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Criterios ambientales en la compra de equipos informáticos
Fabián López, Mireia de Mingo
Centro Interdisciplinario de Tecnologia, Innovación y Educación para la
Sostenibilidad
Universitat Politècnica de Catalunya
Seminario CRUE: Criterios ambientales en la compra de productos y en la contratación de servicios en las universidades
La experiencia del Plan plurianual de inversiones TIC
– El contexto de la UPC
– Alcance de la convocatoria
– Consideraciones ambientales
– Proceso de evaluación
– Resultados
– Conclusiones
– Retos
El contexto de la UPC
2º Plan de medio ambiente (2002-2005)
La contratación con criterios ambientales
Objetivo: Reducir el impacto ambiental de la UPC
Actuaciones: Introducción de criterios ambientales en los pliegos de condiciones
Objeto:• Reducir el impacto ambiental de la Universidad
• Coherencia ambiental de la organización
• Generar demanda de productos y servicios más sostenibles (15% PIB contratación Adm. Públ.)
• Ahorrar recursos (económicos, materiales)
• Prevenir residuos, fomentar reutilización y reciclaje
• Mejorar la calidad ambiental del espacio de trabajo
Ejemplos:Restauración, nuevos edificios, reprografía, electricidad, limpieza, papelería
Alcance de la convocatoria
Alcance del Plan TIC
• Planificar las inversiones en equipamiento TIC con el objetivo de renovar los equipos informáticos
– Vicerectorado TIC
• Criterios económicos– Presupuesto 1.000.000 € aprox. [800-900 €/c.u.]
– Cofinanciación (50-100%)
– Criterios homogéneos de otorgamiento
– Aplicar economía de escala
• Previsión de adquisición de ordenadores
UnidadesPCs
351677011451357
Total200620052004
-Ordenadores aulas-Ordenadores uso personal-Pantallas TFT 15’, 17’
Planificación de la convocatoria
1.Convocatoria
2.Solicitudes
unidades
3.Priorización UPC
4.Decisión UPC
5.Contratación
6.Entrega
7.Retirada
Cities
Cities
Cities
Proceso interno Proceso externo
1.Elaboración pliego
2.Inicio del concurso
3. Cierre del concurso
4. Evaluación y adjudicación
Consideraciones ambientales
Información ambiental en el pliego
• De carácter general
La inclusión de criterios ambientales en el pliego pretende reflejar la apuesta de la UPC en la eficiencia
de la gestión de los recursos, y con este objetivo, los aspectos relacionados con la reducción del
impacto ambiental a lo largo de todo el ciclo de vida de los equipos se tendrá en consideración
• Se ha solicitado información sobre las características ambientales de los equipos
– No se han establecido especificaciones mínimas
• Se ha integrado la recogida y tratamiento de los equipos informáticos
obsoletos como un servicio a realizar por parte de la empresa adjudicataria
Características de los servicios a realizar
Especificaciones técnicas
Especificaciones técnicas ambientales (I)
• Consumo energético
• Emisiones sonoras
• Disponibilidad de piezas de recambio
• Emisiones electromagnéticas
• Medidas de reducción de embalajes
• Medidas ambientales en los materiales de fabricación
• Etiquetaje/certificaciones ambientales del equipo y/o de la empresa licitadora
Especificaciones técnicas ambientales (II)
• Consumo energético
• Emisiones sonoras
Off mode(portátiles)
Low power sleepmode (W)
Sleep mode (W)On (W)
Operativo dB (A)En vacío dB(A)
Especificaciones técnicas ambientales (III)
• Vida útil del aparato (garantía, disponibilidad de piezas de recambio)
• Características de fabricación (materiales utilizados, uso de materiales reciclables,
posibilidad de desmontaje)
• Gestión de los embalajes
• Emisiones electromagnéticas
• Etiquetaje/certificaciones ambientales del producto o empresa:
– Equipo: Ángel Azul, Energy Star, Ecoetiqueta Europea, etc.
– Empresa: ISO 14000, EMAS, etc.
Características de los servicios a realizar
• La empresa adjudicataria se hará cargo de los equipos obsoletos sustituidos, clasificados en:
– Reutilizables:
• centralizará en un único punto de la UPC los equipos etiquetados como reutilizables
– No reutilizables:
• recogerá los equipos no reutilizables en los puntos establecidos en cada Escuela/Campus
• Trasladará los equipos no reutilizables a una planta de valorización de residuos informáticos
Normativa sobre RAEE
• Directiva 2002/96/CE y Directiva 2003/108/CE • Real Decreto 208/2005
Obligaciones productores
• Obligación de recogida selectiva de todos los aparatos de su marca puestos en el mercado antes del 13/08/05, financiando los gastos que se deriven de su futura gestión como residuo
• Prevención en los nuevos diseños: – No contengan plomo, mercurio, cadmio, cromo ni retardantes bromofluorados– Faciliten su desmontaje, reparación, reutilización y reciclaje– Información al usuario sobre los sistemas de devolución previstos por el fabricante
Obligaciones usuarios
• Si el producto se ha adquirido después del 13/08/05 se tendrá que utilizar el sistema de recogida selectiva que implante el fabricante, que se hará cargo de los costes de gestión
• Si el producto es anterior al 13/08/05 (residuo histórico), en el caso que se sustituya por uno nuevo, el fabricante suministrador se hará cargo de los gastos de gestión del aparato retirado. Si no es substituido, el usuario se ha de hacer cargo de los costes de gestión, acogiéndose al sistema deseado, siempre que se garantice la valorización y el reciclaje
Proceso de evaluación
Miembros comisión de evaluación
• Director Servicios Informáticos
• UPCnet
• Técnicos informáticos unidades
• Cities
Evaluación de las propuestas
7,575Total
-5Mejoras
10%100%% Peso
315Servicios
-20Económica
4,535Técnica
Valoración ambiental
Valoración global
100%4,5Total
10%0,45Certificaciones ambientales
10%0,45Emisiones sonoras
80%3,6Consumo energético
PorcentajePuntuación
Energy Star
Referencias propias
Evaluación de las propuestas
• Consumo energético– Herramienta ‘Energy calculator’, Energy Star
• Tipo de equipo
• Consumo modo encendido, preparado, apagado
• Precio de compra
• Uso• Vida útil del producto
– Permite estimar:• Consumo previsto• Coste asociado
http://www.eu-energystar.org/es/es_calculator.htm
Evaluación de las propuestasComparativa consumo total Lote despachos
490,20 Kwh504,20 Kwh
366,50 Kwh364,90 Kwh
461,50 Kwh
0,00 Kwh
100,00 Kwh
200,00 Kwh
300,00 Kwh
400,00 Kwh
500,00 Kwh
600,00 Kwh
Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5
Comparativa consumo total Lote Aulas
484,20 Kwh
285,20 Kwh
409,40 Kwh436,20 Kwh
225,40 Kwh
0,00 Kwh
100,00 Kwh
200,00 Kwh
300,00 Kwh
400,00 Kwh
500,00 Kwh
600,00 Kwh
Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5
Comparativa consumo total Lote Portátiles
86,40 Kwh
63,00 Kwh61,20 Kwh
93,60 Kwh
0,00 Kwh
10,00 Kwh
20,00 Kwh
30,00 Kwh
40,00 Kwh
50,00 Kwh
60,00 Kwh
70,00 Kwh
80,00 Kwh
90,00 Kwh
100,00 Kwh
APD REDMAN IECISA KEMIT
123 4
51
23
45
1 2 3
4
Resultados, conclusiones y retos
Resultados
• 1a convocatoria
– No se establecieron pesos ambientales
– No se intervino en el proceso de evaluación
– Opción adjudicataria, 2a peor ambientalmente
– Recogida 623 equipos obsoletos
• 40% reutilización
• 60% tratamiento residuo
– Implicación de estudiantes revisión de equipos
– Donación de equipos a entidades externas de cooperación
• 2a convocatoria
– Peso ambiental (10%)
– Intervención en el proceso de evaluación
– Mejor opción ambiental global, adjudicataria
Conclusiones
• Incorporación de criterios ambientales en el proceso de contratación
• Presencia continua (planificación, elaboración pliego, evaluación)
• Peso definido de los criterios ambientales (10%)
• Desconocimiento de las empresas licitadoras
• Implicación de la empresa adjudicataria
• Inclusión de la recogida de equipos como servicio a realizar sin sobrecoste
Retos
• Normalización del proceso en convocatorias ordinarias
• Refinamiento de criterios ambientales
• Revisión peso criterios ambientales
Globales
• Visión y estrategia clara y compartida
• Diseño de criterios/protocolos comunes
• Compra centralizada
• Herramientas y recursos para el seguimiento y control
• Valor del trabajo en red,
– Coordinación interna: Servicio de Patrimonio, Economía, Unidades, etc.
– entre administraciones
+ información
Cities
Universitat Politècnica de Catalunya
Mireia de Mingo
93 401 18 93
Gracias!