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CUIDANDO EL ORDEN Y ASEO, UNA
PROPUESTA PARA EL MEJORAMIENTO
CONTINUO
Cumplimiento
Escucharnos
Uso equipos
tecnológicos
Preguntas que
construyen
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experiencias
Mente
abierta
acuerdos
Objetivos de aprendizaje
Objetivo general del contenido técnico en seguridad y salud en el trabajo.
Objetivo general del cuidado.
Potencializar acciones de cuidado para generar hábitos
que promuevan la preservación y conservación de la vida..
Promover los ambientes de trabajo saludables a través
de la identificación de las condiciones peligrosas
asociadas a la falta de Orden y Aseo, con el fin de
implementar acciones para hacer del lugar de trabajo
un espacio cómodo, confortable y seguro.
¿Qué estrategia utilizo para guardar mis llaves?
“Las personas que no están dispuestas a realizar
pequeñas mejoras, no estarán nunca entre los
hombres que realizan cambios trascendentales”. Gandhi, 1918
Contextualización Cuidado De Uno Mismo
En nuestro día a día realizamos diferentes actividades
como organizar la casa, habitación, closet, cocina,
etc., de la forma que nos gusta, con el pasar del tiempo
estas tareas se convierten en rutina y se realizan de
forma inconsciente, cuando requerimos algo que se
encuentre en estos espacios, ubicarlo es más fácil, sin
embargo en ocasiones por diferentes razones no las
organizamos, lo que aumenta la probabilidad de que al
necesitar algo, hallarlo no sea tan rápido
Desarrollo del Contenido
Hablar de orden y aseo desde una perspectiva de la cultura
de cuidado es ir más allá de la organización, de las cosas
materiales en el hogar o espacio de trabajo, es inferir sobre la
forma en que cada quien conduce su vida y en la que
organiza sus ideas, es interiorizar practicas saludables en pro
del cuidado integral de la persona
MI COMPROMISO CON LA VIDA “Cuidar y limpiar
mi casita interior”
❑ Se entregar el siguiente formato a cada estudiante
trabajador.
❑ Cada estudiante debe consignar, basado en las
premisas anteriores, dos acciones que pueda
materializar y a las cuales se comprometa, para
incorporar los conceptos de orden y aseo a su vida.
❑ Cada estudiante compartirá su acta de compromiso.
Balance de Consecuencias
Implementar orden y aseo
en nuestra vida y nuestra
mente.
No Implementar orden y
aseo en nuestra vida y
nuestra mente.
Conclusiones
El poder integrar el orden y el aseo en nuestra
vida ayudará a apalancar la forma en que
organizamos nuestras ideas y nos encaminamos
en el logro de nuestros objetivos, eliminando
todas aquellas barreras que podemos crear.
“El cuidado de la palabra permitirá explorar
nuevos ambientes de conocimiento e
investigación devolviéndole a la curiosidad
su valor cognitivo”. Gagliano, 2007
¿Conozco los métodos para alcanzar
estándares de orden y aseo?
Contextualización Cuidado de la palabra
El orden y el aseo en el ambiente laboral sonaspectos de gran importancia para la salud, la
seguridad, la calidad de los productos y en
general para la eficiencia y competitividad del
sistema productivo. Así mismo, son factores
esenciales para el crecimiento personal y la
convivencia social, tanto dentro del hogar
como de la comunidad.
Desarrollo del Contenido
El orden y el aseo en los lugares de
trabajo, se inician desde la construcción
y diseño de las edificaciones; se
mantienen eliminado lo innecesario y
clasificando lo útil, acondicionando los
medios para guardar y localizar el
material fácilmente,
Salud y
eficiencia
Conversación
de
medioambiente
Reducción
de los
costos
Seguridad,
eficiencia
en el
sistema
El Orden y el Aseo cómo Valores de Vida
Legitimar desde las políticas empresariales
En este sentido, un aspecto básico de orden será
tener políticas claras que eviten al máximo que las
obligaciones laborales invadan los espacios
personales y familiares. El desorden se puede
camuflar muy fácil en permisividades como darle
tres o cuatro horas más al trabajo y en restárselas al
estar con la familia. Dice una frase empresarial “el
valor del orden debe ayudarnos a darle a cada
cosa su peso, a cada actividad su prioridad y acada afecto el espacio que le corresponde.
Espacios de formación
Incluir en los programas de capacitación y crecimiento personal, temáticas como: • Planeación de finanzas personales y familiares.• Distribución del tiempo personal, familiar, laboral y académico.• Cuidado del aspecto personal, interno y externo, aún los fines de semana y en temporada de vacaciones. • Planeación de horarios y menús de alimentos.
Desde los programas de entrenamiento
Favorecer en los espacios de entrenamiento,actividades que permiten trabajar el concepto de
limpieza desde la filosofía de los comportamientos
éticos, de manera que la concepción de limpieza
de los trabajadores sobre-pase los límites del aspecto
físico, para llegar a una categoría moral de
comportamiento, por ejemplo:
• Abstenerse de establecer negociaciones con
“cartas debajo de la mesa”.
• Legitimación de transparencia en las decisiones
empresariales y personales.
• Privilegiar la verdad sobre cualquier tipo de
consecuencias.
Identificación de peligros y evaluación los riesgos asociados a
condiciones de falta de orden y aseo en el Lugar de trabajo
❑Objetos en el piso.
❑Condiciones del piso
húmedo, en mal estado.
❑Objetos sueltos en sitios
elevados. Materiales
apilados en forma
deficiente.
❑ Herramientas
desorganizadas.
❑Caídas a nivel.
❑Choques o golpes
contra objetos.
❑ Caídas de persona a
distinto nivel.
❑Desplome o
derrumbamiento de
objetos.
❑Acumulación de
desechos.
❑ Control inadecuado de
basuras y desperdicios.
❑Acumulación de
materiales combustibles.
❑Conexiones eléctricas
sin protección.
❑Contacto con
sustancias nocivas.
❑Pinchazos y cortes.
Incendios.
Método de las 5s para el
orden y el aseo
Para lograr el objetivo de contar con
ambientes de trabajos limpios y
saludables, se sugiere incorporar a los
sistemas de la empresa la técnica de
las “5S” propuesta por los japoneses y
cuyo nombre obedece a las cinco
palabras japonesas en las que se
resumen los principios que la orientan.
De esta manera, se debe entender la estrategia de las 5S como un
proceso de transformación organizacional, donde el instrumento de
intervención es el “aprendizaje continuo” a través de la práctica de
las cinco palabras japonesas (Laverde, 2006), cuyo propósito final
debe ser generar comportamientos de calidad en el trabajo.
¿Es esto
necesario?,
¿realmente
lo utilizo?
ACTUAR
Estandarizar
Observar y
Corregir
PLANEAR
Definir
problemas
Analisar causas
VERIFICAR
Evaluar las
soluciones
Documentar los
resultados
HACER
Ejecutar las
soluciones
Estándares de Orden Y Aseo
La estrategia de las 5S debe ser asumida como un
proceso de cambio en la organización, donde el
aprendizaje individual y el organizativo es el centro del
proceso de cambio
La mejor práctica ambiental es reducir la
generación de residuos
“Identificando necesidades”.
Seleccione un área de trabajo de la empresa
donde labora en la cual considere que se requiere
implementar el modelo de orden y aseo, debe
identificar los peligros y realizar la evaluación de los
riesgos asociados a las condiciones de falta de
orden y aseo.
Conclusiones
la estrategia 5S debe ser vista como un
proceso y no como un programa. La forma
como una empresa se organice para
implementar esta estrategia determinará en
gran medida su permanencia en el tiempo.
“La salud se produce cuando se devuelve a la gente
el poder para efectuar las transformaciones
necesarias que aseguren un buen vivir y se reduzcan
las causas que atentan contra la salud y el
bienestar”. Carta de Otawa, 1986 .
¿Cómo aplicar los métodos para la
implementación del modelo de orden y aseo en
mi empresa?
Contextualización Cuidado del entorno
La forma como realizamos las actividades diariamente
tiene influencia en nuestro entorno, de ahí la importancia
que cada ser humano reconozca y asuma su
responsabilidad frente a ellas con el fin de garantizar un
impacto positivo en él y en las personas que lo rodean,
con esto contribuye a mantener ambientes saludables y
sostenibles, es así como el conocer los métodos para la
implementación del modelo de orden y aseo
Desarrollo del Contenido
Factores de éxito para el orden y el aseo
Perseverar en el tiempo, de
tal manera que el orden y la
limpieza no se circunscriban
a una jornada esporádica en
el tiempo o un programa de
un mes, sino que se adopten
como valores y aptitudes de
trabajo.
Educar con el ejemplo. Que
todos los empleados tengan
el deber y el derecho de
orientar a quienes no están
cumpliendo con los
estándares de orden y
limpieza.
Mantener condiciones de
trabajo aptas para que
las personas adopten los
comportamientos esperados.
El orden y la limpieza son
labores de todo el
personal de la empresa y
no únicamente del
personal del aseo
SeitonOrdenar Organice los elementos de trabajo para
garantizar que pueden ser utilizados cuando se necesiten
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
SeisoLimpieza Mantenga limpias las maquinas, los pisos, las
paredes y ventanas.
Mantenga su puesto de trabajo limpio
SeiketsuBienestar personal Extendía hacia usted el concepto de
limpieza y practique los casos anteriores.
Cambie sus comportamientos para ser mejor persona
Shitsuke
Disciplina Construya orden mental, control
personal y compromiso con las cinco "S" para aplicar y
mejorar los estándares de seguridad y evitar regresar a los
niveles de partida.
Persevere en los buenos hábitos
SeiriClasificar/arreglar Separar o diferencie entre los
elementos necesarios e innecesarios.
Mantenga sólo lo necesario
Estándares de orden y aseo
MÉTODOS PARA ORDENAR Y ASEAR UN PUESTO O ÁREA DE TRABAJO
Separar aquellos objetos que no son
de utilidad en el área o puesto de
trabajo, desechándolos o
entregándolos a la sección o área
que los pueda necesitar.
Organizar los objetos de acuerdo con
la clase de mate-rial y la frecuencia
con que los utiliza, ubicando en el
lugar de más fácil acceso aquellas
cosas que requiere para el ciclo de la
tarea.
Utilizar las cómodas o tableros con
siluetas para guardar las herramientas
y otros implementos requeridos para
el trabajo. Disponer de estanterías
para que los trabajadores pongan o
retiren los materiales en proceso.
Organizar los objetos de acuerdo con
la clase de mate-rial y la frecuencia
con que los utiliza, ubicando en el
lugar de más fácil acceso aquellas
cosas que requiere para el ciclo de la
tarea.
Mantener los cajones y puertas
cerradas.
Conservar vacíos el techo de los
armarios. Evitar alma-cenar
temporalmente objetos sobre los
mismos.
Consumir los alimentos solo en los sitios
indicados. Utilizar los recipientes para la basura.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LOGRAR AMBIENTES LIMPIOS
Recoger periódicamente los residuos
que se producen durante el desarrollo
de la labor. Cada empleado es el
responsable del orden y el aseo de su
puesto de trabajo.
Limpiar diariamente los servicios
sanitarios, para evitar los focos de
contaminación.
Disponer de diferentes recipientes para
basura, teniendo en cuenta la
clasificación de residuos.
Hacer inspecciones especiales, de
acuerdo con los puntos críticos
definidos y durante estas utilizar los
cinco sentidos: visión, olfato, tacto,
audición y gusto.
Limpiar periódicamente ventanas,
lámparas y partes altas de la planta.
Renovar, cuando así se requiera, la
pintura de las instalaciones y equipos.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA ORDENAR Y ASEAR LAS SECCIONES O ÁREAS
COMUNES
Retirar los materiales que están
ubicados contra la pared y
almacenarlos en estanterías, sobre
estibas teniendo en cuenta que se
encuentren retirados de la pared, por lo
menos 10 centímetros.
Retirar los objetos que están
obstruyendo las vías de circulación, las
salidas y los equipos contra incendio,
delimitar estas áreas y señalizar para
garantizar que siempre estarán libres de
obstáculos.
Identificar los cables sueltos en el piso,
canalizarlos o asegurarlos
debidamente.
Ubicar las ayudas mecánicas en el
lugar señalado.
Demarcar las vías de circulación y
zonas de almacena-miento Promover el
respeto por estos espacios.
La mejor práctica ambiental es reducir la
generación de residuos:
Adaptado de: (ICONTEC, s.f.).
Una vez separados los residuos, y debidamente
empacados y cerrados, deben ser entregados
para su tratamiento o disposición final.
Transporte y entrega de residuos
GRIS VERDE ROJO AZUL BLANCO
Para depositar: Cartones Papeles
Hojas y tallos de árboles Restos de comida Basuras
comunes
Residuos
peligrosos Gasas
Algodones Jeringas
Material de curación
Plásticos Bolsa Garrafas
Toda clase de vidrio limpio
“Implementando orden y aseo en mi empresa”.
❖ Al finalizar la aplicación de la lista de
chequeo escriba las cinco situaciones más
importantes que encontró, tanto en las
personas como en las condiciones de trabajo
que denoten falta de orden y aseo, y
proponga acciones para su mejoramiento.
❖ Se entrega a cada estudiante la lista de verificación o
lista de chequeo en esta se incluyen varios de los
estándares que se requieren cumplir para mejorar las
condiciones de orden y aseo de las empresas.
❖ Cada estudiante deberá aplicar la lista de verificación
de las condiciones de orden y aseo y proponer las
acciones de mejora que considere deben ser
implementadas en el área de trabajo que fue
seleccionada en el cuidado de la palabra.
Conclusiones
Cuando las empresas toman la decisión de
implementar la estrategia de Orden y Aseo y
quieren garantizar que sea sostenible, deben
integrar a los sistemas organizacionales y de
gestión de las empresas a través de un ciclo
PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar).
¿Cuál es mi compromiso con el grado
de cumplimiento de estos estándares?
“El cuidado es el fenómeno constitutivo básico
de la existencia humana, su asimilación requiere
el reconocimiento del otro como un ser
humano”. May, 1969
¿Cómo equipo de trabajo podemos participar en la solución de problemas
de orden y aseo?
Contextualización Cuidado del otro
Cuando cada uno de nosotros acoge, aplica y respeta las
medidas de seguridad y estándares propuestos en nuestro
entorno, contribuye en la construcción de relaciones de
cuidado con el otro, así mismo es importante fortalecerla y
una forma de hacerlo es escucharse mutuamente es así
como se puede hablar de cuidado del otro, cuando se
desarrollan los sentidos de la solidaridad y la
responsabilidad en la construcción de ambientes de
trabajos ordenados, saludables y seguros.
Desarrollo del contenido
❑ Identificar problemas relacionados con el orden y el aseo.
❑ Priorizar los problemas.
❑ Determinar las causas que originan los problemas.
❑ Definir indicadores.
❑ Listar las acciones de mejoras acordadas.
❑ Asignar responsables de las acciones de mejora.
❑ Establecer plazos de ejecución de las mejoras.
“Estudio de caso”
❑ Se conformaran equipos
1. Taller de metalmecánica
2. Empresa de confección
❑ Cada equipo podrá seleccionar que caso desea trabajar,
se debe realizar la lectura, y al finalizar cada equipo de
trabajo teniendo en cuenta el ciclo PHVA, el método de las
5S y la utilización de las metodologías para la solución de
problemas deberá implementar el modelo de orden y aseo
para una de estas empresas, socializar al grupo.
❑ Para presentar su propuesta utilice dibujos y socialice ante
sus compañeros, su respuesta.
Conclusiones
La implementación de un proceso de mejoramiento
continuo del orden y el aseo dentro del ciclo PHVA en
una organización, requiere de una identificación clara
de la problemática y el compromiso de la gerencia para
la aplicación de soluciones efectivas, que permitan el
avance de la estrategia.
“El ser humano es aquel momento en que la Tierra
comenzó a tener conciencia, a sentir, a pensar y a
amar. Somos la parte consciente e inteligente de la
Tierra”. Boff, 2010
¿Cómo impacta el orden y el aseo en cualquier
contexto de nuestra vida?
Contextualización Cuidado del planeta
Una de las grandes responsabilidades que tiene el
ser humano es cuidar y proteger el lugar donde vive
y donde se desenvuelve, una forma hacerlo es
incorporando, aplicando y multiplicando con las
personas cercanas las practicas seguras que estén
encaminadas a su conservación, esto no solo
promueve el compromiso y responsabilidad, sino
que ayuda a la sostenibilidad de las familias y de las
empresas.
Desarrollo del contenido
La implementación del orden y el aseo en cualquiera de
nuestros contextos va más allá de mantener ambientes
organizados y limpios, contribuye en tener espacios
agradables, cómodos, seguros, que generan bienestar y
satisfacción, al mismo tiempo que promueve el buen uso de
los recursos, aumenta el rendimiento de las actividades,
disminuye los costos, tiempo, materiales y por último generan
vínculos de confianza y respeto con quienes nos rodean.
“Las practicas seguras es compromiso de todos”.
Cada trabajador – estudiante debe proponer que
acciones tomará en adelante cuando se enfrente a
una situación que no cumpla con los estándares de
orden y aseo y manejo de residuos, que estrategia
utilizara para promover la práctica segura entre las
personas que lo rodean y escribir cuál es su
compromiso, para ello podrá utilizar las imágenes
Conclusiones
El compromiso debe partir de cada individuo,
pero se debe entender la educación como
un medio para generar cultura personal y
ciudadana, y para hacer conciencia de la
necesidad y utilidad que tiene la protección
de todo lo que nos rodea.
Mapa mental
Bibliografía.
❖ Albarran, I., & Rosa, B. (s.f.). Orden y Limpieza. Obtenido de
www.insht.es:
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/Textos
Online/FichasNotasPracticas/Ficheros/np_ efp_10.pdf
❖ ARL SURA. (Septiembre de 2009). CERO ACCIDENTES, Módulo 5:
¿Cómo mantener el orden y el aseo? Medellín, Colombia.
❖ Betancourt, F. (s.f.). Las 5 S: Un Método para lograr los mejores
estándares en Orden y Aseo.
❖ Betancourt, F., & Fex, R. D. (s.f.). Pautas Generales para el orden y
el Aseo V 21. Medellín.
❖ Betancur G, F. (2005). HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LAS
CONDICIONES DE TRABAJO Y LOS COMPORTAMIENTOS MODELO
CERO ACCIDENTES SURATEP-ARL SURA. Medellín.
