curs ofimàtica 2004-2005. bloc ms excel

Fulls de Càlcul – V 1.0

Escola Universitària del Maresme pàgina 1 de 20 © Alex Araujo i Batlle

Fulls de càlcul Versió 1.0

Microsoft Excel 2003

Autor : Alex Araujo Batlle



4.1 Per començar............................................................................................ 4

4.1.1 Primers passos amb un full de càlcul........................................................... 4 4.1.1.1. Obrir una aplicació de Full de càlcul. .................................................... 4 4.1.1.2. Obrir un llibre existent, introduir-hi modificacions i guardar-lo..................... 4 4.1.1.3. Obrir varis llibres d’excel .................................................................. 4 4.1.1.4. Crear un nou llibre i guardar-lo ........................................................... 4 4.1.1.6. Tancar el llibre però no l’aplicació....................................................... 5 4.1.1.7. Utilitzar les funcions d’ajuda de l’aplicació ............................................ 5

4.1.2 Configuració dels paràmetres bàsics ........................................................... 6 4.1.2.1. Canvi del mode de visualització del full de càlcul. .................................... 6 4.1.2.2. Utilitzar l’eina Zoom........................................................................ 6

4.1.3 Intercanvi de documents ......................................................................... 6 4.1.3.1 Guardar un llibre en un altre format...................................................... 6

4.2 Operacions bàsiques.................................................................................... 6 4.2.1 Entrada de dades .................................................................................. 6

4.2.1.1. Introduir dades en una cel·la .............................................................. 6 4.2.1.2. Introduir text en una cel·la. ............................................................... 6 4.2.1.3. Introduir símbols o caràcters especials dins una cel·la................................ 7 4.2.1.4. Introduir fórmules senzilles en una cel·la ............................................... 7 4.2.1.5. Aplicar la comanda ‘desfer’ ............................................................... 7

4.2.2 Selecció de dades.................................................................................. 8 4.2.2.1. Seleccionar un grup de Cel·les contínues o discontínues. ............................ 8 4.2.2.2. Seleccionar files i/o columnes de manera contigua o no. ............................ 8

4.2.3 Copiar, moure i esborrar ......................................................................... 8 4.2.3.1. Utilitzar les eines Copiar i enganxar per duplicar el contingut de les cel·les ..... 8 4.2.3.2. Utilitzar les eines ‘Cortar’ i ‘Pegar’ per desplaçar el contingut de les cel·les. ... 9 4.2.3.3. Desplaçar el contingut d’un full de càlcul actiu a un altre. .......................... 9 4.2.3.4. Eliminar el contingut d’un rang de cel·les determinat. ............................... 9

4.2.4 Cercar i reemplaçar .............................................................................. 10 4.2.4.1. Usar la cerca per trobar el contingut d’una cel·la. ................................... 10 4.2.4.2. Ús de la comanda reemplaçar. ........................................................... 10

4.2.5 Files i columnes ................................................................................... 10 4.2.5.1. Inserir files i columnes..................................................................... 10 4.2.5.2. Modificar l’ample de les columnes i l’alçada de les files. ........................... 10

4.2.6 Ordenar dades..................................................................................... 11 4.2.6.1. Ordenar dades per ordre ascendent o descendent.................................... 11 4.2.6.2. Ordenar una selecció ...................................................................... 11

4.3 Formules i funcions.................................................................................... 11 4.3.1 Fórmules aritmètiques i lògiques .............................................................. 11

4.3.1.1. ús de fórmules aritmètiques bàsiques................................................... 11 4.3.1.2. Reconèixer missatges d’error retornats per les fórmules. ........................... 11 4.3.1.3. Ús de les eines de “relleno automático / manejo de copias” per accelerar l’entrada de dades.................................................................................... 12 4.3.1.4. Aplicar el referenciat relatiu de cel·les, fórmules i funcions. ...................... 12

4.3.2 Treballant amb funcions......................................................................... 13 4.3.2.1. Aplicar la funció sumar .................................................................... 13

4.4 Format................................................................................................... 14 4.4.1 Formatar cel·les - Números ..................................................................... 14

4.4.1.1. Formatar cel·les per mostrar diferents estils numèrics. ............................. 14 4.4.1.2. Format de cel·les per mostrar diferents estils de data. ............................. 14

4.4.2 Formatar cel·les - Text .......................................................................... 14 4.4.2.1. Canviar la mida del text. Canvi de lletra, color, ... .................................. 14 4.4.2.2.Canvi del color de la font .................................................................. 15 4.4.2.3. Ajustar l’orientació del text. ............................................................. 15

4.4.3 Formatar cel·les – Rangs de cel·les ............................................................ 15 4.4.3.1. Centrar un determinat rang de cel·les.................................................. 15 4.4.3.2. Afegir bores a les cel·les. ................................................................. 16

4.4.4 Ortografia .......................................................................................... 16 4.4.4.1. Ús d’un corrector ortogràfic. ............................................................. 16



4.4.5 Configuració del document ..................................................................... 17 4.4.5.2. Ajustar els paràmetres d’un document d’un document per que hi càpiga en una pàgina................................................................................................... 17 4.4.5.3. Afegir una capçalera i un peu de pàgina................................................ 17 4.4.5.4. Canviar l’orientació del paper............................................................ 17

4.5 Impressió ................................................................................................ 18 4.5.1 Imprimir documents de fulls de càlcul senzills .............................................. 18

4.5.1.1 Ús de les opcions bàsiques d’impressió. ................................................. 18 4.5.1.2 Mostrar la vista preliminar. ................................................................ 18

4.6 Funcions avançades.................................................................................... 19 4.6.1.1 Inserir imatges i objectes. ................................................................. 19 4.6.1.2 Característiques dels objectes dins la fulla ............................................. 19

4.6.2 Diagrames i gràfics ............................................................................... 19 4.6.2.1 Crear un gràfic ............................................................................... 19



4.1 Per començar

4.1.1 Primers passos amb un full de càlcul

4.1.1.1. Obrir una aplicació de Full de càlcul. En aquest mòdul treballarem amb l’aplicació de fulls de càlcul Microsoft Excel 2003. Per tal d’obrir-la, cal anar al menú “inicio-programas” i dins del conjunt d’elements “Microsoft Office”, triar Microsoft Excel. Un document de Excel és un “llibre” en el que hi ha diferents fulls de càlcul. Per defecte, al iniciar un document Excel, el llibre ens apareix amb tres fulles.

Com afegim més fulls? Des del menú “insertar” hi trobem l’opció “hoja de cálculo”. O clicant amb el botó dret sobre el nom d’una fulla existent, ens apareixerà l’opció “insertar” Com eliminem un full? Clicant amb el botó dret sobre el nom d’una fulla existent, ens apareixerà l’opció “eliminar” Com canviem el nom d’una fulla? clicant amb el botó dret sobre el nom d’una fulla existent, ens apareixerà l’opció “canviar nombre” Com movem l’ordre de les fulles? Clicant amb el botó esquerre sobre el nom de la fulla i mantenint-lo apretat, podem desplaçar la fulla fins la posició desitjada i deixar anar.

4.1.1.2. Obrir un llibre existent, introduir-hi modificacions i guardar-lo Des del menú “archivo” hi trobarem l’opció “abrir”. També podem fer-ho clicant sobre l’icona de la barra d’eines representada per una carpeta groga. Un cop accedim a aquesta opció, es apareixerà una finestra on caldrà que triem l’arxiu examinant dins les possibles carpetes de les nostres unitats d’emmagatzematge.

4.1.1.3. Obrir varis llibres d’excel Repetint el procés descrit al punt anterior podem obrir varis llibres d’excel, tant un a un o bé sel·leccionant-los de manera simultània.

4.1.1.4. Crear un nou llibre i guardar-lo Podem crear un nou llibre des de l’opció de la barra de menús “archivo-nuevo” o bé clicant sobre la icona representada per un full en blanc de la barra d’eines. Si tanquem un full de càlcul nou que no ha estat guardat cap vegada, automàticament ens apareixerà la finestra de guardar, on triarem la ubicació i el nom que li volem donar.

Ubicació de l’arxiu: triarem la carpeta on volem buscar.

Arxius excel dins d’aquesta carpeta

Nom i típus d’arxiu a obrir. Normalment, els fulls de càlcul d’Excel, són arxius amb extensió XLS



4.1.1.5. Guardar un llibre existent al disc dur o disquet A l’hora de guardar ho podem fer clicant a l’icona representada per un disquet a la barra d’eines o bé, des del menú “archivo”, on hi trobarem les següents opcions: Guardar: Aquesta opció ens guarda l’arxiu que tenim obert amb el mateix nom i en la mateixa ubicació que tingui. En cas de no haver estat mai guardat anteriorment i tractar-se d’un nou arxiu, ens apareixerà el mateix diàleg que a l’opció descrita a continuació. Guardar como: Aquesta opció ens permet guardar l’arxiu en una ubicació i un nom diferent dels que tingui.

Igual que a l’hora d’obrir un llibre, la finestra que ens apareix és la mateixa. Cal que triem : Guardar en - on especificarem on guardarem l’arxiu ( al disc dur, a un disquet, ... ) Nombre de archivo – Cal especificar el nom de l’arxiu i, en cas de que es vulgui canviar l’extensió de l’arxiu.

4.1.1.6. Tancar el llibre però no l’aplicació Per tancar un llibre de fulles de càlcul, ho podem fer de vàries maneres: - Des del menú “archivo” amb l’opció “Cerrar” - Des de la creu que trobarem a la part superior dreta, just a sota de la de tancar l’aplicació.

4.1.1.7. Utilitzar les funcions d’ajuda de l’aplicació Tant a la barra d’eines com a la barra de menús, ens apareixerà una icona amb un interrogant “?”. Triant l’opció “ayuda de Microsoft Excel” o prement la tecla “F1”, se’ns obriran les opcions de l’ajuda.

Des del menú, hi trobem altres opcions com l’”Ayudante de Office”, que ens situarà una icona animada a la pantalla a la que ens podrem dirigir cada vegada que vulguem consultar algun tema.

Tancar el llibre però no l’aplicació.

Introduir la paraula a cercar. Ens apareixeran una llista de temes relacionats amb la paraula o frase que cerquem.

Podem consultar la taula de contingut, en la que ens apareixen diferents temes ordenats i podrem anar triant.



4.1.2 Configuració dels paràmetres bàsics

4.1.2.1. Canvi del mode de visualització del full de càlcul. Accedint al menú “ver”, podem triar entre: Normal: Veurem un full de càlcul sense límits ni imatges. Aquesta vista és la habitual per treballar. Vista prèvia de salto de pàgina: Ens apareixeran unes línees blaves que delimiten l’àrea que s’imprimirà. Si aquesta ocupa més d’una sola pàgina, veurem unes línees discontínues de color blau, que marcaran els salts de pàgina. En gris, al fons, veurem el número de la pàgina en qüestió.

4.1.2.2. Utilitzar l’eina Zoom Tant des de la barra de menús “herramientas”, com des de la barra d’eines, podem accedir al zoom. A la barra d’eines hi trobem una pestanya amb valors a tant percent, on podrem augmentar o reduir la vista. Podem triar un percentatge establert, introduir un valor de manera manual o bé triar “selección”, que el que ens farà és quadrar la pantalla a la selecció que haguem fet prèviament.

4.1.3 Intercanvi de documents

4.1.3.1 Guardar un llibre en un altre format. A l’hora de guardar l’arxiu, un dels paràmetres que podem especificar és el format. L’extensió estàndard dels full de càlcul Excel és “.xls”. Podem trobar el cas, però, de voler-lo passar a un altre format, com per exemple: - Una versió anterior de Microsoft Excel de la que estem utilitzant - Arxius “CSV”, que són arxiu de texts separats per comes. Aquest sistema està força estandaritzat per a intercanvi de dades entre diferents aplicacions. - Plantilla “xlt”, que és un document que podrem usar com a plantilla a l’hora de fer-ne d’altres.

4.2 Operacions bàsiques

4.2.1 Entrada de dades

4.2.1.1. Introduir dades en una cel·la Per entrar dades dins una cel·la ho podem fer clicant amb el botó esquerra al damunt de la cel·la desitjada i seguidament hi podrem escriure. La cel·la en la que ens trobem, apareixerà envoltada per un requadre negre, i el text que hi hagi, també serà editable des de la part superior, a l’espai de fórmules.

4.2.1.2. Introduir text en una cel·la. Per introduir text, ho podem fer de la manera descrita a l’apartat anterior. En cas de formar una columna de text ( escriure en cel·les una sota l’altre ), al picar la primera paraula que volem escriure, ens deixarà triar entre la llista de paraules escrites anteriorment que comencin amb la mateixa lletra. També podem triar entre les paraules ja escites si fem un clic amb el botó dret al damunt de la cel·la i triem l’opció “elegir de la lista”.



4.2.1.3. Introduir símbols o caràcters especials dins una cel·la. Hi ha una sèrie de caràcters especials que podem inserir amb una combinació de caràcters. Per tal de veure’ls, ho podem fer des de la barra de menús, clicant a “herramientas – opciones de autocorrección”. En aquesta pantalla podem activar o desactivar l’autocorrecció a l’hora que definim algunes particularitats d’aquesta.

Per inserir un caràcter que no aparegui, ho hem de fer accedint al mapa de caràcters del nostre sistema operatiu. Això ho podem fer des de : “inicio programas accesorios herramientas del sistema mapa de caracteres” ( la ruta dependrà del sistema operatiu en el que treballem, en aquest cas es tracta d’un Windows 2000 ). Un cop aquí, triem la font amb la que treballem, i seleccionem el caràcter a inserir. Al situar-nos sobre del caràcter, aquest s’amplia. Clicant “seleccionar”, el caràcter passa a la barra inferior, on quan cliquem “copiar”, es copiarà al porta papers. A partir d’aquí el podríem enganxar a qualsevol aplicació, en el nostre cas, tornarem a una cel·la del nostre full de càlcul d’excel i l’enganxarem.

4.2.1.4. Introduir fórmules senzilles en una cel·la Si comencem a escriure dins una cel·la amb el símbol “=”, automàticament, l’excel interpretarà que es tracta d’una fórmula. Les fórmules senzilles les podem crear usant els operadors “+,-,*,/” que representen la suma, resta, multiplicació i divisió. Un cop tinguem la fórmula escrita, per executar el càlcul caldrà polsar enter.

4.2.1.5. Aplicar la comanda ‘desfer’ Desfer una acció, significa tornar a deixar el document en l’estat anterior. Això ho podem fer des de l’opció de menú “edición – deshacer” o bé des de l’icona de la barra d’eines representada per una fletxa blava cap a l’esquerra. Podem desfer més d’una acció fent vàries vegades aquesta operació.



4.2.2 Selecció de dades

4.2.2.1. Seleccionar un grup de Cel·les contínues o discontínues. Per realitzar seleccions múltiples tenim diferents opcions:

Seleccionar totes les cel·les Des del menú “edicion”, triem “seleccionar todo “ o bé cliquem sobre l’espai que hi ha a la part superior de la fulla, al costat esquerra on s’inicien tant les files com les columnes.

Selecció de cel·les contínues Ens situem a la primera cel·la i mantenint la tecla shift apretada, ens situem a la última de la selecció. Selecció de cel·les no contínues Ens situem a la primera cel·la que volem seleccionar, pulsem la tecla “Control” del teclat i sense deixar d’apretar la tecla “control”, anem marcant amb el ratolí cada cel·la que volem incloure a la selecció. També podem aplicar el mateix sistema per seleccionar diferents fulles de càlcul.

4.2.2.2. Seleccionar files i/o columnes de manera contigua o no. Per seleccionar una columna hem de clicar sobre la seva capçalera, on apareixen les lletres ( A,B,C,.. ) que indiquen la seva posició. Per seleccionar una fila, cal que cliquem a la part grisa de més a l’esquerra, on apareix numerada la seva posició ( 1, 2, 3, .. ) Per tal de fer seleccions contínues o discontínues, ho podem fer de la mateixa manera que amb les cel·les i fulls de càlcul.

4.2.3 Copiar, moure i esborrar

4.2.3.1. Utilitzar les eines Copiar i enganxar per duplicar el contingut de les cel·les Per copiar tenim diferents sistemes: 1.- Triem la cel·la a copiar, i des del menú “ edición “ triem “copiar”

2.- Clicant amb el botó dret sobre la cel·la a copiar es desplegarà el menú contextual que conté l’opció “copiar”.

3.- Usant el teclat, situats sobre la cel·la a copiar, polsem “ctrl.” i “C” de manera simultània. Un cop tenim d’informació al porta papers, caldrà que l’enganxem. Ho podem fer de les següents maneres:

1.- Un cop situats on volem deixar el contingut, des del menú “edición “ triem “pegar”. 2.- Desplegant el menú contextual sobre la cel·la on volem deixar el contingut, triarem l’opció “pegar”. 3.- un cop situat sobre la cel·la on enganxar el contingut, premem “ctrl.” i “V” de manera simultània.



Enganxat especial: Consisteix en enganxar només alguna de les característiques de l’element copiat, com per exemple la fórmula, el resultat, etc... Per tal de fer-ho cal que, un cop copiat l’element... :

1.- ens situem sobre la cel·la on volem enganxar i des del menú “ edición “ triem l’opció “pegado especial”. 2.- desplegant el menú contextual dins la cel·la on volem deixar-hi el contingut, hi trobarem l’opció “pegado especial”.

Aquestes operacions les podem fer, tant amb una sola cel·la com en combinacions d’aquestes. Per tal de seleccionar diferents grups de cel·les, ho podem fer amb el procés descrit anteriorment. Les cel·les copiades, poden ser enganxades en una altra fulla de càlcul, un altre llibre o en una altra aplicació.

4.2.3.2. Utilitzar les eines ‘Cortar’ i ‘Pegar’ per desplaçar el contingut de les cel·les. El procés de “cortar” és exactament el mateix que el de copiar però amb la diferència que l’objecte no es duplicarà, sinó que passarà d’una ubicació a l’altre. Aquesta acció es composa de dues fases, la primera la podem fer de les següents maneres : 1.- Triem la cel·la a moure i des del menú “ edición “ triem l’opció “cortar” 2.- despleguem el menú contextual sobre la cel·la desitjada i triem l’opció “Cortar” 3.- un cop estiguem a la cel·la a moure polsem de manera simultània les tecles “ctrl.” i “X” Un cop fet aquest pas, el contingut estarà emmagatzemat al porta papers. A partir d’ara caldrà repetir el procés d’enganxar descrit a l’apartat anterior.

4.2.3.3. Desplaçar el contingut d’un full de càlcul actiu a un altre. Podem desplaçar ( “cortar – pegar” ) el contingut de tota un full de càlcul igual que desplaçàvem el contingut d0una cel·la. Caldrà primer, que seleccionem tot el full de càlcul des de:

- menú “edición” opció “seleccionar todo” - clicant a la casella grisa que hi ha a la part superior esquerra, on comencen tant les files com les columnes

un cop tot seleccionat repetim el procés descrit al punt 4.2.3.2.

4.2.3.4. Eliminar el contingut d’un rang de cel·les determinat. Per eliminar el contingut de d’una cel·la, ho podem fer de diferents maneres:

- ens situem sobre la cel·la i premem la tecla “Supr” del teclat - ens situem sobre la cel·la i triem l’opció “eliminar” del menú contextual

El fet d’esborrar el contingut, no eliminarà però, ni el format ni els comentaris. Des del menú “edición borrar”, podrem triar què volem esborrar: “todo, formatos, contenido o comentarios.”

Todo: ho esborra tot ( fórmules, comentaris, format, ... ) Formatos: elimina només el format de la cel·la. Comentarios: elimina només els comentaris.. Si volem eliminar més d’una cel·la, una columna o fila o un full sencer, el procediment serà el mateix, excepte que prèviament haurem de seleccionar el grup desitjat.



4.2.4 Cercar i reemplaçar

4.2.4.1. Usar la cerca per trobar el contingut d’una cel·la. Aquesta eina ens permet localitzar paraules, frases, etc... dins d’un document. Cal que accedim al menú “edición” i triem l’opció “buscar”. Ens apareix una finestra on podem introduir el text a cercar. Si cliquem al botó “opciones” que ens apareix en aquesta finestra, podrem configurar altres particularitats de la cerca

4.2.4.2. Ús de la comanda reemplaçar. Aquesta eina va lligada a la descrita a l’apartat anterior. Consisteix en, cercar un cert text i reemplaçar-lo automàticament un altre. Des de la mateixa opció de “buscar”, hi trobem una pestanya anomenada “reemplaçar” que ens permet especificar el text original a cercar i el nou text que es substituirà per l’anterior.

4.2.5 Files i columnes

4.2.5.1. Inserir files i columnes Per inserir una fila o columna, cal que ens situem allà on la voldrem inserir i des de la barra de menús anem a “ insertar fila” o a “insertar columna”. Si volem inserir un nombre concret de columnes i files, també podem fer-ho seleccionant a la fulla en nombre de columnes o files a inserir, i amb la selecció feta, desplegar el menú contextual i triar “insertar”

4.2.5.2. Modificar l’ample de les columnes i l’alçada de les files. Per modificar l’amplada d’una columna, ens situem al damunt de la columna i des de la barra de menús anem a “formato columna”. Això ens desplega un altre petit menú amb les possibles opcions: Ancho: podem introduir numèricament l’amplada desitjada. Auto ajustar a selección: la columna s’ajustarà automàticament al contingut de les cel·les que hi formin part. Ancho estándar: podem definir numèricament l’amplada i aquesta s’aplicarà a totes les columnes de la fulla. Per modificar la mida de les files, el procediment és exactament el mateix però amb la diferència que dins del menú “insertar” haurem de triar l’opció “filas”.

Especifiquem si volem cercar dins de la fulla o del llibre, si ho volem fer per files o per columnes i si volem buscar dins de les fórmules, valors o comentaris.

Podem especificar el format concret de la cel·la a cercar.

Activant aquestes pestanyes aplicarem els filtres descrits.



També podem fixar la mida de les columnes se la següent manera: Si cliquem amb el botó esquerra a la unió de dues columnes o files i aguantant-lo polsat movem el ratolí, la mida d’aquestes variarà fins que deixem de clicar. Si cliquem dues vegades amb el botó esquerra a la unió de dues columnes o files aquesta s’ajustarà al contingut de les cel·les.

4.2.6 Ordenar dades

4.2.6.1. Ordenar dades per ordre ascendent o descendent Per ordenar una columna en concret, caldrà que ens situem en una cel·la d’aquesta i cliquem les icones de la barra d’eines representades per una “AZ” o “ZA”, això ordenarà la columna en ordre ascendent o descendent segons la selecció.

4.2.6.2. Ordenar una selecció Cal tenir en compte que l’excel ordena per columnes independents, per tant, si tenim un conjunt de files i columnes relacionades, caldrà que triem TOTES les columnes del quadre abans de fer l’ordenació. Un cop feta la selecció de columnes, cal accedir al menú “datos” l’opció “ordenar”. En apareix una finestra com la de la imatge des don podrem establir tres nivells d’ordre. Cal que especifiquem per quina columna volem ordenar i si ho volem fer en ordre ascendent o descendent. La segona i tercera tria entrarà en funcionament en cas de que l’anterior sigui igual. 4.3 Formules i funcions

4.3.1 Fórmules aritmètiques i lògiques

4.3.1.1. ús de fórmules aritmètiques bàsiques.. Per començar a construir una fórmula cal posar el símbol “=”. Els principals operadors són:

+ suma ( ej. | =2+3 ) - resta ( ej. | =2-3 ) * multiplicación ( ej. | =2*3 ) / división ( ej. | =2/3 )

Un cop premem “enter” obtindrem el resultat.

4.3.1.2. Reconèixer missatges d’error retornats per les fórmules. Missatge Significat ##### El contingut de la cel·la no es pot mostrar completament. Cal que

augmentem la mida de la cel·la #REF! La referència a una cel·la és errònia. Pot ser que haguem eliminat

una cel·la inclosa a una fórmula. #NAME? Excel no entén el text inclòs en la fórmula



4.3.1.3. Ús de les eines de “relleno automático / manejo de copias” per accelerar l’entrada de dades. Una de les eines per introduir dades és el “relleno automático.” Consisteix en crear una seqüència lògica de manera automàtica a partir d’una dada inicial. Cal que entrem el primer o primers valors, els seleccionem, i clicant sobre el “quadradet” de la figura 1, arrossegar amb el botó esquerra apretat fins que vulguem finalitzar. ( + ).

Podem obtenir seqüències de text, com dies, setmanes, mesos,... para per personalitzar-les cal accedir a “herramientas opciones listas personalizadas”.

4.3.1.4. Aplicar el referenciat relatiu de cel·les, fórmules i funcions. El referenciat relatiu s’utilitza per definir fórmules a partir del contingut d’altres cel·les. Per referir-nos a una cel·la en concret ho farem anomenat la fila i columna en les que es troba.

( ex. E4 – columna E fila 4 ).

Clicar amb el botó esquerra del ratolí. Mantenir-lo apretat i desplaçar-se avall.

Podem deixar de prémer el botó quan obtinguem la seqüència desitjada.

Llistes disponibles. Triant-ne una podrem veure’n el contingut.

Podem importar llistes a partir d’un conjunt de cel·les triat.

Podem crear manualment noves llistes.

Estem sumant el contingut de c1+c2, que en aquest cas vol dir la suma de 3+6. Al canviar el contingut de C1 o C1, el resultat de la suma canviarà de manera auromàtica.



4.3.2 Treballant amb funcions

4.3.2.1. Aplicar la funció sumar Existeixen vàries funcions aplicables englobades en diferents seccions: text, estadístiques, matemàtiques, ... Per veure les funcions disponibles, caldrà clicar a la barra d’eines, al símbol de la figura 1 o bé, accedint al menú “ insertar función”. Aquestes són algunes de les funcions més freqüents: Funció ús Mediana Retorna la mitja d’una selecció numèrica

Aleatorio Genera un nombre decimal aleatori 0 y 1.

Suma Retorna la suma d’una selecció numèrica

Residuo (n;a) Retorna el residu de la divisió d’ n entre a.

Min Retorna el valor mínim d’una selecció numèrica

Max Retorna el valor màxim d’una selecció numèrica

Abs Retorna el valor absolut d’un nombre seleccionat. Aquestes són les funcions de text més freqüents : Funció ús Mayusc Posa un text en majúscules

Minusc Posa un text en minúscules

Concatenar Concatena dues o mes cel·les

Extraer Extreu una part del contingut d’una cadena de text.



4.4 Format

4.4.1 Formatar cel·les - Números

4.4.1.1. Formatar cel·les per mostrar diferents estils numèrics. Podem formatar cel·les amb diferents estils numèrics o de text. Des del menú “Formato”, hi trobem l’opció “Celdas”; també podem accedir-hi desplegant el menú contextual al damunt de la cel·la. Alguns formats numèrics comuns, també els trobem a la barra d’eines. Alguns d’aquests són :

Moneda – Convertirà el contingut de la cel·la en moneda. Percentatge – 0.5 es transformarà en 50% Euro – Converteix la cel·la en format de moneda amb dos decimals. Nombre de decimals – Permet augmentar o reduir el nombre de decimals que veiem.

4.4.1.2. Format de cel·les per mostrar diferents estils de data. Podem definir molts estils diferents de dades per al contingut de les cel·les. Per poder-ho fer, cal que accedim al menú “Formato”, on hi trobem l’opció “Celdas”.

4.4.2 Formatar cel·les - Text

4.4.2.1. Canviar la mida del text. Canvi de lletra, color, ... Podem personalitzar tot lo referent a les característiques del text des de la barra de menús, accedint al menú “Formato”, on hi trobem l’opció “Celdas”. Des de la pestanya “Fuente”, podrem triar el tipus de lletra, estil, etc... També ho podem fer per les opcions que trobem a la barra d’eines.

Personalizamos el mida de la font

Personalitzem el típus de llestra. Aplicar Negreta, cursiva o subratllat.

Alineació del text: dreta, Ezquerra, centre o justificat

Combina les cel·les i les ajusta al contingut

Diferents categories possibles per assignar format a una cel·la.

Un cop triada la categoria, podem especificar-ne el típus concret de les dades del camp.



4.4.2.2.Canvi del color de la font Podem canviar el color de la font des de l’opció corresponent de la barra d’eines. Clicant sobre l’icona representada per la “A”, aplicarem el color triat a la font. Clicant al botó representat pel pot de pintura, aplicarem un color de fons a tota la

cel·la. En ambdós casos, amb la fletxa situada al costat dret, podrem triar més colors a aplicar.

4.4.2.3. Ajustar l’orientació del text. Cal que accedim al format de les cel·les; o per l’opció de menú descrites als apartats anteriors o bé, desplegant el menú contextual al damunt de la cel·la o selecció de cel·les triades i accedint a “Formato de celdas”.

4.4.3 Formatar cel·les – Rangs de cel·les

4.4.3.1. Centrar un determinat rang de cel·les Seguint les instruccions del punt anterior, podem variar l’alineació i posició d’un grup de cel·les determinat. Cal que, primer fem la selecció i després seguim els passos indicats al punt 4.4.2.3.

Podem triar entre els diferents paràmentres d’ajustament vertcal.

Podem triar entre els diferents paràmentres d’ajustament horitzontal.

Apliquem a la font el color sel·leccionat.

Triem d’entre la gama de colors.

Clicant al quadrat vermell i sense deixar anar, podem variar l’orientació del text dins d’una cel·la. També ho podem fer manualment introduïnt el nombre de Graus de la inclinació.

Apliquem al fons el color sel·leccionat.



4.4.3.2. Afegir bores a les cel·les. Cal que accedim al menú de format de cel·les descrit en el punts anteriors. Un cop allà, trobem una pestanya anomenada “Bordes”.

4.4.4 Ortografia

4.4.4.1. Ús d’un corrector ortogràfic. Cal tenir en compte, quin idioma hi ha definit per defecte al corrector. Això ho podrem modificar accedint a l’opció “opciones” situada dins del menú “herramientas”. Des d’allà configurarem l’idioma. Per accedir al corrector ortogràfic, ho podem fer des del menú “ herramientas ortografía “ o clicant la tecla “F7”. Quan trobi una paraula que consideri errònia, ens apareixerà la següent imatge per tal que decidim si realment és errònia o no.

A la part superior ens apareix la paraula escrita que no està al diccionari. Podrem triar entre: Ometre un cop : deixar-la i no fer cap canvi. Ometre totes : sempre que aparegui aquesta paraula en aquest document, la donarà per bona. Afegir al diccionari : Si és una paraula correcta, la podem afegir al diccionari i no es tornarà a aparèixer com a errònia cap altre cop ni en cap altre document d’office.

Canviar : Canvia la paraula errònia per la suggerència triada o la nova paraula escrita. Canviar totes : Canvia totes les paraules iguals que aquesta dins del document. Autocorrecció : Canvia totes les paraules del document de manera automàtica aplicant les suggerències que cregui.

Triem de manera independent, a quin costat voleu aplicar-hi les opcions triades

Prèvia de les modificacions aplicades.

Triar els diferents típus de línea

Triem el color de la vora

En cas de voler canviar la paraula. Podem escriure-la a ma, o triar entre les suggerències proposades.



4.4.5 Configuració del document 4.4.5.1. Modificar els marges Per modificar els marges d’un document cal accedir al menú “archivo configurar página”. A la pestanya “márgenes” podem especificar la distància de cadascun dels marges de forma independent, així com centrar el contingut a la pàgina tant verticalment com horitzontalment.

4.4.5.2. Ajustar els paràmetres d’un document d’un document per que hi càpiga en una pàgina. Accedint a l’opció “configurar pàgina” del menú archivo; Dins de la pestanya “pàgina”, hi trobem un apartat on hi diu

“escala”. Des d’aquí podem ajustar el contingut augmentant-lo o reduint-lo de manera percentual la seva mida normal, o bé especificar quantes pàgines ha d’ocupar d’alt i d’ample. Això farà que s’augmenti o es redueixi la mida del text i la forma en la que s’imprimirà.

4.4.5.3. Afegir una capçalera i un peu de pàgina. Cal que accedim a “archivo configurar página” i triem la pestanya “encabezado y pie “. Es apareix la següent finestra :

4.4.5.4. Canviar l’orientació del paper. Accedint a les propietats de la pàgina de la mateixa manera que en el punt anterior, caldrà que triem la pestanya “pàgina”. Podrem definir l’orientació, vertical o horitzontal, del paper, així com la seva mida ( A4, A5, .. )

Per personalitzar l’encapçalament, cal clicar aquí i s’obrirà una nova finestra on escriure l’encapçalament.

Dins d’aquest desplegable hi trobarem alguns encapçalaments predeterminats..

Aquí hi trobem alguns peus de pàgina predeterminats.

Per personalitzar el peu de pàgina, cal clicar aquí i s’obrirà una nova finestra on escriure el taxt.



4.5 Impressió

4.5.1 Imprimir documents de fulls de càlcul senzills

4.5.1.1 Ús de les opcions bàsiques d’impressió. Per imprimir un document en tenim prou clicant l’icona amb una impressora que hi ha a la barra d’eines. Aquesta opció ens imprimirà el document de manera automàtica amb les opcions predeterminades. Si volem triar altres impressores del sistema o altres característiques, cal que accedim a l’opció del menú “archivo imprimir “. Des d’aquí podem triar al desplegable per seleccionar la impressora desitjada. Podem imprimir totes les pàgines o un rang concret. També podem especificar si volem imprimir una selecció feta, les fulles actives o tot el llibre.

Si cliquem sobre el botó de “propietats”, podrem especificar més característiques de l’impressora triada. Aquestes, però, no seran sempre les mateixes ja que dependrà del model de l’impressora.

4.5.1.2 Mostrar la vista preliminar. Podem accedir-hi clicant sobre l’icona representada per un full i una lupa situada a la barra d’eines. També ho podem fer des del menú “archivo”, triant l’opció “vista preliminar”. Això farà que se’ns obri una nova pantalla amb només una barra d’eines com la següent :

Zoom : Ens amplia o redueix la vista del document Imprimir: envia el document a l’impressora Configurar: obre la pantalla de configuració de la pàgina. Márgenes: Mostra els marges del full. Per poder-los moure, cal que cliquem amb el botó esquerra al damunt d’un d’ells i arrosseguem. Vista normal i Cerrar: Tanquen aquesta vista i ens tornen a la vista anterior del document. Ayuda: ens mostra temes d’ajuda



4.6 Funcions avançades

4.6.1.1 Inserir imatges i objectes. Per inserir una imatge, cal que accedim al menú “insertar imagen”. Se’ns obrirà un diàleg per importar varis fitxers d’imatge:

Imágenes prediseñadas: podem triar entra un conjunt d’imatges que ens ofereix el sistema. Desde archivo.. : Podem triar una imatge procedent d’un arxiu del nostre pc. Desde escàner ... : Permet escanejar un document. Autoformas : desplega una galeria d’autoformes pre-dissenyades. WordArt : permet triar entre diferents tipus de lletra amb relleu ( artística ).

Organigrama : permet inserir un organigrama amb diferents nivells.

4.6.1.2 Característiques dels objectes dins la fulla Des de la barra d’eines de dibuix, podem editar o dibuixar objectes dins del full. Aquesta barra la podem activar accedint al menú “herramientas”, a l’opció “personalizar”. Aquí podem activar o desactivar totes les barres d’eines de l’aplicatiu. Marcant “dibujo” ens apareix la barra següent: 1 - Podem inserir diferents autoformes. 2 - Podem dibuixar una línees 3 – Podem dibuixar una fletxa 4 - Podem dibuixar un quadrat o rectangle 5 - Podem dibuixar un cercle 6 - Podem dibuixar un quadre de text. 7 - Podem inserir un text Word Art 8 - Podem inserir una imatge pre-dissenyada 9 – Apliquem un color de fons a l’objecte seleccionat 10 - Apliquem un color a les vores de l’objecte seleccionat 11 – Apliquem un color al text de l’objecte seleccionat 12 – Variem el gruix d’una línea ja feta 13 – Variem l’estil d’una línea ja feta 14 – Variem el format d’una fletxa ja feta 15 – Apliquem una ombra a un objecte seleccionat 16 – Apliquem un efecte 3D a un objecte seleccionat

4.6.2 Diagrames i gràfics

4.6.2.1 Crear un gràfic Per afegir un gràfic, ho podem fer iniciant l’assistent de la barra d’eines representat amb un gràfic de barres de tres colors, o bé des del menú “insertar”. Ens desplegarà el següent assistent :

Pas1: Cal que triem el típus de gràfic que volem inserir.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16



Pas2: Cal que triem el rang de dades sobre el que volem fer el gràfic. Clicant al boto (1), se’ns minimitzarà aquesta finestra i podrem sel·leccionar entre les cel·les de la fulla. Un cop les tinguem, tornant a clicar al mateix botó ( ara minimitzat ) en reapareixerà aquesta pantalla amb el rang de dades plè. Podem posar les sèries en files o columnas.

Pas3: Cal que especifique el títol del gràfic, el text de cadascun dels eixos, la llegenda, el format de les les línees de divisió, etc.. i altres paràmetres referents a la presentació fina del gràfic.

(1)

Pas4: Finalment, triarem si volem inserir el gràfic com un objecte dins d’aquest full de càlcul o volem crear un nou full.

curs ofimàtica 2004-2005. bloc ms excel

Technology