COSTOS INDIRECTOS Y CICLOS DE COSTOS.

INTEGRANTES

AGUSTIN VIVIANA MARTÍNEZ

YEIMIS PATERNINA PERMELY MORELO

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Son aquellos que no pueden asignarse con precisión; por lo tanto se necesita una base de prorrateo. Los gastos indirectos de fabricación se definen generalmente como el conjunto de materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos aquellos gastos de fábrica correspondientes a un periodo, que no se pueden imputar convenientemente a unidades, trabajos o productos específicos.

CLASIFICACIONMATERIALES INDIRECTOS

El material indirecto se refiere al material que es necesario para elaborar el producto, pero que no se identifica con el mismo, tales como:Aceite, lubricantes, combustibles, rodamiento, material eléctrico, implementación de seguridad, materiales para limpieza y suministros que son necesarios para el proceso de fabricación.

MANO DE OBRA INDIRECTA

Es aquella que no afecta la construcción o la composición del producto terminado, retribuciones o pagos al personal que no trabaja físicamente en la fabricación del producto en si:Sueldo de personal de supervisión, beneficios adicionales como ropa de trabajo, vales de alimentación , servicios médicos.

OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Existen otros gastos o costos indirectos de fabricación como:Arrendamientos, depreciaciones y amortizaciones de los activos fijos(equipos )utilizados en la producción, energía eléctrica, suministro, seguros, , mantenimiento y reparación de las instalaciones.

Para lograr asignar los costos indirectos a una orden o producto es necesario su presupuestario, utilizando técnicas estadísticas como los mínimos cuadrados, análisis de tendencia y análisis del presupuestador, la asignación de estos costos se realizan en forma indirecta a través de la determinación de una tasa de distribución llamada tasa predeterminada. TASA PREDETERMINADA Para establecer la tasa predeterminada se debe primero estimar el nivel de producción y los costos indirectos de fabricación totales, función que se cumple al elaborar el presupuesto y luego escoger una base igualmente estimada que sirva para crear la fórmula que mida el nivel de capacidad normal. TP= presupuestos de costos indirectos/Nivel de operación presupuestadoTP=PCI/NOP

MÉTODOS PARA CALCULAREL NIVEL DE PRODUCCIÓN PRESUPUESTADO

CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrican son relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción, en especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la capacidad representativa del nivel de producción se puede expresar simplemente en número de unidades de producto

Presupuesto de venta: 75.000 unidades Inventario inicial: 15.000 unidadesInventario final deseado: 10.000 unidadesCálculo: Presupuesto de ventas: 75.000 Inventario inicial: 15.000Producción Presupuestada 60.000+ Inventario final deseado 10.000Producción Presupuestado 70.000T. P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado Unidades producidas

CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000Unidades reales producidas: 10.00018.000.000 / 70.000 = 257,14CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400

CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

Si la producción es variada y heterogénea, se puede tomar como común denominador las horas de mano de obra directa correspondientes a la capacidad seleccionada. La fórmula esT. P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado Horas de mano de obra directaEjemplo:CIF Presupuestados: $5.000.000HMODP: 30.000HMODR: 1.000T. P. = $5.000.000 / 300000 = $166,67CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670

CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA:Este método tiene la ventaja de que la información del costo de mano de obra correspondiente a cada orden de producción, se extracta directamente de las hojas de costos. La fórmula es:T.P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado x 100 Costo de las horas de mano de obra directaEjemplo:CIF Presupuestados: $5.000.000CHMODP: $10.000.000CHMODR: $7.000.000T.P.= $5.000.000 / 10000000 * 100 = 50%CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000

CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS :

Este método es adecuado cuando se puede determinar la existencia de una relación directa entre los costos indirectos de fabricación y el costo de los materiales directos. Cuando los materiales directos sustituyen una parte muy considerable del costo total, se puede inferir que los costos indirectos de fabricación están directamente relacionados con los materiales directos. La fórmula es:T.P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado x 100 Costo de materiales directos

Ejemplo:CIF Presupuestados: $5.000.000CMDP: $7.500.000CMDR: $650.000T. P. = $5.000.000/$7.500.000 X 100 = 66,67%CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355

CON BASE EN LAS HORAS MÁQUINASi la producción está altamente mecanizada, en lugar de horas o costo de mano de obra directa, se prefiere expresar la capacidad de horas máquina, pues se considera más lógico que las ordenes de producción absorban los costos generales en proporción a las horas máquina que requieren para su elaboración.Los costos generales más importantes, en este caso, van a ser los relacionados con las máquinas, como por ejemplo depreciación de maquinaria, seguros referentes a las máquinas, reparaciones y mantenimiento, energía motriz, etc. Por tanto, los productos que mayor uso hacen de las máquinas, deben cargar con una mayor proporción de dichos costos.T.P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado x 100 Horas MáquinaEjemplo:CIF Presupuestados: $5.000.000HMP:100.000HMR: 6000T.P.= $5.000.000/100.000 = $50/hCIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.00

CON BASE EN EL COSTO PRIMOT. P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado x 100 Costo PrimoEjemplo:CIF Presupuestados: $2.000.000CMDP: $2.600.000CMODP: $1.700.000CMDR: $650.000CMODR: $400.000T. P. = $2.000.000/ $2.600.000 + 1.700.000 X 100 = 46,51%CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355

CAPACIDAD REAL: es la producción que puede alcanzar una empresa teniendo en cuenta sus limitaciones, interrupciones sin tener en cuenta la capacidad de venta de la organización. Hasta donde pueda llegar a producir.

CAPACIDAD NORMAL: lo que se espera producir en condiciones normales.Una máquina de la Empresa “FÁCIL CONTABILIDAD” produce normalmente cada mes 500 unidades, ésta es la capacidad normal. Pero con esa misma máquina podríamos producir un máximo de hasta 600 unidades cada mes, esto es el nivel real.

PRÁCTICA: :Es la capacidad de las maquinarias y equipos pero tomando en cuenta algunas restricción que de algún modo detienen el proceso que se observa en la capacidad ideal, es decir se toma en cuenta características naturales de un proceso productivo como son los tiempos muertos por mantenimiento, feriados, días o horas que la maquina no está en proceso.

BASE DE DISTRIBUCIÓN O DE ACTIVIDAD: es la característica que determina la variabilidad de los costos indirectos, para definir esta se debe tener en cuenta. Que sea el principal factor de ocurrencia del costo Que haya relación de causalidad con los costos que se

distribuyen Que sea fácil de calcular Que su implementación sea económica. conoce al

finalizar el periodo, por eso se hace necesario su presupuestación, que puede ser de dos tipos fija o flexible.

Presupuestos fijos: Esto no permite ser acomodado a medida que pasa el periodo, se establece como una cifra absoluta.

PRESUPUESTO FLEXIBLE O VARIABLE: este tiene en cuenta situaciones que pueden cambiar a medida que se lleva a cabo la producción, se compone de una porción variable y otra fija, se calcula con una ecuación de tipo Y=a+bx, donde A es la parte fija y bx la parte variable

PRESUPUESTOS DE COSTOS INDIRECTOS: El total de costos en una empresa se.CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS Cuando han sido los presupuestos de costos indirectos y se ha definido el nivel de operación presupuestado se procede al cálculo de la tasa predeterminada. Con esta información se procede a la aplicación de los costos indirectos y su respectivo registro contable. COSTOS INDIRECTOS APLICADOS: es el resultado de la multiplicación de la tasa predeterminada por el nivel de operación real.CIA= TP*NORCOSTOS INDIRECTO REALES: son los que la empresa incurrió realmente durante el periodo.

Para la contabilización de los costos indirectos se calcula:1. La tasa predeterminada 2. Durante el proceso se registran los costos indirectos reales asíCIR XXXInv MP XXXMOD XXXD. Acumulada XXXOtros XXX

Registro de costos indirectos aplicados a cada uno de las ordenes.Se calculan los costos indirectos aplicadosInventario de productos en proceso XXX Costos indirectos aplicados XXX

CIERRE DE LOS COSTOS INDIRECTOS Si los costos indirectos aplicados resultaron menores a los reales, existe una subestimación de los costos presupuestados. El asiento de sierre seriaCIA XXXCI sub aplicado XXX CIR XXXSi los costos indirectos aplicados resultaron mayores a los reales, se dice que hubo una sobreestimación, es decir se aplicaron los costos presupuestados.El asiento seria CIA XXXCI sobre aplicados XXXCIR XXXEn caso de sobre aplicación CI sobre aplicado XXXCostos de venta XXX

TERMINACIÓN DEL CICLO DE COSTO Cuando los productos se terminan en la planta de producción, deben salir de allí para el almacén de productos terminados o directamente donde el cliente, cuando esto sucede se realiza el siguiente asiento.Para la terminación Inventario de producto terminado XXXInventario de producto en proceso XXXPara la venta Caja XXXVenta XXXPara registrar el costo de venta Costos de venta XXXInventario de productos terminados XXX

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS FLEXIBLESTeniendo en cuenta que el presupuesto de costos indirectos se realiza para un año con base en la capacidad normal, para establecer un presupuesto que sea flexible se deben clasificar los costos indirectos en fijos y variables lo que permite construir la llamada formula presupuestal dada por la ecuación Y = a+ bxDonde Y es el total de los costos presupuestados a es el costo fijo total b es el costo variable unitario x es el nivel de operación presupuestado NOPLa ecuación queda planteada así

PCI=CIF+CIVU(NOP)

PCI: presupuestos de costos indirectos

CIF: costos indirectos fijos totales

CIVU: costos indirectos variables unitarios

NOP: nivel de operación presupuestado

La nueva tasa predeterminada será entonces

TP= CIF+CIVU(NOP)

VARIACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS El análisis de las variaciones de los costos indirectos se torna en herramienta de control y para la toma de decisiones, con el objetivo de explicarlas y corregir las desviaciones con miras a la disminución de los costos.ANÁLISIS DE VARIACIONES Variación netaVN= CIA- CIRVN= variación netaCIA= costos indirectos aplicadosCIR= costos indirectos reales Si el resultado es negativo se dice que los costos presupuestados fueron sub aplicados, es decir la variación es desfavorable (lo real fue mayor que lo presupuestado)Si el resultado es positivo se dice que los costos presupuestados fueron sobre aplicados, es decir la variación es favorable (lo real es menor que lo presupuestado)

La variación neta se puede dividir en variación de presupuesto y variación de capacidadVariación de presupuesto VP=CIP(nn)- CIRVP: Variación de presupuesto CIP: costos indirectos presupuestados nn: nuevo nivel/ base real /base presupuestadaCIP(nn)=CIF+CIVU(nn)VARIACIÓN DE CAPACIDAD VC=CIA-CIP(nn)VC: variación de capacidad CIA: costos indirectos aplicados CIP: costos indirectos presupuestadoLa suma algebraica de la variación de presupuestos y la variación de capacidad debe ser igual a la variación neta.VN= VP+ -VC

CICLOS DE COSTOS CICLO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN Una unidad de costos se refiere a las unidades de producción o venta expresadas como medida acorde a las características de los procesos fabriles y de comercialización. Es una base de medición que identifica cantidades en términos físicos. Generalmente coincide con el utilizado en las transacciones comerciales.Estado de costos de fabricación.Para su determinación se confecciona un estado de costos de fabricación, que resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y determina: Costos del período. Costos de los productos terminados. Costos de los productos vendidos.

En los estados de costos se utiliza la fórmula:Costo de ventas = existencia inicial + compras – existencia finalY se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la producción vendida y terminada.En general, se trabaja con cuentas de control para cada elemento de la producción en proceso. Flujos de costos y cuentas de costos de producción.El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artículos terminados.

En un sentido amplio, el ciclo de producción puede dividirse en tres fases principales: Almacenamiento de materias primas. Proceso de fabricación de las materias primas

en artículos terminados. Almacenamiento de artículos terminados,

aunque en muchas empresas el control de los artículos terminados está bajo la jurisdicción del departamento de ventas, y por lo tanto técnicamente no debe considerárselos como parte del ciclo de producción.