costos por ordenes de produccion
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UNIVERSIDAD SEÑOR DE SIPAN
INTEGRANTES:
Cardenas Mechan Luis. Díaz Cubas Jordan. Fernández Bernal Henry. Mongrut Cuba Erick. Ordaz Bustamante Marjhory. Ramos Treyci. Santa Cruz Pérez Cesar.
DOCENTE: CURSO:
Costos y presupuestos
2014COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
Las empresas industriales se pueden clasificar de acuerdo a su régimen de
producción especifico, es decir en este tipo de empresas se puede observar un
orden creciente de complejidad, desde el punto de vista de la contabilidad de
costos, partiendo de aquellas empresas industriales en que la producción sigue un
proceso continuo de fabricación, que finaliza en los productos terminados
aplicando un régimen simple o lineal hasta llegar a las más complicadas, o sea,
las de producción simultánea, a través de procesos transformativos conjuntos.
1) Régimen simple o lineal.
En este tipo de empresas, una o varias materias primas se someten a uno o
varios procesos consecutivos de transformación, hasta la obtención de los
productos terminados.
La producción en estas condiciones, asume la forma de una o varias líneas
rectas, de principio a fin.
2) Régimen convergente.
En estas empresas los productos se transforman inicialmente a través de
procesos separados y, posteriormente, las partes o piezas semielaboradas
se arman, mezclan o fusionan en un proceso, que puede ser el final o el
primero de otra nueva línea de procesos consecutivos.
Cuando las partes o piezas semielaboradas en varios procesos previos
separados que se conjugan en el nuevo proceso transformativo son dos, se
dice que existe un régimen doble de fabricación, como sucede en el
ejemplo clásico de la fabricación de cemento en que la piedra caliza, la
arcilla, la primera triturada y la segunda lavada en procesos iniciales
separados, convergen en el de mescla para sujetarse a los procesos
posteriores de calcinación, o fabricación del cemento mismo, en el que llega
a la obtención del producto elaborado.
Régimen de producción convergente múltiple. Es aquel en que
las diferentes piezas o partes del o de los productos elaborados se
transforman aisladamente, en proceso independientes, concurriendo
posteriormente al proceso del armado, ensamblaje o fusión, del que
surgen los productos terminados o semielaborados que habrán que
concluirse a lo largo de una línea de procesos consecutivos.
Podríamos citar, como ejemplos los regímenes de producción de la
industria automotriz, la de maquinaria en general, la relojera, etc.
3) Régimen conjunto, simultáneo o divergente.
Es característico en estas industrias el hecho de que, partiendo de una
materia prima básica, que puede sujetarse a uno o varios procesos iniciales
de transformación, se rompa-por así decirlo -, separe o subdivida,
surgiendo simultáneamente diversos productos o semiproductos – en cuyo
último caso, cada uno de estos se someterá a uno o varios procesos
propios de transformación, hasta la obtención de los diversos artículos
terminados-. En otros términos, ocurre en estas empresas un fenómeno
totalmente inverso al de las de producción convergente, ya que en aquellas
se separan los productos que anteriormente representaban un conjunto, en
tanto que en estas se unen los productos que anteriormente representaban
un conjunto, en tanto que en estas se unen los que originalmente
constituían productos separados.
Dentro de las industrias de producción conjunta, simultánea o divergente
pueden señalarse, entre otros, los dos siguientes ejemplos: refinación del
petróleo crudo, en cuyo proceso se obtiene, simultáneamente, gasolinas de
diversos octanos, diesel, kerosene y gas.
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
¿QUE ES UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS?
Es definido como el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e
informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros
principios técnicos que tienen por objeto la determinación de los costos
unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas.
A su vez se debe tener en cuenta los siguientes conceptos:
Sistema.- Es el conjunto de procedimientos y técnicas.
Procedimiento.- Es el conjunto de métodos.
Método.- Es el conjunto de reglas.
Regla.- Es el conjunto de índices que hay que seguir.
Técnica.- Es la expresión de lo humano o de la actividad humana. Son los
medios para superar las dificultades; es decir, la aplicación de lo práctico.
Un sistema de contabilidad de costos es una forma de recolectar los costos
de producción, de comercialización o de servicios identificarlos con los
productos o servicios o distribuirlos entre los mismos si no hubiera sido
posible su identificación inmediata y directa. Lo que quiere decir que todos
los costos incurridos en el proceso productivo u operativo se tienen que
clasificar en dos tipos de costos: Costos directos y costos indirectos.
En consecuencia, podemos definir a un Sistema de Contabilidad de Costos,
como el conjunto de procedimientos utilizados para:
1. Recolectar los costos identificados con el proceso de producción.
2. Asignar los costos a los productos y servicios con los que se
identifican en forma directa.
3. Distribuir los cotos no identificados entre los productos o servicios
que los ocasionaron de manera razonable.
4. Determinar los costos unitarios de producción, comercialización o de
servicio.
¿QUE OTRA DEFINICION CONOCE?
Un sistema de contabilidad de costos es un conjunto de procedimientos utilizados
en:
Recopilación de los costos identificados con el proceso de producción.
La asignación de los costos a los distintos productos terminados.
La determinación de los costos unitarios de producción.
¿COMO SE IMPLEMENTA UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS?
Para implementar un sistema de contabilidad de costos se debe considerar los
siguientes elementos:
a. Recursos materiales: Las materias primas se deben considerar como,
para determinar el costo de producción de un producto.
b. Recursos humanos: referidos al personal que interviene no solo
directamente en la producción del bien (MOD), sino también al personal que
interviene indirectamente en la producción del bien (MOI).
c. Las maquinarias: vienen a formar parte del activo de la empresa, y su
mantenimiento, reparación y/o similares forman parte de los gastos de
fabricación.
d. Los vales de entrada: sirven para registrar los ingresos al almacén, la
fecha, el monto total, de los materiales adquiridos para la fabricación de un
producto.
e. Los vales de salida: para registrar la materia prima que sale del almacén,
destinado a una orden de producción para fabricar algún producto. Se debe
indicar que al momento de dar salida a la materia prima se debe considerar
el método de valuación de existencias que se está aplicando.
¿COMO SE CLASIFICAN LOS SITEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS?
Sobre la base de las definiciones anteriores, es posible clasificar los costos de la
siguiente manera:
Según el sistema de acumulación de costos:
Sistema de costos por órdenes de producción.
Sistema de costos por procesos.
Según la naturaleza de los costos o de la valoración de la producción.
Sistema real histórico incurrido.
Sistema de costos predeterminados.
Que se clasifican en:
Sistema de costos estándar.
Sistema de costos estimados.
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
CONCEPTO.
¿QUÉ ENTIENDE POR SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION?
Es un procedimiento de control y registro de cada uno de los elementos del costo
de producción (materia prima, mano de obre, gastos de fabricación), para una
orden de producción.
Es decir en este sistema se asignan y acumulan los costos para cada orden de
producción.
¿CON QUE OTROS NOMBRE SE LE CONOSE A OS COSTOS POR
ORDENES?
Se le denomina también:
Costos por órdenes específicas.
Costos por pedidos.
Costos por órdenes de fabricación.
Costos por órdenes de producción.
¿QUE CARACTERISTICAS TIENEN LOS COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION?
Tienen las siguientes características:
1. Permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo para
cada orden de producción.
2. Permite lotificar y subdividir la producción, de conformidad con las
necesidades de cada empresa.
3. Al iniciar el proceso de fabricación, se debe contar con una orden de
fabricación, donde se detalla el número de productos a fabricarse.
4. Se produce generalmente a base de los pedidos formulados por los clientes
de la empresa.
5. Se tiene un control más detallado de los costos que intervienen en el
proceso de producción.
6. El costo unitario del producto es permitido teniendo de esta manera fijar el
precio de venta del producto.
¿COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION?
En este sistema se expide una orden numerada para la fabricación de
determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulado la materia prima
consumida, la mano de obra directa y los gastos de fabricación esta orden es
expedida x el jefe responsable de producción, para ser cumplida en su
oportunidad por los departamentos respectivos.
En algunos casos la orden expedida solo indica las características de producción
así como las cantidades y calidades de materia prima, materiales directos, etc. Los
elementos del costo incurrido, que se manejan en “hojas de costos” especiales
para cada orden, con la misma numeración y con los datos extractados; en estas
hojas se llevan, en forma analítica, los cargos por los elementos del costo y la
remisión de los productos terminado al almacén.
¿QUÉ ES LA ORDEN DE PRODUCCION?
La orden de producción u hoja de costo, como también se le conoce, no es más
que el resumen de lo que ha costado producir esa cantidad de artículos o producto
determinado.
¿CUAL ES EL CAMPO DE APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION?
El sistema de costos por órdenes de producción, es aplicable en las industrias
cuyo proceso de fabricación tiene un carácter interrumpido, lotificado,
diversificado, que responde en cada caso a órdenes de producción o a
instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un
conjunto similar de los mismos.
¿QUE TIPOS DE EMPRESAS EMPLEAN ESTE SISTEMA?
Los talleres mecánicos, talleres de sastrería, las fábricas que producen ciertos
tipos y/o clases de objetos tales como artículos de Tocador, Calderas, Soldador,
Tornillos, Tuercas, etc.
¿QUE VENTAJAS BRINDA LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION?
Las empresas que aplican este sistema, tienen las siguientes ventajas:
¿QUE DESVENTAJAS TIENES ESTE SISTEMA?
El costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere para
obtener todos los datos en forma detallada, los mismos que deben aplicarse a
cada orden de producción.
1. Conocer al detalle el costo de producción de cada producto.
2. Determinar en forma precisa el importe del costo primo de cada
orden de producción.
3. Controlar las operaciones de producción, aun cuando existan
diferentes productos en proceso.
4. Se puede determinar qué orden de producción deja utilidad o
pérdida.
En virtud de que esa labor es muy laboriosa se requiere mayor tiempo para
obtener los costos, razón por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre
resultan extemporáneos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos
terminados, ya que el costo total se obtiene cuando se termina la orden de
producción.
COSTEO POR OPERACIONES
Según Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi, Arthur H, Adelberg, Michael A. Kole,
en su libro Contabilidad de costos indican lo siguiente:
SISTEMA DE CONTABILID
AD DE COSTOS
PROCEDIMEINTOS
METODO
REGLA
TECNICA
El costeo por operaciones (también conocido como costeo por especificaciones)
es un sistema de acumulaciones de costos que contabiliza los costos de manera
similar a la de un sistema de costeo por órdenes de trabajo. En un sistema de
costeo por operaciones, los costos se acumulan por estación de operaciones o de
trabajo y se asignan a lotes (ordenes) individuales. Una estación de operación se
diseña con base en determinada función en un proceso de producción. Por
ejemplo, un departamento de ensamblaje de una gran empresa manufacturera
puede tener las siguientes estaciones de operación: soldadura, pegado, etc. Las
unidades se fabrican en lotes con base en las órdenes de trabajo específicas.
Cuando se recibe una orden, se le asigna un número de lote y se envía a
cualquier estación de operación necesaria para terminar el trabajo. Con
frecuencia, las estaciones de trabajo conservan grandes cantidades de inventarios
con el fin de mantener el flujo de la producción para evitar el tiempo ocioso.
Los costos del producto se acumulan por lotes. El costo de los materiales directos
empleados se asigna y se carga a lotes individuales. La mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación (costos de conversión) no se cargan directamente
a un lote específico, sino que se aplican de manera similar a la aplicación de los
costos indirectos de fabricación. Una tasa de aplicación predeterminada del costo
de conversión para cada estación de operación se estima antes de que se inicie la
producción del periodo. Esta se calcula de la siguiente manera:
El contenido de la orden u hoja de costo, está integrado por tres partes:
Encabezado
Cuerpo
Pie
En el encabezado, se considera el nombre de la empresa: la denominación de
tratarse de una orden de producción y las características de una misma, tales
como:
Numero de orden, fecha de expedición de la orden, departamento, descripción,
unidades a producirse, nombre y referencia del pedido del cliente, fecha de
iniciación de la producción, fecha de terminación de la producción, fecha de
entrada al almacén de productos terminados, etc.
Dentro del cuerpo de la orden de fabricación van los detalles del material
consumido: salarios empleados y cargos indirectos aplicados; así como el
resumen de los mismos.
En el pie de la orden de fabricación van los nombres y las firmas quien la expide,
recibe, cumple y controla.
La orden de fabricación se confecciona generalmente considerando cinco o seis
copias, pudiendo darles la siguiente distribución.
ORIGINAL: para el departamento de contabilidad, para el cálculo y control
del costo de materiales, salarios y cargos indirectos de la orden.
DUPLICADO: para el departamento de producción, para formular el plan de
trabajo y control de la producción.
TRIPLICADO: para el departamento de almacén de materiales, para el
cálculo previo de materiales a utilizarse.
CUADRUPLICADO: para el departamento de almacén de productos
terminados, para conocer las existencias disponibles y planeación de
inventarios.
QUINTUPLICADO: para el departamento de ventas, para el control y
expedición de las facturas correspondientes.
SEXTUPLICADO: para el departamento de administración financiera, para
el cálculo de niveles de fondos, inventarios, etc.
CONTROL DE LAS ORDENES DE PRODUCCION
El registro del costo por órdenes de producción se usa para algo más que tan solo
acumular costos para fines de inventarios. También son importantes para
propósitos de planeación y control. Por ejemplo, las comparaciones de los costos
presupuestados y los costos reales del producto pueden influir sobre los gerentes
con relación a la fijación de precios en el futuro y la importancias relativa dad a
diversos productos o servicios.
La planeación y el control de los costos de órdenes de producción son similares en
las industrias de producción, construcción y servicios. Al planear cada trabajo, se
predicen las cantidades estimadas de materia prima y el número de horas de
mano de obra directa. Los precios y las tasas de salarios apropiados se multiplican
por las cantidades físicas correspondientes. También se incluyen los gastos
indirectos, por lo general sobre la base de horas de mano de obra directa o de
importes de mano de obra directa. El resultado es el costo total presupuestada del
trabajo.
Los registros del costo por órdenes de producción también cumplen con una
función de control. Con frecuencia se realizan comparaciones entre las
predicciones de los costos de las órdenes de producción y los costos que en
definitiva fueron aplicados a una orden de producción las desviaciones para
determinar las causas que las ocasionaron.
El documento importante de Registro de las Ordenes de Producción es conocido
como la Hoja de Costos por Ordenes de Especificas u Orden de trabajo.
EMPRESA X SA. Orden de Producción Nº 904
Para existencias ______________ Cliente ______________________________________
Producto ____________ Fecha de Inicio 02 DIC 2012 Fecha de Terminación 09 DIC 2012
DEPARTAMENTO A
Materia Prima Mano de Obra Directa Carga Fabril02/1209/12
900.00550.00
02/1209/12
1.000700.00
02/12 50009/12 350
DEPARTAMENTO BMateria Prima Mano de Obra Directa Carga Fabril
Fecha 1450 Fecha 1700 Fecha 850Resumen de Costos
Dpto.A Dpto.B Total
Materia prima XX XX XX
Mano de obra directa XX XX XX
Carga fabril aplicados XX XX XX
Total XXX XXX XXX
COSTO PRÁCTICO. La empresa individual LICITACION S.A.C. cuenta con diez
estaciones de operación, en las cuales se produce una variedad de proyectos. El
lote de 19 requiere la producción de 300 televisores a color de lujo de 24
pulgadas y debe pasar por las estaciones de operación 1,2,5 y 8 para ser
producido.
Se presenta la siguiente información para el lote 19.
Estación deoperación
Tarifahora/maquinas
Horas maquinastrabajadores en el lote
19123456
221612171533
1,700-0-
1,950-0-
4,650-0-
789
10
19231015
-0-3,300
-0--0-
2) los costos de los materiales directos agregados a la estación 1 asciende a $.
183,600.
3) la tasa de aplicación predeterminada de costos de conversión se aplican
tomando como base las horas de las maquinas.
Se pide:
1. Determinar el costo total de la producción de los televisores, lote 19.
2. Determina el costo unitario de cada televisor.
SOLUCION
1. Calculo de los costos de conversión:
Estación 1 22x 1,700 $ 37, 400
Estación 3 12x 1,950 23, 400
Estación 5 15x 4,650 69, 750
Estación 8 23x 3,300 75, 900
Sub total 206,450
Materiales directos agregados estación 1 183, 600
Costo de producción total, lote 19 390, 050
2. El costo unitario de cada televisor es:
$ 390,050 / 300 = $1,300.17
Costeo por proyectos
Según Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi, Arthur H, Adelberg, Michael A.
Kole, en su libro contabilidad de costos indica lo siguiente:
Una modificación del costeo por órdenes de trabajo al cual sería apropiada
para la construcción de caracteres, es el costeo por proyectos. Un proyecto
es similar a un trabajo porque los costos se acumulan por proyectos u
órdenes de trabajo y cada producto de fábrica según las especificaciones
del cliente.
El costeo por órdenes de trabajo se emplea usualmente en los procesos de
manufactura a corto plazo, como impresión; sin embargo, el costeo por
proyectos de utiliza a menudo cuando se espera que la producción tome
meses o años. (La construcción de un puente puede tomar años y se
considera un proyecto, la composición tipográfica y la duplicación de 100
hojas de vida es un trabajo. Con frecuencia, los trabajos son respectivos en
naturaleza, en tanto que los proyectos son únicos). (La construcción de un
puente comprende procedimientos y habilidades muy diversos de aquellos
empleados en la construcción de un centro comercial).
Se pide:
1. Determine la variación del costo del proyecto
2. Determine la variación del programa
3. Comente si la variación es favorable o desfavorable.
SOLUCION
1. Variación del costo
Datos propuestos:
a. Costo real del trabajo $ 684,000 (CR)
b. Costos Presupuestado del Trabajo realizado (CPT)
Costo del proyecto $ 950,000
Avance realizado del proyecto al 31 de octubre del 2x11, es 65%
CPT =65% de $ 950,000 = $617,500
c. Costo presupuestado del trabajo programado a la fecha (CPP)
Programación de avance del proyecto al 31 octubre del 2x11, es 75%
CPP = 75% de $ 950,000 = $ 712,500
Determinación de la variación del costo
Variación de costo = CR – CPT
Variación del costo = $ 684,000 - $ 617,500
Variación del costo = ($ 66,500) desfavorable
2. Variación del programa:
Variación de programa = CPT – CPP
Variación del programa = $ 617,500 - $ 712,500
Variación del programa = ($ 95,000) desfavorable
3. Comentarios :
a. Variación del costo:
Del análisis efectuado, se observa que el costo del proyecto se mantiene
(excedes) dentro del costo presupuestado. Y la variación es desfavorable
y se conoce como sobrante del costo.
b. Variación del programa:
Con respecto a la variación del programa, se observa que el costo
presupuestado del trabajo realiza al 31 octubre 2x12 es inferior al costo
presupuestado del trabajo programado a esta fecha.
Esta variación es desfavorable y conoce como escape del programa.