Cuadro de clasificación de los documentos administrativos

Universidad de Lleida

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A100 ADMINISTRACIÓN GENERAL Y ORGANIZACIÓN

A101 DOCUMENTOSCONSTITUTIVOS

A102 ÓRGANOSDEGOBIERNO Subdivisionesespecíficas E1Actas E2Acuerdos E3Resoluciones E4Certificaciones E5Delegaciones E6Convocatorias E7Elecciones E8Renovacionesdemiembros E9Nombramientos E10Ceses

A103 ORGANIZACIÓNADMINISTRATIVAA104 PolíticasyprocedimientosA105 InstruccionesA106 ProcedimientosA107 Estructuraorgánica Subdivisionesespecíficas E1Personaldeadministraciónyservicios(PAS) E2PersonalacadémicoA108 PlantillaA109 Relacióndepuestosdetrabajo Subdivisionesespecíficas E1Modificaciones E2Reclamaciones E3Plazasnocatalogadas E4Amortizacióndepuestos E5CreacióndepuestosA110 PerfildelospuestosdetrabajoA111 OrganigramafuncionalA112 ReunionesadministrativasysesionesdetrabajoA113 MemoriasA114 MemoriadelauniversidadA115 MemoriadeactividadesA116 Convenios

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A117 PLANIFICACIÓNADMINISTRATIVAYCALIDAD Subdivisionesespecíficas E1Planificación E2Control E3EvaluaciónA118 ProgramaciónplurianualA119 PlanificaciónyproyectosA120 RecursosA121 Sistemasdegestión Subdivisionesespecíficas E1Calidadymejora

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B100 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES

B101 NORMALIZACIÓNDEDOCUMENTOS Subdivisionesespecíficas E1Documentosadministrativos E2Formularios E3Expedientes

B102 GESTIÓNDELOSDOCUMENTOSYARCHIVOSB103 Planificaciónyorganización Subdivisionesespecíficas E1Fondoinstitucional E2FondonoinstitucionalB104 ImplantaciónymantenimientodelsistemaB105 CuadrodeclasificaciónB106 CalendariodeconservaciónB107 ManualB108 InstrumentosdedescripciónyrecuperaciónB109 AccesoyseguridadB110 ConsultaB111 PréstamoB112 DesarrollodelsistemaB113 GestióndelosdocumentosactivosB114 GestióndelosdocumentossemiactivosB115 GestióndelosdocumentosinactivosB116 GestióndelosdocumentosesencialesB117 GestióndelosdocumentosconfidencialesB118 ProteccióndedatospersonalesB119 CertificacióndigitalB120 EliminacióndedocumentosB121 Auditoríadelsistema

B122 GESTIÓNDELOSFONDOSBIBLIOGRÁFICOSYDOCUMENTALES Subdivisionesespecíficas E1Monografías E2Publicacionesenserie E3Materialaudiovisual E4Fondoantiguo

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B123 PlanificaciónyorganizaciónB124 ImplementaciónyfuncionamientodelsistemaB125 AdquisicionesB126 CompraB127 DonacionesylegadosB128 CesionesB129 IntercambioB130 CatalogaciónB131 ServiciosalosusuariosB132 InformaciónbibliográficaB133 PréstamoB134 PréstamointerbibliotecarioB135 TeledocumentaciónB136 ReprografíaB137 ConservaciónyrestauraciónB138 Eliminación

B139 INFORMÁTICAB140 AnálisisdelasnecesidadesB141 AplicacionesinformáticasB142 SistemasinformáticosB143 Gestióndelosbancosdedatos

B144 GESTIÓNDELASCOMUNICACIONESB145 GestióndelcorreoB146 SistemaderegistrodeentradaysalidadedocumentosB147 RegistrointernoB148 CorreopostalexternoB149 CorreointernoB150 MensajeríaB151 TelecomunicacionesB152 TelefoníaB153 LíneastelefónicasB154 InstalacióndeaparatosB155 GuíadeteléfonosB156 TelefaxB157 Correoelectrónico

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B158 GESTIÓNDELASPUBLICACIONESB159 EdiciónyproducciónB160 PreparaciónycorreccióndeoriginalesB161 DiseñoB162 ImpresiónB163 DistribuciónyventaB164 DerechosdeautorB165 Depósitolegal

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C100 REPRESENTACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS

C101 ACTOSOFICIALESYPROTOCOLARIOSC102 InauguracionesC103 RecepcionesC104 Discursos,presentacionesyescritosinstitucionalesC105 InauguracionesdecursoacadémicoC106 GraduacionesC107 ConmemoracionesC108 Homenajesydistinciones Subdivisionesespecíficas E1Doctoradohonoris causa E2Medalladeoro E3Medalladeplata E4MedallaEstudioGeneralC109 LibrosdehonorC110 Librosdetomadeposesión

C111 RELACIONESPÚBLICASYATENCIONESPROTOCOLARIASC112 Promocióneinformacióndelauniversidad Subdivisionesespecíficas E1Internas E2ExternasC113 ImagenydifusióndelauniversidadC114 LogodelaUdLC115 AplicacionesC116 GestióndelaWebinstitucionalC117 VisitasyviajesC118 SugerenciasyquejasC119 FelicitacionesyagradecimientosC120 PésamesC121 RelacionesconlosmediosdecomunicaciónC122 AnunciosC123 NotasdeprensaC124 RuedasdeprensaC125 Recopilacióndenoticias

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C126 RELACIONESEXTERIORESC127 GeneralitatdeCataluñaC128 GobiernoyadministracióndelaGeneralitatC129 OtrasinstitucionesC130 AdministraciónestatalyotrascomunidadesautónomasC131 AdministraciónestatalC132 OtrasadministracionesautonómicasC159 OtrasinstitucionesC133 AdministraciónlocalC134 DiputacionesC135 ConsejoscomarcalesC136 AyuntamientosC137 OtrosorganismosdelaadministraciónlocalC138 AdministracionesyorganismoseuropeosC139 AdministracionesyorganismosextranjerosC140 OrganismosinternacionalesC141 EuropeosC142 RestodelmundoC143 UniversidadesC144 UniversidadescatalanasC145 UniversidadesespañolasC146 UniversidadeseuropeasC147 UniversidadeshispanoamericanasC148 UniversidadesnorteamericanasycanadiensesC149 OtrasuniversidadesextranjerasC150 CentrosdeenseñanzaprimariaysecundariaC151 Instituciones,entidadesyasociacionesC152 Empresasyparticulares

C153 RELACIONESINTERIORESC154 ÓrganoscolegiadosC155 ÓrganosunipersonalesC156 Serviciosyunidadesadministrativas

C157CONGRESOSYCONFERENCIAS Subdivisionesespecíficas E1Invitaciones E2Protocolo

C158REPRESENTACIÓN

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D100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Subdivisionesespecíficas E100Personaldocente E110Cuerposdocentesuniversitarios E111Catedráticodeuniversidad E112Profesortitulardeuniversidad E113Catedráticodeescuelauniversitaria E114Profesortitulardeescuelauniversitaria E120Personaldocenteinterino E130Contratadopermanente E131Catedrático E132Profesoragregado E133Profesorcolaboradorpermanente E140Contratadotemporal E141Profesorasociado E142Profesorcolaborador E143Profesorlector E144Profesorvisitante E145Profesoremérito E200Personaldeadministraciónyservicios E210Personalfuncionario E220Personalfuncionariointerino E230Personallaboral E240Personallaboraltemporal E250Personaldealtadirección E300Personalinvestigador E310Personalaltamentecalificado(PQS) E400Personalinvestigadorenformación E410Becariodeinvestigación E420Ayudante E500Personaltécnico E510Personaltécnicodesuporte(PTS) E520Personalauxiliardesuporte E600Personalparaunaobraoserviciodeterminada E700Personaleventual

D101 ACCESO,SELECCIÓNYPROVISIÓND102 AnálisisdelasnecesidadesD103 PeticionesdepersonalD104 BolsadetrabajoD105 OfertadeocupaciónpúblicaD106 Provisióndepuestosdetrabajoyselección

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D107 SelecciónparalaprovisióndeplazasD108 OposicionesD109 ConcursosdeméritosD110 ConcursooposiciónD111 ConcursosdepromocióninternaD112 ConcursosdetrasladosD113 ConvocatoriasdelibredesignaciónD114 ComisionesdeserviciosD115 Nombramientos

D116 EXPEDIENTESDEPERSONAL

D117 REGIMENINTERIORD118 Expedientesdisciplinarios

D119 CONDICIONESDETRABAJOD120 CalendariolaboralD121 IncidenciasD122 PermisosD123 LicenciasD124 VacacionesD125 IncidenciasgeneralesD126 ComisionesdeserviciosD127 RemuneracióndelpersonalD128 NóminasD129 IRPFD130 TrieniosD131 ComplementosD132 GratificacionesporserviciosextraordinariosD133 RecibosdenóminasD134 RetencionesjudicialesD135 AnticiposD136 CompatibilidadesD137 ServiciosofrecidosalpersonalD138 SeguridadySaludD139 SaludLaboralD140 PlanesdeEmergenciaD141 ActuacionesD142 Transportesyviajesdelpersonal

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D143 PREVISIÓNSOCIALD144 SeguridadsocialD145 AltasybajasD146 LibrodematrículasD147 LiquidacionesD148 TC1D149 TC2D150 RequerimientosD151 MutualidadesD152 LiquidacionesD153 AsistenciasanitariaD154 IncapacidadD155 Segurosespeciales

D156 RELACIONESLABORALESD157 Representacióndelpersonal Subdivisionesespecíficas: E1EleccionesD158 JuntadepersonalD159 ComitédeempresaD160 SeccionesSindicalesD161 CCOOD162 SACD163 UGTD164 AcuerdosyconveniocolectivoD165 NegociacionesyconsultasD166 ReclamacionesD167 HuelgaD168 Conciliaciónyarbitraje

D169 FORMACIÓNYPERFECCIONAMIENTO Subdivisionesespecíficas E10Interna E11Personaldeadministraciónyservicios(PAS) E20Externa E21Personaldeadministraciónyservicios(PAS)D170 AnálisisdelasnecesidadesD171 PlanesdeformaciónD172 ÁreasdeformaciónD173 FormacióndeperfeccionamientoyreciclajeD174 FormaciónparalapromociónD175 Formaciónintegral

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D176 MOVIMIENTOSDELPERSONALD177 SituacionesadministrativasD178 EnactivoD179 ComisióndeserviciosD180 TrasladoD181 ExcedenciaD182 ServiciosespecialesD183 SuspensióndefuncionesD184 PermutaD185 Bajas

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F100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS

F101 EXPEDIENTESDEELABORACIÓNDELPRESUPUESTOF102 PlanificacióndelpresupuestoyprogramacióneconómicaF103 AnteproyectodelpresupuestoF104 EstimacióndeingresosF105 EstimacióndegastosF106 DelosbienesinmueblesF107 AnteproyectodeloscentrosF108 AnteproyectodelosdepartamentosF109 AnteproyectodelosserviciosyunidadesF110 AnejosdelpersonalF111 EnmiendasF112 PresupuestoaprobadoF113 Prórrogadelpresupuestoanterior

F114 MODIFICACIONESDELPRESUPUESTO

F115 EJECUCIÓNDELPRESUPUESTOF116 Gestióndelosingresos Subdivisionesespecíficas E1Reconocimientodederecho E2Reconocimientoderecaptación E3DevolucióndeingresosindebidosF117 PreciospúblicosF118 IngresosacuentasrestringidasF119 OtrosingresosF120 Documentoscontables Subdivisionesespecíficas E1Ejerciciocorriente E2EjerciciocerradoF121 GestióndegastosF122 Gestióncontable Subdivisionesespecíficas E1Tablasdecontabilidaddelprogramadegestióneconómica E2Diariodecontabilidaddeoperaciones E3Diariodecontabilidadgeneral E4Expedicióndeórdenesymandamientosdepago E5Registrosdepagos,ingresosyextrapresupuestarios E6Listadosdeingresosygastos E7Mayordecuentas E8Registrosauxiliares

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F123 LibrosderegistroF124 Documentoscontables Subdivisionesespecíficas E1Ejerciciocorriente E2EjerciciocerradoF125 Gestióncontabledelainvestigación

F126 CONTRACTACIÓNADMINISTRATIVA Subdivisionesespecíficas E1Contratosdeasistencia E2Contratosdesuministro E3Contratosdeobras E4Contratosdeservicios

F127 LIQUIDACIÓNYCIERREDELPRESUPUESTOF128 OperacionesderegularizaciónycierredepresupuestoF129 InformacióncontableF130 Memorias

F131 GESTIÓNDELATESORERÍA Subdivisionesespecíficas E1Extractosbancarios E2Caja E3ÓrdenesdetransferenciaF132 CuentasbancariasF133 Previsionesdetesorería

F134 OBLIGACIONESFISCALESF135 IVAF136 IRPF

F137 AUDITORÍA

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G100 GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES

Subdivisionesespecíficas: E10Materialyequipamientodeoficina E11Materialyequipamientodeoficinainventariable E12Materialyequipamientodeoficinanoinventariable E20Materialyequipamientoinformático E30Materialyequipamientoaudiovisual E40Materialyequipamientodelaboratorios E41Materialyequipamientodelaboratoriosparadocencia E42Materialyequipamientodelaboratoriosparainvestigación E50Materialyequipamientodelasaulas E60Materialyequipamientodearchivosydebibliotecas E70Materialyequipamientoespecial E80Materialbibliográfico E90Vehículos E100Patrimoniohistóricoyartístico

G101 ADQUISICIÓNDEBIENESMUEBLESG102 AnálisisdelasnecesidadesG103 PeticionesG104 AlquilerG105 IntercambioG106 CesiónG107 DonacionesylegadosG108 Dossierdeproveedores

G109 INVENTARIODELOSBIENESMUEBLES

G110 UTILIZACIÓNDEBIENESMUEBLESG111 Mantenimiento,conservaciónyrestauracióndebienesmueblesG112 TrasladoG113 Préstamo

G114 DISPOSICIÓNDELOSBIENESMUEBLESG115 CesiónG116 EliminaciónG117 SustracciónG118 Segurosdelosbienesmuebles

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H100 GESTIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES

H101 ADQUISICIÓNDEBIENESINMUEBLESH102 AnálisisdelasnecesidadesH103 CompraH104 DonaciónH105 CesiónH106 PermutaH107 ExpropiaciónH108 Arrendamiento

H109 Construcción,adecuaciónymejora Subdivisionesespecíficas: E1Profesionales E2Contratista E3ContratacióndeempresasH110 EstudiosH111 AnteproyectosH112 ProyectosypresupuestosH113 Obras

H114 INVENTARIODELOSBIENESINMUEBLES

H115 UTILIZACIÓNDELOSBIENESINMUEBLESH116 Mantenimientodelosbienesinmuebles Subdivisionesespecíficas: E1Limpieza E2Agua E3Electricidad E4Climatización E5Ascensores E6Jardinería E7Telecomunicaciones E8Residuos E9Equipamientoaudiovisual E10Saneamiento E11Sistemasantiincendio

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H117 SEGURIDAD

H118 SEGUROSDELOSBIENESINMUEBLES

H119 GESTIÓNDELACALIDADMEDIOAMBIENTAL

H120 DISPOSICIONESDELOSBIENESINMUEBLESH121 UsoH122 CesiónH123 VentaH124 CambiodeafectaciónH125 ArrendamientoH126 Traslados