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Criterios de calidad en los procesos de selección para las bases de datos internacionales
Regina C. Figueiredo CastroBIREME/OPS/OMS
II Seminario Internacional “Indización de revistas científicas”Lima, 18 de Noviembre de 2005
¿Qué significa estar indizada?
Estar seleccionada por una base de datos o índice bibliográfico
en muchos países, indizada = ISI
Estar identificada en la base de datos o índice por descriptores específicos, que reflejan los temas tratados en cada artículo
¿Por qué indizar una revista?
Visibilidad
Diseminación nacional y/o internacional
Control bibliográfico de la producción científica
Bases de datos internacionales
Bases de datos referencialesMEDLINEEMBASE (Excerpta Medica)BIOSIS (Biological Abstracts)ERIC (Education Resources Information Center)Sociological AbstractsPsycINFOFSTA (Food Science & Technology Abstracts)IPA (International Pharmaceutical Abstracts)CINAHL (Cumulative Index to Nursing & Allied Health Literature)LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe de Informação em Ciências daSaúde)…..
Bases de datos de texto completoSciELO
Índices de citasScience Citation Indexes, Journal Citation Reports, Web of Science
Criterios de selección de las bases de datos
Cada base de datos tiene objetivos y criterios de selección propios
Tener cobertura amplia y/o internacional no significa incluir todo lo que se publica: las bases de datos tienen sus límites
Estar indizada en una u otra base de datos significa, más allá de la calidad, la adecuación a los objetivos, políticas de selección e intereses de las bases de datos
No es suficiente que la revista sea “buena” o “bien estructurada”: debe ser mejor que otras revistas del área, más interesante, más original, más citada…
Objetivos de las bases de dados
control bibliográfico registro de la producción científica de una determinada área del conocimiento: libros, revistas, tesis, informes, proyectos, documentos gubernamentales, documentos no convencionales
registro y diseminación de documentos de una determinada área del conocimiento, principalmente aquella publicada en revistas científicas, seleccionadas de acuerdo a criterios específicos
creación de indicadores estadísticos y bibliométricoscontribuyen para el análisis de la producción científica, a partir de registros de las bases de datos
Objetivos de las bases de datos: algunos ejemplos
MEDLINE: selección de revistas significativas del área de salud, de todo el mundo
LILACS: control bibliográfico de la producción científica latinoamericana y del Caribe en salud
SciELO: publicación de revistas iberoamericanas seleccionadas en formato electrónico, generando automáticamente bases de datos referenciales y estadísticas de uso y de citas
ISI: selección de “revistas de corriente principal” de la ciencia, en todas las áreas del conocimiento, ie, las que reciben alto número de citas en las literatura internacional
¿Qué significa “corriente principal”?
Ley de Bradford (1930): un número relativamente pequeño de revistas de cada especialidad publica la mayor parte de resultados científicos significativos (“core collection”)relevancia puede variar de acuerdo con el tema o especialidad
Según Garfield (1996):
la mitad de lo que es citado y un cuarto de lo que es publicado en el mundo corresponde a no más de 150 revistas
un núcleo básico de cerca de 2,000 revistas corresponde a 85% de artículos publicados y 95% de artículos citados
Fuente: http://scientific.thomson.com/knowtrend/essays/selectionofmaterial/journalselection/
Criterios específicos de algunas bases de datos
MEDLINE (MEDLARS Online)
Institución responsable: National Library of Medicine, Estados Unidos
Objetivo: indizar revistas seleccionadas del área de la salud, con alcance internacional
Contenido: 4.920 revistas indizadas en 2005; cerca de 50% son norteamericanas y la otra mitad de cerca de 70 países, en áreas que complementan la literatura norteamericana.
Proceso de selección: revistas seleccionadas por Comité de Selección propio, que se reúne tres veces al año. Para sugerir un título, los editores deben llenar un formulario propio. El site de NLM tiene informaciones sobre el Comité, sobre la base de datos de las revistas indizadas (LocatorPlus). Se divulga gratuitamente la lista anual de las revistas indizadas en pdf.
http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/jsel.htmlhttp://www.nlm.nih.giv/pubs/factsheets/j_sel_faq.htmlhttp://wwwcf.nlm.nih.gov/lstrc/lstrcform/med/index.cfm
EMBASE (Excerpta Medica Database)
Institución responsable: Elsevier, Holanda
Objetivo: indizar revistas seleccionadas del área de la salud, con alcance internacional
Contenido: 4.872 revistas indizadas en 2005; 55% son europeas, 33% americanas y el restante de otras regiones del mundo, siendo 1,9% de América Latina y el Caribe.
Proceso de selección: Revistas seleccionadas anualmente por un Comité de Selección, a partir de demanda de los editores, sugerencias recibidas de usuarios o identificación de títulos nuevos por miembros del Comité. Publica y vende lista anual impresa de los títulos indizados.
http://www1.elsevier.com/homepage/sah/spd/site/locate_embase.html
ERIC
Institución responsable: Educational Resources InformationCenter, Institute of Education Sciences, U.S. Department ofEducation
Objetivo: indizar todo tipo de documentos relevantes para el área de prácticas, políticas e investigaciones educacionales
Contenido: Revistas, libros, trabajos de congresos, informes, material audiovisual.
Proceso de selección: Criterios y lista de revistas indizadas están disponibles en el site. No especifica el total de revistas indizadas. Dos Comités son utilizados en el proceso de selección: ComitéConsultivo (Steering Committe), formado por profesionales del área de educación y del Ministerio da Educación y el Comité de Expertos en Contenido (Content Experts), formado por profesionales de áreas específicas.
http://www.eric.ed.gov/ERICWebPortal/resources/html/news/ERIC%20Selection%20Policy.pdf
Sociological Abstracts
Institución responsable: Cambridge Scientific Abstracts, Estados Unidos
Objetivo: control bibliográfico de todo tipo de documentos de interese para el área de sociología y disciplinas relacionadas (antropología, ciencia política, filosofía, economía, educación, demografía, medicina.
Contenido: artículos de más de 1.800 revistas, capítulos de libros, trabajos de congresos, tesis.
Proceso de selección: Revistas clasificadas en centrales (core), prioritarias y selectivas:
Centrales: publicadas por asociaciones, facultades e instituciones del área o que contengan la palabra “sociología” en el título, indizadas en su totalidad;Prioritarias: revistas de áreas relacionadas (antropología, comunicación, educación, etc. que publican artículos pertinentes al área de sociología o que son escritos por sociólogos;Selectivas: revistas de áreas relacionadas que eventualmente publican artículos de sociólogos.
http://www.csa.com/factsheets/supplements/saguide.pdf
PsycInfo (Psychological Abstracts)
Institución responsable: American Psychological Association
Objetivo: indizar documentos relacionados con el área de psicología
Contenido: cerca de 2.000 revistas, libros y tesis
Proceso de selección: El Comité de selección es interno (APA). Publica los criterios de selección y la lista de revistas indizadas en el site.
http://www.apa.org/psycinfo/publishers/journals.htmlhttp://www.apa.org/psycinfo/publishers/journal_article.html
FSTA – Food Science and Technology Abstracts
Institución responsable: International Food Information Service(IFIS)
Objetivo: diseminar literatura sobre ciencia de los alimentos, tecnología de alimentos, nutrición humana, con alcance internacional
Contenido: Artículos de más de 4.500 revistas, normas, patentes, legislación, trabajos de congresos, libros
Proceso de selección: No especifica proceso, pero informa que la selección de artículos y la indización es realizada por epertosen el área. Publica lista de revistas indizadas.
http://www.foodsciencecentral.com/
IPA – International Pharmaceutical Abstracts
Institución responsable: de 1964 al 2005, American Society ofHealth-System Pharmacists (ASHP); fue adquirida por la ThomsonCorporation en enero de 2005
Objetivo: diseminar literatura sobre farmacología clínica y aplicada, toxicidad, biofarmacología, drogas, legislación, ética, economía y educación en farmacología.
Contenido: cerca de 750 revistas, resúmenes de congresos y tesis. Publica lista de las revistas indizadas.
Proceso de selección: no especificado
http://www.scientific.thomson.com/media/scpdf/ipa_userguide_ed4.pdf
CINAHL – Cumulative Index to Nursing & Allied Health Literature
Institución responsable: CINAHL Information Systems; en 2003 fue adquirida por EBSCO Publishing Inc.
Objetivo: diseminar literatura en el área de enfermería y áreas relacionadas a la salud
Contenido: 1791 revistas (547 de enfermería y 424 de otras áreas como bibliotecología médica, educación, ciencias del comportamiento, administración y revistas populares), guías de práctica, publicaciones gubernamentales, tesis y material educativo para pacientes.
Proceso de selección: no especificado. Los criterios disponibles describen las áreas temáticas y tipos de documentos indizados. Publica lista de revistas indizadas en el site.
http://www.cinahl.com/library/library.htmhttp://www.cinahl.com/prodsvcs/prodsvcs.htm
Bases de dados de ISI: JCR – Journal Citation Reports, Web of Science y Science Citation Indexes
Institución responsable: Thomson Scientific, Estados Unidos (ex Institute for Scientific Information)
Objetivo: seleccionar e indizar revistas, de todas áreas científicas, que reciban número significativo de citas a nivel internacional, que son definidas como revistas de la “corriente principal de la ciencia(mainstream)”
Contenido: cerca de 8.700 revistas; de las cuales cerca de 5.900 son indizadas en el JCR Science Edition y de 1.900 en el Social ScienceEdition.
Proceso de selección: los criterios son similares a las demás bases de datos, a los cuales se añade el número de citas recibidas. Un Comité Interno de Evaluación selecciona las revistas. La Master Journal List y listas por bases de datos están disponibles en el site.
http://scientific.thomson.com/knowtrend/essays/selectionofmaterial/journalselection/
LILACS – Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde
Institución responsable: BIREME y los países del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud
Objetivo: control bibliográfico de la producción científica de los países de América Latina y Caribe en el área de Ciencias de la Salud
Contenido: cerca de 700 revistas, libros, tesis, trabajos de congresos, documentos gubernamentales, informes de investigación
Proceso de selección: La selección es responsabilidad de los países, según criterios comunes, disponibles en el site de la BVS.
http://www.bireme.br/abd/E/crit_Selecao.htm
SciELO
Institución responsable: BIREME desarrolla la metodología y coordina y certifica los sitios SciELO en los países. Cada país define la institución responsable por el sitio SciELO.
Objetivo: publicar en formato electrónico las revistas más representativas de la producción científica nacional y regional y generar indicadores bibliométricos y cienciométricos
Contenido: revistas científicas de todas áreas del conocimiento
Proceso de selección: Los criterios de calidad deben ser los más estrictos posibles. Cada país de la red SciELO coordina un Comité de Selección Nacional y puede adaptar los criterios regionales a la realidad nacional.
http://www.scielo.org/scielo_org_es.htm
¿Qué debe hacer una revista para ser indizada en bases de datos internacionales?
Considerar la importancia y originalidad de la revista para el área respectiva: si en un mismo país hay varias revistas sobre el mismo tema, es probable que la producción científica significativa esté dispersa entre ellas y que ninguna revista sea indizada
Considerar los objetivos de la revista frente a los objetivos de las bases de datos
¿Qué debe hacer una revista ...?
Publicar preferiblemente contribuciones originales, que constituyan avances del conocimiento científico
artículos de actualización, noticias, entrevistas, reseñas, traducciones tienen menor contenido original y por lo tanto son menos valorados por las bases de datos
Seleccionar artículos con alto rigor científico: originalidad, validez, importancia del tema, contribución para el desarrollo del conocimiento en el área
Dejar claro el proceso de revisión por pares: procedimientos, fechas de llegada, revisión y aprobación
¿Qué debe hacer una revista ...?
Incluir “Instrucciones para los autores” con informaciones claras y adecuadas: objetivos de la revista, criterios y procesos de selección, normalización, ética, originalidad … ¡y seguirlas!
Seleccionar los miembros del Comité Editorial entre profesionales reconocidos en el área y de importancia para el tema, de varias instituciones del país y/o región
Lograr la publicación de un número significativo de artículos por número y de números por año
Lograr la publicación de artículos de autores reconocidos en el área
¿Qué debe hacer una revista ...?
Respetar plazos establecidos para publicación: una revista trimestral publicada al día es mejor que una mensual con atraso de publicación
Hacer un buen trabajo editorial: estilo conciso, lenguaje científico, uso correcto del idioma, resumen, figuras y tablas claras y precisas
Si publicar en inglés, respetar el buen estilo de ese idioma
Incluir título, resumen y descriptores en el idioma original y en inglés
No incluir publicidad que comprometa el contenido editorial e interrumpa la numeración de páginas de los artículos
Conclusiones
No toda revista debe ser indizada en bases de datos internacionales: hay revistas dirigidas al público nacional
registro de la producción científica institucionalcapacitación y educación continuadaactualización e informaciones generales sobre el área temática
Antes de sugerir las revistas a las bases de datos, los editoresdeben tener claro cuales son los criterios de selección auto evaluación
Perspectivas en Latinoamerica
Las bases de datos regionales como SciELO y LILACS contribuyen para aumentar a visibilidad y la calidad de la producción científica latinoamericana y, consecuentemente el ingreso en las bases de datos internacionales
10 revistas en bases del ISI en los últimos 5 años18 revistas indizadas en MEDLINE
La creación de indicadores de uso y de citas de la producción científica latinoamericana contribuye para el análisis de la comunicación científica nacional y regional y de la colaboración entre países
La meta para los editores científicos de América Latina y el Caribe en los próximos años deberá ser lograr que la mayoría de las revistas sean seleccionadas para SciELO, o sea, sigan criterios de calidad compatibles con los estándares internacionales