COSTOS INDIRECTOSING. : ANGUS MONZON ONCOY

DEFINICION:.Los costos Indirectos son todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especifica. .Son aquellos gastos necesarios para la ejecucin de la obra que no se encuentran incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales de organizacin, direccin tcnica, vigilancia, supervisin, administracin, financiamiento y beneficios sociales que corresponden al personal directivo y administrativo, seguro, fianzas y utilidad.

PARTES:Gastos GeneralesUtilidad

LOS GASTOS GENERALESEl articulo 2 del D.S. 011-79-VC define los gastos generales como aquellos que debe efectuar el contratista durante la construccin, derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de la obra.

Los Gastos Generales se dividen a su vez en: Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o fijos: son aquellos que solo incurren una vez, no volviendo a gastarse aunque la obra se ampli en su plazo original. .Gastos por elaborar el presupuesto. .gastos de visita de obra. .Gastos de compra de bases de licitacin .Gastos registrales, notariales y legales .Cualquier otro gasto antes de la ejecucin de la obra y/ licitacin.Gastos generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o variables: son aquellos que se realizan en pleno proceso de ejecucin de la obra, tanto en la administracin de la obra y oficina central. Estos gastos son supuestos, por lo que cada profesional aplicara datos reales producto de su experiencia o investigacin. . Honorarios, sueldos y prestaciones de servicios .mantenimiento y alquileres. .servicios .fianzas .transporte .seguros .gastos de oficina .

A continuacin se presenta un cuadro Resumen de gastosGenerales siendo una relacin enumerativa y no limitativa.

Existen sin embargo una serie de criterios para el anlisis de los Gastos Generales, tanto por parte de la Entidad como del Contratista. En este sentido se presenta a continuacin un modelo de ejemplo pudiendo encontrarse muy diversos formatos y conceptos.

GASTOS GENERALES(Relacin enumerativa no limitativa)Gastos Generales no relacionados con tiempo de ejecucin de obraa)Gastos de Licitacin y ContratacinGastos en documentos de presentacin (por compra de bases de licitacin, planos, etc.)Gastos de visita de obra (por pasajes, viticos, etc. Para observar el lugar de la futura construccin)Gastos notariales (como consecuencia de la licitacin y contratacin)Gastos de aviso de convocatoria y buena pro (pagados por quien obtenga la buena pro, segn las normas vigentes)Gastos de elaboracin de propuesta (por honorarios de personal especializado, impresin, eventualmente empleo de sistema de computacin, etc.)Gastos de estudios de suelos (cuando se exijan en forma especifica)

Gastos Indirectos Varios

Gastos de licitaciones otorgadas (por que las obras ejecutadas tienen que absorber los gastos de licitaciones no otorgadas)Gastos legales y notariales (no aplicables a una obra especifica sino a la organizacin en general)Inscripcin en el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (correspondiente a la organizacin en general)Patentes y regalas (por derechos de uso que generalmente son de aplicacin en todas las obras)Seguros contra incendios, robo, etc. (seguro de todas las instalaciones de la empresa)Consultores y Asesores (por honorarios de consultas y trabajos especializados)Obligaciones fiscales (por licencias y obligaciones con el fsico, sin incluir los impuestos que por ley corresponden al contratista)Carta fianza por beneficios sociales para los trabajadores.

II.Gastos Generales relacionados con tiempo de ejecucin de obraa)Gastos de administracin de obraSueldos, bonificaciones y beneficios sociales de personal tcnico administrativo (residente personal tcnico, personal administrativo, maestro de obra)Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales para control y ensayo de materiales.Gastos por traslado de personalSeguros para terceros y propiedades ajenas que pueden incluir o no al personal de inspeccin de la Entidad Licitante segn lo indiquen las bases.Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes de ingenieros y tcnicos.Papelera y tiles de escritorio.Copias de documentos y duplicados de planos.Artculos de limpieza.Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipo de oficina

Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal de la obra.Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.Botiqun.Facilidades de transporte para alimentos.Derecho de va o servidumbre temporal.Derecho de ocupacin de va publica.Derecho de uso de terrenos temporales.Derecho de uso de canteras.Costo de talleres de mantenimiento y reparacin.Costo de luz, telfono y gabelas.

b)Gastos de Administracin en oficinaSueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal directivoSueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal administrativo.Alquiler de locales.Correo telgrafo, radio.Alumbrado, agua, telfono, gabelas.Impresos, papelera y tiles de escritorio.Copias de documentos, duplicado de planos, fotografas.Artculos de limpieza.Amortizacin de equipos de oficina.Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.Pasajes, viticos de personal de inspeccin y control.

c)Gastos Financieros relativos a la obra

Gastos en renovacin de garanta para el adelanto (por la tasa y comisin de la entidad financiera que renueva la garanta)Inters de letras.Gastos en otros compromisos financieros.

ANALISIS DE GASTOS GENERALES - EJEMPLOGASTOS GENERALES NO RELACIONADOS CON EL TIEMPO DE LA EJECUCION DE LA OBRA:1.1CAMPAMENTOSOficina de Contratistas180 x 130 =23,400Oficina de Supervisor 80 x 130 =10,400Vivienda personal Tec., y Adm.120 x 130 =15,600Vivienda personal constr.400 x 120 =48,000Comedores y Oficinas140 x 120 =16,800Almacenes 60 x 120 = 7,200Taller 80 x 60 = 4,800Guardiana y enfermera 20 x 120 = 2,400 128,600Aplicable a la obra (40%)51,440Mantenimiento (10%)12,860Transporte 8,000

ANALISIS DE GASTOS GENERALES1.1.1OFICINA ENLACE CUZCOAlquiler Oficina Cuzco9 x 2000 =18,00090,3001.2EQUIPAMIENTO Y MOVILIARIO DE CAMPAMENTOSMobiliario y equipo de oficina, enseres, equipamiento de dormitorios, baos, cocinas, almacn y menaje (est.)55,000

1.3MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DEL PERSONALMovilizacin del personal del Contratista y un pasaje mensual xxxx Lima xxxx12 pasajes x 400.00 x 2= 9,6006 pasajes x 400.00 x 16=38,40015 pasajes x 80.00 x 2= 2,40050,400

1.4CONSTRUCCIONES AUXILIARESCamino de acceso a canteras15,000Base para instalacin de plantas de asfalto, trituracin y concreto15,000Instalacin de tanques de asfalto10,00040,0001.5OTROSCarteles de obra 5,000Gastos de Licitacin 8,000Gastos legales y notariales 4,00017,000RESUMEN DE GASTOS GENERALES FIJOSCampamentos90,300Equipamiento y mobiliario de campamento55,000Movilizacin y desmovilizacin de personal50,000Construcciones auxiliares40,000Otros17,000TOTAL( 1 ) 252,700

GASTOS GENERALES VARIABLES

2.1PERSONAL TECNICO, ADMINISTRATIVO Y AUXILIARIngeniero Residente de Obra9 x 1 x 10,000 =90,000.00Ingeniero de obra8 x 3 x 3,300 =79,000.00Topgrafos8 x 2 x 1,500 =24,000.00Tcnicos de Laboratorio8 x 2 x 1,500 =24,000.00Ayudantes de Topografa8 x 4 x 700 =22,400.00Ayudantes de Laboratorio8 x 4 x 700 =22,400.00Contador8 x 1 x 2,000 =16,000.00Administrador8 x 1 x 1,500 =12,000.00Financista8 x 1 x 1,500 =12,000.00Almacenero8 x 1 x 800 = 6,400.00Digitador8 x 1 x 1,000 = 8,000.00Secretaria8 x 1 x 800 = 6,400.00Enfermero8 x 1 x 1,000 = 8,000.00Chferes8 x 4 x 700 =22,400.00Cocineros8 x 2 x 700 =11,200.00Mecnico8 x 1 x 900 = 7,200.00Ayudantes varios8 x 4 x 500 =16,000.00Guardianes8 x 4 x 500 =16,000.00 403,600.00Leyes Sociales 201,800.00 605,400.00

2.2GASTOS DE ALIMENTACION20 personas x 8 meses x 10.00 x 30 =48,000.0048,000.00

2.3EQUIPOS NO INCLUIDOS EN LOS COSTOS DIRECTOSCamioneta Land Cruiser1 x 3,500 x 8 =28,000.00 Camioneta Pick Up4 x 3,000 x 8 =96,000.00Grupo Electrgeno2 x 2,500 x 8 = 40,000.00Camin baranda1 x 5,000 x 8 = 40,000.00Semi trailer1 x 9,000 x 8 =72,000.00Equipo laboratorio1 x 5,000 x 8 =40,000.00Equipo de topografa1 x 2,000 x 8 =16,000.00Equipo de radio4 x 500 x 8 =16,000.00Computadora2 x 250 x 8 = 4,000.00Fotocopiadora1 x 400 x 8 = 3,200.00355,200.00

2.4GASTOS VARIOS

tiles de oficina y dibujo2,000 x8 =16,000.00Telfono y telefax2,000 x 8 =16,000.00Implementos de seguridad 100 x 200=20,000.00Estacas, pinturas, cemento,Y otros para replanteo2,500 x 8 =20,000.00Gastos mdicos 100 x 300 =30,000.00Representacin 9 x 2,000=18,000.00120,000.00

2.5GASTOS SEDE CENTRALAlquiler sede central 1,000 x 8 = 8,000.001 Gerente 1,000 x 8 x 0.2 =16,000.001 Ingeniero coordinador 5,000 x 8 x 0.25 =10,000.00Contabilidad 5,000 x 8 x 0.25 =10,000.00Movilidad local, otros (est.) 5,000.00Viajes a obra2 pers. x 100 x 4 = 8,000.0057,000.002.6GASTOS FINANCIEROS2.6.1FIANZAS* Por adelanto + obra (20%)50,666.679500,000 x 20% x 4 x 8/12* Por adelanto de materiales48,000.006,000.00 x 40% x 4% x 6/1298,666.672.6.2SEGUROS* Seguros de obra:9,500.00 x (0.7%)66,500.00* Seguro del personal30,000.00195,166.67

RESUMEN DE GASTOS GENERALESPersonal tcnico administrativo, auxiliar605,400.00Gastos de alimentacin 48,000.00Equipos no incluidos en los costos directos355,200.00Gastos varios:120,000.00Gastos sede central 57,000.00Gastos financieros195,166.67

TOTAL (2)RESUMEN GENERALGastos Generales Fijos252,700.00Gastos Generales Variables 1380,766.67

TOTAL GASTOS GENERALES 1637,166.67

LA UTILIDADEl mismo Art. 2 del D.S. 011-79-VC indica que la utilidad es el monto que percibe el Contratista por ejecutar la obra. Este monto forma parte del movimiento econmico general de la empresa con objetos de dar dividendos, capitalizar, reinvertir, pagar impuestos relativos a la misma utilidad e incluso cubrir perdidas de otras obras.. La utilidad es el beneficio econmico que espera el contratista al ejecutar los trabajos de la obra. Se expresa como un valor porcentual del total de los costos directos.El porcentaje de la utilidad puede estar definido por la oferta y la demanda que se tenga en el momento de elaborar el presupuesto y/o estadsticas que se tenga de la competencia.

En trminos globales, la utilidad esta compuesta de la siguiente forma:

- Utilidad netaUtilidad Bruta- Impuesto sobre Utilidad- Margen por variaciones imprevistas

En nuestro medio ha sido tradicional aplicar como porcentaje el 10% de utilidad, independientemente del tipo de obra. Sin embargo desde que se estableci el otorgamiento de obras a las ofertas mas bajas este porcentaje de utilidad ha tendido a disminuir.

De otra forma, el calculo de la utilidad terica requiere de un minucioso anlisis de obras anteriores similares, con la estadsticas de sus gastos financieros, variacin de ganancias por periodos, variacin de costos de materiales de obra, etc.

En forma practica, pero siempre tratando de sustentarse en un anlisis tcnico, la utilidad se puede estimar en funcin de los siguientes parmetros:

El factor de riesgo e incertidumbre no previsible.La competenciaConocimiento preciso del tipo de obra a ejecutar.Capacidad financiera de la empresa para ejecutar esa obra y soportar eventuales brechas de desfinanciamiento.La utilidad por los servicios de la empresa.La utilidad por los servicios de capital.

Determinando el porcentaje de Utilidad aparecen dos conceptos relativos a su aplicacin:Solo sobre los Costos directos.Sobre los Costos Directos + Costos Indirectos.

GRACIAS