CREACION DE UNA PERSONA JURDICA EN EL SALVADORGabriela SerpasI. TIPOS DE SOCIEDADES Soncomerciantessocialestodaslassociedadesindependientementedelosfnesquepersiguen. Portanto, seentendercomoSOCIEDD!comoaquelente"ur#dicoresultantedeuncontratosolemne, celebradoentre$omspersonas, que estipulan poner en com%n bienes o industria. En consecuencia,este ente go&a de PE'SO()IDD *+',DIC - se considera independiente delos socios que la integran. .rt. /0 CCom1En la legislaci2n sal3adore4a se contemplan dos grandes clases de sociedades5A) SOCIEDADESDE PERSONASEn estetipode sociedadeslacalidadpersonaldelossocios es la condici2nesencial de la 3oluntad de asociarse, e6cepto en la sociedad de responsabilidadlimitada en la cual pueden participar otras sociedad mercantiles nacionales oe6tran"eras. Su capital se 7orma por cuotas o participaciones. .rt. 88-siguientes CCom1'ESPO(S9I)IDD DE )OS SOCIOS )os miembros que integran la sociedadresponden de las obligaciones sociales de 7orma I)I:I;D < SO)ID'I entreellos - la sociedad misma, seg%n sea la sociedad que se constitu-e. Entre las sociedades de personas el C2digo de Comercio contempla5I.= )a sociedad en nombre colecti3o> .rt. 0?=@$ CCom1II.= )a sociedad en comandita simple> .rt. @?=/AA CCom1III.= )a sociedad de responsabilidad limitada> .rt. /A/=/$B CCom1B) SOCIEDADESDE CAPITALEn este tipo de sociedades la calidad personal de los socios o accionistas noinCu-e de modo esencial en la 3oluntad de asociarse. Su capital se di3ide enpartes al#cuotas representadas por t#tulos 3alores denominadas acciones!.DicDasaccionesdebenserdeun3alornominal deund2lardelosEstados+nidos de mErica o m%ltiplos de uno - su responsabilidad se )I:I; al 3alorde sus aportaciones, es decir su patrimonio es independiente del de lasociedad - no respondern de las obligaciones con Este.)a le- contempla las siguientes clases de sociedades de capital5IF.= )a sociedad an2nima> .rt. /@/ G $@B CCom1F.= )a sociedad en comandita por acciones> .$@H G ?AB CCom1Cualquier tipodesociedadquesepretendacrear deberconstituirsepormedio de ESC'I;+' PI9)IC es decir otorgada ante (O;'IO - pueden optarpor el 'Egimen de Capital Fariable. )a sociedad ms utili&ada en El Sal3ador esla Sociedad n2nima.= SOCIEDAD ANONIMA GENERALIDADES Y ASPECTOS IMPORTANTES DE LA SOCIEDADANONIMA GOBIERNO DE LA SOCIEDAD)a Sociedad ser gobernada por dos 2rganos5a) *+(;GE(E') DECCIO(IS;S5 quees el 2rgano supremo delaSociedad-est7ormadapor los accionistas, es decir seencuentrarepresentadapor todoslosrepresentantesdetodaslasaccionesquecomponen el capital social.b1 D:I(IS;'CIJ(5 es el 2rgano al cual est confada la administraci2n dela sociedad - e"ercen la 7unci2n decisoria dentro de la administraci2n. REPRESENTACION LEGAL DE LA SOCIEDADCorresponder al dministrador Inicoo una *unta Directi3a. El %nico requisitolegal para poder ser Director es que se requiere tener la capacidad para e"ercerel comercio - no tener las inDabilidades que el C2digo de Comercio establece.El pla&o que puede pre3erse para la duraci2n de sus 7unciones es de tiempo f"oconunm6imode0a4os, pudiendoser reelectos si la*untaGeneral deccionistas as# lo decidiere. )a representaci2n "udicial - e6tra"udicial - el uso de la frma social correspondeal dministrador InicooDirector Presidenteseg%nseael caso, obienaquienes nombre la *unta General de ccionistas seg%n el pacto social.Podrn asimismo nombrar a un Gerente quien tendr las ms amplias7acultades de representaci2n - e"ecuci2n las cuales debern establecerse en laescrituraconstituti3a-encasonoseestablecierequedarnsus7acultadeslimitadas a las de un 7actor. .Kigura de u6iliar de Comercio establecidas sus7acultades en el C2digo de Comercio1 VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD)a 3igilancia - el buen desempe4o de la sociedad la cual es e"ercida por mediodeunConse"odeFigilanciaomedianteun+DI;O'EL;E'(O!. Esprecisodestacar quela)e-;ributariaestablecequeenaquellas sociedades cu-oacti3o supere los M/AA,AAA.AA ser necesario adems de nombrar aluditorE6terno nombrar a un uditor Kiscal.El art#culo /?/ del C2digo ;ributario re7uer&a lo anterior al establecer que5Estn obligados a nombrar auditor para dictaminarse fscalmente, todosaquellos contribu-entes que cumplan con cualquiera de las siguientescondiciones5a1 Naber pose#do un acti3o total al treinta - uno de diciembre del a4oinmediatoanterioral quesedictamine, superioradie&millonesdecolones.O/A,AAA,AAA.AA1>b1 Naber obtenido un totalde ingresos en el a4o anterior superiores a cincomillones de colones .OB,AAA,AAA.AA1>c1 )as personas "ur#dicas resultantes de la 7usi2n o trans7ormaci2n desociedades, debern cumplir con esta obligaci2n por el e"ercicio en que ocurrandicDos actos - por el siguiente>d1 )as sociedades en liquidaci2n tendrn esta obligaci2n por cada uno de losper#odos o e"ercicios de imposici2n, seg%n sea el caso, comprendidos desde la7ecDa de inscripci2n e la disoluci2n Dasta aquel en que fnalicen los trmites dela liquidaci2n - pre3io a su inscripci2n. DEL REGIMEN DE CAPITAL VARIABLEEl capital social ser susceptible de aumento por aportaciones posteriores delos socios o por la admisi2n de nue3os socios, - de disminuci2n de dicDo capitalporretiroparcial ototal delasaportaciones, sinms7ormalidadesquelasestablecidas a partir del rt#culo ?AH del C2digo de Comercio.El capital 3ariable es una modalidad que puede adoptarse en la escritura social- que permite que sin modifcaci2n de la escritura constituti3a el capital puedaaumentarseodisminuirse. ;odasociedadqueadopteEsterEgimendeberestablecer un capitalm#nimo elcual se f"a en el pactosocial -%nicamentepodrn tener acciones nominati3as DE LA CONTABILIDAD DE LOS COMERCIANTES;odas las personas "ur#dicas estn enlaobligaci2n de lle3ar contabilidad7ormal, la cual debe ser auditada por quien e"erce la 3igilancia de la sociedad.dems debern lle3ar los libros que la )e- les e6ige - que de con7ormidad conel rt. 8A CCO: les obliga.El balanceinicial, el balancegeneral, el estadoderesultados, el estadodecambios en el patrimonio - los dems e6igidos por la )e- debern sercertifcados por Contador P%blico - acompa4ados por el dictamen del auditore6terno todo lo cual deber depositarse en el 'egistro de Comercio para quesurtan e7ectos contra terceros -a que sin su dep2sito no Darn 7e. .rt. 8?BCCom - siguientes1II. TRAMITE DE CONSTITUCIONa) REQUISITOS PREVIOS QUE DEBEN VERIFICARSE ANTES DELOTORGAMIENTOrt#culo /@$ CCom5 P' P'OCEDE') CO(S;I;+CIJ( DE +( SOCIEDD(J(I:, SE 'EP+IE'E5I= P+E E) CAPITAL SOCIAL NO SEA MENOR DE DOS MIL DLARESDE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA < P+E ES;Q ,(;EG':E(;ES+SC'I;O.II= P+E SE PG+E E( DI(E'O EN EFECTIVO, C+(DO :E(OS, E) CINCOPOR CIENTO DEL VALOR DE CADA ACCIN PGDE' E((+:E''IO. III= P+E SE S;ISKG ,(;EG':E(;E E) F)O' DE CD CCIJ(,C+(DO S+ PGO N< DE EKEC;+'SE E( ;ODO O E( P';E,CO( 9IE(ES DIS;I(;OS DE) DI(E'O.Esdecirparalaconstituci2ndesociedadlareglageneral esqueel capitalm#nimo debe ser de M$AAA.AA en consecuencia la cantidad m#nima que debepagarse al momento de la constituci2n de la sociedad es de M/AA.AA -a quedebe cancelarse el BRcomo m#nimo de cada acci2n, para lo cual losaccionistas tienen / a4o para pagar el capital restante.b) OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PBLICA ANTE NOTARIOrt. $$.= )a escritura social constituti3a deber contener5I= (ombre, edad, ocupaci2n, nacionalidad-domiciliodelaspersonasnaturales> -nombre, naturale&a, nacionalidad-domiciliodelas personas"ur#dicas, que integran la sociedad.II= Domicilio de la sociedad que se constitu-e, con e6presi2n delmunicipio - departamento al cual pertenece. III= (aturale&a *ur#dica.IF= Kinalidad.F= 'a&2n social o denominaci2n, seg%n el caso.FI= Duraci2n o declaraci2n e6presa de constituirse por tiempoindeterminado.FII= Importe del capital social> cuando el capital sea 3ariable se indicarel m#nimo.FIII= E6presi2n de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, -el 3alor atribuido a Estos.IL= 'Egimendeadministraci2ndelasociedad, cone6presi2ndelosnombres, 7acultades - obligaciones de los organismos respecti3os.L= :anera de Dacer distribuci2n de utilidades -, en su caso, la aplicaci2nde pErdidas, entre los socios.LI= :odo de constituir reser3as.LII= 9ases para practicar la liquidaci2n de la sociedad> manera de elegirliquidadores cuando no 7ueren nombrados en el instrumento - atribuciones -obligaciones de Estos.dems delos requisitos aqu# se4alados, laescrituradebercontener losespeciales que para cada clase de sociedad estable&ca este C2digo, las cualespara la sociedad an2nima son5rt./@8.= )aescrituraconstituti3ade la sociedadan2nimadebere6presar,adems de los requisitos necesarios seg%n el art#culo $$5I= )a suscripci2n de las acciones, con indicaci2n del monto que se Da-apagado del capital.II= )a manera - pla&o en que deber pagarse la parte insoluta del capitalsuscrito, el cual no podr e6ceder de un a4o a partir de la 7ecDa de inscripci2nde la Escritura de Constituci2n en el 'egistro de Comercio.III= El n%mero, 3alor nominal -naturale&adelasaccionesenquesedi3ide el capital social.IF= En su caso, la determinaci2n de los derecDos, prerrogati3as -limitaciones en materia de acciones pre7eridas.F= ;odo lo relati3o a otros t#tulos de participaci2n, si se pacta lae6istencia de ellos.FI= )a 7acultad de los accionistas para suscribir cualesquieraaportaciones suplementarias o aumentos de capital.FII= )a 7orma en que deban elegirse las personas que Dabrn de e"ercerla administraci2n - la auditoria, el tiempo que deban durar en sus 7unciones -la manera de pro3eer las 3acantes.FIII= )ospla&os -7ormadecon3ocatoria-celebraci2ndelas"untasgenerales ordinarias> - los casos - el modo de con3ocar - celebrar lase6traordinarias.IL= El nombre completo, pro7esi2n u ofcio, domicilio - nacionalidad de laspersonas que ocuparn los cargos del 2rgano de administraci2n.El notario deber tener a la 3ista el cDeque -a sea certifcado o de ca"a o degerencia .art. /@B C2digo de Comercio1 el cual deber relacionar en la escriturap%blica de constituci2n de la sociedad.) INSCRIPCION EN EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIOOtorgada la Escritura P%blica de Constituci2n, o la de re7orma o adiciones, elrespecti3otestimoniodeberinscribirseenel 'egistroP%blicodeComerciodentro de los /B d#as posteriores a su otorgamiento.Cabe se4alarse que noe6iste sanci2n legal o denegatoria por parte del 'egistro de Comercio en casonosepresentaradentrodel pla&ose4alado. Debepor obligaci2npresentarasimismo su :;'IC+) DE E:P'ES "unto con el ane6o del 9)(CE I(ICI),el cual esrequisitosinequanonparalainscripci2ndelaconstituci2ndesociedad.Es precisodestacar queel 'EGIS;'ODECO:E'CIOposeeel ser3iciodeFE(;(I))I(;EG'), el cual es unbenefcioparael usuarioquedeseaconstituir una persona "ur#dica por primera 3e&, -a que se le proporciona en unsolo trmite todo lo concerniente a5a1 I(SC'IPCIO( E( E) 'EGIS;'O DE CO:E'CIO deConstituci2n de Sociedad, :atr#cula de Empresa - 9alanceInicial.b1 :I(IS;E'IO DE NCIE(D5 Obtenci2n del (%mero deIdentifcaci2n ;ributaria .(I;1 - el (%mero del 'egistro deContribu-ente .IF o ('C1, as#como tambiEn solicitar eln%mero de asignaci2n de correlati3os para la emisi2n de7acturas .K@8A - K$/A1.c1 :I(IS;E'IO DE ;'9*O5 Kormulario de Inscripci2n de losCentros de ;raba"od1 I(S;I;+;OS)FDO'ESODE) SEG+'OSOCI) .ISSS15Inscripci2n del Patrono.Paraqueseaconsiderado;rmiteIntegral esnecesarioquesepresentealmenos lo concerniente al 'egistro de Comercio - :inisterio de Nacienda, por loque se puede ob3iar el trmite del :inisterio de ;raba"o - Seguro Social, porcuestiones particulares a cada caso.Se debe presentar seg%n el acto que pretende seguirse la siguientedocumentaci2n5DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TR!MITES CONCERNIENTES ALREGISTRO DE COMERCIO"A) CONSTITUCIN DE SOCIEDAD/. ;estimonio de escritura p%blica.original1 .art. $$ - $B C. de C.1$. Kotocopia reducida en un 08R del ;estimonio de la Constituci2n de Sociedad?. :andamiento de pago debidamente cancelado en cualquier 9anco de El Sal3ador. .rt. HB )e- del 'egistro de Comercio1B) MATRICULA DE EMPRESA8. Kormulario de :atricula de Empresa /T 3e& de Persona *ur#dica .art. 8/B CCom - UH )'C1B. :andamiento de pago debidamente cancelado en cualquier 9anco de El Sal3ador. .rt. H? )e- del 'egistro de Comercio1H. 9alance Inicial Original debidamente frmado por el 'epresentante )egal,Contador P%blico - uditor E6terno.0. Kotocopia del D+I - (I; del 'epresentante )egal.C) BALANCE INICIALU. 9alance Inicial Original debidamente frmado por el 'epresentante )egal,Contador P%blico - uditor E6terno.@. :andamiento de pago debidamente cancelado en cualquier 9anco de El Sal3ador. .rt. 0/ )e- del 'egistro de Comercio1 ARANCELES .)e- del 'egistro de Comercio, a partir del rt#culo H?1 CONSTITUCION DE SOCIEDAD5 .rt. HH inc $V1 De con7ormidad con el capital social m#nima se pagar MA.B0 por cada centena o 7racci2n de centena de d2lar de los Estados +nidos de mErica Dasta un m6imo M//,8$U.B0. s# por e"emplo para las sociedadescon un capital social m#nimo de M$,AAA.AA se cancela M//.8A. MATRICULA DE EMPRESA5 .rt. H? )e- del 'egistro de Comercio1 de con7ormidad con el acti3o de la siguiente manera5ACTIVO DE #ASTA UN ACTIVO DEPAGAR!M $,AAA.AAM B0,/BA.AAM @/.8?M B0,/B/.AAM//8,$UH.AAM/?0./8M//8,$U0.AAM$$U,B0$.AAM$$U.B0S, E) C;IFO K+E'E S+PE'IO'M$$U,B0$.AA SE PG'W DE:WS M//.8? PO' CD CIE( :I)DJ)'ES DE )OS ES;DOS +(IDOS DE :Q'IC O K'CCIJ( DE CIE( :I), PE'O E( (I(GI( CSO )OS DE'ECNOS ELCEDE'W( DE M//,8$U.B0.DICIO():E(;E PO' CD )OC), S+C+'S) O GE(CI, SE PG'W PO' E) ;'W:I;E DE 'EGIS;'O DE CD +(O DE E))OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . M?8.$@s# por e"emplo una sociedad cu-o acti3o inicial sea constituida con M$,AAA.AA deber cancelar en concepto de matr#cula de empresa la cantidad de M/$B.0$. NOTA IMPORTANTE5 Cabe destacar que la matr#cula de empresa debe reno3arse CD SO en el mes en que la ESC'I;+' DE CO(S;I;+CIO( DE SOCIEDD qued2 inscrita en el 'egistro de Comercio. BALANCE INICIAL5 Para los casos de dep2sito de balances e6iste un arancel uni7orme el cual es de M/0./8 .rt. 0/ )e- del 'egistro de Comercio1DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TR!MITES CONCERNIENTES ALMINISTERIO DE #ACIENDA"/. Kormulario para solicitar (I; e IF .('C1, XK=$/AY$. Kormulario para solicitar signaci2n - utori&aci2n de (umeraci2nCorrelati3a de Documentos )egales .K=@8A1?. Kotocopia de D+I, PasaporteZCarnet de 'esidencia .E6tran"eros1 del'epresentante )egal, o Propietario, certifcado por (otario8. utori&aci2n autenticada por (otario.B. Kotocopia certifcada por (otario de D+I, PasaporteZCarnet de 'esidencia.E6tran"eros1 de la persona autori&adaH. Proporcionar el dato del n%mero de (I; de los accionistas de la Sociedad.0. T$%&'(')'*a+,)')'-'.,/)'01.23por e6pedici2n del (I;.puedecancelarse%nicamenteenla3entanilladel 9ancodemEricaCentral ubicada dentrode las instalaciones de las Ofcinas Centrales delCentro(acional de'egistros enSanSal3ador oenel :inisteriodeNacienda .;res ;orres1.Esto aplica s2lo para las sociedades.DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TR!MITES CONCERNIENTES ALMINISTERIO DE TRABAJO"/. Kormulario de inscripci2n de Centros de ;raba"o .Persona (atural,Persona *ur#dica1$. Kotocopia del 7ormulario de inscripci2n?. Kotocopia de(I;, D+I o Pasaporte del representante legal o propietario,certifcadas por (otario8. Kotocopia de D+I certifcada por (otario, de la persona designada .debeser sal3adore4o1 para representar al titular de la empresa -establecimiento.)os trmites que se pueden reali&ar en la 3entanilla del :inisterio de ;raba"o enel C(' son5 /. Inscripci2n de empresa por primera 3e& - reno3aci2n de persona *ur#dica- (atural$. 'ecepci2n de reglamento interno de traba"o - contratos indi3iduales detraba"o?. 'eali&aci2n de Do"as de clculo de indemni&aci2nDOCUMENTOS A PRESENTAR EN TR!MITES CONCERNIENTES ALSEGURO SOCIAL 4ISSS)"/. Kormulario de 3iso Inscripci2n de patrono.$. Kormulario de 'egistro de Kirmas .si no se registran frmas podr presentarse en blanco %nicamente frmado por el patrono, propietarioo representante legal1?. Kotocopia de D+I - (I; del representante legal o del propietario, certifcadas por (otario. 8. Croquis de ubicaci2n de la empresaB. (2mina de empleadosIII. #ONORARIOS DEL ABOGADO Y NOTARIOEn El Sal3ador no e6iste un arancel que obligue a los (otarios o bogados atener una tari7am#nima encuantoa la elaboraci2nde la Constituci2n delaSociedad, por loquequedaal arbitriodequienseeli"aparareali&ar esteser3icio.IV. INSCRIPCION EN LA DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOSINTERNOS DEL MINISTERIO DE #ACIENDA.En caso no se realice el trmite integral propuesto por el 'egistro de Comercio,la inscripci2n de comerciantes sociales,se Dar inmediatamente despuEs derecibida la Constituci2n de Sociedad I(SC'I; en el'egistro de Comercio laque se deber de presentar en el :inisterio de Nacienda "unto con todos losdocumentos antes e6puestos en el apartado del :I(IS;E'IO DE NCIE(D.V. OBLIGACIONDEREGISTRARSEENLAMUNICIPALIDADENLACUAL ESTABLECE SUS LOCALES COMERCIALES lo cualestar su"eta alpago de las tasas municipales que cada :unicipioestable&ca