INTRODUCCION

En la mayoría de las empresas, el costo principal es el costo de ventas. Es aquí donde la

contabilidad de costos juega un determinante papel en la determinación de la utilidad,

contribuyendo en la elaboración y mantenimiento de sistemas que generan información

acerca del costo que pueda aplicarse en el proceso de determinación de las utilidades.

Como puede observarse, tanto en el estado de resultados, como en el estado de situación

financiera se refleja directamente el tipo de costeo que se utiliza y en forma más indirecta

afecta el capital neto de trabajo en el estado de cambio en la posición financiera.

Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en

los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la

suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.

Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la buena

suerte, sino más bien, sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias, cada

decisión debe ser respaldada por tres importantes aspectos:

Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión.

Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.

Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.

COSTO ESTÁNDAR

El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad

representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de

iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve

como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe

encontrar en un punto normal de producción.

La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y

controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo

productivo. El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación

presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los

objetivos a alcanzar las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes

del estándar es que la administración se apoya en el mismo para tomar decisiones de

carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza

determinadas alternativas. En función al estándar los ejecutivos deciden si la empresa

puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o

disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de

producción. En el desarrollo de este apartado se mencionaran únicamente las

características más sobresalientes del estándar. Una de las características más notables

del estándar que contiene información de manera unitaria, es decir, los expertos al

momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que

debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las

fuerzas del mercado. Otra característica del estándar sirve para medir el grado de

eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa.

SISTEMAS DE COSTOS ESTÁNDAR

El sistema de costo estándar es el más avanzado de los predeterminados y está basado

en estudios técnicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados

que comprenden:

1. una selección minuciosa de los materiales

2. un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones.

3. un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria otros medios de

fabricación.

El sistema de costos estándar tuvo su origen a fines de la primera década del

siglo pasado. Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el desplazamiento

del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el ingeniero Federico Taylor. En

dicha época fue posible estandarizar la operaciones y las unidades las cuales fueron

cuantificadas en valores llegándose A costos estándar y que por las bases de cálculo

empleadas son consideradas como instrumento de medición de eficiencia este costo

indica lo que el artículo “debe costar” y que difiere del costo estimado que solo es

pronostico que indica lo que Este artículo “puede costar” los costos estándar deben ser

base para ajustar los costos históricos.

NIC 2, establece que los costos estándares se deben establecer a partir de niveles

normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y

utilización de la capacidad. Establece que los costos estándares deben ser revisados de

forma regular, es decir deben ser revisados cuando cambien notoriamente las condiciones

normales en los cuales se habían basado; un ejemplo de lo anterior podría suceder con la

llegada de una nueva maquinaria a la entidad, una nueva técnica de producción

implementada, un cambio en las condiciones finales del producto (presentación,

características físicas, componentes) y las variaciones de precios en las unidades de

producción.

También establece la necesidad que los costos estándares sean aproximados al costo

real, para lo cual se hace necesario establecer las desviaciones de los mismos frente a

los obtenidos si se hubiese utilizado una técnica de medición de costos incurridos en

los mismos.

TIPOS DE COSTOS ESTANDAR

Costos Estándar Circulares

Costos Estándar Fijos o Básicos

COSTOS ESTANDAR CIRCULARES

Son los costos que representan lo que debería ser el costo dadas las circunstancias

imperantes. Se considera como un costo real que hay que registrar en los libros y en los

estados financieros.

Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la

producción, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de

comparación para analizar y corregir los Costos Históricos, claro está que los Costos

Estándar de este tipo, se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones, si las

circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado.

También son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de las

ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante períodos relativamente

largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en

condiciones normales de la producción, sobre bases de eficiencia.

Estos estándares deben revisarse con la frecuencia que las necesidades lo ameriten, para

que reflejen los cambios en los métodos de producción y precios, pues de otra manera

dejarían de ser costos representativos en las circunstancias presentes.

Estándar fijo o básico es aquel que sirve únicamente como punto de referencia o medida,

con el que puedan compararse los resultados reales y aunque posee algunas de las

características de los estándares circulantes se parecen más a la base que sirve para

calcular un índice de precio, pues el procedimiento a emplearse con este tipo de

estándares, cosiste en reducir los costos reales a porcentajes relativos al costo estándar

que se tome como base. Una característica importante es que facilitan la exposición de

los costos corrientes con relación al costo estándar básico.

RELACIÓN ENTRE ESTANDARES FIJOS Y CIRCULANTES

Cuando se aplican los estándares fijos es necesario emplear también los circulantes

aunque estos últimos pueden utilizarse sin los primeros.

La razón de lo anterior es que el estándar básico por sí mismo no representa lo que

debiera ser el resultado en un período dado, sino que sólo sirve como base para medir los

cambios y variaciones. Por lo tanto cuando se emplea el sistema de costos estándares

fijos, hay que tener en cuenta las reglas siguientes:

Se determinan los estándares corrientes y se expresan en porcentajes de las cifras

estándares básicos correspondientes. Por ejemplo: el estándar básico es 100% y el

porcentaje correspondiente al estándar actual es de 115% indica que este último está

arriba del básico en un 15%

LOS OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR CIRCULARES

a) Son calculados predeterminados que facilitan establecer el precio de venta

b) Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente

las posibles utilidades a lograr en un determinado volumen de ventas.

c) Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos

d) Permite conocer la capacidad ociosa y su valor

e) Tiende a facilitar la labor contable y reduce su costo operativo

f) Permite información oportuna

g) Facilita la elaboración de presupuestos

COSTO ESTANDAR FIJOS O BASICOS

Son aquellos que sirven únicamente como punto de referencia y medida, con el que

pueden comprarse los resultados reales. Sirven como base para calcular un índice de

precios. El procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes

relativos del costo estándar que se tome como base.

COSTOS FIJOS

Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de

su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos.

Un costo fijo, es una erogación en que la empresa debe incurrir obligatoriamente, aun

cuando la empresa opere a media marcha, o no lo haga, razón por la que son tan

importantes en la estructura financiera de cualquier empresa.

Es el caso por ejemplo de los pagos como el arrendamiento, puesto que este, así no se

venda nada, hay que pagarlo. Sucede también con casi todos los pagos laborales,

servicios públicos, seguros, etc.

Quizás el principal componente de los costos fijos es la mano de obra, por tanto, no es de

extrañarnos que cada día las empresas luchen por una mayor flexibilidad laboral que les

permite ir convirtiendo esos costos fijos en variables.

Y es que los costos fijos representan un verdadero problema para las empresas,

principalmente cuando por alguna razón, sus ingresos o productividad disminuyen, ya que

en cualquier caso, tendrán que seguir asumiendo los costos fijos, y a nadie le hace gracia

que mientras los ingresos bajen los costos no.

COSTO DIRECTO

Los cambios constantes requieren que los ejecutivos de las empresas cuenten con un

sistema de costeo que les proporcione información adecuada y oportuna para la toma de

decisiones. El costo directo proporciona la información necesaria para analizar la relación

existente entre el costo-volumen-ganancia, permitiendo a la administración tomar las

decisiones adecuadas con el propósito de lograr los resultados deseados.

DEFINICION:

Son muchas las definiciones acerca de este tema, pero únicamente se tratarán las que se

detallan a continuación:

El costo directo es un sistema ideado para proveer a los ejecutivos de las empresas

mayor información acerca de la relación existente entre costo-volumen-ganancia y para

poderles presentar esta información en una forma que sea más fácilmente comprensible

El costo directo deberá ser definido como una separación de los gastos de manufactura

entre aquellos que son fijos y aquellos que varían directamente conforme el volumen.

Solamente los costos primos más los gastos variables de fabricación son usados para

valuar el inventario y el costo de ventas. Los gastos de fabricación restantes son cargados

corrientemente a resultados’

SU IMPORTANCIA Y FINALIDAD

La importancia del costo directo radica en que en los últimos años se ha convertido en

una herramienta fundamental para la administración; su finalidad es proporcionar a los

directivos de las empresas información acerca de la relación existente entre el costo-

volumen-ganancia con el único fin de optimizar las operaciones de la empresa, lo que les

permite evaluar qué productos son más rentables y tomar medidas al respecto.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Las principales ventajas y desventajas por la aplicación del costo directo se detallan a

continuación:

VENTAJAS:

a) Facilita la planificación, utilizando el modelo costo-volumen-ganancia, a través de la

presentación del estado de resultados mediante el sistema de costeo variable.

b) Como no se toman en cuenta los gastos fijos para la determinación de los costos de

producción, la ganancia del período no es afectada por ellos, de allí que tanto las ventas

como las ganancias, en el costo directo, se muevan en la misma dirección.

c) El estado de resultados facilita a la administración, la identificación de las áreas críticas

que afectan a los costos, lo cual permite tomar decisiones adecuadas, basándose en el

criterio de márgenes de contribución.

d) El costo directo facilita la determinación de la rentabilidad por producto y permite fijar

precios de venta con margen de utilidad para aquellos casos en los cuales los productos

no presentan utilidad alguna.

e) La determinación del punto de equilibrio y la relación del costo, el volumen de

producción o venta y la ganancia, pueden obtenerse fácilmente constituyendo una

herramienta administrativa necesaria para la adecuada dirección de la empresa.

DESVENTAJAS:

a) Dificultad para distinguir los costos fijos de los variables, por lo que en algunos casos

se recurren a clasificaciones arbitrarias.

b) Bajo el sistema de costeo directo, las ganancias aumentan o disminuyen con los

cambios en el volumen de ventas. En el caso de las empresas que tengan un alto

porcentaje de ventas cíclicas, el costo directo origina períodos de pérdidas excesivas

seguidos por períodos de utilidades anormalmente elevadas.

c) El costo directo no está reconocido por nuestra legislación fiscal, específicamente por la

ley del impuesto sobre la renta.

GASTOS FIJOS O CONSTANTES:

Es importante tener bien claro que los gastos fijos o constantes no varían con relación a la

producción, sino que se incurre en ellos en función al tiempo. Dentro de los gastos fijos

podemos hacer mención que los gastos más comunes clasificados dentro de este

concepto tenemos: Depreciaciones en línea recta, amortizaciones, alquileres, seguros,

sueldos y prestaciones laborales del personal técnico y administrativo de la fábrica.

Los gastos fijos para efectos de la aplicación del costo directo se cargan directamente a

los resultados del período como gastos de operación.

GASTOS VARIABLES

Los gastos variables son aquellos que aumentan o disminuyen en relación con los

volúmenes de producción o venta, para efectos del costo directo se consideran como

gastos variables: La materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos variables

de producción.

Así mismo se deben considerar los otros gastos variables que no forman parte del costo

de producción y sí del costo de ventas, como: Comisiones sobre ventas, fletes de reparto,

impuestos, etc.

El costo directo establece como principio que el costo de los artículos debe integrarse

únicamente con los gastos variables de producción (materia prima, mano de obra directa

y gastos variables de fabricación). Al restar de las ventas los gastos variables se obtiene

el margen de contribución.

GASTOS SEMI-VARIABLES:

Son todos aquellos gastos compuestos de una parte fija y la otra variable, los gastos

semi-variables complican su identificación debido a que presentan una parte fija y otra

variable, como por ejemplo: La energía eléctrica, la supervisión, etc.

Para la aplicación de los gastos semi-variables en el costo directo existen varios métodos

y criterios; uno de los métodos más usados para determinar la variabilidad de los gastos

es el de la representación gráfica, que consiste en observar el comportamiento del gasto a

través de varios períodos y relacionarlo con diferentes volúmenes de actividad.

USO DEL COSTEO DIRECTO PARA FIJAR PRECIOS DE VENTA:

Los precios rara vez tienen una relación rígida con el costo del producto, porque la

competencia y la elasticidad de la demanda y de los costos están presentes en las

decisiones con respecto a los precios. Las utilidades dependen de que se logre una

combinación satisfactoria entre precio, volumen y los artículos vendidos, por esta razón se

debe considerar el volumen como un elemento variable al reunir informaciones sobre los

costos que han de guiar en la fijación de los precios.

A continuación se detallan cuatro aspectos básicos en donde interviene el costo en la

fijación de los precios:

a) Contratos CMFC: Costo más cuota fija, los costos históricos determinan el precio

de venta.

b) Productos monopolio, costos para determinar los precios que maximicen la

utilidad.

c) Productos competitivos, costos predeterminados que fijen los precios, guías de

distribución y selección de políticas de ventas para el resto de la industria.

d) Ventas de liquidación, los costos no ejercen ninguna influencia en los precios de

estas.

Las decisiones más importantes las encontramos en el inciso “c” de donde se derivan las

siguientes situaciones con respecto a los costos en las decisiones comerciales:

• Productos fabricados a pedido, los costos tienen una relación directa con los precios.

• Productos generales de competencia, los precios están basados en un adicional sobre

los costos.

• Productos con precios establecidos por la costumbre, los costos determinan el peso y la

calidad del producto que puede ser ofrecido.

• Productos de calidad y formato estándar, los costos indican a la producción si debe

producirse o no.

En todas estas situaciones el costo directo proporciona mejor información para fijar

precios.

EL COSTEO DIRECTO Y LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA:

Para tener un panorama más amplio respecto a la relación que tiene el costo directo y la

ley de Actualización Tributaria Decreto 10-2012 y sus reformas se deben de tomar en

cuenta las siguientes acotaciones: El sistema de costeo directo es considerado de

absorción parcial partiendo del fundamento que considera como parte del costo

únicamente los elementos variables del mismo, lo que implica una subvaluación de

inventarios finales del producto terminado y del producto en proceso lo que conlleva a una

disminución de la utilidad antes del impuesto sobre la renta.

Es por ello que las empresas hacen todo lo posible por disminuir la proporción de costos

fijos, puesto que ello le permite adaptarse mejor a los altibajos operativos.

Cuando los costos fijos son elevados, en un periodo poco productivo la empresa puede

presentar pérdidas, algo que se puede evitar si los costos fijos se pudieran disminuir en la

medida en que la producción disminuye, propiedad que tienen los costos variables.

Lo ideal para una empresa sería que sus costos estuvieran en función de los ingresos

producidos, es decir que sólo tuvieran costos variables, algo que es imposible, aunque sí

es posible trabajar con un mínimo de costos fijos, y ese debe ser el objetivo de una buena

gestión de costos.

CONCLUCION

Cualquier ente necesariamente tendrá que incurrir en un costo para el logro de sus

objetivos.

Los sistemas de costos se pueden clasificar de acuerdo a tres criterios: por el

momento en que se obtienen, por el control de la producción y por los elementos

de costos.

Tanto los costos como los gatos de operación a final de cuentas repercuten para la

obtención de la utilidad de las empresas, de ahí que la suma de ambos nos dé

como resultado un costo total.

Uno de los objetivos primordiales de los sistemas de contabilidad de costos es

conocer el costo unitario histórico o predeterminado de los productos, lo que le

permitirá tener valiosos elementos a considerar para la toma de decisiones de la

administración.

La contabilidad de costos tradicional normalmente abarca una gran cantidad de

datos inútiles desperdiciando los recursos de las empresas.

La calidad en los costos se elevará en la medida en que se dejen de analizar datos

ociosos y se enfoque realmente en aquellos elementos que de acuerdo a su

importancia relativa sean determinantes en el costo de un producto o servicio.

Al tener una mayor calidad en los costos se reflejará en la empresa con un

incremento en su productividad y una oportuna y adecuada toma de decisiones.

BIBLIOGRAFIA

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Costos. Editorial Cecsa. México 1995

CRISTÓBAL del Río González. Costos III. Primera edición. Editorial ECASA. México,

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México, 1994.

Ley de Actualización Tributaria Decreto 10-2012

Apuntes de Costos III. Biblioteca de recursos digitales (Consulta 15 de febrero de 2016)

Disponible en: http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad/

Contabilidad de costos. (Consulta 15 de febrero de 2016) Disponible en: http://html.rincondelvago.com/contabilidad-de-costos.html