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Servicios de asistencia técnica para el apoyo al despliegue de pantallas en puestos de trabajo incluidos todos
los servicios conexos en sedes judiciales. 1
EXPEDIENTE 20200511-00268
CUADRO DE CARACTERISTICAS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL APOYO AL DESPLIEGUE
DE PANTALLAS EN PUESTOS DE TRABAJO INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS EN SEDES JUDICIALES
Servicios de asistencia técnica para el apoyo al despliegue de pantallas en puestos de trabajo incluidos todos
los servicios conexos en sedes judiciales. 2
1 OBJETO DEL CONTRATO ......................................................................................................... 4
2 NECESIDADES A SATISFACER .................................................................................................. 4
3 ALCANCE ................................................................................................................................ 5
3.1 DESPLIEGUE DE PUESTOS DE TRABAJO ................................................................................... 5
3.1.1 Logística ........................................................................................................................... 5
3.1.2 Despliegue de equipos..................................................................................................... 6
3.1.3 Desafección y limpieza de sedes ..................................................................................... 6
3.2 Metodología ............................................................................................................................ 7
3.3 Otras consideraciones ............................................................................................................. 9
3.3.1 Ámbito ............................................................................................................................. 9
3.3.2 Lugar y horario de trabajo ............................................................................................... 9
3.3.3 Calidad ........................................................................................................................... 10
4 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................................................... 10
5 PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN ............................................................................... 10
5.1 Presupuesto máximo de licitación ......................................................................................... 10
5.2 Desglose del presupuesto ...................................................................................................... 11
5.2.1 Costes directos e indirectos ........................................................................................... 11
5.2.2 Costes de los salarios ..................................................................................................... 11
5.2.3 Otros costes directos ..................................................................................................... 11
5.2.4 IVA /CANON ................................................................................................................... 11
6 VALOR ESTIMADO ................................................................................................................ 12
6.1 Importe del valor estimado del contrato .............................................................................. 12
6.2 Método de cálculo del valor estimado .................................................................................. 12
7 DIVISIÓN EN LOTES ............................................................................................................... 12
8 DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL .................................................... 12
9 CAPACIDAD Y SOLVENCIA..................................................................................................... 13
9.1 Requisitos de solvencia .......................................................................................................... 13
9.1.1 Solvencia económica y financiera:................................................................................. 13
9.1.2 Solvencia técnica o profesional: .................................................................................... 13
9.2 Documentación y clasificación .............................................................................................. 16
9.3 Integración de la solvencia .................................................................................................... 16
9.4 Habilitación empresarial exigible para realizar la prestación ................................................ 16
10 GARANTÍAS Y PLAZOS .......................................................................................................... 17
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10.1 Garantía Provisional .............................................................................................................. 17
10.2 Garantía Definitiva ................................................................................................................. 17
11 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN .............................................................................................. 17
11.1 Preponderancia de criterios .................................................................................................. 17
12 PUNTUACION DE LOS CRITERIOS CUALITATIVOS QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR .. 18
13 PUNTUACIÓN DE LOS CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULAS .................................. 20
14 REVISIÓN DE PRECIOS .......................................................................................................... 20
15 SEGUROS ............................................................................................................................. 20
16 CONFIDENCIALIDAD ............................................................................................................. 22
17 PENALIDADES ....................................................................................................................... 22
17.1 Por incumplimiento de los trabajos objeto del contrato ...................................................... 23
17.2 Por ejecución defectuosa ...................................................................................................... 23
17.3 Por inclumplir criterios de adjudicación ................................................................................ 23
17.4 Mora en la entrega de los trabajos o prestación del servicio ............................................... 24
17.5 Por inclumplir la normativa en materia de protección de datos de carácter personal ........ 24
18 MODIFICACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................... 24
19 SUBCONTRATACIÓN ............................................................................................................. 25
20 OBLIGACIONES LABORALES SOBRE SUBROGACIÓN EN CONTRATOS DE TRABAJO ................ 25
21 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS EN LAS DEPENDENCIAS DE INECO ....................................... 25
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El presente documento contiene el Cuadro de Características de los servicios a contratar.
De conformidad con las Instrucciones que regulan el procedimiento de contratación de Ineco:
- Procedimiento abierto
- Varios criterios de adjudicación
CUADRO DE CARACTERÍSTICAS
1 OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la asistencia técnica para el apoyo al despliegue de 10.000 pantallas en puestos de
trabajo, incluidos todos los servicios conexos, en sedes judiciales.
El objeto del presente documento es establecer las condiciones para la selección de una (1) empresa que
se encargue de la distribución de las pantallas a las sedes judiciales y preste asistencia técnica de apoyo a
la instalación en el puesto de usuario.
2 NECESIDADES A SATISFACER
El propósito comprende la actualización y mejora del parque de ordenadores personales de las Sedes
Judiciales. Esta mejora comprende la instalación de los siguientes equipos:
• 10.000 pantallas (Philips 21.5" LED - 221B8LHEB).
• Las pantallas van acompañadas de 10.000 adaptadores Displayport.
Expediente 20200511-00268
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3 ALCANCE
3.1 DESPLIEGUE DE PUESTOS DE TRABAJO
El alcance de los trabajos es principalmente es la distribución e instalación de equipos, aproximadamente
10.000 pantallas, que mejore el puesto de trabajo de los usuarios en las Sedes Judiciales, aproximadamente
251 sedes.
No sólo se realizará la instalación pantallas, también cualquier necesidad en las infraestructuras (cableados
necesarios, tomas de alimentación eléctrica, etc.) que se requieran para la instalación física de dichas
pantallas en cada uno de los puestos en los que se actúe.
El adjudicatario deberá colaborar con el Jefe de Proyecto de Ineco en la planificación de la ejecución del
proyecto, colaborando, participando y realizando de los siguientes planes del proyecto.
o Plan de Despliegue con la planificación global de los trabajos a realizar
o Plan de Calidad, seguimiento y control del proyecto
o Plan de Contingencia en la realización de los trabajos
o Plan de Seguridad para la información
o Plan de Comunicación para informar de las actuaciones en las sedes
o Plan de Logística para el control del equipamiento
Con carácter general, las tareas que deberá realizar el adjudicatario de manera general en este servicio
serán:
3.1.1 Logística
Los aspectos relacionados con la logística y el transporte en este proyecto adquieren gran relevancia si se
tiene en cuenta la naturaleza de los equipos.
El adjudicatario deberá colaborar con el Jefe de Proyecto de Ineco en la distribución de los equipos.
• Planificación y organización de la distribución de los equipos desde un punto de vista global.
• Realizar visitas previas a las distintas sedes para planificar las actuaciones necesarias para completar
el despliegue en sede del nuevo material informático.
• Coordinación con el almacén para preparar los envíos de acuerdo al calendario establecido por
Ineco. También la devolución al almacén de equipos que hayan podido quedar sobrantes en las
sedes.
Los envíos deberán planificarse en función a la capacidad técnica que indique el licitador de modo que no
se requiera almacenaje en la sede pero que tampoco permita tiempos muertos de los técnicos en la sede.
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Ineco proveerá el contacto de la sede para que el adjudicatario se coordine con él y puedan efectuarse las
diferentes entregas. Ineco siempre supervisará las comunicaciones y será el encargado de realizar la
interlocución final con el adjudicatario
Se prestará especial atención a las siguientes tareas que serán objeto de control, seguimiento y reporte
diario la situación.
• Control del stock.
• Coordinación de las órdenes de recepción y entrega.
• Control diario de entradas y salidas de equipos a través de mecanismos automatizados, asegurando
la trazabilidad.
El adjudicatario deberá garantizar la trazabilidad de cualquier elemento en todo momento. El no
cumplimiento de este hecho será causa de penalizaciones que se describen en el apartado 17.2 del presente
Cuadro de características.
Todos los envíos correrán por cuenta del adjudicatario que deberá hacerse cargo de cuantos envíos sean
necesarios desde el almacén a las diferentes sedes y devolución de posibles equipos sobrantes.
El adjudicatario podrá subcontratar para ello una empresa de logística especializada en transporte de
equipamiento informático, pero sin que esto suponga cesión de su responsabilidad sobre la custodia e
integridad de los equipos. Ineco se reserva el derecho de rechazar la empresa propuesta y, en este caso, la
empresa adjudicataria tendrá un plazo de 72 horas para presentar una alternativa.
3.1.2 Despliegue de equipos
El adjudicatario deberá realizar el despliegue de pantallas dejando totalmente operativo el puesto de trabajo
con este nuevo equipamiento. Hay que tener en cuenta que en el puesto de trabajo se pretende dejar las
dos pantallas iguales, por lo que se podrán dar casos en los que se tenga que intercambiar con las que ya
tengan otros usuarios cercanos.
3.1.3 Desafección y limpieza de sedes
Tras las actuaciones el lugar de trabajo deberá quedar totalmente recogido y limpio y deberá hacerse cargo
de la retirada de material.
En el caso de que se sustituyan pantallas obsoletas, las sustituidas deberán ser embaladas reutilizando
embalaje y dejadas en un lugar que designe Ineco, para su posterior recogida. El adjudicatario se encargará
de su total destrucción aportando certificado correspondiente.
Cuando se trate de una nueva instalación, es decir que el equipo no sustituye a otro existente, el
adjudicatario deberá hacerse cargo de la recogida y traslado al contenedor o punto limpio, siguiendo
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siempre las normas de recogida, tratamiento y reciclaje de residuos, del material de embalaje de los
equipamientos instalados.
3.2 METODOLOGÍA
Se presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar, en la que, de forma clara y concisa, se
describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos junto con los planes, entregables y
prescripciones establecidas en los criterios de valoración técnica:
• Plan de despliegue en el que se especifique la planificación de las distintas tareas de acuerdo con el
procedimiento que considere más adecuado, así como las actualizaciones periódicas del mismo
reflejando el grado de avance del proyecto. Este deberá contar con:
o Procedimiento técnico de las actividades a realizar.
o Planificación de los trabajos (planificación de las actuaciones en cada sede).
o Procedimiento a seguir para el registro de los activos instalados o intercambiados.
Informes de despliegue con datos de la instalación en los formatos que solicite la Ineco e inclusión
en los sistemas que identifique Ineco.
o Verificaciones de equipos instalados y validados, con certificación del usuario del correcto
funcionamiento de los mismos.
o Listas de chequeos por dispositivo, así como las listas cumplimentadas y validadas por los
usuarios a los cuales se les ha realizado la sustitución en el cual se identifique el material
instalado, el resultado de la lista de chequeo y la conformidad del usuario.
o Informes de seguimiento periódicos del avance de las implantaciones.
o Agendas y actas de reuniones.
Informes de instalación de cada sede judicial.
o Informe con inventario de equipamiento instalado y retirado en cada sede e identificando
usuario/puesto asignado permitiendo la identificación de usuario y dispositivo.
o Certificación de conformidad del funcionamiento de los equipos y de la instalación en
general con el visto bueno el responsable al cargo de la Sede.
o Para la entrega del informe de cada sede se establece un máximo de dos (2) días tras la
finalización de la instalación de cada una de ellas.
• Plan de calidad, seguimiento y control del servicio en el que se detallen de las tareas a realizar y de
los mecanismos aportados para poder verificar la calidad de los trabajos realizados.
o Modelos de informe de seguimiento, gestión y planificación del plan.
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o Plan de aseguramiento de calidad y entregables asociados: registros, informes y evidencias
de auditorías de las instalaciones realizadas.
o Encuesta de satisfacción de los usuarios orientadas a identificar el efecto de la actualización
y mejora del ordenador personal.
• Plan de contingencia que incluya las medidas alternativas aportadas por el licitador y el detalle de
las acciones a realizar ante posibles contingencias que pudieran surgir en la realización de los
trabajos.
• Plan de seguridad completado con los procedimientos a seguir en caso de acceso a información
sensible en los puestos de trabajo de los usuarios y en la sede en general, así como las restricciones
de seguridad en los accesos de las personas y para la entrada y retirada de equipos en los almacenes
y las sedes.
• Plan de comunicación que incluya modelos de informes y comunicados previos y posteriores a la
realización de cada uno de los trabajos.
• Plan de logística que incluya las tareas a realizar en todos los envíos hacia las sedes o de vuelta al
almacén.
Los principales entregables serán los informes de distribución.
o Albaranes de recepción del equipamiento en los que se identifiquen los n/s.
o Albaranes de entrega de los equipos en las sedes en los que se identifiquen los n/s.
o Conformidad de entrega del material nuevo, firmado por el responsable de la sede.
Tanto la metodología como los modelos de entregables anteriormente descritos deberán venir incluidos en
el Sobre 2 de “CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE JUICIOS DE VALOR” tal y como se indica en la Cláusula
11 del documento Clausulado y apartado 12 del presente Cuadro de características.
Todas las declaraciones responsables referidas a este apartado se aúnan en el documento “Anexo 2 DR
de cumplimiento de Alcance y Medios”. El licitador deberá remitirlo firmado y sellado e incluirlo en su
apartado correspondiente dentro del Sobre 1 “DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y DE SOLVENCIA”.
• Informe final del proyecto
A la finalización del servicio, en el plazo máximo de las dos (2) semanas posteriores, el licitador
elaborará un informe final de cierre de proyecto con, al menos, los apartados indicados a
continuación.
o Objetivo del proyecto
o Lecciones aprendidas
o Riesgos y problemas potenciales
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o Documentación del proyecto
o Acta de recepción y cierre del proyecto
3.3 OTRAS CONSIDERACIONES
El licitador deberá presentar un modelo de reporting, seguimiento, gestión y planificación de los trabajos.
Los trabajos se darán por finalizados cuando el usuario final así lo indique o en su caso Ineco dé por válidas
las actuaciones o por finalizadas las mismas.
La empresa adjudicataria se responsabiliza de todas las actuaciones de su personal y asume el coste de todas
las medidas que deban tomarse para corregir cualquier problema atribuible a errores de operación.
Los trabajos se darán por finalizados cuando Ineco dé por válidas las actuaciones o por finalizadas las
mismas.
Teniendo en cuenta lo anterior, los licitadores deberán proponer en su propuesta el modelo de organización
y trabajo que consideren más eficaz para la consecución de los objetivos marcados anteriormente.
El adjudicatario deberá adaptar esta propuesta, durante la fase de preparación o arranque del proyecto, a
las circunstancias concretas que le transmita la Dirección del proyecto, sin que esto signifique que se
modifiquen los compromisos adquiridos de la oferta económica adjudicataria.
En ningún caso podrá alegar el adjudicatario desconocimiento de la técnica y particularidades en que se
desarrolla el tipo de servicio contratado para eludir responsabilidades o para repercutirlo en una demora en
los trabajos o un incremento de los precios.
Todos los gastos relacionados con la actividad de todo el equipo como desplazamientos, dietas, hoteles,
material, etc., correrá por cuenta del adjudicatario. Así mismo correrán por cuenta del adjudicatario cuantos
elementos puedan llegar a ser requeridos para la correcta instalación y puesta en marcha de los diferentes
elementos que gestiona.
Debido a la implantación de otros proyectos, puede darse el caso que, según la tipología de órgano judicial,
tengan que hacerse los trabajos en las sedes en períodos temporales diferenciados.
3.3.1 Ámbito
La realización de los trabajos es a NIVEL NACIONAL (Incluye Ceuta, Melilla, Baleares y Canarias).
3.3.2 Lugar y horario de trabajo
Los trabajos deberán realizarse presencialmente en cada una de las sedes donde se requiere la instalación
del equipamiento.
El horario de prestación de los trabajos estará comprendido entre las 8:00 y las 20:00 horas según las
necesidades de las sedes y a desarrollarse de forma habitual de lunes a viernes y que en ningún caso se
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pagarán horas extras ni actuaciones extraordinarias. Los trabajos serán realizados teniendo en cuenta que
la mayor parte de los usuarios tienen un horario comprendido entre las 8:00 y las 15:00 de la tarde, si bien
hay tareas que se pueden realizar sin la presencia del usuario.
3.3.3 Calidad
Durante el desarrollo de los trabajos Ineco podrá establecer controles de calidad sobre la actividad
desarrollada, así como la verificación de correcto tratamiento del equipamiento.
Se solicitará al adjudicatario tener en vigor una póliza de responsabilidad civil, así como una póliza de
seguros, una vez adjudicado el servicio, que cubra el total del importe de las mercancías ante incidentes
como robos, incendios, inundaciones u otros fenómenos naturales que puedan llegar a producir un daño o
pérdida del equipamiento entregado.
4 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El lugar de ejecución de los servicios será en las oficinas del cliente a nivel nacional (incluye Ceuta, Melilla,
Baleares y Canarias).
El plazo de duración del contrato tendrá un máximo de OCHO (8) meses.
Los trabajos deben iniciarse en el plazo máximo de DOS (2) semanas tras la firma del contrato por el
proveedor.
Prórrogas:
☒ No se prevén.
☐ Sí se prevé, por un plazo de ------- [días/meses/años]
5 PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN
5.1 PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN
Importe (€)
Importe de los trabajos, sin IVA: 610.000,00 €
IVA (21 %): 128.100,00 €
Presupuesto máximo de licitación: 738.100,00 €
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5.2 DESGLOSE DEL PRESUPUESTO
5.2.1 Costes directos e indirectos
☐ No procede: (justificación)
☒ Si procede: (desglose)
El presupuesto se desglosa en los siguientes % estimados:
− Costes directos: 81%
− Costes indirectos: 13%
− Beneficio empresarial: 6%
5.2.2 Costes de los salarios
☐ No procede el desglose, puesto que el coste de los salarios no forma parte del precio total del
contrato. Se aplicará esta regla cuando el importe de los costes salariales sea inferior al 50 % del
presupuesto base de licitación o cuando no se aplique el mismo convenio colectivo sectorial a más del
50 % del personal necesario para ejecutar el contrato.
☒ Procede este desglose
Costes salariales (IVA no incluido): 423.517,26 € (70 % del Presupuesto Máximo de Licitación).
a) Por género
☒ No consta que exista diferencia por razón de género, según el convenio colectivo
aplicable.
☐ Existe diferencia de costes salariales por razón de género, conforme al
siguiente detalle.
b) Por categoría profesional. Conforme al convenio colectivo aplicable los costes salariales se
desglosan de este modo: conforme a la tabla de remuneración mínima bruta anual prevista en el
convenio colectivo de… (Convenio del sector de empresas de ingeniería y oficinas de estudios técnicos,
limpieza, seguridad, etc.)
5.2.3 Otros costes directos
☒ No procede: (justificación)
☐ Si procede: (desglose)
5.2.4 IVA /CANON
☒ IVA
☐ CANON
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6 VALOR ESTIMADO
6.1 IMPORTE DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Sin lotes: Importe de los trabajos, sin IVA (€): 610.000,00 €
Importe máximo por modificaciones previstas, sin IVA (€): 0,00 €
Importe máximo de las eventuales prórrogas, sin IVA (€): 0,00 €
VALOR TOTAL ESTIMADO DEL CONTRATO, sin IVA (€): 610.000,00 €
6.2 MÉTODO DE CÁLCULO DEL VALOR ESTIMADO
Para calcular el valor estimado se ha tenido en cuenta lo establecido en el apartado 7.1.3 de las
Instrucciones que regulan el procedimiento de contratación de Ineco.
7 DIVISIÓN EN LOTES
[Apartado 7.1.2 de las Instrucciones de contratación de Ineco]
☒ No es posible; Justificación:
☒ La naturaleza o el objeto del contrato no lo permiten.
☐ Otra causa:
☐ Sí es posible.
☐ El contrato se ha dividido en XX lotes. Cada licitador podrá presentarse a un solo lote o a varios
lotes a la vez. (Especificar: si un mismo licitador puede presentarse a uno o varios lotes; cuantos
adjudicatarios por lote, etc.)
☐ Si es posible, pero no se divide. Justificación: ...
Si la división en lotes conlleva el riesgo de restringir injustificadamente la competencia. En tal caso, el órgano
de contratación solicitará informe previo a la autoridad de defensa de la competencia para que se pronuncie
sobre la apreciación de dicha circunstancia.
8 DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL
Revisten carácter contractual, en orden de prelación, los siguientes documentos:
➢ El presente cuadro y el clausulado, en adelante, los pliegos.
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➢ La oferta de servicios presentada por el contratista, en todo lo que no se oponga a lo anterior.
➢ El documento de formalización (Contrato).
9 CAPACIDAD Y SOLVENCIA
9.1 REQUISITOS DE SOLVENCIA
El adjudicatario podrá optar entre acreditar su solvencia económica y financiera en los términos
establecidos en los apartados siguientes de este pliego, o mediante el correspondiente certificado de
clasificación. A tal efecto, los grupos de clasificación que se correspondan con el objeto del contrato son
los siguientes:
☐ Grupos de clasificación…
☒ No hay grupos de clasificación disponibles para el objeto del contrato…
9.1.1 Solvencia económica y financiera:
☐ El volumen anual de negocios de los tres últimos ejercicios de los cuales al menos uno deberá ser por
importe igual al precio de la presente licitación.
☐ El patrimonio neto de la empresa o bien ratio entre activos y pasivos, al cierre del último ejercicio
económico para el que esté vencida la obligación de aprobación de cuentas anuales…
☒ Informe de instituciones financieras donde se hayan mantenidos posiciones de activo o de pasivo
significativas durante los tres (3) últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos:
cumplimiento de compromisos de reembolso de operaciones de crédito; evaluación global de la
entidad.
☒ Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los posibles siniestros asociados a las actividades a
desarrollar, de importe igual o superior al precio estimado del contrato, cuyos requerimientos y límites
se detallan en el apartado 15 del cuadro de características
☐ Acreditación de que el periodo medio de pago a proveedores no supera el límite que a estos efectos
se establezca por Orden del Ministerio de Hacienda y Función Pública.
9.1.2 Solvencia técnica o profesional:
☒ Relación de servicios de gestión, control de stock de almacenamiento, envío y recepción de
material, instalación, configuración y adecuación de equipamiento informático en el curso de los
últimos tres (3) años (desde mayo de 2017 hasta mayo 2020). Deberán presentar, al menos, tres (3)
certificados de buena ejecución cuya suma sea de importe igual o superior al de la presente licitación
firmados por el cliente que haya recibido las prestaciones objeto del contrato a favor de la empresa,
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donde se especificará:
➢ Nombre y descripción del servicio, nombre cliente, fechas, importe sin impuestos
y si todo se ha hecho con normalidad.
☒ Medidas de Gestión medioambiental que se podrán aplicar al ejecutar el contrato, como mínimo
la certificación frente a la norma UNE-EN ISO 14001. Las medidas medioambientales pueden adaptarse
al caso concreto.
☒ Medidas de Gestión de calidad, como mínimo UNE-EN ISO 9001, relacionado con las actividades:
Desarrollo de soluciones. Consultoría y soporte e integración de servicios y sistemas. Suministro e
implantación de infraestructuras TIC o Sistemas de Telecomunicación.
☒ Declaración responsable del representante de la empresa indicando el personal técnico u
organismo técnico, estén o no integrados en la empresa, de los que se compondrá el equipo que ejecute
el contrato.
☒ Curricula Vitarum de los responsables de los trabajos.
El órgano de contratación o, la persona en que este delegue podrá realizar controles sobre la capacidad
técnica del empresario y, si fuese necesario, sobre los medios de los que dispone el licitador para realizar
los trabajos.
MEDIOS HUMANOS:
Deberá obligatoriamente existir una figura de coordinador del proyecto que será el interlocutor entre la
empresa adjudicataria e Ineco. Entre sus funciones estarán además de las de seguimiento, gestión y
eficiencia de la ejecución del proyecto el realizar cuantos reportes le sean solicitados, estos reportes
pueden hacer referencia a estadísticas, seguimiento, incidencias, reportes informativos, etc.
Adicionalmente de forma obligatoria, deberá existir la figura de coordinador técnico que deberá realizar
todas las funciones de soporte técnico, gestión de pruebas de validez y garantizar la calidad de los trabajos
técnicos realizados en las diferentes sedes.
El equipo técnico deberá contar con todo el material necesario para el desarrollo de sus tareas y de cuantas
herramientas y materiales le sean necesarios para realizar con éxito sus funciones. Deberá tomar en
cuenta que puede requerir material de embalaje, oficina, técnico, entre otros.
Los requisitos mínimos que deberán cumplir los recursos propuestos para realizar estos servicios serán:
• Perfil 1, Un (1) Coordinador Responsable del proyecto con al menos diez (10) años de experiencia
en proyectos de Adecuación del Puesto de Trabajo, realizando las siguientes tareas:
o Interlocutor técnico de todos los aspectos relacionados con el desarrollo del proyecto con el
personal designado por Ineco.
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o Planificación de las tareas de trabajo.
o Gestión de equipos y rutas de trabajo.
o Experiencia en despliegues de campo.
o Coordinará y supervisará las actividades del equipo del adjudicatario asignado a la actuación.
o Documentación del proyecto, control y entregables.
o Presentación de resultados.
o Gestión de Incidencias y gestión de riesgos.
o Garantizará el cumplimiento de los niveles de servicio acordados.
o Control de certificaciones/incurridos/facturación.
• Perfil 2, Un (1) Responsable técnico de despliegue de equipos con experiencia de al menos diez (10)
años como responsable técnico de campo en proyectos de renovación de equipos de puesto de
trabajo, realizando las siguientes tareas:
o Será responsable de la organización, del desarrollo y control técnico permanente del
proyecto, supervisando el ajuste a las planificaciones y objetivos iniciales establecidos.
o Dirigirá la actividad del resto del equipo técnico de trabajo.
o Ejecutará el plan de trabajo y elaborará informes periódicos de avance.
o Establecerá una comunicación efectiva con los usuarios finales y supervisará la comunicación
que se establezca a niveles inferiores.
o Identificará problemas, desarrollará soluciones y recomendará acciones.
o Asegurará los conocimientos del equipo de trabajo, para el correcto funcionamiento del
servicio.
o Realizará gestiones con los usuarios que requieran una atención o trato especial.
• Perfil 3, Dos (2) Técnicos de campo instalaciones, con experiencia demostrable de al menos cinco
(5) años como técnico de campo en proyectos de renovación de equipos de puesto de trabajo,
realizando las siguientes tareas:
o Experiencia en despliegues de campo.
o Experiencia en instalación de equipos de puesto de trabajo.
o Experiencia en trato directo con el usuario.
Por lo tanto, el licitador deberá presentar al menos cuatro (4) perfiles, presentando una (1) persona
distinta por cada uno de ello, en el caso de los perfiles 1 y 2, y dos (2) personas el perfil 3. Es decir, una
misma persona no podrá ejercer la función de más de un (1) perfil. Será necesario aportar el currículum
vitae y certificaciones disponibles de cada uno de los perfiles requeridos para la prestación de los servicios
descritos en las condiciones particulares en el momento de presentar oferta.
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☐ La plantilla media anual de la empresa durante los tres (3) últimos años no será inferior a ---. Para
acreditar este extremo deberá presentarse una declaración jurada del representante legal de la
empresa.
☒ La maquinaria y material del que dispondrá para ejecutar el contrato cumplirá los mínimos
establecidos en este apartado.
Se exigirá a los licitadores declaración indicando la maquinaria y material del que se dispondrá para la
ejecución de los trabajos, a la que se adjuntará la documentación acreditativa de disponer de los mismos
al tiempo de la presentación de las ofertas cuando le sea requerido por los servicios dependientes del
órgano de contratación.
Toda la documentación de este apartado 9.1 “Requisitos de Solvencia” vendrá contenida en el Sobre 1
“Solvencia y Documentación Administrativa”.
9.2 DOCUMENTACIÓN Y CLASIFICACIÓN
☒ Será posible presentar el formulario del DEUC.
☒ Será posible presentar la clasificación en el ROLECE.
☐ Para la contratación internacional, será necesario presentar la documentación administrativa, así
como la exigida para demostrar la solvencia técnica y económica y financiera, establecida en el
presente documento.
La documentación administrativa, así como la documentación solicitada para acreditar la solvencia, tanto
técnica como económica y financiera, deberá aportarse, o bien en el momento de presentar oferta o una vez
notificada la adjudicación del contrato, en un plazo máximo de seis (6) días laborables.
9.3 INTEGRACIÓN DE LA SOLVENCIA
Si el licitador se basa en la solvencia y medios de otras entidades para acreditar su solvencia, se
establece la responsabilidad solidaria de todos ellos:
☒ Sí.
☐ No.
9.4 HABILITACIÓN EMPRESARIAL EXIGIBLE PARA REALIZAR LA PRESTACIÓN
☒ Ninguna en especial.
☐ La siguiente habilitación: ...
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El licitador deberá aportar el documento acreditativo de que cuenta con dicha habilitación.
10 GARANTÍAS Y PLAZOS
Se constituirán a disposición de: Ineco con NIF: A-28220168
10.1 GARANTÍA PROVISIONAL
☒ No se exige.
☐ Sí se exige y se deberá presentar junto con la oferta técnica. Importe: X % del presupuesto
máximo de licitación, IVA excluido. Justificación: …
10.2 GARANTÍA DEFINITIVA
☐ No se exige.
☒ Sí se exige. Se deberá presentar previo a la firma del contrato. Importe 5 % del precio final del
contrato, IVA excluido. La forma de la garantía se determinará en el clausulado. El sobre 1 contendrá la
declaración responsable del compromiso de constituir dicha garantía en caso de resultar adjudicatario.
11 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
☐ El contrato objeto de la presente licitación es de los comprendidos en el artículo 145.4 de la LCSP,
esto es contrato que tienen por objeto prestaciones de carácter intelectual.
11.1 PREPONDERANCIA DE CRITERIOS
1. Proporción entre criterios que dependen de un juicio de valor y criterios evaluables mediante
fórmulas:
- Ponderación de los criterios que dependen de un juicio de valor (POT) (< 50 %): 20%
- Ponderación de los criterios evaluables mediante fórmulas (POF) (> 50 %): 80%
2. Comprobación de la proporción entre criterios relacionados con la calidad y criterios relacionados
con el precio:
Criterios cualitativos (son todos aquellos criterios distintos de la proposición económica del punto
13.1): 40%
Criterios relacionados con el precio (proposición económica del punto 13.1): 60%
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12 PUNTUACION DE LOS CRITERIOS CUALITATIVOS QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR
☒ Sí.
☐ No.
En caso afirmativo: Puntuación máxima obtenible: 20 puntos.
Escala de puntuación aplicable:
Criterios que dependen de un juicio de valor
(Puntuación máxima: CT)
Puntuación
Máxima
1. Plan de despliegue 7
2. Plan de calidad, seguimiento y control 2
3. Plan de contingencia 2
4. Plan de seguridad 2
5. Plan de comunicación 2
6. Plan de logística 5
• Plan de despliegue aportado en el que se especifique la planificación de las distintas tareas de acuerdo
con el procedimiento que considere más adecuado.
En relación a este punto se valorarán los siguientes aspectos:
o Detalle de los trabajos a realizar
o Planificación por sedes judiciales
o Manual técnico de instalación de equipos
o Procedimiento de gestión e integración con inventarios de terceros que permita conocer en
todo momento el estado de entradas y salidas del equipamiento nuevo en el almacén, el
estado de las entregas, la localización de los equipos en las sedes, el inventario del
equipamiento antiguo a reemplazar, así como el estado de entradas correspondientes a
devoluciones de elementos que puedan estar averiados o que hayan podido sufrir algún
desperfecto en su traslado, entrega o manipulación.
o Mejora en los tiempos de ejecución y su justificación técnica
o Mejoras al alcance de los trabajos solicitados
• Plan de calidad, seguimiento y control aportado.
Se valorará el plan de calidad presentado, así como el detalle de las tareas a realizar y de los
mecanismos aportados para poder verificar la calidad de los trabajos realizados.
• Plan de contingencia aportado.
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Se valorarán los tiempos de respuesta de las medidas alternativas aportadas por el licitador y el
detalle de las acciones a realizar ante las contingencias que pudieran surgir en la realización de los
trabajos.
• Plan de seguridad completado con los procedimientos a seguir en el control, seguimiento, custodia,
transporte y manipulación de los equipos, así como las medidas de confidencialidad de los técnicos
en los trabajos en las sedes.
• Plan de comunicación.
Se valorará el detalle de los informes y comunicados que deberá presentar el licitador a Ineco tras la
realización de cada uno de los trabajos.
• Plan de logística.
Se valorará el detalle de los envíos, plazos y número de activos propuestos en cada traslado, así como
una planificación detallada de los diferentes traslados de activos y fechas ajustada a la duración del
servicio propuesto por el licitador.
La propuesta de criterios cualitativos se presentará de manera que no podrá mostrarse en ningún apartado
ningún logotipo ni imagen que permita la identificación de la empresa ofertante.
Por tanto, todas las entregas de los siguientes documentos y/o elementos que contengan cualquier
imagen/logotipo que permita identificar a la empresa ofertante no obtendrán la puntuación establecida en
este apartado.
La entrega de la documentación anónima vendrá contenida en el sobre 2, tal y como se establece en el
apartado 11 del Clausulado.
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13 PUNTUACIÓN DE LOS CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULAS
Puntuación máxima obtenible: 80 puntos.
Criterios evaluables mediante fórmulas:
Puntuación máxima
13. 1. Proposición económica 60
Según la fórmula establecida en el Clausulado 60
13.2. Valoración técnica: 10
Compromiso de reducción del plazo de ejecución del proyecto
o 2,5 puntos por cada mes de reducción en la ejecución del proyecto. 10
13.3. Criterios sociales y medioambientales: 10
3.1 La empresa que sea Centro Especial de Empleo. En el caso de que las
empresas se presenten en UTE y la UTE no tenga la condición de Centro Especial
de empleo, todas las empresas que integren la UTE deberán contar con el
certificado de serlo.
5
3.2 Presentar certificado de consumo de energía renovable equivalente, al
menos, al 25% del consumo eléctrico total de la empresa. 5
Deberá presentarse documento acreditativo del cumplimiento o declaración responsable de compromiso según
proceda, de los anteriores requisitos para poder obtener la puntuación correspondiente.
El incumplimiento de los compromisos llevará aparejada las penalizaciones establecidas en el apartado 17,
reservándose Ineco además el derecho de resolver el contrato.
14 REVISIÓN DE PRECIOS
☒ No procede revisión de precios.
☐ Sí procede revisión de precios, en las contrataciones relacionadas con proyectos internacionales.
Se atenderá a la legislación del país en que haya de ejecutarse el contrato y a sus circunstancias
socioeconómicas.
15 SEGUROS
Seguro Transporte de Mercancías:
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1.1 Cobertura de Responsabilidad Civil de Transporte de Mercancías
Se exige:
☒ Sí
☐ No
En caso afirmativo:
- Suma asegurada: ☒ 700.000,00€, por siniestro y anualidad de seguro, con un sublímite por
víctima no inferior a 300.000,00€.
- Descripción del seguro: la licitadora deberá tener suscrita y en vigor durante todo el periodo de
duración contractual una cobertura por Responsabilidad Civil de Transporte de Mercancías (ya sea
mediante póliza independiente o incluyendo dicha cobertura dentro de la póliza de seguro de
Responsabilidad Civil General/Explotación) , en cobertura de los daños personales, materiales y
perjuicios consecutivos causados involuntariamente a terceros con motivo de la explotación en el
desarrollo de su actividad.
1.2 Cobertura de daños de la mercancía transportada
Se exige:
☒ Sí
☐ No
En caso afirmativo:
- Suma asegurada: ☒ Valor de la mercancía transportada.
- Riesgos específicos asegurados: la licitadora deberá tener suscrita y en vigor durante todo el periodo
de duración contractual una cobertura de daños que cubra el 100% de la mercancía transportada, así como
cobertura frente al robo.
2.- Seguro de responsabilidad Civil Patronal
Se exige:
☒ Sí
☐ No
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En caso afirmativo:
- Suma asegurada: ☒ 300.000,00 € por siniestro y anualidad de seguro, con un sublímite por víctima
no inferior a 300.000,00 €.
- Descripción del seguro: la licitadora deberá tener suscrita y en vigor, durante todo el periodo de
duración contractual, una póliza de Responsabilidad Civil Patronal en donde se dé cobertura a las
consecuencias pecuniarias de la Responsabilidad Civil que pudiera derivarse para el asegurado, de
acuerdo con la legislación vigente, por daños personales sufridos por sus asalariados como
consecuencia de accidentes de trabajo en el desarrollo de su actividad ordinaria.
Respecto a los seguros requeridos en los epígrafes anteriores, en caso de que la licitadora presente límites
indemnizatorios, alcances o coberturas inferiores a los exigidos en este Pliego, para dar prueba de
cumplimiento, es necesario presentar compromiso de contratación por parte de la empresa licitadora y/o
certificado de la compañía de seguros o corredor de seguros en el que se indique que se emitiría en los
términos requeridos en caso de resultar adjudicatarios y siempre con carácter previo al inicio de los trabajos
adjudicados.
El cumplimiento de los seguros requeridos anteriormente no limitará las responsabilidades de la licitadora,
directivos, empleados, agentes y subcontratistas, debiendo responder totalmente de los daños y perjuicios
causados a Ineco o a terceros.
Ineco podrá requerir, después de la adjudicación y antes del inicio de los servicios, un certificado de seguro
para comprobar su validez.
16 CONFIDENCIALIDAD
Se exige:
☒ Si. Cláusula 19 del Clausulado
☐ Específica. Acuerdo de confidencialidad
Plazo: ☐ x años / ☐ otro plazo: años.
17 PENALIDADES
Según lo establecido en la Cláusula 24 del documento de Clausulado.
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los servicios conexos en sedes judiciales. 23
17.1 POR INCUMPLIMIENTO DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO
☒ Sí. En caso afirmativo 10%
☐ No
Se aplicará una penalidad correspondiente al 10 % del importe total del servicio contratado por el
incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el Cuadro de Características.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe
del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la resolución anticipada del contrato.
17.2 POR EJECUCIÓN DEFECTUOSA
☒ Sí. En caso afirmativo 5%
☐ No
Se aplicará una penalidad del 5% del importe total del servicio contratado por la ejecución defectuosa de los
trabajos.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe
del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la resolución anticipada del contrato.
17.3 POR INCLUMPLIR CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
☒ Sí. En caso afirmativo 5%
☐ No
En caso afirmativo.
☒ Cualquiera de los criterios de adjudicación.
Podrán imponerse al adjudicatario las penalidades por incumplir criterios de adjudicación.
Estas penalidades estarán sujetas al siguiente régimen:
Se impondrán cuando, al tiempo de la recepción, se constatará por el órgano de contratación que, por causas
imputables al contratista, éste ha ejecutado el contrato sin cumplir alguno o algunos de los compromisos
asumidos en su oferta, siempre que éstos hubieran sido relevantes para la adjudicación.
Se considerará que los compromisos incumplidos son relevantes si, al descontarse un 50 % de la puntuación
obtenida por el contratista en el criterio de adjudicación incumplido, resultara que su oferta no habría sido
la mejor valorada.
Como regla general, su cuantía será un 5 % del precio del contrato, salvo que, motivadamente, el órgano de
contratación estime que el incumplimiento es grave o muy grave, en cuyo caso podrán alcanzar hasta el
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máximo legal del 10 %, respectivamente. La reiteración en el incumplimiento podrá tenerse en cuenta para
valorar la gravedad. El importe total de las penalidades no podrá superar el 50 % del precio del contrato. En
caso de superar dicha cantidad, Ineco podrá resolver el contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor
de la empresa adjudicataria.
17.4 MORA EN LA ENTREGA DE LOS TRABAJOS O PRESTACIÓN DEL SERVICIO
☒ Sí. En caso afirmativo 10%
☐ No
En caso afirmativo.
☒ Por incumplimiento de plazo.
Se aplicará una penalidad del 5% del servicio contratado cuando se produzca, por causas imputables a la
empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos o la prestación del servicio.
Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por el adjudicatario para que, en el plazo máximo
de dos (2) días laborables, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones de la empresa
adjudicataria, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días laborables, Ineco informará
sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la resolución anticipada del contrato, sin derecho a
indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa
adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
17.5 POR INCLUMPLIR LA NORMATIVA EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
☒ Sí.
☐ No
18 MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
Se prevén:
☐ Sí.
En caso afirmativo: Supuestos en que podrá modificarse el contrato (la suma de las modificaciones por los
apartados siguientes, aislada o conjuntamente, por una o por varias de las causas previstas, en ningún
caso podrán superar el 20% del precio inicial del contrato):
☒ No
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19 SUBCONTRATACIÓN
☒ Sí. Se deberá aportar nombre del subcontratista y el porcentaje de subcontratación y actividad a
subcontratar, así como la parte del contrato que se subcontrata. La empresa subcontratista deberá
acreditar la misma capacidad del licitador, si no se presenta con éste para integrar solvencia. Es decir,
deberá presentar la información relativa a la capacidad de obrar, así como la solvencia establecida en el
apartado 9 del presente Cuadro. La única actividad que se podrá subcontratar es la logística a una
empresa especializada en transporte.
Ineco no permitirá la subcontratación de otras de las actividades descritas en el presente pliego. En caso
de precisar subcontratación deberá aprobarse anteriormente por escrito y sometiendo el límite máximo
de la misma.
☐ No
20 OBLIGACIONES LABORALES SOBRE SUBROGACIÓN EN CONTRATOS DE TRABAJO
☒ No procede, al no estar impuesta en una norma legal, un convenio colectivo o un acuerdo de
negociación colectiva de eficacia general.
☐ Sí procede. Identificación de la norma legal, convenio colectivo o acuerdo de negociación
colectiva de eficacia general: (identificar) XXXXX
21 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS EN LAS DEPENDENCIAS DE INECO
☒ No procede.
☐ Sí procede. Justificación:
Descripción de los trabajos a realizar: