

activos

Altas de Bienes Muebles

Clave C.G.A.B.M. y S.- (Catálogo General de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios). En caso de

contar con pirograbado o etiquetado anterior, anotarlo. Si cuenta con número de inventario SiCoBiP, anotar

la clave que consiste en los 12 primeros dígitos Ejemplo. Número de Inventario del Bien Mueble.

I1800001281420063000001 deberá anotarse I18000012814. En caso de no tenerlo física o

documentalmente, dejarlo en blanco.

No. Complementario de Inventario.- Anotar la 2da. parte del número de inventario del bien. Tomando el

ejemplo anterior sería 2006 3000001

Denominación.- Anotar únicamente el nombre del bien que se incorpore al inventario ejemplo: Silla

escritorio, mesa, c.p.u, etc.

Descripción del Bien.- Anotar las características y especificaciones generales de los bienes como: marcas,

números de series, modelos, colores, elementos de su fabricación (acero o madera), nombre de los

manuales, autores, editoriales, etc.

Cantidad.- Anotar la cantidad de bienes muebles a dar de alta.

Unidad de Medida.- Anotar la unidad de medida del bien, ejemplo: pieza, tomo, etc.

Valor Unitario.- Anotar en pesos el valor del bien que se esté incorporando al alta, según factura, nota de

remisión, salidas del almacén del CAPFCE, S.E.P., S.E.V., CONAFE, IEEV, actas de donación, etc., en caso

de no contar con el documento de propiedad, hacer acta de asignación de precios de los bienes.

Valor Total.- Si son agrupados dos o más bienes con el mismo valor, se anotará el valor total en pesos.

¿ Que hacer en caso de robo

?

En caso de robo al centro de trabajo,

primero dar parte a las autoridades

comunales, posteriormente a las

autoridades municipales para que

realicen el peritaje correspondiente, y

realizar el acta por robo que a

continuación mostramos.

Pasos a seguir en caso de robo.

Pasos a seguir en caso de robo.

Solicitar su inventario para poder darlo de baja del listado de bienes

activos y anexarlo al acta correspondiente, quedando el listado de la

siguiente manera:

MUCHAS GRACIAS POR SU

ATENCIÓN.

ING. ADOLFO ZACATULA

VARGAS.