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Cret@: Sistema de Liquidación Directa

Octubre 2015


• Breve presentación de la compañía

• ¿Qué es Cret@/Siltra?

• Nueva aplicación Siltra

• Como impacta Cret@ a las compañías

• Solución proporcionada por SAP.

• Hemos sido seleccionados para incorporarnos.. ¿y ahora que?

• Comparar datos

• Support Packages y CLC

• Proceso en SAP

• Novedad Septiembre : Gestión de Estados

• Roadmap de SAP para funcionalidades futuras

RESUMEN


¿Quien es EPI-USE ?

Ofrecemos soluciones a los problemas de nuestros clientes

3© 2014 EPI-USE. All Rights Reserved.


• Especialistas en SAP® HCM, SuccessFactors® ydesarrollo de productos específicos para SAP® así como

nóminas localizadas

• Servicios AMS on-site y off-site

Resumen ejecutivo de compañía

Resolución Innovación

InvolucraciónRelaciones

• EPI-USE está presente 17 países y mantiene

operaciones en todo el continente Americano, Europa,

la región de Asia pacífico y África

• 1.000 consultores en todo el mundo

• 600 implantaciones de SAP HCM

• Nuestras características :

4© 2015 EPI-USE. All Rights Reserved.


El proyecto Cret@ o Sistema de Liquidación Directa de trabajadores (SILTRA)

• Es un nuevo modelo de cotización que consiste en un cálculo individualizadode cuotas correspondiente a cada trabajador realizado por la TGSS en funciónde la información que disponga y de aquella otra que deba ser proporcionadapor las empresas.

¿Qué es el proyecto CRET@ ?

Entorno normativoLey 34/2014, de 26 de diciembre,de medidas en materia deliquidación e ingreso de cuotas dela Seguridad Social


Diferencias respecto el modelo actual


Diferencias respecto al modelo actual


Mínima información a comunicar:

Sólo información no disponible en la TGSS: bases cotización, horas tiempo parcial, subvención formación, importe formación continua o prestaciones de IT.

Mayor control Los datos serán contrastados con fuentes externas .

Las bases del mes anterior se pueden recuperar: no es necesario enviar la totalidad de los trabajadores, sólo los que sufren variaciones respecto al mes anterior

Nuevo plazo de presentación, hasta el penúltimo día del mes de recaudación.

Nivelación entre las bases de datos de los usuarios y la TGSS

Impacto para las compañías


Posibilidad de revisar, actualizar y corregir los envíos y cálculos realizados.

Obtención de liquidaciones parciales, totales , cierre de oficio.

Nuevo concepto en la forma de configurar la base de cotización: TRAMO Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son coincidentes en su totalidad.

Bases fraccionadas por tramos..

Si los tramos comunicados por el usuario NO coinciden con los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas del trabajador correspondiente NO se podrá realizar

Impacto para las compañías


¿Cómo se incorporan las empresas al Sistema de Liquidación Directa?

La incorporación se está efectuando de forma progresiva .

Mediante notificación telemática por parte de la Seguridad Social

¿Cómo se obtiene el recibo de la liquidación en SILTRA ?

Solicitando la liquidación de cuotas a la seguridad Social

Comunicando información a la TGSS.

La TGSS emite en respuesta un borrador con el cálculo de la liquidación. Si detecta algún error que impide el cálculo lo comunica a la empresa para su corrección.

Una vez corregidos los errores , la empresa confirma el borrador y obtiene un recibo con el importe que debe ser ingresado mediante cargo en cuenta o pago electrónico.

Nueva aplicación SILTRA


¿Cómo se calcula en el sistema de Liquidación directa? Con : • Los datos afiliación en materia de inscripción de empresas, altas, bajas y variaciones de trabajadores.

• Los que tiene la TGSS de agentes externos (INSS, Mutuas, SEPE,…).

• Los aportados en la liquidación

ResultadoTrabajadores calculados. Superan todas las validaciones para cada uno

de sus tramos.

Trabajadores no calculados. son aquellos trabajadores cuyas cuotas no se han podido calcular por los siguientes motivos:

− los tramos comunicados por el usuario NO coinciden con los construidos por la TGSS

− La información comunicada por el usuario no es válida a efectos de cálculo.

− En este caso la liquidación no se podrá realizar

Nueva aplicación SILTRA


Procedimiento I: inicio de la presentación


Procedimiento II: Corrección de errores


Procedimiento III: Confirmación de la liquidación


• Informes de Datos de Cotización (IDC) permiten conocer todo el detalle de la información de cada trabajador, que será utilizada para el cálculo.

• Informe de trabajadores y tramos informa de todos los trabajadores y de cada uno de sus tramos por los que existe obligación de cotizar según la información disponible en el FGA

¿ Como puede el usuario conocer los datos de la TGSS?


La solución de SAP se basa en :

Transacción PC00_M04_CRETA_REQ genera los ficheros de solicitud de información que hay que enviar a la Seguridad Social para solicitar el "fichero de borrador", “solicitud de confirmación” , “solicitud de calculos”, solicitud trabajadores y tramos

Transacción PC00_M04_CRETA_BASES Lee los datos de nómina y genera el xml con la información a presentar a la Seguridad Social

Transacción PC00_M04_CRETA_FILES lee archivos de respuesta de la Seguridad Social como el fichero de respuesta y el fichero de calculos

Gestión de Estados SLD. Conjunto de herramientas para la gestión de envios y respuestas por trabajador, incluye un nuevo Infotipo Gestión de Estados (3393) y un programa para buscar, ver y modificar Estados de cada empleado procesado.

Solución proporcionada por SAP


Support Packages y CLC

COUNTRY LEGALCHANGES

1.- CLC Febrero 2015 ( Nota 2109403)

2.- Sync package May 2015

3.- CLC Agosto 2015 (Nota 2126310)

4.- CLC Septiembre 2015 (Nota 2202834)

SUPPORT PACKAGES

EnhP 6.08: HR SP 19

EnhP 6.04: HR SP 91

Release 6.00: HR SP C5

Nota 2209509 Comparación de fichero de cálculos con SAP


Hemos sido seleccionados para incorporarnos.. ¿y ahora que?

Enviar desde SAP

• Fichero de bases Transacción PC00_M04_CRETA_BASES

• Fichero de solicitud de borrador • Transaccion PC00_M04_CRETA_REQ

Descargar software SILTRA practicas


.

Presentación de la liquidación I

• Cuando sea necesario comunicarbases o cualquier otro dato de algún/ostrabajadores

• Imprescindible el primer mes y en losmeses de enero de años sucesivos.

• Genera un fichero XML paracomunicar bases a la TGSS deliquidaciones no consolidadas orectificaciones liquidacionesconsolidadas, comunicando nuevasbases

ENVÍO FICHERO DE BASES

Fichero

Bases


Presentación de la liquidación II

Solicitud de BorradorI

• Si se utiliza como vía de inicio, elusuario deberá solicitar la recuperaciónde las bases del mes anterior válidas aefectos de cálculo.

• Procede si no es necesario comunicarnada nuevo respecto a la informacióndel mes anterior

• Vías de presentación

• Fichero generado desde SAP

• La solicitud online de borradoraccediendo al Servicio.


Comprobación de errores ( FICHERO DE RESPUESTA)

Fichero de Respuesta

• Nos permite procesar elfichero de respuesta de laSeguridad Social ycomprobar los empleadosconciliados y no conciliados

• Se puede procesar unfichero o un directorio

• Permite navegación hacia laPA30


Comprobacion : Fichero de cálculos

Fichero de cálculos

• Nos permite comparar lainformación contenida en elfichero de cálculos con lacalculada en la nómina

• Se puede procesar unfichero o un directorio

• Muestra de forma separadala cotización por el total deCCC y por cada empleado

• Se puede navegar alPC_payresult y PA20

•


Fichero de solicitud de Confirmación

Confirmación de la liquidación

• Cuando la TGSS pueda realizar elcálculo de la liquidación sin erroresgenerará los siguientes ficheros :

• � RNT (Relación Nominal deTrabajadores): Informativo. Es unresumen de las bases que se hanenviado a la TGSS para que haga elcálculo.

• � DCL (Documento de Cálculo de laLiquidación): Informativo. Es el detallede los cálculos que ha realizado laTGSS.

• La Solicitud de confirmación se usapara comunicar a la TGSS suconformidad con los datos aportados .


• Confirmar la liquidación con SAP

• Confirmar la liquidación directamente en el servicio RED.

Vías de Confirmación de la liquidación

• Se confirma la liquidación y se obtieneel RLC (Recibo LiquidaciónCotizaciones): Documento definitivocon el que se podrá realizar el ingresode la liquidación de la cuota total.

• El recibo queda asociado a lamodalidad de pago del CCC. Si tieneinformada la entidad financiera y sehace antes del 20, se genera Cargo enCuenta.

• Se confirma la liquidación por la cuotatotal y se podrá obtener el RLC de lacuota total o por la cuota a cargo delos trabajadores (previa solicitud através del servicio correspondiente)).

• El recibo no queda asociado a lamodalidad de pago del CCC.


• Confirmación de Oficio

Vías de Confirmación de la liquidación II

• Para cerrar liquidacionesexistentes que aún no hayansido confirmadas, evitando quelos usuarios entren a confirmarde forma masiva los últimosdías del período depresentación.

• La modalidad de pago seráPago Electrónico


Plazos de presentación y pago

La confirmación implica la generación de los ficherosRNT y RLC definitivos, con los que se podrá hacer el

pago.

Para que sea cargo en cuenta deberá realizarse antesdel 20La presentación se hará hasta el penúltimo día del mes.

En caso que se produzca un impago de los segurossociales:

• Recargo del 20%, si se han presentado enplazo los documentos de cotización(RNT/TC2).

• Agotado la procedencia de apremio , recargo35% mas intereses de demora.


• Novedad de SEPTIEMBRE: NUEVA FUNCIONALIDAD

• Infotipo 3393

GESTION DE ESTADOS

El Infotipo 3393 se usa paraalmacenar a nivel de empleadocada evento. Por ejemplo elevento Liquidación ordinariagenerada , corresponde al envíode bases a la SeguridadSocial.Sirve para controlar a nivel deempleado , cuándo ha sidoenviada la información, elresultado de la respuestapor parte de la Seguridad Social,si ha habido o no error en elenvío así como las distintasfechas que intervienen en elintercambio de información.


Flujo del proceso estándar


¿Cómo grabar el Infotipo 3393?

Envío

Respuesta

Manual


• PC00_M04_SH - Gestión de estados

¿Cómo gestionar el Infotipo 3393?

Este report muestra los diferentes estados (mensajes que se han grabado) por CCC y por empleado


Estados por empleado

Gestión de Estados

Este report muestra los diferentes estados (mensajes que se han grabado) por empleado.Desde el ALV de estados por empleado permite:• Navegar a modificar

infotipos y a resultados de nómina

• Crear nuevo estado• Borrar estados• Seleccionar empleados

para generar nuevo fichero de bases


Estados por CCC

Gestión de Estados

Este report muestra el numero de estados por CCCDesde el ALV permite:• Seleccionar CCC de

empresa para generar un nuevo fichero de solicitud


Mostrar Log desglosado

Gestión de Estados

Con la opción de mostrar log desglosado vemos un resumen por CCC Y por empleado

Desde el ALV permite:• Navegar a modificar

infotipos y a resultados de nómina

• Crear nuevo estado• Borrar estados• Seleccionar empleados

para generar nuevo fichero de bases


SAP NOTE 2008017

LC ES Sistema de Liquidación Directa (SLD) - Cret@ project

Roadmap de SAP para funcionalidades futuras

Planned delivery period Q4/2015

Añadir un nuevo tipo de fichero (Mensaje IDC ) a la transacción de procesamiento de ficheros.La solución consistirá en leer el fichero IDC de acuerdo con las definiciones de la Seguridad Social.


• Es fundamental que los datos en su programa de nóminas y el Fichero General de Afiliación coincidan

• Ser muy riguroso en cada uno de los cambios de afiliación que afecten a los trabajadores de sus empresas,

• Comunicación en los plazos establecidos, ya que las diferencias que se detecten generarán discrepancias en la consolidación de tramos y, por lo tanto, impedirán que pueda cotizar por dichos trabajadores.

• Estar atentos a las novedades y cambios que se produzcan

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