cuadro general de clasificacion...
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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION
ARCHIVISTICA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
ACTUALIZACIÓN JULIO 2012
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
JULIO 2012
SERIE S 1 S
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
MPA-INAPAM-001
FONDO INAPAMINSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES
1S 1 ATENCION CIUDADANA 1
ACVIIS (ENLACE CON PRESIDENCIA DE
LA REPUBLICA, ESTADOS Y
MUNICIPIOS, PETICIONES).
ATENCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
2SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACION1 Informes de las UA
2 Información de Instituciones Publicas
3 Información de Instituciones Privadas
3 CONSEJO 1 Directivo
2 Ciudadano
3 Interinstitucional
4 PROGRAMAS Y PROYECTOS 1 Iniciativa de Ley
2 Convenios de Colaboración
5EVENTOS PRO-ADULTOS
MAYORES1 Bailar es Recordar
2 Expo INAPAM
6ENTREGA- RECEPCIÓN DE
CAMBIOS DE ADMINISTRACIÓN
3 Juegos Nacionales, Deportivos y Culturales
4 Foros
2 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
JULIO 2012
SERIE S 2S
2CERTIFICACIÓN EN COMPETENCIA
LABORAL.1
Certificación en competencia laboral "diseño e
impartición de cursos
2Certificación en competencia laboral "cuidado
del adulto mayor"
Expedientes Médicos
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
MPA-INAPAM-001
FONDO
2S 1
INVESTIGACIONES, ESTUDIOS,
ESTADISTICAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE GERIATRIA Y
GERONTOLOGIA
1 Normas y Lineamientos
2 Programas y Proyectos
3
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
1
2
4 CENTROS DE ATENCION INTEGRAL 1
3 SERVICIOS SOCIOCULTURALES
2 Registro de Pacientes
3 Expedientes Integrales "Albergues"
4 Expedientes Integrales "Residencias"
5 UNIDADES MOVILES 1 INAPAM VA A TU BARRIO
6 NUTRICION 1 REQUESICION DE ALIMENTOS
2 MENUS
7INFORMES DE ACTIVIDADES
MENSUALES1 CENTROS DE ATENCION INTEGRALES
2 RESIDENCIAS
8 CUOTAS DE RECUPERACIÓN
1 DE CENTROS DE ATENCION INTEGRALES
2 DE ALBERGUES
Programa de Actividades Socioculturales
Programas de Turismo y Recreación
Programas de Capacitación para el trabajo y
ocupación del tiempo libre.
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
DESARROLLO INTEGRAL, ORIENTACIÓN Y ASISTENCIA MEDICA.
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INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
JULIO 2012
3 DE RESIDENCIAS
9
PLANES Y PROGRAMAS DE
ENSEÑANZA, EDUCACION PARA LA
SALUD, SERVICIOS EDUCATIVOS Y
SERVICIOS PSICOLOGICOS
1 Centro de Documentación
1.1 Acervo Bibliográfico
1.2 Acervo Documental
2Programa anual de capacitación Psicologico,
de Enseñanza y Educativo.
3Protocolos de Investigación Social y
Gerontológica
4
Capacitación a Grupos, clubes u
organizaciones que brindan atención a los
Adultos Mayores
10PROGRAMAS DE DESARROLLO
COMUNITARIO.1 Evaluaciones semestrales
2 Evaluaciones anuales
3 Eventos Especiales
11 PROGRAMA DE CULTURA FISICA
1 Juegos Nacionales
2 Inscripciones
3 Memorias
12ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
DEPORTIVOS1
Eventos y Actividades para el Desarrollo
Social - Fisico- Cultural.
13
INFORME DE EVENTOS Y
ACTIVIDADES DE DESARROLLO
SOCIAL- FISICO Y CULTURAL.
4 Informes mensuales de actividadades
4 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
JULIO 2012
1
2
3
4
5
6
7
8
CUAUHTEMOC 9
ALHAMBRA10
SAN FRANCISCO11
ARAGÓN12
13
CENTROS DE ATENCION INTEGRAL ALBERGUES Y RESIDENCIAS DE DIA
C.A.I. 1 Donceles Albergue Alabama
C.A.I.4 Iztapalapa Albergue Gemelos
C.A.I.2 Universidad Albergue Moras
CCTE Residencia de Día Héroes del 47
CCTE Residencia de Día Mitla
Residencia de Día Jerez Zacatecas
Residencia de Día Cerro San Andrés
CENTROS CULTURALES Residencia de Día Corpus Christi
CCTE Residencia de Día Dr. ATL
CCTE Residencia de Día Guadalupe Proletaria
C.A.I.5 Legaria Albergue Guanajuato
C.A.I.6 Venustiano Carranza Albergue Tuxtepec
C.A.I.3 Doctores Albergue Nebraska
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INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
JULIO 2012
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
MPA-INAPAM-001
FONDO INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
3S 1
DISPOSICIONES Y LINEAMIENTOS
DE CONVENIOS, U OTROS APOYOS
PARA LOS ADULTOS MAYORES A
NIVEL NACIONAL.
2PROYECTOS, PROGRAMAS Y
COMITES A NIVEL NACIONAL1
SERIE 3S PROGRAMAS SOCIALES, EDUCATIVOS, DEPORTIVOS Y CULTURALES; CONVENIOS
PARA EL BIENESTAR Y CALIDAD DEL ADULTO MAYOR.
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
4
5
2
3
4
5
GESTION Y ENLACE
ADMINISTRATIVO CON AREAS DEL
INAPAM.
1
6
3
PROMOCION EN MEDIOS DE
COMUNICACIÓN EN:
DELEGACIONES ESTATALES Y
MUNICIPALES (incluyendo CLUBES)
6 DONATIVOS 1 BECAS
7 CONVENIOS 1 De Coordinación y Colaboración
Plan Anual de Trabajo
Asesoría a Representaciones
Municipales.Reuniones de Trabajo con Delegaciones
Estatales y representaciones municipales
Programas en Delegaciones Estatales y
representaciones municipales
Proyectos Regionales Y Convenios
Supervisión a Delegaciones Estatales y
representaciones municipales
PROMOCION A DELEGACIONES
ESTATALES
SOLICITUDES DE GASTOS
AUTORIZADOS A LAS DELEGACIONES
ESTATALES
CONTRATOS DEL PERSONAL DE
CAPITULO 3000 DE LAS
DELEGACIONES ESTATALES
INFORMES DEL PERSONAL DE
CAPITULO 3000 DE LAS
DELEGACIONES ESTATALES
RECIBOS DE HONORARIOS DEL
PERSONAL DE CAPITULO 3000 DE LAS
DELEGACIONES ESTATALES
2
3
4
6 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
JULIO 2012
2 Convenios de Consertación
3 Instituciones nacionales e internacionales
4 Estatales y Municipales
5 Clubes
6 Prestadores de Servicio
7 Cartas de Descuento
8 Cartas Beneficios
9 Cartas de Donativos
8 DIRECTORIO DE BENEFICIOS 1 Libros de Beneficios
9 COORDINACIÓN INSTITUCIONAL 1Relación con Instituciones Publicas y
Privadas
12
NOMBRAMIENTOS DE
REPRESENTACIONES ESTATALES Y
MUNICIPAL Y A NIVEL DE CLUBES
1
1.1
10 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL
11 CERTEZA JURIDICA 1
1.2
13 FONDO TERCERA LLAMADA 1
1.3
1.4
2 Solicitudes Canceladas
3 Conciliaciones para Recuperaciones
14COMITÉ TECNICO DEL FONDO
TERCERA LLAMADA
15 BOLSA DE TRABAJO 1 Solicitudes
2 Carta de envío de los Candidatos
3 Carta de envío de los Contratados
4 Ofertas de empleo
5Reportes de atención en la Bolsa de
Trabajo
16 EXPO-INAPAM 1 Ofertas de Empleo
2 Empresas que ofertan empleo
Clubes
Constancias de no registro y actas de
nacimiento
Hoja de Registro inicial
Cedula de Actualización
Cedula de Baja
Certificados
Expedientes de Beneficiarios
7 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
JULIO 2012
17 1 Programas asistenciales
2
Promoción de apoyos, donativos:
despensas; lentes; aparatos ortopédicos,
etc.
3 Estrategias para promover los apoyos
18
EVENTOS DE PROGRAMAS
INSTITUCIONALES NACIONAL,
ESTATAL Y MUNICIPAL
19PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
AFILIACIÓN1
Disposiciones en materia de Afiliación y
protección de datos personales.
2 Convenios de Empadronamiento
3Fundamento de Solicitud de Formatos de
Credencial.
4Distribución y control de credenciales
Registro de Folios.
5 Estadísticas
20 AFILIACIÓN 1 Registro de Afiliados en base de Datos.
2 Expedientes de Afiliados en papel
2.1 Credencialización Insen
2.2Credencialización Digitalizada
(Cosmocolor)
2.3 Credencialización Provisional
22
2.4Credencialización INAPAM Formato "A"
(Cartón)
2.5Credencialización Inapta Formato "B"
(Digital)
1
2
21 INFORME DE AFILIADOS
5
3
4
APOYO SOCIAL Y ECONOMICO A
GRUPOS CON NECESIDADES
ESPECIFICAS
Informe Cuantitativo de Servicios y
Programas INAPAM
Informe Cuantitativo de Servicios y
Programas transversalidad
Informe Cuantitativo de Servicios y
Programas extemporaneos
INFORME DE PROGRAMAS Informe del personal de las Delegaciones
Estatales
Informe de acciones relevantes de los
Delegados Estatales
Informe Cuantitativo de Servicios y
Programas
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SERIE 1C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACION
JULIO 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
LEGISLACIÓN
6 CONTRATOS
5CONVENIOS, BASES,
COLABORACIÓN, ACUERDO, ETC.
4INSTRUMENTOS JURÍDICOS
CONSENSUALES
3LEYES, ACUERDOS DECRETOS,
REGLAMENTOS, ESTATUTOS, ETC
2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA LEGAL
1C. 1DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE
LEGISLACIÓN
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL MPA-INAPAM-001
FONDO
SERIE COMUN 1C
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
9 DE 29
SERIE 2C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACION
JULIO 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL MPA-INAPAM-001
2C 1DISPOSICIONES EN LA MATERIA
JURIDICA
SERIE 2C ASUNTOS JURIDICOS
FONDO
2 PROGRAMAS Y PROYECTOS
3
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE
FIRMAS Y LAS ACREDITADAS ANTE
EL INAPAM
4
ACTUACIONES Y
REPRESENTACIONES EN MATERIA
LEGAL
1
ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES
ANTE EL DIRECTOR Y LAS DEMAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
2 CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
3 INMUEBLES
5 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS 1
DOCUMENTOS SUBSECUENTES
RELACIONADOS CON ASISTENCIA,
CONSULTA Y ASESORIAS.
6ESTUDIOS, DICTÁMENES E
INFORMES 1
DOCUMENTOS SUBSECUENTES
RELACIONADOS CON ESTUDIOS,
DICTAMENES Y ASESORIAS.
2 SINIESTROS Y ACCIDENTES
7 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA 1JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN
MATERIA LABORAL.
2JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN
MATERIA ADMINISTRATIVA
8.3JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN
MATERIA CIVIL.
8JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
(PATROCINADOS)1
CARTA COMPROMISO DEL
CIUDADANO
2JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN
MATERIA CIVIL
3JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN
MATERIA ADMINISTRATIVA
9 AMPAROS
10 NOTIFICACIONES
11 INFORMES 1 TRIMESTRAL
2 INFORME DE ABOGADOS
10 DE 29
SERIE 2C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACION
JULIO 2012
DERECHOS HUMANOS
14 LIBROS DE REGISTRO 1 REGISTRO DE PRIMERA VEZ
12 INCONFORMIDADES Y PETICIONES
4 REGISTRO DE TRAMITES
5REGISTRO DE EXPEDIENTES QUE
CAUSAN BAJA
13
2 REGISTRO SUBSECUENTE
3 REGISTRO DE ABOGADOS
11 DE 29
SERIE 3C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACIÒN
JULIO 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
SERIE 3 C ORGANIZACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
14AUTORIZADAS PARA EJERCER EL
PRESUPUESTO.
12SEGUIMIENTO FINANCIERO Y
PRESUPUESTAL.
13EVALUACIÓN Y CONTROL DEL
EJERCICIO PRESUPUESTAL.
11DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PRESUPUESTACIÓN.
11.1
PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS EN
MATERIA DE PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y EGRESOS DEL INAPAM
9
INTEGRACIÓN Y DICTAMÉN DE
MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS
DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
10ACCIONES DE MODERNIZACIÓN
ADMINISTRATIVA.
2 Estatuto orgánico.
8INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE
MANUALES DE ORGANIZACIÓN.
6PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE ORGANIZACIÓN.
7 PROPUESTA DE ESTRUCTURA. 1 Centros de costo.
4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES.
5DISPOSICIONES EN MATERIA DE
ORGANIZACIÓN.
2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE PROGRAMACIÓN.
3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL MPA-INAPAM-001
FONDO
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
3C 1DISPOSICIONES EN MATERIA DE
PROGRAMACIÓN.
12 DE29
SERIE 3C CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACIÒN
JULIO 2012
TRANSPA 18CUENTAS POR LIQUIDAR Y
MINISTRACIONES.
16 CONTRATOS
17 LIBROS BLANCOS
15
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FEDERAL.
13 DE29
SERIE 4C. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
8Sanciones, Nota Demerito, Actas Hechos,
Llamadas de Atención
6 Licencias
7Oficios de Suspenciones
Funciones/Sueldos y Reintegros:
4 Premios y Estimulos
5Constancias Licencias Medicas y
Constancias de Tiempo del ISSSTE
2 Movimientos
3Enfermedades Generales/Riesgos de
Trabajo. Retiro Laboral
7 SAT
8 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL 1Prestaciones (oficios, solicitudes
autorizacioes)
5SERVICIOS SOCIAL DE AREAS
ADMINISTRATIVAS
6 DESARROLLO INSTITUCIONAL
2 SINDICATO
4
CAPACITACION CONTINUA Y
DESARROLLO PROFESIONAL DE
PERSONAL
2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE RECURSOS
HUMANOS
3NORMATIVIDAD Y GESTION
LABORAL 1 COMISIONES MIXTAS
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL MPA-INAPAM-001
FONDO
CÓDIGO
SERIECONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
4C 1DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS HUMANOS
SERIE COMUN 4C RECURSOS HUMANOS
14 DE 29
SERIE 4C. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
16 DESCUENTOS 1 Pretamos
9 Unificación de cuentas
10 Calendario de pagos internos y externos
7 Aguinaldo
8 Suspensión de pagos
5Reportes quincenales de la nómina general
de pago por ejercicio
6 tiempo extra
3
Incremento salarial del personal de la rama
medica, paramedica y grupos afines y
personal administrativo
4 Movimientos aplicados en nómina
15 PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS) 1 Clasificador por objeto de gastos.
2Tabulador de percepciones para servidores
públicos de mando
4 Movimientos Plaza -Puesto
5 Filiaciones
2 Ppresupuesto
3Capitulo 1000-Control Presupuestal
(Servicios Profesionales)
13 C U R P
14REGISTRO Y CONTROL DE
PRESUPUESTO Y PLAZAS1 Plazas
12EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y
CREDENCIALES 1 Constancias
2Control y Tramite de expediciones de
credenciales.
11RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL 1 Candidatos del SNTINAPAM
2 Bolsa de Trabajo.
9 FILIACIONES DEL ISSSTE
10 CONTROL DE ASISTENCIA
9 Otros
15 DE 29
SERIE 4C. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
22
CERTIFICACIÓN
NMX-RD25-SCFI-2009
(NORMA MEXICANA PARA LA
IGUALDAD LABORAL ENTRE
MUJERES Y HOMBRES)
2 APOYOS (ejemplo: Lentes )
21PROGRAMA DE SEPARACION
VOLUNTARIA
4ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL
DESEMPEÑO DEL PERSONAL MEDICO.
20
PRESTACIONES ECONOMICAS,
SOCIALES, CULTURALES Y
DEPORTIVAS
1 CREDITOS ISSSTE
2 Antigüedad en el INAPAM.
3 Premio anual “ESTIMULOS”
18 HOJA UNICA DE SERVICIO
19 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS 1 Notas Meritorias-
6 Liquidaciones de LAUDOS
7 Impuesto sobre Nóminas
4 Pensiones Alimenticios
5 Pago en MARCHA
2 FONAC
3 ISSSTE
3I.S.R. y formato 37 Constancias de
Percepciones y Retenciones
17 PAGOS 1SAR y Cuentas Individuales y Articulo 10
transitorio ley del ISSSTE
2 Seguros
16 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
16 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS.
14REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS
DE INGRESOS.
15 PÓLIZAS DE DIARIO.
12 AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS.
13REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS
DE EGRESOS.
2 SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS.
11 AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO.
3 ESTADOS DE CUENTA DE INVERSIÓN.
10 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO 1AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS Y
FORMATOS PRESUPUESTALES.
9ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS.1 INFORMACIÓN DE SALDO BANCARIO.
2 ESTADO DE CUENTA BANCARIO.
8 APORTACIONES A CAPITAL. 1 SUBSIDIO DE INVERSIÓN.
3 DONATIVOS.
6 REGISTROS CONTABLES. 1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.
7 VALORES FINANCIEROS.
4 INGRESOS. 1 RECURSOS PROPIOS
5 LIBROS CONTABLES. 1 CATALOGO DE CUENTAS.
2
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE
RECURSOS FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD
3GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA
PRESUPUESTAL.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
MPA-INAPAM-001
FONDO
SERIE COMUN 5C
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
5C 1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS FINANCIEROS
CONTABILIDAD
17 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
27RESGUARDO DE RECIBOS DE
NÓMINA.
2INFORMACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS,
26 SEGUROS.
5 OTROS IMPUESTOS.
25SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN.1 INFORMACIÓN DE INGRESOS
3 I.V.A. RETENIDO.
4 I.S.R. RETENIDO.
24 PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES. 1 PAGO DE I.S.R. SOBRE SALARIOS.
2 NÓMINAS.
22 FONDO ROTATORIO.
23 PAGO DE DERECHOS.
20 REPORTES DE CUENTAS.
21ESTADO DEL EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO.
18 CONCILIACIONES.
19 ESTADOS FINANCIEROS.
17 CONTROL DE CHEQUES.
18 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA
2.3
Invitaciones a cuando menos tres personas de
carácter nacional para la adquisición de
bienes. Para la contratación de servicios.
2.4
Invitaciones a cuando menos tres personas de
carácter internacional para la contratación de
servicios.
2.1
Invitaciones a cuando menos tres personas de
carácter nacional para la adquisición de
bienes.
2.2
Invitaciones a cuando menos tres personas de
carácter internacional para la adquisiciones de
bienes.
1.5Licitaciones públicas para la enajenación de
bienes.
1.6Licitaciones publicas nacionales para obra
publica
1.3Licitaciones públicas de carácter nacional para
la contratación de servicios.
1.4Licitaciones públicas de carácter internacional
para la contratación de servicios.
4ADQUISICIONES DE BIENES Y
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS1.1
Licitaciones públicas de carácter nacional para
la adquisición de bienes y contratacion de
servicios.
1.2
Licitaciones públicas de carácter internacional
la adquisición de bienes y contrataciond e
servicios.
2REUNIONES DE CONSEJO DIRECTIVO
Y COMITÉ.
3
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE RECURSOS
MATERIALES, OBRA PÚBLICA
CONSERVACION Y MANTENIMIENTO.
1 Informes y reportes
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
SERIE 6C
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
6C 1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA
PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO.
19 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
12
COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS
Y SERVICIOS Y DE OBRA PUBLICA.
13 COMITÉ DE OBRA PUBLICA
11
DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE
ABASTECIMIENTO, CONTROL Y
ALMACENES
1 Entradas y Salidas de Almacen.
2 Abastecimiento y stock
10ALMACENAMIENTO, CONTROL Y
DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES 1 Asignación y resguardos de activo fijo.
2 Solicitud de bajas
3 Conciliaciones de Activo Fijo.
2 Inventario anual de bienes de consumo.
3 Inventario anual de donativos y asignaciones.
8INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE
BIENES INMUEBLES.
9INVENTARIO FÍSICO DE BIENES
MUEBLES.1 Acta de baja de Bienes Muebles
2 Catálogo de proveedores de servicios.
7 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO 1Conciliaciones con la Subdirección de
Contabilidad y Presupuesto en Activo Fijo
Sanciones, inconformidades en contratos de
Adquisición de Obra Pública.
6 REGISTRO DE PROVEEDORES. 1 Catálogo de proveedores de bienes.
2
3
Sanciones, inconformidades en contratos de
Adquisición de Servicios.
3.4Adjudicaciones directas que no requieren de
pedido o contrato
5SANCIONES, INCONFORMIDADES Y
CONCILIACIONES1
Sanciones, inconformidades en contratos de
adquisiciones de Bienes.
3.2 Adjudicaciones directas de servicios
3.3Adjudicaciones directas por enajenacion de
bienes
2.5Invitaciones a cuando menos tres personas
por enajenación de bienes.
3.1 Adjudicaciones directas de bienes.
20 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
18CARPETA Y SEGUIMIENTO DE
ACUERDOS. INVITACIONES.
16
COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO
INSITUTCIONAL (COCODI)
SUBCOMITE REUNIÓN DE
CONVOCATORIAS
17
COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE
DOCUMENTACIÓN (ACTA
CIRCUNSTANCIADA Y ACTA DE
OPINIÓN TECNICA)
14COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES
15 COMITÉ DE CONTROL DE AUDITORIA
21 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
SERVICIOS GENERALES
12ASIGNACIÓN DE FONDO
REVOLVENTE.
3Mantenimiento Y Conservación del Parque
Vehicular.
11 COMBUSTIBLES 1Suministro Y Control de Combustible
Vehicular.
10 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR. 1Resguardos, Expedientes y Supervisión de
Vehículos.
2 Servicio de Pensión del Parque Vehicular.
2Mantenimiento Y Conservación De Equipo
Informático.
3 Recarga De Extintores.
3 Seguimiento de Turnos
9
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, CONSERVACIÓN E
INSTALACIÓN DE MUEBLES E INMUEBLES.
1Mantenimiento Preventivo Y Correctivo A
Máquinas Y Equipo De Oficina.
8
CONTROL Y GESTIÓN DE
CORRESPONDENCIA Y SERVICIO
POSTAL.
1 Interna
2 Externa
6 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN. 1 Servicios De Transporte Local Y Foráneo.
7 CUENTA MAESTRA DE TELEFONIA
2 Servicio De Fumigación.
3 Servicio De Jardinería.
4SERVICIO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA
5SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE,
FUMIGACIÓN y JARDINERIA. 1 Servicio De Limpieza E Higiene.
4 Tenencias,
5 Agua Purificada.
2 Agua Potable.
3 Predio.
2 Programa De Bajas Vehiculares.
3 SERVICIOS BÁSICOS 1 Energía Eléctrica.
7C 1DISPOSICIONES EN MATERIA DE
SERVICIOS GENERALES.
2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
SERVICIOS GENERALES. 1 Programas de Mantenimiento preventivo
SERIE 7C
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
22 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
24 SHCP
25 AGN
21INVENTARIO DE TRANSFERENCIA
SECUANDARIA
2 Conaliteg
23INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL
AUTORIZADOS.1
Actas Administrativas, De Hechos O
Circunstanciada De Destrucción Total.
22INFORMACION DIGITALIZADA
(ESCANEADA)
18 ARCHIVO DE CONCENTRACION 1 Cuadro General de Clasificación Archivística
20INVENTARIO DE TRANSFERENCIA
PRIMARIA
19 INVENTARIO GENERAL DEL INAPAM
3 Guía Simple
4 Calendario de Actividades
15CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS
Y REMODELACIONES1 Bitacora de Obra Publica
16CONTRATACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES (CAPITULO 3000)1 Oficios
2 Catalogo de Disposición Documental
2Expedientes (Documentos Personales y
Contratos)
17 DONACIONES
14 COMPROBACIÓN DE GASTOS
2
3
SEGURO DEL PARQUE VEHICULAR
SERVICIO DE FOTOCOPIADO
13 1TRAMITE Y GESTIÓN DE PAGO A: SEGUROS PATRIMONIALES
23 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
FEB 2012
27ENLACE CON LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
26 ASESORIAS Y CAPACITACION 1Informes de Visitas Tecnicas, de Supervisión y
Asesorías
24 DE 29
INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZACIÓN
FEB 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
COMUNICACIÓN SOCIAL
6 BOLETINES Y ENTREVISTAS
PARA MEDIOS1
ENTREVISTAS DE LA DIRECCIÓN
GENERAL Y FUNCIONARIOS EN
SOPORTE ELECTRONICO
4 MATERIAL MULTIMEDIA 1VIDEOS, FOTOGRAFIAS, Y EN
FORMATO ELECTRONICO
5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL 1PUBLICACIÓN DE CAMPAÑAS
INSTITUCIONALES Y DE DIFUSIÓN
2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
COMUNICACIÓN SOCIAL.
3PUBLICACIONES E IMPRESOS
INSTITUCIONALES.1
PUBLICACIONES DEL INFORME DE
ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN
GENERAL
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
MPA-INAPAM-001
FONDO
SERIE COMUN 9C
9C 1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
COMUNICACIÓN SOCIAL Y
RELACIONES PÚBLICAS.
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
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INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
20 DE ENERO DE 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
CONTROL DE AUDITORIA
14 DECLARACIONES PATRIMONIALES
12 INCONFORMIDADES
13 INHABILITACIONES
10PETICIONES, SUGERENCIAS Y
RECOMENDACIONES
11 RESPONSABILIDADES
8REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
9QUEJAS Y DENUNCIAS DE
ACTIVIDADES PÚBLICAS
6SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN
MEDIDAS Y/O RECOMENDACIONES
7 PARTICIPANTES EN COMITÉS
4 VISITADURÍAS
5REVISIONES DE RUBROS
ESPECÍFICOS
2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE CONTROL Y AUDITORÍA
3 AUDITORÍA
SERIE 10C
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
10C 1DISPOSICIONES EN MATERIA
DECONTROL Y AUDITORÍA
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
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INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
20 DE ENERO DE 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
CONTROL DE AUDITORIA
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
SERIE 10C
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
11C 1DISPOSICIONES EN MATERIA DE
INFORMACION, EVALUACIÓN
2DISPOSICIONES EN MATERIA DE
EVALUACIÓN
3DISPOSICIONES EN MATERIA DE
POLITICAS
4PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN
5PROGRAMAS Y PROYECTOSSOBRE
POLITICA
6 PLANES NACIONALES
7 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO
8 PROGRAMAS DE ACCIÓN
9
SISTEMA NACIONAL DE
INFORMACIÓN ESTADISTICA DE LA
DEPENDENCIA
10SISTEMA NACIONAL DE
INFORMACIÓN ESTADISTICA
11
NORMAS DE ELABORACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
ESTADISTICA
12
CAPACITACIÓN, PRODUCCIÓN Y
DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN
ESTADISTICA
13 DESARROLLO DE ENCUESTAS
14GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE
INFORMACIÓN
15EVALUACION DE PROGRAMAS DE
ACCION
16 INFORME ANUAL DE LABORES
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INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA ACTUALIZADO
20 DE ENERO DE 2012
17 INFORME DE EJECUCIÓN
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INFORME DE GOBIERNO
INDICADORES
INDICADORES DE DESEMPEÑO,
CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
NORMAS PARA LA EVALUACIÓN
MODELOS DE ORGANIZACIÓN
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
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INAPAM CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL ACTUALIZADO
FEB 2012
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES INAPAM
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
11INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN PÚBLICA.
9CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL.
10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES.
7 PORTAL DE TRANSPARENCIA.
8CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
RESERVADA.
5 COMITÉ DE INFORMACIÓN.
6SOLICITUDES DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN.
2Tramites y Servicios de Alto Impacto
Ciudadano (TYSAIC).
4 UNIDAD DE ENLACE.
3 Blindaje Electoral
2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE
ACCESO A LA INFORMACIÓN.
3
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE TRANSPARENCIA Y
COMBATE A LA CORRUPCIÓN.
1 Rendición de Cuentas.
SERIE COMUN 12C
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
12C 1DISPOSICIONES EN MATERIA DE
ACCESO A LA INFORMACIÓN. 1 Reglas de Operación.
CÓDIGO SERIE CONCEPTO SUBSERIE CONCEPTO
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