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Manual Página Web Documento: Manual Páginas Web (SemanticWebBuilder). Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. Página i CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PÁGINAS WEB CURSO: ADMINISTRADOR DE PORTALES DE PROCESOS

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Manual Página Web

Documento: Manual Páginas Web (SemanticWebBuilder). Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. Página i

CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

PÁGINAS WEB

CURSO:

ADMINISTRADOR DE

PORTALES DE PROCESOS

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Creación y Administración de Páginas Web

Curso:

Administrador de Portales de Procesos

Fondo de Información y Documentación para la Industria

Av. San Fernando #37 Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan

México D.F.

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. I

Control de cambios

Fecha Responsable Sección Cambio

04/08/2011 Hasdai Pacheco Documento creado

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. II

El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, SemanticWebBuilder Process, el personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.

Reservados todos los derechos. Queda estrictamente prohibido bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. II

Prologo

SemanticWebBuilder Process (SWBP) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar los elementos metodológicos y las herramientas necesarias para permitir una construcción rápida y sencilla de sitios Web semánticos para el despliegue de procesos de negocio, así como para el desarrollo de aplicaciones de procesos con características semánticas.

La idea principal de dotar de semántica a los portales Web y a los procesos de negocio es permitir que la información contenida en ellos sea definida y estructurada en base a conceptos con un significado específico para los involucrados en los procesos. En este sentido, la adición de semántica permite centrar los esfuerzos en la identificación y representación del conocimiento tácito contenido en los distintos actores de un proceso para convertirlo en conocimiento explícito accesible por todos los miembros de la organización.

Entre mayor sea el nivel de detalle al que se define la información en los procesos, mayor será la eficiencia en su búsqueda, procesamiento e interpretación, ya sea por humanos o por otros sistemas. Esto implica que el intercambio e integración de información se lleve a cabo de forma más natural, sin importar el lugar físico donde se encuentre almacenada o la forma en que haya sido procesada originalmente.

En este sentido, SemanticWebBuilder Process, mediante el uso de tecnología semántica, proporciona ventajas competitivas respecto a otras herramientas, al permitir: a) el modelado dinámico de objetos de negocio mediante ontologías; b) cubrir todas las fases del ciclo de vida de desarrollo de los procesos de manera integral; c) contextualizar los procesos de negocio para una mejor búsqueda y categorización; d) simplificar la interoperabilidad con sitios Web construidos en SemanticWebBuilder Portal.

Lo más importante, SWBP propone un cambio de paradigma en la manera en que se conciben los procesos de negocio, dando importancia a la información procesada, más que en el proceso ejecutado, facilitando la integración con la Web Semántica, que permite una recuperación más eficiente de la información y la incorporación de distintos dominios tecnológicos.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. III

Índice de Contenidos

Control de cambios ............................................................................................................. I

Prologo .............................................................................................................................. II

Índice de Contenidos ........................................................................................................ III

Acerca de este manual ..................................................................................................... IV

Objetivos ........................................................................................................................... IV

Convenciones Gráficas ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Convenciones Tipográficas ................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process ............................................. VII

Páginas Web ..................................................................................................................... 1

Propiedades de configuración de una página Web ........................................................ 1

Pestañas de configuración de elementos de una página Web ....................................... 3

Administración de páginas Web ......................................................................................... 4

Crear una página Web ................................................................................................... 4

Activar o desactivar una página Web ............................................................................. 6

Editar la información de una página Web ....................................................................... 6

Asignar un nombre de ordenamiento a la Página Web ............................................... 6

Cambiar el proceso a desplegar en una página Web .................................................. 7

Eliminar una página Web ............................................................................................... 8

Asignar una plantilla a una página Web ......................................................................... 9

Desasignar una plantilla de una página Web.................................................................. 9

Agregar un componente de contenido a una página Web .............................................. 9

Presentación preliminar de una página Web .................................................................. 9

Controlar el acceso a una página Web ......................................................................... 11

Asignar un flujo de publicación a una página Web ....................................................... 11

Activar o desactivar un flujo de publicación en una página Web ............................... 13

Desasignar un flujo de publicación de una página Web ............................................ 14

Explorar los elementos relacionados con una página Web ........................................... 15

Examinar la bitácora de una página Web ..................................................................... 15

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. IV

Acerca de este manual

Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario en la ejecución de los procedimientos para la generación de páginas Web en una arquitectura de sitio creada dentro de una instancia de SemanticWebBuilder Process.

A lo largo del manual se indicarán los mecanismos necesarios para implementar, en cada página, los diferentes componentes de personalización y publicación que se incluyen en la herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el deseado.

Objetivos

General:

Al finalizar el curso el alumno dominará el uso de la administración general de SemanticWebBuilder Process y el uso y configuración de los distintos componentes que integran el sitio.

Específicos:

Al finalizar el tema de creación y administración de páginas Web, el alumno será capaz de construir y adecuar la estructura jerárquica lógica de las páginas del sitio Web de procesos mediante la configuración de los elementos asociados con la administración de cada página.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. V

Convenciones Gráficas

Las siguientes convenciones gráficas son utilizadas en este manual para representar diferentes elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:

Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que mejoren el aprovechamiento de la herramienta.

Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.

Nota – Indica información adicional que puede ayudarle a aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.

Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o dirección Web en donde se encontrará mayor información sobre el tema expuesto.

Procedimiento Guiado – Indica que se comenzará la descripción paso a paso de la operación de un proceso.

Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzará la ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera guiada paso a paso con el manual.

Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o procedimiento.

Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.

Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es posible realizar una operación o que requiere de algún proceso alterno para obtener el resultado deseado.

Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con derechos reservados.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VI

Convenciones Tipográficas

Arial 26 Negrita, es utilizada como título de tema

Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para destacar títulos de Temas

Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas

Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto

<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código

Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención

Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos importantes en los que el lector debe prestar atención especial

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VII

Acerca del administrador de SemanticWebBuilder Process

Para acceder a la página de administración de SemanticWebBuilder Process (SWBP) es necesario que en la barra de dirección de su navegador agregue al final de la URL del portal público de SWBP la palabra “swbadmin”, como se ejemplifica a continuación:

Portal Público Administración del sitio

http://www.sitio.com/swb http://www.sitio.com/swbadmin

Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una instancia de SWBP a otra dependiendo de la configuración especifica establecida en cada caso. Consulte a su administrador de instancias para obtener la URL y contexto adecuados.

A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SWBP, donde deberá proporcionar su usuario y su contraseña para después presionar el botón Login.

La página de administración de SWBP tiene diferentes zonas en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible desarrollar y dar mantenimiento a un sitio Web de procesos. Dichas zonas y sus correspondientes elementos se muestran en la figura 1 y la figura 2. La tabla 1 y la tabla 2 describen a detalle cada una de las zonas y elementos.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. VIII

Figura 1. Zonas de trabajo generales de la página de administración de SWBP.

Zona Descripción

Barra de Menús Contiene las opciones generales de la administración de SWBP.

Acordeones de Estructura

En esta zona se muestran, en acordeones, diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios, así como componentes y funcionalidades de operación general.

Zona de Trabajo En ésta se despliega el detalle de la información, elementos de configuración y administración de los distintos componentes que integran un portal en SWBP.

Tabla 1. Descripción de las zonas de trabajo en la página de administración de SWBP.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. IX

Figura 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.

Elemento Descripción

Catálogos de Estructura

Se denomina Catálogo de Estructura a cada uno de los acordeones donde se localizan los elementos que permiten la administración específica de los diferentes recursos de SWBP.

Zona de Información Muestra la información básica del componente o recurso seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce como la zona de metadatos del elemento.

Pestañas de Elementos

Permiten la administración de cada uno de los componentes dentro de SWBP de forma que se pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se hubieran efectuado en otro componente.

Pestañas de Configuración de

Elemento

Se muestran para cada pestaña de elementos. Muestra las opciones de administración específica del componente seleccionado.

Barra Emergente de Estatus

Se muestra en la parte inferior de la página de administración y proporciona información al usuario sobre el éxito o fracaso de las operaciones realizadas.

Zona de Trabajo y Configuración

Se muestra para cada Pestañas de Configuración de Elementos, de forma que se pueda trabajar con cada recurso y configurarlo de acuerdo a sus requerimientos.

Tabla 2. Elementos de configuración de componentes en la página de administración de SWBP.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. X

CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PÁGINAS WEB

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 1

Páginas Web

En SemanticWebBuilder Process existen dos tipos de páginas Web: las páginas Web y las páginas Web de procesos.

Una página Web es un elemento en SWB Portal a través del cual se estructura la información de un sitio Web. Por otro lado, una página Web de procesos es una página Web que tiene la particularidad de poder alojar procesos de negocio, es decir, es el lugar donde se hará el despliegue de los procesos modelados y configurados en SWBP.

Toda página Web o página Web de procesos puede hacer uso de plantillas, componentes, reglas, etc. Debido a que los procedimientos de administración de este manual aplican tanto a las páginas Web como a las páginas Web de procesos, se usará el término Página Web para referirse a los dos tipos y se harán las distinciones necesarias en los procedimientos en que sea conveniente.

Propiedades de configuración de una página Web

Todas las páginas Web tienen propiedades editables y no editables. Dichas propiedades se describen en la tabla 3 y la tabla 4 (las marcadas en cursivas no son editables). La configuración de cada página Web (y en general, de cada componente de SWBP) consiste en la modificación de cada una de sus propiedades.

Propiedad Descripción

Identificador Código interno de la página Web que utiliza SWBP para referirse a ella mediante su URL.

Título Nombre de la página Web.

Descripción Explicación sobre el propósito o razón de la página Web.

Palabras clave Conjunto de palabras separadas por espacios usadas por el buscador de SWBP.

Página Web padre Página Web que se encuentra un nivel arriba en la jerarquía de páginas del sitio.

Nombre de ordenamiento

Valor utilizado para modificar el ordenamiento por defecto de las páginas en el sitio.

Activo Indica si la página Web está activa.

Indexable Indica si la página Web será indexada para su búsqueda.

Oculto Indica si la página Web se mostrará en menús y mapas del sitio.

Tabla 3. Propiedades de las páginas Web.

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Propiedad Descripción

Lenguaje Idioma por defecto de la página Web.

País País por defecto de la página Web.

URL

Target Especifica el modo en que se abrirá la página al acceder a ella mediante su URL (_top, _blank, _parent, _self).

Fecha de expiración Indica la fecha en la que la página Web ya no estará disponible.

Apariciones Indica el número de veces que se ha mostrado la página Web.

Apariciones máximas Establece el número máximo de veces que puede ser visitada la página Web.

Calificación Indica la calificación del usuario a la página Web (en caso de que el sistema de calificaciones esté activado).

Clase CSS del icono Código del selector CSS para el icono de la página Web que se mostrará en el árbol del sitio.

Número de votos Indica el número de votos otorgados a la página Web (en caso de que el sistema de votación esté activado).

Creación Indica la fecha de creación de la página Web.

Usuario creador Indica el nombre de la cuenta de usuario con la que se creó la página Web.

Última Act. Muestra la fecha del último cambio hecho a la página Web.

Modificado por Indica el nombre de la cuenta de usuario con la que se hizo la última actualización a la página Web.

Espacio usado Indica el espacio en el sistema de archivos usado por la página Web (en KB).

Proceso Indica el proceso a desplegar en la página Web cuando ésta es una página Web de procesos.

Tabla 4. Propiedades de las páginas Web (continuación).

Nota: La propiedad Proceso de la tabla anterior es mostrada en la edición de la página Web sólo cuando ésta es una página Web de procesos.

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Creación y Administración de Páginas Web

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Pestañas de configuración de elementos de una página Web

Las páginas Web presentan las pestañas de configuración de elementos mostradas en la tabla 5. Estas pestañas son utilizadas a lo largo de todo el manual en los distintos procedimientos de operación.

Pestaña Descripción

Información Presenta las propiedades generales y específicas de las páginas Web.

Contenidos Presenta el listado de componentes de contenido asociados a la página Web.

Rutas alternas

Plantillas Presenta el listado de plantillas asociadas a la página Web.

Flujos de publicación Presenta el listado de los flujos de publicación asociados a la página Web.

Roles Presenta el listado de roles asociados a la página Web.

Grupos Presenta el listado de grupos asociados a la página Web.

Reglas Presenta el listado de reglas de personalización asociadas a la página Web.

Calendarización Presenta el listado de calendarios asociados a la página Web.

Relacionados Muestra la lista de objetos semánticos relacionados con la página Web.

Bitácora Muestra la lista de cambios hechos a la página Web.

Tabla 5. Pestañas de configuración de elementos de las páginas Web.

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 4

Administración de páginas Web

En las siguientes sub-secciones se presentan los procedimientos y consideraciones importantes asociados a las tareas administrativas de una página Web.

Crear una página Web

Para crear una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito a continuación:

Procedimiento

1. En el catálogo de estructura del sitio haga clic con el botón derecho del ratón sobre la página Web bajo la que desea crear la nueva página (inicialmente será la página Home).

2. En el menú contextual que se muestra, seleccione la opción Agregar Página Web o Agregar Página Web de Proceso según sus necesidades (figura 3).

Figura 3. Opción para crear una página Web de procesos.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá indicar el título de la nueva página

Web. Una vez que haya definido el título presione el botón Guardar (figura 4).

Figura 4. Diálogo de creación de páginas Web.

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 5

Nota: SWBP sugerirá automáticamente un identificador para la nueva página Web. Sin embargo, puede editar este identificador de acuerdo a sus necesidades.

El identificador de una página Web no debe contener espacios ni caracteres especiales, tampoco puede ser igual al de otra página Web en la misma instalación de SWBP. En caso de que el identificador no sea válido, el campo se mostrará en color amarillo y no podrá continuar hasta elegir un identificador válido.

Resultado

Tras oprimir el botón Guardar, SWBP le indicará en la barra emergente que la página Web fue creada y ésta se mostrará en el catálogo de estructura del sitio en estado inactivo (figura 5).

Figura 5. Página Web en estado inactivo.

Al mismo tiempo, en la zona de trabajo y configuración del sitio se mostrarán las pestañas de configuración de elementos de la página Web, mostrando por defecto la ficha Información (figura 6). Aplicando el procedimiento anterior podrá crear la estructura lógica de las páginas Web en el sitio y adecuarla a sus necesidades.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 6

Figura 6. Pestañas de configuración de elementos de una página Web.

Activar o desactivar una página Web

Cuando una página Web está inactiva, ésta es inaccesible para el usuario, es decir, no aparece en los menús o mapas del sitio y no se puede acceder a ella mediante su URL. Para activar o desactivar una página Web deberá ejecutar el procedimiento indicado en el manual de Procedimientos Generales de Operación.

Si una página Web está activa pero no se muestra al acceder a ella mediante su URL, verifique que tenga asignada una plantilla activa. Además, confirme que la página Web no tenga asignada una regla o rol que limite el acceso al usuario.

Editar la información de una página Web

Podrá modificar las propiedades de una página Web marcadas como editables (ver tabla 3 y tabla 4) deberá ejecutar el procedimiento indicado en el manual de Procedimientos Generales de Operación.

Asignar un nombre de ordenamiento a la Página Web

Por defecto, en SWBP, todas las páginas Web que se encuentran al mismo nivel o que pertenecen a un mismo padre se ordenan alfabéticamente con respecto a su título. Sin embargo, si se requiere que las páginas Web se ordenen de otra forma, es necesario hacer uso de los nombres de ordenamiento.

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 7

Un nombre de ordenamiento se utiliza en lugar del nombre de la página Web, es decir se convierte en una máscara para fines de ordenamiento en la estructura de páginas del sitio Web. Por ejemplo, las páginas Web llamadas Enero, Febrero, Marzo y Abril aparecerán listadas de la siguiente forma en el árbol del sitio: Abril, Enero, Febrero, Marzo. Para que aparezcan en el orden del calendario, es necesario asignar a cada una un nombre de ordenamiento como: Enero → a, Febrero → b, Marzo → c, Abril → d Para asignar un nombre de ordenamiento a una página Web deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración de la página Web y seleccione la pestaña Información.

2. Modifique el campo Nombre de ordenamiento bajo el campo Página Web Padre (figura 7).

Figura 7. Opción para cambiar el nombre de ordenamiento de una página Web.

3. Presione el botón Guardar ubicado en la parte inferior de la pestaña para hacer

permanentes los cambios.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la página Web ha sido actualizada. Al recargar la estructura del sitio, podrá observar que las páginas Web se listan conforme al nombre de ordenamiento que se asignó.

Cambiar el proceso a desplegar en una página Web

Las páginas Web de procesos despliegan la ejecución y vista de un proceso ante los usuarios. Podrá cambiar el proceso desplegado en una página Web ejecutando el procedimiento descrito a continuación.

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 8

Nota: Este procedimiento sólo aplica para páginas Web de procesos. En páginas Web normales, la propiedad Proceso no aparece.

Procedimiento

1. Acceda a las pestañas de configuración de la página Web y seleccione la pestaña Información.

2. Seleccione un nuevo proceso de la lista desplegable en la propiedad Proceso, dentro de la pestaña Información de la página Web (figura 8).

Figura 8. Campo para cambiar el proceso a desplegar en una página Web.

3. Presione el botón Guardar ubicado en la parte inferior de la pestaña para hacer

permanentes los cambios.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que la página Web se ha actualizado y la siguiente vez que visite la página web mediante su URL, ésta desplegará en sus recursos la información y acciones para el nuevo proceso asignado.

Eliminar una página Web

Consideraciones importantes. Cuando se elimina una página Web ésta desaparecerá del árbol de elementos de la administración de SWBP y se listará en la papelera de reciclaje del sitio. Cuando se elimina la página de la papelera, ésta ya no podrá recuperarse.

Para eliminar una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 9

Asignar una plantilla a una página Web

Para asignar una plantilla a una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.

Desasignar una plantilla de una página Web

Para desasignar una plantilla a una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.

Agregar un componente de contenido a una página Web

Para agregar un componente de contenido a una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.

Presentación preliminar de una página Web

Es posible tener una vista preliminar de una página Web en la administración de SWBP para verificar rápidamente los efectos de la aplicación de plantillas, roles y reglas o simplemente para asegurar la consistencia de la información que el usuario verá sin tener que abrir otra ventana del navegador y escribir la URL de la página. Para obtener una vista previa de la página deberá ejecutar alguna de las alternativas del procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento

Alternativa 1:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la página Web que desea previsualizar. En el menú contextual que se muestra seleccione la opción Previsualizar (figura 9).

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 10

Figura 9. Opción para previsualizar una página Web.

Alternativa 2:

1. Haga clic sobre la página Web que desea previsualizar.

2. Expanda el acordeón de Propiedades de la zona de acordeones de estructura del sitio.

3. En el acordeón de Propiedades presione el enlace frente al campo Identificador

(figura 10).

Figura 10. Acordeón de propiedades de la página Web.

Resultado

En la ficha Vista Previa de la zona de trabajo y configuración se desplegará la página Web (figura 11).

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 11

Figura 11. Pestaña de vista previa de páginas Web.

Nota: Sólo las páginas Web activas se despliegan al usuario. Si trata de previsualizar una página Web inactiva, recibirá en su lugar una página de error. Debe considerar también que la página puede tener limitado el acceso por medio de una regla o rol y pudiera ser que SWBP le pidiera autenticarse.

Controlar el acceso a una página Web

Para controlar el acceso a una página Web deberá ejecutar los procedimientos descritos en el manual de Procedimientos Generales de Operación.

Asignar un flujo de publicación a una página Web

Un flujo de publicación es un conjunto de etapas de revisión y autorización que un contenido o página Web debe cumplir para poder ser publicado en Internet con el objetivo de asegurar la calidad, eficacia y coherencia del contenido o página. Para asignar un flujo de publicación a una página Web deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Nota: Deberá contar con flujos de publicación creados antes de realizar el procedimiento descrito a continuación. Para una referencia sobre el manejo de flujos de publicación puede consultar el manual de Creación y Administración de Flujos de Publicación.

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 12

Nota: Si no puede ver la pestaña de configuración de elemento Flujos de Publicación, su usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.

Procedimiento

1. Siga el procedimiento para editar las propiedades de una página Web para llegar a la pestaña de configuración del elemento Información. Una vez abierta, cambie a la pestaña Flujos de Publicación y presione el botón Agregar de lista (figura 12).

Figura 12. Pestaña de configuración del elemento Flujos de Publicación.

2. Se mostrará la lista de flujos de publicación del sitio. Deberá marcar la(s) casilla(s) bajo la columna Marca para seleccionar el(los) flujo(s) deseado(s) (figura 13).

Figura 13. Lista de flujos de publicación disponibles en el sitio Web.

3. Una vez seleccionados los flujos requeridos deberá presionar el botón Agregar Seleccionados.

Resultado

Los flujos seleccionados aparecerán en la lista de flujos de publicación de la página Web en estado inactivo (figura 14).

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INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 13

Figura 14. Lista de flujos de publicación asignados a una página Web.

Activar o desactivar un flujo de publicación en una página Web

Los flujos de publicación no tienen efecto sobre las páginas Web a menos que éstos se encuentren activos. Para activar o desactivar un flujo de publicación deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. Acceda a la pestaña de configuración del elemento Flujos de Publicación de la página Web.

2. Marque o desmarque la casilla correspondiente bajo la columna Activo de la lista de flujos de publicación (figura 15).

Figura 15. Opción para activar o desactivar un flujo de publicación en una página Web.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el flujo ha sido activado o desactivado y la página Web estará adscrita al flujo de publicación.

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Creación y Administración de Páginas Web

INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO. 14

Desasignar un flujo de publicación de una página Web

Para desasignar un flujo de publicación de una página Web deberá ejecutar el siguiente procedimiento.

Procedimiento

1. Acceda a la pestaña de configuración del elemento Flujos de Publicación y presione el botón Eliminar correspondiente de la lista de flujos de publicación (figura 16).

Figura 16. Opción para desasignar un flujo de publicación de una página Web.

2. Se mostrará un diálogo solicitando que confirme la acción. Deberá presionar el botón Aceptar si desea realmente eliminar el flujo de publicación (figura 17).

Figura 17. Mensaje de confirmación para eliminación de flujo de publicación.

Resultado

Se mostrará un mensaje en la barra emergente indicando que el flujo fue eliminado y éste desaparecerá de la lista de flujos de publicación de la página Web.

Nota: Eliminar un flujo de publicación de una página Web no implica que el flujo sea eliminado del sitio.

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Creación y Administración de Páginas Web

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Para explorar los elementos relacionados con una página Web deberá ejecutar el procedimiento descrito en el manual de Procedimientos Generales de Operación.

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