cuentas basicas de ad
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Concepto de cuenta
Cuenta: es cada uno de los rubros del libro mayor, bajo cuyo titulo se registran partidas
semejantes de diferentes transacciones comerciales de una empresa.
Las cuentas tienes 2 lados: izquierda y derecha, esquemáticamente y para abreviar, se presenta en
forma de “T” q representa el libro mayor por ej.
Cuenta
Izquierda Derecha
Debe Haber
A la parte izquierda de la cuenta también se le denomina “debe”
A la parte derecha de la cuenta también se le denomina “haber”
Finalidad de la cuenta:
Registrar en este rubro las operaciones homogéneas en forma ordenada, clara y comprensible
para conocer los aumentos y disminuciones que sufre el activo el pasivo y capital.
Tecnicismos de la cuenta:
La cuenta. Como ya quedo asentado, para sintetizar las operaciones, en las cuentas aparecen los
cargos y créditos de las operaciones que realiza una empresa de síntesis, por que simplemente
aparece la cifra en el debe o en el Haber según sea el caso, sin otros datos que explique la
operación.
nombre de cuenta
fecha contra cuenta folio n. debe saldo
fecha contra cuenta folio n. haber saldo
Nombre de la cuenta
Izquierda derecha Debe haber
Cargo abonos
Movimiento y saldo de las cuentas
Circulante •Activo Fijo Diferido
Circulante o a corto plazo •Pasivo fijo o a largo plazo Diferido
•capital
Cuentas que integran el estado de
situación financiera
Activo circulante
Caja
Saldo inicial. Deudor. Representa el efectivo
en existencia al iniciar el periodo
1. se carga: por el efectivo en pagos
efectuados por:
a) Clientes
b) Deudores
2. por las cobranzas del día
3. por los traspasos de fondos del banco a la
caja de la empresa
Finalidad: registrar todas las operaciones
que se realizan en efectivo
1. Se abona por:
a) Pago de proveedores
b) Pago de acreedores
c) Compra de mercancía
d) Gastos en general
Activo circulante, primera cuenta por
su grado de disponibilidad
Saldo final :
Deudor, representa el efectivo en existencia al final del
periodo.
Bancos
Saldo inicial deudor. Representa el efectivo
en existencia en cuenta de cheques al iniciar
periodo.
Se carga por:
1. Depósitos en efectivo o cheques
provenientes de cobros a
a) Clientes
b) Deudores
c) De la caja
d) Otros
Finalidad: registrar todas las
operaciones que se realizan en la
cuenta bancaria
(Activo circulante)
Se abona por:
1. Pagos que se asen como
cheques a diversos:
a) Proveedores
b) Acreedores
c) Compra de mercancía
d) Gastos en general
e) Otros
2. Comisiones que cobra el
banco por préstamo de
servicios
3. Traspaso de fondos a caja
mediante el cheque
expedido
Saldo final :
Deudor, representa el efectivo en existencia al final del
periodo.
Almacén Saldo inicial. Deudor. Es el inventario inicial
de mercancía existente en el almacén.
Se carga:
1. Por la adquisición de la mercancía
comprada
2. Por los gastos que originan las
compras
3. Por las devoluciones de las
mercancías vendidas a precio de
costo
Se abona por:
1. Las mercancías vendidas a precio de
costo que salen del almacén
2. Mercancías devueltas a proveedores
3. Las rebajas obtenidas de los
proveedores
Finalidad: registrar todos los movimientos de
la mercancía propiedad de la empresa.
(Activo circulante)
Saldo final :
Deudor, es la existencia de la mercancía al final del
ejercicio (inventario final)
Clientes
Saldo inicial. Deudor. Representa los
adeudos de los clientes de la empresa
pendientes de cobro al inicio del periodo
Se carga por:
1. Ventas a crédito que la empresa
haga a sus clientes
2. Intereses normales y moratorios
(retardado en el pago)
Finalidad:
Registrar todas las deudas por ventas a
crédito de mercancía a clientes que efectúa
la empresa.
(Activo circulante)
Se abona durante el ejercicio:
1. Del importe de pagos totales
a) En efectivo o en cheque
b) En documentos
2. del importe de las devoluciones
3. del importe de las rebajas y las
bonificaciones
4. por los descuentos por pagos
anticipados que conceda la empresa
Saldo final :
Deudor, representa el adeudo de los clientes al finalizar
el periodo
Deudores
Saldo inicial: Deudor. Representa los
adeudos de cualquier persona (excepto
clientes) a favor de la empresa al inicio del
periodo
Se carga por:
1. cantidades q se entregan a cuenta
de sueldos a funcionarios y
empleados de la empresa, en
efectivo o en cheque.
2. Cantidades que se entregan a
deudores por préstamo en cheque o
efectivo o en cheque.
3. Cantidades que se entregan en
efectivo o en cheque por gastos a
comprobar.
Finalidad: registrar todas las operaciones
originales por adeudos de funcionarios,
empleados y terceras personas.
(Activo circulante)
Se abona por:
1. Pagos a cuenta o por la totalidad de
adeudos.
a) En efectivo o en cheque
b) Con documentos
Saldo final :
Deudor, representa el adeudo a favor de la empresa al
final del periodo.
Documentos por cobrar
Saldo inicial. Deudor. Representa el importe
de los documentos pendientes de cobro al
inicio del periodo.
Se carga por:
1. El valor nominal de los documentos
(títulos de crédito), expedidos a
favor de la empresa por pagos de
sus:
a) Clientes
b) Deudores
c) Otros. Con el mismo objeto
Finalidad: registro de los documentos
recibidos y cobrados a favor de la empresa
(letras de cambio, pagarés)
(Activo circulante)
.
Se abona por:
1. Los documentos que le pagan a al
empresa
2. Operaciones de factoraje para tener
efectivo.
3. Endoso para tener efectivo
Saldo final :
Deudor, representa el importe de los documentos por
cobrar al final del periodo.
IVA Acreditable
Saldo inicial: Deudor. Impuesto al
valor agregado que se paga durante
el ejercicio. Se carga por:
1. El importe de l IVA que se genere
den la adquisición de mercancías
que efectúa la empresa
2. El importe del IVA que genera los
intereses originados en títulos de
crédito
3. El importe del IVA que genera los
diferentes gastos pagados por
servicio recibido (teléfono, luz,
combustible… etc.)
Finalidad: registrar el importe del impuesto
pagado por la adquisición de mercancías
bienes o servicios y compensarlos con los
retenidos por venta de mercancía o
prestación de servicios.
(Activo circulante)
Se abona por:
1. Devoluciones rebajas o descintos
sobre compras
2. El importe del saldo compensándolo
con IVA por pagar.
Saldo final :
Deudor, representa el derecho que tiene la empresa de
acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el
impuesto retenido.
Inversiones en valores
Saldo inicial: Deudor. Representa las
inversiones en valores a corto plazo a precios
de costo.
Se carga por:
1. la adquisición de valores en bolsa de
valores a precio de costo.
2. Por todas las inversiones a corto
plazo que realice la entidad durante
el periodo
Finalidad: registrar todas las inversiones en
valores a precio de costo a corto plazo,
propiedad de la empresa
(Activo circulante)
Se abona por:
1. La realización o cancelación de
inversiones a corto plazo durante su
ejercicio
Saldo final :
Deudor, representa el importe de las inversiones a corto
plazo al final del ejercicio.
Activo fijo
Terrenos Saldo inicial: deudor. Representa el derecho
de costo propiedad de la empresa
Se carga por:
1. El precio de costo de los terrenos
adquiridos por la empresa,
amparados con las escrituras,
expedidos por notarios públicos.
2. Por gastos de escrituración incurrido
ante notario.
3. Impuestos de traslación de domicilio.
4. Por el precio de costo de los terrenos
recibidos por el pago de alguna
deuda.
5. Por el precio de costos de los
terrenos recibidos en pagos de
capital social por algún accionista.
Finalidad: registrar las inversiones en
terrenos así como la venta de los mismos,
propiedad de la empresa.
(Activo fijo)
Se abona por:
1. El importe de terrenos vendidos a
precios de costo.
Saldo final :
Deudor, representa el valor de adquisición del o de los
terrenos propiedad de la empresa.
Edificios Saldo inicial: deudor representa el precio de
costo de los edificios comparados o
construidos, propiedad de la empresa.
Se carga por:
1. El predio de costo de los edificios
adquiridos o construidos por la
empresa.
2. El precio de costo de las mejoras,
para mayor capacidad de servicio o
prolongar su vida útil.
3. El precio de costos de las
reconstrucciones efectuadas a los
edificios.
Finalidad: registrar todas las operaciones que
originan por la compra y construcción de
edificios, así como la venta, baja o
demolición de los mismos
(Activo fijo)
Se abona por:
1. El precio de costos de los edificios
vendidos o dados de baja
2. Le demolición, donación, etc.…
Saldo final :
Deudor, representa el precio de costo de los edificios
comprados o construidos, propiedad de la empresa.
Equipo de tienda Saldo inicial: Deudor, esta integrando por
costo del tiempo de tienda, como son:
exhibidores anaqueles y todo lo relacionado
con la distribución de los artículos de la
empresa.
Se carga por:
1. La adquisición de nuevo equipo por
reparación o sustitución a precio de
costo
2. El precio de costos recibido como
capital social de algún socio de la
empresa.
3. Como pago a precio de costo de
algún deudor.
Finalidad: registrar todas las inversiones del
equipo de tienda de la empresa durante el
ejercicio asimismo, las reposiciones y bajas
por ventas al termino de la vida útil del
mismo. (Activo fijo)
Se abona por:
1. El costo del equipo vendido
parcialmente o dado de baja al
término de su vida útil.
Saldo final :
Deudor, representa el precio de costo total del equipo de
la tienda, propiedad de la empresa.
Equipo de oficina
Saldo inicial: deudor, representa el costo de
los muebles y equipo de oficina propiedad de
la empresa al inicio del periodo
Se carga por:
1. El precio de los muebles y equipo de
oficina comprados
2. El precio de costo del mobiliario
recibido de capital social como parte
de algún accionista o socio
3. El precio de costo del mobiliario
recibido como pago de algún deudor.
Finalidad: registrar todas las inversiones de
los muebles y equipo de oficina con que
cuenta la empresa durante el ejercicio,
asimismo, las ventas o bajas que realice
(Activo fijo)
Se abona por:
1. El costo del mobiliario y equipo
vendido o dado de baja por terminar
du vida útil, por inservible u obsoleto
Saldo final :
Deudor, representa el precio de costo de adquisición del
mobiliario y equipo de oficina propiedad de la empresa.
Equipo de cómputo Saldo inicial: deudor, esta integrado por el
costo de las computadoras e impresoras
propiedad de la empresa.
Se carga por:
1. La adquisición de nuevos equipos a
precio de costo
2. Equipos adicionales con mayor
rapidez y capacidad en la
configuración de uso de memoria y
archivos así como la protección del
equipo, propiedad de la entidad.
Finalidad: tener un registro y control de las
inversiones el equipo de computo, a precio
de costo propiedad de la entidad, durante el
ejercicio (activo fijo)
Se abona por:
1. La venta del equipo obsoleto o dado
de baja por terminar su vida útil a
precio de costo
Saldo final :
Deudor, representa el costo total del equipo de computo
útil, propiedad de la entidad.
Equipo de transporte Saldo inicial. Deudor, esta integrado por la
inversión en equipo de trasporte amparado
con la factura de: camiones, camionetas,
aviones, motocicletas propiedad de la
entidad.
Se carga por:
1. La compra de nuevos modelos a
precio de costo
2. La aportación de algún socio para
incrementar el equipo favor de la
empresa
3. El precio de costo de adaptaciones o
mejoras
Finalidad: registrar el equipo de transporte
precio de costo propiedad de la empresa,
nuevas adquisiciones y ventas del equipo
obsoleto (activo fijo)
Se abona por:
1. El equipo de transporte al vendedor
bajo su costo
2. Baja, al disminuir su vida útil y
reposición de nuevas unidades
Saldo final :
Deudor, representa la inversión a largo plazo, propiedad
de la entidad.
Deposito en garantía Saldo inicial. Deudor, representa el importe
de las cantidades pagadas para garantizar la
prestación de servicios con base en contratos
preestablecidos.
Se carga:
1. Durante el ejercicio por cantidades
que la empresa tenga erogar por
deposito en garantía que amparen
servicios(teléfono, luz, gas y otros)
Finalidad: registrar las cantidades pagadas
por contratos que amparen los depósitos en
garantía, para obtener los servicios
(activo fijo)
Se abona:
1. Por el importe del valor nominal de
los depósitos en garantía devueltos a
la empresa por la cancelación o por
haber tenido el plazo de los
contratos.
Saldo final :
Deudor, representa el importe de lo depósitos en
garantía vigentes al finalizar el ejercicio.
Activo diferido:
Gastos de organización Saldo inicial: deudor, esta integrado por el
precio de costo de los gastos incurridos por
la empresa en los pagos a profesionales que
tuvieron a su cargo la organización de la
misma
Se carga por:
1. El precio de costo pagado a
profesionales que tuvieran a su
cargo la reorganización de la
empresa durante el ejercicio
Finalidad: registrar los pagos efectuados a
profesionales (despacho de administradores
o contadores especializados en consultoría),
que tuvieron a su cargo la organización de la
empresa
(Activo diferido)
Se abona por:
1. Parcialmente o en forma definitiva
cuando se acumulé su amortización
total.
Saldo final :
Deudor, esta integrado por el precio de costo de los
gastos pagados profesionales q tuvieron a su cargo la
organización de la misma
Adaptaciones e instalaciones Saldo inicial. Deudor, integrado por todos los
pagos que la entidad efectúa en la estación y
adaptación de las oficinas que estén en las
mejores condiciones de uso.
Se carga por:
1. El precio de costo de los gastos
incurridos en la instalación y
adaptación de las oficinas, durante el
ejercicio de la empresa.
Finalidad: registrar el importe de las
erogaciones q la empresa paga por la
instalación para el mejor funcionamiento de
las oficinas (activo diferido)
Se abona por:
1. El importe proporcional de su saldo
por amortizaciones durante el
ejercicio
2. El importe del precio de costo de las
instalaciones dadas de baja.
Saldo final :
Deudor, representa el precio del costo de los gastos
pagados de la empresa en las instalaciones como:
adecuándolas a las necesidades para su mejor
funcionamiento
Rentas pagadas por anticipado
Saldo inicial: deudor. Representa los
pagos anticipados, según contrato de
arrendamiento firmado por al
empresa al inicio del ejercicio
Se carga por:
1. Los pagos que se efectúan el la
renovación de contratos de la
entidad.
Finalidad: registrar el importe de todos los
pagos anticipados que la entidad efectúa
durante el ejercicio
(Activo diferido)
Se abona por:
1. El importe proporcional que durante
el ejercicio se haya devengado.
Saldo final :
Deudor, representa el importe de los pagos pendientes
de devengar.
Intereses pagados por anticipado
Saldo inicial. Deudor integrado por los
interese pagados anticipadamente (incluidos
e letras de cambio) a cargo de la entidad
Se carga por:
1. Todos los interesas pactados
incluidos en el contrato de compra
venta y amparados con titulo de
crédito
Finalidad: registrar todos los intereses no
devengados durante el ejercicio de la
empresa (activo diferido)
Se abona por:
1. Los interese devengados al final del
periodo.
Saldo final :
Deudor, integrado por todos los pagos incluidos en el
titulo de crédito o bien, en un contrato firmado por la
empresa
Seguros y fianzas
Saldo inicial: deudor. Representa el importe
de primas de seguros y fianzas pagadas por
adelanto al inicio del ejercicio
Se carga por:
1. El pago de primas que cubren varios
periodos futuros
Finalidad: registrar todas las operaciones por
el pago anticipado de las primas de seguros y
fianzas integrado por las pólizas y recibos de
las compañías aseguradoras y afianzadoras
(activo diferido)
Se abona por
1. Parte de las primas que ya fueron
devengadas y que deben aplicarse a
la cuenta de resultados como gastos
Saldo final :
Deudor, esta integrado por el importe de las primas de
seguros y fianzas pagadas por adelantado, pendientes de
aplicarse al finalizar el periodo.
Impuestos pagados por anticipado
Deudor. Integrado por los pagos anticipados,
generalmente profesionales
Se carga por
1. El anticipo del impuesto sobre la
renta y el activo
2. Pagos del impuesto predial y
derechos durante el ejercicio de la
entidad
Finalidad: registrar anticipadamente todos
los pagos provisionales por concepto de:
impuestos sobre la renta, del activo, predial
y derechos para evitar mayores desembolsos
a futuro, durante el ejercicio de la entidad
(activo deferido)
Se abona por:
1. la parte proporcional que corresponde
durante ejercicio
Saldo final :
Deudor, integrado por todos los pagos anticipados a
cuenta del impuesto sobre la renta como activo y el
impuesto predial
Pasivo circulante o a corto plazo
Proveedores
Se carga:
1. Por el importe de los pagos que
efectúa la empresa a sus
proveedores ya sea: efectivo.
Cheque o títulos de crédito
2. Por devolución de mercancías que
haga la prensa a sus proveedores
3. Por descuentos o rebajas que los
proveedores concedan a la empresa
Finalidad: registrar todas las deudas
pendientes e pago (no amparadas con títulos
de crédito), que efectúa la empresa durante
el ejercicio
(Pasivo circulante o a corto
plazo)
Saldo inicial: acreedor, representa el importe
de las obligaciones de la empresa.
Contraídos por la adquisición de mercancías
a crédito al inicio del periodo
Se abona:
1. Por créditos obtenidos en la compra
de mercancías(no amparadas por
títulos de crédito )efectuadas por la
empresa
Saldo final :
Acreedor, representa las cantidades pendientes que pago
a los proveedores por la adquisición de mercancías a
crédito como: objeto de la empresa
Acreedores
Se carga por:
1. Los pagos parciales o totales que la
empresa haga a cuenta del adeudor
por la compra de bienes o servicios,
a crédito durante el ejercicio.
2. Las devoluciones o rebajas que los
acreedores conceden a la empresa
por concepto distinto a la
adquisición de mercancías objeto de
la entidad.
Finalidad: registrar todas las deudas
pendientes e pago (no amparadas con títulos
de crédito), para comprar de bienes y
servicios distintos a la mercancía ejemplos
del negocio
(Pasivo circulante o a corto
plazo)
Saldo inicial. Acreedor, esta integrado por las
compras a crédito de bienes o servicios que
no sean mercancías para su venta, dichas
operaciones no están amparadas con títulos
de crédito
Se abona por:
1. Las compras a crédito y diversos
servicios en que la entidad incurra
durante le ejercicio
Saldo final :
Acreedor, representa el importe de los bienes y servicios
y otras obligación s que no sean por comprar de
mercancías que la empresa tiene durante el ejercicio
Documentos por pagar
Se carga por:
1. El importe del valor nominal de los
títulos de crédito que paguen
2. El importe de los títulos de crédito
que se cancelen
Finalidad: registrar el importe de los títulos
de crédito (pagarés, letras de cambio) a
cargo de la entidad y los pagos que esta
efectúe durante el ejercicio
(Pasivo circulante o a corto
plazo)
Saldo inicial: acreedor, esta integrado por el
valor nominal de los títulos de crédito a
cargo de la empresa
Se abona por:
1. El importe del valor nominal de los
títulos de crédito (pagares letras de
cambio) a cargo de la entidad.
Saldo final :
Acreedor, esta integrado por l valor nominal de los títulos
de crédito pendientes de pago
Impuestos por pagar
Se carga por:
1. el importe de los pagos efectuados
para liquidar los impuestos
2. el importe de los ajustes o
correcciones a las provisiones en los
movimientos que tienden a
disminuirlos
Finalidad: registrar las obligaciones que la
empresa debe pagar a las autoridades
hacendarias y de otros tipos, el total de los
impuesto a que esta sujeta.
(Pasivo circulante o a corto
plazo)
Saldo inicial: acreedor esta integrado por el
importe de los impuestos pendientes de
pagos (impuesto sobre productos de trabajo,
cuotas IMSS INFONAVIT) y otros que la
entidad retenga durante el ejercicio.
Se abona por:
1. el importe de los impuestos
pendientes de pago durante el
ejercicio de la entidad
Saldo final :
Acreedor, integrado por el importe de los impuestos
pendientes de pago a cargo de la entidad al finalizar el
ejercicio
IVA por pagar
Se carga por:
1. el importe del IVA que se genera en
las devoluciones, rebajas o
descuentos sobre ventas
2. el importe de traspaso a IVA
acreditable
3. el importe que c paga por la
declaración en el periodo de tiempo
correspondiente
Finalidad: registrar el aumento y las
disminuciones del impuesto al valor
agregado (IVA) que se cobre por la venta de
mercancías o prestaciones de servicios
durante el ejercicio (pasivo circulante o a
corto plazo)
Saldo inicial: acreedor, esta integrado por el
importe del impuesto al valor agregado por
la venta de mercancía o prestación de
servicio que la empresa cobre durante el
ejercicio
Se abona por
1. el importe del IVA retenido a los
clientes en la venta de mercancías o
en la prestación de servicios
Saldo final :
Acreedor, esta integrado por el importe del impuesto al
valor agregado pendiente de pago al finalizar el ejercicio
Pasivo fijo o a largo plazo
Hipoteca por pagar
Se carga por:
1. por el importe de los pagos que se
hayan efectuado durante el ejercicio
2. por la liquidación total para saldar la
deuda al finalizar el ejercicio
Finalidad: registrar el importe de las
obligaciones que la empresa por créditos
hipotecarios con garantía de activos fijos
(terrenos, edificios) (pasivo fijo a largo plazo)
Saldo inicial: acreedor, esta integrado por los
préstamos que la empresa obtiene de
instituciones financieras para garantía de
bienes inmuebles (terrenos, edificios), estos
prestamos son a largo plazo (mas de un año)
Se abona:
1. el importe de los nuevos prestamos
que la empresa reciba durante el
ejercicio
Saldo final :
Acreedor, representa el importe o cantidades pendientes
de pago por prestamos obtenidos, con garantía de vienes
de activo fijo, propiedad de la empresa
Documentos por pagar a largo plazo Se carga por:
1. el importe de los pagaos parcial o
total de los títulos de crédito
(pagare, letra de cambio) que la
empresa realice durante el ejercicio.
Finalidad. Registrar el importe de los títulos
de crédito (pagares, letras de cambio) a largo
plazo o a plazo a cargo de la entidad al
finalizar el ejercicio (pasivo fijo o a largo
plazo)
Saldo inicial. Acreedor, integrado por el valor
nominal de los títulos de crédito (pagares,
letra de cambio), a cargo de la empresa.
Se abona por:
1. el importe de los títulos de crédito
que la empresa suscribe a largo plazo
(mas de un año), durante el ejercicio.
Saldo final :
Acreedor, integrado por los documentos por pagar a lo
largo plazo al finalizar el ejercicio...
Pasivo diferido
Rentas cobradas por anticipado Se carga por:
1. el importe de la rentas que durante
el ejercicio se hayan devengado
Finalidad:
Saldo inicial: acreedor, representa los cobros
que la empresa izo anticipadamente para dar
un servicio como son: rentad e locales,
edificios y otros bienes objetos de contrato
Se abonan por
1. el importe de rentas que se cobren
anticipadamente
Saldo final :
Acreedor, integrado por las rentas cobradas
anticipadamente pendientes de devengarse.
Intereses cobrados por anticipado
Se carga por:
1. el importe de los intereses que
duren el ejercicio se dan devengando
a favor de la entidad
Finalidad: registrar los intereses cobrados
anticipadamente, ya sea por una operación
de factoraje. Incluido en letras de cambio o
por algún contrato q ampare el uso de dinero
prestad por la empresa (pasivo diferido)
Saldo inicial: acreedor integrado por los
intereses cobrados anticipadamente por el
uso de dinero prestado a favor de la empresa
Se abona por:
1. el importe de los intereses que se
cobren anticipadamente como
durante el ejercicio de la entidad
Saldo final :
Acreedor, integrado por los intereses cobrados por
anticipado
Capital
Capital
Se carga por:
1. el importe de las disminuciones de
capital por retiros que efectúan los
accionistas
Finalidad: registrar los aumentos y
disminuciones derivados de las aportaciones
y retiros que efectúan los socios o accionistas
e la entidad
Prestación el estado de la situación
financiero: el total del pasivo se suma el
capital para integrar la igualdad:
(activo=pasivo + capital)
Saldo inicial: acreedor, representa el importe
del patrimonio de la empresa proporcionado
por su accionista o propietarios
Se abona por:
1. el importe de los aumentos de
capital por nuestras aportaciones de
los socios en la empresa
Saldo final :
Acreedor, representa el capital invertido, propiedad de la
entidad al finalizar el ejercicio.
Cuentas que integran el estado de resultado de
ingreso
Movimientos y saldos
Ventas
Se carga:
1. Por la devolución que efectúa los
clientes,
2. Por las rebajas que se le concedan al
cliente
3. Por el traspaso del saldo a la cuenta
de perdidas y ganancias al finalizar el
ejercicio de la empresa
Finalidad: registrar el importe de todas las
ventas las rebajas y devoluciones,
traspasando su saldo neto a la cuenta de
perdidas y ganancias asta obtener la utilidad
o pérdida bruta la finalizar al ejercicio a la
entidad.
Prestación el estado de resultado: se
presenta en el proceso del estado del
resultado para llegar a tener la utilidad o
perdida bruta al finalizar el ejercicio de la
empresa
Saldo inicial: acreedor representa las ventas
totales y sean al contacto al crédito o con
documentos (título de crédito)
Se abona por:
1. Las ventas que realice la empresa
durante el ejercicio
Saldo final :
Acreedor, transitoriamente ya que sea su saldo se
traspasa a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Productos financieros
Se carga por:
1. el importe de tu saldo, con abono a la
cuenta de perdidas y ganancias
Finalidad: registrar el importe de todas las
ganancias que obtenga la entidad por
operaciones de carácter financiero durante
el ejercicio.
Prestación en el estado de resultados: se
representa en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a obtener la
utilidad o perdida de operación al finalizar el
ejercicio de la empresa.
Saldo inicial. Acreedor, integrado por las
ganancias que obtiene la empresa por el uso
o manejo de dinero en operación financiera
durante el ejercicio.
Se abona por:
1. el importe de los intereses cobrados
2. el importe de los descuentos ganados
3. las operaciones de divisas (cambio de
moneda extranjera)
Saldo final :
Acreedor, transitoriamente ya que su saldo se traspaso a
la cinta liquidadora de perdida o ganancias
Otros productos
Se carga por:
1. El traspaso del saldo a la cuenta de
perdidas y ganancias al finalizar el
ejercicio.
Finalidad: registrara las ganancias o
productos por operaciones esporádicas o
eventuales que no corresponden a la
actividad principal de la empresa durante su
ejercicio.
Presentación en estado de resultado: se
presenta el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a obtener la
utilidad o perdida del ejercicio al finalizar el
ejercicio de la empresa
Saldo inicial: acreedor esta integrado por las
ganancias o productos consecuencia de de
operaciones que no corresponden al giro
principal de la empresa y que son
esporádicas o eventuales
Se abona por:
1. El importe de las ganancias o
productos obtenidos durante el
ejercicio en operaciones esporádicas
o eventuales que no corresponden a
la actividad principal de la entidad.
Saldo final :
Acreedor, transitoriamente, ya que su saldo se traspasa a
la cuenta de pérdidas y ganancias
Regresos movimientos y saldos
Costo de ventas
Saldo inicial: deudor, esta integrado por el
precio de costo de las mercancías vendidas
Se carga por:
El importe de las ventas de mercancías a
precio de costo
Finalidad: registrar el costo de la mercancía
vendida por la empresa durante el ejercicio
Presentación en el estado de resultados: se
representa el proceso de integración de
estado de los resultados, restando a las
ventas netas, para obtener la utilidad o
perdida bruta al finalizar el ejercicio.
Se abona por:
1. El importe de las devoluciones sobre
ventas de mercancías a precio de
costo
2. el importe del saldo al finalizar el
ejercicio
Saldo final :
Deudor, transitoriamente ya que su saldo se traspasa a la
cuenta de perdidas y ganancias para determinar la
utilidad bruta
Gastos de venta:
Saldo inicial: deudor, esta integrado por
todas las erogaciones que corresponden al
área de ventas de la empresa, tendientes a
incrementar el volumen de ventas como es:
propaganda y publicidad; renta de bodegas
teléfonos del departamento de ventas,
sueldos de gerentes de ventas, agentes
vendedores, empleados, empaques, envíos
en el interior del país seguros para proteger
las mercancías, combustibles, lubricantes,
gratificaciones, primas vacacionales,
aguinaldos, IMMS, INFONAVIT, y todos los
que tienes relación con la venta de artículos,
objeto de la entidad.
Se carga:
1. por todos los gastos que se efectúan
en el departamento de ventas
durante el ejercicio.
Finalidad: registrar todos los gastos pagados
por la empresa en el departamento de
ventas durante el ejercicio.
Presentación del estado de resultados: se
presenta en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a
determinar la utilidad o pérdida de
operación al finalizar el ejercicio.
Se abona por:
1. el importe de su saldo para saldarla
con cargo a la cuenta de perdidas y
ganancias
Saldo final :
Es deudor y representa el costo de las erogaciones que la
empresa hizo en el área de ventas durante el ejercicio.
Gastos de administración
Saldo inicial: deudor. Esta integrado por
todos los gastos pagados por la empresa,
relacionados con la oficina administrativa
como son: sueldos pagados a: directores,
gerentes administrativos contadores y
demás, personal perteneciente a esa área;
teléfonos, luz, honoraros, gratificaciones,
primas vacacionales, aguinaldos, IMMS,
INFONAVIT, papelería y útiles,
depreciaciones y en general todos aquellos
gastos efectuados en el departamento de
administración.
Se carga por:
1. todos los gastos pagados por la
empresa, correspondientes al
departamento administrativo,
durante el ejercicio.
Finalidad: registrar todos los gastos pagados
por la empresa en el departamento
administrativo durante el ejercicio.
Presentación del estado de resultados: se
presenta en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a
determinar la utilidad o pérdida de
operación al finalizar el ejercicio.
Se abona por:
1. el importe de su saldo para saldarla
con cargo a la cuenta de perdidas y
ganancias
Saldo final :
Deudor, integrado por todos los gastos pagados en el
departamento administrativo de la empresa durante el
ejercicio.
Gastos financieros
Saldo inicial: deudor, esta integrado por
los gastos pagados en el financiamiento
para tener dinero, prestamos y servicios,
a cargo de la empresa.
Se carga por:
1. Intereses pagados a instituciones de
crédito
2. Descuentos concedidos por la
empresa
3. Comisiones y situaciones que cobre
el banco.
Finalidad: registrar todos los gastos pagados
por financiamientos que obtuvo la empresa
para poder llevar acabo sus actividades
financieras en forma normal y estimular su
desarrollo.
Presentación del estado de resultados: se
presenta en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a
determinar la utilidad o pérdida de
operación al finalizar el ejercicio.
Se abona por:
1. El importe de su saldo para efectuar
el traspaso a la cuenta de perdidas y
ganancias al finalizar el ejercicio.
Saldo final :
Deudor, integrado por todos los gastos pagados en el
departamento financiero de la empresa durante el
ejercicio.
Otros gastos
Saldo inicial: deudor esta integrado por
todos los gastos efectuados por la empresa
derivado de operaciones eventuales o
esporádicas que no constituyen el giro i la
actividad principal de la empresa como es: la
perdida de venta en activos fijos, en venta de
inversiones temporales, faltantes en almacén
y otros similares.
Se carga por:
1. El importe de todos aquellos gastos
pagados que no correspondan al giro
o actividad principal de a empresa.
Finalidad: registrar todos los datos pagados
por la empresa que no corresponden a la
actividad o giro principal del mismo durante
el ejercicio.
Presentación del estado de resultados: se
presenta en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a
determinar la utilidad o pérdida de
operación al finalizar el ejercicio.
Se abona por:
1. El importe de su saldo para efectuar
el traspaso a la cuenta de pérdidas y
ganancias al finalizar el ejercicio.
Saldo final :
Deudor, integrado por todos los gastos pagados por la
empresa durante el ejercicio.