cuadro general de clasificaciÓn archivÍstica y catalogo de...
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H. AYUNTAMIENTO
DE PROGRESO DE OBREGON, HIDALGO
Código
En proceso
Registro Coordinador
En Proceso
Registro Comité
En Proceso
Fecha de emisión
07/05/2017
Fecha de actualización
07/05/2017
Nª. De Revisión
Ninguna
Hojas
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO
DE PROGRESO DE OBREGON, HIDALGO.
ELABORO:
_______________________________
C.P. JUANA MARIA CONTRERAS BARRON COORDINADOR NORMATIVO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL
REVISO:
_______________________________
LIC. ADOLFO BLANCO NERIA SECRETARIO GENERAL MUNICIPAL
APROBO:
________________________________
ARQ. RAUL MENESES RODRIGUEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
DE PROGRESO DE OBREGON, HIDALGO
VALIDO:
_______________________________
PROFR. MELITO AUSTRIA JIMENEZ SECRETARIO EJECUTIVO DEL ORGANO RECTOR DEL SISTEMA
ESTATAL DE ARCHIVOS
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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA, Y CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
DEL H. AYUNTAMIENTO DE PROGRESO DE OBREGON, HIDALGO.
2017
SE ENCUENTRA EN PROCESO DE VALIDACION
DE VALIDACION POR EL ORGANO RECTOR DEL SISEMA
ESTATAL DE ARCHIVOS
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ÍNDICE
PRESENTACION 4
ANTECEDENTES 5
FORMACION DEL MUNICIPIO 6
PATRIMONIO DEL MUNICIPIO 10
CRONOLOGIA DEL MUNICIPIO 12
OBJETIVOS 14
PRELIMINARES 16
POLITICAS INSTITUCIONALES 18
SOBRE LOS PRINCIPÌOS PARA SU ELABORACION 19
MARCO JURIDICO 21
ORGANIGRAMA 22
INTS. TECNICA DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVISTICA 23
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL 24
VALORES DOCUMENTALES 26
METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DE LOS INSTRUMENTOS DE CONTRAL Y CONSUTLA ARCHIVISTICA 27
ESTRUCTURA E INTEGRACION DE LA INSTRUMENTOS TECNICOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVISTICA DE
LAS SECCIONES COMUNES Y SUSTANTIVAS
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TRATAMIENTO Y DISPOSICION DE DOCUMENTOS DE COMRP 62
GLOSARIO DE TERMINOS 63
DIRECTORIO 71
COMITÉ TECNICO DE ARCHIVOS 78
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PRESENTACIÓN
Una de las tareas primordiales del Archivo General del Municipio de Progreso de Obregón, Hgo. En materia de archivos, es crear el Cuadro General de Clasificación
Archivística, a fin de poder identificar las funciones comunes y sustantivas que realizan las unidades administrativas que la conforman.
En ese sentido, es necesario clasificar la información con que cuenta la dependencia, a través de instrumentos que permiten dar certeza del acervo de la información, como el Cuadro General de Clasificación, el Catálogo de Disposición Documental y la Guía Simple de Archivos.
En razón de lo anterior, se ha elaborado el presente documento que tiene como objeto, definir las funciones comunes y sustant ivas que realizan las diversas áreas de la Institución, a efecto de poder organizar, administrar, ident ificar y clasificar los documentos que obran en la Institución.
Finalmente, es importante destacar que el presente instrumento surge de diversas disposiciones como la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental para el Estado de Hidalgo publicada en el Periódico Oficial el 29 de diciembre de 2006, y su Reglamento; la Ley de Archivos publicada el 30 de abril
de 2007 y su Reglamento, los Lineamientos Generales de Archivo y el Plan de Desarrollo Municipal 2016-2020.
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ANTECEDENTES
Progreso de Obregón nace como Municipio independiente y autónomo en el México Contemporáneo, siendo el más joven y de recient e creación del Estado de
Hidalgo. Hasta enero del año de 1970 el territorio de Progreso que en sus inicios se nombró a su as entamiento “La Venta”, formó parte del municipio de
Mixquiahuala, la región y territorio que conforman ambos Municipios está ligada en sus inicios históricos. De los antecedentes que se conocen, es aceptado que sus
primeros pobladores ya en el Siglo X fueron los otomíes, cazadores nómadas que llegaron del norte siguiendo el actual cauce del Río Panuco cuyo origen está en el
Río Tula. Estos pobladores no dejaron vestigio de su asiento ni algún tipo de organización social, económica o política; más adelante llegaron a la región grupos de
chichimecas, tribus bárbaras que se extendieron en la zona hoy conocida como "Valle del Mezquital", fundiéndose en un alto grado con los otomíes. Los Toltecas-
Chichimecas capitaneados por Topiltzin quienes estando asentados en Culhuacán fueron presionados por los Olmecas se trasladaron primero a Tullanzingo
(Tulancingo), y después a Tollan (Tula), donde establecieron su capital en el año 960 quedándose en ella durante 448 años y desplazando a los otomíes hasta el
norte, zona entonces totalmente desértica e inhospilataria, zona considerada como ciudad del reino tolteca. Ya en el siglo XII, se asentaron los mexi cas (aztecas) en
la zona de Tula y Mixquiahuala, hecho del que sí dejaron algunos vestigios y antecedentes de su paso por la región. Una vez consumada la Conquista de México, el
territorio de la Nueva España pasa a ser propiedad de la corona española. En el año de 1546 ya en la Colonia, el gobierno de la Nueva España identifica a
Mixquiahuala como una comunidad indígena, otorgándole títulos comunales 7 "Sitios de Ganado Mayor" y 6 "Caballerías", formando así el "Fundo Legal" del pueblo.
Los Sitios de Ganado Mayor fueron: Texcalco, Malacatepec, Xilocingo, Tepexcalco, Chichiltepexi, Chichiltepec y Tliltepec. Pro greso Álvaro Obregón pertenece
históricamente a los Sitios Chichiltepexi y Tiltepec, quedando de la siguiente manera: La cabecera de Progreso, el Xamú y la parte poniente del pueblo de
Xochitlán se asientan en el Sitio Chichiltepexi; el resto del Municipio de Progreso y la parte oriente de Xochitlán se asentó En Tiltepec.
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FORMACIÓN DEL MUNICIPIO DE PROGRESO DE OBREGÓN
El Coronel Pascasio Alamilla Estrada, ya retirado de la vida militar, al expropiarse los terrenos de la Hacienda de San Diego de los Pozos, adquiere terrenos en la
zona de Xochitlán (zona del altiplano frente a “La Salitrera”, hoy Progreso). Posteriormente se traslada a vivi r a Mixquiahuala en su propiedad que adquirió en Av. 16
de Septiembre; ya en 1869 llega a ser el 9º alcalde del lugar, y años después, en 1874 sería el 2º Presidente Municipal de Mi xquiahuala, regresa a vivir a Xochitlán
dejándole su casa a su hijo José María. En 1873 el Corl. Pascasio Alamilla emigra a este Barrio en formación con su esposa Irinea Lombardo y sus hijos Otilio,
Porfirio, Rosa y Ricarda Alamilla Lombardo; e instala un Mesón de paso de arrieros (instalado frente a la hoy Esc. Primaria “Justo Sierra”), con el fin de ofrecerles
descanso, alimentación y seguridad de los asaltos, ya que con sus recuas y carretas transportaban el oro y plata por el camino real de las minas de Guanajuato,
Zacatecas, Jacala y Zimapán hasta FFCC. Teocalco, Tula y la Ciudad de México, para posteriormente trasladarlos al Puerto de Veracruz y de ahí embarcarlos a
España, toda esta actividad se realizó en tiempos de la Colonia y el Virreinato, los viajeros también eran asaltados por joyas y vestuario. Su propiedad abarcaba en
aquel entonces, desde el actual Boulevard Pbro. Javier Hernández, ubicación de la Iglesia, hasta la casa de Don Florentino Ol guín y esposa Ernestina Sánchez (hoy
plaza comercial, frente al jardín principal). Ya para el año de 1900, con el Mesón de paso de arrieros bien establecido, se fueron sumando otras actividades
comerciales, como fue el Sr. Cervantes (sólo se conoce el apellido) ponía cada 8 días su puesto de Barbacoa, junto con otras personas que instalaban su venta de
complemento alimenticio: antojitos, frutas y legumbres para ofrecerlos al paso a quienes transportaban sus mercancías de la Sierra de Jacala, Zimapán e
Ixmiquilpan hacia Mixquiahuala, Talhuelilpan, Teocalco, Tula, Tlaxcoapan y otros poblados del rumbo. Esta acción de venta, oc asionaba que entre las personas que
vendían o compraban, su saludo a su encuentro era vamos a la venta, refiriéndose a la acción de vender, bautizando y quedando como nombre del lugar: "LA
VENTA". Por los hechos anteriores, al Coronel Pascacio Alamilla Estrada se le considera Fundador de la naciente población: “La Venta”. Este militar y gran
personaje fallece en el año de 1898, dejando honda huella en la historia del hoy Municipio de Progreso. Su hijo Otilio Alamil la Lombardo, fue Presidente Municipal
en el período 1899-1900. PROGRESO DE OBREGÓN, HGO. PALACIO MUNICIPAL S/N COL. CENTRO TEL. 01 738 72 5-06-51 72 500-02 En el año de 1914, con
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acuerdo de Cabildo del Ayuntamiento de Mixquiahuala que presidía Don Leonardo Candelaria y a petición de las Autoridades Loca les y vecinos, se cambia el
nombre de Ranchería “La Venta” por Ranchería “El Progreso”, a 45 años después de la creación del Estado Hidalgo.
El 6 de febrero de 1929 – el Gobernador del Estado, Coronel Matías Rodríguez, basado en su Decreto No. 12 del 6 de mayo de 1925, eleva a la Ranchería “El
Progreso”, a la categoría política de PUEBLO, llevando en lo sucesivo el nombre de “Progreso de Álvaro Obregón”, en honor al Presidente de México Gral.
Obregón, que introduce e inaugura en el pueblo la terminal del “Ferrocarril del Desagüe del Valle de México”, esta petición fue hecha al Presidente por las
autoridades y vecinos del pueblo, quedando asentado y aceptado por el Sr. Gobernador. Nace el Distrito de Riego No. 3 Tula – Magna obra que lleva gran
desarrollo al Estado de Hidalgo, sobre todo a la zona del Valle del Mezquital. La operación hidráulica del DR 03 está sujeta al aprovechamient o de las aguas de los
ríos Tepeji, el Salto y el Salado, que son controlados mediante la operación de las presas Requena, Endhó y T lamaco, respectivamente. El Interceptor Central
desemboca en el Emisor Central (Drenaje Profundo) y después en el río Salto del Estado de Hidalgo, próximo a la presa Requena desde donde fluye hasta la Presa
Endho y desemboca en el Valle del Mezquital, generándose así la época del llamado “oro verde”, (Distritos de Tula a Actopan) La infraestructura de riego a gran
escala se construyó en el Estado de Hidalgo para distribuir aguas pluviales y residuales de la Ciudad de México para el riego de alfalfa como cultivo principal, así
como de maíz, cebada y trigo. La infraestructura se pone en servicio y se mantiene por los distritos de riego No. 3, Tula, y posteriormente el No. 100, Alfajayucan
(en 1980 se presenta como unidad separada). La ubicación privilegiada del pueblo de Progreso dentro del Valle del Mezquital, más su gente visionaria, fue
generando su propio desarrollo. Se provocaron la realización de dos obras muy importantes, detonantes para alcanzar gran expansión y fuerte crecimiento:
PROGRESO DE OBREGÓN, HGO. PALACIO MUNICIPAL S/N COL. CENTRO TEL. 01 738 72 5-06-51 72 500-02 1. La Hidroeléctrica “ELBA”, al margen del Río
Tula, iniciada en el año de 1900 e inaugurada en 1906, requirió mucha mano de obra tanto especializada como de destajo para s u construcción, generando el arribo
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de mucha gente que se arraigó a la par de esta obra. Anteriormente se construyeron dos plantas Hidroeléctricas: Juandó y Cañada, (la primera muy grande y la 2ª
de menor importancia). 2. La
Prolongación del “Ferrocarril del Desagüe del Valle de México”, de El Tajo de Nochistongo, Zumpango, Mex., hasta la Ranchería el Progreso (antes “La Venta”), que
fue la terminal, igualmente se requirió de mucha mano de obra, gente que se arraigó con fuerte movimiento comercial y agrícola, generándose la transportación de
carga y pasajeros del ferrocarril. Una vez poblándose más el Valle del Mezquital, la ubicación de Progreso permitió que barrios y comunidades del Municipio como
Xochitlán, Jagüey Blanco, El Nueve, Árbol Grande y Benito Juárez, tuvieran una mayor relación y más directa, tanto comercial, escolar.
En el año de 1938 como delegación de Mixquiahuala, se le concede personalidad legal y solvencia para solicitar un préstamo al Banco Nacional Hipotecario y de
Obras Públicas, para introducir el agua potable, un ejemplo del desarrollo ya alcanzado por los habitantes del Pueblo de Progreso. De los años 1967 a 1969, se
logra que el Instituto Politécnico Nacional (IPN) con profesionistas y estudiantes progresenses, autoridades locales y vecinos, se coordinaran para realizar el PLANO
REGULADOR de Progreso de Obregón, Hgo. Este proyecto fue muy impactante para el Gobierno del Estado que presidía el Lic. Carl os Ramírez Guerrero
(Gobernador del Edo. de Hidalgo), quien dio las facilidades y apoyo para su realización, así como también las Autoridades Municipales (Progreso en ese período
todavía pertenecía al Municipio de Mixquiahuala) para que las brigadas del Instituto Politécnico Nacional hicieran sus trabaj os de investigación socioeconómicos,
levantamientos topográficos y poligonales de límites. En todo el proceso del trabajo no hubo suspensión, paro, bloqueo o prot esta por parte de nuestras Autoridades
Municipales que presidía el Lic. Luis Falcón Gálvez, así como de la Comisaría Ejidal, enterados de todos los trabajos e investigaciones que ahí se realizaron.
PROGRESO DE OBREGÓN, HGO. PALACIO MUNICIPAL S/N COL. CENTRO TEL. 01 738 72 5-06-51 72 500-02 El representante del IPN (Instituto Politécnico
Nacional) ante las Autoridades Estatales, Municipales y Delegacionales de Progreso, fue el Dr. Filiberto Bernal Mares, Jefe de Servicio Socia l de dicha Institución,
quien años atrás laboró en el Centro de Salud de Progreso, este reencuentro con Progreso, lo motivó a poner su profesionalismo. El Plano Regulador ya terminado,
fue la tarjeta de presentación y justificación por su contenido para tocar puertas en el Gobierno del Estado y Congreso Local para solicitar la independencia
municipal, planteando su autosuficiencia y proyecto de desarrollo. En el periodo de Gobierno del Prof. y Lic. Manuel Sánchez Vite como ejecutivo del Estado de
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Hidalgo (1º de abril de 1969 – 31 marzo de 1975), las Autoridades Delegacionales de Progreso expusieron la propuesta de independizarse del Municipio de
Mixquiahuala, presentando el plano regulador y otros estudios que fueron determinantes para su análisis. Así, después de meses de estudio del Gobierno Estatal, el
Gobernador Lic. Manuel Sánchez Vite firma y emite el Decreto que le da autonomía e independencia a Progreso de Obregón: Por Decreto Número 22, publicado en
diario oficial del Gobierno del Estado de Hidalgo el 8 de Enero de 1970, con efectos para el día 15 del mismo mes y año, PROG RESO DE OBREGÓN, SE
CONVIRTIÓ EN EL MUNICIPIO No. 84 DEL ESTADO DE HIDALGO. A partir de ese momento Progreso de Obregón se convierte en el Municipio más joven del
Estado de Hidalgo. El jueves 22 de enero del mismo año, se realiza en su Plaza y Jardín Principal la Ceremonia de Erección de l Municipio No. 84 del Estado de
Hidalgo, “Progreso de Obregón”, en representación del C. Gobernador del Estado, el Lic. y Prof. Manuel Sánchez Vite, vino el Prof. Javier Hernández Lara Director
de Gobernación y el Diputado Local y Presidente del Congreso Lic. Roberto Valdespino Castillo.
Su huella en la memoria del tiempo la forma principalmente su participación cívica y la formación de unidad y trabajo de su gente, de ahí su nombre contemporáneo
“Progreso”, así lo renombra el Gral. Álvaro Obregón cuando visita el lugar como Presidente de la República para inaugurar la ampliación de la línea del Ferrocarril
del Desagüe del Valle de México el 8 de noviembre de 1924, teniendo como última estación y terminal el Pueblo de “Progreso”, antes “La Venta”.
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PATRIMONIO INMOBILIARIO DEL MUNICIPIO DE PROGRESO DE OBREGÓN
1900 En este año, el Gobierno del Presidente Gral. Porfirio Díaz otorga concesión a una compañía extranjera inglesa, para la Planta Hidroe léctrica "ELBA",
localizada en la ribera del Río Tula. 1924 – La primera obra del Pueblo de Progreso fue la construcción de los Baños y Lavaderos Públicos. 1924 – Estación de la
línea del Ferrocarril del Desagüe del Valle de México. 1928 a 1930 – Escuela Primaria “Justo Sierra”, en el mismo año de su construcción se inició el ciclo escolar
hasta el 4° Grado. El Director del plantel Prof. J. Manuel Labastida, al llegar a dirigir la Esc. Primaria prolonga el ciclo escolar al 6° Grado. Varios alumnos que
habían terminado el 4° Grado repitieron hasta tres veces el 4° año para tener oportunidad más delante de cursos los grados fa ltantes y así terminar la primaria y
continuar sus estudios. En el año de 1936 salió la PRIMER GENERACIÓN DE LA ESC. PRIMARIA SEMIURBANA FEDERAL “JUSTO SIERRA”. 1936 – “LA
PÉRGOLA”, se inicia su construcción en el año de 1936, su terminación fue en 1937 y se inaugura el 2 de enero de 1938 por el Sr. Gobernador de ese entonces
Lic. Javier Rojo Gómez, acompañado por el Lic. Vicente Aguirre Diputado Federal, C. Macario Arteaga Diputado Local, el presidente municipal de M ixquiahuala C.
Felipe Estrada y representante del Pueblo de Progreso C. Joel Pérez Estrada. La Pérgola tuvo una remodelación muy im portante en el año de 1948. La
remodelación de “La Pérgola” y las bancas del jardín de Progreso, las realizó el Mtro. Paulino Montes, para igualar el diseño de ornato que tenía el Edificio de
Oficinas Públicas de Progreso (Presidencia), dando un acabado e imagen integral, que junto con el nuevo trazo del Jardín y Plaza principal luce hasta la fecha. 1938
– Se construye el Edificio de Oficinas Públicas: La primera piedra se coloca el 6 de Febrero de 1938 y se inaugura el 31 de Dic iembre de 1945, ambas acciones las
realiza el Lic. Vicente Aguirre, Diputado Federal y posterior Gobernador del Estado de Hidalgo. La obra se suspendió temporalmente por darse la crisis económica
por la Segunda Guerra Mundial. El proyecto arquitectónico y supervisión de obra lo realiza el Ing. Enrique Furlong y el decorado del edificio lo realiza el Mtro. Albañil
Paulino Montes. PROGRESO DE OBREGÓN, HGO. PALACIO MUNICIPAL S/N COL. CENTRO TEL. 01 738 72 5-06-51 72 500-02 El Águila del edificio se colocó
en la Administración Civil que encabezada por el Sr. Joel Pérez Estrada (1970 -1972). 1940 – Construcción de la Iglesia en Progreso de Obregón, su primer nombre
fue “San Antonio de Padua”. La colocación de la primera piedra y su bendición se realizó el 26 de diciembre de 1940. Se ofici ó una Misa por el Padre Clemente G.
M. y actuaron tocando Don Ricardo Álvarez Narváez, sus hermanos Pedro y Mauro, Don Braulio G. Vidal y Ricardo Márquez; los vocalistas fueron Sr. Claro Álvarez
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y Álvarez y el Sr. Prócoro Becerril V Don Teodomiro Pérez López donó el terreno junto con su esposa la Sra. Nicolasa Estrada Álvarez de Pérez, motivando a
familiares, vecinos y amigos iniciaron la construcción de la Iglesia. En el año de 1949 fallece el Sr. Teodomiro Pérez y su esposa Doña Nicolasa se convierte en
promotora y benefactora de la obra de la Iglesia junto con familiares y pobladores de Progreso. Posteriormente el Templo camb ia su nombre patronal a “Sagrado
Corazón de Jesús”. El proyecto arquitectónico de la Iglesia es del Ing. Enrique Furlong y el maest ro de la obra fue el Sr. Miguel Cruz. 1945 – En este año se inició la
construcción de la Escuela Primaria “Justo Sierra”, colocando la primera piedra Don Víctor Aguirre y la inaugura el Lic. Vicente Aguirre siendo Gobernador del
Estado, en marzo de 1951. Al año 2010 era el Plantel más poblado del Estado y uno de los más grandes del país. La primera construcción de la Esc. Primar ia
“Justo Sierra” como Plantel inició clases en el año de 1930, saliendo su primera generación en 1936. Esta construcción se ubi caba dentro del terreno de la actual
escuela, desgraciadamente fue demolida en la Administración del Prof. José Gutiérrez (1900000). 1949 – Hospital Ejidal de S.S.A., se inaugura en enero de 1949
por el Presidente de la República Lic. Miguel Alemán Valdez acompañado de miembros de su Gabinete: Lic. Pascacio Gamboa Secretario de la S.S.A., Lic.
Sánchez Mireles del ISSSTE, Ing. Oribe Alva Secretario de Recursos Hidráulicos, Lic. P. Uruchurtu, Jefe del Departamento del D.F. y otros funcionarios invitados.
Esta comitiva fue recibida por el C. Gobernador del Estado de Hgo. Lic. Vicente Aguirre, Autoridades municipales y pobladores de Progreso y Mixquiahuala.
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CRONOLOGÍA DEL MUNICIPIO DE PROGRESO DE OBREGÓN
El 17 de enero de 1669 se funda la Hacienda de San Nicolás Ulapa por Don Juan de Chavarría Valera, quien pasa a ser nuevo due ño de los siete "Sitios de Ganado
Mayor y la 6 Caballerías”, que eran territorio de Mixquiahuala. El 13 de julio de 1689 (veinte años después), Felipe Díaz Hinojosa funda la Hacienda de San Juan
Diego de los Pozos, con parte del territorio de la Hacienda de Ulapa. Los "sitios" que se incorporaron al territorio que conf orma la Hacienda de San Juan Diego de
los Pozos son: parte de Malacatepec ("Viborillas" y un pedazo de monte al norte de esta), Chichiltepexi, Chichiltepec y Tliltepec". De lo anterior se deduce que de
1669 a 1689, la ubicación territorial que hoy comprende al Municipio de Progreso de Obregón, quedó integrada a la Ex Hacienda de San Nicolás Ulapa y de los años
1689 a 1869 al territorio de la Hacienda de San Diego de los Pozos. Progreso de Obregón, Cabecera del Municipio del mismo nombre, se empezó a formar con dos
pequeñísimos asientos humanos: 1. LA SALITRERA, pequeño asentamiento humano en el margen derecho del río Tula, y el otro, 2. En el altiplano de la misma zona,
que ha mitad del siglo XIX (año 1850), se empieza a formar con algunas casas y chozas dispersas, pero ya convencidos los habi tantes de “La Salitrera” de subirse al
altiplano para ya no sufrir los desbordamientos del Río Tula, que afectaban casas y cultivos… emigran. Ambos asentamientos se integraron en un Barrio sin
nombre, y de muy rápido crecimiento. PROGRESO DE OBREGÓN, HGO. PALACIO MUNICIPAL S/N COL. CENTRO TEL. 01 738 72 5-06-51 72 500-02 En el año de
1862 siendo Presidente de México el Lic. Don Benito Juárez, llegan tropas de Francia, Inglaterra y España al puerto de Veracruz, exigiendo el pago inmediato del
adeudo que tenía México con esos países, el Presidente Juárez acuerda con España e Inglaterra una prórroga para liquidar el dinero prestado, pero el ejército
francés tenía órdenes precisas de su emperador Napoleón III de establecer una colonia en nuestro país. Francia decide tomar a México por las armas; así, el 5 de
mayo de 1862 en la ciudad de Puebla, tropas mexicanas encabezadas por el Gral. Ignacio Zaragoza y con ayuda de los indios Sacapoaxtlas, derrotan al Ejército
Francés. El Lic. Benito Juárez, para organizar la defensa del país, promulga el 7 de junio de 1862 un Decreto, en donde da instrucciones de que se divida el Estado
de México en distritos militares. El II Distrito Militar del Estado de México se ubicó en la región de Ixmiquilpan (posteriormente sería parte del Estado de Hi dalgo).
Formando parte de su base militar, se encontraba en el lugar el Coronel Pascacio Alamilla Estrada, republicano ilustre, defen sor de la patria contra la invasión
francesa y contra el imperio de Maximiliano. En 1863, el Presidente Benito Juárez, hace la expropiación de terrenos a la Hacienda de San Diego de los Pozos,
propiedades escrituradas por el Notario público Don. Isaac Sánchez, ordenando el reparto de tierras, dando inicio a que los v ecinos y pobladores fueran
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construyendo sus casas con visión de permanencia en la región. El 16 de enero de 1869, por Decreto Presidencial del Lic. Benito Juárez, se crea el Estado de
Hidalgo, segregándole esta porción de territorio al entonces enorme Estado de México, el nuevo Edo. de Hidalgo queda formado en algunas de sus áreas por
territorio árido, de difícil labranza, como es el caso del Valle del Mezquital. En el mismo año de 1869 se le da categoría de Municipio al Pueblo de Mixquiahuala,
conformando su territorio con los barrios de: San Antonio, San Nicolás, sus rancherías el Barrio sin nombre específico que más adelante sería “La Venta”;
igualmente se incluían francesa y contra el imperio de Maximiliano. En 1863, el Presidente Benito Juárez, hace la expropiación de terrenos a la Hacienda de San
Diego de los Pozos, propiedades escrituradas por el Notario público Don. Isaac Sánchez, ordenando el reparto de tierras, dando inicio a que los vecinos y
pobladores fueran construyendo sus casas con visión de permanencia en la región. El 16 de enero de 1869, por Decreto Presidencial del Lic. Benito Juárez, se crea
el Estado de Hidalgo, segregándole esta porción de territorio al entonces enorme Estado de México, el nuevo Edo. de Hidalgo q ueda formado en algunas de sus
áreas por territorio árido, de difícil labranza, como es el caso del Valle del Mezquital. En el mismo año de 1869 se le da categoría de Municipio al Pueblo de
Mixquiahuala, conformando su territorio con los barrios de: San Antonio, San Nicolás, sus rancherías el Barrio sin nombre esp ecífico que más adelante sería “La
Venta”; igualmente se incluían Tepatepec y San Juan Tupa.
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OBJETIVOS
GENERAL
Eficientar la actividad documental y archivística en la Institución, mediante la organización, administración, conservación y clasificac ión de los
documentos que constituyen acervo documental, es el objetivo primordial del presente Cuadro de Clasificación Archivística, es el de preservar
la integridad de los documentos que se encuentran bajo nuestra custodia, seleccionado y manteniendo los archivos dentro de los contextos administrativo, legal o fiscal, respetando así el principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los
documentos y su valoración será de forma imparcial, incluyendo los de carácter electrónico, impreso, fotográfico, el resguardo, preservación, conservación de los archivos y catalogación, así como la descripción y publicación, hará accesible el uso de consulta de los documentos,
cumpliendo con la normatividad de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
ESPECÍFICO
Fortalecer la unidad archivística del Archivo General Municipal, mediante la organización, administración, conservación y clasificación del acervo
documental, elevando los niveles de eficiencia y calidad institucional, apegada al marco normativo de la Ley de Archivos de la entidad y de la Ley de
Transparencia.
1. proteger la integridad del material archivístico.
2. Valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de archivo de Tramite, Concentración o Histórico según corre sponda.
3. Proteger la autenticidad de los documentos cuidando que durante el proceso archivístico no se altere su conservación y su uso.
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4. Tener un registro permanente que dé cuenta de los accesos de la conservación y de todo el trabajo archivístico realizado.
5. Promover el acceso fácil al material archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios orientando y ofreciendo un mejor
control.
6. Respetando los acceso y la privacidad actuado dentro de los límites de la legibilidad pertinente
7. El uso de los instrumentos archivísticos impedirá el mal uso de la información y de los documentos que se encuentren en procesos o bajo
resguardo de las áreas generadoras.
8. Procurar la excelencia profesional en el manejo de los archivos
9. Servir de apoyo a todas esas áreas donde se origina el archivo de trámite para que desde un principio se tenga un mejor contr ol de la
documentación generada.
10. Establecer políticas de uso y conservación de los documentos.
11. Especificar las funciones comunes y sustantivas que se llevan a cabo en el ayuntamiento, para con ellas iniciar la codificaci ón de los archivos
de las diferentes áreas.
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PRELIMINARES
Derivado de las obligaciones que establece la Ley de Archivos de la entidad y la Ley de Transparencia y Acceso de la Informac ión Pública Gubernamental para el
Estado de Hidalgo, en el sentido de generar un documento transversal que perm itiera organizar, identificar, administrar y clasificar la documentación que se
encuentra en el acervo archivístico de la Institución, se llevaron a cabo diversas acciones que hicieron posible la realizaci ón del presente Cuadro General de
Clasificación Archivística.
El planteamiento de la situación del Archivo General Municipal, inicia con el fin de que el municipio cumpla con los requerim ientos legales en materia de
Transparencia y Acceso a la Información Pública y al mismo tiempo regular el manejo de sus fondos documentales que se generan día a día es preciso disponer de
un sistema integral de archivos, que permita regularizar la administración de documentos. Basándose en el marco jurídico al que estamos sujetos y con base a la
Guía Técnica que establecen los Lineamientos Generales de Organización y Conservación de Archivos, por lo que para la elaboración de este cuadro se t omó
como referencia lo establecido en la Guía Técnica de Archivos.
Tomando en consideración la importancia y trascendencia de la realización de éstas tareas, se involucró a todas las áreas que conforman la Secretaría de
Seguridad Pública, a través de un representante que fungiera como responsable de todo lo relacionado en materia de archivos.
Por lo anterior, se llevaron a cabo diversos cursos de capacitación por parte del personal del Archivo General del Estado, con efectos multiplicadores que
permitieron una importante difusión entre los servidores públicos de la Secretaría de Seguridad Pública; en razón de ello, se logró sensibilizar y concientizar al
personal sobre la importancia de formular instrumentos archivísticos que permitan organizar, identificar, administrar y clasi ficar correctamente la información.
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Asimismo se realizaron reuniones internas entre los representantes de las unidades administrativas que conforman la Secretaría de Seguridad Pública, a fin de para
retroalimentar los conocimientos adquiridos en los mencionados cursos y homogeneizar criterios que permitieran formular el presente documento con el consenso
de los involucrados.
Posteriormente se recopiló, analizó y proceso la información proporcionada por todas las diferentes áreas que conforman la Institución, a fin de poder generar un
documento que cumpliera con todas las disposiciones jurídicas de aplicación obligatoria, así como los lineamientos emitidos por el Archivo General del Archivo.
El Archivo Municipal de Progreso de Obregón, Hidalgo, tiene deficiencias y carencias tanto de control como de un lugar adecuado, para la mejor conservación de
sus Archivos de Concentración e Histórico, por lo que la gestión archivística a resultado muy lenta por falta de recursos fís icos indispensables, sin embargo se eta
trabajando con todas estas deficiencias, para poder lograr en poco tiempo poner todo en orden.
Se asignara a cada área administrativa designe a una persona responsable del archivo, que tiene bajo su resguardo con la fina lidad de logar un correcto manejo del
Archivo de Tramite, para lo cual se les brindará asesoría necesaria, para logar estén capacitados para organizar, integrar y controlar los archivos que se generan en
cada ara. Considerando la constante rotación de personal subalterno, se determinó que el responsable sea el encargado de cada área generadora.
Las agrupaciones documentales asa como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas áreas administrativas bajo la coordinación y capacitación
del área coordinadora de archivo, este documento fue elaborado en base a la guía técnica y bajo los lineamientos Generales para la Organización, Conservación y
Custodia de los Archivos Públicos del Estado de Hidalgo y es la primera versión elaborada para la Administración Publica 2016-2020 del Municipio de Progreso de
Obregón, Hidalgo.
Finalmente se elaboró el presente Cuadro General de Clasificación Archivística que fue el resultado del trabajo y es esfuerzo permanente y responsable de los
servidores públicos involucrados
18
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Dentro de las políticas públicas que se encuentran establecidas en el Plan Estatal de Desarrollo 2016-2020, se hace alusión a diversos mecanismos para generar
lineamientos que regulen de manera homogénea la actividad documental y archivística en la entidad, garantizando el acceso a la información pública
gubernamental.
Es importante destacar que si no se cuenta con un sistema integral que organice, clasifique y conserve los acervos documental es, se podrían generar problemas de
extravío de información, sustracción de documentos, fuga de información, etc., por esta razón y en virtud de los constantes cambios que en el proceso de
modernización e innovación ha venido sufriendo la Administración Pública de la entidad, es necesario mejorar el funcionamient o de los acervos documentales de las
Instituciones, tomando en cuenta la administración documental que es necesaria para la oportuna atención de los asuntos gubernamentales dentro de cada una de
las dependencias del Gobierno del Estado.
Por otro lado, el derecho a la información se encuentra vinculado con la organización documental ya que se tienen que generar las condiciones adecuadas con
criterios uniformes que permitan la localización expedita, disponibilidad, integridad, conservación, custodia y clasificación de los expedientes y documentos que
constituyen el medio de acceso a la información y rendición de cuentas para los particulares.
19
SOBRE LOS PRINCIPIOS PARA SU ELABORACION
1) Para la formulación y uso del Cuadro de Clasificación Archivística se deberán tomar en consideración: los instrumentos jurídicos de organización y
normatividad del H. Ayuntamiento.
2) La metodología a seguir deberá de ser planteada a partid del Fondo en específico del Municipio de Progreso de Obregón, Hgo.
3) Su formulación y uso será en base a los principios de delimitación unidad, estabilidad y simplificación
Delimitación: Se reunirán y conservaran los documentos, que contengan información relevante del municipio.
Unicidad:
a) Se clasificaran los documentos desde el más antiguo hasta el más reciente
b) Garantizando una clasificación segura y estable
c) Permitiendo el crecimiento de sus secciones y series sin romper la estructura
Simplificación:
a) Debe ser universal y flexible
b) Adoptada y utilizada por todas y cada una de las unidades generadoras de documentación
c) Estableciendo divisiones precisas y necesarias sin tener que descender a subdivisiones excesivas.
Finalmente, es de destacar que el uso de este instrumento es de carácter obligatorio al interior de la Institución, por lo que debe revisarse, o actualizarse de manera
periódica, ya que es el único medio para abrir los expedientes con los términos clasificatorios.
21
MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado de Hidalgo.
Ley General que establece las Bases de Coordinación del Sistema Nacional de Seguridad Pública.
Ley de Seguridad Pública para el Estado de Hidalgo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Hidalgo.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental para el Estado de Hidalgo.
Ley de Archivos para el Estado de Hidalgo.
Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental para el Estado de Hidalgo.
Reglamento de la Ley de Archivos para el Estado de Hidalgo.
Lineamientos Generales para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos Públicos Gubernamentales en el
Estado de Hidalgo.
23
INSTRUMENTOS TECNICOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHVISTICA
CUADRO DE GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
Por primera vez el archivo Municipal del Municipio de Progreso de Obregón, Hidalgo, contara con un Cuadro General de
Calcificación Archivística.
La realización del presente Cuadro de General de Clasificación Archivística se establece a través del área coordinadora de archivos, elaborarán un cuadro general de clasificación archivística, El actual “instrumento técnico refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o
entidad” productora de los documentos, en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, facilitando la localización física y el acceso a
la información contenida en el acervo a fin de tener un mejor control y manejo del mismo.
24
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
El Catálogo de Disposición Documental es el “registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación,
la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final de los mismos.”
Por lo anterior, será el instrumento que regule y norme acerca de los plazos de conservación y guarda de la documentación que se genera en
todas las áreas que componen este H. Ayuntamiento.
Éste instrumento de control y consulta archivística, se fundamenta en el ciclo vital del documento, por lo que abarca desde l a creación del
documento, como resultado de una actividad de gestión o trámite administrativo, hasta el momento en el que se determ ina su eliminación o su
conservación definitiva, permitiendo así, que en cada etapa la documentación sea tratada de forma accesible, por ello el Catá logo de Disposición
Documental se sustenta en el Cuadro General de Clasificación Archivística, siendo la serie documental la unidad básica de registro desde la cual
se determinan los valores y vigencias.
El Catálogo nos permite integrar los procesos archivísticos contribuyendo a la racionalización y control de la producción y t rámite documental,
evitando su acumulación innecesaria en las oficinas y facilitando el acceso a ellos, a través de los tiempos de guarda establecidos para c ada una
de sus etapas en los archivos que les corresponda. Se constituye por cinco columnas, en las que se describen las siguientes características de
las series documentales: el valor, la v igencia, el destino final y el carácter de reserva o confidencialidad de las series documentales , así como una
columna de observaciones para indicar lo que por su naturaleza no pueda ser considerada dentro de los otros rubros.
De igual manera es auxiliar en la identificación de los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por sus características
pueden eliminarse desde el archivo de trámite, prescindiendo la transferidos al Archivo de Concentración, también nos servirá de apoyo al regular
25
las transferencias de los expedientes en sus diferentes fases de archivo, garantizando una correcta valoración, selección y c onservación de los
documentos que tienen carácter permanente.
Con base en lo anterior, la Valoración consiste en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de l a documentación, para
fijar sus plazos de acceso, transferencia, conservación o destino final.
Así mismo, a través de la vigencia documental se determina el destino final de los documentos, es decir la “selección en los archivos de trámite o
concentración de aquellos expedientes cuyo plazo de conservación o uso ha prescrito, con el fin de darlos de baja o transferirlos a un archivo
histórico”. Por lo que el concepto de transferencia documental, dentro del ciclo vital del documento (trámite, concentración e histórico) reitera la
responsabilidad que tiene el área coordinadora para reglamentar la administración de los mismos, en cada dependencia o entidad, señalando los
procedimientos a seguir con miras a realizar el traslado físico y ordenado de la documentación, a fin de garantizar su conservación en las
diferentes fases del ciclo vital
26
VALORES DOCUMENTALES
VALOR DOCUMENTAL DEFINICION EJEMPLOS
Administrativo El que tiene los documentos de archivo para la administración que los ha producido, relacionado al trámite o asunto que motivo su creación. Este valor se encuentra en todos los documentos de archivo producidos o recibidos n cualquier dependencia o entidad para responder a una necesidad
administrativa mientas dure su trámite y son importantes por su util idad referencial para la planeación y la toma de decisiones
Planes de trabajo, programas, expedientes de personal, bitácoras de obra,
informes de labores, entre otros
Legal El que pueden tener los documentos para servir como prueba ante la Ley Decretos, acuerdos, leyes, convenios, tratados, actas constitutivas, actas de
asamblea, entre otros
Fiscal El que tienen los documentos que pueden servir como prueba del cumplimiento de obligaciones tributarias
Comprobantes de pagos de derecho, productos y aprovechamiento e impuesto federales, entre
otros
Contable El que tienen los documentos que pueden servir de explicación o justificación de operaciones destinadas al control presupuestario
Cuentas por l iquidar, certificadas, nóminas de pago, pólizas, créditos hipotecarios, entre otros.
27
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA
El Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental que se presentan, parten de una actua lización a los
instrumentos de consulta. Para su elaboración fue necesario aplicar una
La estructura del Cuadro general de clasificación archivística es jerárquica, atendiendo a los conceptos básicos de fondo, sección y serie, de igual
se tomaron en cuenta tanto las atribuciones y funciones.
.
En la elaboración del Catálogo de disposición documental, se realizaron las siguientes tareas:
Compilación y análisis de la información institucional, reuniendo las disposiciones legales, actos administrativos y otras no rmas relativas a la
creación y a los cambios estructurales de la Administración Publica.
Se revisaron las normas que controlan la circulación interna y externa de los documentos en la fase de producción activa.
Se identificó la estructura interna y las funciones de la dependencia, mediante el análisis de manuales de procedimientos, organización,
organigramas y reglamentos internos.
Con la finalidad de solventaron dudas surgidas en el proceso de la interpretación de las disposiciones legales consultadas y materiales
consultados y analizados, fue necesario entrevista con las áreas para los documentos, es decir, a las personas que los usan y tramitan.
28
Todo ello nos permitió la identificación de las características de los documentos en relación con sus soportes, tipología, vo lumen y organización,
con lo que se puso integrar cada uno de los elementos que conforman este instrumento, efectuado una descripción que comprenda el contenido
informativo, la relación entre serie y función, común o sustantiva, el periodo que cubre la información y la relación entre l a serie en cuestión con
otras series y otras fuentes de información afines.
Para la determinar los valores primarios y secundarios, así como, para fijar las vigencias documentales (plazos de acceso, transferencia,
conservación o eliminación) y determinar los parámetros de utilidad de la documentación con base en las necesidades institucionales, fueron
tomados en cuenta los criterios de procedencia y evidencia, de contenido, diplomático y cronológico.
Durante la actualización del Catálogo de Disposición Documental y para efectos del carácter de reserva o confidencial idad de las series
documentales, se realizó una revisión de los rubros del índice de expedientes reservados que establece el artículo 17 de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, a fin de que estuvieran de conformidad.
29
ESTRUCTURA E INTEGRACION DE LOS INSTRUMENOS TECNICOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVISTICA
CUADRO DE CLASIFICACION DE LAS FUNCIONES COMUNES Y SUSTANTIVAS
H. AYUNTAMIENTO DE PROGRESO DE OBREGON, HGO.
SECCIONES COMUNES
CLAVE SECCION DOCUMENTAL
1 C LEGISLACION
2 C ASUNTOS JURIDICOS 3 C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION
4 C RECURSOS HUMANOS
5 C RECURSOS FINANCIEROS 6 C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA
7 C SERVICIOS GENERALES 8 C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION
9 C COMUNICACIÓN SOCIAL
10 C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS
11 C PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS 12 C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION
1 S INFRAESTRUCTURA PUBLICA
2 S PLANEACION Y URBANIZACION 3 S ASISTENCIA SOCIAL
30
4 S JUNTA DE RECLUTAMIENTO 5 S REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR
6 S EDUCACION, CULTURA Y FOMENTO DEPORTIVO 7 S PROTECCION, CONSERVACION Y RESTAURACION DEL MEDIO AMBIENTE
8 S TURISMO Y RECREACION
9 S COMERCIOS, MERCADOS, TIANGUIS Y FERIAS
10 S SERVICIOS MUNICIPALES 11 S SEGURIDAD PUBLICA Y CONCILIACION MUNICIPAL
12 S PROTECCION CIVIL
31
SECCIONES SUSTANTIVAS
CLAVE SECCION DOCUMENTAL
1 S INFRAESTRUCTURA PUBLICA
2 S PLANEACION Y URBANIZACION 3 S ASISTENCIA SOCIAL
4 S JUNTA DE RECLUTAMIENTO 5 S REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR
6 S EDUCACION, CULTURA Y FOMENTO DEPORTIVO
7 S PROTECCION, CONSERVACION Y RESTAURACION DEL MEDIO AMBIENTE 8 S TURISMO Y RECREACION
9 S COMERCIOS, MERCADOS, TIANGUIS Y FERIAS
10 S SERVICIOS MUNICIPALES
11 S SEGURIDAD PUBLICA Y CONCILIACION MUNICIPAL 12 S PROTECCION CIVIL
32
ESTRUCTURA E INTEGRACION DE LOS INSTRUMENOS TECNICOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVISTICA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENTAL
ARCHIVO DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C) BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE RESERVA
CONFIDENCIAL
OBSERVACIONES
1 C
LEGISLACION
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
1C.3
Ley es
Legal
1C.4
Programas y proy ectos sobre legislación
Legal
1C.5
Conv enios y tratados internacionales
Legal
1C.6
Decretos
Legal
1C 7
Reglamentos
Legal
1C.8
Acuerdos generales
Legal
1C.8.1
Actas
Legal
1C.9
Circulares
Legal
1C.10
Instrumentos Jurídicas Consénsales (conv enios, base de colaboración, acuerdos, etc.)
Legal
1C.11
Resoluciones
Legal
1C.12
Compilaciones jurídicas
Legal
1C.13
Periódico Of icial del Estado (publicaciones en el)
Legal
1C.15
Comités y subcomités de normalización
Legal
1C.15.1
Comité Técnico de Archiv o Municipal
Legal
1C.15.2
Comité Técnico de Obra Publica
Legal
33
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
2 C
ASUNTOS JURIDICOS
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
2C.3
Programas y proy ectos en la materia
LEGAL
2C.4
Registro y certif icación de f irmas
LEGAL
2C.4
Registro y certif icación de f irmas acreditadas ante la dependencia
LEGAL
2C.5
Actuaciones y representaciones en materia legal
LEGAL
2C.6
Asistencia, consulta y asesorías
LEGAL
2C.7
Estudios, dictámenes e inf ormes
LEGAL
2C.8
Juicios contra la dependencia
LEGAL
2C.9
Juicios de la dependencia
LEGAL
2C.10
Amparos
LEGAL
2C.11
Interposición de recursos administrativ os
LEGAL
2C.12
Opiniones técnico jurídicos
LEGAL
2C.13
Inspección y designación de peritos
LEGAL
2C.14
Desf alcos, peculados, f raudes y cohechos
LEGAL
2C.15
Notif icaciones
LEGAL
2C.16
Inconf ormidades y peticiones
LEGAL
2C.17
Delitos y f allas
LEGAL
2C.18
Derechos Humanos
LEGAL
34
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
3 C
PROGRAMACION ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
3C.1
Disposición en materia de programación
3C.2
Programas y proy ectos en materia de programación
3C.3
Procesos de programación
3C.4
Programa anual de inv ersiones
3C.5
Registro programático de proy ectos institucionales
3C.6
Programas o manuales operativ oa anuales
3C.7
Disposición en materia de organización
3C.7.1
Plan Municipal de Desarrollo
3C.8
Programas y proy ectos en materia de organización
3C.10
Dictamen técnico de estructuras
3C.11
Integración y dictamen de manuales de organización
3C.12
Normas y lineamientos de procesos y procedimientos
3C.13
Acciones y Modernización administrativ a
3C.14
Certif icaciones de calidad de procesos y serv icios administrativ os
3C.15
Desconcentración de f unciones
3C.16
Descentralización
3C.17
Disposiciones en materia de presupuestacion
3C.18
Programas y proy ectos en materia de presupuesto
3C.19
Análisis f inanciero y presupuestal
3C.20
Ev aluación y control del ejercicio presupuestal
35
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
4 C
RECURSOS HUMANOS
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
4C.1
Disposiciones en materia de recursos humanos
4C.2
Programas y proy ectos en materia de recursos humanos
4C.3
Expediente único de personal
4C.3.1
Sanciones (actas administrativ as, quejas, actas de hechos, llamadas de atención, etc.)
4C.3.2
Retiro Laboral
4C.4
Registro y control de presupuestos y plazas
4C.5
Nómina de pago del personal
4C.6
Reclutamiento y selección de personal
4C.7
Identif icación y acreditación de personal
4C.8
Control de asistencia (indicadores, descansos, licencias, incapacidades, etc.)
4C.9
Control disciplinario
4C.10
Descuentos
4C.11
Estímulos y recompensas
4C.12
Ev aluaciones y promociones
4C.13
Productiv idad en el trabajo
4C.14
Ev aluación de desempeño de los serv idores de mando
4C.15
Jubilaciones y pensiones
4C.16
Becas
4C.17
Capacitación continua y desarrollo prof esional de personal administrativ o
4C.18
Curriculum de personal
4C.19
Expedición de constancias y credenciales
36
4C.19.1
Constancias de Dependencia Económica
4C.19.2 Constancias de Ingresos
4C.19.3 Constancia de Residencia 4C.20 Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales
37
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
5 C
RECURSOS FINANCIEROS
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
5C.1
Disposición en materia de recursos f inancieros
5C.2
Programas y proy ectos sobre recursos f inancieros y contabilidad
5C.3
Gastos o egresos por partida presupuestal
5C.3.1
Recursos propios (REPO)
5C.3.2
Fondo General de Participaciones (FGP)
5C.3.3
Fondo de Aportaciones para la Inf raestructura Social y Municipal (FAISM)
5C.3.4
Fomento Municipal
5C.3.5
Impuesto Especial sobre Producción y Serv icios (IEPS)
5C.3.6
Impuesto Sobre Automóv iles Nuev os (ISAN)
5C.3.7
Compensación
5C.4
Ingresos
5C.5
Libros contables
5C.6
Registros contables (glosa)
5C.7
Valores Financieros
5C.8
Aportaciones a capital
5C.9
Empréstitos
5C.10
Financiamiento externo
5C.11
Esquemas de f inanciamiento
38
5C.12 Asignación y optimización de recursos f inancieros
5C.13
Créditos concedidos
5C.14
Cuentas por liquida certif icadas
5C.15 Transf erencias de presupuesto 5C.16 Ampliaciones de presupuesto
5C.17 Registro y control de pólizas de ingresos 5C.18 Registro y control de pólizas de egresos 5C.19 Pólizas de diario
5C.20 Compras directas 5C.21 Garantías, f inanzas y depósitos
5C.22 Control de cheques 5C.23 Conciliaciones 5C.24 Estados f inancieros
5C.25 Auxiliares de cuentas 5C.26 Estado del ejercicio de presupuesto
5C.27 Fondo Rotatorio 5C.28 Pago de derechos
39
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
6 C
Recursos Materiales y Obra Publica
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
6C.1
Disposiciones en Materia de Recursos Materiales, Obras Publica Conserv ación y
Mantenimiento
6C.2
Programas y Proy ectos en Materia de recursos materiales, obra pública, conserv ación y mantenimiento
6C.3
Licitaciones
6C.4
Adquisiciones
6C.5
Sanciones, inconf ormidades y conciliaciones deriv ados de contratos
6C.6
Contratos
6C.7
Seguros y f ianzas
6C.8
Suspensión rescisión, terminación de obra publica
6C.9
Bitácora de obra publica
6C.10
Calidad en materia de obras, conserv ación y equipamiento
6C.11
Precios unitarios en obra pública y serv icios
6C.12
Asesoría técnica en materia de obra publica
6C.3
Conserv ación y mantenimiento de la inf raestructura f ísica
6C.14
Registro de prov eedores y contratistas
6C.15
Arrendamientos
6C.16
Disposición de activ o f ijo
6C.17
Inv entario f ísico y control de bienes muebles
6C.18
Inv entario f ísico y control de insumos
6C.19
Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles
6C.20
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
40
6C.21
Control de calidad de bienes e insumos
6C.22
Control y seguimiento de obra y remodelación
6C.23
Comités y subcomités de adquisición, arrendamientos y serv icios
6C.24
Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles
6C.25
Comité de obra publica
6C.26
Comisiones consultiv as mixtas de abastecimiento
41
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
7 C
Servicios Generales
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
7C.2
Programas y proy ectos en serv icios generales
7C.3
Serv icio básicos (energía electica, agua, predial etc.)
7C.3.1
Agua Potable
7C.3.2
Energía eléctrica
7C.3.3
Predio
7C.5
Serv icios de seguridad y v igilancia
7C.8
Serv icios de telef onía, telef onía celular y radiolocalización
7C.9
Serv icio postal
7C.11
Mantenimiento, conserv ación e instalación de mobiliario
7C.12
Mantenimiento. Conserv ación e instalación de equipo de computo
7C.13
Control de parque v ehicular
7C.14
Vales de combustible
7C.15
Control y serv icios en auditorias y salas
7C.15.1
Serv icios de Sonorización
7C.15.2
Serv icios de uso de Auditorio
42
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
8 C
Tecnologías y Servicios de la Información
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
8C.3
Normativ idad tecnológica
8C.5
Desarrollo e inf raestructura del portal de internet de la dependencia
8C.6
Desarrollo de redes comunicativ as de v oz y datos
8C.8
Programas y proy ectos sobre la inf ormación
8C.10
Seguridad inf ormática
8C.11
Desarrollo de sistemas
8C.12
Automatización de procesos
8C.15
Programas y proy ectos en materia de serv icios de inf ormación
8C.16
Administración y serv icios de archiv o
8C.17
Administración y serv icios de correspondencia
8C.18
Administración y serv icios de bibliotecas
8C.19
Administración y serv icios de otros centros documentales
8C.20
Administración y presentación de acerv os digitales
8C.21
Instrumentos de consulta y control de Archiv os
8C.21.1
Cuadro General de Clasif icación Archiv ística
8C.21.2
Catálogo de Disposición documental
8C.21.3
Guía símpele de Archiv os
8C.21.4
Inv entario documental
8C.25
Serv icios y productos en Internet e intranet
43
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
9 C
Comunicación Social
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
9C.1
Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones publica
9C.2
Programas y proy ectos de comunicación social
9C.3
Publicaciones e impresos institucionales
9C.4
Materia multimedia
9C.4.1
Videos
9C.4.2
Fotograf ías
9C.5
Publicidad institucional
9C.6
Boletines y entrev istas para medios
9C.7
Boletines inf ormativ os para medios
9C.8
Inserciones y anuncios en periódicos y rev istas
9C.9
Agencia periodísticas de noticias, reporteros,, articulistas, cadenas telev isiv as y otros
medios de comunicación social
9C.10
Notas para medios
9C.11
Prensa Institucional
9C.12
Disposiciones en materia de relaciones publicas
9C.13
Actos y ev entos of iciales
9C.14
Inv itaciones y f elicitaciones
9C.15
Encuestas de opinión
44
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
10 C
Control y auditoria de actividades publicas
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
10 C.1
Disposiciones en materia de control y auditoria
10 C.2
Programas y proy ectos en materia de control y auditoria
10 C.3
Auditoria
10 C.4
Visitadoras
10 C.5
Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones
10 C.6
Participantes en comités
10 C.7
Requerimientos de inf ormación a dependencia y entidades
10 C.8
Quejas y denuncias de activ idades publicas
10 C.9
Peticiones, sugerencias y recomendaciones
10 C.10
Responsabilidades
10 C.11
Inconf ormidades
10 C.12
Inhabilitaciones
10 C.13
Declaraciones patrimoniales
10 C.14
Actas de Entrega a Recepción
45
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
11 C
Planeación, información, evaluación y políticas
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
11 C.4
Programas y proy ectos de inf ormación y ev aluación
11.C.6
Planes estatales
11 C.7
Programas a mediano plazo
11 C.12
Desarrollo de encuestas
11 C.13
Ev aluación de programas de acción
11 C.14
Inf ormes mensuales y anuales de labores
11 C.14.1
Inf orme de cuenta publica
11 C.14.2
Inf orme de Activ idades de cada área administrativ a
11 C.15
Inf orme de ejecución
11 C.16
Inf orme de Gobierno
11 C.17
Indicadores
11 C.18
Indicadores de desempeño, calidad y productiv idad
11 C.18.1
Indicadores de gestión
11 C.18.2
Metas presidenciales
11 C.19
Normas para la ev aluación
11 C.20
Modelos de organización
46
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
12 C
Transparencia y Acceso a la información
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
12 C.1
Disposiciones en materia de acceso a la inf ormación
12.C.2
Programas y proy ectos de acceso a la inf ormación
12 C.3
Programas y proy ectos en materia de transparencia y combate a la corrupción
12 C.4
Unidades de enlace
12 C.5
Comité de inf ormación
12 C.6
Solicitudes de acceso a la inf ormación
12 C.7
Portal de transparencia
12 C.8
Clasif icación de inf ormación reserv ada
12 C.9
Clasif icación de inf ormación conf idencial
12 C.10
Sistemas de datos personales
12 C.11
Instituto estatal de acceso a la inf ormación
47
FUNCIONES SUSTANTIVAS
CLAVE SECCION DOCUMENTAL 1 S INFRAESTRUCTURA PUBLICA
2 S PLANEACION Y URBANIZACION
3 S ASISTENCIA SOCIAL 4 S JUNTA DE RECLUTAMIENTO
5 S REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR 6 S EDUCACION, CULTURA Y FOMENTO DEPORTIVO
7 S PROTECCION, CONSERVACION Y RESTAURACION DEL MEDIO AMBIENTE
8 S TURISMO Y RECREACION
9 S COMERCIOS, MERCADOS, TIANGUIS Y FERIAS 10 S SERVICIOS MUNICIPALES
11 S SEGURIDAD PUBLICA Y CONCILIACION MUNICIPAL
12 S PROTECCION CIVIL
48
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
1 s
Infraestructura Publica
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
1S.1
Licencias y Permisos de uso de suelo
1S.1
Licencias y permisos para la construcción, ampliación o remodelación de casas, edif icios
etc.
1S.3
Conexiones de drenaje, agua, etc.
1S.4
Av alúos
1S.5
Constancias de alineamiento y números of iciales
1S.6
Reserv as territoriales
1S.7
Fraccionamientos
1S.8
Licencias y regulación de la tenencia de la tierra
1S.10
Actualizaciones catastrales
1S.11
Padrones de predios
1S.12
Tarjetas prediales
49
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
2 S
Planeación y urbanización
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
2S.1
Planes y programas de urbanismo y desarrollo municipal
2S.2
Programas sectoriales
2S.3
Desarrollo urbano y regional
2S.4
Asentamientos humanos
2S.5
Desarrollo agropecuario
2S.6
Desarrollo económico
2S.6.1
Proy ectos productiv os
50
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
3 s
Asistencia social
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
3S.1
Programas de asistencia social
3S.1.1
Desay unos f rio
3S.1.2
Desay uno caliente (espacios de alimentación, encuentro y desarrollo) (EAEy D)
3S.1.3
Proy ecto productiv os para personas con capacidades dif erentes
3S.1.4
Programa prospera
3S.1.5
Plan operativ o municipal estatal abrigo
3S.1.6
Programa 70 y mas
3S.1.7
Programa alimentario diconsa (PAL)
3S.2
Apoy os y estrategias
3S.2.1
Entrega de despensas
3S.2.2
Visitas domiciliarias
3S.2.3 Estudios socioeconómicos 3S.3 Asistencia medica 3S.3.1 Apoy o para gastos y consultas medicas
3S.3.2 Ay udas f uncionales
3S.3.3 Programas de cirugías
3S.3.4 Traslado de pacientes 3S.3.5 Canalizaciones a hospitales 3S.3.6 Condonaciones de pago
3S.3.7 Inf ormes de promoción a las campañas de v acunación y temas de salud 3S.4 Instituto nacional para los Adultos May ores
3S.4.1 Expedición de credenciales (Instituto Nacional para los adultos may ores) 3S4.2 Calidad de v ida del adulto may or 3S.5 Centro de Asistencia Inf antil comunitario (CAIC)
3S.5.1 Expedientes escolares 3S.5.2 Documentos centro de asistencia inf antil comunitario estatal
3S.6 Psicología 3S.6.1 Expedientes sobre asesorías psicológicas 3S.6.2 Platicas y talleres
3S.6.3 Programa edif icio libre de humo de tabaco
51
3S.7 Procuraduría de la def ensa del menor
3S.7.1 Inf ormes desarrollo integral de la Familia Estatal
3S.7.2 Canalizaciones a la procuraduría de la def ensa del menor
3S.7.3 Reporte de la jornada de v acunación
3S.7.4 Prev ención de adicciones
52
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
4 S
Junta de Reclutamiento
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
4S.1
Sorteos
4S.2
Cartillas
4S.3
Inf orme del reclutamiento
53
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
5 S
Registro del Estado Familiar
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
5S.1
Actas
5S.1.1
Adopciones
5S.1.2
Anotaciones marginales
5S.1.3
Def unciones
5S.1.4
Div orcios
5S.1.5
Matrimonios
5S.1.6
Nacimientos
5S.1.7
Reconocimientos
5S.1.8
Traslados
5S.2
Registros
5S.3
Estadísticas
5S.3.1 Del Registro del Estado Familiar 5S.3.2 Coordinación de salud 5S.3.3 Instituto nacional de estadísticas, geográf icas e inf ormática (INEGI)
5S.4 Concubinatos
5S.5 Emplazamientos
5S.6 Clav e única de registro de población (CURP) 5S.7 Permisos para sepultar 5S.8 Traslados de cadáv eres
3S.6 Psicología 3S.6.1 Expedientes sobre asesorías psicológicas
3S.6.2 Platicas y talleres 3S.6.3 Programa edif icio libre de humo de tabaco
54
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENTAL
ARCHIVO
DE TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C) BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE RESERVA
CONFIDENCIAL
OBSERVACIONES
6 S
Educación, cultura y fomento deportivo
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
6S.1
Actos cív icos tradicionales
6S.2
Ev entos o activ idades cív icas
6S.3
Estímulos a la educación
6S.4
Promoción del deporte
6S.5
Casa de la cultura
55
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENTAL
ARCHIVO
DE TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C) BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE RESERVA
CONFIDENCIAL
OBSERVACIONES
7 S
Protección, conservación y restauración del medio ambiente
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
7S.1
Reserv as Ecológicas
7S.2
Programas y campañas en materia del medio ambiente
7S.3
Ref orestación
7S.4
Licencias y permisos en materia ecológica
7S.5
Calles, parques y jardines (mantenimiento y equipamiento)
7S.6
Prev ención y conserv ación del medio ambiente
7S.7
Residuos solidos
7S.8
Relleno sanitario
56
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENTAL
ARCHIVO
DE TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C) BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE RESERVA
CONFIDENCIAL
OBSERVACIONES
8 S
Turismo y recreación
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
8S.1
Programas y proy ectos turísticos
8S.2
Desarrollo de proy ectos turísticos
8S.3
Parques
8S.4
Zonas arqueológicas
8S.5
Deportiv os
57
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENTAL
ARCHIVO
DE TRAMITE
ARCHIVO DE
CONCENTRACION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C) BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE RESERVA
CONFIDENCIAL
OBSERVACIONES
9 S
Comercios, mercados, tianguis y ferias
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACIO
N (C) BAJA (B)
SI/NO
9S.1
Licencias y permisos comerciales
9S.1.1
Padrón municipal de comercios
9S.1.2
Permisos de ev entos div ersos
9S.2
Conv enios y asociaciones
9S.3
Superv isiones
9S.4
Notif icaciones
9S.5
Inconf ormidades y quejas
58
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
10 S
Servicios municipales
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
10S.1
Agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento y disposición de aguas residuales
10S.1.1
Sistema de agua potable de comunidades
10S.1.2
Títulos de concesión
10S.1.3
Expedientes tecnicos
10S.1.4
Mapas, planos croquis
10S.1.5
Tomas de agua
10S.2
Alumbrado Publico
10S.2.1
Apoy o comunitario
10S.3
Limpia, recolección, traslado y disposición f inal de residuos
10S.3.1
Programa de rutas del serv icio de recolección de basura
10S.4
Panteón municipal Dolores
10S.4.1
Panteón municipal La Cruz
10S.5
Sanidad Municipal
10S.6
Concesiones de serv icios
10S.7
Conserv ación de obras de interés social
59
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENT
AL
ARCHIVO
DE
TRAMITE
ARCHIVO DE CONCENTRA
CION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C)
BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE
RESERVA CONFIDENC
IAL
OBSERVACIONES
11 S
Seguridad pública y conciliación municipal
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACION (C) BAJA (B)
SI/NO
11S.1
Programas y proy ectos en materia de seguridad
11S.2
Apoy os en seguridad publica
11S.3
Operativ os
11S.4
Parte Inf ormativ o
11S.5
Conv enios de coordinación de seguridad publica
11S.6
Amonestaciones y multas
11S.7
Arrestos administrativ os
11S.8
Puesta a disposición
11S.9 Suspensión de obras o activ idades
11S.10
Cancelación de permisos y obras
11S.11
Clausuras
11S.12
Equipamiento y desarrollo organizacional
11S.13
Resguardo de equipo y material
11S.14 Actas del juzgado conciliador
11S.14.1
Inf ormativ as
11S.15
Certif icaciones
11S.16
Constancias del Juzgado Conciliador
11S.16.1
Administrativ as
60
11S.16.2
De posesión
11S.16.3
De hechos
11S.16.4
Inspecciones
11S.17
Contratos de compra-v enta y donación
11S.18
Conv enios
11S.19
Pensiones
11S.20
Solicitudes de certif icación de lesiones
61
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
TRATAMIENTO Y DISPOSICION DE DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMINISTRATIVA INMEDIATA Y DE APOYO INFORMATIVO
DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTOS DE COMPROBACION
ADMINISTRATIVA INMEDIATA
DOCUMENTOS DE APOYO INFORMATIVO
PLAZOS DE CONSERVACION DESTINO FNAL
CLAVE
SECCION Y SERIES DOCUMENTALES
VALOR
DOCUMENTAL
ARCHIVO
DE TRAMITE
ARCHIVO DE
CONCENTRACION
VIGENCIA
COMPLETA
CONSERVACIO
N (C) BAJA (B)
CLASIFICA
CION DE RESERVA
CONFIDENCIAL
OBSERVACIONES
12 S
Protección civil
AÑOS
AÑOS
AÑOS
CONSERVACIO
N (C) BAJA (B)
SI/NO
12S.1
Apoy os (simulacros, platicas, etc.)
12S.2
Inspecciones
12S.2.1
Bitácoras de protección civ il
12S.2.2
Actas
12.3
Capacitación
12S.3.1
A la comunidad
12S.3.2
A las escuelas
12S.4
Superv isiones
12S.4.1
Escuelas
12S.4.2
Negocios
62
Documentos que sin importar su forma o medio ha sido
creado, recibido, manejado y usado por un individuo u
organización en el cumplimiento de obligaciones legales y
en el ejercicio de su actividad.
Documentos creados o recibidos por una institución o
individuo en el curso de trámites administrativos o
ejecutivos.
Documentos constituidos por ejemplares de origen y
características diversas cuya utilidad en las unidades
responsables reside en la información que contiene par
apoyo de las tareas asignadas
CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS
Son producidos en forma natural en función de
una actividad administrativa
Constituyen el único testimonio y garantía
documental el único testimonio y garantía
documental del acto administrativo, por tanto se
trata de documentación únicas
Esta estructura en conjunto de documentos
organizados que se interrelacionan
Son o pueden ser patrimonio documental
Son producidos en forma natural en función de
una actividad administrativa
Son comprobantes de la realización de un acto
administrativo inmediato
Ejemplos: vales de fotocopiado, minutarios de
correspondencia, registros de visitantes, listados de
envíos diversos, facturas de correspondencia de
entrada y salida, tarjetas de asistencia de personal,
entre otros
No son documentos estructurados con
relación a un asunto
Generalmente son ejemplares múltiples
que proporcionan información, no son
originales
Ejemplos: se trata de ediciones, reprografías o
acumulación de copias y fotocopias que sirven de control.
Se trata de un conjunto ficticio o integrado
artificialmente por unidades temáticas
Por lo general no se consideran patrimonio
documental, se destruyen y solo se conservan
en la biblioteca o centro de documentación de la
dependencia, por el valor de la información.
VIGENCIA VIGENCIA VIGENCIA
Cumplida su vigencia administrativa pasan al
Archivo de Concentración para su conservación
precautoria por su vigencia fiscal o legal,
posteriormente previa valoración documental
para al Archivo Histórico de la dependencia
para su conservación permanente o se tramita
su baja por carecer de valor evidencial o
testimonial
Su vigencia administrativa es inmediata o
no más de un año
Su baja debe darse de manera inmediata
al término de su utilidad
No se transfieren al Archivo de Concentración
Carecen de conceptos tales como vigencia o
valores administrativos
GLOSARIO DE TERMINOS
63
ACCESIBILIDAD: Es permitir y recabar toda la información necesario para tener acceso.
ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS. Conjunto de métodos y practicas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación,
organización, conservación uso, selección y destino final de los documentos de archivo.
ARCHIVO ELECTRONICO: Resguardar todo en forma electrónica.
AREA GENERADORA: Oficinas especifica que genera la documentación.
CAJA PARA ARCHIVO: Instrumento para la guarda de los documentos (expedientes).
CATALAGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL: Guía para la guarda de la documentación y registro general y sistemático que establece los
valores documentales, los plazos de conservación, la ¡vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y e l destino final.
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS : El tiempo de guarda de los documentos.
CONSERVACION DE ARCHIVOS : Procedimientos y medidas que nos permiten reguardar y preservar sin alteraciones ya sea física o de
información de todos los documentos de un archivo.
DESCRIPCION GENERICA:: Es el contenido general de la serie documental.
DESTINO FINAL. Es la selección de los archivos de concentración para que en base al tiempo de guarda en los expedientes determinar su
destino, baja documental o archivo histórico.
64
DOCUMENTO: es la unidad de información registrada en su soporte ya sea en papel o electrónicamente y la información contenida en el mismo
nos sirve de consulta.
EQUIPO. Herramientas dispositivos e instrumentos que nos ayudan a realizar las actividades operativas .
EXPEDIENTE: conjunto de documentos ordenados de acuerdo a los asuntos del sujeto obligado.
EXPURGO: Revisión e identificación, valoración y selección de los documentos a efecto de eliminar los que por su información no son útiles .
FECHAS EXTREMAS : se consideran la fecha de inicio de la elaboración de expediente y la del término mismo.
FONDO. Es la información producida o recibida por una institución o persona cuya organización refleja la estructura y el funcionamiento de quien
lo genera.
FONDO DOCUMENTAL. Son todas las series que producen una persona o institución a través de sus actividades y a lo largo de su existencia.
FUNDAMENTO LEGAL : son los artículos o apartados de los instrumentos que motivan la valoración y el tiempo de custodia antes de lo
establecido.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS: crea medidas eficaces para el mantenimiento, conservación y uso de los archivos .
IMPRESCRIPTIBILIDAD: la función probatoria de la gestión pública garantizando su existencia documental.
INVENTARIOS DOCUMENTALES . Es el instrumento que sirve de referencia y que describe la serie documentales o un fondo de acuerdo a su
reinsicion.
65
LEGAJO: Unidad formada por un conjunto de documentos tradicionalmente atados.
LIBRO: Documentos encuadernados los cuales son conservados en su versión original y registrados íntegramente.
GROSOR DE UN EXPEDIENTE: Para un mejor manejo de los expedientes se manera un grosor aproximado de cinco centímetros, el cual no
deberá llevar broches ni grapas.
FOLIO: Todo expediente deberá de ir debidamente foliado.
OBLIGATORIEDAD ARCHIVÍSTICA : Es garantizar la creación, organización, preservación, y control de los servicios ar5chivisticos, tomados en
cuenta los principios de procedencia y orden origina así como su ciclo vital y su normatividad.
CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS : procedimientos y medidas que nos permiten resguardar y preservar sus alteraciones ya sean físicas o de
información de todos los documentos de un archivo.
ORGANIZACIÓN: mantener la documentación de forma ordenada para que pueda ser consultada y usada la información contenida en la misma
por el sujeto obligatorio.
PLAZO DE CONSERVACIÓN. Es el tiempo de guarda de sus tres etapas, archivo de trámite, de concentración e histórico, así mismo
considerando el periodo de reserva y los periodos adicionales establecidos en los lineamientos generales de archivo.
66
REGISTRO. Es la reacción de documentos ordenados cronológicamente, que puedan referirse a diversos asuntos pero que permanecen a un
mismo fondo y están en forma de libros.
RESPONSABLE OPERATIVO: Servidores públicos que tienen la responsabilidad de unidades archivísticas al interior del sistema integral del
sujeto obligatorio.
SECCIÓN: conjunto de documentos relacionados entre sí cuyas funciones y atribuciones del sujeto obligatorio pueden estar agrupadas en forma
cronológica, geográfica o física de acuerdo al tipo de documentación.
SECCIÓN COMÚN. Son funciones y actividades que sirven de apoyo para la administración y funcionamiento correcto de la institución.
SECCIÓN SUSTANTIVA : son las funciones y atribuciones específicas que muestran el objetivo principal de una institución.
SERIE: son el conjunto de expedientes emanados de una institución o sujeto que por su estructura o contenido muestran sus atribuciones o
funciones del mismo
ARCHIVO: El conjunto de documentos producidos o recibidos por cualquier individuo, familia, los poderes, la dependencias, entidades y
organismos, tanto públicos como privados, en el desarrollo de sus actividades, que se conservan de forma organizada, para servir inicialmente
como prueba y después como fuente de información general así como las instituciones archivísticas y los locales en donde se g uardan los
documentos.
ARCHIVO DE TRÁMITE: Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las
atribuciones de una Unidad Administrativa.
67
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN: Es la unidad responsable de recibir trasferencias primarias, archivar, prestar y depurar la documentación que
ha concluido su vida útil; administrativa, legal y fiscal; mismos documentos se conservarán, según lo dispuesto en el catálogo de disposición
documental, después de su transferencia primaria de los archivos de trámite.
ARCHIVO HISTORICO: Es la unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la memoria documental mismos
documentos serán conservados permanentemente en resguardo, conforme a lo establecido en el catálogo de disposición documental que deberá
estar en los archivos de trámite y concentración respectivamente.
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: El acto por el cual se determina que la información posee una dependencia o entidad que es pública,
reservada o confidencial, de acuerdo con lo establecido por los ordenamientos legales en la materia.
CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA: Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de
cada sujeto obligado.
COMITÉ TÉCNICO DE ARCHIVOS : Instancia que tiene como finalidad administrar la documentación de lo sujetos obligados instrumentando las
técnicas y mecanismos para la adecuada recepción, organización, administración, preservación, conservación, uso y difusión de l acervo
documental.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA : Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo en base a las atribuciones
y funciones de cada dependencia o entidad.
68
EXPEDIENTE: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad
o trámite de una dependencia o entidad.
INFORMACIÓN: La contenida en los documentos que las Unidades Administrativas de cada sujeto obligado, ya sea que se generen, obtengan,
adquieran, transformen o conserven por cualquier título.
REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Archivos del Estado de Hidalgo.
SECCIÓN: Cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada Unidad Administrativa, de conformidad con las disposiciones
legales aplicables.
SERIE : División de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que
versan sobre una materia o asunto especifico.
Sub serie: Es la división que se utiliza debido al gran volumen de documentos, que en conjunto contienen expedientes con estructura y contenido
similar.
TIEMPO DE GUARDA: es el tiempo de una serie documental que permanece en el archivo de trámite y de concentración dado entre ambos en
total de tiempo en custodia
TIPO DOCUMENTAL. Es el conjunto de características de tipo y forma que harán a una serie distinta de otra
TRANSFERENCIA: traslado controlado y sistemático de expedientes los cuales son de consulta esporádica del archivo de trámite de
concentración (transferencia primaria) y los que deben conservarse de forma definitiva archivo de concentración al archivo histórico (transferencia
secundaria)
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UBICACIÓN FÍSICA : es la dirección y el lugar exacto donde se encuentra una serie documental
Unidad administrativa: el área que genera las secciones catalogadas
UNIDAD DOCUMENTAL: elemento de una serie documental que puede estar constituido por un solo documento o por varios y que forman un
expediente
ACTOS DE UNIDAD DOCUMENTAL COMPUESTA : es un expediente formado por documentos reunidos mediante el proceso de organización
archivística y que se refiere a un mismo tema actividad o asunto,}
UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE : es la unidad archivística más pequeña (documento singular o suelto)
VALORACIÓN: consiste en identificar y analizar los valores documentales para poder establecer criterios de disposición y acciones de
transferencia
VIGENCIA DOCUMENTAL: es el tiempo que un instrumento de archivo mantiene sus valores administrativos legales y fiscales de acuerdo a las
disposiciones vigentes y aplicables.
VOLUMEN: es la identificación y descripción física de la comunidad de conservación y soporte y se cuenta de acuerdo al número de expedientes.
CARATULA: Guarda frontal del expediente donde se establecerán los elementos mínimos para describir su contenido.
SISTEMA ESTATAL DE ARCHIVOS : Es el mecanismo institucional de coordinación vinculación e integración de los archivos estatales que funge
como coadyuvante para regular y garantizar el uniforme e integral manejo de las unidades archivísticas de las dependencias y entidades de la
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Administración Pública Estatal, de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial así como de las instituciones sociales y pri vadas de la entidad que
voluntariamente decidan participar e incorporarse a este sistema.
SISTEMA INTEGRAL DE ARCHIVOS : Es el conjunto de unidades archivísticas, administrativas e históricas de un sujeto obligado, que tienen por
objeto controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso y destino final de los documentos de archivo de una institución.
SUBFONDO: Subdivisión del fondo consistente en un conjunto de documentos relacionados entre sí que corresponden a las Unidades
Administrativas.
AREA COORDINADORA DE ARCHIVOS: La creada para desarrollar criterios en materia de organización, administración y conservación de
archivos, elaborar en coordinación con las unidades administrativas los instrumentos de control archivístico; coordinar los p rocedimientos de
valoración y destino final de la documentación: establecer un programa de capacitación y asesoría archivísticos; coadyuvar con el Comité de
Información en materia de archivos, y coordinar con el área de tecnologías de la información la formalización informática de las actividades arriba
señaladas para la creación, manejo., uso preservación y gestión de archivos electrónicos, así como la automatización de los archivos.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: La dirección general o equivalente; el criterio queda abierto para casos de tratamiento especial, mismos que en su
momento serán sometidos a consideración del Órgano Rector del Sistema Integral de Archivos.
El actual Catalogo de Disposición Documental refleja las secciones comunes y sustantivas, así como series documentac iones en las que se
establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de conservación, dest ino f inal e información sobre su carácter de reserva o
conf idenc ial.
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D I R E C T O R I O
ARQ. RAUL MENESES RODRIGUEZ
PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL
LIC. ADOLFO BLANCO NERIA
SECRETARIO GENERAL MUNICIPAL
LIC. RAFAEL LOPEZ LEON
COORDINADOR GENERAL MUNICIPAL
L.C.I. ANAID CITLALLI RAMIREZ SANCHEZ
CONTRALOR INTERNO MUNICIPAL
C. HUMBERTO MENDOZA SANTIAGO DIRECTOR DE PLANEACION
CMTE. ELIAS GARCIA AGUILAR
DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL
L.C. MARIBEL OLGUIN NERIA
TESORERA MUNICIPAL
L.A. ARMANDO CUENCA MONROY
DIRECTOR DE ACCESO A LA INFORMACION
72
C.P. JOSE LUIS GOMEZ
DIRECTOR DE CATASTRO
ING. ALDRING FLORES
DIRECTOR DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
LIC. AVRIL GUADALUPE PAULIN GARCIA
ENCARGADA DEL AREA DE DESARROLLO SOCIAL
TEC. ESTHER ESLAVA MONTOYA
ENCARGADA DE TURISMO
ING. VLADIMIR SALDAÑA TAPIA
ENCARGADO DE ECOLOGIA
M.V.Z. JUAN MANUEL LEON PORRAS
ENCARGADO DE DESARROLLO AGROPECUARIO
LIC. EDGAR IVAN ARTEAGA ESCAMILLA ENCLACE MUNICIPAL PROSPERA
LIC. LUIS EMANUEL BAUTISTA GUERRERO OFICIAL DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR
LIC. BRYAN J. PEREZ LEON OFICIAL CONCILIADOR
L.A. ARMANDO CUENCA MONROY
DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DR. JOSE ESTRADA ESQUIVEL
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DIRECTOR DE PROTECCION CIVIL
ING. JUAN MANUEL ARMENTA SAGREDO DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES
HECTOR ESTRADA CRUZ OFICIAL MAYOR MUNICIPAL
MTRO ENRIQUE CALVA
DIRECTOR DE CULTURA
LIC. ANGEL MEJIA HUANTE
DIRECTOR DE DEPORTE
LIC. JORGE LUIS GRANADOS AGUILAR
DIRECTOR DE EDUCACION
LIC. ADOLFO BLANCO NERIA
COORDINADOR DE BIBLIOTECAS
LIC. JORGE ARMANDO NAZAR ARTEAGA JURIDICO MUNICIPAL
LIC. FREDY ISIDRO LEON
DIRECTOR DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS
LIC. DULCE YARIMETH ONOFRE ESTRADA DIRECTORA DE LA INSTANCIA DE LA MUJER
C.P. JUANA MARIA CONTRERAS BARRON
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OPERADORA DEL MODULO DE LA JUNTA DE RECLUTAMIENTO
C. LELIE YESENIA RIVERA MELENDEZ
PRESIDENTA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL
PROFRA. AURORA RUBIO CERON
SUBDIRECTORA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL
PROFRA. GLORIA PACHECO CALVA DIRECTORA DE CAIC
ERWIN RAMIREZ ENCARGADO DE PAMAR
C. EPIFANIA MARTINEZ TREJO ENCARGADA DE ESPACIOS ALIMENTARIOS
C. ZACNITHE ESACMLLA GARCIA
ENCARGADA DE INAPAM
C.MAYRA LIZETH ESTADA TOVAR
ENCARGADA DE COMUNIDADES DIFERENTES
C. JESSICA LILIBERTH VILLEDA GONZALEZ
ENCARGADA DE AYUDAS TECNICAS
C. EDHER SANCHEZ RODRIGUEZ
ENCARGADO DE DESAYUNOS FRIOS
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C. ADRIANA MONSERRAT LOPEZ NERIA
ENLACE DE DESARROLLO HUMANO
C.P. ALBERTO ESTRADA CERON
ENCARGADO DE UNIDAD BASICA DE REHABILITACION (UBR)
PSIC. OLGA OLIVIA SALINAS VIVEROS TRABAJADORA SOCIAL
LIC. SARAI MENDOZA CORTES ASESOR JURIDICO
C. MONICA FAVIOLA ACEVEDO CUENCA
SECRETARIA DEL SINDICATO S.U.T.S.H.A.P.H.
C.P. JUANA MARIA CONTRERAS BARRON COORDINADOR NORMATIVO DEL ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL
HONORABLE AYUNTAMIENTO
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C. NELY CAMACHO MARTINEZ SINDICA PROCURADORA MUNICIPAL
C. RAMON ALVAREZ BADILLO OFICIAL MAYOR DE LA H. ASAMBLEA
ING. LUIS ANGEL MARTINEZ CALVA REGIDOR
C. SORAYDA OLVERA MERA REGIDORA
C. JESUS CANO MARTINEZ REGIDOR
PROFRA. ARACELI GUADALUPE CALVA OLGUIN
REGIDOR
LIC. GUILLERMO DE JESUS GOMEZ DE LEON REGIDOR
C. OLIVIA TREJO CANO REGIDORA
77
ARQ. CRISTIAN JESUS PACHECO ARTEAGA REGIDOR
PROFRA. MARIA ARACELI CAMACHO CUENCA REGIDORA
PROFR. JESUS MARTINEZ ARTEAGA REGIDOR
COMITÉ TECNICO DE ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL