creacion de formularios
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ANDRÉS MIRANDAG-203
COMPUTACIÓN AVANZADA
Formularios e Informes
¿Qué son LOS FORMULARIOS?
No es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas
Con los formularios podemos mejorar el aspecto de una tabla cuando la visualizamos en pantalla.
Asistente para formulario La forma más rápida de crear un formulario es desde la
ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un formulario utilizando el asistente.
Asistente para formulario
Luego nos aparece una Ventana denominada ASISTENTE, en esta ventana nos pide que ingresemos los campos que vamos incluir en el formulario
Asistente para formulario
Luego de pulsar siguiente nos aparece otra ventana, en la cual podemos elegir la distribución de los datos dentro del formulario.
Asistente para formulario
En la pantalla siguiente podemos seleccionar el estilo que le queremos dar al Formulario, podemos seleccionar los que ya están definidos en Access
Asistente para formulario
Después de esto en la ultima ventana que aparece, debemos ponerle un titulo a nuestro formulario, y este se convertirá en el nombre de nuestro formulario también
El área de diseño consta de:
La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario.
Detalle
En la sección Detalle, aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario.
Pie de Formulario
En la sección Pie de formulario, ponemos lo que queremos aparezca al final de formulario. Podemos eliminar el encabezado o el pie con el menú Ver la opción encabezado o pie de formulario.
Inform
es
Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionan una manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo.
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.
Agregar agrupaciones, ordenaciones o totalesLa forma más rápida de agregar agrupaciones, ordenaciones o
totales a un informe es hacer clic con el botón secundario en el campo en el que se va a aplicar el grupo, orden o total y, a continuación, hacer clic en el comando deseado en el menú contextual.
También se pueden agregar agrupaciones, ordenaciones o totales mediante el panel Agrupación, orden y total, cuando el informe se abre en vista Presentación o en vista Diseño:
Si el panel Agrupación, orden y total no está abierto todavía, en el grupo Agrupación y totales de la ficha Diseño, haga clic en Agrupar y ordenar.
Haga clic en Agregar un grupo o Agregar un orden y, a continuación, seleccione el campo en el que desea agrupar u ordenar.
Haga clic en Más en una línea de ordenación o agrupación para establecer más opciones y agregar totales.