Cuadro conceptual George André Guerrero Garzón

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Consejos para preparar una

presentación de PowerPoint

La visibilidad del texto es uno de los factores que más cambian

entre estos dos tipos de presentación. Cuando se hace

para ser vistos en la computadora es bastante simple, lo que ves

será lo mismo que otros verán, en cambio cuando se está

preparando una presentación que será proyectada en una pantalla

no

La regla del 6: no más de seis lineas por pantalla y no más de seis palabras por linea.

Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos

principales de lo que se esta diciendo.

Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la

audiencia, las letras tipo manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas,

pero dificultan la lectura.

Combinaciones de colores. Depediendo de la iluminación del salón, algunas combinaciones

de colores de fondo con texto pueden ser difíciles de ver (aunque no presenten

problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma segura es utilizar colores

altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos

claros.

Movimiento - Es tal vez una de las características más atractivas de Powerpoint,

pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de textos voladores,

sonidos y efectos de transición sorprendentes pueden distraer a la audiencia

y a veces incluso ser realmente irritantes (me pregunto quién del equipo de Microsoft habrá tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo letra por letra, he borrado más de una presentación

sin terminar de verla por ese motivo).

Las imágenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentación, de lo contrario pueden incluso ser motivo de confusión.

También hay que tener en cuenta el tamaño (en caso de usar proyector, imágenes muy

pequeñas no serán muy útiles).