Creacin de firmas dinmicas en Exchange Server 2010

En Exchange Server 2010 tenemos la facilidad de agregar un "Disclaimer" o una nota legal de nuestros correos a travs de una regla de transporte en nuestro Hub Transport. Aprovechando esta misma utilidad, podemos crear firmas de correo para nuestros usuarios de Exchange con formato en HTML.

Iniciamos primero creando una regla de transporte.

La regla debe de ser tipo Disclaimer y a la hora de editar el texto nos aseguramos de escribir %%DisplayName%% Y saldra algo similar a:This is a test Exchange 2010 signature Lehr, Chris,

Ahora bien, con un poco de formato y etiquetas HTML podemos agregar lo que son enlaces, imagenes almacenadas en algn sitio web, etc.

Y obtendramos como resultado algo similar a:

Con un buen editor de HTML podemos agregar textos mucho ms complicados (aunque me he saltado esa parte, pero aca una pantalla de prueba)

Aca pudieramos agregar estilos de fuentes, colores a los textos y dems.

Una pequea comparacin entre una firma creada en Outlook (sencilla) y una firma creada dinamicamente como regla de transporte. Bastante similar no?

Razones para tener una firma dinmica creada como regla de transporte: La firma se anexa automticamente al pasar por el Hub Transport, ahorrandonos espacio en nuestros buzones de Outlook ya que no se almacenara el correo con firma en la bandeja de enviados. Crea un aspecto mucho mas formal para la organizacin. Se pudiera crear la regla para todos los correos que salen de nuestro Exchange hacia Internet. Como poltica interna, sabramos el origen de cada uno de los correos (a manera de seguridad).Mucha de la informacin que se puede anexar en forma dinmica se puede consultar de atributos especificos de Exchange utilizando las variables encerradas entre %%Nombre%%DisplayName%%

Primer Nombre%%FirstName%%

Primer Apellido%%LastName%%

Telefono%%Phone%%

Titulo (Mr, Ms, etc).%%Title%%

Fax%%Fax%%

Jefe%%Manager%%

Es de observar que las firmas dinamicas aumentaran el tamao final de nuestro correo saliente.