CUADRO 1LIBERACION DE SOLPEFIRMAS APROBACIONEL PROCESO DE COMPRA DE UN PRODUCTO DESDE LA SOLICITUD DE PEDIDO HASTA LA LLEGADA AL ALMACEN TOMA 6.070 MINUTOS

TIEMPO : 60 minutosCOTIZACIONESSOLICITAR COTIZACIONES

CUADRO COMPARATIVOTIEMPO : 30 minutosCOMPARAR LAS COTIZACIONES DE PROVEEDORES

ORDEN DE COMPRATIEMPO : 60 minutosGENERAR LA OC Y ENVIAR AL PROVEEDOR

LIBERACION DE OCTIEMPO : 30 minutosFIRMAS DE 6 PERSONAS (JEFES Y GERENTES)

ENVIO Y CONFIRMACIONTIEMPO : 120 minutosENVIAR LA OC AL PROVEEDOR Y CONFIRMAR LA RECEPCION

SEGUIMIENTOTIEMPO : 10 minutosHACER EL SEGUIMIENTO A LA MERCADERIA PARA QUE LLEGUE A TIEMPO

RECEPCIONTIEMPO : 4800 minutosALMACEN RECIBE LA MERCADERIA SOLICITADA

CONTROL DE CALIDADTIEMPO : 120 minutosEL AREA DE CALIDAD REVISA LA MERCADERIA

TIEMPO : 840 minutos

CUADRO 2LIBERACION DE SOLPEAPLICANDO LA TEORIA DE LOS 5 CEROS EL PROCESO DE COMPRA EN LA EMPRESA AHORA NOS TOMARA 150 MINUTOSFIRMAS APROBACION

TIEMPO : 60 minutosCOTIZACIONESSOLICITAR COTIZACIONES

CUADRO COMPARATIVOTIEMPO : 30 minutosCOMPARAR LAS COTIZACIONES DE PROVEEDORES

ORDEN DE COMPRATIEMPO : 60 minutosGENERAR LA OC Y ENVIAR AL PROVEEDOR

LIBERACION DE OCTIEMPO : 30 minutosFIRMAS DE 6 PERSONAS (JEFES Y GERENTES)

ENVIO Y CONFIRMACIONTIEMPO : 120 minutosENVIAR LA OC AL PROVEEDOR Y CONFIRMAR LA RECEPCION

SEGUIMIENTOTIEMPO : 10 minutosHACER EL SEGUIMIENTO A LA MERCADERIA PARA QUE LLEGUE A TIEMPO

RECEPCIONTIEMPO : 4800 minutosALMACEN RECEPCIONA LA MERCADERIA SOLICITADA

CONTROL DE CALIDADTIEMPO : 120 minutosEL AREA DE CALIDAD REVISA LA MERCADERIA

TIEMPO : 840 minutos

CERO PAPELCERO PLAZOSCERO PLAZOSCERO PAPELCERO PLAZOSCERO PLAZOSCERO PLAZOS

JIT

ACTIVIDAD CERODESCRIPCIONCAUSA RAIZPROPUESTAELEMENTO JIT

LIBERACION SOLPEUna vez generado el pedido este pasa a firmas de aprobacionEste tramite necesita 3 firmas para poder estar conforme y pasar al siguiente pasoPasar el pedido directamente al area de compras, capacitar al personal para no hacer pedidos innecesarios-

COTIZACIONES Cuando el pedido ya fue aprobado y firmado pasa a cotizacion por el area de comprasEste tramite necesita 3 cotizaciones como minimo para poder pasar al siguiente pasoSe propone fidelizar al proveedor y manejar los precios en linea para no perder tiempo en este proceso-

CUADRO COMPARATIVOUna vez que ya tenemos 3 cotizaciones de diferentes proveedores se genera un cuadro comparativo, para ver quien es el mejor postorEste tramite necesita esperar juntar 3 cotizaciones diferentes para poder recien generar su cuadro comparativo, las cotizaciones demoran aprox. 5 dias en ser respondidasSe propone trabajar con precios en linea y asi este proceso quedaria totalmente invalido-

LIBERACION DE OCUna vez que ya generamos la OC pasa a ser revisadas por 6 areas y necesita firmas para recien ser enviadaEste tramite necesita de 6 firmas entre jefes y gerentes para ser recien autorizada a envio del proveedorSi el personal esta altamente capacitado y calificado no es necesario las firmas correspondientes -

ENVIO Y CONFIRMACIONCuando ya la OC esta con las 6 firmas recien se envia al proveedor via mail y se le llama para confirmar la recepcion de la OCUna vez generada y con las firmas correspondientes recien se puede enviar la OC y se confirma su recepcion via telefonicaSe propone un sistema en linea con el proveedor una vez generada en el sistema la OC, le llegara un aviso al proveedor via mail y la visualizara en la web-

SEGUIMIENTOCuando la OC ya fue recepcionada por el proveedor se le hace un segumiento via telefonica y mail para estar al tanto de los contratiemposCuando el proveedor confirma que recibio la OC, se le hace un seguimiento a esta para ver si toda la mercaderia llegara en la fecha indicadaSe propone hacer una sociedad con el proveedor y esto generara que ya no tengamos que hacer seguimientos a las mercaderias-

CONTROL DE CALIDADCuando nos llega la mercaderia pasa por el area de control de calidadUna vez recepcionada la mercaderia el area de calidad empieza a revisarla para ver si cumple con los standares solicitadosSe propone trabajar con proveedores que cumplan nuestras exigencias y cuenten con certificaciones de calidad -

JIT

ACTIVIDAD PROBLEMAPROPUESTA JITELEMENTO JIT

LIBERACION SOLPEEste tramite necesita 3 firmas para poder estar conforme y pasar al siguiente pasoPasar el pedido directamente al area de compras, capacitar al personal para no hacer pedidos innecesariosSMED (CAPACITACION Y ADAPTACION RAPIDA DEL PERSONAL)

COTIZACIONES Este tramite necesita 3 cotizaciones como minimo para poder pasar al siguiente pasoSe propone fidelizar al proveedor y manejar los precios en linea para no perder tiempo en este procesoSHOJINKA (LAS JEFATURAS DEBEN SER MAS FLEXIBLES A LOS CAMBIOS)

CUADRO COMPARATIVOEste tramite necesita esperar juntar 3 cotizaciones diferentes para poder recien generar su cuadro comparativo, las cotizaciones demoran aprox. 5 dias en ser respondidasSe propone trabajar con precios en linea y asi este proceso quedaria totalmente invalidoSMED (CAPACITACION Y ADAPTACION RAPIDA DEL PERSONAL)

LIBERACION DE OCEste tramite necesita de 6 firmas entre jefes y gerentes para ser recien autorizada a envio del proveedorSi el personal esta altamente capacitado y calificado no es necesario las firmas correspondientes SHOJINKA (LAS JEFATURAS DEBEN SER MAS FLEXIBLES A LOS CAMBIOS)

ENVIO Y CONFIRMACIONUna vez generada y con las firmas correspondientes recien se puede enviar la OC y se confirma su recepcion via telefonicaSe propone un sistema en linea con el proveedor una vez generada en el sistema la OC, le llegara un aviso al proveedor via mail y la visualizara en la webJODIKA (DETECTAR AUTOMATICAMENTE LOS DESPERDICIOS DE TIEMPO)

SEGUIMIENTOCuando el proveedor confirma que recibio la OC, se le hace un seguimiento a esta para ver si toda la mercaderia llegara en la fecha indicadaSe propone hacer una sociedad con el proveedor y esto generara que ya no tengamos que hacer seguimientos a las mercaderiasSMED (CAPACITACION Y ADAPTACION RAPIDA AL PROVEEDOR)

CONTROL DE CALIDADUna vez recepcionada la mercaderia el area de calidad empieza a revisarla para ver si cumple con los standares solicitadosSe propone trabajar con proveedores que cumplan nuestras exigencias y cuenten con certificaciones de calidad JODIKA (DETECTAR AUTOMATICAMENTE LOS DESPERDICIOS DE TIEMPO)

CUADRO MEJORADOLA NUEVA PROPUESTA NOS INDICA QUE HEMOS REDUCIDO EL TIEMPO QUE NOS TOMA UNA COMPRA A SOLO 2 PROCESOS

ORDEN DE COMPRAGENERAR LA OC Y ENVIAR AL PROVEEDOR

TIEMPO : 30 minutosRECEPCIONALMACEN RECEPCIONA LA MERCADERIA SOLICITADA

TIEMPO : 120 minutos

EL PROCESO DE COMPRA SE MEJORO DE 6.070 MINUTOS A 150 MINUTOS CON LA TEORIA DE LOS 5 CEROS SE REDUJO EL TIEMPO Y ENCONTRAMOS 5.920 MINUTOS INNECESARIOS EN ESTE PROCESO