curso basico project
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Realizado por Jaime A. Rodriguez
Docente U. La Gran Colombia2015
CURSO BSICO UCGProject
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Mas del 85 % de los proyectos fracasan por no tener una b u e n c r o n o g r a m a d e actividades y una pobre ejecucin de las obras.
IMPORTANCIA
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Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos estn encaminados a obtener un producto o lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado.Ejemplos
QUE ES UN PROYECTO ?
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Cual va a ser el objetivo, su alcance.
Cuales son las tareas a realizar
Quien se encargar de las tareas
Cuanto tiempo durarn esas tareas
Costo del proyecto
Delimitaciones
ANTES DE INICIAR UN PROYECTO
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Todo proyecto est delimitado por una fecha de comienzo y una fecha de finalizacin. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula la fecha de finalizacin.
TEMPORALIDAD
1 2F.C. F.F.
12F.C. F.F.
Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalizacin de un proyecto y toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo.
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FASE DE DEFINICIN
Conceptualizacin del Proyecto
FASE DE PLANEACIN
Listado de Tareas y asignacin de tiempos.
Introduccin de Recursos y asignacin de los mismos a las tareas.
Verificacin Tareas Criticas y Ruta Critica
Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos
Guardar Lineas Base
FASES DE UN PROYECTO
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FASE DE EJECUCIN Y ADMINISTRACIN
Llevar y actualizar informacin del avance del Proyecto
Comparar avances con la Linea Base
FASE DE CIERRE
Cierre del proyecto
FASES DE UN PROYECTO
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El administrador del proyecto deber hacer un balance de las delimitaciones del proyecto que son mbito (tareas), costo y tiempo.
Esta simbologa fu popularizada por Harold Kerzner.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO
AMBITO COSTO
TIEMPO
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Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razn (presupuesto), el mbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.
No pasa lo mismo si se reduce el mbito ya que afectar de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO
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MICROSOFT PROJECTEs un programa de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
cursoprojectugc.wix.com/[email protected]
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Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duracin, es decir las fechas de inicio y finalizacin de las mismas.
La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:
Recursos.
Trabajo
Material
Costos.
Gestor de los Proyectos (persona que administra el proyecto)
INICIAR UN PROYECTO
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Henry Laurence Gantt, (padre de la Gestin), Ingeniero Industrial Mecnico Nor teamericano y discpulo de Taylor, desarroll y populariz entre 1910 y 1915, este tipo de diagrama con sus investigaciones en la Administracin Cientfica (bonificacin por tarea y el humanismo).
DIAGRAMA DE GANTT
Es la representacin grfica de la dedicacin d e u n t i e m p o determinado en realizar tareas o actividades.
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Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lgica y ordenada a travs del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y un fin.
Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duracin, su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de forma manual o de forma automtica.
TAREAS
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FIN A COMIENZO (FC). Una tarea no puede comenzar hasta que haya terminado otra
COMIENZO A COMIENZO (CC). Una tarea no puede comenzar hasta que no haya comenzado otra
FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya
comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya empezado)
VNCULOS ENTRE TAREAS
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Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
ESTRUCTURA EDT ( Estructura descomposicin de tareas)
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Trabajo :
Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento necesarios para realizar las tareas programadas.
RECURSOS
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Material:
Son todos los elementos consumibles utilizados en la construccin, como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).
RECURSOS
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Costos:
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de representacin, viticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.), tambin son los que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales
RECURSOS
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Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo
LOS HITOS
1 2
Inicio Proyecto Fin Proyecto
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4
HITOS
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Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto.
En el programa Project a las tareas crticas se les puede asignar un color rojo.
TAREAS CRTICAS
1 2Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tareas Crticas
No Critica No Critica
Inicio Proyecto Fin Proyecto
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Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
LA RUTA CRTICA
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Permite comprender las relaciones entre las tareas.
DIAGRAMA DE RED
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Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organizacin en el calendario, sus costos, y los requerimientos tcnicos que se necesitan. Con la lnea base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando cada una de sus tareas.
LA LINEA BASE
INFORMES
Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueos del proyecto de como esta avanzando la obra.
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Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para saber si lo planificado se est ejecutando.
FASE DE EJECUCIN Y SEGUIMIENTO
FASE DE CIERRE
Finalizacin del Proyecto y entrega del mismo.
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VAMOS A LA PRCTICA