curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. intr'oducció la intensa...

55
::) UJ a_ O Memoria de la Biblioteca a.. Curs 1994-95 1- <( 1- V) o::: UJ > z ::)

Upload: others

Post on 26-Jul-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

::)

UJ a_

~ O Memoria de la Biblioteca

a.. Curs 1994-95

1-

<( 1-

V)

o::: UJ

> z ::)

Page 2: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~o

u < 2 c.::

"" < -= -.:_

¿ -

SUMARI )

1. Introducció

2. Comissió de Biblioteca

3. Recursos huma1is

4. InstaHacions i equipaments

5. Recursos d'informació

6. Ús deis serveis

7. Formació d'usuaris

8. Exposicions

9. Cooperació interbibliotecaria

10. Arxiu General Administratiu i Historie

Page 3: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u < "' "' <

¿

3

1. Intr'oducció

La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en els números concisos i sobris d'unes estadístiques. 1 molt especialment pel que fa al curs 1994-95, en que s'han prodult tota una serie d'esdeveniments més importants pel seu abast que per la seva quantificació en xifres. Esdeveniments i canvis que tenen a veure amb tots els elements configuradors de la Biblioteca: recursos humans, serveis, equipaments,. ...

En relació als recursos humans, s'ha de destacar el procés de consolidació que ha comportat l 'exit amb que s'han superat les proves de les oposicions a que durant aquest curs una gran part del personal de la Biblioteca ha concorregut.

Si pel que fa a la plantilla es pot parlar de consolidació, també es pot parlar d'enfortiment en totes les actuacions que defineixen el model pel qual la Biblioteca aposta fortament: la biblioteca electronica. L'impacte de la tecnología i les telecomunicacions en el món de la informació obliguen a un canvi de perspectiva respecte al futur de les biblioteques. La nova biblioteca estara orientada no només a la propia col-lecció local, sinó, basicament, a l'accés a fonts d'informació electroniques. La seva funció és ordenar, organitzar i administrar aquesta informació, posant-la a disposició deis usuaris de la manera més senzilla i facil possible. Aquests canvis es produiran, certament, d'una manera gradual, pero encadenada. Per tant, la Biblioteca no pot apartar-se d'aquesta tendencia creixent, sinó que ha de participar-hi i treballar-hi activament.

La Biblioteca ha refor~at aquesta línia, ja iniciada en el curs anterior, amb una serie d'actuacions de signe divers, pero que convergeixen en el sentit i la voluntat de comen~ar a construir el futur ara.

Com a exemples significatius de les accions empreses, es pot citar la constitució d'un nou grup de treball permanent, format per membres de les diverses arees de la Biblioteca, amb la finalitat d'estudiar l'interes, la viabilitat, els costos, etc. dels recursos d'informació electronica disponibles, i d'elaborar propostes per a la seva introducció paulatina a la UPF.

O la introducció de serveis World Wide Web (WWW): durant aquest curs s'ha donat accés als usuaris a la principal eina de consulta d'Internet. Aquesta eina possibilita la navegació per Internet a través d'una interfície, basada en Windows, que integra i facilita l' ús de tots els recursos de la xarxa (gopher, telnet, ftp, http).

Page 4: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~""

lJ <1:

"" ce <1:

= ¿

>

4

O l'oferiment de noves estacions de treball de suport a l'ús de la Biblioteca: introducció de programaris de tractament de textos (WordPerfect i Word), fulls de chlcul (Excel) i tractament de citacions bibliografiques (EndNote Plus), per tal de facilitar la utilització dels recursos informatius. >

O l 'ampliació de possibilitat de connexions a bases de dades remotes amb la insta!· lació de modems a totes les seus de la Biblioteca, de tal manera que aquest servei no queda centralitzat en la seu de Balmes, sinó que és disponible des de totes les seus de la Biblioteca.

O la insta!· lació d 'ordinadors Maclntosh per tal de poder insta!· lar i consultar aquells documents que ho exigeixin; i la generalització de l'ús de les EdI (Estacions d'Informació) per part dels usuaris, que permeten des d'una mateixa interfície consultar tots els recursos bibliografics i d'informació de que disposa la Biblioteca.

O la participació activa en el projecte de creació del cataleg col· lectiu de les universitats de Catalunya (CCUC), projecte que ens porta, a més, a un altre ambit d'actuació d'intensa activitat, que ha tingut importants files durant el curs 1994-95, tal com queda reflectit en el capítol 9 d'aquesta memoria: la cooperació interbibliotecaria. La cooperació interbibliotecaria és una línia d'actuació en la qual la Biblioteca de la UPF, ja des dels seus inicis, s'ha compromes seriosament, amb la certesa que constitueix la única via valida i amb garanties de futur de rendibilitzar i millorar els processos bibliotecaris i, consegüentment, la qualitat deis serveis oferts.

Respecte a la millora deis processos bibliotecaris, cal destacar, a nivell intern, una serie de novetats que s'han prodult durant aquest curs 1994-95, realitzades amb la voluntat d'augmentar !'eficacia de les prestacions i potenciar els recursos existents: durant el segon semestre de 1994 es va dura terme l'avaluació sistematica de les subscripcions de les publicacions en serie. Aquest procés, portat a terme per personal academic i personal bibliotecari, ha permes racionalitzar la despesa de les subscripcions. També durant aquest curs, s'ha dissenyat i implementat un nou circuit de gestió interna de les sol· licituds de comandes bibliografiques (SCB). Els objectius que es pretenen assolir són potenciar un creixement equilibrat de la col-lecció, racionalitzar les tasques del personal que s'hi dedica i mantenir informats puntualment el personal academic sobre l'estat de les seves soHicituds. I finalment, ~n •"""t~r- 1",... '"'""''',... ..-1....., ir.. n:t...,1~- .. , 11 ,._ 1 1 1 ~ 1 .. • -

----·, ··- ... ~- ~ ...... ---. --- __. ............. .,) ~,. ~ ...... ~ .. _ ..... v••••e:i~'"~ ......... v Ulrt...i..>

espais no ho permet, s'han modificat els processos de rebuda de noves adquisicions de tal manera que puguin ser consultables immediatament i en regim de lliure accés, i s'ha reorganitzat la disposició deis documents pendents de classificar per poder, també, posar-los de lliure accés per als usuaris.

Page 5: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~-

u <t

"' "" <t

~

.:_

<

5

Si els qircuits interns s'han modificar, també han variat els espais. El gener de 1995, es va aeabar la primera fase d'ampliació de la Biblioteca IUHJVV que ha significat un augment de capacitar de fons bibliografic de 25.000 volums més, i una millora en les condicions de seguretat i preservació. 1, de manera molt especial, s'h\ de parlar de l'ampliació de la Biblioteca Fran~a. Amb l'inici del curs academic van finalitzar les obres, que van augmentar, molt considerablement, la capacitat de la Biblioteca, tant en fons bibliografic com en nombre d'usuaris. Aquesta ampliació ha comportat un canvi radical pel que fa al grau de confortabilitat en la utilització de la Biblioteca per part dels usuaris.

1, finalment, cal fer referencia a una de les novetats a les quals la Biblioteca ha dedicat més esfor~os durant aquest curs academic: les sessions de formació d'usuaris. El nou pla inclou una programació trimestral i mantinguda al llarg de tot el curs academic, previament anunciada i difosa, i amb un calendari que preveu una sessió setmanal, en un dia fix, impartida en totes les seus, en una aula especialment reservada. Aquesta nova línia de servei de la Biblioteca pretén aconseguir dos objectius complementaris: rendibilitzar al maxim els recursos de que es disposa, donant-los a coneixer i potenciant-ne la utilització i, de l'altra banda, aconseguir el més alt grau d'expertesa possible en l'ús d'aquests recursos per part deis usuaris. Les activitats portades a terme durant aquest curs i els seus resultats han de servir per configurar un pla definitiu, i més ambiciós encara, de formació deis usuaris de la Biblioteca del futur: la Biblioteca electronica.

Page 6: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <t

"" .:o <t

::: -¿

-~

6

2. Comissió de Biblioteca >

La Comissió de Biblioteca ha celebrat durant el curs l 994-95 la seva 13a. reunió, el 27 de gener de 1995. L'acord més destacable d'aquesta reunió va ser l'aprovació d'un pla biennal d 'avaluació de les subscripcions de publicacions en serie de la Biblioteca.

Membres

President: Ponent de Biblioteca: Gerent: Directora Biblioteca: Sots-director Biblioteca:

Vocals d'estudis i instituts:

Com. Audiovisual Dret Economiques Empresarials GAP Humanitats Periodisme Relacions Laborals Traducció i Int. IULA

Sr. Enrie Argullol i Murgadas Sr. Josep Fontana i Lázaro Sr. loan Palou i Serra Sra. Merce Cabo i Rigol Sr. Josep Sort Ticó, que actua de secretari

Sr. Jordi Balló i Fantova Sr. Santiago Ripol Carulla Sr. Vicente Ortún i Rubio Sr. Angel Gil i Estalló Sr. Jacint Jordana i Casajuana Sr. Josep M. Micó i Juan Sr. Josep Faulí i Olivella (1) Sr. Josep Fargas i Fernández Sr. Albert Ribas i Pujol Sra. Teresa Cabré i Castellví

(1) El Sr. Enrie Saperas i Lapiedra va cessar com a vocal deis estudis de Periodisme. el 6 rle i11nv de 1qoc;

Page 7: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

''i

u < "' "" <

- , 3. Recursos humans

¿

Personal adscrit a Biblioteca per destinacions ( 1) i categories (2): >

1 DESTÍ 11 Facult. 1 Ajud. 1 Admin 1 Aux.A 1 Aux.S 1 rOTA

Direcció 2 - 2 - - 4

Adquis. 1 1 6 3 1 12

Catalog. 1 22 - - 1 24

Bca. 1 9 - 4 l 15 Balmes

Bca. - 9 - 4 1 14 Rambla

Bca. l 3 - - l 5 IUIUVV

Bca. 1 8 - 4 l 14 Fran~a

Arxiu G. l l - - - 2

1 TOTAL 11

8 1 53 1 8

1 15

1 6 1 90

Personal bibliotecari i arxiver: 61 (68%)

Personal administratiu i de 29 (32%) serveis:

TOTAL

J. LJ1.l"-'-l....H.)

Adquis. Catalog. Bca. Balmes Bca. Frarn;a Bca. Rambla Bca. IUlUVV Arxiu G.

2 Facult. Aj ud. Admin Aux.A Aux.S

LJ,i. \..\..\..•V U~ UILl.llUlt:..,.._¡

Área d 'Adquisicions Área de Catalogació Biblioteca Salmes Biblioteca Fran~a Biblioteca Rambla

90 (100%)

Biblioteca de l'Institut Universitari d'Historia Jaume Vicens i Vives Arxiu General Administratiu i Histüric

Facultatius d 'arxius i biblioteques Ajudants d 'arxius i biblioteques Administratius Auxiliars administratius Auxiliars <le serveis

7

1

1

Page 8: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~· .

u < "" "' <

::::

::!

:::~

8

.-

Noves incorporacions ( 1):

-NOM DESTINACIÓ TORN

Carme Cantos Bca. Frarn;a Nit Guillem Florit Bca. Fram;a Diss. i festius Gemma Garcia Bca. Rambla Diss. i festius Caries Gibemau Bca. Franc;a Nit Sílvia Losa Bca. Franc;a Diss. i festius David Maniega Bca. Rambla Nit Sílvia Martín Bca. Franc;a Diss. i festius

(1) La plantilla de la Biblioteca va augmentar el dia 1 de setembre de 1994 amb motiu de l'ampliació d'horari de la Biblioteca Franc;a als torns de nit i de dissabtes i festius.

Trasllats dins del Servei:

1 NOM 1

DESTINACIÓ 1 TORN

Xavier Brunet Bca. Franc;a Ordinari Laia Casares Adquisicions Ordinari Bet Gibert Bca. Rambla Tarda Remei Gómez Bca. Franc;a Diss. i festius Coro Pozuelo Bca. Balmes Ordinari Míriam Sort Bca. Franc;a Ordinari

Promocions:

NOM NOMENAMENT

Anna Bargalló Responsable referencista

Baixes:

NOM LLOC DE TREBALL

Anna M. Lapeyra Catalogació

1

Page 9: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

6

<O o 'O (1) .., C/J o ::J (1) C/J

<

.l> Q_

3

e (/)

)> e X

(j) --;

(}) --'

01 J> Q_

3 :J (/)

-,

)> 11 (j)

e () :x, e -

m ,--+

(j) CD -, ,--+

()) e

O! u (/)

<:D U)

<:D --;

<:D U!

e 01 Q_ w (j)

:J

.'

e z -< m ~

V' --< ~ -<

-o o !: -o m e

-n

~

"' ~ ~

í:) ~--

"U m :o ,. ,,., v; o z )> r )> o (/) () :o --t )>

r )>

OJ -OJ r -o -t m () )>

Page 10: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <l:

"" "' <l:

::

:E

<

3.2. Formació contínua

a) Formació interna

Sessions d'acollida Data: 13 d 'octubre de 1994 7 assistents

Open Mail 14 edicions Data: febrer 1995 88 assistents

Aspectes tributaris en la gestió de les administracions públiques Data: febrer 1995 1 assistent

Tecniques de redacció i llenguatge administratiu Data: febrer-maig 1995 1 assistent

10

)

Modul de formació inicial per als membres de la xarxa de suport lingüístic de la UPF Data: febrer - man; 1995 1 assistent

Diploma de post-grau en planificació i gestió de biblioteques (IDEC) Data: mar~ i maig de 1995 5 assistents

Iniciació al MAC 2 edicions n:it?. m?rl' 1 QQ'i

23 assistents

Tecniques de presentació professional Data: mar~ 1995 13 assistents

Catala - Nivell C 1 Data: mar~-juny 1995 2 assistents

Excel basic 2 edicions: abril-maig 1995, 4 assistents

Page 11: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

--u <i

°" '° <i ~

-¿

<

Word basic 6 edicions abril-juny de 1995 38 assistents

Habilitats comunicatives en l 'atenció al públic i en l 'atenció telefünica Data: juny 1995 2 assistents

World Wide Web 3 edicions Data: juny de 1995 61 assistents

b) Formació externa

Seminari inaugural de la Secció d' Arxius Universitaris (ICA/SUY) Data: 12 de setembre de 1994 Assistent: Joaquim Borras Lloc: Lancashire - Gran Bretanya

4a Conferencia Europea d' Arxius Data: 13 al 16 de setembre de 1994 Assistent: Joaquim Borras Lloc: Lancashire - Gran Bretanya

IALL Data: 26-29 setembre de 1994 Assistent: Míriam Sort Lloc: la Haia

IV Jornadas españolas de documentación automatizada Data: 6-8 de octubre de 1994 Assistent: Merce Cabo Lloc: Gijón

11

Unió Europea i la societat global de la informació (accés a ECHO/CORDIS) Data: 20 i 21 d'abril de 1995 Assistent: Cristina Monter Lloc: Barcelona

>

Page 12: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <l :X

"' <

= ~

V Jornades d' Arxivística de Catalunya . . Data: 4..,6 de ma1g de 1995 Assistents: Joaquim Borras i Isabel Martínez Lloc: Lleida

La propiedad intelectual Data: 20 de juny de 1995 Assistent: Josep Sort Lloc: Madrid

ALCTS Preconference to the ALA Annual Conference "The bussiness of acquisitions: a changing world" Data: 22 i 23 de juny de 1995 Assistent: Xavier Ibáñez LLoc: Chicago, Il., EUA

c) Beques

12

>

La Biblioteca de la UPF ha rebut una beca ERASMUS, de la Comissió de les Comunitats Europees, concedida conjuntament a quatre membres de quatre de les institucions participants en el projecte del Cataleg Col· lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC), amb l'objectiu de coneixer l'organització i el funcionament de la xarxa finlandesa de biblioteques (LINNEA) i del seu cataleg col· lectiu (LINDA).

El programa de la beca consisteix en una visita a la Biblioteca de la universitat de Helsinki, i al centre que gestiona el cataleg col· lectiu, Automation Unit of Finnish Research Libraries (TKA Y), des del dia 5 al 9 de j un y de 1995.

La beneficiaria de la beca a la UPF ha estat la Sra. Montserrat Espinós i Ferrer, membre del grup de tecnics del CCUC.

Page 13: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u 4:

"" a:i

4: ~

::::

:E

<

>

.. 3.3. Ponencies, articles, cursos

a) Accions internes

Carme Cantos Sessió sobre el programa PRO-CITE Organitza: Biblioteca de la UPF Data: 7 d 'octubre de 1994

Roger Esparó Internet per a bibliotecaris referencistes (2 edicions) Organitza: Biblioteca de la UPF Data: 24 i 28 d'abril de 1995

b) Accions externes

Merce Cabo, Josep Sort Diploma de posrgrau en planificació i gesrió de biblioreques Membres de la Comissió organitzadora Organitza: IDEC

Roger Esparó

13

Instrumentos básicos de Internet dins del curs "Las posibilidades de Internet" Organitza: DOC6 la edició: 29 i 30 de novembre de 1994 2a edició: 14 i 16 de desembre de 1994

Míriam Sort Seminari de dret local Organitza: Federació de Municipis de Catalunya Data: 16 de desembre de 1994

ln"lrn1~..,.., o("'\ ...... >,("'

)

Informatica i Gestió de Documents. Experiencies d'informatització de la gestió documental Organitza: Escala d' Administració Pública. Arxiu Nacional de Catalunya Data: 19 de gener de 1995

Josep Sort Comunicació, co/·/aboració i intercanvi entre professionals "Utilització de la xarxa INTERNET per a serveis bibliotecaris i documentals" Organitza: Escala de Biblioteconomia i Documentació J. Rubió i Balaguer la edició: 22 de desembre de 1994 2a edició: 24 de febrer de 1995

Page 14: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <l:

"' '° <l:

:::

:E

14

' Merce Cabo Taula rodona "La llei del sistema bibliotecari de Catalunya" Organitza: Escota de Biblioteconomia i Documentació J. Rubió i Balaguer Data: 23 de mar~ de 1995

Josep Sort Jornada "Edició electronica i copyright: el punt de vista bibliotecari" Participació en la taula rodona

)

Organitza: EBLIDA, FESABID, Biblioteca de Catalunya, Col·legi de Bibliotecaris Data: 24 de mar~ de 1995

Merce Cabo "Propuesta de acuerdo entre las bibliotecas universitarias y científicas españolas en materia de préstamo interbibliotecario" Organitza: Conferencia de directores de las Biblitoecas Universitarias y Científicas Españolas Data: 18 de maig de 1995

Page 15: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~~

l:J <l: O<

'° <!

:::: -r;._

:E ,.._

-<

J.

:,:

->

15

4. Ins~Hacions i equipaments

Distribució deis espais: >

1 UNITATS 1 SUPERFÍCIE 1 PREST A TGERIA 1

Unitats centrals 588 m2 1.020 m

Bca Balmes 946 m2 3.419 m

Bca Rambla 857 m2 3.249 m

Bca Franc;a 1.401 m2 2.739 m

Bca IUHJVV 438 m2 1.135 m

TOTAL 4.230 m2 11.562 m

Distribució deis llocs per als usuaris:

TIPO LOGIA BALMES RAMBLA FRANCA IUHJVV TOTA L

Edl (Estacions d 'Informació) 9 10 22 4 45

Ordinadors amb altres programaris 9 5 3 4 21

Estacions audio-visuals 5 9 6 1 21

Lectores microformes 21 1 1 22 6

---- - "-·------ ------------ --··----- --Llocs de lectura i 240 192 258 34 724 d'audició

TOTAL 265 217 290 45 817

1 Un d' aquests aparel ls és cedi t per la Facul tat d'Humanitats

2 Un d' aquests aparells és cedit per la Facultat d'Humanitats

Page 16: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <!

"' ce <! ~

= -:!

-<

16

;

Ampliació de la Biblioteca de l' Estació de Fran~a: )

CONCEPTE CURS 1993-94 CURS 1994-95

Superficie 300 m2 1.401 m2

Llocs per als usuaris 96 290

Prestatgeria 525 m 2.739 m

Aula - 15 places

Ampliació de la Biblioteca IUHJVV (la fase):

CONCEPTE CURS 1993-94 CURS 1994-95

Superficie 312 m2 438 m2

Llocs per als usuaris 44 51

Prestatgeria 608 m 1.135 m

Page 17: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~~

lJ <l:

"' "' <l:

:::;

:¿

'J

<

> --,

-

17

..

Novetats i canvis en el programari i el maquinari de la Biblioteca: >

El passat mes de setembre es va instal·lar la versió 2.0.6 del submodul d'adquisicions VTLS. El procés va comportar l'actualització de les dades existents en la versió anterior, la comprovació del correcte funcionament de la nova versió del programa i la implementació de les noves aplicacions i opcions que ofereix la versió 2.0.6 respecte a la gestió de les adquisicions, com és ara el disseny i la creació d 'impresos i notes segons les propies necessitats.

El mes de novembre de 1994 es va procedir a l'ampliació de la memoria RAM del servidor del cataleg bibliografic (de 64 Mb a 128 Mb) i a l' increment de les llicencies per a sessions simultanies de consulta i treball (de 100 a 160).

El mes de man; es va efectuar l'actualització de la versió de la interfície de consulta del cataleg bibliografic en els OPAC de la Biblioteca (lntelligent Workstation, IW) que té com a principal novetat la possibilitat d 'extreure registres del cataleg en format ProCite.

El mes d'abril es va realitzar el canvi de versió del sistema operatiu del servidor del cataleg bibliografic (de la versió MPE XL 3.1 a la versió MPE ix 5.0). Aquest canvi ha suposat, principalment, una millora en les possibilitats de comunicacions del cataleg.

També s'ha iniciat la progressiva ampliació de la memoria de tots els ordinadors de la Biblioteca, per tal de poder implementar-hi l 'entorn Windows.

Page 18: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <t

"" ce <

= ¿

<

18

••

Relació del maquinari de la Biblioteca: )

1 ordinador HP3000 947-LX Memoria: 124 Mb

Xarxa CD-NET: 1 PC servidor 4 torres amb 28 lectors de CD-ROM

20 terminals

26 PC 3

8 Maclntosh 4

53 lectors de CD-ROM 5

82 impressores

35 lectors de codis de barres

4 lectors de targes magnetiques

5 modems

3 Tres d'aquests PC són cedits pel GOAP i sis per la Facultat d'Hurnanitats

4 Sis d'aquests ordinadors són cedits per la Facultat d'Hurnanitats

5 Dotze d'aqucsts lectors són cedits per la Facultat d'Hurnanitats

Page 19: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~-

u <l:

"" "' <l:

::::

:E

>

19

5. Recursos d'informació )

Inversió en fons bibliografic durant J 'exercici 1994:

a) Fons bibliografic (pressupost ordinari)

CONCEPTE DESPESA

Monografies 115.165.988 PTA

Subscripcions 55.932.425 PTA

Col· leccions retrospectives 4.767.694 PTA

TOTAL 175.866.107 PTA

b) Fons bibliografic a carrec d'ajuts

CONCEPTE DES PESA

Adquisicions amb carrec a ajuts d'investigació 7.729.775 PTA

e) Total

CONCEPTE DES PESA

Adquisicions amb carrec a pressupost ordinari o a ajuts d 'investigació 183.595.882 PTA

Page 20: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u < "" "' <

Distribució percentual del pressupost pera fons bibliografic peral 1995:

Ciencies Economiques i Empresarials Ciencies Empresarials Comunicació Audio-visual Dret Gestió i Administració Pública Humanitats Periodisme Relacions Laborals Traducció i Interpretació

Centre de Recerca en Economia Internacional Institut U. de l' Audio-visual Institut U. d'Historia J. Yicens Vives Institut U. de Lingüística Aplicada

Biblioteca (Referencia)

TOTAL

10,00 % 5,00 % 8,75 %

11,25 % 5,00 %

11,25 % 5,00 % 5,00 %

10,00 %

1,875 % 3,75 % 3, 125 % 2,50 %

17,50 %

100 %

Per a l 'Institut U. de Cultura es dedica una quantitat única de 750.000 pessetes.

20

)

Page 21: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

<~REIXEMENT D

EL

FO

NS

BIB

LIO

GR

AF

IC

Mile

rs

20

0 ~--

15

0

10

0

50

35

.: 1

1

o-----

19

90

19

91

Vo

lum

s

de

mo

no

gra

fie

s d

isp

on

ible

s 1

51

.72

7

10

2.4

11

70

.58

0 19

92

1

99

3

19

94

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G.

,~

18

8.3

4 5

19

95

...,,

1\)

....

-1

Page 22: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

ES

TAT

DE

L F

ON

S B

IBL

IOG

RA

FIC

V

olu

ms

de

mo

no

gra

fie

s d

isp

on

ible

s

Ca

talo

ga

ts i

cla

ssi f

ica

ts ~

12

74

24

\ ' ''.,

,

To

tal:

18

83

45

"' \ \

6iJ'

;d21

C

ata

log

ats

i

pe

nd

en

ts

de

cla

ssif

ica

r

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

E

,~

~.

..,,,

N

N

Page 23: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

ú) O> O> ...... ())

<

o o

~-J -f------" J> [\.) () CD -

() ,/

en

e " -) ''-) m f\_) en ~ 01 en

e)

[\.) () ----J o [\.) :S.. ~u 01 JJ

)>

-e :o z ºº ~< cm m(J) z ~)>

>º 3:0 oC z-o~ Ci) () :o->0 ::!! z m(J) en

e z -< m

"" "' -t )> -t

" m e "TI

)>

"" "" )>

1

1

1

1

1

1

1

1

Page 24: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

CR

EIX

EM

EN

T D

EL

FO

NS

BIB

LIO

GR

AF

IC

Pu

blic

ac

on

s en

rie

7

00

0 ~---

65

00

60

00

55

00

50

00

45

00

40

00

35

00

30

00

25

00

20

00

15

00

10

00

50

0 o~

19

90

19

91

44

9

33

6

22

0

19

92

1

99

3

19

94

U N

1 V

E R

$ 1

TA

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G.

1~

5816

8

19

95

V

~

Page 25: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <t

"" "" <

::;

-¿

25

¡"

Fons bibliografic rebut procedent de convenis amb altres institucions:

>

INSTITUCIONS NOMBRE DE DOCUMENTS

Institut Cartografic de Catalunya 961 documents (ICC)

International Public Television 800 documents (INPUT)

Televisió de Catalunya, S.A. 294 documents (TVC) (588 cintes)

Page 26: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u < "" co <

::: ~

'"-¿

<

> ;::

26

. •

Documents malmesos: >

El dia 24 de julio! de 1994, es produí en les instal·lacions de la Biblioteca de l'edifici de Balmes una inundació que afecta 5.983 documents. D'aquests, 3.979 documents van poder ser recuperats i reincorporats a la col· lecció gracies a la rapida acció empresa pe! personal de la Biblioteca i per personal tecnic especialitzat.

Pel que fa als 2.004 documents malmesos, s'han establert els criteris i els procediments pera la seva reposició, que van des de la restauració fins a la compra de nous exemplars, segons el grau en que quedessin afectats, el seu valor dins de la col· lecció de la Biblioteca i la seva disponibilitat en el mercal.

Page 27: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

LJ <1:

"' "' <1:

- . - . ::?:

Les donacions bibliografiques més rellevants del curs 1994-95 han estat: <

DONANT MONOGRAFIES PUB. EN SERIE >

Biblioteca Pública Arús --- 116 núm. =

Caixa d'Estalvis i de Pensions de Barcelona 385 V. 120 núm.

Centre d'Historia Contemporania de Catalunya 170 V. 200 núm.

CIDOB 670 V. 320 núm.

Generalitat. Departament de Cultura 240 V. ---

Generalitat. Presidencia l.llQ V. 263 núm.

Sra. Julia López 10 V. 63 núm.

Sr. Antoni Marí 168 v. ---

Sr. Francesc Montolio --- 186 núm.

Fills del Sr. Esteban Pinilla de 2.450 v. ---las Heras

Sr. Josep Ma. Rosanas --- 102 núm.

Sr. Joaquín Tena 109 V. ---

'Zl

>

Page 28: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

<

.• = >

n

Page 29: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

Mile

rs

14

00

1

12

00

10

00

80

0

60

0

40

0

20

0

64

.13

8

o~---~

NO

MB

RE

D'U

SU

AR

IS

U N

1 V

E R

S 1

TA

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

c;;

;,1~

1.2

26

.4 7

4

4,

84

8.4

08

44

6.7

65

16

4. 1

06

CU

AS

1990-~ 1

C

UA

S 1

99

1-9

2

CU

AS

19

92

-93

CU

AS

19

93

-94

CU

AS

19

94

-95

...,,

1\: e.e

j

Page 30: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

Mile

rs

180~-----

16

0

14

0

12

0

10

0

80

60

40

20

3.2

38

o

'-----

-----'

-----'

----'-

1

PR

ES

TE

CS

RE

AL

ITZ

AT

S

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G.

1~

15

7.9

71

..

73

.27

9

32

.87

7

12

.31

9

1 1

1 1

1

CU

AS

19

90

-9-

CU

AS

19

91

-92

C

UA

S 1

99

2-9

3

CU

AS

19

93

-94

C

UA

S 1

99

4-9

5

'V

l '

~

Page 31: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

PRES

TEC

S IN

TER

CEN

TRES

UPF

Mile

rs

12

0

10

0

80

60

40

20

1.0

44

o L

--=

==

±=

= ~

CU

AS

19

91

-)2

15

.45

3

1

CU

AS

19

92

-93

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

C:

, 1~

.,

97

.41

8

36

.89

7

1 1

CU

AS

19

93

-94

C

UA

S 1

99

4-9

5

V

(¡,)

"""

Page 32: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

DO

CU

ME

NT

S C

ON

SU

LT

AT

S

U N

1 V

E R

S 1

TA

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G,

,~

Mil

ers

1

20

0

1.1

17

.29

7

..

10

00

80

0

60

0

47

6.5

40

40

0

20

0

15

8.0

50

23

.02

5

4.8

90

57

.31

7

56

.40

9

67

.53

9

30

.56

2

1

1 8

.43

3

1 1

1 o

CU

AS

1

99

0-9

1

CU

AS

1

99

1-9

2

CU

RS

1

99

2-9

3

CU

AS

1

99

3-9

4

CU

AS

1

99

4-9

5

CJM

ON

OG

RA

FIE

S

LJP

UB

. E

N

SE

RIE

V

~

Page 33: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

SE

R J

EI

DE

PR

ES

TE

C I

NT

ER

BIB

LIO

TE

CA

RI

No

mb

re d

'usu

ari

s

UN

1 V

E R

S 1

TA

T

PO

M P

E U

F

A B

R A

G,

~

600~----

w,

50

0 '-

47

7

40

0 '-

36

9

35

4

l

30

0 '-

213

20

0 '

-

10

0 >-

--7

8

o~-~-~

1 1

1 1

CU

AS

19

90

-9

CU

AS

19

91

-92

C

UA

S 1

99

2-9

3

CU

AS

19

93

-94

C

UA

S 1

99

4-9

5

..,,,

~

Page 34: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

SE

F V

EI

DE

PR

ES

TE

C I

NT

ER

BIB

LIO

TE

CA

RI

Do

cu

me

nts

so

l.licit

ats

U

N 1

V E

R S

1 T

A T

P

O M

P E

U

F A

B R

A E,

1~

50

00

r-------

~.

40

00

'---

30

00

'---

22

09

2

03

5

20

00

'---

10

02

1

00

01

6

54

1 :

O'

1 1

1

CU

AS

1990-~ 1

C

UA

S 1

99

1-9

2

CU

AS

19

92

-93

CU

AS

19

93

-94

CU

AS

19

94

-95

V

~

Page 35: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

SE

RV

=1

DE

PR

ES

TE

C I

NT

ER

BIB

LIO

TE

CA

RI

piE

p

ub

. 1

42

9 T

ipo

log

ia d

oc

um

en

ts s

ol.

lic

ita

ts

UN

IVE

RS

ITA

T

PO

MP

EU

F

AB

RA

E,

~

..

Co

pie

s m

on

og

i-a

f ie

s

To

tal:

26

30

/ I /

! ,/

1

1 h c.

'-'o

Ori

gin

als

en

pré

ste

c

10

45

V

~ ! 1 j

Page 36: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

.._ ,..----

-·--------------------------

SE

F V

EI

DE

PR

ES

TE

C I

NT

ER

BIB

LIO

TE

CA

RI

Do

cu

me

nts

pre

sta

ts

U N

1 V

E R

S 1

TA

T

PO

M P

E U

F

A B

R A

E.

1~

14

0 o

,---

----

---

12

00

..

12

00

10

00

80

0

60

0

53

0

40

0

20

0

119

35

6

5

o L

---.

.J. _

___.__~

CU

AS

1990-~ 1

C

UA

S 1

99

1-9

2

CU

AS

19

92

-93

CU

AS

19

93

-94

CU

AS

19

94

-95

V

~

Page 37: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

SE

RV

:1 D

E P

RE

ST

EC

IN

TE

RB

IBL

IOT

EC

AR

I T

ipo

log

ia d

oc

um

en

ts p

res

tats

U

N 1

V E

R S

1 T

A T

P

O M

P E

U

F A

B R

A

G ,

~

C.)1

-1;iir

1als

·

,~1 p

réste

c

8 s

Co

pie

s p

ub.

se

rie

To

tal:

12

00

28

4

/ /

/

i !

Co

pie

s r

no

no

gra

fie

s

10

0

..

...,,

(¡.)

.....

¡

Page 38: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~

SE

RV

EI

DE

PR

ES

TE

C I

NT

ER

BIB

LIO

TE

CA

RI

80

0

60

0

40

0

20

0 o '---'---J.._---'-----'-~~

1 2

' ... 4

5

Tip

olo

gia

d'u

su

ari

s

6 7

8 9

10

11

12

13

1

Pro

f.

Au

dio

-vis

ua

ls

.i P

rof.

E

mp

resa

rla

ls

7 P

rof.

P

erl

od

ism

e

10

1

.U.H

.J.V

.V.

13

P

.A.S

.

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

C:

:: ,~

..

14

2 P

rof.

D

ret

5 P

rof.

G

.A.P

. 8

Pro

f.

Re

l. L

ab

ora

ls

11

1.U

.L.A

1

4

So

l.

exte

rne

s

V

3 P

rof.

E

co

no

miq

ue

s

t3 P

rof.

H

um

an

lta

ts

9 P

rof.

T

rad

ucclo

1

lnte

rpre

taclo

1

2

Alu

mn

es

~

Page 39: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

SE

RV

EI

DE

TE

LED

OC

UM

EN

TA

CIO

C

on

su

lte

s b

ase

s d

e d

ad

es

en l

ínia

U

N 1

V E

R S

1 T

A T

P

O M

P E

U

F A

B R

A

G

,~

2 o o

,--

----

----

17

0

.. --

.,

15

0 '--

--

12

9

12

4

-

-

10

0 '--

--9

3

-

50

'----

44

1 1

1 1

o '---'------'-----~

CU

AS

19

90

-9

CU

AS

19

91

-92

C

UA

S 1

99

2-9

3

CU

AS

19

93

-94

C

UA

S 1

99

4-9

5

V

~

Page 40: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

< spensn,p 91oewJ0:1 'l

= )>

"' "' )>

n

Page 41: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

..._

80

0

70

0

60

0

50

0

40

0

30

0

20

0

10

0 o

FO

~MACIO D

'US

UA

RIS

: M

OD

AL

ITA

TS

1 A

SS

IST

EN

TS

. U

N 1

Y E

R S

1 T

A T

P

O M

P E

U

F A

B R

A

G ,

~

53

4~

Fo

rma

ci,

in

tro

du

cto

ria

1

~r

cu

rs

36

5

Se

ssio

ns i

nfo

rma

tive

s

se

tam

an

als

69

9

*<

Se

ssio

ns •

a m

ida

·

V

~

1-'

Page 42: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

UN

IVE

RS

ITA

T

PO

MP

EU

F

AB

RA

G,

~

FO

RM

AC

O D

'US

UA

RIS

: F

OR

MA

CIO

IN

TR

OD

UC

TO

RIA

1er

CU

RS

.

~ca.

Fran~a

33

4

Bca

. R

am

bla

5

9

To

tal:

46

3 a

ss

iste

nts

Bca

. B

alm

es

70

..

""'

~

1\:

Page 43: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

l:J 4:

"" "' 4:

::i .... o..

:! e ü.

~-

<

v;

" -> z

..

Sessions informatives setmanals:

PRIMER TRIMESTRE

Sessions Usuaris

BCA.BALMES - -

BCA.RAMBLA - -

BCA.FRANCA - -

BCA.IUHJVV 6 22

TOTAL 6 22

4.j

>

SEGON TERCER TRIMESTRE TRIMESTRE

Sessions Usuaris Sessions Usuaris

24 56 12 19

41 83 1 1 37

33 93 12 31

2 15 7 9

102 247 42 96

Page 44: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

U N

1 V

E R

S 1

T A

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

G

,~

FO

RM

AC

t O D

'US

UA

RIS

: S

ES

SIO

NS

IN

FO

RM

AT

IVE

S S

ET

MA

NA

LS

~ca.

R

am

bla

1

20

\ \

'\

Bca

. F

ran

ca

1

24

To

tal:

36

5 a

ss

iste

nts

, B

ca.

E.a

lrnes

'\

.....

, ,...

-

\ /e

:. \ \

Bca

. IU

H.J

/

46

..

"""

t

Page 45: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

45 ~-

u <(

ex

"' <(

-= : -=-:;

Sessions "a mida": >

PRIMER SEGON TERCER TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE

Sessions Usuaris Sessions Usuaris Sessions Usuaris

BCA.BALMES 4 103 6 50 o o BCA.RAMBLA 2 50 6 246 2 105

BCA.FRANCA o o 3 21 2 80

BCA.IUHJVV 2 44 o o o o TOTAL 8 197 15 317 4 185

Page 46: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~

--

FO

RM

AC

IO D

'US

UA

RIS

: S

ES

SIO

NS

"A

M

IDA

".

Bca

. ·1

am

bla

~

J1

To

tal:

69

9 a

ss

iste

nts

, B

ca.

Ba

lme

s

\ 1

53

\, I

/ /

I

Bca

IU

H.J

· .. ,

44

E""

F

1-"

r""

. ._

o.

o iy

o

1 CJ1

U N

1 V

E R

S 1

TA

T

PO

M P

E U

F

A B

R A

C

:::)

~.

V

~

Page 47: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

~-

u <l: IX

"' <l:

::;

:'i

<

>

~

8. Exposicions

Biblioteca Salmes

TÍTOL

Fairest lsle: The Age of Purcell and Dryden

William Golding. 1911-1993

Michael Loewe

Llibres d'artista

47

>

PROCEDENCIA DATES

British Council 5-30 d'abril

British Council 15-28 de maig

Dra. Dolors Folch 22-24 de maig Biblioteca UPF

Dra. Rosa Vives 29 de maig - 26 de juny

Page 48: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <:(

c.: co <:(

::i

-.::.._

¿

<

z

(

9. Cooperació interbibliotecaria

> La cooperació interbibliotecaria ha estat, durant el curs 1994-95, un ambit d'intensa activitat:

a) CCUC: Cataleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya

El curs 1994-95 ha constitu"it l'etapa fonamental previa a la creació del Cataleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya. L'objectiu del projecte és la millora de la qualitat deis serveis bibliotecaris mitjarn;ant la cooperació interbibliotecaria. La Biblioteca de la UPF ha participat molt activament en aquest projecte.

Les institucions membres són les set universitats públiques de Catalunya: Universitat Autónoma de Barcelona (UAB) Universitat de Barcelona (UB) Universitat de Girona (UdG) Universitat de Lleida (Udl) Universitat Politécnica de Catalunya (UPC) Universitat Pompeu Fabra (UPF) Universitat Rovira i Virgili (URV) amb la coordinació i suport del Comissionat d'Universitats i Recerca de la Generalitat de Catalunya.

La creació i posada en marxa d'un cataleg col·lectiu requereix estudis técnics i la presa de decisions en diferents ambits. En funció d'aixó, el métode de treball que s'ha dissenyat és la creació d'ambits diferents de treball (directors, informatics, técnics, etc.), d'acord amb les respectives atribucions decisóries i tematiques, amb diferents dinamiques de funcionament. Durant aquest temps, s'han creat dues bases de dades de prava (424 i 23.000 registres) amb l'aportació de registres de les institucions participants, com a eina de treball per a les especificacions técniques.

Les principals fites d'aquest procés són les següents:

- informes técnics previs i acords pera la configuració del cataleg col·lectiu - elaboració de les especificacions i l'algoritme per al control (detecció i eliminació) de registres bibliogratics duplicats - acords catalogratics comuns i per a l'alimentació del cataleg col·lectiu

- instal·lació, el mes d'abril de 1995, del maquinari (Hewlett Packard) i el programari (VTLS) del CCUC a la Universitat Politécnica de Catalunya

48

Page 49: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <::

"" C!l

<::

::

¿

...._,

.:; 'l

.. b) Xarxa VTLS

Al llarg del curs 1994-95 s'han incorporat gradualment nous membres ~la Xarxa VTLS. Aquest fet ha comportat l'ampliació de l'oferta informativá' ja que ha augmentat el nombre de catalegs disponibles per a la consulta bibliogratica. Les institucions que s'hi han afegit són les següents: Consell Consultiu de la Generalitat de Catalunya, lnstitut del Teatre, Universitat de Barcelona, Universitat de Lleida, Universitat Ramon Llull, Xarxa de Biblioteques Populars de la Diputació de Barcelona.

c) Grup d'Usuaris VTLS Espanya

El dia 14 de marc; de 1995 es va celebrar una reunió plenaria del Grup d'Usuaris VTLS Espanya, a la Universitat Jaume 1 de Castelló, en qué la directora de la Biblioteca de la UPF, Sra. Mercé Cabo, va ser elegida presidenta del grup.

d) Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas

Els dies 18, 19 i 20 de maig de 1995 es va celebrar a La Laguna, llles Canaries, la 3ª Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas. La Biblioteca de la UPF actua de coordinadora del Grup de treball sobre Préstec lnterbibliotecari.

Mercé Cabo, en representació de la Biblioteca de la UPF, va presentar en aquesta Conferencia: el directori electrónic de centres de préstec interbibliotecari disponible al Gopher de la UPF; una proposta de formulari únic de petició de préstec interbibliotecari; i, una proposta d' Acuerdo per a tots els centres participants en la Conferencia.

En aquesta mateixa 3a reunió, la Sra. Mercé Cabo va ser elegida membre ,....n t"=l r, .. " .. .,..,;(""'("";,.; Dn .. ...........,'"" ...... ,...." .. ,+ ,...1,.... l.-. r'"' ...... ~ ............. ,,,.... ..... : .......

e) Grup CIF

El día 31 de gener de 1995 es crea un nou grup de treball que aplega professionals de quatre universitats de Barcelona: UAB, UB, UPC i UPF, el Grup CIF (Comissió lnterbibliotecaria de Formació).

Aquest grup, que esta coordinat perla UPF, ha estat una iniciativa conjunta de les biblioteques i de les unitats de formació d'aquestes universitats. El seu objectiu és programar formació específica per al personal que treballa en les biblioteques d':questes institucions.

Page 50: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <l:

"' <O

<l: ~

::::

¿

<

>

.JU

.5C

~ Durant els dos últims trimestres de 1995, el Grup CIF ha establert les línies d'actuació per a tot el 1995, programant diferents cursos dirigits per professionals deis EUA, Pa"isos Baixos, Gran Bretanya i Franc;:a.

>

f) ECUP Project (European Copyright User Platform Project)

Des del marc de 1995 en Josep Sort, en nom de la Biblioteca de la UPF, representa les biblioteques universitaries europees al Steering Committee de l'ECUP Project conjuntament amb la Biblioteca de la Tilburg University deis Paisos Baixos.

El projecte ECUP, que esta financ;:at per la Comissió Europea, té com a objectius:

a) actuar d'ens intermediari entre biblioteques i editors en els temes de copyright;

b) presentar propostes sobre temes de copyright a la UE tenint en compte les necessitats de les biblioteques;

e) actuar d'ens consultiu sobre temes de copyright per al Programa de Biblioteques de la Comissió Europea.

Les accions realitzades durant el curs académic 1994-95 han estat les següents:

24/03/95: Celebració del seminari "Edició electrónica i copyright: el punt de vista bibliotecari" a la Biblioteca de Catalunya. 24/04/95: Reunió del Steering Committee a la Haia 10/06/95: Reunió del Steering Committee a Amsterdam

g) Participació de I' Arxiu General en altres organismes:

- El grup de treball de la Comissió Nacional d~valuació i Tria del "'º'"'~r+~mnn+ ,...('\ r,., ..... ., rln l'"'I r., ............... r'\ ......... 1:+.-..• rl ........ ('.-,+.-.1.,,....,.., ...... .....,.,....., .. ,,...., 1h .......... 1 .. ,..... ....... ~,!. rl-,

les séries documentals de la gestió deis recursos humans de les administracions públiques.

- Els grups de treball que van sorgir del "Primer Encuentro de Archivos de las Universidades Españolas", concretament, el grup pera lélaboració de les recomanacions dárxius universitaris i el grup dídentificació de les series documentals.

- La Secció d~rxius dUniversitats del Consell Internacional d~rxius (SUV/ICA), on sha integrat plenament en les tasques del grup de recerca de bibliografía internacional dárxius duniversitats.

Page 51: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <(

c.:

"' <(

:::;

¿

/

51

" h) Escala Universit6ria Jordi Rubió Balaguer de Biblioteconomia i

Documentació

Durant el curs 1994-95, la Biblioteca de la UPF ha continuat acoriint estudiants de 3r cursen pr6ctiques, de l'Escola Universitaria Jordi Rubió i Balaguer de Biblioteconomia i Documentació. Durant la seva estada, els estudiants realitzen una visita a tates les arees i a tates les seus de la Biblioteca. La UPF ha rebut tres d'aquests estudiants:

- 1 r quadrimestre: Xavier Sarda i Bosch Catalina Massanet i Ferrer

- 2n quadrimestre: lolanda Cacho Figueras

Page 52: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u <i

"" "" <

:::

¿

<

"-

>

52

1 O. Arxiu General Administratiu i Historie )

1O.1. Automatització:

En el decurs dáquest any académic, shan efectuat les darreres proves i les correccions del sistema Documentik, seguint el pla de treball inicial per fer efectiva la seva implementació a tates les unitats administratives.

La primera fase ha permés definir i parametritzar els diferents móduls del sistema, concretament aquells móduls que són essencials per al seu funcionament (el módul de les taules, del quadre de classificació i del calendari de conservació o eliminació deis documents, el módul deis drets dáccés, el módul de gestió deis espais, el módul de gestió del repertori, etc.).

ParaHelament, sha planificat la segona fase corresponent a lbrganització deis primers cursos de formació dúsuaris i la implementació del sistema als arxius de gestió.

Enguany shan informatitzat 2000 expedients.

10.2. Gestió de la documentació activa:

Organització deis arxius de gestió:

Lévolució deis arxius de gestió fixa un métode constant de treball que permet millorar els sistemes dbrganització administrativa. En aquest sentit, shan atés un promig de 90 consultes dúsuaris mensuals, a més défectuar-se el seguiment i el manteniment deis arxius organitzats, i portar a terme accions de formació al respecte.

"1 r\ ~ h '° I'"'\ + ,...._ + ..-.1 ....J h .. , , : .. ,.... ~• ,.-.., ,..., ...... ,.... "'- ~ n"

Formació dúsuaris:

Gestió de la documentació administrativa i dárxiu Dues edicions Data: febrer-marc; de 1995 Assistents: 25 (administratius i aux. administratius)

Page 53: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u ~

°' "" ~

= -"-:E

<

->

53

r

Documentik: sistema integrat per a ad ministratius. Data: juny • 1995

gestió deis arxius i deis documents

)

Assistents: 8 ·C1ecretaries dorgans unitats aslimlledes)

de govern, secretaries de serveis

Documentik: gestió automatitzada deis arxius ad ministratius. Dues edicions Data: juliol de 1995 Assistents: 12 (caps de secció)

10.3. Gestió de la documentació semiactiva

deis documents

El tractament de la documentació semiactiva sha centrat en la recepció i ládequació de la documentació provinent deis arxius de gestió, ésa dir, els arxius de les unitats administratives en el dipósit dárxiu (edifici Salmes, soterrani 2) i l'aplicació del primers criteris selectius de tria i eliminació.

Transferéncies:

Durant aquest curs, les transferéncies de documents han augmentat considerablement. Així dones, les dad es que es presenten a continuació són significatives dáquest creixement:

- Total de transferéncies, curs 1994-95: 65 - Nombre capses transferides: 790

Nombre total de capses al dipósit: 1040

Metres ocupats, curs 1994-95: 79 m Total metres ocupats: 104 m

Page 54: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

u < "' "' <

¿

54

;

Préstec:

::-: Tant bon punt la documentació ingressa a IJ:\rxiu General, sha de *er efectiva la seva consulta i préstec, dácord amb els nivells de confidencialitat i dt.ccés que regeixen la documentació pública segons la

- legislació vigent.

- Total de préstecs: 150 expedients, referents a 34 sol·licituds rebudes,

Avaluació documental:

El servei dttliminació de documents sobrers, de duplicats i de cópies ha experimentat una activitat constant que es reflecteix en les xifres següents: 302 soHicituds dilutorització per a leliminació de documents; Cal tenir en compte que, el mecanisme intern garanteix la total confidencialitat de les dades i els criteris técnics selectius per a la conservació i eliminació deis documents ptlblics de la Universitat.

Page 55: Curs 1994-95 · u < "' "' < ¿ 3 1. Intr'oducció La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs academic no queda, potser, prou ben reflectida en

10

0

80

60

40

20

o

CR

EI>

EM

EN

T D

E L

ES

TR

AN

SF

ER

EN

CIE

S A

L'A

RX

IU

U N

1 V

E R

S 1

TA

T

P O

M P

E U

F

A B

R A

E,

1~

Me

tre

s d

.~ p

resta

tge

ria

CU

AS

1 J

91

/92

C

UA

S 1

99

2/9

3

CU

AS

19

93

/94

C

UA

S 1

99

4/9

5

...,

....

(J'I

(J'I