¿Cuáles son los pasos para realizar un proyecto?Responder a la pregunta ¿Cuáles son los pasos para realizar un proyecto? es complicado. Son varios los métodos para realizar proyectos con distintos pasos. Sin embargo prácticamente todos comienzan por la identificación del problema-nicho-mercado en el que centrar los objetivos del proyecto mediante el análisis. Habremos de centrarnos en el proceso de planificación como punto de inicio del proceso de identificación, diagnóstico y análisis que nos permitirá obtener la información necesaria para hacer el proyecto. Con la respuesta a una serie de preguntas tendremos la información para realizar la identificación de los objetivos del proyecto. Debemos comenzar por analizar cuál es nuestro punto de inicio, de quienes somos, qué hacemos y a quien dirigimos nuestras acciones educativas o formativas, en definitiva realizar un análisis de los objetivos de la asociación. Este análisis inicial de los objetivos de nuestro proyecto nos debe llevar a tener una idea clara de cómo somos vistos por aquellos a los que consideramos importantes para nosotros, reconociendo cuales son nuestros valores y la personalidad de nuestra Organización, qué aspectos de nuestros objetivos y de nuestras actividades nos distinguen de otras instituciones. Si somos exhaustivos en nuestro análisis inicial tendremos claro quiénes seremos y cómo queremos que nos vean como empresa u organización social, y a quiénes van orientadas nuestras acciones. Deberemos determinar los caminos a seguir para llegar a esa visión y cómo queremos que nuestros asociados y el resto de sociedad nos vean. Determinaremos cómo desarrollar nuestras estrategias de acción y en qué tiempos habremos de realizar las actividades del proyecto.

La planificación de las estrategias de acción se basa en la participación, con el análisis de la visión de la organización y el esfuerzo disciplinado y riguroso en la participación conjunta de todos los individuos que forman parte de la organización. La planificación de las estrategias de actuación va orientada a la acción directa, a buscar los líderes que desarrollaran las distintas tareas del proyecto, esto permite una proyección de las actuaciones a medio y largo plazo, con lo que el “producto” final será el resultado del trabajo conjunto de todos los integrantes de la organización.

¿Cómo se elabora un proyecto?La gestión del ciclo del proyecto (GCP) es una herramienta para la toma de decisiones basada en resultados. Cada fase es crucial y debe ser completada antes de pasar a la siguiente. La programación de nuevos proyectos se basará en la evaluación final, en un proceso estructurado de retroalimentación y aprendizaje institucional.

La elaboración es el punto de partida del ciclo del proyecto. La fase de elaboración proporciona la estructura del proyecto: qué es lo que se va a conseguir, cómo se va a ejecutar y cómo se verificarán los progresos. Por lo tanto, la elaboración es la fase más significativa. Su calidad influirá directamente en las siguientes etapas del ciclo del proyecto.

El enfoque de la gestión del ciclo de proyectos asegura que: los proyectos son pertinentes para los problemas reales

de los grupos beneficiarios y sacan el mejor provecho posible a las oportunidades existentes;

los proyectos son factibles: los objetivos pueden ser alcanzados de manera realista, teniendo en cuenta las limitaciones que presentan tanto el entorno externo como las capacidades de la organización;

los beneficios generados por los proyectos son sostenibles.

El ciclo del proyecto comprende las 5 fases descritas en el gráfico:

Fase 1:La fase de elaboración es la única presentada en este manual. El manual sugiere cuatro pasos consecutivos a seguir para elaborar un proyecto de buena calidad, simple y factible:Paso 1) Identificación del Proyecto; Paso 2) Formulación del Proyecto; Paso 3) Planificación de la Ejecución y; Paso 4) Planificación del seguimiento y la evaluación5.

Fase 2 – Evaluación ex ante de su proyectoLa evaluación ex ante es parte del control de calidad del proyecto. Se trata de una valoración analítica de la elaboración que asegure que la propuesta cumple con los

estándares técnicos y de diseño y que es consistente con la estrategia o el plan de negocios de la cooperativa, las prioridades nacionales en materia de desarrollo y los criterios del donante, antes de ser presentado al donante para movilizar recursos adicionales para proyectos específicos.

Fase 4 – Ejecución y seguimiento del proyectoEsta fase consiste en la ejecución concreta de las actividades planificadas en el documento aprobado. Generalmente, el plan de trabajo (o plan de ejecución) es preparado en la etapa de formulación (fase 1) con el fin de evaluar su factibilidad y planificar las necesidades en materia de recursos humanos, financieros y tiempos, antes de la presentación al donante. En algunos casos esto no es así y el plan de trabajo es elaborado dentro de la fase 4. También existen casos en los que, durante la etapa de ejecución, se realizan ajustes al plan de trabajo originalmente diseñado.

Fase 5 – Evaluación final del proyectoGeneralmente, la evaluación final se realiza al terminar el proyecto, para conocer si se alcanzaron los beneficios planificados.Durante la evaluación final, se extraen y se documentan las lecciones aprendidas, para reproducirlas o ampliarlas y para considerarlas en futuras estrategias y proyectos de desarrollo de la cooperativa.

La perspectiva de género en las cinco etapasEl tema de la equidad de género debe ser considerado en cada una de las fases del ciclo del proyecto para asegurar que la elaboración y ejecución del proyecto responde a las necesidades e intereses, tanto de las mujeres como de los hombres.