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Diapositiva 1

Costos y Beneficios

Kelvin GoncalvezCI: 21.203.379Seccin 1

Introduccin

Al momento de la realizacin de un sistema es necesario tener en cuenta ciertos aspectos y necesidades que se presentaran en el inicio, desarrollo y finalizacin del mismo.

El costo y los beneficios del sistema se presentan a lo largo de todo el proceso (costos iniciales, de desarrollo y de venta) y deben tenerse en cuenta en todo momento. Al tener estos costos en mente se debe procurar poseer suficientes recursos econmicos para costearlos y no realizar un paro forzoso o incluso cancelacin del proyecto.

En el siguiente trabajo se explica detalladamente en que consisten estos costos, en que momento se presentan, y que beneficios traer la realizacin del sistema en un futuro.

Anlisis Costo - BeneficioEs una herramienta financiera que mide la relacin entre los costos y beneficios asociados a un proyecto de inversin con el fin de evaluar su rentabilidad.

Pretende determinar la conveniencia de proyecto mediante la enumeracin y valoracin posterior en trminos monetarios de todos los costos y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto.

B/C = VAI / VAC

Donde:

B/C: Relacin costo-beneficio.VAI: Valor Actual de los ingresos netos.VAC: Valor actual de los costos de inversin.

Conveniencia Financiera

Es aquella que evala si la rentabilidad de los recursos invertidos en un determinado proyecto es adecuada, es decir si es igual o mayor a determinados mnimos considerados como satisfactorios. Es posible que la rentabilidad sea muy alta pero que no se disponga de recursos suficientes en determinada fecha de desarrollo del proyecto.Para evaluar las conveniencias financieras se utilizan medidas simples como el periodo de repago o el rendimiento anual, o de mayor refinamiento como la tasa interna de retorno, valor presente neto, etc.

Proyeccin de Negocio

Es un aspecto fundamental de cualquier negocio, por lo que es importante que el emprendedor o el dueo de negocios se apoyen con herramientas de informtica para tener sus proyecciones financieras y as poder tomar mejores decisiones.En ocasiones, an con un buen nivel de ventas, pequeas y medianas empresas que no hacen tangible su xito y solamente los dueos conocen el negocio y saben lo que le depara el futuro a la empresa, si habr ventas o nuevos contratos, o la posibilidad de abrirse paso en nuevos mercados con nuevas oportunidades.

Tal vez se encuentran ante una excelente oportunidad de negocio y no la pueden visualizar porque no cuentan con la informacin necesaria para ubicarla.

Costos Iniciales

Al momento de iniciar un proyecto se debe tener en cuenta el costeo de algunos gastos iniciales, por ejemplo:

* Conseguir las licencias necesarias* Establecer la identidad legal de la empresa* Encontrar formas inteligentes para trabajar con los proveedores* Establecer un local de negocios* Promocionar el negocio de servicios profesionalesSe debe de distinguir entre costos iniciales que ocurren una sola vez con costos recurrentes que se dan todos los meses.

Muchas ideas de negocios pueden ser muy buenas, tener excelentes proyecciones pero muchas veces fracasar por no haber tenido un cuidadoso manejo del dinero en efectivo y son devorados por los gastos corrientes.

Costos de Desarrollo

Una de las tareas de mayor importancia en la administracin de proyectos de software es laestimacin de costos.Si bien es una de las primeras actividades, inmediatamente posterior al establecimiento de los requerimientos, se ejecuta regularmente a medida que el proyecto progresa con el fin de ajustar la precisin en la estimacin.La estimacin de costos radica bsicamente en estimar la cantidad de personas necesarias para desarrollar el producto.

La estimacin de costos de software posibilita relacionar conceptos generales y tcnicas del anlisis econmico en el mundo particular de la ingeniera de software.

Costos de Venta

Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios. En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cul es el porcentaje de utilidad que se est manejando.

El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor.

Beneficios Tangibles

Sonventajasque se pueden medir en valores monetarios que se acreditan a laorganizacinmediante el uso del sistema deinformacin, los ejemplos de beneficios tangibles son un aumento en la velocidad del procesamiento, acceso de otra forma a lainformacininaccesible, acceso a lainformacinen una forma ms oportuna, ventaja por el poder de clculo de la computadora y las disminuciones en el tiempo de empleado necesario para cumplir las tareas especificas

Beneficios Intangibles

Son los beneficios que se acreditan a la organizacin mediante el uso del sistema de la informacin, son difciles de medir pero aun as son importantes. Incluyen mejorar el proceso de toma de decisiones, incrementar la exactitud, ser ms competitivo con el servicio al cliente, mantener una buena imagen del negocio e incrementar la satisfaccin del trabajo para los empleados eliminando las tareas tediosas. Son sumamente importantes y pueden tener consecuencias transcendentales para el negocio conforme relaciona a las personas fuera y dentro de la organizacin.

Ejemplo:RECURSOCOSTO (Bs.)COSTO SEMANAL (Bs.)Ingeniero de sistemas4.000,00416,67Personal Tcnico10.000,00833,33Mobiliario (con vida til de 5 aos)3.000,00250,00Computador (con vida til de 2 aos)6.000,00500,00Electricidad150,0037,50Gastos de acceso a Internet300,0025,00Gastos de transporte800,00200,00Licencias (Microsoft Visual Studio 2005) 7.500,00625,00Impresora multifuncional (con vida til de 2 aos)4.000,0038,46Material de oficina700,00175,00Pendrive (8GB)400,00100,00TOTAL SEMANAL3.200,96

Los recursos econmicos para el desarrollo del proyecto toman en consideracin el costo de los recursos tcnicos. Estos generan gastos como licencias de software, papelera, computacin, visitas a diferentes lugares relacionados con el tema, y los costos fijos de la oficina de consultora.

Conclusiones

Se llega a la conclusin de que es sumamente importante plantearse los costos y beneficios que presentara un sistema antes, durante y despus de su realizacin para as desarrollarlo sin problema alguno.

Es necesario llevar un buen anlisis de sus costos iniciales, los del desarrollo y de venta para as no encontrarse con futuros problemas y adems plantearse los beneficios que aportara su realizacin, sean tangibles o intangibles.

Referencias Bibliogrficashttp://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/conveniencia-financiera.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/beneficios-tangibles-e-intangibles.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/costo-de-venta-del-sistema.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/costo-de-desarrollo-del-sistema.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/costos-iniciales_1.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/proyeccion-del-negocio.html

http://osmerclavo.blogspot.com/2013/02/el-analisis-costo-beneficio.html

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