Cuentas de capital

Capital social en S.A. o C.A. EMPRESA S.A. o C.A. *La S.A. o C.A. son sociedades mercantiles de capital, constituidas con dos o más personas. Su capital social está representado en acciones. Las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado. Es decir que los accionistas solo arriesgan el capital suscrito, (art. 201 del C. de C.). *La responsabilidad de los accionistas se limita al monto de sus acciones establecidas en el contrato (artículo 201, parágrafo 3º del C. de C.). Es decir la responsabilidad de éste tipo de empresa es LIMITADA. *El nombre o denominación social de las S.A. o C.A., puede ser un nombre de fantasía o de persona o referirse a su objeto, seguido de las siglas C.A o la expresión completa con todas las letras (Compañía Anónima o Sociedad Anónima). (Art. 202 del C. de C.). *Las S.A. o C.A. tienen su capital social representado en acciones nominativas de igual valor (Art 292 del C de C.). Se dicen acciones nominativas porque tienen el nombre y apellido de los propietarios o accionistas.

Capital social participante en S.R.L. EMPRESA S.R.L. *Las S.R.L., son sociedades mercantiles de capital, constituidas con dos o más personas. Su capital social está representado en cuotas de participación. Las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado. Es decir que los socios solo arriesgan el capital suscrito, (art. 201 del C. de C.). *La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus respectivos aportes establecidos en el contrato (artículo 312 del C. de C.). Es decir la responsabilidad de este tipo de empresa es LIMITADA. * El nombre ó denominación social de las S.R.L. puede ser un nombre de fantasía o de persona o referirse al objeto (actividad) seguido de las siglas S.R.L., o la expresión completa Sociedad de Responsabilidad Limitada (Art. 202 del C. de C.). *Las S.R.L., tienen su capital social representado en cuotas de participación de igual monto, en ningún caso el valor de cada cuota puede ser inferior de 1.000 Bs. En caso de ser mayor a 1.000 Bs. ese valor debe ser múltiplo de 1.000

INGRESOS

Cualquier partida u operación que afecte los resultados de una empresa aumentando las utilidades o disminuyendo las pérdidas. No debe utilizarse como sinónimo de entradas en efectivo, ya que éstas se refieren exclusivamente al dinero en efectivo o su equivalente que se recibe en una empresa sin que se afecten sus resultados. Puede haber entrada sin ingreso, como cuando se consigue un préstamo bancario. En tal caso se está recibiendo pasivo y los resultados no se afectan. Puede haber ingreso sin entrada, como en el caso de una venta a crédito, en donde no se ha recibido aún dinero y consecuentemente sólo se afectan los resultados con el abono a Ventas sin tener entradas, ya que no se ha recibido aún ninguna cantidad.

INGRESOS ORDINARIOS : es la entrada bruta de beneficios económicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una entidad, siempre que tal entrada de lugar a aumentos del patrimonio neto, distintos de los procedentes de aportaciones de los propietarios

Venta de bienes: Los ingresos ordinarios procedentes de la venta de bienes deben ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones: (a) la entidad ha transferido al comprador los riesgos y ventajas, de tipo significativo, derivados de la propiedad de los bienes; (b) la entidad no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los mismos; (c) el importe de los ingresos ordinarios pueda medirse con fiabilidad; (d) sea probable que la entidad reciba los beneficios económicos asociados con la transacción; y (e) los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción pueden ser medidos con fiabilidad.

Ingresos por servicios Cuando el resultado de una transacción, que suponga la prestación de servicios, pueda ser estimado con fiabilidad, los ingresos ordinarios asociados con la operación deben reconocerse, considerando el grado de terminación de la prestación a la fecha del balance. El resultado de una transacción puede ser estimado con fiabilidad cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones: (a) el importe de los ingresos ordinarios pueda medirse con fiabilidad; (b) es probable que la entidad reciba los beneficios económicos derivados de la transacción; (c) el grado de terminación de la transacción, en la fecha del balance, pueda ser medido con fiabilidad; y (d) los costos ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta completarla, puedan ser medidos con fiabilidad.El reconocimiento de los ingresos ordinarios por referencia al grado de terminación de una transacción se denomina habitualmente con el nombre de método del porcentaje de terminación. Bajo este método, los ingresos ordinarios se reconocen en los periodos contables en los cuales tiene lugar la prestación del servicio. El reconocimiento de los ingresos ordinarios con esta base suministrará información útil sobre la medida de la actividad de servicio y su ejecución en un determinado periodo. Cuando el resultado de una transacción, que implique la prestación de servicios, no pueda ser estimado de forma fiable, los ingresos ordinarios correspondientes deben ser reconocidos como tales sólo en la cuantía de los gastos reconocidos que se consideren recuperables.

Intereses, regalías y dividendos Los ingresos ordinarios deben reconocerse de acuerdo con las siguientes bases: (a) los intereses deben reconocerse utilizando el método del tipo de interés efectivo, como se establece en la NIC 39, párrafos 9 y GA5–GA8; (b) las regalías deben ser reconocidas utilizando la base de acumulación (o devengo), de acuerdo con la sustancia del acuerdo en que se basan; y (c) los dividendos deben reconocerse cuando se establezca el derecho a recibirlos por parte del accionista.

INGRESOS EXTRAORDINARIOS: Por otro lado, los ingresos extraordinarios, son los que se obtienen de manera excepcional y provienen principalmente de la contratación de créditos externos e internos o la emisión de moneda. Los ingresos extraordinarios son aquellos que provienen de

acontecimientos especiales;1 por ejemplo, un negocio inesperado por parte de una persona o una emisión de bonos por parte de un gobierno.

ACTIVOS

Un activo es un bien que la empresa posee y que pueden conventirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes.

Clasificación de los activos

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:

1. Activo circulante, son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año, como clientes o existencias

Disponible: es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio.

Exigible: Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo y créditos que no producen directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud de las transacciones mercantiles. Estos son: documentos por cobrar, cuentas por cobrar, clientes, cuentas personales, clientes por ventas en abonos a corto plazo, remesas en camino, intereses devengados no cobrados, exhibiciones decretadas, acciones, bonos, etc.

1. Cuentas por cobrar: Cuentas por Cobrar: Son derechos a favor de la empresa que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa, deben ser canceladas en el siguiente ejercicio económico. Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega u otros documentos similares.

2. EFECTOS POR COBRARCuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestrosclientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, sondocumentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas ode los servicios a crédito prestados por la empresa.

3. Prestamos por cobrar a empleados:

Realizables: Elementos del activo de una empresa, susceptibles de hacerse líquidos en el corto plazo. Lo más habitual es referirse con este término a todas aquellas deudas que los clientes y los deudores de la empresa mantienen con ella

INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren lasmercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas,como actividad principal y normal de toda entidad comercial

MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los aumentos y disminuciones queexperimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

Prepagados: Activo circulante Prepagado (diferido).

Está integrado por valores cuya recuperabilidad está condicionada generalmente, por el transcurso del tiempo, es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un lapso se convertirán en gastos. Así, se pueden mencionar los gastos de instalación, las primas de seguro, etc.

Representa erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado, es decir, se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original.

Impuestos Pagados por Anticipado.

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real.

Seguros Pagados por Anticipado.

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

Intereses Pagados por Anticipado.

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

Alquileres Pagados por Anticipado.

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

Publicidad Pagada Por Anticipado.

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.

Suministros de Oficina.

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS:

Registra los aumentos y disminucionesderivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa

ACTIVO FIJO

Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles

Los Activos Fijos:

Son bienes adquiridos con la finalidad de ser usados en la producción, brindar un servicio o de uso administrativo en la empresa.

Tienen una duración más allá de un ejercicio económico

Vale decir son bienes duraderos que la empresa posee para su uso.

El costo incluye el total del valor de compra más todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento.

Los interese devengados durante el período de construcción e instalación de activos, se capitalizan hasta que el activo este en servicio.

Bienes TangiblesSon bienes de naturaleza material susceptibles de ser percibidos, que se pueden tocar, medir.

Ejemplo: Muebles, maquinaria, vehículos, inmuebles etc.

Activos Depreciables:

Son bienes muebles que su vida es limitada, es decir, que está restringida a su vida física o por el períododurante el cual contribuye a las operaciones. Ejemplos: maquinaria, mobiliario, edificios herramientas equipode cómputo.

Activos no depreciables:

Son aquellos que no tienen una vida útil limitada, es decir, no se deterioran con el uso, ni con el paso deltiempo ejemplo los terrenos.

activos fijos agotables son aquellos que representan recursos naturales, cuya cantidad y valor disminuyen como consecuencia de la extracción o remoción del producto.

Bienes IntangiblesSon bienes de naturaleza inmaterial que no se pueden tocar, ver, medir. Ejemplo: Concesiones, licencias, patentes, software

AMORTIZABLE

MARCAS

Estos derechos surgen del registro de obras intelectuales, como libros, artículos, programas de computación, dibujos (importante en la industria textil), o modelos industriales. El adquirente podrá utilizar la obra todas las veces que quiera, incluso podrá revenderla o licenciarla.

DERECHOS DE AUTOR O DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Es el contrato por el cual se obtiene la exclusividad para editar una obra intelectual. El editor paga los derechos al autor. El pago puede consistir en sumas fijas de dinero o un importe por edición o bien por unidad de venta.

DERECHOS DE EDICIÓN

Se definen como el permiso de utilizar el intangible de propiedad de un tercero. Este permiso puede ser por tiempo limitado o perpetuo (ejemplo: un programa de computación)

NO AMORTIZABLE:

PLUSVALIA:

ACTIVOS DIFERIDOS Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún momento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por infla-ción, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se clasifican los siguientes conceptos, entre otros : -    Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organización, exploración, construcción, ins-

talación, montaje y puesta en marcha. -    Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos. -    Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. -    Los útiles y papelería.