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CURSO: LEGALIZACIÓN LIBROS CONTABLES 2013

Página 1Ref.: F017Edición: 31/03/2014 SAE no se hace responsable de la información contenida en el presente documento

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• Adobe Flash Player 11.1 o superior http://helpx.adobe.com/es/flash-player.html• Java Virtual Machine (Version 6 Update 30 o superior).• Preferencia browser: CSS habilitado, Javascript habilitado, Cookies habilitado• USB webcam y micrófono• La cámara web y el micrófono del participante sólo es necesario para interactuar en audio / video.• Auriculares / Altavoces

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UTILIZACIONUTILIZACION DELDEL CHATCHAT

• Los posibles problemas técnicos se plasmarán en el chat en letra minúscula, o se conectará conCentral para asistencia en el error.

• Todas las PREGUNTAS sobre la materia que esté desarrollando el ponente se escribirán en LETRAMAYUSCULA.

• Las preguntas se contestarán según criterio del ponente (según surjan, por bloques o al final de laformación). Se os informará al principio de esta formación

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Legalización de libros contables

jueves, 3 de abril de 2014 de 16:00 a 17:00 horas.

Cuadre de declaraciones y revisión cifras cierre del ejercicio

martes, 8 de abril de 2014 de 16:00 a 17:00 horas.

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LEGALIZACIÓN LIBROS CONTABLES 2013LEGALIZACIÓN LIBROS CONTABLES 2013

ÍNDICE

I. LEGALIZACIÓN LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD

1. Aspectos a tener en cuenta a la hora de legalizar los librosoficiales de contabilidad y las implicaciones que elloconlleva.

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conlleva.

2. Sistemas actuales de presentación de libros y NOVEDADES(telemáticamente y en papel)

3. Consecuencias de la no llevanza de contabilidad y lalegalización fuera de plazo.


¿Quiénes y cuando están obligados a legalizar los libros oficiales decontabilidad?

1. Aspectos a tener en cuenta a la hora de legalizar los libros oficiales de contabilidad.

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Estarán obligadas todas las sociedades y ciertos empresarios, que deban llevar la contabilidad

conforme al Código de Comercio cada año y por tanto a legalizar los libros contables en el Registro

Mercantil donde se encuentre su domicilio social.

El plazo para presentarlos y legalizarlos es hasta 4 meses desde el cierre del ejercicio social de la

empresa para aquellas empresas con ejercicio social igual al natural el plazo de presentación será

a finales del mes abril.


¿Quiénes están obligados a la llevanza de la contabilidad? ¿Y alegalizarlos?

Dependiendo de la forma jurídica en la que se ejerza la actividad y el régimen fiscal de la empresa,


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Dependiendo de la forma jurídica en la que se ejerza la actividad y el régimen fiscal de la empresa,

esta estará obligada a llevar unos libros u otros, a legalizarlos o no e incluso a no estar obligado a

llevar la contabilidad de acuerdo al código de comercio y por tanto tampoco a la legalización de los

libros, por ello deberemos diferenciar entre tipo de empresario y la obligación de llevar libros así

como la legalización de los mismos. A continuación exponemos un cuadro – resumen:

PROFESIONALES POR CUENTA PROPIA Obligación: llevanza de libros

fiscales, no legalizaciónLibro facturas emitidasLibro facturas recibidas

Libro Registro bienes de inversión



EMPRESARIOS Obligación: llevanza de libros contables y legalización

Estimación directa:


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Estimación directa:Libro diario, inventario y cuentas

anuales

Obligación: llevanza de libros fiscales, no legalización

Estimación directa simplificada:Libro registro de ventas e ingresos, de

compras y gastos y de bienes de inversión

Obligación: no llevanza de libros, no legalización

Estimación objetiva:Libro registro bienes inversión (solamente si existe deducción

amortización)



SOCIEDADES MERCANTILES

Obligación: llevanza de libros contables y legalizaciónLibros oficiales obligatorios:

El diario, el inventario, las cuentas anuales


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Otras cuestiones a tener en cuenta:

•El plazo de conservación tanto de los libros obligatorios (diario, inventario y balance inicial y

cuentas anuales) como los no obligatorios( mayor, registro de IVA) y los justificantes que soportan

las anotaciones registradas es de 6 años.

•Deberán legalizar los libros aquellas entidades que estén obligados por norma expresa

(fundaciones, asociaciones, cooperativas y las comunidades en el caso de ser empresarios)

anuales

2. Sistemas actuales de presentación de libros (telemáticamente y en papel).


La legalización de los libros oficiales de contabilidad se podránpresentar de las siguientes formas:

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• Libros oficiales soporte papel

•Instancia cumplimentada solicitando la legalización.

•Registro Mercantil dará una fecha para la entrega de loslibros.

•En la fecha dada se llevarán los libros a legalizar.

•Devolución del registrador de la instancia y los libroslegalizados.

2. Sistemas actuales de presentación de libros (telemáticamente y en papel)

La legalización de los libros oficiales de contabilidad se podrán presentar de lassiguientes formas:

•Libros en soporte digital


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•Libros en soporte digital

•Utilización del programa informático Legalia.

•Instancia cumplimentando la solicitud de legalización.

•Se adjunta el certificado de las huellas digitales de los libros.

•Soporte magnético con el contenido de los libros.

•Todo se entregará al registrador y posteriormente será devuelto.


La legalización de los libros oficiales de contabilidad se podrán presentar de lassiguientes formas:

•Telemáticamente


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•Telemáticamente

•Programa Legalía (existe nueva actualización)

•Web: www.registradores.org

NOTA:

Importante la forma de pago, para la presentación en papel o soportemagnético.

•Talón nominativo al registro o ingresos bancarios antes de lapresentación al RM.


NOVEDAD 2013

• Fin legalización de libros en soporte papel cuyo cierre del ejercicio


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• Fin legalización de libros en soporte papel cuyo cierre del ejercicioposterior al 29 de septiembre de 2013.

• Ver criterios adoptados por cada Registro Mercantil.

• Pendiente desarrollo reglamentarios.

• Se permite la agrupación de las operaciones del libro diario por periodostrimestrales.

3. Consecuencias de la no llevanza de contabilidad y la legalización fuera de plazo o no presentación.

•Si la legalización de los libros se realiza fuera de plazo constará en la instanciadevuelta al presentador.


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•A efectos mercantiles la transcendía en la práctica del incumplimiento delplazo es escaso.

•A efectos tributarios el retraso en la presentación de los libros puede incurriren una infracción administrativa.


Si se incumplen los requisitos formales de la llevanza de los libros lasprincipales consecuencias son:

•En el caso existir una situación de insolvencia por parte del empresario y estese encuentre en concurso, la calificación del mismo dependerá de este


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se encuentre en concurso, la calificación del mismo dependerá de esteincumplimiento, pudiendo llegar a calificarse como fortuito o culpable.

•En el caso de la que la normativa tributaria establezca la llevanza de lacontabilidad y esta sea realizada de forma irregular o inexistente puede derivaren:

� Pena de prisión de 5 a 7 meses según viene establecido en el códigopenal.

� Infracción tributaria grave como consecuencia del incumplimientos de lasobligaciones contables y registrales (ver documento adjunto)



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