iquestCuaacuteles son las herramientas digitales para desarrollar el trabajo remoto en el estudio contable

Iacutendice

Introduccioacuten

1 El trabajo remoto y sus ventajas

2 Cuatro caracteriacutesticas del trabajo remoto

3 Herramientas para el trabajo remoto

4 Guiacutea de organizacioacuten

Conclusiones

1

2

4

5

8

9

Los contadores estaacuten habituados al uso de herramientas digitales por ejemplo AFIP es una firme impulsora del trabajo online por lo que el trabajo remoto no es una novedad Esta modalidad se estaacute volviendo una tendencia mundial y los estudios parecen indicar sus bondades constatando un aumento de la productividad y una simultaacutenea reduccioacuten del estreacutes laboral

Afortunadamente existen herramientas digitales para realizarlo y los profesionales del segmento estaacuten habituados a usarlas Sin embargo para poder aprovechar correctamente esta modalidad de trabajo y cosechar sus maacuteximos beneficios hay varios factores que deben tomarse en cuenta

Introduccioacuten

1

El trabajo remoto es la modalidad donde el trabajador desempentildea su actividad sin la necesidad de presentarse fiacutesicamente en la empresa o lugar de trabajo especiacutefico y tiene beneficios tanto para el empleador como para el trabajador

Es una novedad hija de estos tiempos ya que solo es posible gracias a las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten (TIC) en un nivel teacutecnico y de infraestructura solo alcanzado en los uacuteltimos antildeos Basta recordar que algunas de las herramientas maacutes usadas como Google DriveTM no surgieron sino hasta el antildeo 2012 y que otras como WhatsappTM una de las favoritas de los usuarios a nivel mundial solo lograron masificarse ese mismo antildeo

Es importante tener presentes las ventajas el trabajo remoto entre las cuales se encuentran

Ahorro de tiempo y costos al eliminar los desplazamientos entre el hogar y el lugar de trabajo Conciliacioacuten de la vida social familiar y laboral Incremento de la productividad la optimizacioacuten del tiempo de trabajo Aumento de la motivacioacuten mediante la formacioacuten profesional Retencioacuten de talentos Facilidad para la inclusioacuten de grupos vulnerables

Los relevamientos efectuados indican que es una modalidad bien recibida en el mercado laboral La encuesta anual de FlexJobs descubrioacute que el 66 de los profesionales creen que es maacutes productivo trabajar de forma remota que en un estudio contable tradicional y el 52 de los entrevistados declararon que prefieren salir del estudio contable cuando necesitan concentrarse

Un estudio de Staples descubrioacute que los empleados que trabajaban desde sus casas tuvieron 25 menos estreacutes Al trabajar de forma remota es posible administrar la propia carga de trabajo y tener en cuenta las pausas para mantenerse centrados

Por su parte un relevamiento de la consultora Mercer en 2018 establecioacute que sobre un total de 210 empresas relevadas el 59 de ellas permite el trabajo remoto aunque solo el 30 lo establece como beneficio para sus empleados En paiacuteses como Colombia donde el trabajo remoto estaacute contemplado en la Constitucioacuten su empleo ha incrementado la calidad de los resultados China y Estados Unidos encabezan los paiacuteses que incentivan a los ciudadanos a trabajar en esta modalidad permitieacutendoles trabajar desde cualquier lugar a traveacutes de dispositivos moacuteviles Las cifras son increiacutebles ya que en China un 69 de los empleados estaacute habilitado para realizar sus labores en esta modalidad a distancia mientras que Estados Unidos cuenta con un 63Muchos joacutevenes emprendedores creen tambieacuten que el concepto de ldquosu escritoriordquo ahora estaacute extinguido y que todos en la contabilidad del futuro trabajaraacuten por medio de alguacuten tipo de dispositivo moacutevil Esto acompantildea y a la vez impulsa la expectativa de los clientes que desean que su contador trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento

El trabajo remoto ysus ventajas

1

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El trabajo remoto es la modalidad donde el trabajador desempentildea su actividad sin la necesidad de presentarse fiacutesicamente en la empresa o lugar de trabajo especiacutefico y tiene beneficios tanto para el empleador como para el trabajador

Es una novedad hija de estos tiempos ya que solo es posible gracias a las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten (TIC) en un nivel teacutecnico y de infraestructura solo alcanzado en los uacuteltimos antildeos Basta recordar que algunas de las herramientas maacutes usadas como Google DriveTM no surgieron sino hasta el antildeo 2012 y que otras como WhatsappTM una de las favoritas de los usuarios a nivel mundial solo lograron masificarse ese mismo antildeo

Es importante tener presentes las ventajas el trabajo remoto entre las cuales se encuentran

Ahorro de tiempo y costos al eliminar los desplazamientos entre el hogar y el lugar de trabajo Conciliacioacuten de la vida social familiar y laboral Incremento de la productividad la optimizacioacuten del tiempo de trabajo Aumento de la motivacioacuten mediante la formacioacuten profesional Retencioacuten de talentos Facilidad para la inclusioacuten de grupos vulnerables

Los relevamientos efectuados indican que es una modalidad bien recibida en el mercado laboral La encuesta anual de FlexJobs descubrioacute que el 66 de los profesionales creen que es maacutes productivo trabajar de forma remota que en un estudio contable tradicional y el 52 de los entrevistados declararon que prefieren salir del estudio contable cuando necesitan concentrarse

Un estudio de Staples descubrioacute que los empleados que trabajaban desde sus casas tuvieron 25 menos estreacutes Al trabajar de forma remota es posible administrar la propia carga de trabajo y tener en cuenta las pausas para mantenerse centrados

Por su parte un relevamiento de la consultora Mercer en 2018 establecioacute que sobre un total de 210 empresas relevadas el 59 de ellas permite el trabajo remoto aunque solo el 30 lo establece como beneficio para sus empleados En paiacuteses como Colombia donde el trabajo remoto estaacute contemplado en la Constitucioacuten su empleo ha incrementado la calidad de los resultados China y Estados Unidos encabezan los paiacuteses que incentivan a los ciudadanos a trabajar en esta modalidad permitieacutendoles trabajar desde cualquier lugar a traveacutes de dispositivos moacuteviles Las cifras son increiacutebles ya que en China un 69 de los empleados estaacute habilitado para realizar sus labores en esta modalidad a distancia mientras que Estados Unidos cuenta con un 63Muchos joacutevenes emprendedores creen tambieacuten que el concepto de ldquosu escritoriordquo ahora estaacute extinguido y que todos en la contabilidad del futuro trabajaraacuten por medio de alguacuten tipo de dispositivo moacutevil Esto acompantildea y a la vez impulsa la expectativa de los clientes que desean que su contador trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento

3

2Cuatro caracteriacutesticasdel trabajo remoto

Una nueva cultura organizacionalFomenta los espacios de aprendizaje la comunicacioacuten transversal incentiva a los equipos de trabajo interdepartamentales multidisciplinarios multiculturales multigeneracionales y remotos con horarios flexibles y trabajo por resultados

1

Trabajo por objetivosLos conceptos centrales son la disponibilidad y el cumplimiento de objetivos en busca de una mayor productividad

2

ConectividadEl local donde se desarrolle la actividad debe contar con una buena conexioacuten a internet

3

La distancia sumada a las TICEl trabajo se realiza en un domicilio ajeno al empleador mediante el uso de las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten Elementos como computadora tablet teleacutefono moacutevil caacutemara web y la ya mencionada buena conexioacuten a internet son necesarios para trabajar de forma efectiva

4

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3Herramientas parael trabajo remotoEstas pueden dividirse en tres categoriacuteas

Herramientas de conexioacuten

Son las que nos permiten trabajar desde cualquier parte sin estar presentes fiacutesicamente en la oficina El objetivo de estas es sentarnos virtualmente frente a nuestra computadora del trabajo tomando el control de ella como si realmente estuvieacuteramos alliacute Para esto se deben instalar estas herramientas tanto en la computadora desde la cual me estoy conectando como en la computadora a la cual me voy a conectar Aquiacute la velocidad de la conexioacuten a internet de las dos ubicaciones se vuelve clave para un buen funcionamiento

Actualmente las que tiene mayor uso entre los profesionales son

TeamviewerTM permite ver remotamente el escritorio y controlar el puntero del mouse de la computadora remota asiacute como tambieacuten transferir archivos directamente entre ambas computadoras conectadas Es muy popular y permite su uso gratuito por un tiempo limitado

AnyDeskTM es similar a Teamviewer con un menor costo en su versioacuten paga

1

5

Herramientas de colaboracioacuten

Las herramientas de colaboracioacuten son todas aquellas que nos brindan la posibilidad de compartir informacioacuten y son muy importantes para mantener el contacto ldquohabitualrdquo con los clientes y colaboradores tal como se daba anteriormente de forma presencial

Las ventajas de esta categoriacutea de herramientas son la raacutepida implementacioacuten y la multiplicidad de opciones Las desventajas son el costo posterior al periacuteodo de prueba en la mayoriacutea de los casos la necesidad de dos computadoras y de conexioacuten a internet en ambos casos

La maacutes utilizada es WhatsappTM destacaacutendose por su inmediatez y la capacidad de crear grupos con colaboradores y clientes Se aconseja establecer un orden para su uso como ser horarios etc No es recomendada para compartir documentos ya que se perderiacutea el orden y la organizacioacuten de los mismos

Para la tarea de compartir documentos hay plataformas en internet maacutes especiacuteficas como ser OneDriveTM Google DriveTM o DropboxTM Cada una compitiendo por dar el mejor servicio La primera se incorpora a Windows como una carpeta maacutes la segunda permite editar online facilitando el trabajo colaborativo en un mismo documento y la tercera tiene el aval de 325 millones de archivos en sus servidores

Chrome Remote DesktopTM es una extensioacuten del popular navegador de Google Para funcionar ambas computadoras deben estar asociadas a la misma cuenta de Gmail Por ser una extensioacuten del navegador es gratuita

2

6

Al utilizar estas herramientas es recomendable organizar sistemas de carpetas para clasificar la informacioacuten Aquiacute las diversas plataformas establecen limitaciones por capacidad de almacenamiento para su uso gratuito Si bien el costo adicional no suele ser demasiado alto esto requiere acostumbrar a clientes y colaboradores

Es importante experimentar para determinar cuaacutel herramienta es la maacutes adecuada para cada caso que tengamos planteado

Otras caracteriacutesticas que no deben faltar son cumplir con las obligaciones tradicionales como liquidar impuestos sueldos y mantener los registros contables tener una base de informacioacuten completa y actualizada con legislacioacuten doctrina y alertas personalizables llevar el control de los vencimientos de los clientes y alertar sobre cambios normativos que los afecten

Es necesario contar con una herramienta de gestioacuten que permita concentrar todas estas capacidades con un perfil personalizable para cada cliente En especial en un contexto dinaacutemico como el de hoy

El futuro de la contabilidad es moacutevil y una herramienta de gestioacuten con estas caracteriacutesticas y que agregue la indispensable seguridad para los datos que significa la computacioacuten en la nube lo hace posible

Herramientas de gestioacuten

Son las que utilizamos diariamente para organizar y realizar nuestro trabajo Por suerte ya existen herramientas de gestioacuten desarrolladas iacutentegramente en la web que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Una buena herramienta de gestioacuten debe ser capaz de administrar el tiempo la variable maacutes difiacutecil de ajustar y cuya optimizacioacuten redundaraacute en menores costos y mayores beneficios Para ello debe poder controlar el tiempo de los colaboradores conectados asiacute como el tiempo demandado por cada cliente en cada tarea Tambieacuten debe recibir centralizadamente las notificaciones de AFIP de los clientes maximizando asiacute los plazos para elaborar las respuestas

3

7

El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

8

9

El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

wwwthomsonreuterscomar

Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conocer maacutes

Los contadores estaacuten habituados al uso de herramientas digitales por ejemplo AFIP es una firme impulsora del trabajo online por lo que el trabajo remoto no es una novedad Esta modalidad se estaacute volviendo una tendencia mundial y los estudios parecen indicar sus bondades constatando un aumento de la productividad y una simultaacutenea reduccioacuten del estreacutes laboral

Afortunadamente existen herramientas digitales para realizarlo y los profesionales del segmento estaacuten habituados a usarlas Sin embargo para poder aprovechar correctamente esta modalidad de trabajo y cosechar sus maacuteximos beneficios hay varios factores que deben tomarse en cuenta

Introduccioacuten

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El trabajo remoto es la modalidad donde el trabajador desempentildea su actividad sin la necesidad de presentarse fiacutesicamente en la empresa o lugar de trabajo especiacutefico y tiene beneficios tanto para el empleador como para el trabajador

Es una novedad hija de estos tiempos ya que solo es posible gracias a las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten (TIC) en un nivel teacutecnico y de infraestructura solo alcanzado en los uacuteltimos antildeos Basta recordar que algunas de las herramientas maacutes usadas como Google DriveTM no surgieron sino hasta el antildeo 2012 y que otras como WhatsappTM una de las favoritas de los usuarios a nivel mundial solo lograron masificarse ese mismo antildeo

Es importante tener presentes las ventajas el trabajo remoto entre las cuales se encuentran

Ahorro de tiempo y costos al eliminar los desplazamientos entre el hogar y el lugar de trabajo Conciliacioacuten de la vida social familiar y laboral Incremento de la productividad la optimizacioacuten del tiempo de trabajo Aumento de la motivacioacuten mediante la formacioacuten profesional Retencioacuten de talentos Facilidad para la inclusioacuten de grupos vulnerables

Los relevamientos efectuados indican que es una modalidad bien recibida en el mercado laboral La encuesta anual de FlexJobs descubrioacute que el 66 de los profesionales creen que es maacutes productivo trabajar de forma remota que en un estudio contable tradicional y el 52 de los entrevistados declararon que prefieren salir del estudio contable cuando necesitan concentrarse

Un estudio de Staples descubrioacute que los empleados que trabajaban desde sus casas tuvieron 25 menos estreacutes Al trabajar de forma remota es posible administrar la propia carga de trabajo y tener en cuenta las pausas para mantenerse centrados

Por su parte un relevamiento de la consultora Mercer en 2018 establecioacute que sobre un total de 210 empresas relevadas el 59 de ellas permite el trabajo remoto aunque solo el 30 lo establece como beneficio para sus empleados En paiacuteses como Colombia donde el trabajo remoto estaacute contemplado en la Constitucioacuten su empleo ha incrementado la calidad de los resultados China y Estados Unidos encabezan los paiacuteses que incentivan a los ciudadanos a trabajar en esta modalidad permitieacutendoles trabajar desde cualquier lugar a traveacutes de dispositivos moacuteviles Las cifras son increiacutebles ya que en China un 69 de los empleados estaacute habilitado para realizar sus labores en esta modalidad a distancia mientras que Estados Unidos cuenta con un 63Muchos joacutevenes emprendedores creen tambieacuten que el concepto de ldquosu escritoriordquo ahora estaacute extinguido y que todos en la contabilidad del futuro trabajaraacuten por medio de alguacuten tipo de dispositivo moacutevil Esto acompantildea y a la vez impulsa la expectativa de los clientes que desean que su contador trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento

El trabajo remoto ysus ventajas

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El trabajo remoto es la modalidad donde el trabajador desempentildea su actividad sin la necesidad de presentarse fiacutesicamente en la empresa o lugar de trabajo especiacutefico y tiene beneficios tanto para el empleador como para el trabajador

Es una novedad hija de estos tiempos ya que solo es posible gracias a las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten (TIC) en un nivel teacutecnico y de infraestructura solo alcanzado en los uacuteltimos antildeos Basta recordar que algunas de las herramientas maacutes usadas como Google DriveTM no surgieron sino hasta el antildeo 2012 y que otras como WhatsappTM una de las favoritas de los usuarios a nivel mundial solo lograron masificarse ese mismo antildeo

Es importante tener presentes las ventajas el trabajo remoto entre las cuales se encuentran

Ahorro de tiempo y costos al eliminar los desplazamientos entre el hogar y el lugar de trabajo Conciliacioacuten de la vida social familiar y laboral Incremento de la productividad la optimizacioacuten del tiempo de trabajo Aumento de la motivacioacuten mediante la formacioacuten profesional Retencioacuten de talentos Facilidad para la inclusioacuten de grupos vulnerables

Los relevamientos efectuados indican que es una modalidad bien recibida en el mercado laboral La encuesta anual de FlexJobs descubrioacute que el 66 de los profesionales creen que es maacutes productivo trabajar de forma remota que en un estudio contable tradicional y el 52 de los entrevistados declararon que prefieren salir del estudio contable cuando necesitan concentrarse

Un estudio de Staples descubrioacute que los empleados que trabajaban desde sus casas tuvieron 25 menos estreacutes Al trabajar de forma remota es posible administrar la propia carga de trabajo y tener en cuenta las pausas para mantenerse centrados

Por su parte un relevamiento de la consultora Mercer en 2018 establecioacute que sobre un total de 210 empresas relevadas el 59 de ellas permite el trabajo remoto aunque solo el 30 lo establece como beneficio para sus empleados En paiacuteses como Colombia donde el trabajo remoto estaacute contemplado en la Constitucioacuten su empleo ha incrementado la calidad de los resultados China y Estados Unidos encabezan los paiacuteses que incentivan a los ciudadanos a trabajar en esta modalidad permitieacutendoles trabajar desde cualquier lugar a traveacutes de dispositivos moacuteviles Las cifras son increiacutebles ya que en China un 69 de los empleados estaacute habilitado para realizar sus labores en esta modalidad a distancia mientras que Estados Unidos cuenta con un 63Muchos joacutevenes emprendedores creen tambieacuten que el concepto de ldquosu escritoriordquo ahora estaacute extinguido y que todos en la contabilidad del futuro trabajaraacuten por medio de alguacuten tipo de dispositivo moacutevil Esto acompantildea y a la vez impulsa la expectativa de los clientes que desean que su contador trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento

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2Cuatro caracteriacutesticasdel trabajo remoto

Una nueva cultura organizacionalFomenta los espacios de aprendizaje la comunicacioacuten transversal incentiva a los equipos de trabajo interdepartamentales multidisciplinarios multiculturales multigeneracionales y remotos con horarios flexibles y trabajo por resultados

1

Trabajo por objetivosLos conceptos centrales son la disponibilidad y el cumplimiento de objetivos en busca de una mayor productividad

2

ConectividadEl local donde se desarrolle la actividad debe contar con una buena conexioacuten a internet

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La distancia sumada a las TICEl trabajo se realiza en un domicilio ajeno al empleador mediante el uso de las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten Elementos como computadora tablet teleacutefono moacutevil caacutemara web y la ya mencionada buena conexioacuten a internet son necesarios para trabajar de forma efectiva

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3Herramientas parael trabajo remotoEstas pueden dividirse en tres categoriacuteas

Herramientas de conexioacuten

Son las que nos permiten trabajar desde cualquier parte sin estar presentes fiacutesicamente en la oficina El objetivo de estas es sentarnos virtualmente frente a nuestra computadora del trabajo tomando el control de ella como si realmente estuvieacuteramos alliacute Para esto se deben instalar estas herramientas tanto en la computadora desde la cual me estoy conectando como en la computadora a la cual me voy a conectar Aquiacute la velocidad de la conexioacuten a internet de las dos ubicaciones se vuelve clave para un buen funcionamiento

Actualmente las que tiene mayor uso entre los profesionales son

TeamviewerTM permite ver remotamente el escritorio y controlar el puntero del mouse de la computadora remota asiacute como tambieacuten transferir archivos directamente entre ambas computadoras conectadas Es muy popular y permite su uso gratuito por un tiempo limitado

AnyDeskTM es similar a Teamviewer con un menor costo en su versioacuten paga

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Herramientas de colaboracioacuten

Las herramientas de colaboracioacuten son todas aquellas que nos brindan la posibilidad de compartir informacioacuten y son muy importantes para mantener el contacto ldquohabitualrdquo con los clientes y colaboradores tal como se daba anteriormente de forma presencial

Las ventajas de esta categoriacutea de herramientas son la raacutepida implementacioacuten y la multiplicidad de opciones Las desventajas son el costo posterior al periacuteodo de prueba en la mayoriacutea de los casos la necesidad de dos computadoras y de conexioacuten a internet en ambos casos

La maacutes utilizada es WhatsappTM destacaacutendose por su inmediatez y la capacidad de crear grupos con colaboradores y clientes Se aconseja establecer un orden para su uso como ser horarios etc No es recomendada para compartir documentos ya que se perderiacutea el orden y la organizacioacuten de los mismos

Para la tarea de compartir documentos hay plataformas en internet maacutes especiacuteficas como ser OneDriveTM Google DriveTM o DropboxTM Cada una compitiendo por dar el mejor servicio La primera se incorpora a Windows como una carpeta maacutes la segunda permite editar online facilitando el trabajo colaborativo en un mismo documento y la tercera tiene el aval de 325 millones de archivos en sus servidores

Chrome Remote DesktopTM es una extensioacuten del popular navegador de Google Para funcionar ambas computadoras deben estar asociadas a la misma cuenta de Gmail Por ser una extensioacuten del navegador es gratuita

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6

Al utilizar estas herramientas es recomendable organizar sistemas de carpetas para clasificar la informacioacuten Aquiacute las diversas plataformas establecen limitaciones por capacidad de almacenamiento para su uso gratuito Si bien el costo adicional no suele ser demasiado alto esto requiere acostumbrar a clientes y colaboradores

Es importante experimentar para determinar cuaacutel herramienta es la maacutes adecuada para cada caso que tengamos planteado

Otras caracteriacutesticas que no deben faltar son cumplir con las obligaciones tradicionales como liquidar impuestos sueldos y mantener los registros contables tener una base de informacioacuten completa y actualizada con legislacioacuten doctrina y alertas personalizables llevar el control de los vencimientos de los clientes y alertar sobre cambios normativos que los afecten

Es necesario contar con una herramienta de gestioacuten que permita concentrar todas estas capacidades con un perfil personalizable para cada cliente En especial en un contexto dinaacutemico como el de hoy

El futuro de la contabilidad es moacutevil y una herramienta de gestioacuten con estas caracteriacutesticas y que agregue la indispensable seguridad para los datos que significa la computacioacuten en la nube lo hace posible

Herramientas de gestioacuten

Son las que utilizamos diariamente para organizar y realizar nuestro trabajo Por suerte ya existen herramientas de gestioacuten desarrolladas iacutentegramente en la web que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Una buena herramienta de gestioacuten debe ser capaz de administrar el tiempo la variable maacutes difiacutecil de ajustar y cuya optimizacioacuten redundaraacute en menores costos y mayores beneficios Para ello debe poder controlar el tiempo de los colaboradores conectados asiacute como el tiempo demandado por cada cliente en cada tarea Tambieacuten debe recibir centralizadamente las notificaciones de AFIP de los clientes maximizando asiacute los plazos para elaborar las respuestas

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El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

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El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

wwwthomsonreuterscomar

Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conocer maacutes

El trabajo remoto es la modalidad donde el trabajador desempentildea su actividad sin la necesidad de presentarse fiacutesicamente en la empresa o lugar de trabajo especiacutefico y tiene beneficios tanto para el empleador como para el trabajador

Es una novedad hija de estos tiempos ya que solo es posible gracias a las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten (TIC) en un nivel teacutecnico y de infraestructura solo alcanzado en los uacuteltimos antildeos Basta recordar que algunas de las herramientas maacutes usadas como Google DriveTM no surgieron sino hasta el antildeo 2012 y que otras como WhatsappTM una de las favoritas de los usuarios a nivel mundial solo lograron masificarse ese mismo antildeo

Es importante tener presentes las ventajas el trabajo remoto entre las cuales se encuentran

Ahorro de tiempo y costos al eliminar los desplazamientos entre el hogar y el lugar de trabajo Conciliacioacuten de la vida social familiar y laboral Incremento de la productividad la optimizacioacuten del tiempo de trabajo Aumento de la motivacioacuten mediante la formacioacuten profesional Retencioacuten de talentos Facilidad para la inclusioacuten de grupos vulnerables

Los relevamientos efectuados indican que es una modalidad bien recibida en el mercado laboral La encuesta anual de FlexJobs descubrioacute que el 66 de los profesionales creen que es maacutes productivo trabajar de forma remota que en un estudio contable tradicional y el 52 de los entrevistados declararon que prefieren salir del estudio contable cuando necesitan concentrarse

Un estudio de Staples descubrioacute que los empleados que trabajaban desde sus casas tuvieron 25 menos estreacutes Al trabajar de forma remota es posible administrar la propia carga de trabajo y tener en cuenta las pausas para mantenerse centrados

Por su parte un relevamiento de la consultora Mercer en 2018 establecioacute que sobre un total de 210 empresas relevadas el 59 de ellas permite el trabajo remoto aunque solo el 30 lo establece como beneficio para sus empleados En paiacuteses como Colombia donde el trabajo remoto estaacute contemplado en la Constitucioacuten su empleo ha incrementado la calidad de los resultados China y Estados Unidos encabezan los paiacuteses que incentivan a los ciudadanos a trabajar en esta modalidad permitieacutendoles trabajar desde cualquier lugar a traveacutes de dispositivos moacuteviles Las cifras son increiacutebles ya que en China un 69 de los empleados estaacute habilitado para realizar sus labores en esta modalidad a distancia mientras que Estados Unidos cuenta con un 63Muchos joacutevenes emprendedores creen tambieacuten que el concepto de ldquosu escritoriordquo ahora estaacute extinguido y que todos en la contabilidad del futuro trabajaraacuten por medio de alguacuten tipo de dispositivo moacutevil Esto acompantildea y a la vez impulsa la expectativa de los clientes que desean que su contador trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento

El trabajo remoto ysus ventajas

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El trabajo remoto es la modalidad donde el trabajador desempentildea su actividad sin la necesidad de presentarse fiacutesicamente en la empresa o lugar de trabajo especiacutefico y tiene beneficios tanto para el empleador como para el trabajador

Es una novedad hija de estos tiempos ya que solo es posible gracias a las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten (TIC) en un nivel teacutecnico y de infraestructura solo alcanzado en los uacuteltimos antildeos Basta recordar que algunas de las herramientas maacutes usadas como Google DriveTM no surgieron sino hasta el antildeo 2012 y que otras como WhatsappTM una de las favoritas de los usuarios a nivel mundial solo lograron masificarse ese mismo antildeo

Es importante tener presentes las ventajas el trabajo remoto entre las cuales se encuentran

Ahorro de tiempo y costos al eliminar los desplazamientos entre el hogar y el lugar de trabajo Conciliacioacuten de la vida social familiar y laboral Incremento de la productividad la optimizacioacuten del tiempo de trabajo Aumento de la motivacioacuten mediante la formacioacuten profesional Retencioacuten de talentos Facilidad para la inclusioacuten de grupos vulnerables

Los relevamientos efectuados indican que es una modalidad bien recibida en el mercado laboral La encuesta anual de FlexJobs descubrioacute que el 66 de los profesionales creen que es maacutes productivo trabajar de forma remota que en un estudio contable tradicional y el 52 de los entrevistados declararon que prefieren salir del estudio contable cuando necesitan concentrarse

Un estudio de Staples descubrioacute que los empleados que trabajaban desde sus casas tuvieron 25 menos estreacutes Al trabajar de forma remota es posible administrar la propia carga de trabajo y tener en cuenta las pausas para mantenerse centrados

Por su parte un relevamiento de la consultora Mercer en 2018 establecioacute que sobre un total de 210 empresas relevadas el 59 de ellas permite el trabajo remoto aunque solo el 30 lo establece como beneficio para sus empleados En paiacuteses como Colombia donde el trabajo remoto estaacute contemplado en la Constitucioacuten su empleo ha incrementado la calidad de los resultados China y Estados Unidos encabezan los paiacuteses que incentivan a los ciudadanos a trabajar en esta modalidad permitieacutendoles trabajar desde cualquier lugar a traveacutes de dispositivos moacuteviles Las cifras son increiacutebles ya que en China un 69 de los empleados estaacute habilitado para realizar sus labores en esta modalidad a distancia mientras que Estados Unidos cuenta con un 63Muchos joacutevenes emprendedores creen tambieacuten que el concepto de ldquosu escritoriordquo ahora estaacute extinguido y que todos en la contabilidad del futuro trabajaraacuten por medio de alguacuten tipo de dispositivo moacutevil Esto acompantildea y a la vez impulsa la expectativa de los clientes que desean que su contador trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento

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2Cuatro caracteriacutesticasdel trabajo remoto

Una nueva cultura organizacionalFomenta los espacios de aprendizaje la comunicacioacuten transversal incentiva a los equipos de trabajo interdepartamentales multidisciplinarios multiculturales multigeneracionales y remotos con horarios flexibles y trabajo por resultados

1

Trabajo por objetivosLos conceptos centrales son la disponibilidad y el cumplimiento de objetivos en busca de una mayor productividad

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ConectividadEl local donde se desarrolle la actividad debe contar con una buena conexioacuten a internet

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La distancia sumada a las TICEl trabajo se realiza en un domicilio ajeno al empleador mediante el uso de las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten Elementos como computadora tablet teleacutefono moacutevil caacutemara web y la ya mencionada buena conexioacuten a internet son necesarios para trabajar de forma efectiva

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3Herramientas parael trabajo remotoEstas pueden dividirse en tres categoriacuteas

Herramientas de conexioacuten

Son las que nos permiten trabajar desde cualquier parte sin estar presentes fiacutesicamente en la oficina El objetivo de estas es sentarnos virtualmente frente a nuestra computadora del trabajo tomando el control de ella como si realmente estuvieacuteramos alliacute Para esto se deben instalar estas herramientas tanto en la computadora desde la cual me estoy conectando como en la computadora a la cual me voy a conectar Aquiacute la velocidad de la conexioacuten a internet de las dos ubicaciones se vuelve clave para un buen funcionamiento

Actualmente las que tiene mayor uso entre los profesionales son

TeamviewerTM permite ver remotamente el escritorio y controlar el puntero del mouse de la computadora remota asiacute como tambieacuten transferir archivos directamente entre ambas computadoras conectadas Es muy popular y permite su uso gratuito por un tiempo limitado

AnyDeskTM es similar a Teamviewer con un menor costo en su versioacuten paga

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Herramientas de colaboracioacuten

Las herramientas de colaboracioacuten son todas aquellas que nos brindan la posibilidad de compartir informacioacuten y son muy importantes para mantener el contacto ldquohabitualrdquo con los clientes y colaboradores tal como se daba anteriormente de forma presencial

Las ventajas de esta categoriacutea de herramientas son la raacutepida implementacioacuten y la multiplicidad de opciones Las desventajas son el costo posterior al periacuteodo de prueba en la mayoriacutea de los casos la necesidad de dos computadoras y de conexioacuten a internet en ambos casos

La maacutes utilizada es WhatsappTM destacaacutendose por su inmediatez y la capacidad de crear grupos con colaboradores y clientes Se aconseja establecer un orden para su uso como ser horarios etc No es recomendada para compartir documentos ya que se perderiacutea el orden y la organizacioacuten de los mismos

Para la tarea de compartir documentos hay plataformas en internet maacutes especiacuteficas como ser OneDriveTM Google DriveTM o DropboxTM Cada una compitiendo por dar el mejor servicio La primera se incorpora a Windows como una carpeta maacutes la segunda permite editar online facilitando el trabajo colaborativo en un mismo documento y la tercera tiene el aval de 325 millones de archivos en sus servidores

Chrome Remote DesktopTM es una extensioacuten del popular navegador de Google Para funcionar ambas computadoras deben estar asociadas a la misma cuenta de Gmail Por ser una extensioacuten del navegador es gratuita

2

6

Al utilizar estas herramientas es recomendable organizar sistemas de carpetas para clasificar la informacioacuten Aquiacute las diversas plataformas establecen limitaciones por capacidad de almacenamiento para su uso gratuito Si bien el costo adicional no suele ser demasiado alto esto requiere acostumbrar a clientes y colaboradores

Es importante experimentar para determinar cuaacutel herramienta es la maacutes adecuada para cada caso que tengamos planteado

Otras caracteriacutesticas que no deben faltar son cumplir con las obligaciones tradicionales como liquidar impuestos sueldos y mantener los registros contables tener una base de informacioacuten completa y actualizada con legislacioacuten doctrina y alertas personalizables llevar el control de los vencimientos de los clientes y alertar sobre cambios normativos que los afecten

Es necesario contar con una herramienta de gestioacuten que permita concentrar todas estas capacidades con un perfil personalizable para cada cliente En especial en un contexto dinaacutemico como el de hoy

El futuro de la contabilidad es moacutevil y una herramienta de gestioacuten con estas caracteriacutesticas y que agregue la indispensable seguridad para los datos que significa la computacioacuten en la nube lo hace posible

Herramientas de gestioacuten

Son las que utilizamos diariamente para organizar y realizar nuestro trabajo Por suerte ya existen herramientas de gestioacuten desarrolladas iacutentegramente en la web que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Una buena herramienta de gestioacuten debe ser capaz de administrar el tiempo la variable maacutes difiacutecil de ajustar y cuya optimizacioacuten redundaraacute en menores costos y mayores beneficios Para ello debe poder controlar el tiempo de los colaboradores conectados asiacute como el tiempo demandado por cada cliente en cada tarea Tambieacuten debe recibir centralizadamente las notificaciones de AFIP de los clientes maximizando asiacute los plazos para elaborar las respuestas

3

7

El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

8

9

El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

wwwthomsonreuterscomar

Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conocer maacutes

El trabajo remoto es la modalidad donde el trabajador desempentildea su actividad sin la necesidad de presentarse fiacutesicamente en la empresa o lugar de trabajo especiacutefico y tiene beneficios tanto para el empleador como para el trabajador

Es una novedad hija de estos tiempos ya que solo es posible gracias a las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y Comunicacioacuten (TIC) en un nivel teacutecnico y de infraestructura solo alcanzado en los uacuteltimos antildeos Basta recordar que algunas de las herramientas maacutes usadas como Google DriveTM no surgieron sino hasta el antildeo 2012 y que otras como WhatsappTM una de las favoritas de los usuarios a nivel mundial solo lograron masificarse ese mismo antildeo

Es importante tener presentes las ventajas el trabajo remoto entre las cuales se encuentran

Ahorro de tiempo y costos al eliminar los desplazamientos entre el hogar y el lugar de trabajo Conciliacioacuten de la vida social familiar y laboral Incremento de la productividad la optimizacioacuten del tiempo de trabajo Aumento de la motivacioacuten mediante la formacioacuten profesional Retencioacuten de talentos Facilidad para la inclusioacuten de grupos vulnerables

Los relevamientos efectuados indican que es una modalidad bien recibida en el mercado laboral La encuesta anual de FlexJobs descubrioacute que el 66 de los profesionales creen que es maacutes productivo trabajar de forma remota que en un estudio contable tradicional y el 52 de los entrevistados declararon que prefieren salir del estudio contable cuando necesitan concentrarse

Un estudio de Staples descubrioacute que los empleados que trabajaban desde sus casas tuvieron 25 menos estreacutes Al trabajar de forma remota es posible administrar la propia carga de trabajo y tener en cuenta las pausas para mantenerse centrados

Por su parte un relevamiento de la consultora Mercer en 2018 establecioacute que sobre un total de 210 empresas relevadas el 59 de ellas permite el trabajo remoto aunque solo el 30 lo establece como beneficio para sus empleados En paiacuteses como Colombia donde el trabajo remoto estaacute contemplado en la Constitucioacuten su empleo ha incrementado la calidad de los resultados China y Estados Unidos encabezan los paiacuteses que incentivan a los ciudadanos a trabajar en esta modalidad permitieacutendoles trabajar desde cualquier lugar a traveacutes de dispositivos moacuteviles Las cifras son increiacutebles ya que en China un 69 de los empleados estaacute habilitado para realizar sus labores en esta modalidad a distancia mientras que Estados Unidos cuenta con un 63Muchos joacutevenes emprendedores creen tambieacuten que el concepto de ldquosu escritoriordquo ahora estaacute extinguido y que todos en la contabilidad del futuro trabajaraacuten por medio de alguacuten tipo de dispositivo moacutevil Esto acompantildea y a la vez impulsa la expectativa de los clientes que desean que su contador trabaje desde cualquier lugar y en cualquier momento

3

2Cuatro caracteriacutesticasdel trabajo remoto

Una nueva cultura organizacionalFomenta los espacios de aprendizaje la comunicacioacuten transversal incentiva a los equipos de trabajo interdepartamentales multidisciplinarios multiculturales multigeneracionales y remotos con horarios flexibles y trabajo por resultados

1

Trabajo por objetivosLos conceptos centrales son la disponibilidad y el cumplimiento de objetivos en busca de una mayor productividad

2

ConectividadEl local donde se desarrolle la actividad debe contar con una buena conexioacuten a internet

3

La distancia sumada a las TICEl trabajo se realiza en un domicilio ajeno al empleador mediante el uso de las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten Elementos como computadora tablet teleacutefono moacutevil caacutemara web y la ya mencionada buena conexioacuten a internet son necesarios para trabajar de forma efectiva

4

4

3Herramientas parael trabajo remotoEstas pueden dividirse en tres categoriacuteas

Herramientas de conexioacuten

Son las que nos permiten trabajar desde cualquier parte sin estar presentes fiacutesicamente en la oficina El objetivo de estas es sentarnos virtualmente frente a nuestra computadora del trabajo tomando el control de ella como si realmente estuvieacuteramos alliacute Para esto se deben instalar estas herramientas tanto en la computadora desde la cual me estoy conectando como en la computadora a la cual me voy a conectar Aquiacute la velocidad de la conexioacuten a internet de las dos ubicaciones se vuelve clave para un buen funcionamiento

Actualmente las que tiene mayor uso entre los profesionales son

TeamviewerTM permite ver remotamente el escritorio y controlar el puntero del mouse de la computadora remota asiacute como tambieacuten transferir archivos directamente entre ambas computadoras conectadas Es muy popular y permite su uso gratuito por un tiempo limitado

AnyDeskTM es similar a Teamviewer con un menor costo en su versioacuten paga

1

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Herramientas de colaboracioacuten

Las herramientas de colaboracioacuten son todas aquellas que nos brindan la posibilidad de compartir informacioacuten y son muy importantes para mantener el contacto ldquohabitualrdquo con los clientes y colaboradores tal como se daba anteriormente de forma presencial

Las ventajas de esta categoriacutea de herramientas son la raacutepida implementacioacuten y la multiplicidad de opciones Las desventajas son el costo posterior al periacuteodo de prueba en la mayoriacutea de los casos la necesidad de dos computadoras y de conexioacuten a internet en ambos casos

La maacutes utilizada es WhatsappTM destacaacutendose por su inmediatez y la capacidad de crear grupos con colaboradores y clientes Se aconseja establecer un orden para su uso como ser horarios etc No es recomendada para compartir documentos ya que se perderiacutea el orden y la organizacioacuten de los mismos

Para la tarea de compartir documentos hay plataformas en internet maacutes especiacuteficas como ser OneDriveTM Google DriveTM o DropboxTM Cada una compitiendo por dar el mejor servicio La primera se incorpora a Windows como una carpeta maacutes la segunda permite editar online facilitando el trabajo colaborativo en un mismo documento y la tercera tiene el aval de 325 millones de archivos en sus servidores

Chrome Remote DesktopTM es una extensioacuten del popular navegador de Google Para funcionar ambas computadoras deben estar asociadas a la misma cuenta de Gmail Por ser una extensioacuten del navegador es gratuita

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6

Al utilizar estas herramientas es recomendable organizar sistemas de carpetas para clasificar la informacioacuten Aquiacute las diversas plataformas establecen limitaciones por capacidad de almacenamiento para su uso gratuito Si bien el costo adicional no suele ser demasiado alto esto requiere acostumbrar a clientes y colaboradores

Es importante experimentar para determinar cuaacutel herramienta es la maacutes adecuada para cada caso que tengamos planteado

Otras caracteriacutesticas que no deben faltar son cumplir con las obligaciones tradicionales como liquidar impuestos sueldos y mantener los registros contables tener una base de informacioacuten completa y actualizada con legislacioacuten doctrina y alertas personalizables llevar el control de los vencimientos de los clientes y alertar sobre cambios normativos que los afecten

Es necesario contar con una herramienta de gestioacuten que permita concentrar todas estas capacidades con un perfil personalizable para cada cliente En especial en un contexto dinaacutemico como el de hoy

El futuro de la contabilidad es moacutevil y una herramienta de gestioacuten con estas caracteriacutesticas y que agregue la indispensable seguridad para los datos que significa la computacioacuten en la nube lo hace posible

Herramientas de gestioacuten

Son las que utilizamos diariamente para organizar y realizar nuestro trabajo Por suerte ya existen herramientas de gestioacuten desarrolladas iacutentegramente en la web que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Una buena herramienta de gestioacuten debe ser capaz de administrar el tiempo la variable maacutes difiacutecil de ajustar y cuya optimizacioacuten redundaraacute en menores costos y mayores beneficios Para ello debe poder controlar el tiempo de los colaboradores conectados asiacute como el tiempo demandado por cada cliente en cada tarea Tambieacuten debe recibir centralizadamente las notificaciones de AFIP de los clientes maximizando asiacute los plazos para elaborar las respuestas

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El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

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El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

wwwthomsonreuterscomar

Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conocer maacutes

2Cuatro caracteriacutesticasdel trabajo remoto

Una nueva cultura organizacionalFomenta los espacios de aprendizaje la comunicacioacuten transversal incentiva a los equipos de trabajo interdepartamentales multidisciplinarios multiculturales multigeneracionales y remotos con horarios flexibles y trabajo por resultados

1

Trabajo por objetivosLos conceptos centrales son la disponibilidad y el cumplimiento de objetivos en busca de una mayor productividad

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ConectividadEl local donde se desarrolle la actividad debe contar con una buena conexioacuten a internet

3

La distancia sumada a las TICEl trabajo se realiza en un domicilio ajeno al empleador mediante el uso de las Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten Elementos como computadora tablet teleacutefono moacutevil caacutemara web y la ya mencionada buena conexioacuten a internet son necesarios para trabajar de forma efectiva

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3Herramientas parael trabajo remotoEstas pueden dividirse en tres categoriacuteas

Herramientas de conexioacuten

Son las que nos permiten trabajar desde cualquier parte sin estar presentes fiacutesicamente en la oficina El objetivo de estas es sentarnos virtualmente frente a nuestra computadora del trabajo tomando el control de ella como si realmente estuvieacuteramos alliacute Para esto se deben instalar estas herramientas tanto en la computadora desde la cual me estoy conectando como en la computadora a la cual me voy a conectar Aquiacute la velocidad de la conexioacuten a internet de las dos ubicaciones se vuelve clave para un buen funcionamiento

Actualmente las que tiene mayor uso entre los profesionales son

TeamviewerTM permite ver remotamente el escritorio y controlar el puntero del mouse de la computadora remota asiacute como tambieacuten transferir archivos directamente entre ambas computadoras conectadas Es muy popular y permite su uso gratuito por un tiempo limitado

AnyDeskTM es similar a Teamviewer con un menor costo en su versioacuten paga

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Herramientas de colaboracioacuten

Las herramientas de colaboracioacuten son todas aquellas que nos brindan la posibilidad de compartir informacioacuten y son muy importantes para mantener el contacto ldquohabitualrdquo con los clientes y colaboradores tal como se daba anteriormente de forma presencial

Las ventajas de esta categoriacutea de herramientas son la raacutepida implementacioacuten y la multiplicidad de opciones Las desventajas son el costo posterior al periacuteodo de prueba en la mayoriacutea de los casos la necesidad de dos computadoras y de conexioacuten a internet en ambos casos

La maacutes utilizada es WhatsappTM destacaacutendose por su inmediatez y la capacidad de crear grupos con colaboradores y clientes Se aconseja establecer un orden para su uso como ser horarios etc No es recomendada para compartir documentos ya que se perderiacutea el orden y la organizacioacuten de los mismos

Para la tarea de compartir documentos hay plataformas en internet maacutes especiacuteficas como ser OneDriveTM Google DriveTM o DropboxTM Cada una compitiendo por dar el mejor servicio La primera se incorpora a Windows como una carpeta maacutes la segunda permite editar online facilitando el trabajo colaborativo en un mismo documento y la tercera tiene el aval de 325 millones de archivos en sus servidores

Chrome Remote DesktopTM es una extensioacuten del popular navegador de Google Para funcionar ambas computadoras deben estar asociadas a la misma cuenta de Gmail Por ser una extensioacuten del navegador es gratuita

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Al utilizar estas herramientas es recomendable organizar sistemas de carpetas para clasificar la informacioacuten Aquiacute las diversas plataformas establecen limitaciones por capacidad de almacenamiento para su uso gratuito Si bien el costo adicional no suele ser demasiado alto esto requiere acostumbrar a clientes y colaboradores

Es importante experimentar para determinar cuaacutel herramienta es la maacutes adecuada para cada caso que tengamos planteado

Otras caracteriacutesticas que no deben faltar son cumplir con las obligaciones tradicionales como liquidar impuestos sueldos y mantener los registros contables tener una base de informacioacuten completa y actualizada con legislacioacuten doctrina y alertas personalizables llevar el control de los vencimientos de los clientes y alertar sobre cambios normativos que los afecten

Es necesario contar con una herramienta de gestioacuten que permita concentrar todas estas capacidades con un perfil personalizable para cada cliente En especial en un contexto dinaacutemico como el de hoy

El futuro de la contabilidad es moacutevil y una herramienta de gestioacuten con estas caracteriacutesticas y que agregue la indispensable seguridad para los datos que significa la computacioacuten en la nube lo hace posible

Herramientas de gestioacuten

Son las que utilizamos diariamente para organizar y realizar nuestro trabajo Por suerte ya existen herramientas de gestioacuten desarrolladas iacutentegramente en la web que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Una buena herramienta de gestioacuten debe ser capaz de administrar el tiempo la variable maacutes difiacutecil de ajustar y cuya optimizacioacuten redundaraacute en menores costos y mayores beneficios Para ello debe poder controlar el tiempo de los colaboradores conectados asiacute como el tiempo demandado por cada cliente en cada tarea Tambieacuten debe recibir centralizadamente las notificaciones de AFIP de los clientes maximizando asiacute los plazos para elaborar las respuestas

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El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

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El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

wwwthomsonreuterscomar

Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conocer maacutes

3Herramientas parael trabajo remotoEstas pueden dividirse en tres categoriacuteas

Herramientas de conexioacuten

Son las que nos permiten trabajar desde cualquier parte sin estar presentes fiacutesicamente en la oficina El objetivo de estas es sentarnos virtualmente frente a nuestra computadora del trabajo tomando el control de ella como si realmente estuvieacuteramos alliacute Para esto se deben instalar estas herramientas tanto en la computadora desde la cual me estoy conectando como en la computadora a la cual me voy a conectar Aquiacute la velocidad de la conexioacuten a internet de las dos ubicaciones se vuelve clave para un buen funcionamiento

Actualmente las que tiene mayor uso entre los profesionales son

TeamviewerTM permite ver remotamente el escritorio y controlar el puntero del mouse de la computadora remota asiacute como tambieacuten transferir archivos directamente entre ambas computadoras conectadas Es muy popular y permite su uso gratuito por un tiempo limitado

AnyDeskTM es similar a Teamviewer con un menor costo en su versioacuten paga

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Herramientas de colaboracioacuten

Las herramientas de colaboracioacuten son todas aquellas que nos brindan la posibilidad de compartir informacioacuten y son muy importantes para mantener el contacto ldquohabitualrdquo con los clientes y colaboradores tal como se daba anteriormente de forma presencial

Las ventajas de esta categoriacutea de herramientas son la raacutepida implementacioacuten y la multiplicidad de opciones Las desventajas son el costo posterior al periacuteodo de prueba en la mayoriacutea de los casos la necesidad de dos computadoras y de conexioacuten a internet en ambos casos

La maacutes utilizada es WhatsappTM destacaacutendose por su inmediatez y la capacidad de crear grupos con colaboradores y clientes Se aconseja establecer un orden para su uso como ser horarios etc No es recomendada para compartir documentos ya que se perderiacutea el orden y la organizacioacuten de los mismos

Para la tarea de compartir documentos hay plataformas en internet maacutes especiacuteficas como ser OneDriveTM Google DriveTM o DropboxTM Cada una compitiendo por dar el mejor servicio La primera se incorpora a Windows como una carpeta maacutes la segunda permite editar online facilitando el trabajo colaborativo en un mismo documento y la tercera tiene el aval de 325 millones de archivos en sus servidores

Chrome Remote DesktopTM es una extensioacuten del popular navegador de Google Para funcionar ambas computadoras deben estar asociadas a la misma cuenta de Gmail Por ser una extensioacuten del navegador es gratuita

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Al utilizar estas herramientas es recomendable organizar sistemas de carpetas para clasificar la informacioacuten Aquiacute las diversas plataformas establecen limitaciones por capacidad de almacenamiento para su uso gratuito Si bien el costo adicional no suele ser demasiado alto esto requiere acostumbrar a clientes y colaboradores

Es importante experimentar para determinar cuaacutel herramienta es la maacutes adecuada para cada caso que tengamos planteado

Otras caracteriacutesticas que no deben faltar son cumplir con las obligaciones tradicionales como liquidar impuestos sueldos y mantener los registros contables tener una base de informacioacuten completa y actualizada con legislacioacuten doctrina y alertas personalizables llevar el control de los vencimientos de los clientes y alertar sobre cambios normativos que los afecten

Es necesario contar con una herramienta de gestioacuten que permita concentrar todas estas capacidades con un perfil personalizable para cada cliente En especial en un contexto dinaacutemico como el de hoy

El futuro de la contabilidad es moacutevil y una herramienta de gestioacuten con estas caracteriacutesticas y que agregue la indispensable seguridad para los datos que significa la computacioacuten en la nube lo hace posible

Herramientas de gestioacuten

Son las que utilizamos diariamente para organizar y realizar nuestro trabajo Por suerte ya existen herramientas de gestioacuten desarrolladas iacutentegramente en la web que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Una buena herramienta de gestioacuten debe ser capaz de administrar el tiempo la variable maacutes difiacutecil de ajustar y cuya optimizacioacuten redundaraacute en menores costos y mayores beneficios Para ello debe poder controlar el tiempo de los colaboradores conectados asiacute como el tiempo demandado por cada cliente en cada tarea Tambieacuten debe recibir centralizadamente las notificaciones de AFIP de los clientes maximizando asiacute los plazos para elaborar las respuestas

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El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

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El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

wwwthomsonreuterscomar

Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conocer maacutes

Herramientas de colaboracioacuten

Las herramientas de colaboracioacuten son todas aquellas que nos brindan la posibilidad de compartir informacioacuten y son muy importantes para mantener el contacto ldquohabitualrdquo con los clientes y colaboradores tal como se daba anteriormente de forma presencial

Las ventajas de esta categoriacutea de herramientas son la raacutepida implementacioacuten y la multiplicidad de opciones Las desventajas son el costo posterior al periacuteodo de prueba en la mayoriacutea de los casos la necesidad de dos computadoras y de conexioacuten a internet en ambos casos

La maacutes utilizada es WhatsappTM destacaacutendose por su inmediatez y la capacidad de crear grupos con colaboradores y clientes Se aconseja establecer un orden para su uso como ser horarios etc No es recomendada para compartir documentos ya que se perderiacutea el orden y la organizacioacuten de los mismos

Para la tarea de compartir documentos hay plataformas en internet maacutes especiacuteficas como ser OneDriveTM Google DriveTM o DropboxTM Cada una compitiendo por dar el mejor servicio La primera se incorpora a Windows como una carpeta maacutes la segunda permite editar online facilitando el trabajo colaborativo en un mismo documento y la tercera tiene el aval de 325 millones de archivos en sus servidores

Chrome Remote DesktopTM es una extensioacuten del popular navegador de Google Para funcionar ambas computadoras deben estar asociadas a la misma cuenta de Gmail Por ser una extensioacuten del navegador es gratuita

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Al utilizar estas herramientas es recomendable organizar sistemas de carpetas para clasificar la informacioacuten Aquiacute las diversas plataformas establecen limitaciones por capacidad de almacenamiento para su uso gratuito Si bien el costo adicional no suele ser demasiado alto esto requiere acostumbrar a clientes y colaboradores

Es importante experimentar para determinar cuaacutel herramienta es la maacutes adecuada para cada caso que tengamos planteado

Otras caracteriacutesticas que no deben faltar son cumplir con las obligaciones tradicionales como liquidar impuestos sueldos y mantener los registros contables tener una base de informacioacuten completa y actualizada con legislacioacuten doctrina y alertas personalizables llevar el control de los vencimientos de los clientes y alertar sobre cambios normativos que los afecten

Es necesario contar con una herramienta de gestioacuten que permita concentrar todas estas capacidades con un perfil personalizable para cada cliente En especial en un contexto dinaacutemico como el de hoy

El futuro de la contabilidad es moacutevil y una herramienta de gestioacuten con estas caracteriacutesticas y que agregue la indispensable seguridad para los datos que significa la computacioacuten en la nube lo hace posible

Herramientas de gestioacuten

Son las que utilizamos diariamente para organizar y realizar nuestro trabajo Por suerte ya existen herramientas de gestioacuten desarrolladas iacutentegramente en la web que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Una buena herramienta de gestioacuten debe ser capaz de administrar el tiempo la variable maacutes difiacutecil de ajustar y cuya optimizacioacuten redundaraacute en menores costos y mayores beneficios Para ello debe poder controlar el tiempo de los colaboradores conectados asiacute como el tiempo demandado por cada cliente en cada tarea Tambieacuten debe recibir centralizadamente las notificaciones de AFIP de los clientes maximizando asiacute los plazos para elaborar las respuestas

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El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

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El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

wwwthomsonreuterscomar

Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conocer maacutes

Al utilizar estas herramientas es recomendable organizar sistemas de carpetas para clasificar la informacioacuten Aquiacute las diversas plataformas establecen limitaciones por capacidad de almacenamiento para su uso gratuito Si bien el costo adicional no suele ser demasiado alto esto requiere acostumbrar a clientes y colaboradores

Es importante experimentar para determinar cuaacutel herramienta es la maacutes adecuada para cada caso que tengamos planteado

Otras caracteriacutesticas que no deben faltar son cumplir con las obligaciones tradicionales como liquidar impuestos sueldos y mantener los registros contables tener una base de informacioacuten completa y actualizada con legislacioacuten doctrina y alertas personalizables llevar el control de los vencimientos de los clientes y alertar sobre cambios normativos que los afecten

Es necesario contar con una herramienta de gestioacuten que permita concentrar todas estas capacidades con un perfil personalizable para cada cliente En especial en un contexto dinaacutemico como el de hoy

El futuro de la contabilidad es moacutevil y una herramienta de gestioacuten con estas caracteriacutesticas y que agregue la indispensable seguridad para los datos que significa la computacioacuten en la nube lo hace posible

Herramientas de gestioacuten

Son las que utilizamos diariamente para organizar y realizar nuestro trabajo Por suerte ya existen herramientas de gestioacuten desarrolladas iacutentegramente en la web que permiten trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento

Una buena herramienta de gestioacuten debe ser capaz de administrar el tiempo la variable maacutes difiacutecil de ajustar y cuya optimizacioacuten redundaraacute en menores costos y mayores beneficios Para ello debe poder controlar el tiempo de los colaboradores conectados asiacute como el tiempo demandado por cada cliente en cada tarea Tambieacuten debe recibir centralizadamente las notificaciones de AFIP de los clientes maximizando asiacute los plazos para elaborar las respuestas

3

7

El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

8

9

El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

SimplicidadPlataforma uacutenica con informacioacuten y software de gestioacuten

ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

VisibilidadAcceso a la informacioacuten para el control de lasoperaciones del estudio

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Lideraacute el cambio hacia la contabilidad moacutevil y cosechaacute ya todos los beneficios del trabajo remoto con la plataforma maacutes amplia de herramientas online para contadores

Conocer maacutes

El trabajo remoto requiere tener en cuenta una serie de consejos para no caer en excesos y tratar de mantener el balance entre el trabajo y la vida diaria que ahora se realiza en el mismo lugar fiacutesico

De la buena aplicacioacuten de consideraciones como estas depende el eacutexito del trabajo remoto

4Guiacutea de organizacioacuten

Crear una rutina de trabajo estableciendo horarios para las distintas tareas sino seraacute muy difiacutecil cumplir con los objetivos trazados y maacutes auacuten medir su eficiencia

Organizar el diacutea de trabajo incluyendo descansos Planificacioacuten anticipacioacuten y organizacioacuten son 3 caracteriacutesticas propias de un profesional que logra cumplir sus objetivos con eficiencia

Evitar hacer maacutes de una cosa a la vez Superponer tareas afectaraacute los resultados Lo importante es asignar tiempos claros a las tareas para asiacute poder cumplir con los objetivos

Tener un espacio separado de trabajo si es posible

Estar conectado con clientes y colaboradores Indispensable para poder resolver las necesidades de los clientes Hay

herramientas de conectividad para ello

Respetar los horarios de trabajo y descanso intermedio Considerar que se debe trabajar como si estuvieacuteramos en el lugar de trabajo habitual Alliacute tomamos tiempos

de descanso entre las tareas Solo asiacute se garantiza la eficiencia

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El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

Nota El presente texto estaacute basado en el Webinar dictado por la Contadora Yanina Roco para Thomson Reuters

Conclusiones

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ProactividadPrevisioacuten de los requerimientos del cliente

EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

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Conocer maacutes

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El trabajo remoto es una modalidad de la que se habla hace tiempo La emergencia actual la ha puesto sobre la mesa y ha llevado a usarla tanto a sus entusiastas como a quienes nunca se lo habiacutean planteado Esto genera cambios y cuando esto sucede difiacutecilmente puede volverse atraacutes Por esto es posible que el mundo que vendraacute una vez superada la crisis nos depare una presencia mayor de esta modalidad Saber aprovecharla seraacute una caracteriacutestica distintiva del Contador del futuro

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ONVIO es la uacutenica solucioacuten integral online que te permite optimizar la modalidad de trabajo remoto manteniendo la productividad aun desde fuera de la empresa Trabajaacute junto con todo el equipo e intercambiaacute comprobantes electroacutenicos con tus clientes

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EficienciaSin duplicacioacuten de tareas ni errores humanos

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