cuentas nominales
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CUENTAS NOMINALES
Las cuentas nominales son todos los ingresos y los egresos de una determinada
empresa y se presentan en el informe financiero básico que se llama: Estado de
Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas.
Los ingresos son todas las entradas de dinero que la empresa recibe, bien sea por
producto de las operaciones normales o por conceptos extraordinarios. Los egresos
son todas las salidas de dinero que la empresa hace para cumplir con su actividad
económica, y que también pueden ser normales o extraordinarias. La diferencia entre
los ingresos y los egresos es lo que nos va a resultar una Ganancia o una Pérdida. Por
eso el informe que se presenta en estos dos renglones de la contabilidad se llama
Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas. El resultado ideal debe ser
que los ingresos sean mayores que los egresos, así de esta manera obtenemos utilidad,
beneficio o ganancia, como tú la quieras llamar.
Los ingresos principales de una empresa deben originarse por las ventas normales
de los productos o servicios que ofrece y para la cual se constituyó. Se llaman
Ingresos Normales de Operación o Ingresos Operacionales y están representados por
las ventas a contado y a crédito que la empresa hizo durante el ejercicio económico.
Las ventas se pueden hacer con descuentos o rebajas y también pueden haber
devoluciones en las ventas, por lo cual, estos conceptos se deducen de las ingresos
operacionales para obtener las Ventas Netas.
A los ingresos normales de operación hay que deducirles los egresos normales de
operación. Los Egresos normales de operación están representados por los Costos y
los Gastos normales de la empresa.
Costos y Gastos normales de operación son los desembolsos de efectivo que debe
hacer la empresa para cumplir con sus actividades normales de operación, es decir,
para poder funcionar necesita comprar mercancías, pagar a empleados, pagar
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servicios públicos, entre otros, todo ello representa salida de dinero necesaria para
generar ingresos.
Los costos son desembolsos que rinden sus beneficios en el futuro y se
convertirán en gastos en el futuro, no se han consumido todavía, los gastos son
desembolsos que se consumen corrientemente, son costos que ya han rendido su
beneficio.
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su
estructura.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS NOMINALES
Cuentas reales o de balance: Son aquellas que representan los recursos y las
obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada),
entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le
permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que
la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es
decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que
la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía
instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-
tiempo en el cual se mueve hacia el futuro.
Cuentas nominales o de resultado: Son aquellas cuentas que representan los
ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un
periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter
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transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de
resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado
Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se
puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la
explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable.
Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las
cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la
empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
Cuentas de orden: Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a
la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro
representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben
ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas
controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus
obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que
las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el
futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza
débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.
PASOS PARA CIERRE DE CUENTAS NOMINALES
PASOS:
1.- PRIMERAMENTE SE CIERRA LAS CUENTAS DEL COSTO DE VENTA.
LA FORMULA ES:
CV: Inventario Inicial + Compras + Gastos s/compras – Rebajas s/Compras – Devoluciones s/compras - Descuentos s/compras – Inventario Final=
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CV= II + C + G S/C - R,D y D s/compras – IF =
Saldo deudor Saldo Acreedor
2.-LUEGO SE CIERRAN LOS EGRESOS, ES DECIR, LOS GASTOS Y EL
COSTO DE VENTA
3.-SE CIERRAN LOS INGRESOS
4.-SE CALCULA LA UTILIDAD O PERDIDA
5.-SI HAY UTILIDAD SE CALCULA EL ISLR Y LA RESERVA LEGAL.
PROCESO DE CIERRE DE CUENTAS NOMINALES
El objeto del proceso de cierre contable es el de cerrar o cancelar las cuentas
nominales ó de resultados y llevar la ganancia ó pérdida resultante a la cuenta de
Balance correspondiente dentro del Patrimonio.
Al finalizar un período contable, se deberán realizar los Asientos de Ajustes a fin
de registrar los ingresos y gastos realmente causados dentro del Ejercicio, así como
reflejar los saldos verdaderos de las cuentas reales a la fecha de cierre, posteriormente
se debe proceder a cerrar las cuentas nominales ó de resultados para determinar la
ganancia ó pérdida del ejercicio económico.
Se debe recordar que las cuentas de resultados son las cuentas de Ingresos y
Gastos, y dentro de ellas incluidas las que determinan los Costos de Venta y los
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Costos de Producción y Ventas dependiendo del tipo de empresa que se trate, y las de
Balance son el Activo, el Pasivo y el Patrimonio.
El resultado final de la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la
respectiva cuenta de Patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el
Patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de Patrimonio se
incrementará.
No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y
gastos, y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos. Antes de
proceder a cancelar las cuentas de resultados, se debe procederá realizar los ajustes y
conciliaciones del caso.
Entre los ajustes más importantes que se deben hacer está la depreciación de los
activos fijos, la amortización de los activos intangibles y diferidos, las provisiones y
los ajustes necesarios en los inventarios
Es importante también la conciliación de las cuentas bancarias lo que le permitirá
realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas.
Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a
cabo, principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier
otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clásico de las
reclasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el
cual se debe reclasificar como una cuenta de pasivo.
Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realización de los ajustes
necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorización o desvalorización,
tal como lo establecen los principios de contabilidad generalmente aceptados. Al
hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el de los
impuestos.
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Los Estados Financieros resultantes, además de ser un requisito legal obligatorio,
servirán como base para evaluar resultados, compararlos con lo esperado, y tomar las
acciones necesarias para optimizar la rentabilidad de la empresa. Esto conlleva
implícitamente a la existencia de una planeación con el objetivo de conseguir el mejor
resultado posible según los objetivos que se quieran lograr.
La depreciación, las provisiones, los métodos de valuación de inventarios, las
políticas de clientes, de proveedores y de inventarios, son elementos que permiten
variar los resultados finales, por lo que se deben analizar detenidamente para decidir
cuál es el procedimiento más adecuado para la consecución de los objetivos trazados.
Aspectos como por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o mejoras
de los activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de los activos que
se declaren, por lo que no se deben dejar de lado.
La realización de una correcta planeación de políticas contables permite que la
empresa, además de mostrar una situación económica y financiera real, pueda incidir
sobre la carga tributaria que se debe asumir y sobre la estabilidad económica, en
especial de la disponibilidad de capital de trabajo.
La definición de las políticas y procedimientos contables no es una tarea que se
deba hacer al momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto que
algunas medidas, sino todas, para que surtan efectos deben ser aplicadas desde el
principio y durante todo el tiempo. Al momento del cierre se deben tener en cuenta
elementos y variables que afecten el periodo siguiente, de suerte que la planeación
debe ser constante, y para nada improvisada.
Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figuras contables con el
objetivo de incidir en los resultados finales. Éstas deben enmarcarse dentro de una
política de prudencia que no comprometa para nada ni la situación económica ni
financiera de la empresa y no conlleva a la empresa a tener problemas de carácter
legal.
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Cuando se hace el cierre contable al finalizar el Ejercicio, se deben elaborar los
“asientos contables de cierre”. El “Estados de Ganancias y Pérdidas”, y el “Balance
General”.
Los asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de
resultados contra la cuenta de pérdidas y ganancias. Es al momento del cierre
contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se
acreditan, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros. Estas cuentas, para su
cancelación, se debitan o acreditan por los saldos que presentan en el Libro Mayor.
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