7/21/2019 Cuadro Comparativo de Las Características de Los Documentos y Cartas

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CUADRO COMPARATIVO DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOSDOCUMENTOS Y CARTAS

TIPO DEDOCUMENTO

¿QUÉ ES? CARACTERÍSTICASPRINCIPALES

OFICIO

El ofcio es un documentoo comunicacin esc!ita deca!"cte!netamente ofcial#$!otocola!io# utili%ado $o!las auto!idades o

&unciona!ios de lasdi'e!entes de$endencias$()licas o $!i*adas+

 T!ata solamente deun asunto

Se da en o!i,inal - endu$licado

Siem$!e se esc!i)e ama.uina

MEMORÁNDUM

Memo!"ndum !efe!e aa.uel in'o!me en el cualse e/$one dete!minadacuestin la cual de)e!"se! tenida en cuentalle,ado el momento de

t!ata! el asunto o cuestincon la cual est"!elacionado

Se !edacta en 0!a $e!sona

Es es$ecifco - e/acto No usa !odeos de

$ala)!as Utili%a la const!uccin

$ositi*a

CIRCULAR

La ca!ta ci!cula! es undocumento .ue se utili%a$a!a comunica! cual.uie!noticia# in'o!macin oe*ento actual# .ue $ueda

!esulta! de inte!1s $a!a laem$!esa# de$a!tamentos#em$leados# etc+No!malmente una ca!taci!cula! comunica unadete!minada in'o!macino noticia a *a!iosdestinata!ios+

De)e usa! unlen,ua2e sencillo -'"cil de com$!ende!

Las ideas de)en se!cla!as - concisas# sin!odeos

El te/to de)e se!

)!e*e

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INFORMEEs un te/to a t!a*1s delcual se da cuenta de los

a*ances !eali%ados en un$!o-ecto en $a!ticula!+ Po!lo ,ene!al# un in'o!me *adi!i,ido a.uienes se ocu$an defnancia! el $!o-ecto o lodi!i,en# de este modo#es $osi)le .ue se le!ealicen co!!ecciones -modifcaciones antes de3ue 1ste lle*e a su eta$afnal+

4ene!almente se!edacta $a!a unsu$e!io!

Su contenidode$ende de la ta!ea.ue se encomiende

Se le $ueden ane/a!im",enes# ,!"fcos#etc+

El *oca)ula!iode$ende del lecto! -asea t1cnico# cient5fco#etc+

CARTACOMERCIAL

Esta se en*5a $o! lo,ene!al cuando unaem$!esa .uie!e inicia!!elaciones con ot!aem$!esa+

No de)e se! ni mu-in'o!mal# ni mu-'o!mal

De)e se! cla!a -concisa

De)e esta! )ienest!uctu!ada

CARTA DERECOMENDACIÓ

N

Esta ca!ta es ,ene!ada

$o! las em$!esas con elfn de da! a conoce! .ueel em$leado .ue -a nola)o!a con ellos# 'ueefciente - de a-uda $a!ala em$!esa+

Se usa $a!a!ecomenda!

Puede inclui! ane/os De)e $osee! un

len,ua2e cla!o+

CARTA DE

PRESENTACIÓN

Se usa cuando una$e!sona .uie!e da!se a

conoce! en una em$!esacon el moti*o de $ode!la)o!a! en ella+

De)e en*ia!se a una$e!sona conc!eta

Esta ca!ta

,ene!almente lle*aane/os Se de)e $one! .ue se

$uede a$o!ta! a laem$!esa

CARTASe usa $a!a saluda!# da! aconoce! un e*ento# etc+ A

Se usa un len,ua2emu- in'o!mal

Su in'o!macin escla!a - concisa

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FAMILIAR $e!sonas .ue tienen unne/o san,u5neo con la$e!sona .ue en*5a lasca!tas+

Es una ca!ta sencilla- es$ontanea

CARTA DEDESPIDO

A t!a*1s de esta ca!ta sein'o!ma a un su)o!dinado.ue -a no la)o!a en esaem$!esa

Esta ca!ta es una delas m"s concisas#$ues solo t!ata eltema $o! el cual 'uedes$edida la $e!sona

Po! lo ,ene!al *aen*iada de un 2e'e aun su)o!dinado

CARTA DEAGRADECIMIEN

TO

Es una demost!acin deco!tes5a - e/$!esa

,!atitud 6acia eldestinata!io $o! el )uent!ato# la a-uda )!indada#etc+

Se usa un len,ua2eno!mal sin se!demasiado 'o!mal ein'o!mal

CARTA DERENUNCIA

Esta se en*5a cuando unt!a)a2ado! decide -a nola)o!a! m"s en laem$!esa en la cualt!a)a2a+

Va di!i,ida a un 2e'e De)e inclui! los

moti*os de la!enuncia

CARTA DEFELICITACIÓN

En esta se e/$!esa una'elicitacin a una $e!sonao em$!esa $o! 6a)e!o)tenido un lo,!o

No tiene un 'o!matoesta)lecido

Usa un len,ua2ein'o!mal