curso liferay 6.2: unidad didáctica 06 gestion de documentos
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Curso de Liferay 6.2
Unidad Didáctica 06 Gestión de Documentos
David Vaquero
Objetivos
Saber cómo gestiona Liferay los documentos
Conocer los distintos mecanismos de publicación relacionados con los documentos
Índice de contenidos
Introducción
Acceso a la configuración
Liferay Sync
Opciones de publicación
Permisos por fichero
Tipos de elementos añadibles
Introducción
Como otros muchos portlets, los documentos y los portlet de Medios no son instanciables.
Por lo que sólo se puede disponer de una página sólo puede haber un documento enlazado por hueco.
Se pueden elegir carpetas de documentos o repositorios de medios
Por defecto aparece seleccionado la carpeta Home
Acceso a la configuración
Dentro de la configuración del Sitio web
Accedemos a Contenido
Y luego a Documentos y Multimedia
Ahí podemos dar de alta nuevos repositorios o carpetas
Liferay SyncPermite la gestión de las carpetas y repositorios desde un escritorio
Es una conexión remota, simulada con un directorio local
Todo aquellos que se introduzca dentro de la carpeta local se reflejará en la carpeta del servidor, poniendo disponibles las carpetas y ficheros que se hayan subido de esa manera
https://www.liferay.com/es/downloads/liferay-sync
Liferay Sync
Una vez instalada al ejecutarla nos pedirá los datos de conexión al servidor Liferay
Carpeta local de sincronización
URL de Servidor
Usuario y contraseña
Sitios web y carpetas a sincronizar
Opciones de publicación
Una vez insertado el portlet de Visor de Documentos y multimedia, nos permite seleccionar el documento o carpeta que queremos publicar
Podemos seleccionar una serie de opciones de la publicación según el tipo de elemento publicado
Opciones de publicación
Acciones de publicación:
Descarga
Obtener URL
Obtener Webdav URL
Editar
Mover
Bloqueo: para la edición
Permisos
Mover a la papelera
Permisos por fichero
Para poder ver las carpetas correspondientes en la parte pública es necesario configurar los permisos de cada fichero por separado desde la configuración del sitio web->Contenidos->Documentos y Multimedia
Dentro iremos al fichero a publicar
Luego a Permisos
Después deberemos seleccionar en la columna de Ver el usuario Guest
Si sólo queremos que los usuarios registrados vean el fichero seleccionaremos el Rol User
La configuración de permisos con la acción se hace por Rol/es
Tipos de Elementos añadibles
Carpeta
Acceso directo: a un documento
Múltiples documentos
Repositorios: Enlaces a repositorios de documentos CMIS
http://es.wikipedia.org/wiki/Content_Management_Interoperability_Services
substituto abierto de SMB y Webdav
Documento básico
Otros documentos
Licencia
La licencia de la presentación el CC-BY-SA-NC 3.0 registrada a nombre de David Vaquero Santiago
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/