creacin de informes
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Es una tabla o consulta mostrada en
una forma "elegante y dinámica”.
Los datos que aparecen en un
formulario solo pueden visualizar e
imprimir pero no modificar.
Automatiza en gran medida el desarrollo
de documentos.
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Posibilidad de mostrar los datos
agrupados, seleccionando uno o varios
subgrupos.
Al agrupar datos evitamos que
aparezcan datos repetidos en nuestro
informe.
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Para crear un informe podemos utilizar a
sección Informes que se encuentra en la
pestaña Crear:
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Consiste en crear automáticamente un
nuevo informe que contiene todos los
datos de la tabla o consulta
seleccionada en el Panel de
Exploración.
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Suelen utilizarse normalmente como
etiquetas postales, si bien todos los datos
de Access se pueden imprimir con
formato de etiqueta para varios fines.
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Puede resultar una forma muy rápida de
crear un informe, especialmente si está
pensando en incluir sólo unos pocos
campos en él.
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Utilizar el Asistente para informes para ser
más selectivo acerca de los campos
que van a aparecer en el informe.
Especificar cómo se agrupan y se
ordenan los datos, y puede utilizar los
campos de más de una tabla o
consulta.
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Puede realizar campos de diseños
avanzados en informes como agregar
tipos de controles y código de escritura.
Tiene diferentes secciones parecidas al
de un formulario.
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Abre un informe en blanco en la vista
diseño y tenemos que ir incorporando
los distintos objetos que queremos
aparezcan en él.
No se suele utilizar ya que en la mayoría
de los casos es más cómodo y rápido
crear un auto informe o utilizar el
asistente
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Pie del informe: es la portada de la
página.
Encabezado de página: Datos que
aparecen en todas las páginas del
informe.
Detalle: Se incluyen los distintos registros
correspondientes al encabezado de la
pagina.
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Pie de Página: Tiene la misma función
que el encabezado de página, pero los
datos aparecen en la parte inferior.
Encabezado del informe: es la primera
página del informe.
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En el panel de exploración, seleccione
el informe que desee imprimir. No es
necesario abrir el informe, aunque
puede hacerlo si necesita comprobar
algún problema.
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Haga clic en el botón de Microsoft Office
y en Imprimir.
Método abreviado de teclado Presione
CTRL+P.
Aparecerá el cuadro de diálogo
Imprimir.
Establezca o cambie las opciones del
cuadro de diálogo según sea necesario
y, a continuación, haga clic en Imprimir
para imprimir el informe.
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En el panel de exploración, haga clic
con el botón secundario en el informe y
haga clic en Imprimir.
En la Barra de herramientas de acceso
rápido, haga clic en Impresión rápida .
Haga clic en el botón de Microsoft Office
, elija la flecha al lado de Imprimir y, a
continuación, haga clic en Impresión
rápida.