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Sistema de Costos por Órdenes de Producción, Órdenes de Trabajo u Órdenes Específicas INTRODUCCION A LOS COSTOS MS CPC Luis Poma Sánchez

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Una forma sencilla de entender los costos por ordenes

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Page 1: Costos por ordenes

Sistema de Costos por Órdenes de Producción, Órdenes de

Trabajo u Órdenes Específicas

INTRODUCCION A LOS COSTOS

MS CPC Luis Poma Sánchez

Page 2: Costos por ordenes

Introducción

• Antes de poder calcular el costo de los productos, es necesario determinar:

1) el sistema de costeo de productos y 2) el método de valuación que se usará.

• El sistema de costeo de los productos define el objeto del costo y el método de asignación de costos a la producción.

• El método de valuación especifica la manera en que se medirán los costos de los productos.

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Sistemas de costeo

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Los dos principales sistemas de costos son el costeo por órdenes y el costeo por procesos.•El Sistema de Costeos por Órdenes es utilizado por entidades que elaboran cantidades relativamente pequeñas o lotes distintos de productos únicos e identificables.

Por ejemplo: El costeo por órdenes es apropiado en el caso de una compañía editorial que fabrique libros de texto educativos, un contador que prepare declaraciones de impuestos, una empresa de arquitectura que diseñe edificios comerciales y un despacho de investigación que realice estudios para el desarrollo de productos.

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Costeo por ordenes

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• Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación de una unidad de producción o la prestación de un servicio, en donde los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo, para lo cual, se utiliza la Hoja de Costos para la acumulación de los costos.

• Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que se caracterizan por producirse con base en distintas especificaciones de los clientes.

• Ejemplo: Constructoras, fábrica de muebles, sastrerías, industria del calzado, consultoras, etc.

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Costeo por ordenes

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• En cada caso la organización produce artículos o servicios que deben realizarse con las especificaciones que establezca quien las va a adquirir.

• En general los servicios son especificados por el usuario, por tanto, en tales negocios con frecuencia se usan los sistemas de costeo por órdenes.

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Características

De acuerdo a las características de la producción

• Se realizan de acuerdo a las especificaciones de los clientes.

• Se puede seguir la pista de cada orden en su proceso.

• El sistema de producción es intermitente, por lotes o por ordenes específicas.

• La fabricación se inicia cuando ser recibe un pedido por parte del cliente.

Desde el punto de vista contable

• Los costos de producción se acumulan por cada trabajo.

• Se utiliza una hoja de costos para cada orden en particular.

• La base de cálculo de los costos de producción se refiere a costos normales: Costo de material directo (Real), costo de mano de obra directa (Real) y costo indirecto de fabricación (Aplicado)

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• Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)

• Fabricación: cada lote se emprende mediante orden de producción

• Costos: se acumulan para cada orden, por separado• Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre

número de unidades producidas

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Características

Page 8: Costos por ordenes

• Apto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento con orden de producción específica

• Distintas órdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de período contable

• Equipos, se emplean para fabricación de diversas órdenes

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Características

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• Utilizado por compañías cuyos productos son rápidamente identificables por unidades individuales o lotes.

• A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en grados diferentes.

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Características

Page 10: Costos por ordenes

• Se puede conocer el costo de producción de cada artículo con todo detalle.

• No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la producción.

• Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.• Detalla el costo de producción.

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Ventajas

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• Su costo de operación es alto.• Requiere de una labor meticulosa.• La información obtenida algunas veces es

extemporánea.• El costo total se obtiene al final del periodo y existen

ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.

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Desventajas

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• La persona o función autorizada emite la orden de fabricación.

• El departamento de producción solicita MP, los cuales habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y almacenarlos. Además utilizará otros recursos necesarios.

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I.- Procedimiento

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La orden de fabricación

1ª Copia: PRODUCCIÖN

2ª Copia: COSTOS

Orden de Fabricación Nro.: 00913913 ..

Descripción del pedido: Butacas de CineButacas de Cine

Caracteristicas tècnicas : xxxxxxxx xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx

Solicitado por: ABC SACABC SAC

Observaciones: ...........................

fecha de emisión fecha de entrega 02/ 11/ 201302/ 11/ 2013 15/ 11/ 2013 15/ 11/ 2013

firmas de autorización

.....LMGLMG..... ......EYBEYB......

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• La función costos valoriza las MP a emplear y las acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de acuerdo al método de valorización de inventarios) junto a los costos en MOD de los diversos trabajos

que deban de realizarse, en la hoja de costos correspondiente, para llegar a producir el, o los PT.

• Al final del período la función costos incorpora los gastos de fabricación (los cuales se prorratean entre diferentes

pedidos).

• Una vez terminada la elaboración de la orden, se resume la hoja de costos determinándose el costo de la orden correspondiente (Costeo Real).

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LA MATERIA PRIMA•Existen una serie de procedimientos que permiten el requerimiento, compra y recepción de las materias primas y su posterior almacenamiento en los almacenes.

•Desde el punto de vista de los costos, este procedimiento se inicia (posteriormente) con la requisición de materiales para empezar la fabricación (departamento de Producción).

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II.- Los elementos del costo

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(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales

(3) Se reciben y almacenan las MP

(4)Se solicitan la MP para comenzar la producción

A.- La materia prima

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LMGLMG MTBMTB

Firmas autorizadasEntregado por: Alberto GrauAlberto Grau

S/. 720.000 120 mt. Fibra de Vidrio 1254

Fecha de pedido 05/11/13Fecha de despacho 06/11/13

Orden de Fabricación N° 00913

412

Cantidad DescripciónCódigo

REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 23352335

CostoUnitario

CostoTotal

S/. 60.000

Recibido por: Juan MedinaJuan Medina

1ª Copia: PRODUCCIÖN

2ª Copia: COSTOS

La requisición de materiales

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dpto de COSTOS

M. Obra

Total

G. Fabricación

Fecha de inicio 03/11/13Fecha de Término 15/11/13Orden de Fabricación N° 913

ValorDetalleValorTarjeta de tiempo Nr.

Valor (S/.)

pedido Nr.

Resumen

Gastos de Fabricación

Mano de ObraMateria Prima

HOJA DE COSTOS N° 012

M. Prima 772.754

23353856

720.000 52.754

La hoja de costos

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Toda la MP solicitada se va cargando a la Hoja de Costos

Page 20: Costos por ordenes

B.- La mano de obra directa

• Corresponde al esfuerzo humano empleado en transformar la materia prima en producto terminado.

• Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP incorporada en el Proceso Productivo, como por la MOD que va transformándola hasta lograr el Producto Terminado.

• Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja de costos para el trabajo, o pedido específicos.

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Page 21: Costos por ordenes

• El departamento de producción emplea el personal directo e indirecto al efectuar la fabricación.

• El departamento de costos valoriza tanto las remuneraciones directas como indirectas.

• Por lo general existen 2 documentos para el registro de la MOD, en un sistema de costeo por órdenes de trabajo:

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Procedimiento de la MO directa

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1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en hrs., en que los operarios están directamente trabajando en la empresa en determinadas Ordenes de Trabajo concretas.

Tarjeta de tiempoEmpleado: …ELVIS GARATE Numero : 913 Semana: …15 al 21 de Noviembre 2013

Pedido No. L M M J V S D Total horas semanales

211 8 8 2 18

012 6 8 8 22

Supervisor: Firma Contador de Costos: RLMRLM MVC MVC

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2) Las hojas de costo, las cuáles también registran el tiempo de la MOD en un pedido determinado, en base a las tarjetas de tiempo

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Todos la MOD empleada se va cargando también a la Hoja de Costos

Page 25: Costos por ordenes

• Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de Tiempo sirven para vincular directamente los costos del MD y la MOD con las Hojas de Costo específicas.

• Problemas de los CIF:(1)Introducción:Los CIF benefician el funcionamiento de toda la planta.

Sirven para la producción de todos los PT (los cuáles son según las Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de otros)

No fáciles de distribuir entre los variados productos terminados.

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C. Los Gastos de Fabricación

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• Necesidad de buscar una base de asignación para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

la más adecuada es la que origina los Costos, pero los CIF son un agregado de muchos Costos (imposible ).

buscar una base que se correlacione con la incidencia de los CIF.

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Los Gastos de Fabricación

Page 27: Costos por ordenes

• Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos: Producción masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente prorratear según el Numero de Productos Terminados. ¡¡mucho más sencillo !!

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Usualmente la MOD (horas. de trabajo) se ocupa como base de asignación de los CIF. El uso de MOD, de algún modo está relacionado

con el uso de la maquinaria, los Insumos indirectos y la MOI.

Los Gastos de Fabricación

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(2) Costos Reales vs Costos Normales Cuando se calculan los CIF (en el sistema de costos reales, o históricos), se dan los siguientes problemas:

a) Hay que esperar hasta el final de cada período para saber el monto de los CIF, lo que impide controlar a tiempo el desarrollo de los costos; y dificulta también los cálculos (de planificación, venta, ...)

Los Gastos de Fabricación

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b) Además, se desarrollan entre los períodos (meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF (por variaciones tanto del CIF, como de la base de asignación, con que se hizo el cálculo)

PT iguales llevan Costos diferentes...

Solución Se estima una Tasa de CIF anual (aunque haya períodos

mensuales) calculada en base a la experiencia histórica...

Sistema de Costos Normales

Los Gastos de Fabricación

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CALCULOCALCULO:

por cada S/. de MOD real utilizadapor cada S/. de MOD real utilizada, se van cargando un 80% de ella como CIF estimado.Un Sistema de Costos Normales, por lo general, es superior a un Sistema de Costos Reales puesto que suaviza las fluctuaciones del Costo del Producto, debido a las diferencias mensuales (tanto de los CIF, como de la Base de Asignación reales).

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• CORRECCIÓN necesaria:

• En el Sistema de Costeo Normal se produce una diferencia lógica entre los Costos Reales de los CIF y la Tasa de Costos Estimados aplicada.

• Pero, esta diferencia no es inmensa y no se corrige mensualmente, sino que a final del año (como se verá posteriormente).

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Vista de la Hoja de Costos con todo los cargos ya efectuados

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Referencias BibliográficasPOLIMENI, FABOZZI, ADELBERG, Contabilidad de costos conceptos y aplicación para la toma de decisiones gerenciales, . Mc Graw Hill. 2009 HORNGREN, FOSTER, GATAR, Contabilidad de costos un enfoque gerencial pearson educación 2011 HANSEN, Don R y MOWEN, Maryanne M. Administración de costos. Internartional Thomson Editores. 2010. Parte 2, Item 9. Compilado por: María E. Quintero de C.