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Código: FC-PG-01 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROGRAMA DE ECONOMÍA SOLIDARIA Versión: 02 Fecha: 10-06-2019 Proceso: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN-FC Página: 1 de ( 1) CURSO BASICO DE ECONOMÍA SOLIDARIA

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1. ESTRUCTURA INTERNA ORGANIZATIVA

Para alcanzar los objetivos corporativos a través del establecimiento de metas y su monitoreo y

funcionar eficazmente la empresa solidaria tiene que garantizar:

Buenos resultados económicos

Reglas claras y precisas

La utilización de técnicas empresariales para: el manejo financiero, la acción contable, los procesos

productivos y sistemas de control.

Desarrollar los procesos administrativos y operativos con Responsabilidad Social Empresarial RSE

con sus diferentes grupos de interés en área de cobertura u operación de la organización.

La definición de estos procesos dentro de la empresa solidaria se estructura al especificar las

funciones generales, repartir las responsabilidades y delegar autoridad. Este proceso de

estructuración se hace a través de la definición de los siguientes órganos:

a. Asamblea General: Desarrolla las políticas de la organización

Elegir directivos éticos, competentes, profesionales, con competencias complementarias para

lograr fortaleza en todos los temas de administración.

Aprobar, en su caso, la gestión de la Junta Directiva.

Aprobar reformas

Examinar y aprobar los estados financieros y cuentas anuales, informes de los órganos de

administración y control

Resolver sobre la aprobación del inventario anual de bienes muebles e inmuebles cuya

valoración detallada de los mismos será realizada por el miembro de la Junta Directiva

previamente designado por esta última.

Aprobar o rechazar las propuestas de las Juntas Directivas en orden a las actividades de la

Asociación.

Acordar los gastos que hayan que atenderse con cuotas extraordinarias y su establecimiento, así

como los de las cuotas ordinarias, fijar la cuantía de éstas y su periodicidad.

Acordar la remuneración, en su caso, de los miembros de los órganos de representación.

b. Junta Directiva o Consejo de Administración: Asume la administración general, la Gerencia se

responsabiliza de ejecutar

Elegir un Gerente idóneo

4.4. MODULO 4 - ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DE LA EMPRESA SOLIDARIA

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Realizar seguimiento a la gestión de la organización

Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.

Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los Balances y las Cuentas anuales.

Resolver sobre la admisión de nuevos asociados.

Nombrar delegados para alguna determinada actividad de la Asociación.

Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea General de

socios.

c. Comité de Educación: Cumple la función educativa y promocional

Organizar de acuerdo al Plan de Desarrollo y un Plan Educativo Socio empresarial PESEM

establecido por la UAEOS

Elaborar un presupuesto y a un programa anual que involucre campañas de fomento y educación

solidaria para asociados, directivos y empleados.

Promover la capacidad profesional de los asociados, directivos y empleados, por medio de cursos,

conferencias, seminarios, exposiciones y proyecciones de películas, becas de especialización, etc. c.

H

Hacer conocer a los asociados y directivos el Estatuto y los Reglamentos de la Cooperativa.

Elaborar y actualizar el diagnóstico de la educación solidaria en la entidad.

Diseñar y coordinar la ejecución de proyectos educativos, sociales y empresariales que contribuyan

al cumplimiento del plan de desarrollo fijado por la entidad en aras de fortalecer el balance social.

Presentar al Consejo de Administración, informes sobre el desarrollo de las actividades con el

objeto que se divulguen en la asamblea.

d. Gerencia: Se responsabiliza de ejecutar el objeto social y administrar los recursos

La administración de la organización en sus recursos para el cumplimiento de objeto social

La ejecución de ñas políticas, estrategias, objetivos y metas de la organización

Junto con la Junta Directiva o Consejo de Administración asegura el desarrollo de la

organización sujeto a las normas y la estructura interna organizacional acorde a las necesidades

de crecimiento.

La independencia entre las instancias de decisión y las de ejecución

La proyección de la entidad

e. Junta de Vigilancia o de Control Social: se encarga de la función de control social y técnico

fundamentada su labor en criterios de investigación y valoración.

Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales,

estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios solidarios.

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Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y a la Superintendencia de la Economía

Solidaria, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de la organización y presentar

recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.

Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los servicios,

transmitirlos y solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad.

Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley y

los estatutos y reglamentos.

Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el

órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.

Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en la asamblea o para elegir

delegados.

Rendir informes sobre sus actividades a la asamblea general ordinaria

f. Revisoría Fiscal: Se encarga de la función de control social y técnico

Cerciorarse que las operaciones que se celebren por cuenta de la organización se ajusten a las

prescritas en los estatutos, a las decisiones de la asamblea y a la ley colombiana.

Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea, a la Junta Directiva o al Director, de las

irregularidades que ocurran en el desarrollo de las operaciones de la fundación.

Velar porque la contabilidad, actas, tesorería, correspondencia y ejecución presupuestal estén

permanentemente actualizadas.

Respaldar con su firma, los informes de cuenta y los estados financieros.

Asistir a las reuniones de la Junta Directiva, cuando ésta lo requiera, e informar sobre la gestión

administrativa y manejo de las cuentas.

Convocar a la asamblea a reuniones extraordinarias, cuando lo exijan los asuntos imprevistos o

urgentes de la fundación y cuando hayan sido negadas por las instancias superiores.

Presentar el dictamen anual a la asamblea.

2. FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Según los autores neoclásicos añadieron algunos elementos al concepto de organización formal y le

definieron como un conjunto de posiciones funcionales y jerárquicas, orientadas a la producción de

bienes y servicios. Los principios fundamentales de la organización formal son:

- División del trabajo

- Especialización

- Jerarquía

- Distribución de la autoridad y la responsabilidad.

División del trabajo.

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El objetivo inmediato y fundamental de una organización es producir bienes o servicios. Para ser

eficiente, la producción debe basarse en la división del trabajo, que consiste en descomponer un

proceso complejo en una serie de pequeñas tareas.

Este proceso comenzó a aplicarse con mayor intensidad con la llegada de la Revolución Industrial, lo

cual provocó un cambio radical en el concepto de la producción, al elaborar grandes cantidades de

productos gracias al empleo de la máquina (que sustituyó al artesano) y a la aplicación de la

especialización del trabajo en la línea de montaje.

Era importante que cada persona pudiera producir la mayor cantidad posible de unidades dentro de un

estándar aceptable de calidad, este objetivo solo podría lograrse mediante la automatización relativa de

la actividad humana, basada en la repetición constante de la misma tarea.

Especialización.

Es consecuencia de la división de trabajo: cada órgano o cargo tiene funciones y tareas específicas y

especializadas .La especialización de trabajo propuesta por la administración científica fue una manera

de disminuir los costos de producción y aumentar la eficiencia. La simplificación de las tareas y la

asignación de cada puesto de trabajo, de tareas sencillas y repetitivas, que requieren poca experiencia y

pocos conocimientos previos, reducen los períodos de aprendizaje y facilitan la sustitución de unos

individuos por otros, lo cual mejora los métodos incentivos en el trabajo y aumenta de modo decisivo el

rendimiento de la producción.

Las propuestas de Taylor para separar la planeación de la ejecución de trabajo, así como la separación

de la ejecución y el control, son elementos del principio de especialización

Jerarquía.

Es otra consecuencia de la división del trabajo y la diversificación funcional en la organización. La

pluralidad de funciones impuestas por la especialización requiere el desdoblamiento de la función de

mando, cuya misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus respectivas misiones.

Esto significa que la organización necesita una estructura jerárquica además de una estructura de

funciones especializadas, para dirigir las operaciones de los niveles subordinados. De ahí surge el

principio de jerarquía, también denominado principio escalar.

En toda organización formal existe una jerarquía por escala, estratos o niveles de autoridad. A medida

que se asciende en la escala jerárquica, aumenta la autoridad del administrador. La autoridad se

distingue por tres características:

a) La autoridad descansa en los cargos de la organización, no en las personas. La autoridad de los

administradores se deriva de los cargos que ocupa. Los administradores que ocupan cargos iguales

tienen igual autoridad.

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b) La autoridad es aceptada por los subordinados. Los subordinados aceptan la autoridad de los

superiores porque creen que tienen derecho legítimo, concedido por la organización de dar órdenes que

deben ser cumplidas.

c) La autoridad fluye hacia abajo por la jerarquía vertical. La autoridad va de la cúpula a la base de la

organización; las posiciones de arriba tienen más autoridad que las posiciones de la base.

Responsabilidad.

Significa el deber de desempeñar la tarea o actividad para la que este asignada la persona. En general,

el grado de autoridad es proporcional al grado de responsabilidad asumida por la persona.

Según los autores neoclásicos, la responsabilidad proviene de la relación superior – subordinado y del

hecho de que alguien tenga autoridad para exigir la ejecución de determinadas tareas a otras personas.

Es la relación contractual por la cual el subordinado acepta prestar ciertos servicios a cambio de una

recompensa o retribución monetaria.

La autoridad fluye del superior hacia el subordinado, mientras que la responsabilidad es la obligación

del subordinado de realizar esos deberes. Por consiguiente, se dice que la responsabilidad se delega a

los subordinados, aunque en realidad se delega la autoridad, y no solo la responsabilidad.

Delegación.

Es el proceso de transferir autoridad y responsabilidad a posiciones inferiores de la jerarquía. Muchas

organizaciones estimulan a sus gerentes a que deleguen autoridad en los niveles inferiores de la

jerarquía para lograr el máximo de flexibilidad, satisfacer las necesidades del cliente y adaptarse al

ambiente.

Las técnicas de delegación de autoridad son las siguientes:

a) Delegar la tarea completa: el gerente debe delegar una tarea entera a una persona, en vez de

subdividirlas entre varias personas. Esto otorga responsabilidad total a cada individuo y le exige mayor

iniciativa, y permite al gerente controlar mejor los resultados.

b) Delegar en la persona adecuada: no todas las personas tienen las mismas capacidades ni

motivaciones. El gerente debe adecuar el talento de la persona a la tarea para que la delegación resulte

eficaz. Debe identificar a los subordinados que sean independientes en sus decisiones y muestren

deseos de asumir responsabilidades.

c) Delegar responsabilidad y autoridad: asignar tarea no es delegar. El individuo debe responsabilizarse

de la ejecución de la tarea y tener autoridad para llevarla a cabo como juzgue mejor.

d) Proporcionar información adecuada: para que la delegación sea exitosa.

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e) Mantener retroalimentación: abrir líneas de comunicación con el subordinado para responder

preguntas y proporcionar orientación, sin ejercer control.

f) Evaluar y recompensar el desempeño: al terminar la tarea, el gerente no debe evaluar los métodos

utilizados, sino los resultados. Cuando los resultados no son los esperados, el gerente debe analizar los

errores y las consecuencias. Cuando se cumplen o sobrepasan las expectativas, el gerente debe

recompensar el trabajo bien hecho con estímulos psicológicos, sociales, recompensas financieras y

delegación de nuevas actividades.

3. CRECACION Y FORMALIZACION DE EMPRESAS DE EONIMIA SOLIDARIA.

Trámites para legalizar una organización de Economía Solidaria

En general son ocho los pasos para crear y formalizar nuestra empresa solidaria.

1. Realizar el curso básico de economía solidaria.

2. Acuerdo asociativo y elaboración de estatutos.

3. Realizar la asamblea de constitución.

4. Elaborar acta de constitución que contiene: La aprobación de estatus y nombramiento de

organismos de administración y control.

5. Tramites de constitución: Registro en la cámara de comercio del lugar.

6. Inscripción en la administración de impuestos RUT.

7. Registro en: superintendencia de economía solidaria, gobernación respectiva.

8. Registro de libros.

Nota: Los tramites de formalización: Cada uno de estos pasos varía según el tipo de empresa solidaria

que vayamos a constituir.

Se le permite a los empleados tener confianza, libertad y participación.

Se promueve un carácter constructivo y crítico.

No se resuelven los conflictos en base a interés personal, sino en los de la empresa

Pautas para la elaboración de los Estatutos

Para diseñar los estatutos se debe tener en cuenta los siguientes interrogantes en la organización

solidaria:

1. ¿Cuál es la misión o razón de ser de la empresa?

2. ¿Cuál es la naturaleza de la empresa?

3. ¿Cuáles son las acciones a seguir para alcanzar los principios y fines cooperativos y de la economía

solidaria?

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4. ¿Dónde va a funcionar la empresa y cuál será su radio de acción?

5. ¿Cómo le gustaría que fuera la empresa en cinco años o sea cual es la visión de la empresa en cinco

años?

6. ¿Cuáles son los principios que deben guiar las acciones económicas, sociales y educativas de la

empresa y de sus asociados?

7. ¿Cómo se van a alcanzar la Misión y Visión de la empresa teniendo en cuenta los principios?

8. ¿Cuál es el proyecto Económico –soportado en el estudio técnico respectivo y su diseño?

9. ¿Cuáles el proyecto Social –soportado en el estudio técnico respectivo y su diseño?

10. ¿Cuáles el proyecto Educativo socioempresarial y cultural solidario de la empresa –soportado en el

estudio técnico respectivo y su diseño?

11. ¿Cuáles el plan de inversión y como se va a financiar –soportado en el estudio técnico respectivo y

su diseño?.

12. ¿Quiénes podrán ser asociados de la empresa?

13. ¿Cuáles son las reglas de juego que deben tener los asociados (as) respecto a derechos y deberes

para alcanzar la misión y visión de la empresa?

14. ¿Cuáles son las causales de retiro de los asociados (as)?

15. ¿Cuáles deben ser los aportes y como se harán?

16. ¿Cuáles son los procedimientos para resolver conflictos y cual la última instancia en donde se

deben resolver?

17. ¿Cuáles son las sanciones para quien incumpla las reglas de juego?

18. ¿Cuáles son los equipos de trabajo necesarios para alcanzar la misión y visión de la empresa?

19. ¿Cuáles la estructura administrativa que más le conviene a la empresa?

20. ¿Quién será el representante legal y cuáles serán las funciones?

21. ¿Quién será el tesorero, el secretario, y el contador y cuáles serán sus funciones?

22. ¿Cuál es el régimen y responsabilidad de la cooperativa y de sus asociados?

23. ¿Cuáles son las normas en caso de fusión, incorporación y liquidación?

24. ¿Cómo se pueden reformar los estatutos?

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Los estatutos, se consignan en un documento, como fruto del acuerdo solidario, deben ser aprobados en

la asamblea de constitución y luego registrarlos en la cámara de comercio para dar legitimidad al

acuerdo realizado por los asociados en la organización y contienen los siguientes capítulos:

1. Razón social, domicilio, duración y ámbito territorial de domicilio.

2. Objeto del acuerdo solidario o razón de ser de la organización y actividades a desarrollar

3. Condiciones para admisión de asociados(as), derechos, deberes y pérdida de la calidad de

asociados(as).

4. Devolución de aportes a los asociados(as) desvinculados de la organización.

5. Régimen sancionatorio, causales y procedimientos.

6. Régimen económico

7. Responsabilidades de la organización, de los asociados y de los directivos

8. Dirección y administración de la organización.

9. Vigilancia y fiscalización

10. Del control interno

11. Incompatibilidad e inhabilidades

12. Del secretario, del tesorero y el contador

13. Del comité de educación y el comité de solidaridad

14. Estados financieros, fondos sociales y distribución de excedentes.

15. De la integración, fusión incorporación e transformación.

16. De la disolución y liquidación

17. Procedimientos para resolver diferencias transigibles entre los asociados (as) o entre estos y la

organización por causa o por ocasión de actos del acuerdo solidario.

4. DOCUMENTOS PARA EL CONTROL DE LEGALIDAD:

COOPERATIVAS

FASE I:

Cumplir con

los requisitos de

constitución

- Contar con un mínimo de 20 personas para la constitución de la cooperativa. Las cooperativas

agropecuarias, agroindustriales, piscícolas y mineras se constituirán con un mínimo de 10 asociados.

- Nombrar un comité organizador.

- Definir el nombre de la cooperativa y los aportes sociales y el valor de la cuota de afiliación (que solo

puede ser cobrada por una única vez, al momento del ingreso del asociado). Nota: es importante

consultar primero que en Cámara de Comercio el nombre no exista, para evitar homonimias. Esta

verificación también se puede hacer a través de la página web www.rues.org.co

- Elaborar los estatutos.

- Todos los asociados fundadores deben tomar el Curso Básico en Economía Solidaria de mínimo 20

horas, que debe ser impartido por una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de

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Organizaciones Solidarias.

Nota: El listado de entidades acreditadas se encuentra en la página web: www.orgsolidarias.gov.co, en

el link Trámites y servicios – Acreditación - Listado de Entidades Acreditadas y con Aval.

FASE II:

Procedimiento

-Convocar a la Asamblea de Constitución.

-Reunirse en Asamblea y verificar quórum.

-Nombrar el Presidente y Secretario de la Asamblea.

- Aprobar los estatutos.

-Nombrar en propiedad los órganos de administración y vigilancia (Consejo de Administración y Junta

de Vigilancia), los Comités y el Revisor Fiscal, cuando hubiere lugar.

-El órgano de administración allí designado nombrará al Representante Legal o Gerente de la

organización, quien será el responsable de tramitar la obtención de la personalidad jurídica. (Decreto

2150 de 1995).

-Elaborar el Acta de la Asamblea de Constitución, que será firmada por todos los asociados fundadores,

el Presidente y el Secretario de la Asamblea.

Fase III:

Registro ante

Cámara de

Comercio

Para inscribir la Cooperativa en la Cámara de Comercio y figurar en el Registro Único Empresarial y

Social – RUES, es necesario presentar los siguientes documentos:

-Acta de la Asamblea de Constitución suscrita por Presidente y Secretario de la reunión, indicando

aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los cargos de las personas nombradas como

representantes legales, miembros del Consejo de Administración y revisores fiscales.

-Copia de los estatutos firmados por el Presidente y Secretario de la Asamblea y por todos los asociados

fundadores.

-Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial- RUES de la Cámara de Comercio, indicando

el nombre de la Entidad que ejerce control y vigilancia.

- Recuerde que la razón social que se indique en los estatutos debe coincidir con la razón social que

reporte en todos los formularios.

-Diligenciar el formulario adicional de Registro con otras Entidades.

Certificado de Curso Básico de Economía Solidaria de veinte horas, impartido por una entidad

acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

-Carta del representante legal de la entidad que se constituye, donde se deje constancia que la entidad ha

acatado las normas especiales legales y reglamentarias que regulan a la entidad constituida.

-El documento debe tener presentación personal del Presidente y Secretario de la Asamblea de

Constitución.

- Debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas como representantes

legales, revisor fiscal y miembros del Consejo de Administración

Asignación de

NIT en Cámara

de Comercio

El trámite de asignación de NIT se realiza en la Cámara de Comercio y para esto debe allegar los

siguientes documentos:

1. Fotocopia de un servicio público domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de Servicios

Públicos y presentación del recibo de servicio público original.

2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona que realiza

el trámite (en este último caso debe allegar poder con facultades para realizar el trámite de asignación de

NIT).

3. La Cámara de Comercio le entrega el PRE-RUT que se debe diligenciar. Recuerde: que la

información que diligencie en el PRE-RUT debe coincidir con la reportada en los demás formularios al

momento de la constitución de la entidad.

4. Una vez cumplidos estos requisitos e inscrita la entidad en el Registro de las Entidades Sin Ánimo de

Lucro, la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual puede solicitar la apertura de la

cuenta bancaria (formato 1648), trámite necesario para pasar de tener PRE-RUT a RUT y obtener el

NIT.

5. Una vez obtenga la certificación de apertura de la cuenta, debe presentarla junto con el certificado de

existencia y representación legal a la oficina correspondiente de la DIAN para la asignación definitiva

del NIT.

FASE IV:

Solicitud ante la

DIAN

En la DIAN el Representante Legal debe solicitar el Registro Único Tributario RUT, al igual que la

autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe llevar el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio y una fotocopia de recibo de pago de

servicios públicos.

FASE IV: El Control de legalidad se tramita ante la Superintendencia de la Economía Solidaria para todas las

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Solicitud de

Control de

Legalidad

cooperativas, entre las cuales se encuentran las cooperativas de ahorro y crédito, multiactivas e

integrales con sección de ahorro y crédito, trabajo asociado y cooperativas de educación, dentro de los

10 días siguientes de obtener el certificado de existencia y representación legal, adjuntando los

siguientes documentos:

-Formato de solicitud del estudio de legalidad certificando el pago de los aportes sociales mínimos no

reductibles expedida por el Representante Legal el cual se descarga de la www.supersolidaria.gov.co

-Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio.-

-Acta de la Asamblea de Constitución.

-Estatutos aprobados, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y firmadas por Presidente y

Secretario de la Asamblea. (Archivo en formato Word, y escaneados en formato TIFF).

-Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria de 20 horas, impartido por una entidad acreditada

por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

-Constancia de pago de los aportes sociales iniciales suscritos por los asociados fundadores.

-En caso de que la cooperativa esté obligada a tener Revisor Fiscal, adjuntar los documentos de su

nombramiento y certificación expedida por el representante legal, en la cual conste que no es asociado.

Todos estos documentos se escanean en un solo archivo en formato TIFF, se almacenan en un CD,

adicionando el formato de trámites debidamente diligenciado y se entregan en las oficinas de la

Supersolidaria. (El formato TIFF es utilizado para archivo de imágenes).

CORPORACIÓN O ASOCIACIÓN

FASE 1:

Requisitos

-Manifestar expresamente la voluntad para ejercer derecho de asociación.

-El número mínimo de asociados es de dos personas.

-Definir el nombre de la Corporación o Asociación. Nota: es importante consultar primero que en

Cámara de Comercio el nombre no exista, para evitar homonimias. Esta verificación también se puede

hacer a través de la página web www.rues.org.co

-Elaborar los Estatutos, el Acta de la Asamblea y definir el patrimonio y la forma de hacer los aportes.

FASE II:

Procedimiento

-Convocar a la Asamblea de Constitución.

- Reunirse en Asamblea y verificar quórum.

-Nombrar el Presidente y el Secretario de la Asamblea.

-Aprobar los estatutos.

-Realizar la Asamblea y en ella se elige: La Junta Directiva, compuesta por el Presidente, Secretario y

Tesorero.

-La Junta Directiva nombra el Representante Legal.

-Elaborar el Acta de la Asamblea de Constitución, que será firmada por todos los asociados fundadores,

el Presidente y el Secretario de la Asamblea.

FASE III:

Registro ante

Cámara de

Comercio

Para inscribir la Asociación o Corporación en la Cámara de Comercio y figurar en el Registro Único

Empresarial y Social – RUES, es necesario presentar los siguientes documentos:

1. Acta de la Asamblea de Constitución, suscrita por presidente y secretario de la Asamblea y con

reconocimiento de firma y contenido ante notario o con presentación personal. O también pueden

allegar los estatutos firmados por todos los asociados constituyentes y con renacimiento de firma y

contenido o con presentación personal. La diligencia de presentación personal puede surtirse ante el

secretario de la Cámara de Comercio de forma gratuita.

2. En caso de allegar acta de la asamblea de constitución, debe acompañarla de los estatutos firmados

por el Presidente y secretario de la Asamblea. En el acta de la Asamblea, se debe indicar que éstos

hacen parte integral del acta. Tenga en cuenta que el documento de constitución debe contener como

mínimo lo establecido en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995.

3. Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial - RUES de la Cámara de Comercio e

indicar en la casilla No. 12, la Entidad que ejerce vigilancia y control.

4. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.

5. Debe allegar carta de aceptación y fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas

como representantes legales, revisor fiscal y miembros del consejo de administración.

El trámite de asignación de NIT se realiza en la Cámara de Comercio y para esto debe allegar los

siguientes documentos:

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Proceso: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN-FC Página: 12 de ( 1)

Asignación de

NIT en Cámara

de Comercio

1. Fotocopia de un servicio público domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de Servicios

Públicos y presentación del recibo de servicio público original

2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona que realiza

el trámite (en este último caso debe allegar poder con facultades para realizar el trámite de asignación de

NIT).

3. La Cámara de Comercio le entrega el PRE-RUT que se debe diligenciar. Recuerde: que la

información que diligencie en el PRE-RUT debe coincidir con la reportada en los demás formularios al

momento de la constitución de la entidad.

4. Una vez cumplidos estos requisitos e inscrita la entidad en el Registro de las Entidades Sin Ánimo de

Lucro, la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual puede solicitar la apertura de la

cuenta bancaria (Formato 1648), trámite necesario para pasar de tener PRE-RUT a RUT y obtener el

NIT.

5. Una vez obtenga la certificación de apertura de la cuenta, debe presentarla junto con el certificado de

existencia y representación legal a la oficina correspondiente de la DIAN para la asignación definitiva

del NIT.

FASE IV:

Solicitud ante la

DIAN

En la DIAN el Representante Legal debe solicitar el Registro Único Tributario RUT, al igual que la

autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe llevar el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio y una fotocopia de recibo de pago de

servicios públicos.

VOLUNTARIADO

FASE 1

Requisitos

Conformar un grupo de personas interesadas y comprometidas que participen en actividades de interés

general y sin perder de vista la comunidad, como sujeto y coprotagonista en las intervenciones que se

establezcan, no hay un límite de personas.

-Identificar y acordar las motivaciones, valores, intenciones, intereses y necesidades comunes al grupo

de personas.

-Revisar posibilidades de constitución legal

-Definir áreas de desarrollo alcance y cobertura donde el grupo realizará su acción

-Nombrar un comité organizador para el grupo de voluntarios

-Establecer las reglas para funcionamiento tales como: Declamación de Principios y Valores

Reglamento Interno Políticas Organizacionales Manual de Funciones Registro de Voluntarios con

(nombre, documentos de identidad, número de horas prestadas y grado de escolaridad)

FASE II:

Procedimiento

-Convocar a la Asamblea de constitución.

-Nombrar Presidente y secretario de la asamblea -Realizar la asamblea

-Aprobar el estatuto

-Elaborar el acta de constitución con los siguientes requisitos: lugar y fecha de reunión, listado de las

personas que convocan, listado de las personas asistentes

FONDOS DE EMPLEADOS

FASE 1:

Requisitos

Contar con un mínimo de diez (10) personas para la constitución del Fondo de Empleados.

- Nombrar un comité organizador.

-Definir el nombre del Fondo de Empleados y los aportes sociales. Nota: es importante consultar

primero que en Cámara de Comercio el nombre no exista y así evitar la homonimia. Esta verificación

también se puede hacer a través de la página web www.rues.org.co

-Definir el valor de afiliación (que solo puede ser cobrado por una única vez, al momento del ingreso

del asociado).

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-Elaborar los estatutos.

-Los asociados fundadores deben tomar el Curso Básico en Economía Solidaria de mínimo 20 horas,

que debe ser impartido por una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de

Organizaciones Solidarias.

Nota: El listado de entidades acreditadas se encuentra en la página web: www.orgsolidarias.gov.co, en

el link Trámites y servicios – Acreditación - Listado de Entidades Acreditadas y con Aval.

FASE II:

Procedimiento

-Convocar a la Asamblea de Constitución.

-Reunirse en Asamblea y verificar quórum.

-Nombrar el Presidente y Secretario de la Asamblea.

-Aprobar los estatutos.

-Nombrar en propiedad los órganos de administración y vigilancia (Junta Directiva y Comité de Control

Social), los Comités y el Revisor Fiscal, cuando hubiere lugar.

-El órgano de administración allí designado nombrará al Representante Legal o Gerente de la

organización, quien será el responsable de tramitar la obtención de la personalidad jurídica. -Elaborar el

Acta de la Asamblea de Constitución, que será firmada por todos los asociados fundadores, el

Presidente y el Secretario de la Asamblea.

FASE III:

Registro ante

Cámara de

Comercio

Para inscribir el Fondo de Empleados en la Cámara de Comercio y figurar en el Registro Único

Empresarial y Social – RUES, es necesario presentar los siguientes documentos:

1. Acta de la Asamblea de Constitución suscrita por Presidente y Secretario de la reunión, indicando

aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los cargos de las personas nombradas como

representantes legales, miembros de la Junta Directiva y revisores fiscales.

2. Copia de los estatutos firmados por el Presidente y Secretario de la Asamblea y por todos los

asociados fundadores.

3. Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial- RUES de la Cámara de Comercio,

indicando el nombre de la Entidad que ejerce control y vigilancia (casilla No. 12). Recuerde que la

razón social que se indique en los estatutos debe coincidir con la razón social que reporte en todos los

formularios.

4. Diligenciar el Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades.

5. Certificado de Curso Básico de Economía Solidaria de 20 horas, impartido por una entidad acreditada

por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

6. Carta del representante legal de la entidad que se constituye, donde se deje constancia que la entidad

ha acatado las normas especiales legales y reglamentarias que regulan a la entidad constituida.

7. El documento debe tener presentación personal del Presidente y Secretario de la Asamblea de

Constitución.

8. Debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas como representantes

legales, revisor fiscal y miembros del consejo de administración.

Asignación de

NIT en Cámara

de Comercio

El trámite de asignación de NIT se realiza en la Cámara de Comercio y para esto debe allegar los

siguientes documentos:

1. Fotocopia de un servicio público domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de

Servicios Públicos y presentación del recibo de servicio público original.

2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona que

realiza el trámite (en este último caso debe allegar poder con facultades para realizar el trámite

de asignación de NIT).

3. La Cámara de Comercio le entrega el PRE-RUT que se debe diligenciar. Recuerde que la

información que diligencie en el PRE-RUT debe coincidir con la reportada en los demás

formularios al momento de la constitución de la entidad.

4. Una vez cumplidos estos requisitos e inscrita la entidad en el Registro de las Entidades Sin

Ánimo de Lucro, la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual puede solicitar

la apertura de la cuenta bancaria (formato 1648), trámite necesario para pasar de tener PRE-

RUT a RUT y obtener el NIT.

5. Una vez obtenga la certificación de apertura de la cuenta, debe presentarla junto con el

certificado de existencia y representación legal a la oficina correspondiente de la DIAN para la

asignación definitiva del NIT.

FASE IV: En la DIAN el Representante Legal debe solicitar el Registro Único Tributario RUT, al igual que la

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Solicitud ante la

DIAN

autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe llevar el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio y una fotocopia de recibo de pago de

servicios públicos.

FASEV:

Solicitud de

Control de

Legalidad

El control de legalidad se tramita para los Fondos de Empleados ante la Superintendencia de la

Economía Solidaria dentro de los 10 días siguientes de obtener el certificado de existencia y

representación legal, con los siguientes documentos:

-Formato de solicitud de control de legalidad certificando el pago de los aportes sociales mínimos no

reducibles expedida por el Representante Legal. (Formato: F-INCA-002)

- Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio.

-Acta de la Asamblea de Constitución firmada por Presidente y Secretario de la Asamblea.

- Estatutos aprobados, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y firmadas por Presidente y

Secretario de la Asamblea.

- Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria de 20 horas, impartido por una entidad acreditada

por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

-Constancia de pago de los aportes iniciales suscritos por los asociados fundadores.

- Certificado de existencia y representación legal de la(s) entidad(es) en la(s) cual(es) laboran los

asociados que constituyen el Fondo de Empleados.

-Constancia sobre la vinculación laboral de los fundadores expedida por la respectiva entidad.

- En caso de que el Fondo de Empleados esté obligado a tener Revisor Fiscal, adjuntar los documentos

de su nombramiento y certificación expedida por el representante legal, en la cual conste que no es

asociado.

Todos estos documentos se escanean en un solo archivo en formato TIFF, se almacenan en un CD,

adicionando el formato de trámites debidamente diligenciado y se entregan en las oficinas de la

Supersolidaria. (El formato TIFF es utilizado para archivo de imágenes).

FUNDACION

FASE 1:

Requisitos

-Manifestar expresamente la voluntad para ejercer el derecho de asociación.

-Contar con el número mínimo de fundadores que es uno (1).

-Definir el nombre de la Fundación. Nota: es importante consultar primero que en Cámara de

Comercio el nombre no exista, para evitar homonimias. Esta verificación también se puede hacer a

través de la página web www.rues.org.co -Elaborar los estatutos.

-Las fundaciones son patrimonios autónomos, que se destinan única y exclusivamente al objetivo que

los fundadores le otorgaron a la entidad

FASE II:

Procedimiento

-Convocar a la Asamblea de Constitución.

- Nombrar el Presidente y Secretario de Asamblea.

-Aprobar los estatutos.

-Realizar la Asamblea y en ella se elige: el Consejo de Fundadores conformado por el Presidente,

Secretario y Tesorero.

-Definir el nombre de la fundación, patrimonio y aportes.

-El Consejo de Fundadores nombra el Representante Legal. Para las Fundaciones es requisito contar

con un patrimonio preexistente al momento de su constitución, el cual puede estar representado por

los aportes iniciales de sus fundadores o bienes.

FASE III:

Registro ante

Cámara de

Comercio

Para inscribir la Fundación en la Cámara de Comercio y figurar en el Registro Único Empresarial y

Social – RUES, es necesario presentar los siguientes documentos:

1. Acta de la Asamblea de Constitución, suscrita por presidente y secretario de la Asamblea y con

reconocimiento de firma y contenido ante notario o con presentación personal. O también pueden

allegar los estatutos firmados por todos los asociados constituyentes y con renacimiento de firma y

contenido o con presentación personal. La diligencia de presentación personal puede surtirse ante el

secretario de la Cámara de Comercio de forma gratuita.

2. En caso de allegar acta de la Asamblea de Constitución, debe acompañarla de los estatutos firmados

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por el Presidente y Secretario de la Asamblea. En el acta de la Asamblea, se debe indicar que éstos

hacen parte integral del acta. Tenga en cuenta que el documento de constitución debe contener como

mínimo lo establecido en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995.

3. Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial-RUES de la Cámara de Comercio e

indicar en la casilla No. 12, la Entidad que ejerce vigilancia y control.

4. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.

5. Debe allegar carta de aceptación y fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas

como representantes legales, revisor fiscal y miembros del consejo de administración.

Asignación de

NIT en Cámara

de Comercio

El trámite de asignación de NIT se realiza en la Cámara de Comercio y para esto debe allegar los

siguientes documentos:

1. Fotocopia de un servicio público domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de

Servicios Públicos y presentación del recibo de servicio público original.

2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona que

realiza el trámite (en este último caso debe allegar poder con facultades para realizar el trámite de

asignación de NIT)

3. La Cámara de Comercio le entrega el PRE-RUT que se debe diligenciar. Recuerde que la

información que diligencie en el PRE-RUT debe coincidir con la reportada en los demás formularios

al momento de la constitución de la entidad.

4. Una vez cumplidos estos requisitos e inscrita la entidad en el Registro de las Entidades Sin Ánimo

de Lucro, la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual puede solicitar la apertura de

la cuenta bancaria (Formato 1648), trámite necesario para pasar de tener PRE-RUT a RUT y obtener

el NIT.

5. Una vez obtenga la certificación de apertura de la cuenta, debe presentarla junto con el certificado

de existencia y representación legal a la oficina correspondiente de la DIAN para la asignación

definitiva del NIT.

FASE IV:

Solicitud

inscripción en

la DIAN

En la DIAN el Representante Legal debe solicitar el Registro Único Tributario RUT, al igual que la

autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe llevar el certificado de existencia

y representación legal expedido por la Cámara de Comercio y una fotocopia de recibo de pago de

servicios públicos.

ASOCIACIONES MUTUALES

FASE 1:

Requisitos

-Contar con un mínimo de veinticinco (25) personas para la constitución de la Asociación Mutual.

-Nombrar un comité organizador.

-Definir el nombre de la Asociación Mutual.

Nota: es importante consultar primero que en Cámara de Comercio el nombre no exista, para evitar

homonimias. Esta verificación también se puede hacer a través de la página web www.rues.org.co

-Definir el valor de afiliación (que solo puede ser cobrado por una única vez, al momento del ingreso

del asociado), el valor de las contribuciones (recursos que no son devolutivos en ningún momento al

asociado) y el valor del ahorro (que sí es devolutivo al momento de retiro del asociado o acorde al

reglamento aprobado para el ahorro).

-Elaborar los estatutos y el acta de la Asamblea. -Los asociados fundadores deben tomar el Curso

Básico en Economía Solidaria de mínimo 10 horas, que debe ser impartido por una entidad acreditada

por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

Nota: El listado de entidades acreditadas se encuentra en la página web: www.orgsolidarias.gov.co, en

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el link Trámites y servicios – Acreditación - Listado de Entidades Acreditadas y con Aval

FASE II:

Procedimiento

-Convocar a la Asamblea de Constitución.

- Reunirse en Asamblea y verificar quórum.

-Nombrar el Presidente y Secretario de la Asamblea.

-Aprobar los estatutos.

-Nombrar en propiedad los órganos de administración y vigilancia (Junta Directiva y la Junta de

Control Social), los Comités y el Revisor Fiscal, cuando hubiere lugar.

-El órgano de administración allí designado nombrará al Representante Legal o Gerente de la

organización, quien será el responsable de tramitar la obtención de la personalidad jurídica. -Elaborar

el Acta de la Asamblea de Constitución, que será firmada por todos los asociados fundadores, el

Presidente y el Secretario de la Asamblea.

FASE III:

Registro ante

Cámara de

Comercio

Para inscribir la Asociación Mutual en la Cámara de Comercio y aparecer registrada en el Registro

Único Empresarial y Social – RUES, es necesario presentar los siguientes documentos:

1. Acta de la Asamblea de Constitución suscrita por Presidente y Secretario de la reunión, indicando

aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los cargos de las personas nombradas como

representantes legales, miembros del consejo de administración y revisores fiscales.

2. Copia de los estatutos firmados por el Presidente y Secretario de la Asamblea y por todos los

asociados fundadores.

3. Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial- RUES de la Cámara de Comercio,

indicando el nombre de la Entidad que ejerce control y vigilancia (casilla No. 12).

Recuerde que la razón social que se indique en los estatutos debe coincidir con la razón social que

reporte en todos los formularios.

4. Diligenciar el Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades.

5. Certificado de Curso Básico de Economía Solidaria de 20 horas, impartido por una entidad

acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

6. Carta del representante legal de la entidad que se constituye, donde se deje constancia que la

entidad ha acatado las normas especiales legales y reglamentarias que regulan a la entidad constituida.

7. El documento debe tener presentación personal del Presidente y Secretario de la Asamblea de

Constitución. 8. Debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas como

representantes legales, revisor fiscal y miembros del consejo de administración.

Asignación de

NIT en Cámara

de Comercio

El trámite de asignación de NIT se realiza en la Cámara de Comercio y para esto debe allegar los

siguientes documentos:

1. Fotocopia de un servicio público domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de

Servicios Públicos y presentación del recibo de servicio público original.

2. . Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona

que realiza el trámite (en este último caso debe allegar poder con facultades para realizar el

trámite de asignación de NIT).

3. La Cámara de Comercio le entrega el Pre-RUT que se debe diligenciar. Recuerde que la

información que diligencie en el Pre-RUT debe coincidir con la reportada en los demás

formularios al momento de la constitución de la entidad.

4. Una vez cumplidos estos requisitos e inscrita la entidad en el Registro de las Entidades Sin

Ánimo de Lucro, la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual puede

solicitar la apertura de la cuenta bancaria (Formato 1648), trámite necesario para pasar de

tener Pre – Rut a RUT y obtener el NIT.

5. Una vez obtenga la certificación de apertura de la cuenta, debe presentarla junto con el

certificado de existencia y representación legal a la oficina correspondiente de la DIAN para

la asignación definitiva del NIT.

FASE IV:

Solicitud ante la

DIAN

En la DIAN el Representante Legal debe solicitar el Registro Único Tributario RUT, al igual que la

autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe llevar el certificado de existencia

y representación legal expedido por la Cámara de Comercio y una fotocopia de recibo de pago de

servicios públicos.

FASE V:

Solicitud de

Control de

La solicitud del control de legalidad se tramita para las Asociaciones Mutuales ante la

Superintendencia de la Economía Solidaria dentro de los 10 días siguientes de obtener el certificado

de existencia y representación legal, con los siguientes documentos:

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Legalidad -Formato de solicitud el control de legalidad certificando el pago de contribuciones económicas

expedida por el Representante Legal

-Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio.

-Acta de la Asamblea de Constitución.

- Estatutos aprobados, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y firmadas por Presidente y

Secretario de la Asamblea.

- Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria de veinte horas, impartido por una entidad

acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

-En caso de que la Mutual esté obligada a tener Revisor Fiscal, adjuntar los documentos de su

nombramiento y certificación expedida por el representante legal en la cual conste que no es asociado.

PRECOOPERATIVAS Y COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO

FASE 1:

Requisitos

-Las Cooperativas de Trabajo Asociado se constituirán con un mínimo de diez (10) asociados

fundadores.

-Las Precooperativas de Trabajo Asociado se constituirán con un número mínimo de cinco (5)

asociados fundadores.

-Definir el nombre de la Precooperativa o Cooperativa de Trabajo Asociado y los aportes sociales.

Nota: es importante consultar primero que en Cámara de Comercio el nombre no exista, para evitar

homonimias. Esta verificación también se puede hacer a través de la página web www.rues.org.co.

-Nombrar un comité organizador.

-Elaborar los Estatutos y Regímenes de Trabajo Asociado y de Compensaciones.

-Todos los asociados deben tomar el Curso Básico en Economía Solidaria con énfasis en trabajo

asociado, de mínimo 20 horas, que debe ser impartido por una entidad acreditada por la Unidad

Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

Nota: El listado de entidades acreditadas se encuentra en la página web: www.orgsolidarias.gov.co,

en el link Trámites y servicios – Acreditación - Listado de Entidades Acreditadas y con Aval.

FASE II:

Procedimiento

-Convocar a la Asamblea de Constitución.

- Reunirse en Asamblea y verificar quórum.

- Nombrar el Presidente y Secretario de la Asamblea.

-Aprobar los estatutos, Regímenes de Trabajo Asociado y de Compensaciones

-Nombrar en propiedad los órganos de administración y vigilancia, los comités y el Revisor Fiscal,

cuando hubiere lugar.

-El órgano de administración allí designado nombrará al Representante Legal o Gerente de la

organización, quien será el responsable de tramitar la obtención de la personalidad jurídica. -Elaborar

el Acta de la Asamblea de Constitución, que será firmada por todos los asociados fundadores, el

Presidente y el Secretario de la Asamblea.

FASE III:

Autorización de

los Regímenes

de Trabajo

Asociado y

Compensacione

s ante el

Ministerio de

Trabajo.

Radicar ante el Ministerio de Trabajo la solicitud de autorización de los Regímenes de Trabajo

Asociado y Compensaciones anexando los siguientes documentos:

-Copia del Acta de Asamblea de Constitución suscrita por Presidente y Secretario, en la que conste la

aprobación de los respectivos regímenes.

-Copia del Acta del Consejo de Administración en la cual se haya elegido el Representante Legal.

-Listado de fundadores debidamente firmado, con indicación del documento de identidad y valor del

aporte social.

-Copia de los estatutos de la cooperativa suscritos por Presidente y Secretario.

-Dos ejemplares de los Regímenes de Trabajo Asociado y Compensaciones

-Certificación de Curso Básico en Economía Solidaria con énfasis en trabajo asociado.

FASE IV:

Solicitud de

control de

legalidad de

constitución,

previo ante la

En el caso de las organizaciones supervisadas por la SUPERSOLIDARIA se requieren los siguientes

documentos:

-Petición firmada por el Representante Legal y Presidente del órgano de control social en el formato

de trámites. www.supersolidaria.gov.co -Resolución de autorización de regímenes de trabajo

asociado y de compensaciones, que expide el Ministerio de Trabajo.

-Acta de la Asamblea de Constitución, debidamente firmada por los fundadores, presidente y

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Superintendenci

a que vigile y

controle la

actividad de

Precooperativas

y Cooperativas

de Trabajo

Asociado

nuevas.

secretario de la asamblea, donde conste el número de identificación y los aportes pagados por estos.

-Copia de los regímenes de trabajo asociado y de compensaciones.

-Listado firmado por los asociados fundadores con nombre y documento de identidad.

- Constancia de aceptación de cargos.

- Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria de 20 horas, con énfasis en trabajo asociado,

impartido por una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones

Solidarias. (Escaneada en formato TIFF) (Copia).

-Estatutos aprobados, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y firmadas por Presidente y

Secretario de la Asamblea. (Escaneados en formato TIFF) (Copia).

- Constancia del Representante Legal de la organización sobre el pago de por lo menos el 25% de los

aportes iniciales suscritos por los asociados fundadores.

-En caso de que la cooperativa o precooperativa esté obligada a tener Revisor Fiscal, adjuntar los

documentos de su nombramiento y certificación expedida por el representante legal, en la cual conste

que no es asociado.

FASE V:

Registro ante

Cámara de

Comercio del

domicilio

principal de la

Precooperativa

y Cooperativa

de Trabajo

Asociado.

Para inscribir la Precooperativa o Cooperativa de Trabajo Asociado en la Cámara de Comercio y

figurar en el Registro Único Empresarial y Social – RUES, es necesario presentar los siguientes

documentos:

1. Acta de la Asamblea de Constitución suscrita por presidente y secretario de la reunión,

indicando aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los cargos de las personas

nombradas como representantes legales, miembros del Consejo de Administración y

revisores fiscales.

2. Copia de los estatutos firmados por el Presidente y Secretario de la Asamblea y por todos los

asociados fundadores.

3. Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial- RUES de la Cámara de

Comercio, indicando el nombre de la Entidad que ejerce control y vigilancia (casilla No.

12).

Recuerde: que la razón social que se indique en los estatutos debe coincidir con la razón

social que reporte en todos los formularios.

4. Diligenciar el Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades.

5. Certificado de Curso Básico de Economía Solidaria de veinte horas, impartido por una

entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

6. Carta del representante legal de la entidad que se constituye, donde se deje constancia que la

entidad ha acatado las normas especiales legales y reglamentarias que regulan a la entidad

constituida.

7. El documento debe tener presentación personal del Presidente y Secretario de la Asamblea

de Constitución.

8. Debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas como

representantes legales, revisor fiscal y miembros del Consejo de Administración.

Asignación de

NIT en Cámara

de Comercio

El trámite de asignación de NIT se realiza en la Cámara de Comercio y para esto debe allegar los

siguientes documentos:

1. Fotocopia de un servicio público domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de

Servicios Públicos y presentación del recibo de servicio público original.

2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona que

realiza el trámite (en este último caso debe allegar poder con facultades para realizar el trámite de

asignación de NIT).

3. La Cámara de Comercio le entrega el PRE-RUT que se debe diligenciar. Recuerde: que la

información que diligencie en el PRE-RUT debe coincidir con la reportada en los demás formularios

al momento de la constitución de la entidad.

4. Una vez cumplidos estos requisitos e inscrita la entidad en el Registro de las Entidades Sin Ánimo

de Lucro, la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual puede solicitar la apertura de

la cuenta bancaria (formato 1648), trámite necesario para pasar de tener PRE – RUT a RUT y obtener

el NIT.

5. Una vez obtenga la certificación de apertura de la cuenta, debe presentarla junto con el certificado

de existencia y representación legal a la oficina correspondiente de la DIAN para la asignación

definitiva del NIT

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FASE VI:

Solicitud ante la

DIAN

Ante la DIAN el Representante Legal de la precooperativa o cooperativa de trabajo asociado debe

solicitar el Registro Único Tributario RUT, al igual que la autorización de facturación, de ser

necesario. Para este trámite se debe llevar el certificado de existencia y representación legal expedido

por la Cámara de Comercio del domicilio principal y una fotocopia de recibo de pago de servicios

públicos.

PRECOOPERATIVAS

FASE I:

Requisitos

-Contar con un mínimo de 5 personas para la constitución de la Precooperativa.

-Nombrar un comité organizador

-Definir el nombre de la Precooperativa y los aportes sociales.

Nota: es importante consultar primero que en Cámara de Comercio el nombre no exista, para evitar

homonimias. Esta verificación también se puede hacer a través de la página web www.rues.org.co

-Elaborar los estatutos.

-Los asociados deben tomar el Curso Básico en Economía Solidaria de mínimo 20 horas, que debe ser

impartido por una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones

Solidarias.

Nota: El listado de entidades acreditadas se encuentra en la página web: www.orgsolidarias.gov.co, en

el link Trámites y servicios – Acreditación - Listado de Entidades Acreditadas y con Aval.

FASE II:

Procedimiento

-Convocar a la Asamblea de Constitución.

- Reunirse en Asamblea y nombrar al Presidente y Secretario de la Asamblea.

-Aprobar los estatutos.

-Elegir los miembros de los órganos de administración y vigilancia según lo previsto por los estatutos

aprobados. (Comité de Administración, comité de Vigilancia, los Comités y el Revisor Fiscal, cuando

hubiere lugar).

- El Comité de Administración nombrará al Representante Legal o Director Ejecutivo, quien será el

responsable de tramitar la obtención de la personalidad jurídica. (Decreto 2150 de 1995)

- Elaborar el Acta de la Asamblea de Constitución, que será firmada por todos los asociados

fundadores, el Presidente y el Secretario de la Asamblea.

FASE III:

Registro ante

Cámara de

Comercio

Para inscribir la Precooperativa en la Cámara de Comercio y figurar en el Registro Único Empresarial

y Social – RUES, es necesario presentar los siguientes documentos:

1. Acta de la Asamblea de Constitución suscrita por Presidente y Secretario de la reunión,

indicando aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los cargos de las personas

nombradas como representantes legales, miembros del Consejo de Administración y

revisores fiscales.

2. Copia de los estatutos firmados por el Presidente y Secretario de la Asamblea y por todos los

asociados fundadores.

3. Diligenciar el formulario del Registro Único Empresarial- RUES de la Cámara de Comercio,

indicando el nombre de la Entidad que ejerce control y vigilancia (casilla No. 12).

Recuerde que la razón social que se indique en los estatutos debe coincidir con la razón

social que reporte en todos los formularios.

4. Diligenciar el formulario adicional de Registro con otras Entidades.

5. Certificado de Curso Básico de Economía Solidaria de 20 horas, impartido por una entidad

acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

6. Carta del representante legal de la entidad que se constituye, donde se deje constancia que la

entidad ha acatado las normas especiales legales y reglamentarias que regulan a la entidad

constituida.

7. El documento debe tener presentación personal del Presidente y Secretario de la Asamblea de

Constitución.

8. Debe allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas como

representantes legales, revisor fiscal y miembros del Consejo de Administración.

Asignación de

NIT en Cámara

El trámite de asignación de NIT se realiza en la Cámara de Comercio y para esto debe allegar los

siguientes documentos:

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Versión: 02

Fecha: 10-06-2019

Proceso: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN-FC Página: 20 de ( 1)

de Comercio

1. Fotocopia de un servicio público domiciliario que esté vigilado por la Superintendencia de

Servicios Públicos y presentación del recibo de servicio público original.

2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad o de la persona que

realiza el trámite (en este último caso debe allegar poder con facultades para realizar el trámite de

asignación de NIT).

3. La Cámara de Comercio le entrega el PRE-RUT que se debe diligenciar. Recuerde: que la

información que diligencie en el PRE-RUT debe coincidir con la reportada en los demás formularios

al momento de la constitución de la entidad.

4. Una vez cumplidos estos requisitos e inscrita la entidad en el Registro de las Entidades Sin Ánimo

de Lucro, la Cámara de Comercio le entregará el documento con el cual puede solicitar la apertura de

la cuenta bancaria (formato 1648), trámite necesario para pasar de tener PRE-RUT a RUT y obtener el

NIT.

5. Una vez obtenga la certificación de apertura de la cuenta, debe presentarla junto con el certificado

de existencia y representación legal a la oficina correspondiente de la DIAN para la asignación

definitiva del NIT.

FASE IV:

Solicitud ante la

DIAN

En la DIAN el Representante Legal debe solicitar el Registro Único Tributario RUT, al igual que la

autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe llevar el certificado de existencia

y representación legal expedido por la Cámara de Comercio y una fotocopia de recibo de pago de

servicios públicos.

FASE V:

Solicitud de

Control de

Legalidad

El Control de Legalidad se tramita para todas Precooperativas ante la Superintendencia de la

Economía Solidaria; para las demás, de acuerdo a su especialidad por actividad económica, con la

Superintendencia respectiva adjuntando los siguientes documentos:

-Formato de solicitud del estudio de legalidad certificando el pago de los aportes sociales mínimos no

reductibles expedida por el Representante Legal.

-Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio.

-Acta de la Asamblea de Constitución.

-Estatutos aprobados, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y firmadas por Presidente y

Secretario de la Asamblea.

-Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria de 20 horas, impartido por una entidad

acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

-Constancia de pago de los aportes sociales iniciales suscritos por los asociados fundadores. -Para las

Precooperativas es necesario adjuntar constancia de compromiso de la entidad promotora.

-En caso de que la Precooperativa esté obligada a tener Revisor Fiscal, adjuntar los documentos de su

nombramiento y certificación expedida por el representante legal, en la cual conste que no es

asociado.

BIBLIOGRAFIA

CURSO BASICO DE ECONOMÍA SOLIDARIA PROTAGONISTA DE

TRANSFORMACIONES. Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias UAEOS,

Junio, 2013. Medellín, 62 p.

CURSO BÁSICO DE ECONOMÍA SOLIDARIA CON ÉNFASIS EN COOPERATIVAS DE

TRABAJO ASOCIADO. Convenio del Ministerio de la Protección Social y Departamento

Page 21: CURSO BASICO DE ECONOMÍA SOLIDARIA

Código: FC-PG-01

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROGRAMA DE ECONOMÍA SOLIDARIA

Versión: 02

Fecha: 10-06-2019

Proceso: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN-FC Página: 21 de ( 1)

Administrativo Nacional de la Economía Solidaria DANSOCIAL, ISBN 958-33-9410-.6, Bogotá,

Junio de 2006, 247 p.

CURSO BÁSICO DE COOPERATIVISMO INTERACTIVO. Confederación de Cooperativas de

Colombia CONFECOOP. Disponible en: http://confecoop.coop/productos/curso-de-

cooperativismo/

INTRODUCCIÓN GENERAL A LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN.

Chiavenato, Idalberto, MBA. Séptima Edición. Editorial McGraw-Hill, Santafé de Bogotá D.C.,

1997,880 p

EL PAPEL POLÍTICO, ECONÓMICO, SOCIAL Y CULTURAL DE LA COMUNIDAD

IBEROAMERICANA EN UN NUEVO CONTEXTO MUNDIAL. Banco de Desarrollo de

América Latina. Impreso en San José, Costa Rica, Editorial Perspectiva Digital S.A., 1ra. Edición,

Julio 2013, 305 p.

GUÍAS PEDAGÓGICAS PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR. Ministerio de Educación

Nacional, ISBN: 978-958-99482-5-5, Bogotá, D.C., Colombia, 297 p.

GUÍA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL ISO/FDIS:26000: 2010. Organización Internacional de

Normalización ISO, Traducida por el Grupo de Trabajo Spanish Traslation Task Force STTF del

ISO/TMB/WG/SR, 130 p.

SITUACIÓN Y PERSPECTIVAS DE LA ECONOMÍA MUNDIAL 2017.Naciones Unidas.

Disponible en: https://www.un.org, Nueva York, 2017

CIBERGRAFÍA

LA GESTIÓN Y EL CONTROL EN LA EMPRESA SOLIDARIA .Universidad Santo Tomas.

Tipo: Html, Disponible en:

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/3momentoadmoneconomiasolidaria blancares

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ENTIDADES DE APOYO AL SECTOR SOLIDARIO. Fundación Educativa y Asesorías en

Economía Solidaria. Tipo: Html, Disponible en: http://www.funedas.org.co/entidades-de-apoyo-al-

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UNIDAD ADMNINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS-UAEOS.

Tipo:Html. Disponible en: http://www.orgsolidarias.gov.co/

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROGRAMA DE ECONOMÍA SOLIDARIA

Versión: 02

Fecha: 10-06-2019

Proceso: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN-FC Página: 22 de ( 1)

CURSO BASICO DE ECONOMÍA SOLIDARIA PROTAGONISTA DE

TRANSFORMACIONES. Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias UAEOS,

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROGRAMA DE ECONOMÍA SOLIDARIA

Versión: 02

Fecha: 10-06-2019

Proceso: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN-FC Página: 23 de ( 1)

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Tipo:Html. Disponible en: http://www.orgsolidarias.gov.co/

CONTROL DEL CAMBIO

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR

01 30-07-2017 Creación del documento Director General

02 10-06-2019 Redistribución y organización de módulos. Directora general