cuadernillo power point 2007

Unidad Educativa Maryland 1

MM II CCRR OOSSOOFF TT PP OO WWEE RR PP OO IINNTTTT eeóó rr ii ccoo

IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN

El programa Microsoft PowerPoint es un presentador de diapositivas que le brinda una grancantidad y variedad de herramientas para organizar y diseñar sus propias presentaciones.

PowerPoint ofrece características para ayudarle a agregar, eliminar o mover un texto en lapresentación y además para revisar los errores de ortografía. También puede agregardiapositivas nuevas para insertar información adicional.Puede darle importancia al texto de una diapositiva usando negrita, cursiva, subrayado oestilo sombra. También puede cambiar la letra, tamaño y color del texto. Puede resaltar susdiapositivas agregando objetos tales como imágenes, autoformas, efectos de textos ygráficos.Si planea entregar una presentación en una pantalla de computadora, puede agregar efectosespeciales llamados transiciones para ayudarle a moverse de una diapositiva a la siguiente.Puede reorganizar las diapositivas en su presentación y eliminar diapositivas que no necesitemás.Las presentaciones son los archivos que podemos crear en PowerPoint y están formadas poruna o más diapositivas, que son las hojas en las cuales se trabaja.

PowerPoint leayuda a organizar y

diseñarpresentaciones.

2 Unidad Educativa Maryland

MM IICCRR OO SSOO FFTT PP OO WWEERR PPOO II NNTTTT ee óórr ii cc oo

La primera pantalla que aparece cuando ingresa al programa, le permite acceder a todas lasherramientas básicas que necesita para trabajar.

Área dediapositivas

en miniatura

Barra deAcceso Rápido

Botón de Office

Grupo de Trabajode la Ficha

Seleccionada

Diapositiva

Modos de visión

Área de notas

Menú Cintaconformada por Fichas



MMOODDOOSS DDEE VVIISSIIÓÓNN

Cada vista muestra la misma presentación. Si hace cambios a su presentación en untipo de vista, en las demás vistas se mostrarán los cambios también.

TTIIPPOOSS DDEE VVIISSTTAASS

PowerPoint nos permite realizar las presentaciones utilizando tres modos distintos dever las mismas, denominados Vistas. Los botones que permiten intercambiar las vistasrápidamente se encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla. También sepueden intercambiar seleccionando las opciones que se presentan en el menú Ver,dentro de la Barra de Menú.

¿¿CCuuáánnddoo uussoo ccaaddaa vviissttaa??Vista Normal: útil para cambiar el formato y presentación de diapositivas enforma individual.Vista Clasificador de diapositiva: útil para ver todas las diapositivassimultáneamente, con el objeto de organizar la presentación agregando,quitando, moviendo y copiando diapositivas.Vista presentación con diapositivas: útil para exponer la presentaciónsimulando un proyector de diapositivas, mostrando todos los efectos definidos,tanto en la transición entre diapositivas, como en cada una de las mismas.

PowerPoint ofrecemuchas maneras paraver la presentación en

su pantalla.

Vista Normal

Vista Clasificador de diapositiva

Vista Presentación con diapositivas



La Vista Normal permite observar una sola diapositiva por vez y se utiliza para definirtodos los elementos que integran cada diapositiva (texto, imágenes, sonidos, videos,etc.).

La Vista Clasificador de diapositivas sirve para ver todas las diapositivassimultáneamente, con el objeto de agregar, quitar, mover y copiar diapositivas,simplemente arrastrándolas con el puntero del mouse a la posición deseada outilizando los botones Cortar, Copiar y Pegar.

La Presentación con diapositivas sirve para mostrar la presentación simulando unproyector de diapositivas. Las diapositivas ocupan toda la pantalla y se muestran todoslos efectos definidos, tanto en la transición entre diapositivas, como en cada una delas mismas.

Cabe destacar que en la parte izquierda de la pantalla aparece el área dediapositivas en miniatura en el cual puede seleccionar la diapositiva que deseavisualizar y, al hacer un clic sobre alguna de ellas, en la parte derecha aparecerá ladiapositiva en grande para poder modificarla.

Vista Clasificador de diaposit ivas

Vista Presentación con Diapositivas Vista Normal



CCÓÓMMOO EENNTTRRAARR EENN EELL PPRROOGGRRAAMMAA

El programa Microsoft PowerPoint es un presentador de diapositivas que le brinda unagran cantidad y variedad de herramientas para realizar sus propias creaciones. En elcaso de nuestra sala de informática, el icono de acceso se encuentra ubicado dentrode la carpeta Utilidad, que puede encontrar en el Escritorio de Windows.Para poder ejecutarlo entonces, deberá hacer un doble clic en dicha carpeta, y luegoen el icono de Microsoft Office PowerPoint 2007.

CCRREEAARR UUNNAA PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN

Cada sesión de trabajo con PowerPoint, se inicia con una ventana con la Vista Normal.Por medio de las opciones del Botón de Office se da inicio a la creación de unapresentación. Usted en este menú, podrá elegir empezar una presentación en blanco oabrir alguna ya existente.

PPrreesseennttaacciióónn eenn bbllaannccoo

La opción Presentación en blanco crea una presentación, utilizando estructurasllamadas diseños de diapositivas. Estas estructuras, tienen diferentes objetivos ypresentan dispositivas con solo un título, título y texto, títulos y objetos, etc.Si observa, cada vez que abra Power Point, en la pantalla verá que ya hay unadiapositiva con dos recuadros en líneas punteadas (marcadores de posición) que leindican que debe hacer clic para agregar un título o un subtítulo. Este es un tipo dediseño que ya viene predeterminado para Power Point.Usted puede utilizar este diseño o cambiarlo por alguno que se ajuste a susnecesidades.

AApplliiccaarr DDiisseeññooss ddee ddiiaappoossiittiivvaass

Es conveniente comenzar a trabajar con diapositivas en blanco e insertar texto,imágenes y gráficos a medida que su presentación lo requiera.Para poder escribir en una diapositiva con diseño en blanco deberá utilizar cuadros detextos, ya que este tipo de diseño NO posee marcadores de posición.

Botón Office



Para colocar un cuadro de texto1. Elegir el botón Cuadro de Texto que está en la Ficha Insertar, Grupo de

Trabajo Texto,2. Dibujar en la diapositiva con el mouse apretado, la forma del cuadro del texto.

En caso de que usted ya haya iniciado su presentación y desee cambiar el diseño de ladiapositiva, deberá elegir un nuevo diseño.

Para cambiar el Diseño de Diapositiva:3. En el Menú Cinta, elegir la Ficha Inicio;4. En el Grupo de Trabajo Diapositiva, desplegar la flecha del ícono Diseño;5. Elegir el Diseño que se ajuste a sus necesidades.

Luego de realizar estos pasos, podrá comenzar a crear la diapositiva propiamentedicha.

CCRREEAARR UUNNAA PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN NNUUEEVVAA

Para crear una nueva presentación: Botón Office/ Nuevo.

Para insertar una nueva diapositiva en su presentación:1. En el Menú Cinta, elegir la Ficha Inicio;2. En el Grupo de Trabajo Diapositiva, elegir Nueva Diapositiva.

AABBRRIIRR UUNNAA PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN

Para abrir una presentación deberá: Botón Office/ Abrir.

Una vez que haya elegido la opción para abrir el archivo, deberá buscar en la carpetacorrespondiente la presentación deseada. Para esto, en nuestra escuela, las carpetasestán organizadas de manera que para buscar un archivo en SU carpeta, tendrá querealizar los siguientes pasos:

1. Elegir enbuscarUsuarios en“Server (F:).

1. Elegir Mi PC ydespués elegirUsuarios en“Server” (F:)



5. Hacer doble clicsobre su carpeta.

2. Hacer doble clic sobrela carpeta Alumnos.

6. Hacer dobleclic en el archivoque desee abrir.

4. Seleccionar la carpetacorrespondiente a suGrado.

2. Hacer doble clic sobrela carpeta Alumnos.

3. Hacer doble clicsobre la carpetaPrimario.



RESUMIENDO: Los pasos que debe seguir para llegar hasta SU carpeta son:Usuarios en Server (F:) \ Alumnos \ Primario \ Grado \Nombre.

Cuando deba trabajar con un ejercicio o evaluación que el docente ha preparado, lospasos a seguir son los siguientes:

Usuarios en Server (F:) \ Alumnos \ Nivel \ Ejercitación o Evaluación.

GGUUAARRDDAARR UUNNAA PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN

Deberá guardar el trabajo con frecuencia, pues si hubiese un corte eléctrico o cualquierotro tipo de problema, puede volver a trabajar a partir de la última versión de lapresentación que guardó.

Para Guardar una presentación nueva por primera vez:1. Botón Office/ Guardarcomo...2. Buscar la carpeta adecuada para guardar el archivo. Recuerde que si esta trabajando

en la escuela siempre deberá guardar los archivos en SU carpeta siguiendo losmismos pasos que para abrir el mismo. Si no recuerdas como, vuelve a leer los pasosexplicados en la parte de Abrir un archivo.

3. Escriba el nombre de archivo; por ejemplo: Carta a un amigo4. Elija el botón Guardar.

Cuando trabaje en su casa y es sistema operativo sea Windows XP, siempre losdocumentos deberán ser guardados en la carpeta Mis Documentos. Es decir que lospasos que debería hacer son los siguientes:

1. Botón Office/ Guardarcomo...

Para actualizar una presentación guardada, es decir grabar los cambios realizados sobreun archivo existente: Hacer clic en el botónGuardar de la Barra de Acceso Rápido; o Botón Office/ Guardar

2. Elegir Mis Documentos

3. Escriba el nombre de archivo;por ejemplo: Ejercicio

5. Elija el botónGuardar.



¿¿QQUUÉÉ EESS UUNNAA FFUUEENNTTEE??

Fuente es el conjunto de todos los caracteres de un mismo diseño, es decir, un juegocompleto de todas las letras del alfabeto más los números y símbolos.Cada fuente pertenece a una familia. Todos los miembros de dicha familia tienenrasgos parecidos, aunque nunca idénticos. Una fuente puede ser cursiva, otra negrita yotra más extra-negrita, pero todas tienen una estructura común que las relaciona.Por ejemplo, la familia de las Rockwell:

RockwellRockwell CondensedRockwell Extra Bold

AAGGRREEGGAARR TTEEXXTTOO

Cuando desee agregar texto a una diapositiva, por ejemplo un título u otro tipo detexto, puede utilizar la herramienta Cuadro de texto.

Para colocar un Cuadro de Texto:1. En el Menú Cinta, elegir Ficha Insertar;2. En el Grupo de Trabajo Texto, hacer clic en el botón Cuadro de texto3. Arrastrar el mouse sobre la diapositiva formando un rectángulo o cuadrado del

tamaño del área que necesita escribir.

FFOORRMMAATTOOSS PPAARRAA EELL TTEEXXTTOO

Para aplicar formato a un texto, deberá seleccionar el texto previamente para luegoejecutar el comando apropiado o bien utilizar los botones de formato de la Mini Barrade Office, que aparece arriba del texto cuando usted lo selecciona.

FFuueenntteess

Para cambiar el formato de un texto:1. Seleccionar el texto al cual se le quiere aplicar el nuevo formato.2. En el Menú Cinta, elegir la Ficha Inicio;3. En el Grupo de Trabajo Fuente cambie los formatos deseados.

Si no apareciera algún formato que usted desee, debe apretar la flechita ubicada en laesquina inferior derecha para que aparezca el cuadro de diálogo Fuentes.



AAlliinneeaacciióónn ddee tteexxttoo

También puede decidir cómo se alineará el texto respecto del objeto que lo contiene,utilizando el comando Alineación dentro del menú Cinta, Ficha Inicio, Grupo deTrabajo Párrafo.

VVIIÑÑEETTAASS

Las viñetas son pequeños símbolos que se utilizan al comienzo de un párrafo paradestacarlo. Una viñeta puede utilizarse también para destacar elementos de una listade ítems dentro de algún tema que usted esté desarrollando.Las viñetas se aplican solamente a un párrafo o bien a un grupo de párrafos. Una seriede ítems que usted marque con viñetas hace más visibles los puntos a destacar.

Para utilizar viñetas: Clic en el botón de Viñetas dentro del Menú

Cinta, Ficha Inicio, Grupo de TrabajoPárrafo

O bien, despliegue la flechita de estaherramienta y elija la opción Numeración yviñetas... (aparecerá el siguiente cuadro dediálogo).

Elija el estilo que se le dará al textoseleccionado.

Establece el colorde la fuente.

Elija la fuente que desee aplicar al textoseleccionado

Seleccione los efectos de fuente que desee aplicaral texto seleccionado. Desactive la casilla deverificación para quitar ese formato de fuente deltexto seleccionado.

Establece eltamaño de lafuente.

Alineaciones



NNUUMMEERRAACCIIÓÓNN

La numeración es muy similar a las viñetas, pero su diferencia fundamental radica enel hecho de que no se utilizan pequeños símbolos para destacar los elementos de unpárrafo, si no que se utilizan números. Esta opción es de gran importancia en aquellosmomentos en los que se debe crear una lista numerada.

Para utilizar numeración: Clic en el botón de Numeración dentro del

Menú Cinta, Ficha Inicio, Grupo de TrabajoPárrafo

O bien, despliegue la flechita de estaherramienta y elija la opción Numeración yviñetas... (aparecerá el siguiente cuadro dediálogo).

CCOORRTTAARR,, CCOOPPIIAARR YY PPEEGGAARR TTEEXXTTOOSS,, IIMMÁÁGGEENNEESS UU OOBBJJEETTOOSS

Estos botones nos permiten mover (sacar de un lugar y poner en otro) y copiar(duplicar en otro lugar) información de cualquier tipo (texto, imágenes, objetos, etc.).Aparecen en todos los programas que trabajan en el entorno Windows.

CCoorrttaarr: extrae del texto los caracteres seleccionados y los coloca en el portapapeles.También se utiliza sobre autoformas, líneas, WordArt, etc.

CCooppiiaarr: hace una copia de los caracteres u objetos seleccionados y los coloca en elportapapeles.

PPeeggaarr: coloca el contenido del portapapeles en la diapositiva.

Estos tres botones se encuentran en el Menú Cinta, Ficha Inicio, Grupo de TrabajoPortapapeles.

Para cortar o copiar y pegar:1. Seleccionar el texto u objeto que quiero copiar o cortar2. Hacer clic en el icono copiar o cortar según lo que desea hacer,3. Hacer clic en el icono pegar.

CCOORRTTAARR,, CCOOPPIIAARR YY EELLIIMMIINNAARR DDIIAAPPOOSSIITT IIVVAASS

Una vez creadas todas las diapositivas de la presentación, puedo copiar unadiapositiva, cambiarlas de lugar en distinto orden (cortar) o eliminar alguna que no mehaya gustado.



Para copiar o mover (cortar) diapositivas:1. En el área de diapositivas en miniatura, selecciono la diapositiva que quiero copiar

o cortar,2. Hacer clic en el icono copiar o cortar según lo que desea hacer,3. Hacer clic en el lugar donde la quiero poner,4. Hacer clic en el icono pegar.

Para eliminar diapositivas:1. En el área de diapositivas en miniatura, selecciono la diapositiva que quiero

eliminar.2. Aprieto la tecla suprimir del teclado.

BBOOTTOONNEESS DDEESSHHAACCEERR YY RREEHHAACCEERR

BBoottóónn DDeesshhaacceerr: permite anular tantas acciones realizadas recientementecomo cantidad de clic se pulsen sobre él. Para anular varias accionesrápidamente deberá pulsar la flecha que está a la derecha del botón yseleccionarlas de la lista que se despliega.

BBoottóónn RReehhaacceerr: permite volver a hacer las acciones que se deshicieron con elbotón Deshacer. La flecha que está a la derecha funciona de la misma formaque el botón Deshacer.

Estos botones se encuentran en la Barra de Acceso Rápido

CCOORRRREECCTTOORR OORRTTOOGGRRÁÁFFIICCOO

El corrector ortográfico revisa la ortografía de toda la presentación, incluidas todas lasdiapositivas.

Para utilizar el corrector ortográfico:1. Clic en el botón de Ortografía dentro de la Ficha Revisar, Grupo de Trabajo

Revisión2. Comienza a revisar la ortografía de la diapositiva en curso.Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Botón Deshacer Botón Rehacer



El corrector ortográfico se maneja con un diccionario. Al encontrar una palabra que noestá incluída en dicho diccionario, se detiene y la selecciona. En el cuadroSugerencias aparece una lista que muestra las posibles ortografías de la palabra malescrita.Para corregir las ortografía, hacer clic en el botón Cambiar. El corrector ortográficosigue revisando la presentación en busca de palabras que no se encuentran en eldiccionario.Si en alguna oportunidad no se desea cambiar la palabra, elegir Ignorar.

FFOONNDDOOSS PPEERRSSOONNAALLIIZZAADDOOSS

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de lascombinaciones de los colores del tema (conjunto de colores que se utiliza en unarchivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyenun tema.) y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando secambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar losnuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de lapresentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Éstos se muestran en miniaturaen la galería Estilos de fondo. Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo defondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a lapresentación. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.

AAggrreeggaarr uunn eessttiilloo ddee ffoonnddoo aa llaa pprreesseennttaacciióónn

1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de

fondo.3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los

procedimientos siguientes:

Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic enAplicar a las diapositivas seleccionadas.

Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, hagaclic en Aplicar a todas las diapositivas.

PPeerrssoonnaalliizzaarr uunn eessttiilloo ddee ffoonnddoo ppaarraa llaa pprreesseennttaacciióónn

1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de

fondo.3. Haga clic en Formato del fondo y elija las opciones que desee.

Temas

Estilos de Fondo



Si usted quiere elegir un solo color de fondo1. Elegir la opción Relleno Sólido.2. Desplegar la flechita situada junto a Color y elegir el color deseado.3. Con sólo elegir el color, se aplica la diapositiva seleccionada. Si usted quisiera

colocarle ese color a todas las diapositivas, deberá apretar Aplicar a Todas.

Si usted desea elegir un efecto de relleno o una imagen1. Elegir la opción Relleno Degradado.

Si ustede quiere utilizar una textura o una imagen1. Elegir la opción Relleno con imagen o Textura.2. Desplegar la flechita situada junto a Textura y elegir la deseada3. Apretar el botón Archivo para buscar la imagen que desee colocar o Imágenes

Prediseñadas.

IINNSSEERRTTAARR IIMMÁÁGGEENNEESS

Existen otros objetos que usted puede incorporar a su presentación cuando seanconvenientes, como imágenes, sonidos, videos, gráficos realizados con otrosprogramas, etc.

Para insertar imágenes prediseñadas por PowerPoint:1. Clic en el botón Imágenes prediseñadas que está en la Ficha Insertar en el Grupo

Ilustraciones2. En el Panel de Tareas escribir en la opción Buscar, una palabra referida a la

imagen que queremos insertar en nuestra diapositiva.3. Apretar el botón Buscar4. Microsoft PowerPoint le mostrará todas las imágenes referidas a la palabra que

usted escribió.5. Una vez que encontró la imagen, hacer un clic sobre ella y automáticamente se

pondrá en donde usted tenía ubicado el mouse.6. Cerrar la ventana.

Para insertar imágenes guardadas como archivos (fotos, imágenes escaneadas, etc.):1. Clic en el botón Imagen que está en la Ficha Insertar en el Grupo Ilustraciones2. Buscar la imagen deseada (En nuestra sala las encontrará en la carpeta Usuarios

en “Server” (F:) / Imágenes.3. Seleccionar una imagen dentro de la misma y luego hacer clic en Insertar.



EEFFEECCTTOOSS DDEE TTRRAANNSSII CCIIÓÓNN

La transición es el efecto visual y auditivo que se da en el paso de una diapositiva a lasiguiente. Se puede determinar una transición para una diapositiva, para un grupo deellas o para todas las diapositivas de una presentación.

Para aplicar efectos de transición:1. Colocarse en cualquier diapositiva (Vista Normal).2. Ir a la Ficha Animaciones, Grupo Transición a esta diapositiva,

EEFFEECCTTOOSS DDEE AANNIIMMAACCIIÓÓNN

AAnniimmaarr tteexxttooss yy oobbjjeettooss

Puede animar texto, gráficos y otros objetos en las diapositivas para dar mayor interésa su presentación. Puede hacer que cada viñeta principal aparezca con independenciade los demás, o puede establecer que el texto aparezca letra a letra, por palabras opor párrafos. Puede hacer que las imágenes y otros objetos, como gráficos y películas,aparezcan progresivamente, e incluso puede animar los elementos de un gráficoestadístico. También puede cambiar el orden y el intervalo de las animaciones yestablecerlas para que se produzcan automáticamente sin tener que hacer clic con elmouse (ratón).

3. Elegir un efectode transición

5. Seleccionar un sonidopara la transición.

4. Definir la velocidad con quese efectuará la transición.

6. Seleccionar para quela transición seproduzca al hacer cliccon el mouse.

8. Si desea que la transiciónse aplique a todas lasdiapositivas, hacer clic enAplicar a todas



Después de haber creado el contenido de la presentación, y ubicarlo en las distintasdiapositivas, llegó la hora de hacer que su presentación sea más atractiva para elpúblico.

Para animar un texto, un objeto o un gráfico:1. Seleccione el texto, objeto o gráfico a animar.2. En la ficha Animaciones, Grupo Animaciones, elegir Personalizar animación.3. El panel de tareas inicio cambiará su forma y se mostrará de la forma en que se ve

en la figura siguiente con el nombre Personalizar animación en su parte superior.

4. Deberá hacer clic en agregar efecto.

Cada objeto puede tener uno o varios de estos efectos: Entrada define la manera en la que aparece un objeto. Énfasis permite hacer un cambio después de aparecer. Salir indica el método de desaparición. Trayectorias de desplazamiento nos permite indicar movimientos en cualquierdirección.

5. Luego configurar las propiedades de Inicio, Dirección y Velocidad de laanimación.

6. Por último, puedo utilizar el botón Reproducir, que le permitirá observar una vistaprevia de la animación en la misma Vista Normal o el botón Presentación para ver,en la Vista Presentación con diapositivas (en pantalla completa) como quedó ladiapositiva final.

Permite seleccionar unefecto de un menú deopciones como este

Permite quitar laanimación a cualquierobjeto seleccionado.

Le permite seleccionar el evento que iniciará la animación (Alhacer clic, con la anterior animación o después de la anterior.)

En caso de que el efecto lo permite, esta opción le permiteseleccionar el sentido de movimiento que tendrá el objeto.

Controla la rapidez que tendrá el movimiento.

Esta sección muestra una lista de los objetos que han sidoanimados ordenados según su momento de aparición.

Con las dos flechas puede modificar el orden de la lista superior.

Permite visualizar una vista preliminar en la Vista Normal.

Brinda la posibilidad de ver en pantalla completa la presentación.

cuadernillo power point 2007

Documents