Bogotá, Marzo de 2010

COTIZACIÓN No. 235-10

A quien Pueda Interesar:

Ciudad :

Referencia: Cotización “INTER_paciolo” para Parqueaderos

En atención a su solicitud, con gusto le estamos cotizando el programa para parqueaderos

del Software “INTER_paciolo” - según las siguientes características y condiciones:

I)- OFERTA DEL SOFTWARE COMBO ESPECIALIZADO PARA

ADMINISTRACIÓN DE PARQUEADEROS

Existen dos versiones del programa: el primero es para un parqueadero que no

facture por computador (aún cuando puede cobrar iva tipo recibo de ingreso) y la

segunda versión es para un parqueadero que tenga facturación por computador

aprobada por la DIAN.

1 Módulo

- Software Parqueaderos:

Valor de Promoción : $ 450.000

5 Módulos :

- Software Parqueaderos:

- Contabilidad

- Módulos de Inventario / Intangibles

- Facturación Por Computador

Valor de Promoción : $ 1.000.000

Forma de Pago : de Contado

Validez de la Oferta: 15 Días Calendario

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MÓDULO PARA PARQUEADEROS:

- Ambiente Windows. Se puede instalar en Windows xp o superior

- Desarrollado en Visual Fox pro ( De Microsoft)

- Se encuentra desarrollado de acuerdo a la legislación Actual para el Manejo de

Parqueaderos en la Ciudad de Bogotá, según el Decreto 268 del 30 de Junio de 2009.

(Tarifa por Minutos). Si embargo se puede personalizar para ser adaptado a tarifa por

Cuartos de hora y otro tipo de configuraciones según necesidad del usuario.

A continuación se expone brevemente una explicación por pantallazos para que el usuario

tenga una mejor idea del funcionamiento del programa.

Esta es la pantalla inicial (una vez instalada la empresa) tiene opciones de mantenimiento y

recuperación de información.

Se pueden instalar varias empresas (más de 20.000)

Se recomienda el uso de UPS para evitar pérdidas de información debido a fallo en el fluído

eléctrico

La fecha actual de proceso contable se puede configurar para que aparezca

automáticamente de acuerdo a la fecha del sistema (windows)

Se puede configurar el sistema para que solicite o no el nombre y la clave de acceso…

A los usuarios se les puede restringir el empleo de ciertas funciones de acuerdo al menú y

al nivel del usuario.

Es posible parametrizar datos de impuestos nacionales (Dian), así como código de Ciudad

(Divipola)…

Se pueden parametrizar datos generales de la empresa como: Nombre, dirección, Teléfonos,

nit etc…

La pantalla principal de menús, tiene opciones muy importantes como Elaboración de

Backup, parametrización y configuración general del sistema y atención al público.

En la pantalla de la parametrización del módulo de parqueaderos, se pueden digitar las

tarifas básicas para vehículos, motos, ciclas. Y otros datos importantes.

El sistema está capacitado para determinar el tipo de vehículo (carro, moto) de acuerdo a

las características de las placas (Las placas para carros tienen 6 dígitos, los tres primeros

son letras y los tres restantes números; mientras que las motos pueden tener 5 digitos o 6 -

en cuyo caso el último dígito es una letra-.

El sistema también se puede parametrizar para emplear logotipo, código de barras, y otras

funciones típicos de pos. (Funcionalidades de: Impresora pos, Cajón Monedero, Código de

Barras, Etc)

La aplicación 2 tablas para relacionar las tarifas Normales y Especiales (Máximas), de

acuerdo al tipo de vehículo.

El aplicativo puede manejar “Mensualidades” mediante la creación de una tabla especial

para Clientes, donde se pueden registrar previamente las Placas, el Nit (identificación),

valor de la mensualidad y el estado (Activo, Inactivo)

Tiene su propia tabla para Terceros (o nit) de acuerdo a las especificaciones de la

legislación actual en materia de impuestos (Dian, Medios magnéticos, interfaces contables).

En la opción de Atención al público, se encuentran todas las funciones necesarias para

recibir y facturar.

La pantalla de atención al público permite dos opciones principales:

- La entrada de Vehículos

- La Salida (Facturación de Vehículos)

- El sistema está diseñado para que se puedan dar los comandos con el teclado y/o

con el Mouse.

- La aplicación lleva su propio consecutivo de registros, con datos tales como No. De

la placa, hora y fecha de entrada, tipo de vehículos, comentarios, etc…

Al digitar/seleccionar un No. De placa registrado, el sistema presenta opciones para

diferentes posibilidades como imprimir recibo de salida, reimprimir recibo de entrada Etc…

- Se puede parametrizar para que se impriman (o no) los dos tipos de recibos

(ingresos y factura de salida)

Se puede imprimir en cualquier tipo de impresora (Pos, laser, matriz de punto, etc…)

Los recibos tanto de entrada como de salida (factura) se pueden personalizar.

El sistema puede reportar ( y exportar a formato Excel) la información histórica y actual de

los vehículos parqueados:

También se pueden efectuar reportes de los vehículos actualmente parqueados:

Se pueden visualizar los Listados de Registros históricos directamente en pantalla:

La aplicación de Parqueaderos se puede integrar directamente al módulo de Contabilidad

(Cuyo valor Adicional es de $450.000) si se desea tener el sistema completo para

contabilizar todos los registros contables.

Por esta razón en los próximos temas se expone las características generales de los restantes

módulos:

II) ASISTENCIA TÉCNICA:

Los usuarios de INTER_paciolo cuentan con las siguientes modalidades de

Asistencia Técnica:

1- Manuales

2- Ayudas en Línea

3- Asesoría Telefónica

4- Asesoría Internet

5- Asistencia Directa mediante Visita Programada

6- Opciones Directas Incluidas en el Programa

7- Curso y Asesoría para el Montaje Inicial del Sistema

1- Asistencia Técnica mediante Manuales de uso del programa INTER-paciolo, así

como de sus diferentes módulos y funciones se encuentran incluidos en formatos

Disponibles (Principalmente Word y Excel) , los cuales pueden ser consultados y/o

impresos por los usuarios para tener una visión general de los procedimientos a

llevarse a cabo.

2- Asistencia Técnica mediante Ayuda en Línea. Cada uno de los formatos

(pantallazos) del programa se encuentras provistos de una ayuda inmediata que se

puede visualizar mediante la tecla clásica F1 y que le facilitan al usuario resolver

inmediatamente la mayor parte de los inconvenientes de compresión del

funcionamiento del paquete.

3- Asistencia Técnica mediante Asesoría Telefónica. El usuario de INTER_paciolo

puede solicitar ayuda telefónica directa mediante teléfono fijo y/o celular, con el fin

de resolver cualquier duda o inquietud que tenga. El horario para dicha asesoría es

flexible (generalmente horario de oficina)

4- Asistencia Técnica mediante Internet. Si el usuario cuenta con servicio de Internet

Banda Ancha, puede solicitar ayuda directa mediante la modalidad de

ASISTENCIA REMOTA con utilitarios especiales tales como Windows Live

Messenger, TeamViewer y otros que le permiten mediante los puertos de Internet

acceder directamente a Personal de SOFT_station al equipo del Usuario para

efectuar tareas de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Configuración y

Actualizaciones.

5- Asistencia Técnica Directa mediante Visita Programada. En el caso de ser

necesario, se puede acordar una cita con personal de SOFT_station para que

mediante una visita a domicilio, preste la asesoría requerida.

6- Opciones Directas Incluidas en el Programa. El software tiene opciones muy

útiles para el usuario que pueden servir para : a) Efectuar Mantenimiento Preventivo

a la Base de datos, b) Efectuar Mantenimiento Correctivo y c) Efectuar Auditoria de

la consistencia Informática y Contable.

7- Curso y Asesoría para el Montaje Inicial del Sistema. Una vez que el usuario

adquiera el programa, se capacita directamente o por Internet. Y se presta todo el

apoyo necesario para el montaje y parametrización normal del paquete.

La asistencia técnica directa viene incluida en el valor del programa por el primer año.

Después el usuario puede optar por solicitar actualizaciones anuales, cuyo costo es del 30%

del valor del software al momento de la respectiva actualización.

RESEÑA DE LA EMPRESA : SOFT_station

SOFT_station es una empresa de programación Colombiana, gerenciada por el

Programador y Especialista en Finanzas Hugo Cortés, quien tiene más de 25 años

de experiencia en programación de software comercial y educativo. La empresa

cuenta con un equipo de profesionales y asesores de diferentes ramas como

contaduría, ingeniería de sistemas, economistas, ingenieros electrónicos, y

Abogados etc...

Actualmente la empresa se encuentra empeñada en la popularización del Software

específico de contabilidad SOFT_station y por ello está ofreciendo uno de los

mejores productos integrados en ambiente Windows a un costo moderado y con

posibilidades de personalización según el tipo de requerimiento de cada usuario.

Características generales del Programa:

1.- SOFTWARE COLOMBIANO : Es un programa 100% colombiano, lo cual garantiza

que se ajusta a las leyes contables vigentes, especialmente a las relativas a impuestos y plan

contable. El programa tiene derechos de autor, registrados en el Ministerio del Interior (No.

Radicación : 2008045 folio 4 Dir. Nal. Derechos de Autor)

2.- AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el

sistema de ayudas en línea (por formulario o pantalla) y un curso personalizado de cuya

duración depende de los módulos adquiridos.

LISTADO DE REFERENCIA DEL PROGRAMA “INTER_PACIOLO” DE

SOFTSTATION. Hugo Orlando Cortés, Soporte Técnico

Debido a la disponibilidad de módulos y flexibilidad el programa, nuestro Software

Contable, Administrativo y Financiero “INTER_paciolo” se vende a todo tipo de empresas

e instituciones. Con gusto relacionamos a continuación algunos de nuestros clientes la

mayoría de Bogotá, sin embargo también vendemos a todo el país y la asesoría la prestamos

principalmente vía Internet (Cali, Buenaventura, Medellín, Popayán, Tunja-

Principalmente):

PARQUEADEROS

- Parqueadero Elite : Clle 73 – 14-40 Bogotá

- Parking Estación Central. Cra 19-12-87 Tel. 561 26 15

INMOBILIARIAS Y CONJUNTOS RESIDENCIALES :

- ALIANZA DE PROPIEDADES ORTIZ BONILLA, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62.

TEL 6 12 05 65 - 2 63 21 23

- ZONA COMUN. Ciudadela Comercial Unicentro. Of. 403 Profesionales, Cra 15 123-30

Tel. 629 86 73 – 629 86 74 Fax: 629 86 75

- MARIA CONSUELO ROA, CLLE 25 F NO. 80B-12, TEL. 429 01 90 Contadora.

- AGRUPACIÒN DE VIVIENDA MARANTA 2, DIAG. 187A NO. 41A-65, BOGOTÁ,

TEL 678 23 94

- EDIFICIO LA CASCADA PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 116 NO. 9C – 17.

TEL. 612 05 65

- EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 – 85, TEL. 215 42

36

- ALAMEDA DEL PORTAL Manzana 17, CLL 50 Sur 95 A – 81 – Tel :727 92 12 Bogotá

- EDIFICIO OASIS DEL SAHARA - PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 135 NO. 28

33, TEL. 626 00 63

- CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO, DIAGONAL 145 NO. 31 A – 90. TEL. 614

22 60

- CONJUNTO RESIDENCIAL PRIMAVERA MANZANA 14. CLLE 26 SUR NO. 89C-

36- TEL. 401 50 38

- CONJUNTO RESIDENCIAL SANTANA, DIAGONAL 145 NO. 30 – 72, TEL. 528 09

12

- EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 – 85, TEL. 215 42

36

- EDIFICIO ARGUZ PROPIEDAD HORIZONTAL, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62,

TEL. 612 05 65

- EDIFICIO CELMAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 11 NO. 113 – 23, TEL.

619 72 55

- ASOCIACION DE COPROPIETARIOS, PROPIETARIOS Y RESIDENTES DE

MARANTA, SUPERJUNTA. CRA. 23 NO.187 – 26. TEL 679 93 92

- EDIFICO BOSQUE DE SANTA BARBARA II, CALLE 125 NO. 24 – 40, TEL. 620 63

26

- EDIFICIO GALEON II. CALLE 116 NO. 12 – 22, TEL. 2159735

- EDIFICIO LOS ALMENDROS PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 14 NO. 145

55, TEL. 258 06 83

- EDIFICIO KEOPS PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 147 29 20, TEL. 615 52 43

SECTOR EDUCATIVO :

- Gimnasio el Lago (Colegio) Clle 74A 73A – 85. Tel. 430 30 83

- Colegio Sagrado Corazón. Clle 53 B Sur No. 84-16 Tels. 783 98 90- Telefax : 784 04 98

- Grupo Colombo Suizo de Educación Especial. CRA 5 No. 13-16 Barrio Patriotas-

(Tunja) Tel. 7403346

- Centro Social Santa Maria Magdalena. Cra 59B 129-b-61Niza. Tel. 274 65 60

- Asoluces. Cra 71 7 A – 44 Tel. 414 61 87

COOPERATIVAS - FUNDACIONES - ASOCIACIONES

- Cootracom (Cooperativa Trabajadores Iserra,100) Ramiro Serna. Tel

Dirección : Cra 15 No. 123-30 Of. 403 Unicentro. Tel 629 86 73- 629 86 74

- Coopensinados (Cooperativa Libranzas). Dirección: Cra 7 No. 17 Of 735, Tel. 342 00 18,

283 96 80

- Daniel A. Chauta (Libranzas), Clle 25 12-27 Of.. 205 Tel. 341 19 34

- Precooperativa de Trabajadores Asociados, Ludogara, Tel. 620 68 58,

- Cooperativa de Trabajo Asociado Actuemos C.T.A. Cra. 69 80-45 Of. 404 Tel. 630 48

81

- Precooperativa de Trabajadores Asociados Homoludens, Tel. 428 06 66

- Precooperativa de Trabajadores Asociados Osapi, Tel. 313 34 58

- Comvenser C.T.A. Cra 13 55-23 Of. 402. Tel. 235 55 49 – 255 54 37

- Sociedad Nacional de Amigos Empresarios S.A. “SONAMPRES”, Cll 31 17-48 Tel. 245

41-30 – 245 71 01

- Asociación J-A Castaño C. Clle 31 17-48. Tel. 245 41 30 – 245 41 30

- Asisa Outsourcing Ltda. Clle 27 6 75. Tel. 336 04 14

- Interenlace call center / coopmacro : Clle 13 10-41 Piso 7. Tel :382 65 50

COMERCIALIZADORAS :

- Capitel. Alexander Velez, Tarjetas Prepago. Clle 10 20-35 Of. 228- Tel 370 39 74 – 311

513 05 49

- Germar Gmg Ltda.. Diag. 115 A No. 70 B -17 Tel 613 5499 – 311 537 9639

- Importadora Jumbo Ltda.. Clle 18 69-61 Zona industrial Montevideo. Tels 573 48 16 Fax

573 44 27

- Colombia Educando Ltda. (Material Didáctico) Tel. 274 65600

- Inversiones Rd Class. California Rides Cra. 50 95-42. Tel. 691 12 43 (49) Fax.

- Productos de Aseo Ltda.. Cra 72i 37D-91 Sur. Tel. 264 13 37

INDUSTRIAS Y MANUFACTURA – CONSTRUCCIÓN- EXTRACCIÓN:

- Grupo Industrial Metalmecánico Ltda. Tels. 2519811-2243132

Dirección : Calle 70 No. 73 A-75/83

- Eduardo Bermúdez López (Comercialición de Productos Lácteos) Tel 2 900 950

- Inversiones Satélite Ltda.. Tel. 245 42 70

- Geoadinpro Ltda. Clle 64 9-03 Tel. 545 97 88 – 349 93 00

- Emprecol. Cra 55 16-66. Tel. 414 12 40 – 260 36 76

- AGP, Ingeniería E.U., Margarita Rodríguez Perdomo, Tel. 2358164

- Psl Ltda. (Ingenieros). Tel. 618 32 18

- Ing. Nelson Olaya. Cra 20C 75A – 16 Tel. 346 28 76

EMPRESAS DE SERVICIOS :

- Service Master (Lavandería), Pastor Barbosa, Gerente Dirección: Tels.625 64 39 – 258

59 67

- Abc Sandblasting Ltda. Cll 22K 102-30 Tel. 543 02 17 Fax : 418 25 40 (Fontibón)

- System Net Ingeniería Ltda.. Javier A. Hernández Campos, Cll 13 9-33 Of. 412 Tel. 228

18 69 – 334 07 70 – 480 91 20

- DMK COLOMIBA, Cra 22-72-09 Piso 3- Tel. 314 58 37

CONTADORES :

- Miguel Enrique Diaz Moreno, Contador, Tel. 6794615

- María Auxiliadora Cabrera, Contadora, Tel. 433 08 95

- Luis Germán Romero Ramos, Contador, Tel. 624 34 70

- Alberto Guzmán (Contador) 2 790 392

- José Isai Vasquez (Contador). Tels: 288 41 81 – 288 43 58 – 615 67 41

- Rosalva Melo Ríos (Contadora) Tels. 436 2021 – 415 809 1242

- Maribel Molina Cuplle, Contadora, Tel. 276 92 70

- Daira Grised Gamino Garcìa, Contadora, Tel. 689 04 80

- Astrid Diaz. (Contadora), Transv. 35F 186 b-50 Int. 2. Apto 303 Balmoral Norte.

Tel 527 56 63

- José Antonio Morales G. Clle 5 4 A-05 Este. Tel. 246 96 78

- Carmen Rosa Alarcón Toledo. Cra 54 2ª-31/40. Tel. 262 85 57

-José Perdomo (Huila).

TRANSPORTADORAS :

- Asotransnorte, Bogotá (Transporte de Carga), Manuel Gonzalez, Tel 337 8012

Dirección: Clle 10 -42-38

- Hernando Buitrago (Dpto Logístico) Cll 10 42-38 Tel. 269 65 52

- Tag Ltda. AV. AMERICAS Calle 6 A No. 75-56 OF 138 . Tel. 424 03 36

SECTOR SALUD

- Comunicaciones Cia Ltda.. Nelson Enrique Olaya Rodríguez. Tel 481 0018 -340

53 22

- Centro de Medicina Biológica Integral. Clle 25 37 – 25 Tel. 269 70 56 Telefax : 344 06

75

- Gineco Ltda. (Centro Médico) Tel. 760 01 50 Duitama (Boyacá)

SECTOR JURIDICO

- Dr. Henry Javela Murcia- Cll 25Bis 31A-74, Tel. 753 0122

Estamos en capacidad de desarrollar e integrar módulos especializados según los

requerimientos de cada empresa o entidad requeridos. Módulos en Desarrollo:

Tutoriales, Viatur, Presupuesto, Activos Fijos, Contabilidad de Costos.

Notas:

- Después de la Fecha Válida de la Oferta, los precios pueden variar sin previo aviso.

- Precios Fijos no negociables, excepto para módulos nuevos y personalizados

- La licencia se entrega por cada equipo de cómputo.

- Estos precios no incluyen Gastos de Transporte para fuera de Bogotá

DEMOSTRACIÓN DE SOFTWARE :

El programa puede ser visto en calidad demo, para ello se debe solicitar cita previa.

Para mayor información, favor comunicarse con

“SOFT_station”: HUGO ORLANDO CORTES H: Av. caracas No. 33-50 Piso 2

Tel 2 32 75 09 – Celular 311 20 81 603

Si se desea demostración, se puede efectuar por Internet Contacto:

interpaciolo@hotmail.com

Se puede bajar demos del sistema contable de nuestra página Web :

http://pwp.etb.net.co/interpaciolo

E-mail pesfom@yahoo.com

En espera de poderles contribuir en la sistematización de su empresa,

Att:

Hugo Orlando Cortés

Gerente