curso de formación de microsoft power point 2014

Curso de formación de

Microsoft® Office

PowerPoint® 2007

Ponerse rápidamente al día

[Nombre de su empresa] presenta:


Contenido del curso

• Descripción general: Introducción práctica

• Lección 1: Oriéntese: qué ha cambiado y por qué

• Lección 2: Trabajar en PowerPoint

• Lección 3: Un nuevo formato de archivo

Las dos primeras lecciones incluyen una lista de tareas

propuestas y todas ellas incluyen un serie de preguntas de

prueba.


Descripción general: Introducción práctica

Cuando abra por primera vez

PowerPoint 2007, verá que la interfaz

de usuario ha cambiado. Los

comandos de PowerPoint tienen una

nueva estructura.

Este nuevo diseño permite encontrar y

usar más fácilmente las características

que necesita y crear excelentes

presentaciones.

Este curso le dará una idea general de

lo que ha cambiado y por qué. Cuando

conozca las novedades, ya no querrá

dar marcha atrás.


Objetivos del curso

• Conozca la nueva interfaz de usuario y aprenda a utilizarla

con plena confianza.

• Aprenda a realizar las operaciones que suele hacer para

crear y preparar una presentación.

• Aprenda a utilizar el nuevo formato de archivo de

PowerPoint como mejor le convenga.

Lección 1

Oriéntese: qué ha cambiado y por

qué


Oriéntese: qué ha cambiado y por qué

El cambio más notable

en PowerPoint 2007

está en la parte

superior de la ventana.

En lugar de menús y

barras de

herramientas, hay una

banda grande a lo largo

de la pantalla.

Esta banda se denomina Cinta de opciones y contiene

muchos comandos visuales organizados en grupos.

El cinta de opciones es ahora el centro de control para

crear una presentación.


La cinta de opciones

¿Por qué se ha

cambiado el sistema

de comandos

antiguo?

Porque el nuevo

sistema se adapta

mejor al modo en que

trabaja en

PowerPoint.

Los estudios realizados demuestran que los usuarios

prefieren determinados comandos frente a otros que

suelen utilizar una y otra vez. Por tanto, esos comandos

ahora son más visibles y están más a mano; ya no tiene

que buscarlos en menús o barras de herramientas ocultos.

Animación: haga clic con el botón secundario del mouse y haga clic en

Reproducir.



¿Por qué se ha

cambiado el sistema

de comandos

antiguo?

Porque el nuevo

sistema se adapta

mejor al modo en que

trabaja en

PowerPoint.

Los estudios realizados demuestran que los usuarios

prefieren determinados comandos frente a otros que

suelen utilizar una y otra vez.

Por tanto, estos comandos ahora están más visible y

más a mano; no tiene que buscarlos en menús o barras

de herramientas ocultos.


Fichas: dedicadas a las tareas principales


está formada por

varias fichas:la ficha

Inicio y otras.

Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar,

Diseño, Animaciones, Presentación con

diapositivas, Revisión y Ver.

La animación ofrece una introducción a estas fichas.


Reproducir.


Fichas: dedicadas a las tareas principales


está formada por

varias fichas: la ficha

Inicio y otras.

Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar,

Diseño, Animaciones, Presentación con

diapositivas, Revisión y Ver.

En la imagen se muestra el contenido de tres de ellas:

Insertar, Diseño y Animaciones.


Mostrar las galerías

PowerPoint ofrece a

menudo muchas

opciones para algo en

concreto, como estilos

para una forma o tipos

de efectos de WordArt

o de animación.

1

2

Algunos tipos de efectos de transición aparecen en la

cinta de opciones.

Para ver la galería completa de opciones, haga clic en

la flecha Más .

Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de

transición a una diapositiva. En ese caso:


Mostrar las galerías

PowerPoint ofrece a

menudo muchas

opciones para algo en

concreto, como estilos

para una forma o tipos

de efectos de WordArt

o de animación.

Elija uno de los efectos de la galería para verlo en la

diapositiva. A continuación, haga clic para aplicarlo.

Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de

transición a una diapositiva. En ese caso:

3


Usar opciones avanzadas

Obviamente, hay más

comandos y opciones

que encajan en un

grupo.

Sólo se muestran los

comandos que se

utilizan con más

frecuencia.

1

2

Haga clic en la flecha diagonal, denominada Iniciador

de cuadros de diálogo, situada en la esquina inferior.

Se abre un cuadro de diálogo con más opciones para

elegir.

Cuando no vea una opción que desea utilizar en un

grupo, como el grupo Fuente aquí mostrado:


Usar opciones avanzadas

La flecha aparece en

el grupo cuando

trabaja con la

diapositiva que podría

requerir comandos de

ese grupo.

Por ejemplo, cuando hace clic en el interior de un marcador

de posición de texto en la diapositiva, la flecha aparece en

todos los grupos de la ficha Inicio que contienen

comandos relacionados con las operaciones con texto.

Sugerencia: puede ver la pantalla a tamaño

completo ocultando temporalmente los comandos

de la cinta de opciones. Sólo tiene que hacer

doble clic en el nombre de la ficha mostrada.


La barra de herramientas de acceso rápido

Cuando trabaje en

una presentación,

realizará algunas

acciones generales o

repetitivas que no

están relacionadas

con una fase

determinada del

proceso.

Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de

acceso rápido. Es el pequeño grupo de botones de la

izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene

comandos para acciones generales como Guardar,

Deshacer y Repetir o Rehacer..


Reproducir.

[Autor: el archivo .swf va aquí insertado; elimine

este marcador de posición antes de insertar

el archivo .swf.]


La barra de herramientas de acceso rápido

Cuando trabaje en

una presentación,

realizará algunas

acciones generales o

repetitivas que no

están relacionadas

con una fase

determinada del

proceso.

Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de

acceso rápido. Es el pequeño grupo de botones de la

izquierda, encima de la cinta de opciones.Contiene comandos para estos tipos de acciones

generales, como Guardar, Deshacer y Repetir o

Rehacer..


Cambiar de vista

Como tendrá que

cambiar a menudo de

vista en PowerPoint,

le resultará muy

sencillo hacerlo

mediante los botones.

Eso no ha cambiado.

Los botones para las vistas Normal, Clasificador de

diapositivas y Presentación con diapositivas siguen

estando allí.

Pero ahora forman parte de una nueva barra de

herramientas que incluye un control deslizante de zoom

y un botón que ajusta el tamaño de la diapositiva a la

ventana cuando la acerca o la aleja.


Cambiar de vista

Como tendrá que

cambiar a menudo de


le resultará muy

sencillo hacerlo


Eso no ha cambiado.

1

2

Los botones de vista son los mismos, pero se han movido

de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte

derecha.

Arrastre el control deslizante de zoom para ampliar o

reducir la vista de la diapositiva. O haga clic en los botones

menos (-) y más (+).

En la imagen se muestran los cambios:


Cambiar de vista

Como tendrá que

cambiar a menudo de


le resultará muy

sencillo hacerlo


Eso no ha cambiado.

Haga clic en este botón para reajustar la diapositiva a la

ventana después de aplicar un zoom.

En la imagen se muestran los cambios:

3


Métodos abreviados de teclado

Si utiliza el teclado más

que el mouse cuando

trabaja en PowerPoint, le

agradará saber que el

diseño de la cinta de

opciones incluye nuevos

métodos abreviados que

tienen un nuevo nombre:

sugerencias de teclas.

Esta novedad ofrece dos grandes ventajas:

• Ahora hay métodos abreviados para cada botón, lo

que no ocurría con los comandos de menú de las

versiones anteriores.

• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor

combinación de teclas.




que el mouse cuando

trabaja en PowerPoint. le







Así es como se utilizan los nuevos métodos abreviados

de teclado:1

2

Empiece presionando la tecla ALT.

Las sugerencias de teclas aparecen en pequeños

cuadrados grandes en distintas partes de la cinta de

opciones. Presione una de las teclas para obtener más

información sobre los comandos y botones.




que el mouse cuando

trabaja en PowerPoint, le







Así es como se utilizan los nuevos métodos abreviados

de teclado:

3 Presione una de las sugerencias de teclas de un grupo

para completar la secuencia.


• Los antiguos métodos abreviados de teclado que comienzan con

CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando como

antes.

– Por ejemplo, el método abreviado CTRL+C sigue copiando

contenido en el Portapapeles y el método abreviado CTRL+V

sigue pegando el contenido en el Portapapeles.

• Los antiguos métodos abreviados ALT+ que permitían el acceso a

menús y comandos también permanecen intactos. Sin embargo,

deberá conocer la secuencia de teclas completa para usarlos.


¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?


Sugerencias para la práctica

1. Escribir texto, darle formato y corregir una lista.

2. Agregar una diapositiva.

3. Ver más opciones y fichas.

4. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

5. Cambiar de vista y aplicar zoom.

6. Ocultar la cinta de opciones.

7. Ejercicio adicional: Agregar encabezados y pies de página.

Práctica en línea (requiere PowerPoint 2007)

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100684343082&CTT=6&Origin=RC100687673082


Prueba 1, pregunta 1

Desea utilizar los botones Copiar y Pegar para trabajar con

texto. ¿En qué parte de la cinta de opciones se encuentran?

(Elija una respuesta).

1. En la ficha Insertar .

2. En la ficha Inicio .

3. En la barra de herramientas de acceso rápido.


Prueba 1, pregunta 1: Respuesta

En la ficha Inicio .

Puede utilizar igualmente los antiguos métodos abreviados, CTRL+X

para cortar, CTRL+C para copiar y CTRL+V para pegar.



¿En qué grupo de la ficha Inicio buscaría el botón

Interlineado? (Elija una respuesta).

1. En el grupo Fuente .

2. En el grupo Párrafo .

3. En el grupo Diapositivas .



En el grupo Párrafo .

Este botón está agrupado con otros que sirven para aplicar formato a

los párrafos, como Viñetas, Numeración y Columnas.



¿Cómo se puede ocultar parte de la cinta de opciones? (Elija

una respuesta).

1. Haciendo clic en el botón Cerrar en la esquina superior

derecha de la cinta de opciones.

2. Haciendo doble clic en el nombre de alguna ficha.

3. Haciendo doble clic en la ficha que se muestra.



Haciendo doble clic en el nombre de alguna de las fichas que se

muestran.

De esta forma se ocultan los grupos de la cinta de opciones. Para volver

a mostrar la cinta de opciones completa, haga clic en cualquier ficha.

Lección 2

Trabajar en PowerPoint


Trabajar en PowerPoint

¿Listo para empezar a

trabajar?

Aquí encontrará las

instrucciones básicas

para hacer lo que

solía hacer al crear

una presentación.

Aprenderá a iniciar una nueva presentación en

PowerPoint 2007 y a aplicar un fondo y un conjunto de

colores a las diapositivas.

También aprenderá a utilizar las fichas y herramientas

de la cinta de opciones para insertar elementos en las

diapositivas, darles el estilo que desee y, después,

preparar la presentación para imprimirla.


Iniciar una nueva presentación

Las nuevas

presentaciones

comienzan con el

botón de Microsoft

Office, situado en la

parte superior izquierda

de la ventana.

Así es cómo empieza

el proceso.

1

2

3

Haga clic en el botón de Microsoft Office .

Haga clic en Nuevo en el menú que se abre.

Seleccione una opción en la ventana Nueva

presentación . Puede empezar con una diapositiva en

blanco o crear la presentación a partir de una plantilla o

presentación existente.


Elegir un tema

Los temas proporcionan

el el aspecto y estilo del

diseño de la

presentación.

Elija un tema para la

presentación nada más

empezar para poder ver

el aspecto que tendrá

todo el contenido.

La ficha Diseño es el lugar donde se encuentran los

temas.

Se mostrará una galería bajo Temas. Cada tema tiene

un nombre, que se muestra en la información en

pantalla.


Elegir un tema

Puede obtener una

vista previa del

aspecto que tendrá el

tema antes de

aplicarlo.

1

2

3

Coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que

se muestra aquí se denomina Flujo).

La vista previa temporal aparecerá en la diapositiva.

Puede hacer clic en la flecha Más situada a la derecha

del grupo Temas para obtener más opciones e

información.

Si observa el efecto

antes de aplicarlo,

evitará tener que

deshacer la operación

si no le gusta.


Adaptar el tema

El tema que elige es

un diseño completo.

Pero ¿dónde está la

gracia si no puede

hacer algunos

retoques?

La ficha Diseño contiene otras galerías en caso de que

desee modificar el tema.

Cada una de ellas proporciona una vista previa en la

diapositiva cuando se coloca el puntero de mouse sobre

las opciones de la galería.


Adaptar el tema

Así es cómo puede

retocar el tema.

1

2

Utilice las galerías Colores, Fuentes y Efectos ,

ubicadas todas ellas en la ficha Diseño .

Observe otros estilos de fondo. Las opciones utilizan

los colores del tema.


Adaptar el tema

Así es cómo puede

retocar el tema.

Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro

fondo.

4

3

Para aplicar su propio fondo, como una fotografía, haga

clic en Dar formato a fondo.


Agregar diapositivas y elegir diseños

Cuando inserte una

diapositiva, puede

elegir una que aplique

automáticamente un

diseño.

También puede elegir

un diseño antes de

insertar la diapositiva.

1

2

En la ficha Inicio , haga clic en Nueva diapositiva

(debajo del icono de la diapositiva). Se mostrarán las

opciones de diseño.

Haga clic en un diseño para insertar una diapositiva con

ese diseño.

Para elegir un diseño antes de insertar una diapositiva:



Los diseños de

PowerPoint 2007 son

más robustos que

antes.

Un ejemplo es el diseño Título y objetos . En el medio

de su único marcador de posición incluye este conjunto

de iconos:

Varios de ellos

incluyen marcadores

de posición de

“contenido”, que

puede usar para el

texto o los gráficos.



Los diseños de

PowerPoint 2007 son

más robustos que

antes.

Haga clic en alguno de los iconos para insertar ese tipo de

contenido: una tabla, un gráfico, un gráfico SmartArt™, una

imagen de un archivo, una imagen prediseñada o un

archivo de vídeo.

Varios de ellos

incluyen marcadores

de posición de

“contenido”, que

puede usar para el

texto o los gráficos.


Insertar una imagen

Es hora de insertar una

imagen: una foto o una

imagen prediseñada,

por ejemplo.

Puede hacerlo

directamente desde la

diapositiva, dentro de

un marcador de

posición de contenido.

1

2

3

Para insertar una imagen propia, haga clic en el icono

Insertar imagen desde archivo .

Para insertar una imagen prediseñada, haga clic en el

icono Imágenes prediseñadas .

La imagen se colocará dentro del borde del marcador de

posición.


Insertar una imagen

Es hora de insertar una

imagen: una foto o una

imagen prediseñada,

por ejemplo.

Puede hacerlo

directamente desde la

diapositiva, dentro de

un marcador de

posición de contenido.

Después de insertar la imagen, tal vez desee ajustar su

tamaño o aplicarle efectos especiales. En primer lugar,

seleccione la imagen en la diapositiva.

4

5 Herramientas de imagen aparece en la cinta de

opciones. Haga clic en la ficha Formato y utilice los

botones y las opciones para trabajar con la imagen.


Insertar una imagen

Es práctico insertar

una imagen desde la

propia diapositiva.

Es un método especialmente útil si hay varios

marcadores de posición en la diapositiva, ya que

cuando se insertan imágenes con los iconos de

diapositiva, la imagen se coloca dentro del marcador de

posición que contiene el icono.


Insertar una imagen

Por último, no se

olvide de la ficha

Insertar .

También puede utilizar la ficha Insertar para insertar

una imagen, así como otros muchos elementos de las

diapositivas.

La única diferencia al usar este método es que algunas

veces PowerPoint tiene que adivinar en qué marcador

de posición se incluirá la imagen.


Insertar un título de cuadro de texto

Para el título de la

imagen, inserte un

cuadro de texto.

Para ello, utilice la

ficha Insertar .

1

2

3

Haga clic en la ficha Formato .

Muestre la galería de formas y elija un estilo.

En la diapositiva se muestra una vista previa del estilo,

aplicado al cuadro de texto.

Cuando inserte el cuadro de texto, aparecerá la opción

Herramientas de dibujo .


Insertar un organigrama

Como se explicó

anteriormente, puede

insertar una imagen y

otros gráficos

mediante los iconos

del diseño Título y

objetos .

Entre estos iconos se incluye uno para los gráficos

SmartArt. Estos gráficos proporcionan diseños para

organigramas y otros diagramas de PowerPoint 2007.



Como se explicó

anteriormente, puede

insertar una imagen y

otros gráficos

mediante los iconos

del diseño Título y

objetos .

Cuando haga clic en el icono Gráfico SmartArt …

...verá una galería completa de diseños gráficos

disponibles.


En la imagen se

muestran algunas

características

prácticas para trabajar

con un nuevo

organigrama.

1

2

3

Cuando inserte el organigrama, éste adoptará los colores

del tema aplicado.

Aparecerá un panel de texto junto al diagrama en el que

puede escribir texto.

El texto que escribe en el panel de texto se asigna a las

formas del diagrama y aparece en el diagrama conforme lo

escribe.



Ahora puede trabajar también en la dirección contraria, es decir, convertir

una lista con viñetas existente en una diapositiva en un gráfico.

Sólo tiene que usar el botón Convertir a SmartArt en la ficha Inicio .

Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de

esa forma.



Aplicar una animación sencilla

Para aplicar una

animación sencilla al

organigrama, vaya a la

ficha Animaciones .

1

2

3

Con el diagrama seleccionado, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Animar para obtener una lista de

efectos.

Seleccione una opción para la presentación de los

elementos del organigrama en la diapositiva.

Cuando elija una opción, PowerPoint le mostrará una vista

previa del efecto de animación.


Configurar la presentación, corregir la ortografía y revisar

Ha llegado el momento

de dar los últimos

retoques a la

presentación.

Los comandos para las

tareas de acabado se

encuentran en las fichas

Presentación con

diapositivas y Revisión.

Narración, configuración y otras opciones: utilice la

ficha Presentación con diapositivas para crear la

narración y reproducirla en la presentación.

Ortografía, referencias y comentarios: en la ficha

Revisión , revise la ortografía, utilice el servicio

Referencia y sinónimos, y use los comentarios para

revisar la presentación.


Configurar la presentación, corregir la ortografía y revisar

¿Cómo se corrige la

ortografía?

1

2

En la ficha Revisión , haga clic en Ortografía.

Seleccione las opciones que suele utilizar.

Como lo ha hecho

siempre.


Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa

Ahora toca definir las

opciones de vista

previa, impresión y

distribución de la

presentación.

1

2

Elija Imprimir para abrir Vista preliminar.

Haga clic en Opciones de PowerPoint para cambiar la

configuración de todo el programa como la vista

predeterminada o la activación o desactivación del

corrector ortográfico.

A continuación:

En primer lugar, haga

clic en el botón de

Microsoft Office.


Sugerencias para la práctica

1. Elegir un tema y personalizarlo.

2. Insertar una imagen.

3. Insertar un cuadro de texto.

4. Colocar el texto y alinear los elementos de la diapositiva.

5. Desactivar algunas características “automáticas”.

6. Crear un organigrama y aplicarle una animación.

7. Atar los cabos sueltos.

Práctica en línea (requiere PowerPoint 2007)




Ha aplicado un tema a las diapositivas pero le gustaría usar

un estilo de fuente distinto. ¿Qué debe hacer? (Elija una

respuesta).

1. Ir al patrón de diapositivas y cambiar las fuentes.

2. Seleccionar todas las diapositivas. En la ficha Diseño , hacer

clic en Fuentes y elegir un conjunto de estilos de fuente

distinto para el título y el texto del cuerpo.

3. En la ficha Diseño , hacer clic en Fuentes y elegir un

conjunto de estilos distinto para el título y el texto del cuerpo.



En la ficha Diseño , hacer clic en Fuentes y elegir un conjunto de

estilos de fuente distinto para el título y el texto del cuerpo.

Este cambio se aplicará a todas las diapositivas; no es necesario que

las seleccione primero.



Ha terminado con la presentación y desea ejecutar el

corrector ortográfico. ¿En qué lugar de la cinta de opciones

está? (Elija una respuesta).

1. En la ficha Revisión .

2. En la ficha Inicio .

3. En la ficha Presentación con diapositivas .



En la ficha Revisión .



Si desea cambiar una configuración que se aplica a la

totalidad de PowerPoint, como desactivar o activar el

corrector ortográfico, ¿qué es lo que debe hacer en primer

lugar? (Elija una respuesta).

1. Hacer clic en el botón de Microsoft Office y elegir Preparar.

2. Hacer clic en el botón de Microsoft Office y luego en

Opciones de PowerPoint.



Hacer clic en el botón de Microsoft Office y luego en Opciones de

PowerPoint.

Con este procedimiento tendrá acceso a los distintos tipos de opciones

del sistema de PowerPoint.

Lección 3

Un nuevo formato de archivo


Un nuevo formato de archivo

Uno de los grandes

cambios de

PowerPoint 2007 es

su nuevo formato de

archivo.

¿De qué forma le

afecta? este cambio?

El nuevo formato proporciona varias ventajas, como

un tamaño de archivo menor y mayor seguridad de la

información de las presentaciones.

En esta lección, se explicarán estas ventajas y

descubrirá cómo afecta el formato de archivo al uso

compartido de las presentaciones entre PowerPoint

2007 y versiones anteriores.


Ventajas del nuevo formato

El formato es parte de

los nuevos formatos

de XML abierto de

Office.

Se basa en el

lenguaje de

programación XML y

proporciona múltiples

ventajas.

• Presentaciones más seguras

• Tamaño de archivo reducido

• Mayor seguridad de la información

• Recuperación mejorada de archivos dañados

• Integración más sencilla


Cuál es el aspecto del nuevo formato

PowerPoint guardará

automáticamente una

nueva presentación

en el nuevo formato.

Puede ver el formato en que se guarda el archivo

abriendo el cuadro de diálogo Guardar como .

Observe el cuadro Guardar como tipo : para las

nuevas presentaciones, el nuevo formato de archivo

está ahí de forma predeterminada. Se denomina

Presentación de PowerPoint. (En versiones

anteriores, se llamaba Presentación).


Abrir una presentación en una versión anterior

Acaba de guardar una

presentación en el

nuevo formato.

Pero su compañera,

que necesita trabajar

en ella, utiliza una

versión anterior de

PowerPoint.

¿Podrá abrir ella el archivo de PowerPoint 2007? Sí.

Supongamos que su compañera trabaja con PowerPoint

2000. Cuando abra la presentación, se le preguntará si

desea descargar un convertidor que le permita abrir la

presentación.



Acaba de guardar una

presentación en el

nuevo formato.

Pero su compañera,

que necesita trabajar

en ella, utiliza una

versión anterior de

PowerPoint.

La presentación que ella ve puede que no tenga

exactamente el mismo aspecto que la que ha creado

usted si contiene características de PowerPoint 2007

que ella no tiene. Pero podrá abrirla, editarla y guardarla en el formato de

PowerPoint 2007.


• El nombre oficial del convertidor es Módulo de compatibilidad de

Microsoft Office para formatos de archivos de 2007 Office

Word, Excel y PowerPoint, y Microsoft lo ofrece gratuitamente.

• Este módulo de compatibilidad sólo funciona con Microsoft Office

2003 SP1, Office XP SP3 y Office 2000 SP3. Sólo funciona en los

siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows Server® 2003,

Windows XP SP1 y Windows 2000 SP4.

Notas:



Abrir y guardar presentaciones existentes

¿Qué ocurre con

todas las

presentaciones que

ha creado en

versiones anteriores

de PowerPoint?

No hay ningún problema para abrir y modificar una

presentación antigua en PowerPoint 2007.

Lo que deberá decidir es si desea conservar la

presentación en su formato original o guardarla en el

nuevo formato. PowerPoint le ayudará a tomar la

decisión.


Abrir y guardar presentaciones existentes

Comprobar la

compatibilidad

Conforme trabaja, PowerPoint toma nota de los elementos

que agrega al archivo que tal vez no funcionen del mismo

modo en el antiguo formato.

Después, al hacer clic en Guardar, PowerPoint muestra el

cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad . En

él se indica qué ocurrirá con esos elementos si guarda el

archivo en su formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Cuando abra la

presentación,

PowerPoint 2007

advertirá que está en

el formato antiguo.


Guardar en el formato antiguo

¿En qué caso debería

guardar en el formato

antiguo?

En caso de que alguien

necesitara trabajar en

el archivo y no tuviera

PowerPoint 2007 ni el

módulo de

compatibilidad.

Como indica el comprobador de compatibilidad en la

diapositiva anterior, guardar en el formato antiguo tiene

algunas implicaciones para la persona que abre el

archivo en PowerPoint 2003.

Por ejemplo, un nuevo gráfico SmartArt se convertiría

en un objeto, como una imagen, y no se podría editar.



En esta imagen se

ilustran las diferencias

en el tratamiento de

los gráficos SmartArt

en PowerPoint 2007 y

cuando el archivo se

guarda en una versión

anterior.

1

2

PowerPoint 2007: ofrece todas las características de

edición, por lo que puede seleccionar y cambiar formas

individuales y utilizar todas las herramientas de

SmartArt.

PowerPoint 2003: sólo puede seleccionar el gráfico

completo y realizar operaciones como agregar un color

de relleno o cambiar su tamaño.



Intercambio de

formatos

Si la persona que trabaja

en una versión anterior

de PowerPoint realiza

algunos retoques

básicos en el gráfico,

éste conservará todas

sus propiedades de

PowerPoint 2007.

Esto significa que cuando se vuelva a abrir en

PowerPoint 2007, podrá modificarse completamente.

Si el gráfico se modifica de algún modo en la versión

anterior (por ejemplo, se decolora), se convertirá en un

objeto y, por tanto, no se podrá editar cuando se vuelva

a abrir en PowerPoint 2007.


Actualizaciones automáticas en antiguas presentaciones

Tal vez haya pasado

por esta experiencia

aparentemente

extraña.

Abre una presentación antigua en PowerPoint

2007, no le agrega ninguna característica de

PowerPoint 2007 y cuando la guarda, el comprobador

de compatibilidad le indica que una característica de

PowerPoint 2007 no se podrá editar si guarda en el

formato antiguo.

Qué raro, ¿no?



Esto ocurre porque

PowerPoint 2007

actualiza

automáticamente

algunos tipos de

formato y elementos

para que su aspecto

en PowerPoint sea el

mejor posible.

Un ejemplo de ello es WordArt.

Si la presentación antigua contiene elementos de

WordArt, esos elementos se actualizan para que utilicen

los efectos más recientes, nuevos en PowerPoint 2007.



En la imagen se

muestra la diferencia.

1

2

Logotipo de WordArt creado en PowerPoint 2003.

El mismo logotipo cuando se abre en PowerPoint

2007:mejora instantáneamente su aspecto


El comando Convertir para una conversión rápida

Un modo de guardar

una presentación

antigua en el nuevo

formato es aplicar el

comando Convertir

en PowerPoint 2007.

Con ello lo que se consigue es que PowerPoint haga

una sustitución “in situ” del archivo de presentación

antiguo, convirtiéndolo al nuevo formato. El archivo ya

no existirá en el antiguo formato.


El comando Convertir para una conversión rápida

Para usar el comando,

abra la presentación y,

a continuación, haga

clic en el botón de

Microsoft Office.

1

2

Haga clic en Convertir para convertirlo al nuevo formato

de archivo.

Aparecerá un mensaje en el que se explica lo que hará

el comando Convertir Haga clic en Aceptar para

completar el comando.

A continuación:



¿Cuáles de estas ventajas proporciona el nuevo formato de

archivo? (Elija una respuesta).

1. Mayor seguridad de la información.

2. Tamaño de archivo reducido y recuperación mejorada de

archivos dañados.

3. Integración más sencilla.

4. Todas las anteriores.



Todas las anteriores.

Éstas son las ventajas principales del nuevo formato de archivo de

PowerPoint.



Ha guardado una presentación de PowerPoint 2007 en el

nuevo formato y desea que un compañero que va a trabajar

con ella en PowerPoint 2003 pueda modificarla

completamente. ¿Qué es lo fundamental que necesita su

compañero para poder abrir y trabajar en la presentación en

su nuevo formato? (Elija una respuesta).

1. El Comprobador de compatibilidad.

2. El Módulo de compatibilidad.

3. El comando Convertir .



El Módulo de compatibilidad.

Una de las cosas que su compañero tendrá que instalar es el Módulo de

compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivos de

2007 Office Word, Excel y PowerPoint. PowerPoint pedirá a su

compañero que instale el convertidor cuando intente abrir el archivo.

Otros requisitos son la versiones adecuadas de Microsoft Office system

y Microsoft Windows, con los últimos Service Packs y actualizaciones.



Va a abrir un archivo de PowerPoint y ve estos dos nombres

de archivo: Informe anual.ppt e Informe anual.pptx. ¿Cuál

utiliza el nuevo formato de PowerPoint 2007? (Elija una

respuesta).

1. Informe anual.pptx.

2. Informe anual.ppt.



Informe anual.pptx.

La x del final indica que se trata de una presentación guardada con el

nuevo formato basado en XML.


Tarjeta de referencia rápida

Si desea conocer el resumen de las tareas incluidas en

este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida.


curso de formación de microsoft power point 2014

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